Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Trong môi trường sản xuất hàng hóa, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh trong cơ chế thị trường được quản lý bởi nhà nước Để thành công trong cạnh tranh, việc giảm chi phí sản xuất là điều quan trọng, vì mỗi đồng chi phí giảm đi sẽ tương ứng với một đồng lợi nhuận tăng thêm, từ đó nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm và ảnh hưởng quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Quản lý tốt nguyên vật liệu là yếu tố then chốt giúp giảm chi phí, từ đó hạ giá thành sản phẩm, tăng cường sức cạnh tranh và lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất, nguyên vật liệu đóng vai trò chủ đạo trong sản xuất, vì vậy việc tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu một cách hiệu quả là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả sản xuất.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất, tôi đã nhận thức rõ tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất Do đó, tôi đã quyết định chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu” để nghiên cứu và tìm hiểu sâu hơn về quy trình quản lý và kiểm soát nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.
Công ty Cổ Phần ViHa Thống Nhất” làm đề tài tốt nghiệp.
Mục đích nghiên cứu
Nghiên cứu đề tài này nhằm tìm hiểu quy trình kế toán nguyên vật liệu từ khâu thu mua, quản lý đến hạch toán và ghi chép trên chứng từ, bảng biểu, sổ sách tại kho và phòng kế toán, đồng thời đánh giá tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu Qua đó, nghiên cứu sẽ làm nổi bật những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu Để thực hiện thu thập dữ liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, tôi đã sử dụng các phương pháp sau:
Phương pháp phỏng vấn là một cách hiệu quả để thu thập dữ liệu chính xác và đầy đủ, giúp đánh giá chủ quan về tình hình công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu Mục tiêu của phương pháp này là xác thực độ tin cậy của thông tin ngoài phiếu điều tra Đối tượng phỏng vấn bao gồm kế toán trưởng và nhân viên phòng kế toán, với nội dung xoay quanh các câu hỏi liên quan đến kế toán và công tác kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu là cách thức sử dụng các tài liệu có sẵn để thu thập thông tin cần thiết, giúp tạo ra cái nhìn tổng quan về kế toán nguyên vật liệu theo quy định của nhà nước Phương pháp này cung cấp cơ sở vững chắc để so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn trong lĩnh vực kế toán.
Việc áp dụng phương pháp này cần nghiên cứu kỹ lưỡng tài liệu, đánh giá chất lượng của chúng và phân loại thông tin để đạt hiệu quả tối ưu.
Các tài liệu nghiên cứu sử dụng trong để tài:
Chuẩn mực kế toán bao gồm Chuẩn mực kế toán số 01 về chuẩn mực chung và Chuẩn mực kế toán số 02 liên quan đến hàng tồn kho Chế độ kế toán này được quy định theo Thông tư TT 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 bởi Bộ Tài Chính.
Luận văn tốt nghiệp của Mai Thị Cẩm về "Kế toán nguyên vật liệu sản xuất áo jacket 3 lớp có mũ tại công ty TNHH giao vận và công nghệ Trường Xuân LD" dưới sự hướng dẫn của Ts Trần Hải Long, cùng với luận văn của Đào Việt Hà về "Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam," đều mang lại cái nhìn sâu sắc về công tác kế toán nguyên vật liệu trong ngành sản xuất.
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại do Ts Lê Thị Thanh Hải hướng dẫn;
Nguyễn Thị Mai đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “Kế toán nguyên vật liệu sản xuất hóa chất tại Công ty Cổ phần Kplus Toàn Cầu”, dưới sự hướng dẫn của Tiến sĩ Lê Thị Thanh Hải tại Trường Đại học Thương Mại.
Phương pháp phân tích dữ liệu
Phương pháp so sánh là một kỹ thuật phân tích quan trọng, giúp đối chiếu các sự vật và hiện tượng để nhận diện những điểm tương đồng và khác biệt giữa chúng.
Trong quá trình nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu (NVL), việc đối chiếu lý luận với thực tiễn tổ chức công tác kế toán NVL tại đơn vị là rất quan trọng Điều này bao gồm việc so sánh chứng từ gốc với các sổ kế toán liên quan, cũng như kiểm tra số liệu cuối kỳ giữa sổ cái và các bảng tổng hợp chi tiết Qua đó, đảm bảo tính chính xác khi lập báo cáo tài chính.
Phương pháp toán học được sử dụng để tính toán các chỉ tiêu liên quan đến giá trị vật liệu nhập và xuất, nhằm xác định chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Phương pháp này giúp kiểm tra tính chính xác về mặt số học của các dữ liệu kế toán liên quan đến nguyên vật liệu.
Kết cấu của khóa luận
Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm 3 chương:
Chương I trình bày lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất, nhấn mạnh vai trò quan trọng của việc quản lý và hạch toán nguyên vật liệu để tối ưu hóa quy trình sản xuất Chương II phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất, chỉ ra những điểm mạnh và điểm yếu trong hệ thống kế toán hiện tại, từ đó đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả quản lý nguyên vật liệu.
