Mục tiêu nghiên cứu
Hệ thống hóa, phân tích các vấn đề liên quan tới kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Khảo sát thực trạng kế toán nguyên vật liệu (NVL) tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Thương mại Sông Đà nhằm làm rõ quy trình kế toán NVL từ lập chứng từ ban đầu đến ghi chép và theo dõi trên sổ sách kế toán Qua đó, bài viết chỉ ra những vấn đề còn tồn tại trong tổ chức kế toán NVL tại công ty và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguyên vật liệu.
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Tài liệu bên ngoài quan trọng bao gồm chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 và 02, cùng với Thông tư 200/2014/TT-BTC, quy định chế độ kế toán doanh nghiệp thay thế Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Ngoài ra, Webketoan (http://www.webketoan.vn) và giáo trình kế toán tài chính do nhà xuất bản Thống Kê Hà Nội, thuộc trường đại học Thương Mại, xuất bản cũng là nguồn tài liệu hữu ích.
2010 do TS Nguyễn Tuấn Duy và TS Nguyễn Thị Hoa biên soạn.
Phòng kế toán của công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà đã cung cấp tài liệu bao gồm các hóa đơn chứng từ cùng với sổ kế toán chi tiết và tổng hợp liên quan đến hạch toán nguyên vật liệu trong quý 1 năm 2016.
Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về tình hình sản xuất sản phẩm và quản lý nguyên vật liệu của doanh nghiệp Những dữ liệu thu thập được không chỉ bổ sung và kiểm nghiệm các thông tin từ các phương pháp khác mà còn giúp xác định ưu nhược điểm trong quy trình kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
- Phương pháp phỏng vấn: Là việc trao đổi trực tiếp với các nhân viên phòng
Cuộc phỏng vấn giữa Tổng giám đốc Nguyễn Trọng Trãi và kế toán trưởng Nguyễn Hồng Minh tại Công ty tập trung vào việc hạch toán nguyên vật liệu Nội dung phỏng vấn nhằm tìm hiểu những thuận lợi và khó khăn trong quá trình chuẩn bị nguyên vật liệu, từ đó đề xuất giải pháp khắc phục Cuộc phỏng vấn diễn ra tại phòng kế toán vào thứ 2, ngày 29/02/2016, và bảng câu hỏi cùng kết quả phỏng vấn được đính kèm ở Phụ lục.
Kết quả thu được đã cung cấp nhiều thông tin hữu ích, làm rõ các vấn đề liên quan đến chế độ kế toán áp dụng, sổ sách, số liệu của công ty, cũng như quy trình kế toán của doanh nghiệp.
Bảng câu hỏi và kết quả cuộc phỏng vấn tập hợp trong Phụ lục.
Trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà, thông tin được thu thập thông qua quan sát trực tiếp về việc tổ chức bộ máy quản lý, phân công công việc và thực hiện kế toán Những quan sát này giúp hiểu rõ hơn về cơ cấu tổ chức và quy trình làm việc của công ty.
Khoa Kế toán Kiểm toán đảm nhiệm việc quản lý và giám sát các hoạt động của cán bộ, nhân viên kế toán trong công ty Họ theo dõi toàn bộ quy trình từ việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ cho đến việc nhập dữ liệu vào máy và lập Báo cáo tài chính.
Thông tin này hỗ trợ đánh giá quy trình thực hiện công việc một cách khách quan, không bị ảnh hưởng bởi yếu tố chủ quan của nhân viên kế toán Nhờ đó, kết quả thu được sẽ chính xác hơn, từ đó nâng cao độ tin cậy của thông tin.
- Phương pháp xử lý dữ liệu
Phương pháp so sánh là phương pháp phân tích phổ biến nhất, giúp đối chiếu các sự vật hiện tượng để nhận diện điểm giống và khác nhau Trong nghiên cứu Kế toán NVL, phương pháp này được áp dụng thông qua việc so sánh lý luận với thực tế, như việc kiểm tra chứng từ, sổ kế toán, và quy trình hạch toán tại Công ty Đồng thời, việc đối chiếu phiếu nhập kho với sổ kế toán chi tiết và số liệu cuối kỳ giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết là cần thiết để đảm bảo độ chính xác khi lập Báo cáo tài chính Bên cạnh đó, phương pháp tổng hợp dữ liệu sử dụng số liệu từ các phiếu điều tra để tổng hợp kết quả, từ đó đưa ra những kết luận và đánh giá cụ thể phục vụ cho công tác kế toán chi phí NVL tại Công ty.
Kết cấu của khóa luận
Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận được kết cấu 3 chương:
- Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.
Chương này hệ thống hóa các vấn đề lý luận liên quan đến kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp, bao gồm khái niệm và đặc điểm phân loại nguyên vật liệu Nội dung và phương pháp kế toán nguyên vật liệu được trình bày theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
- Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà.
Chương này sẽ đánh giá tổng quan về ảnh hưởng của môi trường đến kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà, đồng thời phân tích thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị này.
Khoa Kế toán Kiểm toán
- Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà.
Khóa luận đã tổng hợp kết quả nghiên cứu từ Chương I và Chương II, nêu rõ kết luận và các phát hiện liên quan đến kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà Bài viết cũng chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm trong quy trình kế toán, đồng thời đề xuất các phương pháp nhằm khắc phục và hoàn thiện những nhược điểm này.
Khoa Kế toán Kiểm toán
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Lý thuyết chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
1.1.1 Một số khái niệm định nghĩa cơ bản
1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu.
Nguyên liệu và vật liệu của doanh nghiệp là các đối tượng lao động được mua từ bên ngoài hoặc tự chế biến, phục vụ cho mục đích sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
(Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính, điều 25 Tài khoản 152- nguyên liệu, vật liệu,).
Nguyên vật liệu là thành phần quan trọng trong hàng tồn kho, phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh và cung cấp dịch vụ Theo Chuẩn mực kế toán số 02, nguyên vật liệu bao gồm vật liệu tồn kho, vật liệu gửi đi gia công chế biến và các vật liệu đã mua nhưng đang trong quá trình vận chuyển.
1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu.
Trong quá trình sản xuất sản phẩm, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh duy nhất và được tiêu dùng hoàn toàn trong quá trình này.
Giá trị của nguyên vật liệu chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới được tạo ra.
