Luận văn phân tích thực trạng tài chính tại công ty TNHH chè á châu

Thang Long University Library Thang Long University Library Thang Long University Library Thang Long University Library Thang Long University Library Kết thu được: Bảng 3.4: Mô hình điểm tín dụng z doanh nghiệp bạn hàng công ty TNHH Chè Á Châu Chỉ tiêu X1 X2 X3 X4 Z’’ Công ty Công ty TNHH Chè Long Phú 0,7245 0,0476 0,0235 1,0813 6,26639 Công ty TNHH Chè Thái Sơn 0,4156 (0,8611) (0,1965) 0,4887 (0,8812) (Nguồn: Số liệu tổng hợp từ báo cáo tài công ty năm 2011) Công ty TNHH Chè Long Phú có điểm tín dụng Z” = 6,26 > 2,6 => Công ty nằm vùng an toàn, chưa có nguy phá sản Công ty TNHH Chè Thái Sơn có điểm tín dụng Z” = -0,88 < 1,1 => Công ty nằm vùng nguy hiểm, nguy phá sản cao => Công ty TNHH Chè Á Châu cần có sách thắt chặt tín dụng công ty TNHH Chè Thái Sơn Thông qua phân tích điểm tín dụng z, công ty TNHH Chè Á Châu không nên cho công ty TNHH Chè Thái Sơn mua chịu Thay vào sách toán để giảm thiểu tối đa rủi ro không thu hồi tiền Đối với công ty TNHH Chè Long Phú, theo phương pháp tính điểm tín dụng z, công ty có hệ số z cao, Qua thể công ty có khả toán tốt khoản nợ Công ty TNHH Chè Á Châu thực sách tín dụng nới lỏng với công ty TNHH Chè Long Phú để tăng doanh thu bán hàng, tăng hiệu sản xuất kinh doanh 3.2.4 Nhóm giải pháp chi phí 3.2.4.1 Quản lý dự trữ quay vòng hàng tồn kho Đối với công ty, thị trường hàng hoá ổn định biến động lớn thị trường nguyên vật liệu đầu vào cho sản lượng ổn định Dù công ty luôn theo dõi, phân tích đánh giá khả cung cấp nguyên liệu đầu vào, tìm kiếm vùng nguyên liệu có chất lượng tốt Với hoạt động sản suất kinh doanh đặc thù khả bảo quản cho yếu tố vô quan trọng định nhiều tới doanh thu công ty Vì phân tích đánh giá hiệu hoạt động dự trữ cần quan tâm nhiều góc độ thời điểm cách thức tác động hợp lý Như vậy, hiệu sử dụng vốn lưu động nâng lên hay số vòng quay vốn tăng nhanh Do đặc trưng tình hình sản xuất kinh doanh công ty, thị trường nguyên vật liệu hoạt động chủ yếu vào khoảng thời gian định (từ tháng đến tháng 10) công ty phải thu mua khối lượng nguyên vật liệu cực lớn khoảng 91 Thang Long University Library thời gian để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, tình trạng tại, giá thu mua nguyên vật liệu lại có xu hướng tăng cao, ảnh hưởng đến chi phí công ty Do công ty nên tận dụng khoản chiết khấu toán khoản chiết khấu thương mại hưởng để góp phần giảm chi phí nguyên vật liệu đầu vào Cũng đặc trưng mùa vụ mà khoản chi phí lưu kho lưu bãi, chi phí bảo vệ, bảo quản, phát sinh không đồng Điều khiến cho việc tính toán để giảm thiểu chi phí gặp nhiều khó khăn Công ty không nên phụ thuộc hay áp dụng mô hình lý thuyết mà nên vận dụng kinh nghiệm có trình hoạt động để đưa chiến lược hợp lý 3.2.4.2 Quản lý giảm giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán nguyên nhân chủ yếu khiến cho lợi nhuận công ty TNHH Chè Á Châu mức thấp, doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ hàng năm mức cao Chiếm phần lớn tỷ trọng giá vốn hàng bán chi phí nguyên vật liệu đầu vào Việc chi phí nguyên vật liệu đầu vào cao tình hình chung tất doanh nghiệp sản xuất chè nói chung Việc giảm giá mua nguyên vật liệu đầu vào dường không hợp lý kèm với việc giá nguyên vật liệu giảm chất lượng đầu vào kém, chất lượng giảm Điều tạo chất lượng sản phẩm không tốt, ảnh hưởng xấu tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tăng giá bán hàng: Đây biện pháp góp phần tăng lợi nhuận bối cảnh kinh tế nước giới