Tính cấp thiết của công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp vi 2 Các mục tiêu nghiên cứu
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp sản xuất cần có chiến lược kinh doanh hợp lý và giải pháp tiết kiệm chi phí để tồn tại và phát triển Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm, vì vậy việc sử dụng nguyên vật liệu một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng Để gia tăng sức cạnh tranh, doanh nghiệp không chỉ cần chú trọng đến mẫu mã và chất lượng sản phẩm mà còn phải tối ưu hóa quy trình sử dụng nguyên vật liệu.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả Trong đó, kế toán nguyên vật liệu (NVL) là một phần thiết yếu, vì chỉ khi thông tin về NVL được ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời, lãnh đạo doanh nghiệp mới có thể nắm bắt tình hình thu mua, xuất dùng và dự trữ NVL, từ đó đưa ra các biện pháp quản lý phù hợp.
Mặc dù chuẩn mực và chế độ kế toán đã được ban hành, nhưng vẫn tồn tại khoảng cách lớn giữa lý thuyết và thực tiễn, gây khó khăn cho kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng trong việc áp dụng quy định vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Hơn nữa, dù được cập nhật thường xuyên, các chính sách kế toán đôi khi không theo kịp sự đa dạng và phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dẫn đến việc hạch toán không phản ánh đúng bản chất thực của nghiệp vụ.
Trong thời gian thực tập một tháng tại Công ty TNHH chè Á Châu, tôi đã tiến hành phát phiếu điều tra phỏng vấn để khảo sát các vấn đề trong công tác kế toán Kết quả cho thấy 60% phiếu điều tra chỉ ra rằng kế toán nguyên vật liệu (NVL) vẫn còn nhiều vấn đề tồn tại Cụ thể, công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá NVL và công tác thu mua NVL đôi khi không được thực hiện chặt chẽ, dẫn đến tình trạng NVL mua về vượt quá sức chứa của kho.
Với những lý do nêu trên, việc nghiên cứu và đánh giá công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, đang trở thành một vấn đề cấp thiết đối với các doanh nghiệp sản xuất, trong đó có Công ty TNHH chè Á Châu.
2 Các mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu lý luận của đề tài là hệ thống hóa các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành liên quan đến kế toán nguyên vật liệu (NVL) Điều này nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan và hoàn thiện về các lý luận cơ bản trong lĩnh vực kế toán NVL.
Mục tiêu thực tiễn của đề tài “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH chè Á Châu” là khảo sát thực trạng tổ chức, cơ cấu bộ máy quản lý và công tác kế toán tại công ty trong thời gian thực tập Qua đó, em đã tìm hiểu sâu về quy trình kế toán nguyên vật liệu, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài nguyên trong doanh nghiệp.
Khảo sát thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Chè Á Châu nhằm tìm hiểu cách áp dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành tại doanh nghiệp.
Bài viết sẽ tiến hành đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty TNHH chè Á Châu, từ đó đưa ra nhận xét về những ưu điểm cũng như những vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) tại công ty.
Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu (NVL) là cần thiết, đặc biệt là tại Công ty TNHH Chè Á Châu Việc cải tiến quy trình kế toán NVL không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn góp phần tối ưu hóa chi phí và tăng cường tính chính xác trong báo cáo tài chính Các giải pháp này sẽ giúp công ty nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu
Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Phương pháp phân tích dữ liệu
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Ngoài phần mở đầu, khóa luận gồm 3 chương.
Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán NVL
Chương II: Thực trạng kế toán NVL tại Công ty TNHH chè Á Châu.
Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế toán NVL tại Công ty TNHH chè Á Châu
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP
Một số lý luận chung về kế toán NVL trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về kế toán NVL trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp
Hàng tồn kho (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho): Là những tài sản:
● Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;
● Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;
● Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp là tài sản ngắn hạn, được sử dụng để dự trữ cho quá trình sản xuất và lưu thông, hoặc đang trong giai đoạn chế tạo.
● Hàng hóa đang đi đường
● Hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến
● Hàng trong kho, trong quầy
Bất động sản tồn kho bao gồm nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02, được coi là một phần của hàng tồn kho Nguyên vật liệu này được sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ, bao gồm cả vật liệu tồn kho, vật liệu gửi đi gia công chế biến và nguyên vật liệu đã mua đang trong quá trình vận chuyển.
Ngoài ra còn có một số khái niệm khác về NVL như:
NVL là sản phẩm của quá trình lao động, được hình thành khi lao động có ích tác động vào đối tượng lao động Trong đó, nguyên vật liệu chỉ được xem là đối tượng lao động khi nó được chế biến và tạo ra từ hoạt động lao động.
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, là một trong ba yếu tố cơ bản quyết định giá trị sản phẩm dịch vụ Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, giá trị nguyên vật liệu tiêu hao sẽ khác nhau, nhưng đối với các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài và vật liệu phụ Những chi phí này được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ dịch vụ.