Nguyên vật liệu là một phần quan trọng trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Việc nâng cao quản lý và hạch toán nguyên vật liệu sẽ giúp sử dụng hiệu quả, tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.
Nhà quản lý phải quản lý nguyên vật liệu ở tất cả các khâu mua, bảo quản,sử dụng và dự trữ.
1.1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu.
- Căn cứ vào nội dung kinh tế, nguyên vật liệu được chia thành:
Nguyên vật liệu chính là các loại nguyên liệu và vật liệu thiết yếu trong quá trình sản xuất, đóng vai trò cấu thành nên thực thể vật chất và là thành phần chính của sản phẩm.
Khoa Kế toán Kiểm toán khái niệm nguyên liệu, vật liệu chính gắn liền với từng doanh nghiệp sản xuất cụ thể.
Trong các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ, khái niệm về vật liệu chính và vật liệu phụ không được áp dụng Nguyên liệu và vật liệu chính bao gồm cả nửa thành phẩm được mua ngoài nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất và chế tạo thành phẩm.
Nguyên vật liệu phụ là các loại vật liệu không tạo thành thực thể chính của sản phẩm nhưng có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Chúng có thể thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài và nâng cao chất lượng sản phẩm Ngoài ra, nguyên vật liệu phụ còn hỗ trợ cho quá trình chế tạo, đáp ứng nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản và đóng gói, cũng như phục vụ cho quá trình lao động.
Nhiên liệu đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nhiệt lượng cần thiết cho quá trình sản xuất và kinh doanh, giúp đảm bảo quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn và thể khí.
+ Vật tư thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản là những thành phần thiết yếu trong ngành xây dựng Chúng bao gồm cả thiết bị lắp đặt và không lắp đặt, công cụ, khí cụ cùng với các vật liệu kết cấu cần thiết cho việc thi công Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và tiến độ của các công trình xây dựng.
- Căn cứ vào nguồn nhập, nguyên vật liệu được chia thành:
+ Nguyên vật liệu mua ngoài: Thu mua từ thị trường trong nước, hoặc nhập khẩu.
+ Nguyên vật liệu tự gia công chế biến.
+ Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh
- Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng thì nguyên vật liệu trong doanh nghiệp được chia thành:
+ Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất.
+ Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác như quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm
Khoa Kế toán Kiểm toán 1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp:
1.1.2.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu.
Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục, việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ về số lượng, đúng thời gian và chất lượng là vô cùng quan trọng Thiếu hụt nguyên vật liệu sẽ cản trở quá trình sản xuất Việc quản lý, dự trữ và sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Do đó, cần chú trọng đến các yêu cầu quản lý nguyên vật liệu để tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Trong quá trình thu mua, doanh nghiệp cần thường xuyên mua sắm nguyên vật liệu để đảm bảo đáp ứng kịp thời cho sản xuất và các nhu cầu khác Việc này đòi hỏi quản lý chặt chẽ về khối lượng, quy cách, chủng loại và giá cả của nguyên vật liệu.
Trong quá trình dự trữ và bảo quản nguyên vật liệu, các doanh nghiệp cần đảm bảo dự trữ đầy đủ để không làm gián đoạn sản xuất, đồng thời tránh tình trạng ứ đọng vốn và chiếm dụng diện tích Việc bảo quản phải tuân thủ chế độ theo tính chất lý hóa của vật liệu Để giảm thiểu hư hao và mất mát, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống kho bãi đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và bố trí nhân viên thủ kho có phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn cao, thực hiện nhiệm vụ quản lý nguyên vật liệu tồn kho cũng như quy trình nhập, xuất kho một cách hiệu quả, tránh việc kiêm nhiệm chức năng giữa thủ kho, tiếp liệu và kế toán vật tư.
Trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp cần phải tính toán chính xác và kịp thời giá nguyên vật liệu trong giá vốn thành phẩm Do đó, việc tổ chức ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, nhằm đảm bảo sử dụng tiết kiệm và hiệu quả.
1.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu.
Kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý vật liệu và hỗ trợ quản lý kinh tế Để thực hiện hiệu quả, kế toán vật liệu cần tập trung vào các nhiệm vụ chính như theo dõi, kiểm soát và báo cáo tình hình sử dụng vật liệu, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Khoa Kế toán Kiểm toán
Kế toán cần ghi chép và theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho vật liệu về số lượng, chất lượng và giá trị Việc tính giá trị vật liệu xuất kho phải áp dụng phương pháp phù hợp và được thực hiện nhất quán trong suốt niên độ kế toán.
- Kế toán tính toán và phân bổ giá trị của vật liệu sử dụng vào chi phí sản xuất theo đúng chế độ quy định.
Kế toán nguyên vật liệu theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán
1.2.1 Kế toán nguyên vật liệu theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.1.1 Kế toán nguyên vật liệu theo quy định của VAS 01- chuẩn mực chung:
Kế toán nguyên vật liệu được thực hiện theo chuẩn mực chung được ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Nguyên tắc hạch toán nguyên vật liệu phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán chung đã đề ra.
Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích sẽ phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và dự báo tương lai.
Theo quy định hiện hành, nguyên vật liệu của doanh nghiệp sẽ được ghi nhận vào sổ kế toán khi nhận được hóa đơn, không phụ thuộc vào thời điểm thanh toán.
Khoa Kế toán Kiểm toán
Tài sản cần được ghi nhận theo giá gốc, được xác định bằng số tiền đã chi trả hoặc giá trị hợp lý tại thời điểm ghi nhận Giá gốc này không được điều chỉnh trừ khi có quy định khác trong các chuẩn mực kế toán cụ thể.
Giá gốc của nguyên vật liệu bao gồm giá mua ghi trên hóa đơn và các chi phí phát sinh như bảo quản, vận chuyển Nguyên tắc này ảnh hưởng đến việc xác định chi phí cho từng đơn vị nguyên vật liệu tồn kho Báo cáo tài chính cần được lập dựa trên giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục, nghĩa là không có ý định ngừng hoạt động hoặc thu hẹp quy mô Nếu tình hình thực tế khác với giả định này, báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở khác và cần giải thích rõ ràng về cơ sở đã sử dụng.
Ví dụ tại một doanh nghiệp M hoạt động sản xuất: Ngày 13/04/2016 mua nguyên vật liệu X, số lượng 1.000 kg, đơn giá 20.000 đồng/kg.