giai đoạn khó khăn việc tăng giá bán để tăng lợi nhuận khó khăn Nếu chiến lược đắn việc tăng giá bán hàng mục đích tăng giá bán để tăng lợi nhuận lại cho kết ngược lại giá cao nên người mua loại bỏ hàng hóa doanh nghiệp khỏi danh mục tiêu dùng họ Theo kinh nghiệm nhiều doanh nghiệp, tăng giá thành sản phẩm biện pháp tối ưu để khắc phục hoàn cảnh khó khăn Thay vào đó, doanh nghiệp cần phải đẩy mạnh tiết kiệm chi phí trọng cải tiến công nghệ sản xuất, thay đổi cách thức quản lý điều hành hợp lý hiệu quả, tạo cạnh tranh giá để mở rộng thị trường xuất khẩu, tìm phân khúc thị trường phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Một biện pháp tiết kiệm nâng cao hiệu sản xuất mà nhiều doanh nghiệp thực tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm giảm giá thành Doanh nghiệp cần trọng việc áp dụng công nghệ tiên tiến để tăng suất lao động Đặc biệt cần ý đến máy móc thiết bị thân thiện với môi trường, tái sử dụng chất thải nhằm tiết kiệm nhiên liệu, tiết kiệm chi phí sản xuất Doanh nghiệp cần tăng cường tiết kiệm tiết giảm chi phí theo tinh thần Nghị 01- 92 NQ/CP phủ đạo Bộ Tài giảm chi phí nhiện liệu máy móc thiết bị, điện, nước … để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.2.4.3 Chi phí nhân công Nhân công sản xuất công trường đội quản lý lập bảng chấm công, hàng tháng đội gửi toán, cần quản lý chi phí cách chặt chẽ, nâng cao tinh thần trách nhiệm đội quản lý Nhân công chia thành: Nhân công chủ chốt có tay nghề công ty nhân công phổ thông thuê Đối với nhân công công ty: - Là nguồn nhân công có tay nghề qua đào tạo, cần thường xuyên bổ túc tay nghề, có điểm phát sinh kỹ thuật cần cử người học để truyền đạt cho công nhân lại - Do đặc điểm xây dựng công trình rải rác cần điều chuyển nhân công nơi có sách, biện pháp khuyến khích mặt tài chính, tạo nơi ăn thuận tiện để nâng cao tính tự giác tinh thần trách nhiệm - Có chế thưởng phạt sở bảng chấm công để tạo mội trường làm việc lành mạnh, nâng cao suất, tinh thần tự giác lao động Đối với lao động thuê ngoài: Là lao động phổ thông làm việc khuôn vác, vận chuyển… sử dụng nguồn lao động dồi địa phương mà không cần điều chuyển nhân công từ xa tới Nguồn lao động có ưu thế: dồi dào, giá thành rẻ, không cần lo sở vật chất nơi ăn, ngủ nên giảm khoản chi phí Đối với lao động cần: + Đưa chế độ thù lao hợp lý, khuyến khích họ làm việc tích cực + Tổ chức phân bố lao động thuê vào đội sản xuất để thuận lợi cho việc quản lý giám sát thi công trình sản xuất 3.2.4.4 Chi phí quản lý: Đây khoản chi phí gián tiếp trực tiếp làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận doanh nghiệp Đây khoản chi khó quản lý không dựa định mức định Vì cần: + Đưa giới hạn chi phí quản lý, giao dịch tiếp khách để khống chế khoản chi + Giảm tối đa nhân viên quản lý, giữ lại cán có lực, trách nhiệm với công ty + Thiết bị phục vụ quản lý thiết bị đại dễ hao mòn vô hình nên cần xem xét kỹ lưỡng trước đầu tư mua sắm, gắn thiết bị với kế hoạch sử dụng, kế hoạch sản xuất 93 Thang Long University Library + Mọi chi phí quản lý, chi phí hội nghị… sở hóa đơn, chứng từ rõ ràng đảm bảo tính hợp lý, mục đích chi phí bỏ 3.2.5 Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ có tác dụng quan trọng việc phân tích, đánh giá, dự báo khả tạo tiền, khả đầu tư, khả toán,… nhằm giúp nhà quản lý, nhà đầu tư có nhu cầu sử dụng thông tin có hiểu biết định hoạt động doanh nghiệp Để lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ doanh nghiệp lập theo hai phương pháp: phương