(Luận văn đại học thương mại) kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH chè á châu

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân TĨM LƯỢC Trong kinh tế hàng hố nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp ngày nâng cao vai trị tự chủ Những vấn đề cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt phức tạp, không đơn cạnh tranh chất lượng mẫu mã sản phẩm mà cạnh tranh liệt giá nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Bởi vậy, tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn xác chi tiết nguyên vật liệu điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm mà cịn biện pháp khơng thể thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh Muốn đạt mục tiêu đề ra, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp quản lý cách hữu hiệu đem lại hiệu hạ giá thành sản phẩm tức doanh nghiệp tổ chức tốt kế toán vật liệu trình luân chuyển nhằm tránh lãng phí khơng cần thiết Từ giúp cho xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ (tồn kho) cách hợp lý tránh ứ đọng vốn Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý ngun vật liệu tơi lựa chọn đề tài “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH chè Á Châu” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Khóa luận nghiên cứu vấn đề sau: Nghiên cứa đề tài nhằm hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Khảo sát đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH chè Á Châu Đề xuất giải pháp giúp cơng ty hồn thiện nội dung phương pháp kế toán nguyên vật liệu SVTH: Phạm Ngọc Thạch i Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cám ơn thầy cô trường Đại học Thương Mại, Khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy, trang bị cho kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho tơi thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Th.s Lương Thị Hồng Ngân tận tình hướng dẫn, bảo tơi q trình thực đề tài Tơi xin chân thành cảm ơn ơng Nguyễn Văn Tân – Kế tốn trưởng Công ty TNHH chè Á Châu tất anh chị cán nhân viên công ty tạo điều kiện quan tâm giúp đỡ suốt q trình thực tập hồn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp Do giới hạn thời gian nghiên cứu lượng kiến thức, thông tin thu thập cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót q trình nghiên cứu Rất mong góp ý đánh giá chân thành thầy, cô anh chị cơng ty để khóa luận có giá trị mặt lý luận thực tiễn Tôi xin chân thành cám ơn! Hà Nội, Tháng năm 2015 Sinh viên Phạm Ngọc Thạch SVTH: Phạm Ngọc Thạch ii Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN .ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .v PHẦN MỞ ĐẦU vi Tính cấp thiết cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp vi Các mục tiêu nghiên cứu .vii Đối tượng phạm vi nghiên cứu vii Phương pháp nghiên cứu vii Kết cấu khóa luận tốt nghiệp viii CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP 1.1 Một số lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm kế tốn NVL doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp 1.1.2 Một số lý thuyết kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1.2 Nội dung nghiên cứu kế toán NVL 1.2.1.Theo chuẩn mực kế toán số 01 1.2.2 Theo chuẩn mực kế toán số 02 1.2.3 Kế toán nguyên vật liệu theo chế độ kế toán Việt Nam hành ( theo định số 48) .10 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY TNHH CHÈ Á CHÂU 21 2.1Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn NVL Cơng ty TNHH chè Á Châu 21 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn NVL doanh nghiệp sản xuất 21 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn NVL Công ty TNHH chè Á Châu 22 2.2Thực trạng kế tốn NVL sản xuất chè Cơng ty TNHH chè Á Châu 29 2.2.1 Phân loại đánh giá NVL Công ty TNHH chè Á Châu 29 2.2.2 Kế toán chi tiết NVL 31 2.2.3 Kế toán tổng hợp NVL .35 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU SẢN XUẤT CHÈ TẠI CƠNG TY TNHH CHÈ Á CHÂU .40 3.1 Châu Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán NVL sản xuất chè Công ty TNHH chè Á 40 3.1.1 Những kết đạt .40 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 41 SVTH: Phạm Ngọc Thạch iii Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp 3.2 GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân Các đề xuất, kiến nghị kế toán NVL sản xuất hóa chất Cơng ty TNHH chè Á Châu42 3.2.1 Hồn thiện cơng tác bảo quản ngun vật liệu 43 3.2.2 Hồn thiện kế tốn kiểm kê vật liệu 43 3.2.3 Hồn thiện tài khoản kế tốn sử dụng .43 3.2.4 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn 44 3.2.5 Hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu 44 3.5.6 Đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho các cán kế toán 44 3.3 Điều kiện thực 45 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 DANH MỤC PHỤ LỤC 47 SVTH: Phạm Ngọc Thạch iv Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung NVL Nguyên vật liệu DN Doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn CCDC Công cụ dụng cụ TK Tài khoản TH Trường hợp 10 KQKD Kết kinh doanh 11 PXK Phiếu xuất kho 12 PNK Phiếu nhập kho 13 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 14 N-X-T Nhập-Xuất-Tồn 15 BHXH Bảo hiểm xã hội 16 BHYT Bảo hiểm y tế 17 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 18 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 19 BTC Bộ tài SVTH: Phạm Ngọc Thạch v Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, để tồn phát triển bên cạnh chiến lược kinh doanh hợp lý, cần có giải pháp cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Trong tổng giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao,vì vậy, để gia tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm mình, việc trọng mẫu mã chất lượng việc sử dụng nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý vấn đề cấp thiết đặt cho doanh nghiệp sản xuất Với chức cung cấp thơng tin kiểm tra, kiểm sốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ quan trọng để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp Trong kế tốn NVL phần quan trọng công tác kế tốn Bởi kế tốn NVL có đầy đủ, xác kịp thời giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình thu mua, xuất dùng dự trữ NVL để từ đưa biện pháp quản lý cho phù hợp Hiện nay, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán ban hành lý thuyết thực tiễn khoảng cách lớn vậy, kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng cịn nhiều khó khăn vướng mắc việc áp dụng quy định vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mặt khác, cập nhật thường xun sách kế tốn đơi khơng theo kịp tính đa dạng phức tạp nghiệp vụ kinh tế phát sinh dẫn đến hệ nghiệp vụ kế toán hạch toán theo chế độ kế toán hành không phản ánh chất thực nghiệp vụ Mặt khác, em có thời gian thực tập tổng hợp tháng Công ty TNHH chè Á Châu, thời gian đó, em tiến hành phát phiếu điều tra vấn để tìm hiểu vấn đề cấp thiết cơng tác kế tốn cơng ty Kết cho thấy 3/5 phiếu điều tra cho biết kế tốn NVL cịn tồn số vấn đề, ví dụ cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng giảm giá NVL, cơng tác thu mua NVL chưa tiến hành chặt chẽ dẫn đến NVL mua dự trữ số lượng dự trữ sức chứa kho… SVTH: Phạm Ngọc Thạch vi Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân Chính lý trên, việc nghiên cứu, đánh giá cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán NVL vấn đề cấp thiết doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty TNHH chè Á Châu nói riêng Các mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu lý luận: phương diện lý luận đề tài đề cập đến hệ thống các chuẩn mực chế độ kế tốn hành có liên quan với mục đích hệ thống hóa lý luận kế toán NVL nhằm cung cấp nhìn tổng quan hồn thiện Mục tiêu thực tiễn: Trên phương diện khảo sát thực trạng, thời gian thực tập công ty, em tiến hành tìm hiểu thực tế sơ đồ tổ chức, cấu máy quản lý công tác kế tốn cơng ty Đề tài “Kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH chè Á Châu” nhằm mục tiêu thực tiễn sau: Thứ khảo sát thực trạng kế tốn NVL Cơng ty TNHH chè Á Châu, tìm hiểu vận dụng chuẩn mực kế tốn, chế độ kế tốn cơng ty Thứ hai đánh giá thực trạng kế toán Công ty TNHH chè Á Châu đưa nhận xét, đánh giá ưu điểm mặt cịn tồn cơng tác kế tốn NVL công ty Thứ ba đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn NVL nói chung kế tốn NVL cơng ty Cơng ty TNHH chè Á Châu nói riêng Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH chè Á Châu  Địa điểm nghiên cứu: Công ty TNHH chè Á Châu  Thời gian nghiên cứu : Từ tháng 10 – 12 năm 2014  Phạm vi số liệu nghiên cứu: Các số liệu quý IV năm 2014 Công ty TNHH chè Á Châu Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thu thập liệu  Phương pháp vấn  Phương pháp nghiên cứu tài liệu  Phương pháp phân tích liệu  Phương pháp so sánh SVTH: Phạm Ngọc Thạch vii Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân  Phương pháp toán học Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, khóa luận gồm chương  Chương I: Cơ sở lý luận kế toán NVL  Chương II: Thực trạng kế tốn NVL Cơng ty TNHH chè Á Châu  Chương