Chi phí nguyên vật liệu (NVL) thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Việc quản lý chi phí NVL trực tiếp thường dựa trên các định mức chi phí được doanh nghiệp xây dựng.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí thiết yếu phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm tại các phân xưởng và bộ phận sản xuất Những chi phí này bao gồm nhiều yếu tố khác nhau cần thiết để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ.
Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí vật liệu
Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí khấu hao TSCD Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác
1.1.2 Một số lý thuyết về kế toán NVL trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của sản xuất kinh doanh Sự quan tâm đến mối quan hệ tỷ lệ nghịch giữa chi phí và lợi nhuận ngày càng tăng, khiến các doanh nghiệp nỗ lực tìm kiếm giải pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Trong quy trình thu mua, doanh nghiệp cần thường xuyên mua sắm nguyên vật liệu để đảm bảo đáp ứng kịp thời cho sản xuất và các nhu cầu khác Việc này yêu cầu quản lý chặt chẽ về khối lượng, quy cách, chủng loại và giá cả của nguyên vật liệu.
Trong quá trình dự trữ và bảo quản, việc duy trì nguồn nguyên vật liệu đầy đủ là cần thiết để đảm bảo sản xuất liên tục, tránh gián đoạn Tuy nhiên, cần tránh việc dự trữ quá mức, vì điều này có thể dẫn đến ứ đọng vốn và lãng phí diện tích Đồng thời, việc thực hiện chế độ bảo quản phù hợp với tính chất lý hoá học của vật liệu là rất quan trọng.
Trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp cần phải tính toán một cách đầy đủ và chính xác giá nguyên vật liệu trong giá vốn của thành phẩm Để đạt được điều này, việc tổ chức ghi chép tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, nhằm đảm bảo sử dụng tiết kiệm và hiệu quả.
Nguyên vật liệu chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí của doanh nghiệp, vì vậy việc quản lý chúng một cách hiệu quả là rất quan trọng Sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm và hợp lý không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn giảm giá thành, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường Quản lý nguyên vật liệu khoa học sẽ gia tăng cơ hội đạt hiệu quả kinh tế cao Do đó, cần có quy trình quản lý chặt chẽ từ thu mua, dự trữ, bảo quản đến sử dụng.
1.1.2.2 Nhiệm vụ của tổ chức kế toán nguyên vật liệu Để có thể đáp ứng yêu cầu quản lý, tổ chức kế toán nguyên vật liệu cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Để tổ chức hệ thống chứng từ hiệu quả, cần tuân thủ các quy định của Bộ Tài chính về mẫu chứng từ, thời gian lập và trình tự luân chuyển Quy trình luân chuyển cần đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ cho quản lý nguyên vật liệu, bảo vệ an toàn cho chứng từ, và cập nhật kịp thời vào sổ kế toán Cần tránh sự trùng lặp và loại bỏ những khâu luân chuyển không cần thiết, đồng thời giảm thiểu thời gian luân chuyển chứng từ.
Hệ thống tài khoản kế toán cần tuân thủ nguyên tắc thống nhất và nguyên tắc thích ứng Tài khoản tổng hợp của doanh nghiệp xây dựng phải dựa trên chế độ kế toán đã ban hành, đảm bảo sự đồng nhất Đồng thời, các tài khoản chi tiết cần được thiết lập dựa trên đặc điểm riêng của doanh nghiệp, nhằm phù hợp với công tác kế toán và tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình kế toán.
Nội dung nghiên cứu của kế toán NVL
1.2.1.Theo chuẩn mực kế toán số 01
Chuẩn mực số 01 - Chuẩn mực chung được ban hành theo Quyết định số
Theo Quyết định 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, việc hạch toán nguyên vật liệu (NVL) cần tuân thủ các nguyên tắc và yêu cầu cơ bản của kế toán.
Về hạch toán nguyên vật liệu cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi giao dịch kinh tế và tài chính liên quan đến nguyên vật liệu (NVL) của doanh nghiệp phải được ghi nhận trong sổ kế toán ngay khi phát sinh, mà không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền mặt hay các hình thức tương đương.
Giá gốc của nguyên vật liệu (NVL) phải được ghi nhận theo số tiền đã chi trả hoặc theo giá trị hợp lý tại thời điểm ghi nhận Điều này bao gồm cả các khoản phải trả liên quan đến NVL.
Để đảm bảo tính nhất quán trong kế toán nguyên vật liệu, các phương pháp áp dụng cần được giữ nguyên trong suốt niên độ kế toán Điều này có nghĩa là nếu kế toán lựa chọn một phương pháp nhất định, thì phương pháp đó phải được duy trì liên tục, và các loại vật tư tương tự cũng phải tuân theo cùng một chính sách kế toán.