pháp trực tiếp phương pháp gián tiếp Tương ứng với phương pháp có mẫu báo cáo riêng, mẫu báo cáo hai phương pháp khác phần lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh Sau vào tìm hiểu báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp: Phương pháp trực tiếp: Dòng tiền vào đồng thời liên quan đến hoạt động: hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư, hoạt động tài Nên để phân tích dòng tiền vào, gắn với hoạt động cần thiết phải phân loại nội dung khoản thu, chi theo loại hoạt động Đây đặc điểm phương pháp lập báo cáo theo phương pháp trực tiếp mà đề cập Ta có mẫu biểu Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp sau đây: Để thuận lợi dễ dàng lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp, cần phân loại nội dung dòng tiền vào, theo bước: Bước 1: Phân loại dòng tiền vào, gắn với nhóm tài khoản theo sơ đồ Bước 2: Từ bước xác định dòng tiền vào, liên quan đến hoạt động tài – Đây hoạt động có tần suất nghiệp vụ liên quan đến tiền không nhiều dễ nhận diện Bước 3: Nhận diện xác định dòng tiền vào, liên quan đến hoạt động đầu tư – Các nghiệp vụ liên quan đến tiền hoạt động đầu tư có tần suất thấp, dễ nhận diện tính đặc thù Bước 4: Sau loại trừ dòng tiền vào hoạt động nêu trên, xác định nhanh chóng dòng tiền vào, hoạt động kinh doanh Một vấn đề cần lưu ý doanh nghiệp nhỏ công ty TNHH Chè Á Châu, có khối lượng nghiệp vụ liên quan đến tiền phát sinh không nhiều dựa vào cách xác định để thực lần vào cuối tháng 94 Phương pháp gián tiếp: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp gián quy định thực gián tiếp phần lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh, phần, lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư lưu chuyển tiền từ hoạt động tài xác định theo phương pháp trực tiếp Việc xác lập tỏ phù hợp mục tiêu phương pháp xác lập mối liên hệ lợi nhuận với lưu chuyển tiền để giúp người nhận thông tin thấy doanh nghiệp có lãi có tiền nhiều, doanh nghiệp bị lỗ có tiền tiền Vấn đề tiền nằm đâu, đâu dùng cho mục đích gì, mà đặt mối liên hệ với lợi nhuận hầu hết lợi nhuận lại tạo từ hoạt động kinh doanh Các tiêu thuộc lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh theo phương pháp gián tiếp nhận diện dễ dàng qua công thức sau: Lợi nhuận trước thuế = Doanh thu - CP tạo doanh thu = (Tiền + Phải thu) - (Tiền + Hàng tồn kho + CP trả trước phân bổ + Phải trả + Khấu hao + Dự phòng + CP lãi vay) = Tiền (lưu chuyển) + Phải thu - Hàng tồn kho - CP trả trước phân bổ - Phải trả - Khấu hao - Dự phòng - CP lãi vay = Lợi nhuận trước thuế + Khấu hao + Dự phòng + CP lãi Lưu chuyển tiền vay + Hàng tồn kho - Phải thu + Phải trả + CP trả trước phân bổ Qua công thức thấy rằng, lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh xác định lợi nhuận trước thuế tiêu điều chỉnh bao gồm: Khấu hao (điều chỉnh tăng), Dự phòng (điều chỉnh tăng), Chi phí lãi vay (điều chỉnh tăng), tiêu: Hàng tồn kho, Nợ phải thu, Nợ phải trả Chi phí trả trước việc điều chỉnh tăng, giảm phụ thuộc vào số dư cuối kỳ số dư đầu kỳ tài khoản nằm tiêu này: Do hai phương pháp trực tiếp gián tiếp khác phần lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh nên công ty lúc lập theo hai phương pháp việc xác định lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh có điều kiện để đối chiếu, tạo cân đối đắn 3.2.6 Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ lao động Đội ngũ lao động yếu tố có ý nghĩa định đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngày cho dù giới