Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài
Việt Nam đang tích cực hội nhập kinh tế quốc tế, tạo ra sự sôi động và đa dạng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp Tuy nhiên, quá trình này cũng đặt ra yêu cầu cần thiết phải thay đổi và bổ sung hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, để phù hợp với các thông lệ và chuẩn mực quốc tế.
Trong môi trường thị trường hiện nay, các doanh nghiệp thương mại cần khai thác và sử dụng hiệu quả các nguồn lực trong hoạt động sản xuất kinh doanh để tồn tại và phát triển, với mục tiêu tối ưu hóa lợi nhuận.
Bán hàng là giai đoạn quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, giúp công ty thu hồi vốn và tăng tốc độ chu chuyển vốn để tái đầu tư Để quản lý và theo dõi tình hình bán hàng hiệu quả, doanh nghiệp cần hoàn thiện công tác kế toán Việc tổ chức kế toán bán hàng một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc điểm và mục tiêu kinh doanh, đồng thời tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, là biện pháp quan trọng và có ý nghĩa.
Công ty Cổ phần Thép Tân Hưng chuyên kinh doanh sắt, thép và thiết bị ngành công nghiệp xây dựng, mang lại nguồn thu lớn cho doanh nghiệp Tuy nhiên, công ty cũng phải đối mặt với nhiều thách thức từ biến động thị trường, đặc biệt là trong bối cảnh tình hình xây dựng diễn ra phức tạp trong những năm gần đây.
Công ty cần cải thiện quy trình ghi nhận doanh thu mặt hàng thép, vì hiện tại còn nhiều bất cập và chính sách bán hàng chưa chuyên nghiệp Để nâng cao hiệu quả, công ty cần linh hoạt hơn trong quản lý, đặc biệt là trong tổ chức kế toán bán hàng.
Nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán bán hàng, tôi đã nghiên cứu đề tài “Kế toán bán mặt hàng thép tại Công ty Cổ phần Thép Tân Hưng” dưới sự hướng dẫn của cô Trần Nguyễn Bích Hiền Đề tài này không chỉ phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh mà còn giúp chủ doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, phát hiện kịp thời những thiếu sót và mất cân đối trong quy trình Điều này cho phép doanh nghiệp có biện pháp xử lý thích hợp và phát hiện các mặt hàng tiềm năng để tăng hiệu quả kinh doanh Ngoài ra, thông qua số liệu kế toán, nhà nước có thể đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế, và các nhà đầu tư, tổ chức tín dụng có thể quyết định đầu tư hoặc liên doanh với doanh nghiệp.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Hệ thống hóa lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại (DNTM) giúp nâng cao hiểu biết về các chuẩn mực và chế độ kế toán, đồng thời nắm rõ các thông tư hướng dẫn cùng những quy định hiện hành của nhà nước liên quan đến nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp.
Bài viết này tập trung vào việc nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán bán hàng tại công ty CP Thép Tân Hưng, nhằm phát hiện những ưu điểm và tồn tại trong quy trình hiện tại Qua đó, đề xuất những giải pháp thực tiễn phù hợp với tình hình kinh doanh và các quy định kế toán hiện hành của Nhà nước Mục tiêu là nâng cao chất lượng hoạt động bán hàng, cải thiện hiệu quả kinh doanh và sức cạnh tranh trên thị trường, đồng thời đảm bảo công ty thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước và người lao động.
Phương pháp (cách thức) thực hiện đề tài
Phương pháp thu thập dữ liệu : làm cơ sơ lý luận cho công tác kế toán bán hàng,
Hệ thống 26 chuẩn mực kế toánChế độ kế toán theo QĐ 15/QD – BTC
Giáo trình kế toán tài chính TT200/TT- BTC
Các luận văn có cùng đề tài nghiên cứu Các tài liệu mà công ty Tân Hưng cung cấp: Hóa đơn, phiếu xuất kho, sổ, BCTC
Em đã tiến hành điều tra các cán bộ trong công ty, bao gồm giám đốc, kế toán trưởng và các bộ phận kế toán khác Qua đó, em tìm hiểu về hoạt động và tổ chức bộ máy kế toán tại công ty, cũng như những vấn đề liên quan đến tổ chức công tác kế toán bán hàng.
Tổng hợp điều tra: Phụ lục 01
Chúng tôi đã tiến hành phỏng vấn giám đốc và kế toán trưởng của công ty, từ đó thu thập được cái nhìn tổng quan về hoạt động tổ chức bộ máy kế toán Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đã tìm hiểu về các vấn đề liên quan đến tổ chức công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là những thách thức trong lĩnh vực kế toán bán hàng.