Tổng giá thanh toán chưa VAT là 20.000.000 đồng (VAT 10%).
Các chi phí thu mua gồm chi phí vận chuyển 200.000 đồng Nguyên vật liệu nhập kho đủ.
Vào ngày 15/04/2016, giả sử giá nguyên vật liệu X tăng lên 22.000 đồng/kg, nếu doanh nghiệp hoạt động liên tục, giá thực tế của nguyên vật liệu sẽ là 20.200.000 đồng Tuy nhiên, nếu nguyên tắc hoạt động liên tục bị vi phạm, chẳng hạn như doanh nghiệp có nguy cơ phá sản hoặc sáp nhập với một doanh nghiệp khác, giá thực tế sẽ được tính là 22.200.000 đồng.
Các doanh nghiệp cần áp dụng nhất quán các chính sách và phương pháp kế toán trong suốt một kỳ kế toán năm Nếu có sự thay đổi trong các chính sách và phương pháp kế toán đã chọn, doanh nghiệp phải giải thích lý do và tác động của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá xuất kho bình quân gia quyền cho toàn bộ kỳ dự trữ và thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai.
Khoa Kế toán Kiểm toán yêu cầu doanh nghiệp phải áp dụng nhất quán phương pháp ghi nhận doanh thu và chi phí Việc ghi nhận doanh thu cần phải đi đôi với việc ghi nhận chi phí tương ứng, đảm bảo tính phù hợp giữa hai yếu tố này Khi ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp cũng phải ghi nhận các chi phí liên quan, bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu và các chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả có liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
Ví dụ khi mua nguyên vật liệu M giá mua là 10.000 đồng/kg nhưng bán đi với giá 12.000 đồng/kg Như vậy 10.000 đ là chi phí tương ứng với doanh thu 12.000 đ.
Thông tin được xem là trọng yếu khi sự thiếu hụt hoặc không chính xác của nó có thể dẫn đến sai lệch nghiêm trọng trong báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng Tính trọng yếu phụ thuộc vào kích thước và tính chất của thông tin hoặc các sai sót trong bối cảnh cụ thể Việc đánh giá tính trọng yếu cần xem xét cả khía cạnh định lượng và định tính.
Nguyên tắc này được kế toán vận dụng vào việc trình bày trên báo cáo tài chính.
Các khoản mục có nội dung và bản chất kinh tế tương tự, không phụ thuộc vào quy mô, có thể được gộp lại trong báo cáo tài chính, như tiền và các khoản tương đương, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa, và hàng gửi bán được gộp vào hàng tồn kho Tuy nhiên, những khoản mục quy mô nhỏ nhưng có bản chất kinh tế riêng biệt và quan trọng cần được trình bày riêng biệt trên báo cáo tài chính.
Thông tin trong báo cáo tài chính cần phải chính xác và đầy đủ, vì bất kỳ sự thiếu sót hay sai lệch nào có thể dẫn đến việc hiểu sai về tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo.
Trong kế toán nguyên vật liệu, việc thận trọng đóng vai trò quan trọng trong việc xem xét và phán đoán để thực hiện các ước tính kế toán cần thiết, đặc biệt trong những điều kiện không chắc chắn Điều này bao gồm việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của báo cáo tài chính.
1.2.1.2 Kế toán nguyên vật liệu theo quy định của VAS 02- chuẩn mực về hàng tồn kho:
Khoa Kế toán Kiểm toán
Chuẩn mực về hàng tồn kho cung cấp các quy định và hướng dẫn về nguyên tắc cũng như phương pháp kế toán hàng tồn kho, bao gồm việc xác định giá trị và ghi nhận hàng tồn kho vào chi phí.
Ghi giảm giá trị hàng tồn kho cần được thực hiện để phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được, đồng thời áp dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính Đặc biệt, việc đánh giá vật liệu phải dựa trên giá thực tế để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.
Giá thực tế nhập kho :
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THƯƠNG MẠI SÔNG ĐÀ
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà
2.1.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà
2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển.
Công ty Cổ phần Công Nghiệp Thương Mại Sông Đà là một thành viên của Tập đoàn Công nghiệp Xây dựng Việt Nam, nổi bật trong lĩnh vực xây dựng, đặc biệt là các công trình thủy điện Tập đoàn này được công nhận là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong ngành xây dựng.
Công ty được thành lập từ năm 1996, sau khi hoàn thành công trình thủy điện Sông Đà, lớn nhất cả nước Với kinh nghiệm dày dạn trong quản lý và sản xuất, công ty đã mở rộng hoạt động sang nhiều lĩnh vực khác nhau, không chỉ tập trung vào sản xuất và cung ứng bao bì xi măng Hiện tại, công ty đang phát triển mạnh mẽ trong các lĩnh vực tiềm năng như đầu tư xây dựng hạ tầng đô thị, kinh doanh vật tư thiết bị, và khai thác chế biến khoáng sản.
Công ty cam kết nâng cao năng lực quản lý và ứng dụng công nghệ, nhằm phát triển mạnh mẽ và bền vững, hướng tới sự toàn diện trong hoạt động kinh doanh.
Công ty cổ phần Công nghiệp Thương mại Sông Đà được thành lập vào năm 1996 theo quyết định số 05/TCT-TCLĐ của Tổng giám đốc Tổng công ty Xây Dựng Sông Đà, hiện nay là Tập đoàn Công nghiệp xây dựng Việt Nam.
Vào năm 2003, công ty đã thực hiện chuyển đổi cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước theo Quyết định số 383QĐ/BXD ngày 07/04/2003 của Bộ Trưởng Bộ Xây Dựng Sự kiện này đánh dấu một bước ngoặt quan trọng, đưa công ty trở thành một trong hai đơn vị tiên phong trong Tổng công ty Sông Đà trong quá trình chuyển đổi cổ phần.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0303000082 ngày 18/04/2003 củaPhòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tây.
Khoa Kế toán Kiểm toán
Tại thời điểm cổ phần hóa, công ty có vốn điều lệ là 4 tỷ đồng, theo giấy đăng ký kinh doanh số 0303000082 ngày 18/04/2003 Trong đó, vốn Nhà nước chiếm 54,41% với số tiền 2.180.400.000 đồng, và vốn góp chiếm 45,49% với số tiền 1.819.600.000 đồng.
