Á CHÂU
2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn NVL tại Cơng ty TNHH chè Á Châu
2.1.1. Tổng quan tình hình nghiên cứu về kế tốn NVL trong các doanh nghiệp sảnxuất xuất
Đề tài NVL đã có rất nhiều tác giả lựa chọn, mỗi người có một cách tiếp cận và có những phát hiện khác nhau tùy vào thời điểm thực tập và điều kiện cụ thể của đơn vị thực tập. Dưới đây là phần tóm lược một số cơng trình nghiên cứu của các năm trước.
Luận văn “Kế toán nguyên vật liệu in sách tại xí nghiệp in nhà xuất bản Lao Động Xã Hội” của sinh viên Nguyễn Thị Kiều Oanh - K42D5 - Đại học Thương Mại đã nêu những đánh giá về việc vận dụng VAS trong việc hạch toán NVL in sách tại xí nghiệp in nhà xuất bản Lao Động Xã Hội, bên cạnh những mặt đã thực hiện tốt thì cịn có một số điểm hạn chế như xí nghiệp khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, công nợ phải trả người bán đã theo dõi trên từng nhà cung cấp nhưng chưa phân loại thành nợ ngắn hạn hay nợ dài hạn để trình bày trên Báo cáo tài chính…và các giải pháp khắc phục được đề xuất là: Cuối năm kế toán nên so sánh giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho và giá gốc để xem xét việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Để theo dõi cơng nợ, kế tốn nên lập một bảng chi tiết để có thể dễ dàng theo dõi công nợ theo nhà cung cấp và theo thời hạn nợ…
Luận văn “ Kế toán nguyên vật liệu sản xuất hệ thống xử lý nước thải tại công ty cổ phần kỹ thuật cơng trình Việt Nam” của sinh viên Hoàng Quang Mạnh – K42D2 - Đại học Thương Mại đã cho thấy thực trạng kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty: Cơng tác kế tốn NVL được tiến hành theo đúng chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện hiện tại của công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý NVL, cung cấp thơng tin về NVL chính xác, giúp nhà quản lý có những quyết định đúng đắn, kịp thời, tuy nhiên bên cạnh đó, cũng cịn một số mặt tồn tại như: Công ty chưa xây dựng định mức NVL, cơng ty chưa có hệ thống dự tốn NVL…tác giả cũng đưa ra đề xuất là xây dựng định mức chi phí NVL trực tiếp và lập dự tốn NVL để giúp doanh nghiệp hồn thiện hơn trong cơng tác kế toán NVL
Luận văn “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại công ty bia Việt Hà” của sinh viên Đặng Ngọc Hùng - K32D8 - Đại học Thương Mại đã tìm hiểu và nêu ra những mặt cịn tồn tại trong cơng tác kế tốn tại cơng ty bia Việt Hà như: Việc đánh giá vật liệu xuất dùng tại cơng ty sử dụng phương pháp giá bình quân, việc sử dụng phương pháp này đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác khơng cao, cơng việc tính tốn dồn vào cuối quý, cuối tháng mới xác định giá bình quân, điều này gây hạn chế trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản lý, mặt khác công ty không sử dụng bảng phân bổ số 2, điều này làm cho việc phân bổ không chi tiết mà chỉ phản ánh chung vào tài khoản 152, vì vậy ta chỉ biết tổng giá trị chứ khơng biết cụ thể từng loại NVL..và tác giả cũng đưa ra một số đề xuất nhằm khắc phục những vấn đề trên, tương ứng đó là sử dụng giá hạch tốn và sử dụng bảng phân bổ số 02
Nhìn chung các cơng trình nghiên cứu năm trước đã đánh giá tổng quát được tình hình kế tốn NVL của cơng ty khảo sát và những ảnh hưởng của các nhân tố đến kế tốn NVL của cơng ty. Từ việc nghiên cứu thực trạng, các cơng trình cũng đã chỉ ra những thành công, hạn chế và những nguyên nhân của hạn chế, trên cơ sở đó đưa ra các giải pháp ở tầm vĩ mô, vi mô áp dụng vào doanh nghiệp.
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn NVL trong Công ty TNHHchè Á Châu chè Á Châu
2.1.2.1. Tổng quan về Cơng ty TNHH chè Á Châu
Q trình hình thành và phát triển của Công ty
Tên Công ty: Công ty TNHH Chè Á Châu
Tên Công ty viết tắt bằng tiếng nước ngồi: ASIA TEA Company Limited Tên Cơng ty viết tắt: ASIA TEA.,LTD
Địa chỉ trụ sở chính: phịng 1603, nhà 17T3 khu đơ thị mới Trung Hịa – Nhân Chính, phường Trung Hịa, quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Điện thoại: 04 2510010 Fax: 04 62812771 Website: asiatea.com.vn Email: astc@pmail.vnn.vn Mã số thuế: 0101454070 Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng
Đại diện pháp luật: ông Lã Hồng Quang, Chức danh: Giám đốc Tổng số lao động: 400 người
Trong đó: lao động gián tiếp 40 người, lao động trực tiếp 360 người.