Tổng hợp kết quả phỏng vấn: Phụ lục 02
Quan sát thực tế là việc theo dõi trực tiếp tình hình thực hiện công tác kế toán tài chính tại công ty, bao gồm quy trình bán hàng, luân chuyển chứng từ và ghi nhận nghiệp vụ bán hàng.
Phương pháp tổng hợp dữ liệu:
Sau khi thu thập tài liệu, tôi đã phân loại dữ liệu theo các tiêu chí khác nhau và tổng hợp chúng thành hệ thống dữ liệu cần thiết cho khóa luận của mình.
Phương pháp so sánh: so sánh sự biến động tăng giảm của doanh thu, giá vốn kỳ này so với kỳ khác.
Phương pháp bảng biểu là công cụ hữu ích trong việc ghi chép và phân tích các chỉ tiêu, giúp thể hiện mối quan hệ so sánh giữa các số liệu liên quan Phương pháp này cho phép so sánh giữa các kỳ khác nhau hoặc giữa các chỉ tiêu cá biệt với chỉ tiêu tổng thể, từ đó cung cấp cái nhìn rõ ràng hơn về dữ liệu.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Khóa luận bao gồm các nội dung chính như phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục sơ đồ, bảng biểu, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DNTM
Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong DNTM
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Bán hàng là giai đoạn quan trọng cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Qua hoạt động bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được hiện thực hóa, giúp doanh nghiệp chuyển đổi vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Điều này không chỉ cho phép doanh nghiệp thu hồi vốn đã đầu tư mà còn bù đắp chi phí, tạo nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh trong tương lai.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường cùng với các hoạt động khác, giúp tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản vốn góp từ cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong năm, phát sinh từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ được khách hàng chấp nhận thanh toán.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là chỉ tiêu quan trọng phản ánh tổng doanh thu sau khi đã trừ các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán trong kỳ báo cáo Chỉ tiêu này đóng vai trò là căn cứ để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chiết khấu thương mại (5) : là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn.
- Giảm giá hàng bán (6) : là khoản giảm trừ cho người mua hàng do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách, hoặc lạc thị hiếu.
(1):Giáo trính kinh tế doanh nghiệp thương mại, trường Đại học Thương Mại
(2): VAS01, Chuẩn mực kế toán Việt Nam
(3): VAS14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam
(4): Giáo trình kế toán tài chính, NXB Thống kê
(5): VAS14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam
(6): VAS14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam
- Chiết khấu thanh toán (7) : là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng.
- Hàng bán bị trả lại (8) : là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị trả laijv à từ chối thanh toán.
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ, được xác định dựa trên giá mua của số hàng hóa đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại.
1.1.2 Một số lý thuyết liên quan a Đặc điểm của kế toán bán hàng trong DNTM
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, nhằm đáp ứng nhu cầu cá nhân và cộng đồng Đặc điểm nổi bật của bán lẻ là khối lượng bán nhỏ và sự đa dạng phong phú về chủng loại, mẫu mã hàng hóa Sau khi được bán, hàng hóa sẽ được tiêu dùng ngay lập tức.
Có 3 hình thức bán lẻ:
Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng tách biệt giữa nghiệp vụ thu tiền và giao hàng Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền chịu trách nhiệm thu tiền và phát hoá đơn cho khách, trong khi nhân viên bán hàng giao hàng dựa vào hoá đơn đó Sau ca bán, nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn và lập báo cáo doanh thu, trong khi nhân viên thu tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp là hình thức mà nhân viên bán hàng thu tiền và giao hàng trực tiếp cho khách Sau ca làm việc hoặc hết ngày, nhân viên sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển tiền cho thủ quỹ Đồng thời, họ cũng kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán và lập báo cáo bán hàng.
Bán hàng tự phục vụ cho phép khách hàng tự chọn hàng hóa, mang đến bàn thanh toán và thực hiện giao dịch Nhân viên thu ngân sẽ kiểm tra hàng, tính tiền, lập hóa đơn và thu tiền từ khách Đồng thời, nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách và quản lý hàng hóa tại quầy của mình.