Vào ngày 18 tháng 01 năm 2003, Công ty đã được Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn thuộc Tổng cục đo lường chất lượng cấp chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000, áp dụng cho toàn bộ hệ thống của công ty.
- Ngày 12 tháng 12 năm 2005 Công ty đã tăng vốn lên 5 tỷ đồng theo giấy đăng ký kinh doanh số 0303000082 sửa đổi lần 2.
- Ngày 07 tháng 08 năm 2006 công ty tăng vốn điều lệ lên 8 tỷ đồng theo giấy đăng ký kinh doanh số 0303000082 sửa đổi lần thứ 3.
Vào ngày 20 tháng 09 năm 2006, cổ phiếu của công ty STP đã được Trung tâm lưu ký chứng khoán Hà Nội phê duyệt cho giao dịch theo Quyết định số 17/QĐ-TTGDHN, và chính thức niêm yết trên sàn vào ngày 09 tháng 10 năm 2006.
- Ngày 06 tháng 04 năm 2007 công ty tăng vốn lên 15 tỷ đồng theo giấy đăng ký kinh doanh số 030300082 sửa đổi lần 4.
Năm 2007, Công ty cổ phần bao bì Sông Đà đã đổi tên thành Công ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà, đồng thời tăng vốn điều lệ lên 70 tỷ đồng để phù hợp với sự phát triển và mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề.
2.1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh, chức năng và nhiệm vụ.
Công ty sản xuất kinh doanh bao bì là một trong những doanh nghiệp tiên phong tại khu vực phía Bắc Việt Nam, nổi bật với sản phẩm bao bì được khách hàng đánh giá cao trong nhiều năm qua Công ty tự hào là nhà cung cấp truyền thống và uy tín cho các công ty xi măng lớn như Chinfon, Hoàng Thạch, Hoàng Mai và Bỉm Sơn Với dây chuyền thiết bị hiện đại nhập khẩu từ Đài Loan, Ấn Độ và Nhật Bản, công ty có khả năng cung cấp từ 40 đến 60 triệu sản phẩm bao bì mỗi năm với chất lượng tốt và giá cả cạnh tranh.
Khoa Kế toán Kiểm toán
Khai thác và chế biến khoáng sản là lĩnh vực mới nhưng đầy tiềm năng phát triển cho công ty trong tương lai Ban lãnh đạo đã xác định đây là ưu tiên hàng đầu, tập trung nguồn lực để mở rộng quy mô và công suất khai thác, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.
Sông Đà là doanh nghiệp uy tín trong ngành bao bì và khai thác khoáng sản, được nhiều đối tác tin cậy lựa chọn làm nhà thầu cho các gói thầu cung cấp máy móc thiết bị.
Công ty không chỉ sản xuất các sản phẩm riêng mà còn kinh doanh đa dạng vật tư để phục vụ nhu cầu của khách hàng trong nước và quốc tế Với tiêu chí hợp tác cùng có lợi, công ty cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhanh chóng và chi phí hợp lý, nhằm mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng.
Ngành nghề khác bao gồm kinh doanh bất động sản, bán buôn kim loại và quặng kim loại, kinh doanh vận tải, cũng như bán buôn đồ uống thực phẩm và các đồ dùng khác cho gia đình.
Huy động và sử dụng vốn hiệu quả trong sản xuất kinh doanh là yếu tố quan trọng nhằm tối đa hóa lợi nhuận và tăng lợi tức cho cổ đông Đồng thời, doanh nghiệp cần đảm bảo thu nhập cho cán bộ công nhân viên và tuân thủ các quy định pháp luật, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước.
- Quản lý đào tạo cán bộ công nhân viên để xây dựng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, quan tâm chăm lo đời sống của công nhân viên.
- Nghiên cứu nhu cầu thị trường trong nước ngoài để có định hướng sản xuất phù hợp
- Tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm bao bì theo kế hoạch
- Xây dựng công ty trở thành một trong những công ty hàng đầu về cung cấp bao bì.
Khoa Kế toán Kiểm toán 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà.
Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà
2.2.1 Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà
- Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà:
Công ty CP công nghiệp thương mại Sông Đà chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, với việc mua nguyên, nhiên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng lớn trong giá trị sản phẩm Do đó, công tác thu mua và bảo quản NVL trở thành vấn đề quan trọng Đặc biệt trong ngành sản xuất bao bì, việc tổ chức thu mua và nhập kho NVL chủ yếu từ bên ngoài, yêu cầu công ty phải tìm kiếm nguồn cung cấp NVL ổn định để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục.
+ Nguyên vật liệu chính dùng để sản xuất gồm:
Nhựa PP (Polypropylene) nổi bật với tính bền cơ học cao, bao gồm bền xé và bền kéo đứt, cùng với độ cứng vững tốt và khả năng không bị kéo giãn dài, cho phép chế tạo thành sợi Tuy nhiên, nhựa này dễ bị xé rách khi có vết cắt hoặc thủng nhỏ Với độ trong suốt và độ bóng bề mặt cao, nhựa PP mang lại khả năng in ấn sắc nét Nó có tính chất chống thấm O2, hơi nước, dầu mỡ và các khí khác, thường được sử dụng để tạo thành sợi dệt cho bao bì đựng lương thực và ngũ cốc Ngoài ra, nhựa PP cũng được sản xuất dưới dạng màng phủ ngoài cho các màng nhiều lớp, giúp tăng cường khả năng chống thấm khí, hơi nước và dễ dàng mở bao bì nhờ vào vết đứt sẵn có Nhựa PP được cung cấp dưới dạng viên tròn nhỏ và được phân loại theo mục đích sử dụng, bao gồm nhựa PP kéo sợi và nhựa PP tráng màng.
Hạt Taical, hay còn gọi là hạt Vical, là phụ gia quan trọng trong sản xuất nhựa, được chế tạo từ bột đá canxi cacbonate (CaCO3) với lớp tráng axit béo trên nền nhựa Polyolefin Hạt Taical thường được sử dụng trong các loại màng tráng bao bì dệt từ sợi PP và các sản phẩm gia công như thổi, ép, kéo sợi Sản phẩm này không chỉ giúp giảm chi phí sản xuất mà còn tăng độ cứng và cải thiện tính chất vật liệu, đồng thời nâng cao độ bền cơ, lý, hóa và nhiệt của sản phẩm.