Doanh nghiệp có quyền thay đổi phương pháp kế toán nguyên vật liệu đã áp dụng, tuy nhiên, phương pháp mới phải đảm bảo tính trung thực và hợp lý trong việc trình bày thông tin kế toán Đồng thời, doanh nghiệp cần giải thích rõ ràng về ảnh hưởng của sự thay đổi này.
Thận trọng: Nguyên tắc này đòi hỏi kế toán NVL phải được lập dự phòng khi giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc.
Kế toán nguyên vật liệu (NVL) yêu cầu ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế liên quan một cách trung thực, khách quan và đầy đủ Thông tin phải được cập nhật kịp thời, dễ hiểu và có khả năng so sánh giữa các kỳ kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
1.2.2 Theo chuẩn mực kế toán số 02
Hàng tồn kho: Là những tài sản:
(a) Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;
(b) Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;
(c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.
Hàng tồn kho bao gồm:
Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường,hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến;
● Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;
● Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm;
● Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường;
● Chi phí dịch vụ dở dang.
Nguyên vật liệu (NVL) là thành phần quan trọng trong hàng tồn kho, do đó, việc xác định giá trị của NVL phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho Chuẩn mực này được ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính.
NVL được xác định dựa trên giá gốc Nếu giá trị thuần có thể thực hiện thấp hơn giá gốc, thì cần phải tính toán theo giá trị thuần có thể thực hiện.
Giá gốc nguyên vật liệu (NVL) bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác để có được NVL ở trạng thái hiện tại Chi phí mua NVL bao gồm giá mua, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp và bảo quản Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách sẽ được trừ khỏi chi phí mua Ngoài ra, các chi phí liên quan khác cũng được tính vào giá gốc NVL, nhưng có một số chi phí không được tính vào giá gốc theo chuẩn mực.
Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường;
Chi phí bảo quản nguyên vật liệu (NVL) sẽ được tính toán sau khi trừ đi các khoản chi phí bảo quản cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo, cùng với các chi phí bảo quản được quy định tại đoạn 06.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm giá trị thuần có thể thực hiện được, được xác định là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong quá trình sản xuất và kinh doanh bình thường Giá trị này được tính bằng cách trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí cần thiết để tiêu thụ chúng.
Giá hiện hành: Là khoản tiền phải trả để mua một loại hàng tồn kho tương tự tại ngày lập bảng cân đối kế toán.
Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp và bảo quản trong quá trình mua Ngoài ra, các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá do hàng mua không đúng quy cách sẽ được trừ khỏi tổng chi phí mua.
Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm, như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi, phát sinh trong quá trình chuyển đổi nguyên liệu và vật liệu thành thành phẩm.
Phương pháp xác định giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho
Xác định giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho phụ thuộc vào nguồn nhập:
Giá trị vốn thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài bao gồm giá mua ghi trên hóa đơn, bao gồm cả thuế nhập khẩu nếu có, cộng với các chi phí mua thực tế Các chi phí này bao gồm vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, công tác phí của bộ phận mua hàng, chi phí của bộ phận mua hàng độc lập và hao hụt tự nhiên trong quá trình mua nguyên vật liệu.
Khi nguyên vật liệu mua ngoài được sử dụng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá trị nguyên vật liệu sẽ được ghi nhận theo giá mua chưa bao gồm thuế GTGT.
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH CHÈ Á CHÂU
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán NVL tại Công ty
2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu về kế toán NVL trong các doanh nghiệp sản xuất Đề tài NVL đã có rất nhiều tác giả lựa chọn, mỗi người có một cách tiếp cận và có những phát hiện khác nhau tùy vào thời điểm thực tập và điều kiện cụ thể của đơn vị thực tập Dưới đây là phần tóm lược một số công trình nghiên cứu của các năm trước.
Luận văn của sinh viên Nguyễn Thị Kiều Oanh - K42D5 - Đại học Thương Mại đã đánh giá việc áp dụng VAS trong hạch toán nguyên vật liệu in sách tại xí nghiệp in nhà xuất bản Lao Động Xã Hội Mặc dù có nhiều điểm thực hiện tốt, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế như việc không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và công nợ phải trả chưa được phân loại rõ ràng Để khắc phục, cần so sánh giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho với giá gốc vào cuối năm kế toán và lập bảng chi tiết theo dõi công nợ theo từng nhà cung cấp và thời hạn nợ.
Luận văn của sinh viên Hoàng Quang Mạnh, lớp K42D2, nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu sản xuất trong hệ thống xử lý nước thải tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công trình Việt Nam Nghiên cứu này nhằm mục tiêu phân tích và đánh giá quy trình quản lý nguyên vật liệu, từ đó đề xuất các giải pháp cải tiến hiệu quả trong công tác kế toán tại doanh nghiệp.