Công ty TNHH Chè Á Châu được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102011342 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20/02/2004. Với cơ sở vật chất ban đầu chỉ là một nhà máy chế biến chè tinh chế được đặt tại xã Thái Hịa – Ba Vì – TP. Hà Nội. Sau 10 năm phát triển đến nay Công ty là một trong 3 doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu chè hàng đầu ở Việt Nam. Với một nhà máy chế biến chè búp tươi đặt tại xã Ngọc Lập – Yên Lập – Phú Thọ với công suất thiết kế 80 tấn chè búp tươi/ngày và hai nhà máy tinh chế được đặt tại huyện Ba Vì với cơng suất 40 tấn/ngày. Hiện nay, mỗi năm công ty xuất khẩu và xuất bán trong nước được trên 7000 tấn chè thành phẩm, dự kiến các năm tiếp theo có thể đạt trên 10.000 tấn/năm. Sản phẩm chè của Công ty luôn luôn đáp ứng được các yêu cầu của thị trường về số lượng, chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm và thời gian giao hàng.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị
Công ty TNHH Chè Á Châu được thành lập theo quyết định của sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội. Được đăng ký cấp lại lần 2 ngày 06/8/2014 với các ngành nghề kinh doanh sau:
ST T
Tên ngành Mã ngành
1 Hoạt động dịch vụ trồng trọt 0161
2 Hợp đồng dịch vụ sau thu hoạch 0163
3 Trồng rừng và chăm sóc rừng 0210
4 Khai thác gỗ 0221
5 Khai thác lâm sản khác trừ gỗ 0222
6 Thu nhặt sản phẩm từ rừng không phải gỗ và lâm sản khác 0230
7 Hoạt động dịch vụ lâm nghiệp 0240
8 Sản xuất, chế biến chè 1079
9 Bán buôn nông lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ tre, nứa) và động vật sống 4620
10 Bán bn thực phẩm 4632
11 Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy nông nghiệp 4653
12 Bán buôn tổng hợp 4690
Cơ cấu bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán là một bộ phận quan trọng trong cơ cấu bộ máy quản lý của Cơng ty. Tổ chức bộ máy kế tốn là một khâu quan trọng trong tổ chức công tác kế tốn của Cơng ty. Bộ máy kế tốn được tổ chức đảm bảo tính gọn nhẹ, khoa học và phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty nhằm phát huy hết hiệu quả và chất lượng của cơng tác kế tốn thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của kế tốn, vai trị của kế toán trong quản lý kinh tế tài chính của Cơng ty. Đồng thời giảm bớt khối lượng công việc và tiết kiệm chi phí.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH Chè Á Châu
Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ, thành phẩm, CCDC, TSCĐ, HH Kế tốn kho Kế tốn vật tư, hàng hóa, TSCĐ Kế tốn tiền và theo dõi cơng nợ Kế tốn tổng hợp Kế toán bán hàng và xác định KQKD Thủ quỹ Kế tốn tiền lương
Nguồn: Phịng kế tốn
Tổng số nhân viên Phịng kế tốn: 10 người
* Kế toán trưởng
Là người đứng đầu bộ phận kế toán, là người chịu trách nhiệm cao nhất về
cơng tác kế tốn trước Ban giám đốc Công ty.
Trực tiếp điều hành, phân công, giám sát, hướng dẫn cụ thể công việc cho
các thành viên trong phịng kế tốn.
Tham mưu cho Ban giám đốc để có thể đưa ra những quyết định tài chính,
kinh doanh đúng đắn nhất.
Ký các văn bản theo đúng thẩm quyền được Công ty, pháp luật quy định.
Chịu trách nhiệm trước pháp luật về cơng tác kế tốn của đơn vị.
* Kế toán kho: 3 người
Theo dõi, cập nhật thực tế quá trình luân chuyển hàng hóa, thành phẩm, cơng
cụ dụng cụ, tài sản cố định tại nhà máy vào phần mềm kế tốn và các sổ sách có liên quan.
Tính lương và các khoản trích theo lương cho bộ phận quản lý nhà máy và
công nhân trực tiếp sản xuất.
Tiếp nhận kiểm tra chứng từ gốc khách hàng giao.
Báo cáo số liệu, chuyển chứng từ gốc về bộ phận kế tốn tại văn phịng.
* Kế tốn vật tư, hàng hóa, TSCĐ: 2 người
Tiếp nhận sử lý số liệu bộ phận kế toán kho gửi.
Hạch tốn vật tư, hàng hóa, TSCĐ theo hóa đơn chứng từ hợp lệ.
Theo dõi phân bổ công cụ dụng cụ và tính khấu hao TSCĐ.
Hạch tốn kế tốn nội bộ.
* Kế tốn tiền và theo dõi cơng nợ: 1 người
Hạch toán thu chi, sổ phụ ngân hàng.
Theo dõi công nợ, làm hồ sơ vay vốn ngân hàng.
Phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số hiện có, tình hình tăng giảm của tiền
mặt, tiền gửi ngân hàng
Tổ chức ghi chép, tính tốn, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ về tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động.