III: Các kết luận đề xuất kế tốn NVL Cơng ty TNHH chè Á Châu SVTH: Phạm Ngọc Thạch viii Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP 1.1 Một số lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Hàng tồn kho (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho): Là tài sản: ● Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; ● Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; ● Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Như hàng tồn kho DN phận tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất lưu thơng q trình sản xuất chế tạo DN bao gồm: ● Hàng hóa đường ● Hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia cơng chế biến ● Hàng kho, quầy ● Bất động sản tồn kho Nguyên vật liệu (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02): NVL phần hàng tồn kho, sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ, bảo gồm vật liệu tồn kho, vật liệu gửi gia công chế biến mua đường Ngồi cịn có số khái niệm khác NVL như: ● NVL đối tượng lao động thay đổi lao động có ích tác động vào Ngun vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện đối tượng lao động mà lao động làm hình thành nguyên vật liệu ● Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với doanh SVTH: Phạm Ngọc Thạch Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân nghiệp sản xuất giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, bao gồm khoản chi phí NVL chính, nửa thành phẩm mua ngồi, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm trực tiếp thực lao vụ dịch vụ ● Chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chi phí NVL trực tiếp thường quản lý theo định mức chi phí doanh nghiệp xây dựng Chi phí sản xuất chung khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm phát sinh phân xưởng, phận sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí vật liệu Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí khấu hao TSCD Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác 1.1.2 Một số lý thuyết kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Trong khâu thu mua: doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Tại đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khối lượng, quy cách, chủng loại giá Trong khâu dự trữ bảo quản: để trình sản xuất liên tục phải dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, không gây gián đoạn sản xuất không dự trữ SVTH: Phạm Ngọc Thạch Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân  Phiếu nhập kho(phụ lục số05 )  Thủ tục xuất kho:  Khi phát sinh nhu cầu sử dụng vật tư để phục vụ cho sản xuất, người có yêu cầu (Bộ phận sản xuất, phân xưởng, phòng kế hoạch vật tư) lập Phiếu yêu cầu vật tư  Quản đốc nhà máy ký phiếu yêu cầu vật tư  Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, quản đốc nhà máy ký PXK  Thủ kho vào phiếu xuất kho, xuất vật liệu cho phận sản xuất theo chủng loại quy cách ghi phiếu xuất, sau ghi số lượng xuất tồn kho loại vào thẻ kho  Kế toán kho kiểm tra đối chiếu nhập số liệu vào phần mềm kế toán Phiếu xuất kho lập thành liên: + Liên 1: Lưu phòng kế toán kho nhà máy + Liên 2: Giao cho phận sử dụng + Liên 3: giao phòng vật tư Phiếu nhập kho xuất kho lập cho nhiều NVL khác Tùy thuộc vào kho kế toán phải lập phiếu xuất kho cho phù hợp Nếu yêu cầu xuất có nhiều NVL nhiều kho khác buộc phải viết nhiều phiếu xuất kho cho NVL theo kho quản lý Phiếu xuất kho(phụ lục số 06)  Phương pháp hạch tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Tại Cơng ty TNHH chè Á Châu, hạch tốn chi tiết vật liệu áp dụng theo phương pháp thẻ song song Với ưu điểm đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phương pháp này đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán khối lượng vật liệu nhiều và đa dạng ở Công ty Chu trình kế tốn chi tiết vật liệu tai Công ty khái quát theo sơ đồ Sơ đồ hạch tốn NVL cơng ty (phụ lục số 07)  Tại kho: Việc phản ánh tình hình nhập, xuất kho hàng ngày thủ kho tiến hành ghi chép vào thẻ kho ghi theo số lượng nhập, xuất Khi nhận chứng từ SVTH: Phạm Ngọc Thạch 33 Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân nhập, xuất vật liệu thủ kho phải tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ, sau tiến hành phản ánh thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Cuối tháng, thủ kho tính số tồn kho ghi vào thẻ kho theo công thức: Số tồn cuối tháng Số tồn = đầu Số nhập + tháng Số xuất - tháng Trong tháng Kế toán kho vào chứng từ nhập, xuất kho nhập liệu vào phần mềm kế toán Số liệu tồn kho phải cập nhật thường xuyên, liên