- Đại học Thương Mại đã cho thấy thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty:
Công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) cần được thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện của công ty để đáp ứng yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin chính xác Điều này giúp nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời Tuy nhiên, công ty vẫn gặp một số tồn tại như chưa xây dựng định mức NVL và thiếu hệ thống dự toán NVL Để cải thiện công tác kế toán NVL, cần thiết lập định mức chi phí NVL trực tiếp và lập dự toán NVL.
Luận văn của sinh viên Đặng Ngọc Hùng thuộc Đại học Thương Mại đã chỉ ra những vấn đề trong kế toán nguyên vật liệu tại công ty bia Việt Hà Cụ thể, công ty sử dụng phương pháp giá bình quân để đánh giá vật liệu xuất dùng, mặc dù phương pháp này đơn giản nhưng độ chính xác không cao Việc tính toán giá bình quân thường chỉ được thực hiện vào cuối quý hoặc cuối tháng, dẫn đến hạn chế trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản lý Bên cạnh đó, công ty cũng không áp dụng bảng phân bổ số 2, khiến cho việc phân bổ không được chi tiết và chỉ phản ánh chung vào tài khoản.
Tổng giá trị nguyên vật liệu (NVL) là 152, tuy nhiên, chúng ta không có thông tin chi tiết về từng loại NVL Để khắc phục vấn đề này, tác giả đề xuất sử dụng giá hạch toán và áp dụng bảng phân bổ số 02.
Các nghiên cứu trước đây đã tổng hợp tình hình kế toán nguyên vật liệu (NVL) của công ty khảo sát, đồng thời phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến kế toán NVL Qua việc đánh giá thực trạng, các nghiên cứu đã chỉ ra những thành công và hạn chế, cùng với nguyên nhân gây ra những hạn chế đó Dựa trên những phân tích này, các giải pháp đã được đề xuất ở cả tầm vĩ mô và vi mô để áp dụng vào doanh nghiệp.
2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán NVL trong Công ty TNHH chè Á Châu
2.1.2.1 Tổng quan về Công ty TNHH chè Á Châu
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Tên Công ty: Công ty TNHH Chè Á Châu
Công ty TNHH ASIA TEA, viết tắt là ASIA TEA.,LTD, có trụ sở chính tại phòng 1603, nhà 17T3 khu đô thị mới Trung Hòa – Nhân Chính, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại theo số 04 2510010 hoặc gửi fax đến số 04 62812771 Thông tin chi tiết về công ty có thể được tìm thấy trên website asiatea.com.vn hoặc qua email astc@pmail.vnn.vn.
Mã số thuế: 0101454070Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng Đại diện pháp luật: ông Lã Hồng Quang, Chức danh: Giám đốc Tổng số lao động: 400 người
Trong đó: lao động gián tiếp 40 người, lao động trực tiếp 360 người.
Công ty TNHH Chè Á Châu, được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102011342 vào ngày 20/02/2004, đã nhanh chóng phát triển thành một trong ba doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu chè Ban đầu, công ty chỉ có một nhà máy chế biến chè tinh chế tại xã Thái Hòa, Ba Vì, Hà Nội Sau 10 năm, công ty đã mở rộng với một nhà máy chế biến chè búp tươi tại xã Ngọc Lập, Yên Lập, Phú Thọ, có công suất thiết kế lên tới 80 tấn chè búp tươi mỗi ngày, cùng hai nhà máy tinh chế tại huyện Ba.
Công ty có công suất 40 tấn chè/ngày, xuất khẩu và tiêu thụ trong nước hơn 7.000 tấn chè thành phẩm mỗi năm, với dự kiến tăng lên trên 10.000 tấn/năm trong tương lai Sản phẩm chè của công ty luôn đáp ứng tốt các yêu cầu về số lượng, chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm và thời gian giao hàng.
Công ty TNHH Chè Á Châu, được thành lập theo quyết định của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội, đã chính thức đăng ký cấp lại lần 2 vào ngày 06/08/2014, với nhiều ngành nghề kinh doanh đa dạng.