(7): VAS14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam
(8) :VAS14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam
(9): Giáo trình kế toán tài chính, NXB Thống kê
Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ trong đó doanh nghiệp sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dụng cho một hoặc một vài loại sản phẩm Các máy này được đặt tại những địa điểm công cộng, cho phép khách hàng chỉ cần bỏ tiền vào máy để nhận hàng một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Bán buôn là hình thức kinh doanh cung cấp hàng hóa cho các trung gian, cho phép họ tiếp tục bán lại hoặc cung cấp cho nhà sản xuất để duy trì quá trình sản xuất Đặc điểm nổi bật của bán buôn là khối lượng hàng hóa lớn, tuy nhiên, sự đa dạng của sản phẩm thường không phong phú như trong bán lẻ Sau khi giao dịch, hàng hóa vẫn tiếp tục nằm trong chuỗi lưu thông.
Có 2 hình thức bán buôn:
Bán buôn qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa, trong đó hàng hóa được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này có thể được thực hiện dưới hai hình thức khác nhau.
Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.
Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng.
Doanh nghiệp thương mại thực hiện xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Khi đại diện bên mua nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chứng nhận nợ, hàng hóa sẽ được xác định là đã tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng.
Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, sử dụng phương tiện của mình hoặc thuê ngoài để chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm do bên mua chỉ định Hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán; lúc này, quyền sở hữu sẽ chuyển giao cho bên mua Chi phí vận chuyển sẽ được xác định theo thỏa thuận giữa hai bên: nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí, nó sẽ được tính vào chi phí bán hàng; nếu bên mua chịu, doanh nghiệp thương mại sẽ thu tiền từ bên mua.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng sẽ chuyển ngay đến tay bên mua mà không cần đưa về kho Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí lưu kho, đồng thời nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:
Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG THÉP TẠI CÔNG
Tổng quan về tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đếnz Công ty Cổ phần thép Tân Hưng
ty Cổ phần thép Tân Hưng
2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu về kế toán bán hàng ở Việt Nam
Trong bối cảnh cạnh tranh thị trường ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp thương mại phải hoạt động theo chu kỳ T-H-T’, bao gồm hai giai đoạn chính là mua và bán hàng hóa Để quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh, nhiều công ty đã áp dụng kế toán bán hàng như một công cụ quan trọng nhằm tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất hoạt động.
Luận văn tốt nghiệp của SV Đinh Thị Phương Thúy SV ĐH Thương Mại, do cô Nguyễn
Quỳnh Trang hướng dẫn nghiên cứu về : “Kế toán bán hàng thiết bị chống sét tại
Công ty CP thiết bị điện và hệ thống tự động hóa.” Qua quá trình nghiên cứu tìm hiểu,
SV Đinh Thị Phương Thúy đã tiến hành phân tích để xác định các điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình kế toán bán hàng thiết bị chống sét tại Công ty CP thiết bị điện và hệ thống tự động hóa.
- Những kết quả đạt được:
Một là: bộ máy kế toán tổ chức khá hợp lý Hai là: sổ kế toán và hình thức ghi sổ phù hợp với công ty
Ba là: chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Việc vận dụng tài khoản chi tiết giúp theo dõi doanh thu và giá vốn một cách hiệu quả Đồng thời, xác định giá gốc hàng tồn kho cuối kỳ trở nên đơn giản và thuận tiện, phù hợp với loại hàng hóa mà công ty đang kinh doanh.
- Những hạn chế còn tồn tại:
Một là: phương thức bán hàng: chưa đa dạng phương thức bán mà chỉ có hai phương thức bán là bán buôn và bán lẻ.
Hai là: chính sách bán hàng: chưa áp dụng phương pháp kích thích tiêu thụ như chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán.
Ba là : chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mặt hàng thiết bị chống sét.
Bốn là việc không trích lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi, điều này có thể gây rủi ro tài chính cho doanh nghiệp Năm là tình trạng sổ kế toán chưa được theo dõi chi tiết theo nhân viên, mặt hàng và thị trường, dẫn đến việc quản lý tài chính không hiệu quả.
Kế toán quản trị vẫn chưa nhận được sự chú trọng cần thiết, dẫn đến việc thiếu hiệu quả trong việc hỗ trợ ra quyết định Bên cạnh đó, tổ chức bộ máy kế toán hiện nay tuy gọn nhẹ và linh hoạt, nhưng cũng khiến cho một cá nhân phải đảm nhiệm nhiều vai trò khác nhau, tạo ra áp lực công việc lớn.
SV Đinh Thị Phương Thúy đã phát hiện những hạn chế trong công tác kế toán tại công ty CP thiết bị điện và hệ thống tự động hóa Cô đã đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng chung cũng như kế toán bán thiết bị chống sét cụ thể tại công ty.