tục xác theo yêu cầu quản lý quản đốc nhà máy, phận kế tốn văn phịng Ban giám đốc Cơng ty  Tại Phịng Kế tốn: Định kỳ hai lần tuần kế tốn kho gửi tồn chứng từ gốc phát sinh bao gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT kèm theo mềm bảng tổng hợp hàng hóa phận kế tốn văn phịng Tại phận kế tốn văn phịng kế toán vật tư kiểm tra đối chiếu số liệu, tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán theo quy định Công ty quy định hạch tốn kế tốn Tại Cơng ty TNHH chè Á Châu việc hạch toán kế toán thực máy vi tính, kế tốn nhận chứng từ gốc kế tốn kho chuyển giao kế tốn vật tư vào để cập nhật chứng từ Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho Các chứng từ sau cập nhật vào máy, liệu (về số lượng, đơn giá, trị giá nhập xuất ) tạo thành lưu giữ dạng tệp sở liệu kế toán Máy tính quản lý nguyên vật liệu kho chi tiết theo mã số loại (mã vật tư), số hiệu chứng từ theo quy định Sau nghiệp vụ nhập, xuất kho…máy tính với phần mềm Effect tự động thực q trình tính tốn vào sổ, lên báo cáo chi tiết (sổ chi tiết vật tư, bảng tổng hợp N-X-T), báo cáo tổng hợp (sổ Nhật ký-sổ cái, Sổ tài khoản 152, 331 ) theo yêu cầu nhà quản lý thời điểm đó, xem in báo cáo vào thời điểm Khi cập nhật chứng từ, kế toán cần vào: Mã khách, người giao/nhận hàng, diễn giải nội dung, số hiệu chứng từ, ngày tháng nhập/xuất, mã vật tư, mã kho mã vụ việc (đối với phiếu xuất kho) máy tự động cho số tồn kho thời Đối với NVL nhập kho, kế toán cần vào số lượng nhập, đơn giá, máy tự động tính SVTH: Phạm Ngọc Thạch 34 Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân thành tiền Đối với NVL xuất kho, kế toán nhập số lượng, giá xuất kho, máy tính tính trị giá xuất kho theo phương pháp bình quân liên tục Ví dụ: Nhập kho NVL Ngày 01/10/2014 nhập kho NVL sản xuất chè đen sơ chế Cơng ty TNHH MTV lâm nghiệp Ngịi Lao Thủ kho vào PXK hoá đơn GTGT số AA/13P0000163 để nhập kho Sau nhập đủ số lượng ghi hoá đơn, thủ kho chuyển số liệu cho kế toán kho để viết phiếu nhập kho Kế toán kho sau kiểm tra đối chiếu số liệu viết PNK, liên lưu phịng kế tốn kho, liên giao khách hàng liên với hoá đơn GTGT gửi phận kế tốn tổng hợp văn phịng Kế tốn kho vào phiếu nhập kho tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế toán tổng hợp theo dõi số lượng tồn kho thực tế nhà máy Thủ kho cập nhật vào thẻ kho hàng tuần phải đối chiếu số liệu với kế toán kho Tại phịng kế tốn tổng hợp, kế tốn vật tư vào hoá đơn GTGT tiến hành nhập liệu vào phầm mềm kế toán Từ bút toán nhập liệu ban đầu, số liệu cập nhật vào sổ chi tiết vật tư, bảng tổng hợp vật tư, thẻ kho, sổ tài khoản có liên quan Ví dụ: Xuất kho NVL Ngày 03/10/2014 xuất kho chè sơ chế cho phận sản xuất Thủ kho vào phiếu xuất kho, phiếu đề nghị cấp vật tư quản đốc nhà máy phê duyện xuất kho NVL cho phận sản xuất Sau xuất kho xong, thủ kho cập nhật vào thẻ kho, mở sổ chi tiết giao NVL cho tổ sản xuất để đối chiếu với thành phẩm sản xuất thu hồi sau chế biến Kế toán kho vào phiếu xuất kho cập nhật vào phần mềm kế toán tổng hợp theo dõi lượng tồn kho thực tế Hàng tuần kế tốn kho gửi tồn chứng từ gốc phịng kế tốn tổng hợp Tại đây, kế tốn vật tư vào chứng từ thực tế nhà máy tiến hành nhập liệu xuất kho NVL Cuối tháng, sở số lượng, giá trị NVL xuất kho cho sản xuất, kế toán vật tư tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhập kho Số liệu vật tư SVTH: Phạm Ngọc Thạch 35 Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân xuất kho sản xuất cập nhật vào sổ chi tiết vật tư, bảng tổng hợp vật tư, thẻ kho, sổ loại sổ tài khoản đối ứng 2.2.3 Kế toán tổng hợp NVL Căn vào quy mô sản xuất, đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ u cầu tổ chức quản lý, cơng ty chè Á Châu áp dụng hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp giúp cho cơng ty theo dõi phản ánh cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn NVL sổ kế toán thời điểm kỳ kế tốn Tồn NVL cơng ty mua ngoài, số lượng mua lớn chất lượng NVL đầu vào ảnh hưởng lớn đến chất lượng chè xuất Chính q trình nhập NVL công ty tổ chức chặt chẽ: từ khâu tìm nhà cung cấp, ký kết hợp đồng, giao nhận hàng, lập chứng từ, xử lý chứng từ a Tài khoản sử dụng TK 152: “Nguyên liệu, vật liệu” Tài khoản không mở chi tiết thành tài khoản cấp 2, Mọi nguyên vật liệu phản ánh chung tài khoản tổng hợp 152 mã hố để quản lý (như trích mục phân loại nguyên vật liệu) TK 331: Phải trả người bán Được dùng để theo dõi chi tiết tình hình toán với nhà cung cấp TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 627: Chi phí