1 Hoạt động dịch vụ trồng trọt 0161
2 Hợp đồng dịch vụ sau thu hoạch 0163
3 Trồng rừng và chăm sóc rừng 0210
5 Khai thác lâm sản khác trừ gỗ 0222
6 Thu nhặt sản phẩm từ rừng không phải gỗ và lâm sản khác 0230
7 Hoạt động dịch vụ lâm nghiệp 0240
8 Sản xuất, chế biến chè 1079
9 Bán buôn nông lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ tre, nứa) và động vật sống 4620
11 Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy nông nghiệp 4653
Cơ cấu bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán là một phần thiết yếu trong cấu trúc quản lý của Công ty, đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán Việc tổ chức bộ máy kế toán cần đảm bảo tính gọn nhẹ, khoa học và phù hợp với hoạt động của Công ty, nhằm tối ưu hóa hiệu quả và chất lượng công tác kế toán Bộ máy kế toán thực hiện đầy đủ chức năng và nhiệm vụ, góp phần quan trọng vào quản lý kinh tế tài chính của Công ty, đồng thời giảm thiểu khối lượng công việc và tiết kiệm chi phí.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty TNHH Chè Á Châu
Kế toán TSCĐ, thành phẩm, CCDC, TSCĐ, HH
Kế toán vật tư, hàng hóa, TSCĐ
Kế toán tiền và theo dõi công nợ
Kế toán bán hàng và xác định KQKD
Thủ quỹ Kế toán tiền lương
Tổng số nhân viên Phòng kế toán: 10 người
Là người đứng đầu bộ phận kế toán, là người chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán trước Ban giám đốc Công ty.
Trực tiếp điều hành, phân công, giám sát, hướng dẫn cụ thể công việc cho các thành viên trong phòng kế toán.
Tham mưu cho Ban giám đốc để có thể đưa ra những quyết định tài chính, kinh doanh đúng đắn nhất.
Ký các văn bản theo đúng thẩm quyền được Công ty, pháp luật quy định.
Chịu trách nhiệm trước pháp luật về công tác kế toán của đơn vị.
Theo dõi và cập nhật thực tế quá trình luân chuyển hàng hóa, thành phẩm, công cụ dụng cụ, và tài sản cố định tại nhà máy vào phần mềm kế toán và các sổ sách liên quan là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Tính lương và các khoản trích theo lương cho bộ phận quản lý nhà máy và công nhân trực tiếp sản xuất.
Tiếp nhận kiểm tra chứng từ gốc khách hàng giao.
Báo cáo số liệu, chuyển chứng từ gốc về bộ phận kế toán tại văn phòng.
* Kế toán vật tư, hàng hóa, TSCĐ: 2 người
Tiếp nhận sử lý số liệu bộ phận kế toán kho gửi.
Hạch toán vật tư, hàng hóa, TSCĐ theo hóa đơn chứng từ hợp lệ.
Theo dõi phân bổ công cụ dụng cụ và tính khấu hao TSCĐ.
Hạch toán kế toán nội bộ.
* Kế toán tiền và theo dõi công nợ: 1 người
Hạch toán thu chi, sổ phụ ngân hàng.
Theo dõi công nợ, làm hồ sơ vay vốn ngân hàng.
Phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số hiện có, tình hình tăng giảm của tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
* Kế toán tiền lương: 1 người
Tổ chức ghi chép và tính toán một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ về tình hình lao động hiện có, cũng như sự biến động về số lượng và chất lượng của lực lượng lao động.
Theo dõi, trích và nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho nhân viên
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý nhân sự, cần tổ chức hạch toán chính xác về thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của nhân viên Điều này bao gồm việc tính toán đúng đắn và thanh toán kịp thời tiền lương cùng các khoản phúc lợi khác cho người lao động trong công ty.
Thực trạng kế toán NVL sản xuất chè tại Công ty TNHH chè Á Châu
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là Nhật ký sổ cái với sự hỗ trợ của máy tính (phần mềm kế toán Effect)
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
2.2.1 Phân loại và đánh giá NVL tại Công ty TNHH chè Á Châu 2.2.1.1 Phân loại NVL
Theo vai trò và tác dụng của NVL trong sản xuất kinh doanhNVL được phân chia thành các loại sau đây:
Nguyên vật liệu chính được chia ra thành: NVL cấp 1 và NVL cấp 2
NVL cấp 1, hay còn gọi là chè sơ chế, là nguyên liệu đầu vào cho xưởng sản xuất cắt sàng của công ty Sau khi được nhập về, chè sơ chế sẽ được lưu trữ trong kho nguyên liệu sản xuất Mỗi ngày, dựa trên nhu cầu sản xuất, thủ kho sẽ xuất kho cho bộ phận sản xuất Chè bán thành phẩm, sau khi trải qua quy trình chế biến nghiêm ngặt tại nhà máy, sẽ được phân loại thành nhiều loại chè thành phẩm với đa dạng chủng loại, mẫu mã và chất lượng khác nhau.
NVL cấp 2 là loại chè đã qua chế biến, được nhập vào kho thành phẩm của Công ty Sau khi mua về, các sản phẩm này sẽ được tái chế theo mẫu mã và tiêu chuẩn của Công ty, đáp ứng yêu cầu của khách hàng Những mặt hàng này đã gần hoàn chỉnh, chỉ cần trải qua một vài công đoạn tái chế để có thể tiến hành đấu trộn và đóng gói xuất khẩu.
Nguyên vật liệu phụ là các thành phần hỗ trợ trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm, có vai trò nâng cao chất lượng nguyên vật liệu chính hoặc cải thiện chất lượng sản phẩm xuất khẩu Các loại nguyên vật liệu phụ này bao gồm phẩm màu và hương liệu, thường không được sử dụng thường xuyên mà chỉ được áp dụng theo yêu cầu cụ thể của khách hàng trong từng đơn hàng.
Danh mục NVL chủ yếu ( phụ lục 04)
2.2.1.2 Đánh giá NVL Đánh giá nguyên vật liệu là thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu trung thực khách quan Theo chuẩn mực 02, kế toán nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu phải phản ánh theo giá gốc (giá thực tế), có nghĩa là khi nhập kho phải tính toán và phản ánh theo giá thực tế,khi xuất kho cũng phải xác định giá thực tế xuất kho theo phương pháp quy định Tại công ty TNHH chè Á Châu hạch toán NVL xuất kho theo phương pháp nhập trước- xuất trước Theo phương pháp này, giả thiết rằng số vật liệu vào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của lô hàng xuất.
Phương pháp này dựa trên việc xác định giá thực tế của vật liệu đã mua trước để tính toán giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ Theo đó, giá trị này sẽ phản ánh giá thực tế của vật liệu mua vào gần đây nhất Phương pháp này đặc biệt phù hợp khi giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.
Đối với NVL nhập kho
Tất cả nguyên vật liệu của công ty đều được mua từ bên ngoài và được định giá theo giá trị gốc, bao gồm trị giá mua, chi phí vận chuyển và chi phí bốc dỡ.
Đối với NVL xuất kho
Phương pháp xuất kho theo nguyên tắc FIFO (First In, First Out) cho rằng hàng hóa nhập kho trước sẽ được xuất kho trước Theo đó, số lượng hàng xuất kho được tính dựa trên số lượng nhập trước đó cho đến khi đạt đủ số lượng cần thiết Giá trị thực tế của hàng xuất kho được xác định bằng số lượng xuất và đơn giá của các lô hàng nhập cũ nhất, trong đó lô hàng tồn kho đầu kỳ được xem là lô cũ nhất.
Vào ngày 01/10/2014, Công ty Roha đã bán phẩm màu theo hóa đơn AA/13P-0000150 và phiếu nhập kho số 0281 Giá mua hàng hóa chưa bao gồm thuế là 50,000 đồng/kg, với tổng trị giá hóa đơn là 250,000,000 đồng và thuế GTGT là 25,000,000 đồng.
Ngày 05/11/2014 mua phẩm màu của Công ty Roha theo hoá đơn AA/13P-
0000185 và phiếu nhập kho số 0305 Biết giá mua hàng hoá chưa thuế là 51,000 đồng/kg, trị giá hoá đơn là 300,000,000 đồng, thuế GTGT 30,000,000 đồng
Vào ngày 01/11/2014, 3000kg phẩm màu đã được xuất kho để nhuộm màu chè xuất khẩu theo PXK số 0160 Kế toán sẽ tiến hành hạch toán giá xuất kho dựa trên giá nhập kho của nguyên vật liệu vào ngày 01/10/2014.
2.2.2 Kế toán chi tiết NVL
Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho Công ty TNHH chè Á Châu sử dụng phương pháp thẻ song song.
Công ty chủ yếu mua nguyên vật liệu từ bên ngoài Khi nhận đơn đặt hàng hoặc dựa trên kế hoạch và nhu cầu nguyên vật liệu đã được giám đốc phê duyệt, phòng vật tư sẽ tiến hành các thủ tục mua bán dưới sự điều hành của phó giám đốc phụ trách sản xuất Tất cả nguyên vật liệu mua về đều phải được Phòng KCS kiểm tra và lập biên bản kiểm nghiệm, chỉ những nguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn mới được nhập kho Các bước nhập kho sẽ được thực hiện theo quy trình đã định.
Cán bộ thu mua đề nghị nhập kho
Khách hàng đến giao hàng tại Nhà máy của Công ty xuất trình phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT
Phòng KCS lấy mẫu kiểm nghiệm và lập biên bản kiểm nghiệm
Quản đốc nhà máy xem xét kết quả phân tích mẫu của phòng KCS và đưa ra quyết định nhập kho hay không
Thủ kho và cán bộ thu mua thực hiện quy trình nhập kho bằng cách kiểm tra số lượng hàng hóa trên phiếu xuất kho của khách hàng với số lượng thực tế nhập vào Nếu hai số lượng này khớp nhau, họ sẽ ký vào phiếu xuất kho (PXK), ghi thẻ kho và chuyển PXK cùng sổ nhập kho cho kế toán kho, để lập phiếu nhập kho cho khách hàng.