Luận văn tốt nghiệp của sinh viên Hoàng Thị Mai Lan, thuộc Đại học Thương Mại, được hướng dẫn bởi cô Chu Thị Huyến, tập trung nghiên cứu về kế toán bán tấm lợp tại Công ty Cổ phần.
Sinh viên Hoàng Thị Mai Lan đã tiến hành nghiên cứu tại công ty Cổ phần ATC Sông Hồng và phát hiện ra những điểm mạnh cũng như điểm yếu trong công tác kế toán bán tấm lợp của công ty.
- Những kết quả đạt được:
Mô hình tổ chức kế toán tập trung, gọn nhẹ và chuyên môn hóa cao giúp tối ưu hóa quy trình làm việc Việc áp dụng phần mềm kế toán Misa phù hợp không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Ba là: các nghiệp vụ bán tấm lợp được phản ánh đầy đủ vào các chứng từ, thuận tiện quá trình kiểm tra đối chiếu số liệu.
Công ty nên mở sổ chi tiết doanh thu và ghi chép cụ thể cho từng mặt hàng tấm lợp Việc này sẽ giúp kế toán dễ dàng theo dõi và phân tích để xác định mặt hàng nào đang chiếm ưu thế trên thị trường.
- Những hạn chế còn tồn tại:
Công ty không áp dụng tài khoản giảm giá hàng bán cho các nghiệp vụ phát sinh giảm giá, mà hạch toán trực tiếp vào tài khoản 511 với giá bán đã giảm.
Hai là : việc theo dõi công nợ chưa thực sự triệt để
Ba là: chứng từ kế toán không sử dụng phiếu xuất kho mà sử dụng hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
Bốn là : không trích lập dự phỏng giảm giá hàng tồn kho
SV Hoàng Thị Mai Lan đã chỉ ra những hạn chế trong công tác kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần ATC Sông Hồng và đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả kế toán bán tấm lợp Những kiến nghị này sẽ góp phần hoàn thiện quy trình kế toán tại công ty.
Luận văn tốt nghiệp của sinh viên Cao Thị Lý, được hướng dẫn bởi cô Chu Thị Huyến, tập trung nghiên cứu về kế toán bán xe chuyên dụng DongFeng tại Công ty Cổ phần Coneco.
Cao Thị Lý đã tiến hành nghiên cứu sâu về kế toán bán hàng xe chuyên dụng DongFeng tại Công ty Cổ phần Coneco Thương mại, qua đó phát hiện những điểm mạnh và yếu trong quy trình kế toán của công ty.
- Những kết quả đạt được:
Để tối ưu hóa hoạt động kế toán, doanh nghiệp cần tổ chức bộ máy kế toán tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện tại Đồng thời, việc sử dụng từ ngữ và quy trình luân chuyển chứng từ cũng cần phải tương thích với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán.
Ba là: tài khoản và việc vận dụng tài khoản theo quyết định 48 phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty
Bốn là : sổ kế toán áp dụng theo hình thức nhật ký chung đơn giản, dễ thiết kế, ghi chép phù hợp với tình hình công ty
Thực trạng Kế toán bán hàng thép tại Công ty Cổ phần thép Tân Hưng
2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng thép tại Công ty Cổ phần Thép Tân Hưng a Đặc điểm nhóm hàng
Công ty kinh doanh các loại mặt hàng thép:
- Thép thanh dự ứng lực
- Thép dây cuộn dự ứng lực
- Thép cuộn lá mạ kẽm
- Thép góc không đều cạnh
Công ty cung cấp thép vằn xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của nhiều nhóm khách hàng Để đảm bảo sự phong phú về mẫu mã, chủng loại và chất lượng, công ty tiến hành mua hàng trong nước và nhập khẩu từ các quốc gia như Nhật Bản, Trung Quốc, Indonesia, Thái Lan và Malaysia.
Mỗi loại thép đều được đánh mã hàng riêng để tiện cho việc quản lý và theo dõi.
Thép là sản phẩm được chế tạo bởi các nhà sản xuất vật liệu xây dựng trong và ngoài nước, được các công ty xây dựng và cá nhân mua về để phục vụ cho các hoạt động xây dựng.
Công tác quản lý hàng hóa của công ty được thực hiện cả về mặt hiện vật và giá trị.