Chương III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu tạiCông ty Cổ phần ViHa Thống Nhất
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG
Các khái niệm cơ bản và vấn đề lý thuyết về kế toán nguyên vật liệu trong
- Khái niệm hàng tồn kho: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho là những tài sản:
+ Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;
+ Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;
+ Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp là tài sản ngắn hạn quan trọng, được sử dụng để dự trữ cho quá trình sản xuất và lưu thông, hoặc đang trong giai đoạn sản xuất chế tạo.
+ Hàng hóa đang đi đường + Hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến + Hàng trong kho, trong quầy
+ Bất động sản tồn kho
Nguyên vật liệu (NVL) theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 được định nghĩa là một phần của hàng tồn kho, có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ NVL bao gồm vật liệu tồn kho, vật liệu gửi đi gia công chế biến và vật liệu đã mua đang trên đường vận chuyển.
Ngoài ra còn có một số khái niệm khác về NVL như:
NVL (nguyên vật liệu) là đối tượng lao động đã được biến đổi nhờ vào tác động của lao động có ích Tuy nhiên, không phải mọi đối tượng lao động đều được coi là NVL; chỉ những đối tượng lao động được hình thành từ quá trình lao động mới được xác định là NVL.
NVL (Nguyên vật liệu) là yếu tố then chốt trong sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp Đặc biệt, trong các doanh nghiệp sản xuất, giá trị NVL chiếm tỷ trọng lớn và đóng vai trò chủ yếu trong tổng giá trị sản phẩm.
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan 1.1.2 Vấn đề lý thuyết về kế toán nguyên vật liệu
1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu
Các doanh nghiệp sử dụng nhiều loại vật liệu với vai trò và công dụng khác nhau trong sản xuất Để quản lý và hạch toán vật liệu hiệu quả, việc phân loại chúng là điều cần thiết.
Trong quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp, việc phân loại nguyên vật liệu dựa trên vai trò và tác dụng của chúng trong sản xuất là rất quan trọng Theo tiêu chí này, nguyên vật liệu được phân chia thành nhiều loại khác nhau, mỗi loại có những yêu cầu quản lý riêng biệt.
Nguyên vật liệu chính là những thành phần quan trọng, tạo nên cấu trúc vật chất chủ yếu của sản phẩm sau khi trải qua quá trình gia công và chế biến, bao gồm cả các bán thành phẩm được mua vào.
Nguyên vật liệu phụ là những thành phần hỗ trợ trong quá trình sản xuất, được kết hợp với nguyên vật liệu chính nhằm thay đổi màu sắc, mùi vị và hình dáng của sản phẩm Chúng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo công cụ lao động hoạt động hiệu quả và phục vụ cho các nhu cầu công nghệ kỹ thuật cũng như hoạt động của công nhân viên chức.
Nhiên liệu, mặc dù là một loại nguyên vật liệu phụ, lại được xem là một vật liệu riêng biệt do vai trò quan trọng của nó trong nền kinh tế quốc dân và yêu cầu quản lý kỹ thuật đặc thù Nhiên liệu cung cấp nhiệt lượng cần thiết cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, và có thể tồn tại ở dạng rắn, lỏng hoặc khí, như than và khí đốt.
+ Phụ tùng thay thế: là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị phương tiện vận tải …
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản là những thiết bị, công cụ và vật kết cấu mà doanh nghiệp đầu tư để phục vụ cho quá trình xây dựng Những thiết bị này bao gồm cả những loại cần lắp đặt và không cần lắp đặt, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và tiến độ của các dự án xây dựng.
+ Phế liệu: Là các loại nguyên vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay quản lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài.
+ Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu chưa kể đến ở trên như bao bì, vật đóng gói, các loại vật tư đặc trưng.
Hạch toán theo cách phân loại giúp phản ánh tổng quát giá trị của từng loại nguyên vật liệu, đảm bảo tính thuận tiện và tránh những rắc rối không cần thiết trong quá trình quản lý.
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan cho biết, dựa vào cách phân loại này, các doanh nghiệp sẽ phân tích chi tiết từng loại nguyên vật liệu theo nhóm và đặc điểm sản xuất riêng của từng doanh nghiệp.
Ngoài việc phân loại nguyên vật liệu theo cách phổ biến, doanh nghiệp còn có thể áp dụng nhiều phương pháp phân loại khác nhau Mỗi phương pháp này mang ý nghĩa riêng và đáp ứng các yêu cầu quản lý đa dạng.