Khoa Kế toán Kiểm toán điện giúp tăng cường khả năng chống cháy cho sản phẩm Các loại sản phẩm Taical được phân loại gồm Taical tráng màng, nổi bật với khả năng bám dính tốt, thường được sử dụng trong việc sản xuất màng tráng, và Taical kéo sợi, chủ yếu được áp dụng trong gia công kéo sợi dệt bao PP.
Giấy kraft: Làm từ bột giấy hóa học của gỗ mềm, được xử lý qua quá trình kraft.
Giấy Kraft, được xem là loại giấy tái sinh, có đặc tính dày dạn, dẻo dai và thô ráp, với độ bền kéo và xé cao, cùng khả năng bắt mực tốt Loại giấy này thường được sử dụng trong sản xuất bao bì và lớp lót bên trong bao bì, với trọng lượng từ 70-80 g/m2 và định lượng trung bình từ 50-175 g/m2 Công ty cung cấp các loại giấy Kraft với kích thước khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng, và nhập khẩu từ nhiều nguồn khác nhau Các vật liệu phụ đi kèm bao gồm mực đỏ, mực xanh, dầu Silicol và chỉ may.
Nhiên liệu: năng lượng tiêu hao chủ yếu là điện năng.
Bảng danh mục nguyên vật liệu tại công ty
T Tên NVL Mã vật tư Nhà cung cấp Mục đích sử dụng
1 Giấy Krap khổ 550 nội 1520101 Công ty CP giấy Vạn Điểm Làm lớp lót bên trong bao bì
2 Giấy HV Thụ khổ 1020 1520104 Công ty CP giấy Vạn Điểm Dệt cùng vải PP
3 Giấy Phương Đông 1520105 Công ty sản xuất giấy và bao bì Phương Đông Dệt cùng vải PP
4 Giấy Kraft Nội Việt Pháp 1520106 Công ty giấy Việt Pháp Làm lớp lót bên trong bao bì
5 Giấy Hàn Quốc 1520107 Công ty cổ phần Vicem bao bì Bỉm Sơn Dệt cùng vải PP
6 Giấy Kraft các loại (Nhật) 1520108 Công ty CP giấy Vạn Điểm Dệt cùng vải PP
7 Giấy Việt Nga 1520109 Công ty CP giấy Việt Nga Dệt cùng vải PP
8 Giấy Vạn Điểm (giấy trắng) 1520111 Công ty CP giấy Vạn Điểm Dệt cùng vải PP
9 Giấy Việt Trì- Hưng Thành 1520112 Công ty CP Giấy Việt Trì Làm lớp lót bên trong bao bì
10 Giấy Lâm Anh (tráng ngoài) 1520113 Công ty CP thương mại và DV Lâm Anh Làm lớp lót bên trong bao bì
11 GR- H3- K1020 Thành Dũng 1520116 Công ty TNHH Thành Dũng Làm lớp lót bên trong bao bì
12 GR- K1020 Lâm Anh 1520117 Công ty CP thương mại và DV Lâm Anh Làm lớp lót bên trong bao bì
13 GV- M1- K1020- SCG Trading/ Thái Lan 1520118 Công ty TNHH SCG Trading Việt Nam Làm lớp lót bên trong bao bì
14 GR- M1- K1020 Thành Dũng 1520119 Công ty TNHH Thành Dũng Làm lớp lót bên trong bao bì
15 GV- M0- K1020 Thành Dũng 1520120 Công ty TNHH Thành Dũng Làm lớp lót bên trong bao bì
16 GR- M1- 3A- K1020 Thành Dũng 1520121 Công ty TNHH Thành Dũng Làm lớp lót bên trong bao bì
17 GV- K900 Lâm Anh 1520123 Công ty CP thương mại và DV Lâm Anh Làm lớp lót bên trong bao bì
18 GV- K1020 Lâm Anh 1520124 Công ty CP thương mại và DV Lâm Anh Làm lớp lót bên trong bao bì
19 GV- K1385 Lâm Anh 1520125 Công ty CP thương mại và DV Lâm Anh Làm lớp lót bên trong bao bì
20 GR- K30 Vtrì- K1020 Lâm Anh 1520126 Công ty CP thương mại và DV Lâm Anh Làm lớp lót bên trong bao bì
21 GR- K50 Vtrì- K1020 Lâm Anh 1520127 Công ty CP thương mại và DV Lâm Anh Làm lớp lót bên trong bao bì
22 Giấy Kraft- K1020- NISSHO 1520128 Công ty TNHH NISSHO Việt Nam Làm lớp lót bên trong bao bì
23 GR- GKP- K1020 Hàn Quốc 1520129 Công ty cổ phần Vicem bao bì Bỉm Sơn Làm lớp lót bên trong bao bì
24 GR- GKP- K950 Hàn Quốc 1520130 Công ty cổ phần Vicem bao bì Bỉm Sơn Làm lớp lót bên trong bao bì
25 GT- có gia keo V/trì Lâm Anh 1520131 Công ty CP thương mại và DV Lâm Anh Dệt vải PP
26 Nhựa PP kéo sợi 1520201 Công ty XIAMEN Dệt vải PP
27 Nhựa PP tráng màng 1520202 Công ty TNHH TM và phát triển nhân lực Á Châu Dệt vải PP
28 Nhựa PP trong tái chế 1520204 Công ty XIAMEN Dệt vải PP
29 Nhựa LLDPE 1520207 Công ty TNHH XNK Tổng Hợp Miền Bắc Dệt vải PP
30 Hạt nhựa UV 1520208 Công ty TNHH TM và phát triển nhân lực Á Châu Dệt vải PP
31 Phụ gia tẩy trắng 1520209 Công ty TNHH XNK Tổng Hợp Miền Bắc Tẩy vết bẩn
32 Dầu 1520210 Công ty CP TM xăng dầu Nguyên Bảo Bôi trơn thiết bị
33 Màng căng PE 1520211 Công ty CP thiết bị và công nghệ Việt Nhật Bảo vệ thành phẩm, hàng hóa
34 Hạt nhựa tái sinh 1520212 Công ty TNHH TM và phát triển nhân lực Á Châu Dệt vải PP
35 TC- KS- VC103 (VICO) 1520213 Công ty TNHH nhựa VICO Phụ gia trong dệt vải PP
36 TC- DM- Unistick 1520214 Công ty TNHH nhựa VICO Phụ gia trong dệt vải PP
37 TC- TR- Unicoat 1520216 Công ty TNHH nhựa VICO Phụ gia trong dệt vải PP
38 TC- KS- VC102 (VICO) 1520217 Công ty TNHH nhựa VICO Phụ gia trong dệt vải PP
39 PPT- R680S 1520218 Công ty TNHH TM và DV An Phú Vĩnh Làm lớp màng chống nước
40 PPT- M9600 1520219 Công ty CP Nguyên Hà Á Châu Làm lớp màng chống nước
41 Dây buộc 15212207 Công ty TNHH chỉ may Tuấn Hồng May miệng bao
42 Chất chống nấm mốc 15212487 Công ty TNHH XNK Tổng Hợp Miền Bắc Bảo quản sản phẩm
43 Tấm Carton 1522172 Công ty cổ phần Vicem bao bì Bỉm Sơn Bảo quản sản phẩm
44 Chỉ may 1522175 Công ty TNHH chỉ may Tuấn Hồng May bao bì
45 Mực in 1520301 Công ty liên doanh TNHH in MEI VN In trên bao bì
2.2.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà
- Đối với NVL nhập kho:
Giá thực tế của vật liệu nhập kho được xác định dựa trên giá mua ghi trên hóa đơn cho từng lần nhập, không bao gồm chi phí vận chuyển và bốc dỡ Vào cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp chi phí thu mua và phân bổ chi phí này cho từng lần nhập kho.