Công ty đã thiết lập hệ thống nội quy và quy chế rõ ràng cho từng phòng ban, với sự phối hợp kiểm tra từ các bộ phận như phòng kinh doanh, phòng kế toán và thủ kho Đặc biệt, phòng kế toán có trách nhiệm giám sát và kiểm tra kịp thời cả về số lượng và giá trị hàng hóa sau mỗi lần nhập và xuất.
Phương thức bán buôn là hình thức mà công ty cung cấp hàng hóa cho các trung gian, giúp họ tiếp tục phân phối hoặc bán lại cho các nhà sản xuất để sản xuất ra sản phẩm mới Đặc điểm nổi bật của bán buôn là khối lượng hàng hóa lớn, tuy nhiên, sự đa dạng của sản phẩm thường không phong phú như trong bán lẻ Sau khi bán, hàng hóa vẫn tiếp tục nằm trong chuỗi lưu thông.
Bán buôn qua kho là hình thức xuất hàng cho khách lẻ mua số lượng ít hoặc ở gần kho hàng của công ty Có hai hình thức chính trong bán buôn hàng hóa qua kho.
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép khách hàng đến công ty mua thép và nhận hàng ngay tại kho Sau khi nhận hàng, khách hàng tự vận chuyển hàng về.
Công ty Tân Hưng cung cấp dịch vụ bán buôn hàng hóa qua kho bằng hình thức chuyển hàng trực tiếp đến kho của khách hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký kết Sau khi vận chuyển, công ty sẽ thực hiện thủ tục bàn giao hàng hóa Chi phí vận chuyển thép sẽ do đối tác khách hàng chi trả thông qua hóa đơn vận chuyển.
Công ty Tân Hưng thực hiện bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng bằng cách chuyển thẳng thép đã mua cho bên mua mà không cần đưa về kho Hình thức này bao gồm giao hàng trực tiếp và chuyển hàng tương tự như bán buôn qua kho, mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm cho khách hàng.
Công ty thường áp dụng chính sách giá thấp hơn đối với hình thức bán này.
Công ty áp dụng phương thức bán lẻ bằng cách bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, nhằm đáp ứng nhu cầu cá nhân và tập thể Đặc điểm nổi bật của bán lẻ là khối lượng bán nhỏ, với hàng hóa đa dạng về chủng loại và mẫu mã Sau khi được bán, hàng hóa sẽ được tiêu dùng ngay lập tức.
Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, công ty chúng tôi đã triển khai phương thức bán hàng trực tuyến qua website theptanhung.com.vn Khách hàng có thể dễ dàng đặt mua các loại hàng hóa mà mình cần với số lượng tùy ý thông qua internet.
Phụ lục 2.3: Mua sản phẩm online c Phương thức và hình thức thanh toán
Phương thức trả ngay là hình thức thanh toán mà công ty thu tiền mặt ngay khi bán hàng cho khách hàng Phương thức này thường được áp dụng cho những đơn hàng có giá trị nhỏ và khi bán cho khách lẻ.
Phương thức trả chậm là hình thức mà công ty bán hàng cho khách và cho phép khách hàng nợ trong một khoảng thời gian đã được quy định trong hợp đồng Đối với những khách hàng thân quen và có mối quan hệ làm ăn lâu dài, công ty thường không tính lãi cho khoản nợ trong thời hạn ngắn.
Khách hàng cần trả trước một phần hoặc toàn bộ giá trị đơn hàng đối với những đơn hàng lớn, theo điều khoản hợp đồng, để đảm bảo thực hiện hợp đồng Đối với hình thức bán hàng online, sau khi công ty Tân Hưng xác nhận đơn hàng, khách hàng sẽ chuyển khoản 50% giá trị đơn hàng vào tài khoản công ty.
Thanh toán bằng tiền mặt là phương thức phổ biến cho các đơn hàng có giá trị nhỏ dưới 20 triệu đồng hoặc đối với khách lẻ Khi thực hiện giao dịch, bên mua có thể nhận hàng và thanh toán tiền mặt ngay lập tức hoặc nhận hàng trước và thanh toán sau trong thời gian ngắn từ 1 đến 2 ngày.
Khi thực hiện giao dịch bán hàng, công ty sẽ tiến hành giao hàng cho bên mua Sau khi nhận hàng, bên mua sẽ chuyển tiền từ tài khoản của mình vào tài khoản của công ty.