sản xuất chung Cơng ty tổ chức mã hố cho nhà cung cấp mã số riêng vào sổ chi tiết đối tượng toán Số liệu sổ liên quan dựa mã số, cần cần truy cập vào mã số có, tự động máy cho ta thông tin cần thiết đối tượng BẢNG MỘT SỐ NHÀ CUNG CẤP (phục lục số 08) b Sổ sách sử dụng  Nhật ký-sổ Nội dung: Đây sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo trình tự thời gian, đồng thời thực việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán) để phục vụ cho việc ghi Sổ Kết cấu Sổ Nhật ký-sổ thể qua( phục lục số 09) SVTH: Phạm Ngọc Thạch 36 Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân Cơ sở phương pháp ghi sổ: Hàng ngày, vào chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ phát sinh (Phiếu chi, Phiếu thu, Phiếu nhập mua hàng, Phiếu Nhập kho, Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT, Phiếu kế toán…) kế toán cập nhật, số liệu tự động vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Thời gian ghi sổ thời gian xác định chứng từ kế toán Mỗi nghiệp vụ phát sinh ghi dòng Đầu trang sổ ghi số cộng trang trước chuyển sang, cuối trang sổ cộng số phát sinh luỹ kế để chuyển sang trang sau  Sổ tài khoản 152: - Nội dung: Sổ Cái sổ kế toán tổng hợp để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo tài khoản kế toán Mỗi tài khoản kế toán mở Sổ Cái - Cơ sở phương pháp ghi sổ: Hàng ngày, vào số liệu ghi vào sổ Nhật ký chung, xác định tài khoản liên quan để vào Sổ Cái tài khoản tương ứng Đầu trang sổ ghi số cộng luỹ kế số dư trang trước chuyển sang, cuối trang sổ ghi cộng số phát sinh luỹ kế, tính số dư để chuyển sang trang sau  Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu: Tại Công ty TNHH chè Á Châu, việc hạch toán tăng giảm NVL hạch toán phầm mềm kế toán EFFECT Với việc áp dụng phầm mềm kế toán vật tư nhập, xuất NVL cần nhập số liệu lần cửa sổ nhập liệu, số liệu kế toán tự động cập nhật vào sổ chi tiết, bảng tổng hợp, nhật ký- sổ sổ tài khoản có liên quan  Tăng nguyên vật liệu mua Hàng ngày, kế toán vật tư vào hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, kiểm tra tính đắn hợp pháp chứng từ nhập số liệu vào phầm mềm kế toán Kế toán ghi tăng NVL ( chi tiết cho loại), ghi tăng thuế GTGT đầu vào ( tất loại NVL có thuế suất thuế GTGT 10%), đồng thời ghi tăng khoản phải trả cho khách hàng ( chi tiết khách hàng) Kế toán ghi: Nợ TK 152 ( chi tiết NVL) 848.339.200 Nợ TK 133 84.833.920 Có TK 331( chi tiết khách hàng) 933.173.120 Sau nhập số liệu xong, số liệu kế toán tự động cập nhật vào: SVTH: Phạm Ngọc Thạch 37 Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân  Sổ chi tiết TK 152, TK 133, TK 331  Bảng tổng hợp TK 152, TK 133, TK 331  Nhật ký sổ TK 152, TK 133, TK 331  Sổ TK 152, TK 133, TK 331 Khi Công ty toán tiền hàng cho nhà cung cấp, vào chứng từ toán (phiếu chi, giấy báo nợ…) kế tốn cơng nợ hạch tốn ghi nợ khoản phải trả ( chi tiết khách hàng) ghi có tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Nợ TK 331 (chi tiết khách hàng) 933.173.120 Có TK 112, TK 111 933.173.120 Sau nhập liệu xong, số liệu kế toán tự động cập nhật vào:  Sổ chi tiết TK 331, TK 112  Bảng tổng hợp TK 331  Nhật ký- sổ TK 331, TK112  Sổ TK 331, TK 112 Ví dụ: ngày 09/10/2014 vào hoá đơn GTGT số 0000166 Doanh nghiệp tư nhân Phú Thịnh, PNK số 0295 hợp đồng kinh tế số 53/AS-P thịnh/14 Kế toán vật tư nhập liệu vào phầm mềm kế toán Kế toán ghi: Nợ TK 152 848,339,200 Nợ TK 133 84,833,920 Có TK 3311 933,173,120 Khi kế toán nhập liệu xong số liệu kế toán tự động cập nhật vào:  Sổ chi tiết TK 152, TK 133, TK 331  Bảng tổng hợp TK 152, TK 133, TK 331  Nhật ký sổ TK 152, TK 133, TK 331  Sổ TK 152, TK 133, TK 331 Ngày 28/10/2014, Công ty vay vốn ngân hàng Vietinbank trả tiền mua chè cho hóa đơn số 0000166 Phú Thịnh Căn vào Giấy báo nợ ngân hàng kế toán ghi Nợ TK 331 (chi tiết khách hàng) 933.173.120 Có TK 11215 933.173.120 Sau nhập liệu xong, số liệu kế toán tự động cập nhật vào:  Sổ chi tiết TK 331, TK 112  Bảng tổng hợp TK 331  Nhật ký- sổ TK 331, TK112 SVTH: Phạm Ngọc Thạch 38 Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân  Sổ TK 331, TK 112 - Công ty không sử dụng TK 151 để hạch toán trường hợp nguyên vật liệu mua cuối tháng chưa nhập kho, nhận chứng từ, kế toán đợi hàng tiến hành nhập kho  Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu:  Xuất kho NVL dùng cho sản xuất Công ty TNHH chè Á Châu khơng có hoạt động xuất kho NVL để góp vốn, để bán, khơng có tình trạng mát, hao hụt kho NVL quản lý chặt chẽ nguyên nhân làm giảm NVL xuất kho cho sản xuất Kế toán