Ví dụ: Mua nguyên vật liệu ngày 01/02/2016 nhập 20.000 kg nhựa PP tráng theo
HĐ số 1145, phiếu nhập kho PN 01/02 L Giá trị thực tế của vật liệu là đơn giá ghi trên phiếu nhập kho 27.272,73 đ/kg.
Tổng giá trị nhập kho là 27.272,73 x 20.000 = 545.454.545 đồng ( Phụ lục 2.1 )
- Đối với vật liệu xuât kho:
Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng được xác định bằng phương pháp bình quân gia quyền trong toàn bộ kỳ dự trữ, thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán KT SAS (hệ thống kế toán song đa).
Kế toán vật tư cần khai báo thông tin ban đầu cho phần mềm bằng cách truy cập vào hệ thống kế toán hàng tồn kho và chọn phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân Sau khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán chỉ cần nhập số lượng xuất kho vào phần mềm; giá trị xuất sẽ được máy tính tự động tính toán và hiển thị kết quả.
Công thức: Công thức tính nguyên vật liệu xuất dùng Đơn giá xuất nguyên vật liệu = Giá trị NVL tồn đầu + Giá trị NVL nhập trong kỳ
Số lượng NVL tồn đầu + Số lượng NVL nhập trong kỳ
Trị giá nguyên vật liệu xuất kho = Số lượng nguyên vật liệu xuất kho x Đơn giá xuất nguyên vật liệu
Ví dụ: Phiếu xuất kho PX 08/02 L ngày 04/02/2016 xuất 1.228 Kg giấy Hàn
Quốc để phục vụ sản xuất ( Phụ lục 2.2 ) Giá xuất kho sẽ được tính như sau:
Dựa vào bảng kê lũy kế nhập xuất tồn ( Phụ lục 2.3 ), ta tính được đơn giá xuất kho của giấy Hàn Quốc:
Trong tháng 2, do không có thêm giấy Hàn Quốc nhập khẩu, đơn giá xuất kho được tính bằng giá trị giấy Hàn Quốc tồn đầu kỳ chia cho số lượng giấy Hàn Quốc tồn đầu kỳ Cụ thể, đơn giá xuất kho là 13.647,02 đ/kg, với trị giá xuất kho đạt 16.758.540 đ khi nhân với số lượng 1.228.
2.2.3 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà
Công ty thực hiện hệ thống chứng từ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành Hệ thống này hướng dẫn cách ghi chép, tổ chức luân chuyển và bảo quản chứng từ, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành.
Phiếu nhập kho (Phụ lục 2.4) được lập khi có nhu cầu mua vật tư, bộ phận yêu cầu sẽ gửi phiếu lên phòng kế hoạch Trưởng phòng kế hoạch sẽ ký xác nhận và lập kế hoạch thu mua, đồng thời soạn hợp đồng để giám đốc ký với người bán Dựa trên hợp đồng đã ký, phòng kế hoạch thông báo số lượng và thời gian nhận hàng cho thủ kho Khi nhận vật liệu, nhân viên phòng kế hoạch sẽ đối chiếu hóa đơn với chủng loại, số lượng và chất lượng vật tư nhập về Nếu không có vấn đề gì, sẽ tiến hành viết phiếu nhập kho, được lập thành 3 liên.
Sử dụng liên 1 để ghi thẻ kho dựa trên số thực nhập, sau đó chuyển cho phòng kế toán kèm theo hóa đơn GTGT của vật liệu nhập, nhằm làm cơ sở cho việc ghi chép số liệu kế toán.
+ 1 liên giao cho người nhập hàng để làm thủ tục thanh toán.
+ 1 liên giao còn lại gửi về phòng kinh doanh
Phiếu xuất kho (Phụ lục 2.5) là tài liệu cần thiết để tổ trưởng sản xuất xin cấp nguyên vật liệu cho sản phẩm Tổ trưởng sẽ dựa vào kế hoạch sản xuất và kết quả từng ca để lập yêu cầu cấp vật tư Sau đó, phòng vật tư - thị trường sẽ xem xét yêu cầu, lượng hàng và chủng loại hàng, từ đó cấp vật tư phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh và kết quả thực hiện của tổ.
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên Liên 1: Lưu tại quyển
Liên 2: Đưa cho tổ trưởng sản xuấtLiên 3: Đưa cho phòng Kế toán để ghi sổ
Sau đó tổ trưởng sản xuất sẽ mang phiếu xuất kho tới kho để lĩnh vật tư Thủ kho tiến hành cung cấp đúng chủng loại, số lượng.
Phiếu thu (Phụ lục 2.6) được lập bởi kế toán thành ba liên, trong đó cần ghi đầy đủ các thông tin và ký tên Sau đó, phiếu sẽ được chuyển cho kế toán trưởng để xem xét và giám đốc ký duyệt, rồi chuyển cho thủ quỹ để thực hiện thủ tục nhập quỹ Khi thủ quỹ nhận đủ số tiền, họ sẽ ghi số tiền thực tế vào phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên.