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy kế toán bán hàng công ty Tân Hưng khá hiệu quả, cụ thể: a Bộ máy kế toán:
Tổ chức khá hợp lý, gọn nhẹ tính chuyên môn hóa cao, phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp. b Phương thức bán hàng:
Doanh nghiệp hiện nay đang tận dụng công nghệ để tối ưu hóa quy trình bán hàng, cho phép khách hàng dễ dàng đăng ký mua sản phẩm trực tuyến ngay tại nhà thông qua website của công ty mà không cần phải đến trực tiếp.
Sau khi khách hàng hoàn tất việc đăng ký thông tin cá nhân và thông tin sản phẩm mua, công ty sẽ thực hiện cuộc gọi xác nhận và tiến hành giao dịch Hệ thống sổ kế toán và phương pháp ghi sổ kế toán sẽ được áp dụng để quản lý và theo dõi các giao dịch một cách hiệu quả.
Để phù hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, việc ghi sổ của công ty trở nên đơn giản và dễ thực hiện, chỉ cần nhập dữ liệu một lần trên phần mềm Việc vận dụng tài khoản cũng được tối ưu hóa để hỗ trợ quá trình quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu theo từng sản phẩm, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh và xây dựng chiến lược cụ thể Việc theo dõi công nợ chi tiết theo đối tượng khách hàng cũng giúp doanh nghiệp quản lý tình hình thu hồi công nợ hiệu quả, tránh tình trạng chiếm dụng vốn Đối với việc xác định giá gốc hàng tồn kho, quy trình được thực hiện đơn giản bằng cách tính toán giá xuất kho vào cuối mỗi kỳ dựa trên tồn đầu kỳ và tình hình nhập xuất.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Công ty Tân Hưng đang nỗ lực không ngừng để cải thiện quy trình kế toán và đã ghi nhận nhiều thành công đáng kể Tuy nhiên, qua thời gian thực tập tại đây, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán vẫn còn một số điểm yếu cần được khắc phục, đặc biệt là về bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán có quy mô nhỏ gọn, nhưng vào mùa báo cáo, áp lực công việc gia tăng khiến một nhân viên phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau Để đối phó với tình trạng này, nhiều doanh nghiệp thường phải thuê thêm nhân viên thời vụ, dẫn đến chi phí phát sinh.
Công ty chưa có chính sách hỗ trợ đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ kế toán, dẫn đến khó khăn trong việc nắm bắt các quy định mới của TT200/TT – BTC được ban hành năm 2015.
Doanh nghiệp chưa đa dạng hóa phương thức bán hàng, phương thức bán hàng công ty chỉ có bán buôn và bán lẻ. c Chính sách bán hàng:
Doanh nghiệp chưa xây dựng hoàn chỉnh một khung chính sách về chiết khấu thương mại hay chiết khấu thanh toán
Đối với các đơn hàng có giá trị trên 150 triệu đồng, khách hàng sẽ nhận được chiết khấu thương mại Hiện tại, công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán, dẫn đến việc các cá nhân và đơn vị thường phải thanh toán ngay hoặc sau một thời gian ngắn Điều này phần nào làm giảm sự hợp tác từ phía đối tác, đặc biệt khi họ đang gặp khó khăn về vốn.
Khi phát sinh giao dịch bán hàng, doanh nghiệp thường ghi nhận doanh thu ngay lập tức, mặc dù chưa đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần thiết để ghi nhận doanh thu Ví dụ, trong các giao dịch bán buôn, khi hàng hóa được chuyển đến kho của đối tác, doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu ngay từ thời điểm giao hàng cho nhân viên tại kho công ty, như trong trường hợp bán hàng cho công ty Delta theo hóa đơn 0012459 Việc mở tài khoản chi tiết doanh thu cũng là một bước quan trọng trong quá trình quản lý doanh thu.
Công ty chưa phân tích doanh thu theo khu vực địa lý, dẫn đến việc không xác định được khu vực có doanh thu cao và khu vực có doanh thu thấp, từ đó ảnh hưởng đến kế hoạch mở rộng thị trường Bên cạnh đó, cần chú trọng đến việc ghi nhận chi phí bán hàng để có cái nhìn tổng quan về hiệu quả kinh doanh.
Công ty đã ghi nhận sai khoản chi phí phát sinh liên quan đến tiền trả hộ cho khách hàng trong quá trình bán hàng cho công ty Delta, dẫn đến việc phân loại không chính xác chi phí này là chi phí bán hàng.