Phiếu xuất kho để ghi vào sổ Nhật ký-sổ cái, sổ chi tiết NVL, sổ chi tiết TK 621 Kế toán ghi Nợ TK 621 412.532.000 Có TK 152 ( Chi tiết cho loại) 412.532.000 Ví dụ: Ngày 03/10/2014 vào PXK số 143, xuất kho chè sơ chế cho xưởng sản xuất Số lượng 20.750 kg, trị giá xuất kho 404.132.000 đồng Kế toán ghi: Nợ TK 621 404.132.000 Có TK 152 404.132.000 Sau nhập liệu xong, số liệu kế toán tự động cập nhật vào:  Sổ chi tiết TK 152, TK 621  Nhật ký- sổ TK 152, TK 621  Sổ TK 152, TK 621 Hiện nay, Công ty TNHH chè Á Châu năm tiến hành kiểm kê đánh giá lại NVL tài sản lần vào cuối năm Kết đánh giá lại phản ánh hệ thống kế toán nội Công ty SVTH: Phạm Ngọc Thạch 39 Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT CHÈ TẠI CÔNG TY TNHH CHÈ Á CHÂU 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn NVL sản xuất chè Cơng ty TNHH chè Á Châu 3.1.1 Những kết đạt  Tổ chức máy kế tốn Cơng ty xây dựng mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất Cơng ty Các phịng ban phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn đảm bảo cơng tác hạch tốn thống nguyên vật liệu diễn đặn, nhịp nhàng Các phận kế tốn Cơng ty đảm nhiệm phần hành kế tốn riêng biệt có mối quan hệ mật thiết với đảm bảo xử lý thông tin nhanh cung ứng kịp thời cho Ban lãnh đạo Công ty để đưa định giám sát công việc đạt hiệu cao  Chế độ hạch tốn Cơng ty phù hợp với quy định Bộ Tài Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý, đầy đủ Quy trình luân chuyển chứng từ quy định đề  Hình thức kế tốn mà Công ty áp dụng Nhật ký-sổ Đây hình thức kế tốn với ưu điểm tổ chức hệ thống sổ sách đơn giản, dễ thực đặc biệt thích hợp vận dụng kế tốn máy Cơng ty trang bị cho phịng kế tốn hệ thống máy tính với phần mềm kế tốn Effect có nhiều ưu điểm: dễ sử dụng, cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác, thực tốt việc quản trị người dùng Việc áp dụng kế toán máy vào Cơng ty giúp cho kế tốn viên phần hành giảm tải khối lượng công việc mà họ phải thực hiện, đồng thời cho độ xác cao, nhanh chóng, kịp thời việc cung cấp thơng tin áp dụng kế tốn máy cịn đảm bảo máy kế tốn viên gọn nhẹ với hiệu cơng việc cao  Về phương thức kế tốn: Q trình sản xuất kinh doanh Công ty diễn liên tục thường xuyên nên Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán hợp lý Như vậy có điều kiện để quản lý tốt NVL và hạch toán chặt chẽ đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán tại công ty SVTH: Phạm Ngọc Thạch 40 Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân  Về việc cung cấp lập kế hoạch thu mua: Công ty xây dựng quy trình quản lý nguyên vật liệu tương đối khoa học từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Việc phân công công tác quản lý rõ ràng, hợp lý: phòng kỹ thuật sản xuất lập định mức nguyên vật liệu theo tiêu kỹ thuật, theo hợp đồng mua hàng, nhu cầu sản xuất; phòng cung ứng vật tư chịu trách nhiệm thu mua nguyên vật liệu theo yêu cầu, tìm hiểu, thăm dị nguồn hàng mà Cơng ty cần đặc biệt nguồn hàng chất lượng tốt giá hợp lý, tiết kiểm chi phí, đảm bảo q trình sản xuất Sự phối hợp hai phòng ban đảm bảo cho việc cung ứng đạt hiệu cao nhất, nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc kiểm soát nguyên vật liệu  Về phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty vận dụng phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với điều kiện thực tế (sử dụng phần mềm kế toán, danh điểm nguyên vật liệu không nhiều…) dễ đối chiếu kiểm tra, phát sai sót  Về kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu: Về sổ sách kế toán: kế toán sử dụng chứng từ phù hợp với quy định hành: mẫu chứng từ, công tác ghi chép chứng từ đảm phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ phát sinh, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, hệ thống sổ kế toán theo biểu mẫu mà Bộ TC quy định, có linh hoạt việc thiết kế kết cấu sổ cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty mà cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn cần thiết cho cơng tác quản lý Tài khoản sử dụng: tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với hệ thống tài khoản BTC quy định Đối với TK 152 không chi tiết thành TK cấp 2,3 tất nguyên vật liệu mã hoá thuận tiện cho việc theo dõi quản lý Trình tự kế tốn: kế tốn vật tư thực kế tốn ngun vật liệu theo trình tự phù hợp với thực tế phát sinh nghiệp vụ Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí vật liệu cơng cụ dụng cụ q trình hạch tốn kế tốn NVL cơng ty gặp khó khăn định SVTH: Phạm Ngọc Thạch 41 Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Hệ thống kho bảo quản vật tư: công ty chỉ có một kho bảo quản vật tư chung cho toàn cơng ty cơng ty cần bố trí theo phân xưởng để tiện cho việc vận chuyển bên cạnh cần phải phân chia kho thành kho nguyên vật liệu nhỏ dựa công dụng kinh tế nguyên vật liệu: kho vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ, …Việc phân chia tạo điều kiện để bảo quản nguyên vật liệu tốt nhóm ngun vật liệu có chất lượng giá khác địi hỏi điều kiện kho tàng bảo quản khác nhau, giúp công tác quản lý nguyên vật liệu dễ dàng nhập, xuất, chất xếp loại nguyên vật liệu vào kho Kế tốn khơng sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đường” để phản ánh nghiệp vụ hàng mua cuối tháng chưa nhập kho Khi phát sinh nghiệp vụ hố đơn trước hàng chưa nhập kho Khi phát sinh nghiệp vụ hố đơn trước hàng chưa kế toán để lại chờ hàng tiến hành hạch tốn Việc ghi chép Cơng ty không quản lý tài sản Khi hàng mua nhận hố đơn hàng mua thuộc quyền sở hữu Công ty, đồng thời phải phản ánh khoản công nợ phải trả người bán Công ty phải ghi sổ kế toán để theo dõi tài sản, công nợ đồng thời kê khai thuế GTGT đầu vào khấu trừ tháng nhận hoá đơn Kế tốn lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu: Cơng ty chưa tiến hành lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu chưa hợp lý Phần lớn ngun vật liệu Cơng ty mua ngồi thị trường, mà giá thị trường biến động nên việc lập dự phòng cần thiết, giúp Công ty giảm thiểu rủi ro biến động bất lợi giá nguyên vật liệu Hiện công tác kiểm kê Công ty không trọng Cuối tháng cuối quý, cuối năm Công ty không đưa biên kiểm kê vật tư, hay phiếu báo vật tư lại cuối kỳ theo quy định quản lý hàng tồn kho 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế tốn NVL sản xuất hóa chất Cơng ty TNHH chè Á Châu Hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu phải dựa theo nguyên tắc sau: SVTH: Phạm Ngọc Thạch 42 Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân  Phải tn thủ chế độ tài chính, kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, phù hợp với chuẩn mực kế tốn, thơng lệ chung  Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh riêng Công ty Việc vận dụng sáng tạo chế độ kế tốn tài vào cơng tác hạch toán nguyên vật liệu nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, đồng thời khơng trái với quy định chung  Việc hồn thiện cơng tác kế toán phải đặt mối liên hệ chi phí bỏ lợi ích đạt được, đảm bảo yếu tố kinh tế mà lại nâng cao hiệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu 3.2.1 Hồn thiện công tác bảo quản nguyên vật liệu Hệ thống kho bảo quản NVL Công ty nên nâng cấp, bố trí khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi kiểm kê: Tại phân xưởng nên có kho bãi riêng và phân chia kho đó thành kho nhỏ gồm kho NVL chính, kho NVL phụ, kho thành phẩm, kho nhiên liệu phục vụ cho sản xuất phân xưởng đó, để thuận tiện cho việc theo dõi bảo quản kiểm kê vật tư trình nhập xuất vật tư dễ dàng thuận tiện 3.2.2 Hồn thiện kế tốn kiểm kê vật liệu Đối với nguyên vật liệu sử dụng không hết phân xưởng, Công ty cần lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ, nhằm theo dõi số lượng vật tư cịn lại cuối kỳ hạch tốn đơn vị, làm để tính giá thành kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật tư: Mẫu biên kiểm kê (phụ lục số 10) Số lượng vật tư cịn lại cuối kỳ Cơng ty sử dụng phân loại thành loại:  Loại không cần sử dụng nữa: lập phiếu nhập kho nhập lại kho  Loại tiếp tục sử dụng: lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ phận sử dụng lập làm bản, giao cho phòng vật tư, cịn lại giao cho phịng kế tốn 3.2.3 Hồn thiện tài khoản kế tốn sử dụng Sử dụng TK 151 “Hàng mua đường” để hạch toán NVL mà doanh nghiệp mua hàng, cuối tháng hoá đơn hàng chưa nhập kho TK 151 phản ánh tình hình biến động hàng mua đường doanh nghiệp (nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, hàng hố…) mà doanh nghiệp SVTH: Phạm Ngọc Thạch 43 Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân mua chấp nhận mua, thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cuối tháng chưa nhập kho Kế toán lưu hoá đơn vào tập hồ sơ “Hàng mua đường”,nếu tháng, đến ngày hàng ghi sổ bình thường, cịn cuối tháng chưa ghi:Nợ TK 151: giá mua theo hố đơn (khơng có thuế GTGT), Nợ TK 1331: thuế GTGT khấu trừ/Có TK liên quan (331, 111, 112, 141…) Sang tháng sau, hàng về, ghi:Nợ TK 152: nhập kho vật liệu, dụng cụ, Nợ TK 621, 627, 641, 642: chuyển giao trực tiếp cho phận sử dụng, khơng qua kho/Có TK 151: hàng đường kỳ trước 3.2.4 