2 .Thực trạng kế tốn NVL sản xuất chè tại Cơng ty TNHH chè Á Châu
3.2.4. Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán
Mở thêm sổ nhật ký mua hàng: là loại sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo từng nhóm hàng tồn kho của Cơng ty như: NVL, CCDC, hàng hoá…
3.2.5. Hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu
Doanh nghiệp cần lập định mức chi phí ngun vật liệu cho từng cơng việc, sản phẩm và lập định mức dự trù cho tưng danh điểm hàng tồn kho. So sánh giữa định mức đã lập và thực tế thực hiện, đưa ra nhận xét và kiến nghị.
Đối với công tác thu mua nguyên vật liệu cần phải được lập kế hoạch (dự tốn) trên cơ sở phân tích thơng tin về tác động của yếu tố giá cả, các nhân tố môi trường, khả năng cung ứng của nhà sản xuất, tính ổn định của nguồn hàng, điều kiện thu mua, giao nhận, vận chuyển, chính sách cạnh tranh tiếp thị của nhà cung cấp…và các điều kiện khác liên quan đến quá trình thu mua nguyên vật liệu. Từ đó xây dựng nội dung của kế hoạch thu mua nguyên vật liệu: Kế hoạch thu mua, chi phí thu mua, số lượng mua… đảm bảo cho sản xuất được diễn ra liên tục, chi phí thu mua, chi phí bảo quản là thấp nhất. Việc lập dự tốn NVL chính xác và hợp lý là cở sở quan trọng để đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty. Nếu vật liệu tồn kho qua nhiều sẽ gây ứ đọng vốn, ngược lại sẽ gây khó khăn cho sản xuất, kinh doanh kém hiệu quả.
3.5.6. Đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho các cán bộ kế toán
Trong xu thế tồn cầu hố, đặc biệt là khi đất nước ta trở thành thành viên của tổ chức Thương mại Thế giới WTO thì việc học tập và nghiên cứu là một yếu tố vô cùng quan trọng. Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo cán bộ kế toán như tham gia các lớp
học nghiệp vụ do Bộ tài chính tổ chức, đặc biệt là phải cập nhật các thông tin, quy định, quy chế của Nhà nước mới ban hành, đào tạo tại chỗ, tập huấn nghiệp vụ… Ngồi ra, Cơng ty cần khuyến khích phịng Kế tốn tổ chức các buổi thảo luận để mọi người cùng nhau rút ra những mặt được và chưa được về cơng tác hạch tốn. Từ đó giúp cho mọi nhân viên trong phịng có cái nhìn tồn diện về cơng tác kế tốn chứ khơng bó hẹp trong phạm vi trách nhiệm của mình.
3.3. Điều kiện thực hiện
Đối với Nhà nước
Hỗ trợ lãi suất, tăng số vốn vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân và kéo dài thời gian hoàn các khoản vay cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Có các chính sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước.
Có các chính sách nhằm đơn giản các thủ tục hành chính cồng kềnh, chồng chéo khơng cần thiết giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng các chính sách ưu đãi của nhà nước.
Đối với cơng ty
Để xử lý nhanh, chính xác số liệu thì cơng ty cần phải có nhân viên có trình độ chun mơn cao, thành thạo máy vi tính. Vì vậy nên cần có kế hoạch đào tạo chuyên môn và thường xuyên mở các lớp bồi dưỡng kế toán nâng cao kiến thức cho nhân viên kế toán.
Trong kỳ kinh doanh tới, cơng ty cần có những chính sách hợp lý trong việc huy động vốn, ngoài nguồn vốn tự có cơng ty cần phải huy động những nguồn từ bên ngoài để tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường mua nguyên vật liệu.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Lý thuyết về thực hành kế tốn tài chính- PGS.TS. Nguyễn Văn Cơng (2008) Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà nội.
2. Báo cáo tài chính chứng từ và sổ kế tốn sơ đồ kế tốn - Bộ tài chính (2009), Nhà xuất bản Thống kê, Hà nội
3. Giáo trình kế tốn tài chính - GS.TS. Đặng Thị Loan (2009), Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội.
4. Giáo trình kế tốn tài chính – Học viện tài chính(2010) 5.Giáo trình kế tốn quản trị
6. Luật kế tốn năm 2003
7. Các luận văn tốt nghiệp về kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm của khóa trước
DANH MỤC PHỤ LỤC
STT Tên phụ lục Nội dung
1 Phụ lục 01 Trình tự ghi sổ kế toán theo phương pháp mở thẻ song song
2 Phụ lục 02 Trình tự ghi sổ kế toán theo phương pháp đối chiếu luân chuyển
3 Phụ lục 03 Trình tự ghi sổ kế tốn theo phương pháp ghi sổ số dư
4 Phụ lục 04 Danh mục NVL chính
5 Phụ lục 05 Phiếu nhập kho
6 Phụ lục 06 Phiếu xuất kho
7 Phụ lục 07 Sơ đồ hạch tốn NVL của Cơng ty
8 Phụ lục 08 Bảng một số nhà cung cấp
9 Phụ lục 09 Kết cấu của sổ Nhật ký- sổ cái