Giải pháp hoàn thiện
3.2.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán:
Công ty nên xem xét việc tuyển dụng thêm nhân viên kế toán chuyên trách công nợ để giảm tải cho kế toán thuế, đặc biệt trong bối cảnh công ty đang phát triển mạnh mẽ Sự gia tăng số lượng khách hàng và mở rộng thị trường đã dẫn đến nhiều nghiệp vụ phát sinh phức tạp hơn Do đó, việc bổ sung nhân sự kế toán là một quyết định hợp lý nhằm đáp ứng nhu cầu hiện tại của công ty.
Ngoài ra công ty cũng nên có chính sách đào tạo cán bộ kế toán để nâng cao kỹ năng, tay nghề phục vụ cho công việc.
3.2.2 Hoàn thiện phương thức bán hàng Đối với hình thức bán online, doanh nghiệp nên thiết kế lại 1 form danh sách mặt hàng và chính sách giá kèm theo để khách hàng có nhu cầu tìm hiểu dễ dàng hơn. Để nâng cao năng lực cạnh tranh, mở rộng thị phần, tăng lợi nhuận công ty nên đa dạng hóa hình thức bán hàng của mình hơn nữa, cụ thể: công ty nên gửi bán sản phẩm thép của mình thông qua các đại lý và xuất khẩu:
Bán đại lý Chứng từ sử dụng:
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển Phiếu thu, phiếu chi
Báo nợ, báo có Hóa đơn GTGT hàng hóa bán ra Hóa đơn GTGT dịch vụ đại lý
Kế toán sử dụng các tài khoản: 511, 131, 632, 156, 157, 641, 3331, 111, 112, 133
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Với hình thức bán hàng này, khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán công ty ghi nhận:
- Khi xuất hàng cho bên nhận đại lý:
Nợ TK 157: Hàng gửi bán
- Khi bên nhận đại lý thông báo số hàng bán được kèm hóa đơn chứng từ:
+ Trường hợp chi phí đại lý thanh toán riêng
Nợ TK 131, 111: Tổng giá thanh toán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng thép
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: hàng gửi bán Chi phí phải trả cho bên đại lý:
Nợ TK 641: chi phí hoa hồng đại lý
Nợ TK 133: thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112: Tổng giá thanh toán + Trường hợp chi phí cho bên đại lý trừ ngay vào số tiền bán hàng:
Nợ TK 131, 111, 112: Tổng giá thanh toán đã trừ chi phí hoa hồng đại lý
Nợ TK 641: Chi phí hoa hồng đại lý
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 511: Doanh thu bán mặt hàng thép
Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: hàng gửi bán
Sổ kế toán: Sử dụng các loại sổ
Sổ chi tiết tài khoản 131, 156
Xuất khẩu Chứng từ sử dụng:
Tờ khai hải quanHóa đơn GTGTBiên bản kiểm nhận hàng hóaBiên bản bàn giao hàng hóa
Sử dụng các tài khoản: 131, 511, 632, 156, 157, 112, 3331, 3333
Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Nợ TK 157: hàng gửi bán
Có TK 156: hàng hóa Khi nhận khoản ký quỹ:
Nợ TK 112: tiền gửi ngân hàng
Có TK 3386: ký quỹ ngắn hạn Khi bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán:
Nợ TK 112, 131, 3386: tổng giá thanh toán
Có TK 511: doanh thu bán thép
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: hàng gửi bán Thuế xuất khẩu:
Nợ TK 511: số thuế xuất khẩu phải nộp
Có TK 3333: số thuế xuất khẩu phải nộp Các chi phí phát sinh liên quan vận chuyển, bảo hiểm:
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Nợ TK 133: thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112: tổng giá thanh toán + Khách hàng chịu, DN chi hộ
Nợ TK 1388, 3386: tổng giá thanh toán
Có TK 111, 112: tổng giá thanh toán
Sổ kế toán: Sử dụng các loại sổ
3.2.3 Hoàn thiện chính sách bán hàng
Xây dựng một form chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán thống nhất.
Để tối ưu hóa chiết khấu thương mại, cần thiết lập nhiều mức chiết khấu cho các đơn hàng có giá trị khác nhau, thay vì chỉ áp dụng mức 1,3% cho những đơn hàng trên 150 triệu đồng Việc đề xuất khung chiết khấu đa dạng sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho khách hàng và thúc đẩy doanh số bán hàng.