Kế toán kho kiểm tra đối chiếu thông tin rồi lập phiếu nhập kho 3 liên Liên1 lưu, liên 2 giao khách hàng và liên 3 gửi kế toán văn phòng
Kế toán kho nhập phiếu nhập kho vào phần mềm kế toán
Thủ tục mua vật tư
Lấy báo giá vật tư của các nhà cung cấp
Lập biên bản phê duyệt giá (nhằm đưa ra quyết định chọn nhà cung ứng)
Liên hệ với nhà cung cấp tuỳ theo yêu cầu hai bên có thể lập hợp đồng hoặc không.
Các loại chứng từ cần thiết:
Biên bản họp hội đồng giá
Biên bản kiểm nghiệm vật tư
Biên bản thanh lý hợp đồng
Phiếu nhập kho(phụ lục số05 )
Khi có nhu cầu sử dụng vật tư cho sản xuất, các bộ phận như sản xuất, phân xưởng hoặc phòng kế hoạch vật tư cần lập Phiếu yêu cầu vật tư.
Quản đốc nhà máy ký phiếu yêu cầu vật tư
Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, quản đốc nhà máy ký PXK
Thủ kho dựa vào phiếu xuất kho để cung cấp vật liệu cho bộ phận sản xuất, đảm bảo đúng chủng loại và quy cách ghi trên phiếu Sau khi xuất hàng, thủ kho sẽ ghi lại số lượng xuất và tồn kho của từng loại vào thẻ kho.
Kế toán kho kiểm tra đối chiếu và nhập số liệu vào phần mềm kế toán Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:
+ Liên 1: Lưu tại phòng kế toán kho nhà máy + Liên 2: Giao cho bộ phận sử dụng
Liên 3 là giao phòng vật tư, trong đó phiếu nhập kho và xuất kho có thể được lập cho một hoặc nhiều nguyên vật liệu (NVL) khác nhau Tùy thuộc vào từng kho kế toán, phiếu xuất kho cần được lập sao cho phù hợp Nếu yêu cầu xuất có nhiều NVL từ nhiều kho khác nhau, cần phải lập nhiều phiếu xuất kho tương ứng với từng kho quản lý.
Phiếu xuất kho(phụ lục số 06)
Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty
Công ty TNHH chè Á Châu áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu, nhờ vào sự đơn giản và dễ thực hiện Phương pháp này không chỉ giúp kiểm tra dễ dàng mà còn cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, đáp ứng hiệu quả yêu cầu hạch toán cho khối lượng vật liệu đa dạng tại công ty.
Chu trình kế toán chi tiết vật liệu tai Công ty được khái quát theo sơ đồ Sơ đồ hạch toán NVL của công ty (phụ lục số 07)
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT CHÈ TẠI CÔNG TY TNHH CHÈ Á CHÂU
Các kết luận phát hiện qua nghiên cứu kế toán NVL sản xuất chè tại Công ty TNHH chè Á Châu
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Công ty xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, phù hợp với quy mô sản xuất của mình Các phòng ban phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán, đảm bảo công tác hạch toán nguyên vật liệu diễn ra liên tục và hiệu quả Mỗi bộ phận kế toán đảm nhận những phần hành riêng biệt, nhưng có mối liên hệ chặt chẽ, giúp xử lý thông tin nhanh chóng và cung cấp kịp thời cho Ban lãnh đạo, từ đó hỗ trợ việc ra quyết định và giám sát công việc hiệu quả.
Công ty thực hiện chế độ hạch toán theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý và đầy đủ Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện đúng theo các quy định đã đề ra.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký-sổ cái, nổi bật với hệ thống sổ sách đơn giản và dễ thực hiện, phù hợp cho việc sử dụng kế toán máy Phòng kế toán đã được trang bị hệ thống máy tính với phần mềm kế toán Effect, giúp cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác, đồng thời quản lý người dùng hiệu quả Việc áp dụng kế toán máy không chỉ giảm tải khối lượng công việc cho kế toán viên mà còn nâng cao độ chính xác và tính kịp thời trong cung cấp thông tin, từ đó tạo ra một bộ máy kế toán gọn nhẹ với hiệu quả công việc cao.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán do quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục Phương pháp này giúp quản lý nguyên vật liệu (NVL) hiệu quả và đảm bảo hạch toán chính xác theo quy định, đồng thời tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán.
Công ty xây dựng quy trình quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học từ khâu thu mua, bảo quản đến sử dụng cho hoạt động sản xuất Việc phân công quản lý rõ ràng giữa phòng kỹ thuật sản xuất và phòng cung ứng vật tư giúp lập định mức nguyên vật liệu theo chỉ tiêu kỹ thuật và hợp đồng mua hàng Phòng cung ứng vật tư chịu trách nhiệm thu mua nguyên vật liệu chất lượng với giá cả hợp lý, tiết kiệm chi phí và đảm bảo quá trình sản xuất Sự phối hợp hiệu quả giữa hai phòng ban này nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công tác kiểm soát nguyên vật liệu.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu bằng cách sử dụng ghi thẻ song song, phù hợp với điều kiện thực tế như phần mềm kế toán và số lượng nguyên vật liệu không quá lớn Phương pháp này giúp dễ dàng đối chiếu, kiểm tra và phát hiện sai sót trong quá trình quản lý nguyên vật liệu.
Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu:
Kế toán sử dụng chứng từ phù hợp với quy định hiện hành để đảm bảo ghi chép chính xác và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh Hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ và được tổ chức theo biểu mẫu do Bộ quy định, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan.
TC quy định cho phép linh hoạt trong thiết kế kết cấu sổ, nhằm phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán cần thiết cho công tác quản lý.
Tài khoản sử dụng trong kế toán nguyên vật liệu phải tuân thủ hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính quy định Mặc dù tài khoản 152 không được phân chia thành các tài khoản cấp 2, 3, nhưng tất cả nguyên vật liệu đều được mã hóa, giúp dễ dàng theo dõi và quản lý.
Kế toán vật tư đã thực hiện quy trình kế toán nguyên vật liệu theo trình tự phù hợp với thực tế phát sinh của các nghiệp vụ, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Mặc dù việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu mang lại nhiều lợi ích trong việc tiết kiệm chi phí cho vật liệu và công cụ, nhưng quá trình này cũng gặp phải một số khó khăn nhất định tại công ty.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Hệ thống kho bảo quản vật tư của công ty cần được bố trí hợp lý với một kho chung cho toàn công ty, đồng thời phân chia thành các kho nhỏ hơn theo công dụng kinh tế của nguyên vật liệu như kho vật liệu chính và kho nguyên vật liệu phụ Việc phân chia này giúp bảo quản nguyên vật liệu hiệu quả hơn, do mỗi nhóm nguyên vật liệu có chất lượng và giá cả khác nhau, từ đó yêu cầu điều kiện bảo quản khác nhau Điều này cũng tạo thuận lợi cho công tác quản lý nguyên vật liệu trong quá trình nhập, xuất và sắp xếp.
Kế toán không ghi nhận tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” cho hàng hóa mua cuối tháng chưa về kho Khi có hóa đơn phát sinh trước nhưng hàng chưa về, kế toán sẽ giữ lại và chờ hàng về trước khi tiến hành hạch toán.
Công ty cần quản lý tài sản hiệu quả bằng cách ghi chép chính xác khi nhận hàng và hóa đơn, vì hàng hóa thuộc quyền sở hữu của công ty ngay khi hóa đơn được nhận Đồng thời, công ty phải phản ánh công nợ phải trả cho người bán trong sổ kế toán Việc này không chỉ giúp theo dõi tài sản và công nợ mà còn cho phép kê khai thuế GTGT đầu vào được khấu trừ ngay trong tháng nhận hóa đơn.
Công ty cần lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu do phần lớn nguyên vật liệu được mua từ thị trường, nơi giá cả luôn biến động Việc này không chỉ hợp lý mà còn giúp giảm thiểu rủi ro từ những biến động bất lợi về giá nguyên vật liệu, bảo vệ lợi ích tài chính của Công ty.
Điều kiện thực hiện
Chính phủ sẽ hỗ trợ lãi suất và tăng cường vốn vay cho doanh nghiệp tư nhân, đồng thời kéo dài thời gian hoàn trả các khoản vay cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Có các chính sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước.
Chính phủ đã triển khai các chính sách nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các ưu đãi từ nhà nước Để xử lý số liệu nhanh chóng và chính xác, các công ty cần nhân viên có trình độ chuyên môn cao và kỹ năng sử dụng máy vi tính Do đó, việc lập kế hoạch đào tạo chuyên môn và thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng kiến thức cho nhân viên kế toán là rất cần thiết.
Trong kỳ kinh doanh tới, công ty cần thiết lập các chính sách huy động vốn hợp lý Bên cạnh nguồn vốn tự có, việc tìm kiếm nguồn vốn từ bên ngoài là rất quan trọng để hỗ trợ mở rộng hoạt động kinh doanh và thị trường nguyên vật liệu.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Lý thuyết về thực hành kế toán tài chính- PGS.TS Nguyễn Văn Công (2008) Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà nội.
2 Báo cáo tài chính chứng từ và sổ kế toán sơ đồ kế toán - Bộ tài chính (2009), Nhà xuất bản Thống kê, Hà nội
3 Giáo trình kế toán tài chính - GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội.
4 Giáo trình kế toán tài chính – Học viện tài chính(2010) 5.Giáo trình kế toán quản trị
7 Các luận văn tốt nghiệp về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của khóa trước