Theo dõi, trích và nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho nhân viên
Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động
của người lao động, tính đúng và thanh tốn kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho người nhân viên cơng ty.
Phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chỉ tiêu quỹ lương,
cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho bộ phận có liên quan.
* Kế tốn tổng hợp: 1 người
Hàng tháng
Kê khai nộp thuế GTGT, và các loại thuế khác
Làm hồ sơ xin hoàn thuế GTGT
Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm
Cuối năm lập báo cáo tài chính
* Kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: 1 người
Có nhiệm vụ lập hố đơn bán hàng, lập bảng kê hàng hoá tiêu thụ, cập nhật
các thông tin về bán hàng vào mạng máy tính của phịng kế tốn. Cuối tháng, q, năm lập báo cáo tổng hợp bán hàng.
Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu,
giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong công ty, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu khách hàng;
Phản ánh và tính tốn chính xác kết quả của từng hoạt động;
Cung cấp các thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và
định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định kết quả. * Thủ quỹ: 1 người
Quản lý tiền mặt của Công ty, căn cứ vào các chứng từ được duyệt hợp lý, hợp lệ, hợp pháp để tiến hành thu chi tiền mặt và làm các công việc khác theo sự phân cơng của kế tốn trưởng.
Các chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty
Cơng ty TNHH Chè Á Châu hiện đang áp dụng chế độ kế tốn Cơng ty theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 20/3/2006, áp dụng các
chuẩn mực kế tốn Việt Nam và các thơng tư ban hành kèm theo hướng dẫn việc thực hiện các chuẩn mực, quyết định đó.
Các chính sách được áp dụng tại Cơng ty như sau:
Chế độ kế toán mà Cơng ty đang áp dụng đó là Quyết định số 48/2006/QĐ-
BTC của Bộ Tài chính.
Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc
Tính giá vốn thực tế xuất kho theo phương pháp Nhập trước – xuất trước.
Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định theo nguyên giá và giá trị cịn lại.
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu hao theo
đường thẳng
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế tốn số 14.
Cơng ty tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Niên độ kế toán là 1 năm từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch.
Cơng ty hạch tốn theo kỳ
Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán là Việt Nam đồng
Hình thức sổ kế tốn mà Cơng ty áp dụng Nhật ký- sổ cái
2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn NVL tại Cơng ty TNHH chè Á Châu
a. Nhân tố mơi trường bên ngồi
Mơi trường chính trị pháp luật
Chính trị ổn định ln ln là tiền đề cho việc phát triển và mở rộng các hoạt
động đầu tư của doanh nghiệp trong và ngồi nước mà các hoạt động này có ảnh hưởng rất lớn tới các hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp. Cịn luật pháp là nhân tố kìm hãm hoặc khuyến khích sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, do đó nó cũng ảnh hưởng tới các kết quả cũng như hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Thị trường và sự cạnh tranh
Đây là nhân tố có sự ảnh hưởng khơng lớn lắm, vì ngun vật liệu mua vào thuộc loại đặc chủng, nên ít có sự cạnh tranh. Thị trường mua ngun vật liệu rất rộng lớn, chủ yếu mua từ Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Hà Nội...
Đây là nhân tố có sức ảnh hưởng rất lớn. Bởi, khi lãi suất vay của ngân hàng cao thì việc đi vay để mua nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn. Nhờ kết quả sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây của Công ty rất tốt nên nhận được rất nhiều ưu đãi về lãi xuất của các ngân hàng.
b. Nhân tố môi trường bên trong:
Nhân tố con người
Có thể nói con người ln đóng vai trị trung tâm và có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trình độ quản lý cũng như sự nhanh nhạy nắm bắt cơ hội, xu thế kinh tế của người lãnh đạo trong cơ chế thị trường ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, trình độ kỹ thuật, năng lực chun mơn và ý thức trách nhiệm trong lao động của cán bộ công nhân viên cũng đóng một vai trị rất quan trọng, quyết định sự thành công của mỗi doanh nghiệp. Với đội ngũ cán bộ cơng nhân viên có trình độ cao thích ứng với u cầu thị trường, doanh nghiệp có thể nâng cao năng suất lao động, tạo điều kiện cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Khả năng về vốn
Vốn là tiền đề vật chất cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, do vậy nó là một trong những nhân tố quan trọng quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong quá trình cạnh tranh trên thương trường, doanh nghiệp nào có lợi thế về vốn thì sẽ có lợi thế kinh doanh.
Vốn là một yếu tố không thể thiếu đồng thời là nhân tố tái lập khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có nguồn lực tài chính lớn mạnh sẽ tạo điều kiện đổi mới công nghệ mua sắm sửa chữa trang thiết bị để nâng cao chất lượng sản xuất, gia công nguyên vật liệu, tăng dần khả năng cạnh tranh cho mình.
2.2 Thực trạng kế tốn NVL sản xuất chè tại Cơng ty TNHH chè Á Châu
Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là Nhật ký sổ cái với sự hỗ trợ của