Giá trị đơn hàng (x-trđ) Tỷ lệ chiết khấu
Kế toán ghi nhận chiết khấu thương mại:
+ Trường hợp giá trên hóa đơn là giá đã giảm:
Nợ TK 131, 112, 111: Tổng giá thanh toán ghi trên hóa đơn
Có TK 511: Giá trên hóa đơn
Theo quy định về thuế GTGT, trong trường hợp người mua hàng thực hiện nhiều lần giao dịch để đạt đủ số lượng hàng hóa được hưởng chiết khấu, khoản chiết khấu này sẽ được ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn cuối cùng.
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán chưa trừ chiết khấu
Có TK 511: Doanh thu chưa trừ chiết khấu
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Phản ánh chiết khấu mại dành cho khách hàng:
Nợ TK 521: Khoản chiết khấu được hưởng
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp của khoản chiết khấu
Công ty áp dụng chiết khấu thanh toán cho các đơn hàng thanh toán sớm, nhằm thu hút khách hàng Tỷ lệ chiết khấu phụ thuộc vào giá trị đơn hàng và thời hạn thanh toán, khuyến khích khách hàng thanh toán trước hoặc trong thời gian quy định.
Kế toán ghi nhận chiết khấu thanh toán:
Nợ TK 635: Chi phí tài chính
Có TK 111, 112, 131: số chiết khấu thanh toán dành cho khách hàng
3.2.4 Hoàn thiện việc ghi nhận doanh thu
Khi doanh nghiệp xuất bán hàng hóa cho đại lý, bán buôn gửi hàng, bán lẻ gửi hàng hoặc xuất khẩu, kế toán không được phép ghi nhận doanh thu ngay lập tức Thay vào đó, chỉ ghi nhận một khoản hàng gửi bán.
Nợ TK 157: hàng gửi bán
Khi bên mua xác nhận đã nhận hàng và đồng ý thanh toán, hoặc khi bên đại lý gửi thông báo hóa đơn xác nhận hàng đã được tiêu thụ, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu vào tài khoản 156: hàng hóa.
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
3.2.5 Hoàn thiện tài khoản kế toán
Công ty phân tích chi tiết tài khoản doanh thu theo từng khu vực địa lý, từ đó xác định được những vùng có nhu cầu cao Thông qua thông tin này, công ty có thể xây dựng chiến lược mở rộng thị trường hiệu quả.
Cụ thể mở chi tiết các tài khoản như sau
- TK 511HN: Doanh thu khu vực Hà Nội
- TK 511HP: Doanh thu khu vực Hải Phòng
- TK 511HNAM: Doanh khu vực Hà Nam
- TK 511HY: Doanh thu khu vực Hưng Yên
- TK 511XK: Doanh thu hàng xuất khẩu
- TK 511K: Doanh thu khu vực khác
3.2.6 Hoàn thiện việc ghi nhận chi phí bán hàng Đối với những khoản chi phí phát sinh trong khâu bán do công ty chịu:
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán Đối với những khoản chi phát sinh trong khâu bán, chỉ chi hộ cho bên mua:
Nợ TK 1388: Tổng số chi hộ (bao gồm cả thuế GTGT)
Có TK 111, 112: Tổng số chi hộ (bao gồm cả thuế GTGT) Khi bên mua thanh toán khoản chi hộ:
Nợ TK 111, 112: Tổng số chi hộ (bao gồm cả thuế GTGT)
Có TK 1388: Tổng số chi hộ (bao gồm cả thuế GTGT)
Dựa trên sự kết hợp giữa lý luận và thực tiễn công tác kế toán bán thép tại Công ty Cổ phần Thép Tân Hưng, tôi đã đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán bán hàng nói chung và bán thép nói riêng Để triển khai các giải pháp này hiệu quả, cần có sự hỗ trợ từ nhà nước, công ty và các tổ chức tài chính.
Tạo mọi điều kiện để công ty kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật.
Giảm thuế xuất khẩu đối với mặt hàng thép, mở rộng gói tín dụng cho vay với ưu đãi cao.
Sớm hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về kế toán, đặc biệt là hệ thống chuẩn mực kế toán phù hợp với TT200
Tổ chức tập huấn cán bộ kế toán các công ty khi văn bản pháp lý mới được ban hành
Bổ sung thêm nhân lực, đặc biệt là bộ phận kế toán, tuyển chọn những cán bộ có chuyên môn nghiệp vụ và năng lực.
Thường xuyên đưa cán bộ đi đào tạo, nâng cao năng lực, cập nhật các văn bản pháp lý mới
3.3.3 Đối với các tổ chức tín dung
Có các gói tín dụng ưu đãi dành cho doanh nghiệp, tạo điều kiện để doanh nghiệp có vốn làm ăn và phát triển.