Thủ quỹ cần giữ lại một liên để ghi sổ quỹ, một liên giao cho người nộp tiền và một liên lưu lại tại nơi lập phiếu Cuối ngày, toàn bộ phiếu thu cùng với chứng từ gốc sẽ được chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THƯƠNG MẠI SÔNG ĐÀ
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
- Về bộ máy quản lý của Công ty:
Công ty đã phát triển một mô hình quản lý khoa học và hiệu quả, phù hợp với yêu cầu thích ứng nhanh của cơ chế thị trường Mô hình này tạo điều kiện cho việc quản lý chủ động trong sản xuất và xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, từ đó nâng cao uy tín trên thị trường và đảm bảo khả năng cạnh tranh bền vững.
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán hiện nay được tổ chức phù hợp với đặc điểm và yêu cầu công việc của Công ty, với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và ý thức trách nhiệm mạnh mẽ Mỗi nhân viên có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn rõ ràng, tạo ra mối liên hệ chặt chẽ và phân công lao động hợp lý, giúp tránh chồng chéo công việc Sự phân công này không chỉ giúp bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả mà còn hỗ trợ công tác quản lý, đảm bảo đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
- Về hệ thống chứng từ:
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán cấp 1 và cấp 2 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, giúp đơn giản hóa quy trình kế toán và phù hợp với quy mô quản lý Các tài khoản được sắp xếp theo trình tự nhất định, cung cấp thông tin cần thiết để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn và kinh doanh Hệ thống này phản ánh tính liên hoàn của quá trình kinh doanh và có khả năng thay đổi theo từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.
Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ Tài Chính về hệ thống chứng từ hợp pháp và hợp lệ Mọi khoản chi đều được xác minh bằng chứng từ, đảm bảo rằng các nghiệp vụ ghi trên sổ sách kế toán chính xác phản ánh các chi phí thực tế phát sinh tại các xưởng.
- Về hình thức Sổ kế toán áp dụng:
Việc sử dụng sổ kế toán "Nhật ký chung" mang lại sự thuận tiện và phù hợp với trình độ của đội ngũ kế toán, đồng thời đáp ứng đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Ngoài ra, các biểu mẫu được đảm bảo nội dung theo yêu cầu của Bộ Tài Chính.
Việc sử dụng phần mềm kế toán máy vi tính KT SAS (hệ thống kế toán song đa) đã giúp giảm thiểu đáng kể khối lượng công việc trong lĩnh vực kế toán.
- Về việc áp dụng phần mềm kế toán máy :
Công ty đã triển khai phần mềm kế toán SongDa Accounting System của Tập đoàn Sông Đà nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán Sau thời gian sử dụng, phần mềm này đã đáp ứng tốt các yêu cầu về hạch toán và quản lý, giúp kế toán của công ty giảm đáng kể khối lượng công việc.
Phần mềm kế toán mang lại nhiều lợi ích vượt trội, bao gồm hệ thống sổ sách được thiết kế rõ ràng và khoa học, cung cấp thông tin đầy đủ về định lượng và định tính Điều này giúp người dùng dễ dàng đọc và hiểu các chỉ tiêu kinh tế một cách nhanh chóng, từ đó tiết kiệm thời gian và giảm khối lượng công việc cho kế toán.
- Về báo cáo tài chính:
Kế toán trưởng công ty lập báo cáo tài chính theo đúng 4 mẫu biểu của bộ tài chính, đảm bảo phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu quy định cho từng loại báo cáo Báo cáo tài chính được hoàn thành đúng hạn và nộp tại chi cục thuế.
Phương pháp tổng hợp số liệu và thiết lập các chỉ tiêu trong báo cáo được thực hiện đồng nhất qua các kỳ kế toán, giúp nâng cao hiệu quả trong công tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra và đối chiếu số liệu một cách chính xác và trung thực.
Báo cáo tài chính của công ty phản ánh chính xác, trung thực và khách quan, với các số liệu được tổng hợp từ chứng từ kế toán sau khi đã được kiểm tra, đối chiếu và khoá sổ kế toán.
- Về công tác kế toán nguyên vật liệu
Công ty đã thiết lập một hệ thống kho hợp lý, giúp quản lý nguyên vật liệu hiệu quả Phòng sản xuất kinh doanh phối hợp chặt chẽ với bộ phận vật tư để lập kế hoạch cung ứng, cấp phát và dự trữ hợp lý, đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời số lượng nguyên liệu, đồng thời thực hiện các đơn đặt hàng đúng thời gian.
Nguyên vật liệu cần được sử dụng đúng mục đích và quản lý theo định mức đã dự tính trước khi xuất Khi có nhu cầu, các bộ phận phải gửi giấy đề xuất lên phòng kinh doanh và chờ sự phê duyệt từ ban lãnh đạo Điều này đảm bảo quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ, góp phần giảm chi phí sản xuất Công ty cũng cần lập các khoản dự phòng để giảm giá hàng tồn kho.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại
Mặc dù Công ty đã đạt được nhiều ưu điểm trong hoạt động kế toán, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế trong công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng.
Về luân chuyển chứng từ
Việc tập hợp chứng từ nhiều và kéo dài thời gian dẫn đến chậm trễ trong luân chuyển, gây khó khăn trong việc ghi chép kịp thời theo ngày phát sinh Hệ quả là xảy ra sai sót như ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho người quản lý ra quyết định và tác động tiêu cực đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty chưa lập ra sổ giao nhận chứng từ khi luân chuyển giữa các phòng ban.
Các đề xuất, kiến nghị về kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà
Ý kiến 1: Về việc luân chuyển chứng từ
Để khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ, Công ty cần áp dụng các biện pháp đôn đốc hiệu quả, bao gồm nhắc nhở và kỷ luật đối với những cá nhân vi phạm nhiều lần Đồng thời, khuyến khích tinh thần trách nhiệm và sự chủ động của cán bộ nhân viên thông qua các hình thức khen thưởng phù hợp Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn ngăn chặn các tiêu cực, như việc tiếp nhận chứng từ không hợp lệ.