tạo nhiều thiết bị tự động, robot để thay người hoạt động sản xuất, nhiên máy móc dù có đại đến đâu thiếu điều khiển người trở nên vô tác dụng Trong trình sản xuất kinh doanh lao động tác động đến khâu, đến trình hoạt động từ khâu mua nguyên vật liệu, chế tạo sản phẩm đến trình 95 Thang Long University Library tiêu thụ sản phẩm hay nói cách khác lao động nguồn gốc sáng tạo cải vật chất cho xã hội Do công ty cần phải phát huy sức mạnh đội ngũ lao động, khơi dậy tiềm to lớn, tạo cho họ động lực để họ phát huy hết khả Tiêu chuẩn tối ưu lao động đòi hỏi phải có trình độ kĩ thuật cao chuyên môn phải đào tạo có hệ thống Vì vậy, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, công ty cần phải có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán lao động: Thứ nhất, công ty cần nâng cao tiêu chuẩn tuyển chọn lao động, đảm bảo chất lượng lao động tuyển thêm Mặc khác yêu cầu đổi công nghệ nên công ty cần khuyến khích người lao động không ngừng học hỏi nâng cao kiến thức để đáp ứng yêu cầu kĩ thuật Tuy nhiên, thị trường nhân công gặp nhiều khó khăn, khan nguồn lực nên công ty không nên đưa nhiều tiêu chuẩn cao trình tuyển chọn Tuỳ vào vị trí mà đưa yêu cầu cao thấp phù hợp để đảm bảo đủ lao động vận hành sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm Thứ hai, người lao động phát huy hiệu khả trình độ họ khuyến khích đánh giá khả bên cạnh sách đào tạo bồi dưỡng trình độ, công ty cần phải ý đến việc phân phối thù lao lao động thu nhập với khả công sức người lao động Làm tạo động lực thúc đẩy người lao động tự nâng cao trình độ lực để tiến hành công việc có chất lượng hiệu góp phần tăng kết sản xuất kinh doanh công ty Nhìn chung, công ty nhận thức vai trò quan trọng vấn đề phát triển nguồn nhân lực thông qua đào tạo nâng cao trình độ người lao động: Công ty có chương trình đào tạo đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất kiến thức có liên quan đến kĩ thuật công nghệ, tổ chức công tác thi nâng bậc, nâng cấp cho công nhân lao động, bồi dưỡng kiến thức quản lý cho đội ngũ quản đốc, tổ trưởng sản xuất Hình thức đào tạo chưa phong phú, dừng lại hình thức truyền thống cử cán học công ty bạn, công ty sản xuất máy móc kĩ thuật, Vì công ty cần mở rộng nội dung đào tạo kết hợp nâng cao lực chuyên môn kĩ thuật với nâng cao lực quản trị Số lượng công nhân viên có trình độ đại học công ty Công ty thi tuyển dụng để có người có trình độ cao tuyển chọn người trẻ tuổi, có lực để đào tạo đại học đại học, đặc biệt chuyên ngành Quản trị kinh doanh để nâng cao lực quản lý Bên cạnh công ty cần đào tạo phận chuyên trách Marketing Ngoài công ty cần tranh thủ giúp đỡ nhà cung cấp công nghệ để nâng cao trình độ người lao động làm chủ công nghệ 96 Hiệu việc bồi dưỡng đội ngũ lao động lớn Việc công ty quan tâm đến đào tạo người chắn ảnh hưởng tốt đến trình sản xuất kinh doanh, từ góp phần quan trọng vào việc nâng cao lực tài cho công ty - Người lao động trực tiếp đào tạo, nâng cao tay nghề công việc làm chuẩn xác hơn, giảm tỷ lệ phế phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm thời gian hoàn thành công việc rút ngắn Do người lao động làm tăng suất giảm chi phí sản xuất cá nhân góp phần nâng cao suất giảm bớt chi phí sản xuất toàn công ty nghĩa hoạt động sản xuất công ty đạt hiệu cao - Nâng cao trình độ đội ngũ cán quản lý công ty nghĩa nâng cao hiệu công tác quản lý Cán quản lý có lực biết bố trí người việc, góp phần vào việc sử dụng có hiệu nguồn nguyên vật liệu, thiết bị máy móc, sức lao động