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Mở thêm sổ nhật ký mua hàng: loại sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo nhóm hàng tồn kho Cơng ty như: NVL, CCDC, hàng hố… 3.2.5 Hồn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu Doanh nghiệp cần lập định mức chi phí nguyên vật liệu cho công việc, sản phẩm lập định mức dự trù cho tưng danh điểm hàng tồn kho So sánh định mức lập thực tế thực hiện, đưa nhận xét kiến nghị Đối với công tác thu mua nguyên vật liệu cần phải lập kế hoạch (dự tốn) sở phân tích thơng tin tác động yếu tố giá cả, nhân tố môi trường, khả cung ứng nhà sản xuất, tính ổn định nguồn hàng, điều kiện thu mua, giao nhận, vận chuyển, sách cạnh tranh tiếp thị nhà cung cấp…và điều kiện khác liên quan đến trình thu mua nguyên vật liệu Từ xây dựng nội dung kế hoạch thu mua nguyên vật liệu: Kế hoạch thu mua, chi phí thu mua, số lượng mua… đảm bảo cho sản xuất diễn liên tục, chi phí thu mua, chi phí bảo quản thấp Việc lập dự toán NVL xác hợp lý cở sở quan trọng để đáp ứng nhu cầu sản xuất công ty Nếu vật liệu tồn kho qua nhiều gây ứ đọng vốn, ngược lại gây khó khăn cho sản xuất, kinh doanh hiệu 3.5.6 Đào tạo bời dưỡng nghiệp vụ cho các cán kế tốn Trong xu tồn cầu hố, đặc biệt đất nước ta trở thành thành viên tổ chức Thương mại Thế giới WTO việc học tập nghiên cứu yếu tố vô quan trọng Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo cán kế toán tham gia lớp SVTH: Phạm Ngọc Thạch 44 Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân học nghiệp vụ Bộ tài tổ chức, đặc biệt phải cập nhật thông tin, quy định, quy chế Nhà nước ban hành, đào tạo chỗ, tập huấn nghiệp vụ… Ngoài ra, Cơng ty cần khuyến khích phịng Kế tốn tổ chức buổi thảo luận để người rút mặt chưa công tác hạch tốn Từ giúp cho nhân viên phịng có nhìn tồn diện cơng tác kế tốn khơng bó hẹp phạm vi trách nhiệm 3.3 Điều kiện thực Đối với Nhà nước Hỗ trợ lãi suất, tăng số vốn vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân kéo dài thời gian hoàn khoản vay cho doanh nghiệp vừa nhỏ Có sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực tốt nghĩa vụ nhà nước Có sách nhằm đơn giản thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo không cần thiết giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng sách ưu đãi nhà nước Đối với cơng ty Để xử lý nhanh, xác số liệu cơng ty cần phải có nhân viên có trình độ chun mơn cao, thành thạo máy vi tính Vì nên cần có kế hoạch đào tạo chuyên môn thường xuyên mở lớp bồi dưỡng kế toán nâng cao kiến thức cho nhân viên kế tốn Trong kỳ kinh doanh tới, cơng ty cần có sách hợp lý việc huy động vốn, ngồi nguồn vốn tự có cơng ty cần phải huy động nguồn từ bên để tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường mua nguyên vật liệu SVTH: Phạm Ngọc Thạch 45 Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính- PGS.TS Nguyễn Văn Công (2008) Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà nội Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán - Bộ tài (2009), Nhà xuất Thống kê, Hà nội Giáo trình kế tốn tài - GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Giáo trình kế tốn tài – Học viện tài chính(2010) 5.Giáo trình kế tốn quản trị Luật kế toán năm 2003 Các luận văn tốt nghiệp kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm khóa trước SVTH: Phạm Ngọc Thạch 46 Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân DANH MỤC PHỤ LỤC STT Tên phụ lục Nội dung Phụ lục 01 Trình tự ghi sổ kế toán theo phương pháp mở thẻ song song Phụ lục 02 Trình tự ghi sổ kế tốn theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Phụ lục 03 Trình tự ghi sổ kế tốn theo phương pháp ghi sổ số dư Phụ lục 04 Danh mục NVL Phụ lục 05 Phiếu nhập kho Phụ lục 06 Phiếu xuất kho Phụ lục 07 Sơ đồ hạch tốn NVL Cơng ty Phụ lục 08 Bảng số nhà cung cấp Phụ lục 09 Kết cấu sổ Nhật ký- sổ 10 Phụ lục 10 Mẫu biên kiểm kê SVTH: Phạm Ngọc Thạch 47 Lớp: K3TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU SẢN XUẤT CHÈ TẠI CƠNG TY TNHH CHÈ Á CHÂU 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán NVL sản xuất chè Công ty TNHH chè Á Châu 3.1.1 Những kết... NVL Cơng ty TNHH chè Á Châu 22 2.2Thực trạng kế toán NVL sản xuất chè Công ty TNHH chè Á Châu 29 2.2.1 Phân loại đánh giá NVL Công ty TNHH chè Á Châu 29 2.2.2 Kế toán chi tiết NVL ... thực trạng kế toán NVL Cơng ty TNHH chè Á Châu, tìm hiểu vận dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn cơng ty Thứ hai đánh giá thực trạng kế tốn Cơng ty TNHH chè Á Châu đưa nhận xét, đánh giá ưu điểm