Vào thứ hai, công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ nhập – xuất để ghi nhận việc giao nhận giữa thủ kho và kế toán Do nguyên vật liệu (NVL) của công ty cần nhập và xuất nhiều lần, số lượng chứng từ liên quan cũng khá lớn Việc này không chỉ nâng cao trách nhiệm bảo quản chứng từ mà còn tạo cơ sở pháp lý để quy kết trách nhiệm trong trường hợp chứng từ bị mất Mẫu phiếu giao nhận chứng từ được đính kèm trong Phụ lục 3.1 Ngoài ra, cần có ý kiến về phương pháp hạch toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý.
Công ty nên sử dụng thống nhất một mã vật tư cho mỗi loại vật tư qua các năm để tiện việc theo dõi xem xét lại khi cần.
Khi mua nguyên vật liệu (NVL) bên ngoài mà chưa có hóa đơn, công ty yêu cầu lập phiếu nhập kho và sử dụng giá tạm tính, thường là giá của lần nhập trước, để ghi sổ Nếu trong kỳ cần NVL nhưng hóa đơn vẫn chưa về, kế toán sẽ dựa vào giá tạm tính để lập phiếu xuất kho Khi hóa đơn được nhận, kế toán sẽ điều chỉnh giá tạm tính theo các phương pháp sửa sổ kế toán.
Công việc kiểm kê tiến hành 6 tháng một lần đã bộc lộ nhiều hạn chế, đặc biệt là việc không kịp thời phát hiện và ngăn ngừa các vấn đề như hao hụt, mất mát và chất lượng kém của nguyên vật liệu Việc phát hiện các vấn đề này sau 6 tháng gây khó khăn trong việc tìm ra nguyên nhân và ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình sản xuất của công ty Do đó, công ty nên thực hiện kiểm kê ít nhất 3 tháng một lần để phát hiện kịp thời các sai sót và mất mát.
Hiện nay, công ty chưa chú trọng đến việc dự trữ nguyên vật liệu (NVL), mặc dù đây là yếu tố quan trọng để đảm bảo quy trình sản xuất liên tục Mức dự trữ cần phải hợp lý; nếu quá lớn, vốn sẽ bị ứ đọng và việc bảo quản trở nên khó khăn, trong khi nếu quá ít, sản xuất sẽ bị gián đoạn Do đó, trước khi mua vật liệu, công ty cần lập kế hoạch sản xuất tương lai và tính toán số lượng vật liệu cần thiết.
- Lập dự toán chi phí NVL, bao gồm những nội dung sau:
Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung ứng NVL loại i
Số lượng NVL loại i thực tế nhập trong kỳ
+ Dự toán khối lượng NVL trực tiếp cần cho sản xuất sản phẩm trong kỳ.
+ Dự toán khối lượng NVL cần mua vào trong kỳ.
Lập dự toán cần căn cứ vào nhu cầu sản phẩm sản xuất trong kỳ, dựa trên dự toán sản lượng và định mức tiêu hao cho mỗi đơn vị sản phẩm.
- Tính tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung ứng của từng loại NVL theo công thức:
Số lượng nguyên vật liệu (NVLi) cần mua trong kỳ được xác định bằng tổng số NVLi cần cho sản xuất trong kỳ, cộng với số NVLi dự kiến tồn kho cuối kỳ để chuẩn bị cho sản xuất kỳ sau, sau đó trừ đi số lượng NVLi dự kiến tồn kho đầu kỳ Để tính nhu cầu NVLi cho sản xuất sản phẩm A trong kỳ, ta áp dụng công thức này.
Mi: Nhu cầu về NVLi cho sản xuất sản phẩm A trong kỳ
Số lượng sản phẩm A cần sản xuất trong kỳ mi phụ thuộc vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu (NVLi) cho mỗi đơn vị sản phẩm Nếu tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung ứng NVLi lớn hơn 1, điều này cho thấy kế hoạch đã được hoàn thành Tuy nhiên, nếu tỷ lệ này vượt quá mức đáng kể, sẽ dẫn đến tình trạng ứ động vốn, điều không có lợi cho doanh nghiệp Ngược lại, nếu tỷ lệ nhỏ hơn 1, việc cung ứng NVLi sẽ không đạt yêu cầu kế hoạch đề ra.
Trong quá trình thực tập, tôi nhận thấy rằng công ty đang đánh giá sản phẩm dở dang một cách không hợp lý, bao gồm cả nguyên vật liệu chưa sử dụng hết mà không được nhập lại kho Theo nguyên tắc, nếu nguyên vật liệu không được sử dụng hết, cần ghi âm giá trị của chúng và chỉ hạch toán sau khi sử dụng Tôi đề xuất công ty điều chỉnh quy trình này, không đưa nguyên vật liệu chưa sử dụng vào sản phẩm dở dang, mà nên nhập lại kho hoặc ghi âm số nguyên vật liệu để đảm bảo tính chính xác trong hạch toán.
Số lượng NVL loại i cần mua theo kế hoạch trong kỳ Ý kiến 5: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty cần thiết lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và xây dựng kế hoạch thu mua hợp lý để vừa giảm thiểu tác động của biến động giá nguyên vật liệu hiện nay, vừa ngăn ngừa tình trạng ứ đọng vốn.
Trong môi trường kinh doanh theo cơ chế thị trường, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết để giảm thiểu rủi ro trong sản xuất kinh doanh và tuân thủ nguyên tắc “thận trọng” trong kế toán Công thức xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp công ty quản lý tài sản hiệu quả hơn.
Mức dự phòng cần lập cho hàng tồn kho được tính bằng số lượng hàng tồn kho nhân với mức giảm giá dự kiến cho năm tới Để quản lý và phản ánh tình hình trích lập dự phòng, kế toán sử dụng tài khoản 2294 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Cuối niên độ kế toán, kế toán sẽ so sánh số dự phòng còn lại với mức cần trích lập cho niên độ mới Nếu số dự phòng còn lại lớn hơn số cần lập, kế toán sẽ hoàn nhập chênh lệch bằng cách ghi giảm giá vốn hàng tồn kho.
Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán cần trích lập bổ sung phần chênh lệch.
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294).
Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong kỳ này thấp hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán cần hoàn nhập phần chênh lệch.
Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294)
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.
Kế toán cần xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho vật tư và hàng hóa bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng hoặc không còn giá trị sử dụng.
Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (số được bù đắp bằng dự phòng)
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao hơn số đã lập dự phòng)