công ty, qua tác động tích cực đến việc nâng cao kết hiệu kinh doanh công ty Nhà quản trị kinh doanh trình độ cao có khả chớp thời biết cách động viên khuyến khích, huy động nguồn lực công ty để biến hội kinh doanh thành khả sinh lợi cao Tóm lại: việc đào tạo đội ngũ cán công nhân viên công ty đem lại hiệu vô lớn việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Đặc biệt đội ngũ cán quản lý có vai trò người trèo lái thuyền công ty, đào tạo bồi dưỡng, có đủ lực trình độ đưa thuyền đến đích chiến lược vạch đường ngắn nhất, sóng gió thời gian ngắn Để làm công ty cần: - Trích lập ngân quỹ phục vụ cho công tác đào tạo bồi dưỡng đội ngũ lao động - Có sách khuyến khích hỗ trợ cán công nhân viên có điều kiện tự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn - Có sách sử dụng hợp lý cán công nhân viên qua đào tạo trình độ, nâng cao lên đề bạt tăng bậc lương, tuyên chuyển vị trí công tác đến nơi phù hợp với trình độ cao hơn, 3.2.7 Hoàn thiện công tác kế toán tài nâng cao trình độ quản lý tài doanh nghiệp Mặc dù công ty xây dựng mô hình kinh tế khoa học, chủ động hoạch định sản xuất kinh doanh, có uy tín thị trường lĩnh vực sản xuất xuất chè Nhưng để tăng cường kiểm tra, giám sát hiệu hiệu suất thông tin tài hoạt động tài chính, rà soát lại hệ thống kế toán quy tắc kiểm soát nội có liên quan công ty nên tôt chức máy kiểm toán nội mạnh độc lập 97 Thang Long University Library Đồng thời với việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, công ty nên bước nâng cao trình độ quản lý tài doanh nghiệp Chú trọng đến công tác phân tích tình hình tài công ty Việc phân tích tình hình tài công ty nên vào cuối quý Để công tác phân tích tình hình tài đạt hiệu cao công ty cần thực quy trình phân tích sau: Bước 1: Chuẩn bị lập kế hoạch phân tích - Xác định mục tiêu phạm vi phân tích - Sưu tầm tài liệu cho việc phân tích - Lập kế hoạch phân tích gồm: xác định tổng thời gian phân tích xác định thời gian phân tích chi tiết giai đoạn - Chuẩn bị nhân cho hoạt động phân tích Bước 2: Tiến hành phân tích - Trên sở mục tiêu nguồn số liệu xây dựng hệ thống tiêu phân tích Hệ thống tiêu không nên nhiều nhằm giảm bớt thời gian phân tích Khi phân tích cần trọng đến tiêu có biến động lớn tiêu có tính chất quan trọng Sau xác định mục tiêu tính toán hệ thống tiêu đặt ra, lập bảng phân tích tiêu - Xây dựng biểu đồ minh họa, đồng thời phải bám sát tình hình thực tế công ty tiêu phân tích phải có mối quan hệ chặt chẽ với tránh việc kết luận phiên diện, không xác Bước 3: Lập báo cáo phân tích - Phần 1: Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty kỳ thông qua hệ thống tiêu cụ thể - Phần 2: Đề phương hướng, biện pháp cụ thể cho việc nâng cao chất lượng hiệu sản xuất kinh doanh công ty Cần nắm phương hướng đổi nói chung lĩnh vực kinh doanh công ty Các bước thời gian tới cần cụ thể thành giải pháp luận chứng kinh tế Đào tạo nhân cho hoạt động phân tích tài doanh nghiệp: Việc phân tích tài doanh nghiệp đòi hỏi phải có đội ngũ cán phân tích giỏi chuyên môn, hiểu biết sâu rộng đặc điểm sản xuất kinh doanh, môi trường kinh tế vĩ mô chế độ, sách Nhà nước xu biến động kinh tế nước Vì vậy, công ty cần có kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán tài – kế toán, cán phân tích tài doanh nghiệp đặc biệt quản lý tài Kết hợp kế toán, kiểm toán với phân tích tài doanh nghiệp quản trị tài doanh nghiệp 98 Thang Long University Library Thang Long University Library Thang Long University Library Thang Long University Library