Theo nguồn hình thành, vật liệu bao gồm:
+ Vật liệu mua ngoài + Vật liệu sản xuất + Vật liệu từ các nguồn khác như: nhận cấp phát, góp vốn liên doanh, biếu, tặng thưởng …
Cách phân loại nguyên vật liệu từ các nguồn nhập khác nhau giúp quản lý và sử dụng hiệu quả, đồng thời đánh giá được hiệu suất sử dụng trong sản xuất Phân loại này còn đảm bảo phản ánh nhanh chóng và chính xác tình hình tồn kho cũng như biến động của từng loại nguồn vốn kinh doanh Tuy nhiên, phương pháp này không cung cấp cái nhìn chi tiết về từng loại nguyên vật liệu.
Theo quyền sở hữu vật liệu bao gồm:
Vật liệu tự có và vật liệu nhận gia công hoặc giữ hộ là hai loại vật liệu quan trọng mà doanh nghiệp cần phân loại Việc phân loại này giúp doanh nghiệp theo dõi và nắm bắt tình hình hiện có của vật liệu, từ đó xây dựng kế hoạch thu mua và dự trữ hiệu quả, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Theo mục đích và nơi sử dụng nguyên vật liệu, gồm:
+ Vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất + Vật liệu dùng cho nhu cầu khác như quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm …
Các nội dung của kế toán nguyên vật liệu
1.2.1 Nội dung kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực VAS 01 và VAS 02 – Chuẩn mực chung và Hàng tồn kho)
1.2.1.1 Nội dung kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán chung - VAS 01
Kế toán nguyên vật liệu trong mọi doanh nghiệp đều phải đảm bảo các nguyên tắc kế toán cơ bản sau:
Mọi giao dịch kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, cần được ghi sổ kế toán ngay khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính được lập dựa trên nguyên tắc dồn tích, phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và dự báo tương lai.
Tài sản cần được ghi nhận theo giá gốc, được xác định dựa trên số tiền đã chi trả hoặc giá trị hợp lý của tài sản tại thời điểm ghi nhận Giá gốc này sẽ không thay đổi trừ khi có quy định khác trong các chuẩn mực kế toán cụ thể.
Các doanh nghiệp cần áp dụng nhất quán các chính sách và phương pháp kế toán đã chọn trong ít nhất một kỳ kế toán năm Nếu có sự thay đổi trong các chính sách và phương pháp kế toán, doanh nghiệp phải giải trình rõ lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh của báo cáo tài chính.
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Các yêu cầu cơ bản đối với kế toán nguyên vật liệu
Thông tin và số liệu kế toán cần được ghi chép và báo cáo dựa trên các bằng chứng đầy đủ, khách quan và chính xác, phản ánh đúng hiện trạng, bản chất và giá trị của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo đúng với thực tế, không bị xuyên tạc, không bị bóp méo Đầy đủ
Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải được ghi chép và báo cáo đầy đủ, không bị bỏ sót.
Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo kịp thời, đúng hoặc trước thời hạn quy định, không được chậm trễ.
1.2.1.2 Nội dung kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán VAS 02 – Hàng tông kho
Phương pháp xác định giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho
Xác định giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho phụ thuộc vào nguồn nhập:
Giá thực tế nhập NVL = Giá trị trên HĐ
(không bao gồm thuế GTGT)
- Các khoản giảm trừ (nếu có)
Chi phí thu mua bao gồm các khoản chi như vận chuyển, bốc xếp, hao hụt trong định mức và những chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu.
+ Đối với NVL tự sản xuất
Tính giá theo giá thành sản xuất thực tế (giá thành sản phẩm công xưởng thực tế)
Trị giá nguyên liệu, vật liệu nhập kho = Trị giá vật liệu xuất kho + Chi phí chế biến
+ Đối với NVL gia công chế biến xong nhập lại kho
Giá thực tế của vật liệu nhập kho bao gồm giá thực tế của vật liệu sản xuất, chi phí gia công chế biến, cũng như chi phí vận chuyển và bốc dỡ.
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Trị giá nguyên liệu, vật liệu và CCDC nhập kho
= Trị giá vật liệu xuất kho thuê ngoài chế biến
+ Tiền công phải trả cho người chế biến
+ Chi phí vận chuyển, chi phí khác
+ Đối với NVL nhận góp vốn liên doanh hoặc có cổ phẩn
Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho là giá trị nguyên vật liệu được các bên tham gia góp vốn thừa nhận.
+ Với NVL nhập do biếu tặng
Trị giá nguyên liệu, vật liệu nhập kho = Giá trị hợp lý ban đầu của NVL tương đương + Chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc tiếp nhận
Giá gốc nguyên liệu, vật liệu nhập kho Giá ghi trên sổ của đơn vị cấp trên hoặc giá được đánh giá lại theo giá trị thuần
Chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí có liên quan trực tiếp khác
+ Đối với phế liệu thu hồi nhập kho
Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho là giá theo đánh gia thực tế hoặc theo giá bán trên thị trường.
1.2.1.3 Phương pháp xác định giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho
Theo đoạn 13 chuẩn mực số 02: “ Việc tính giá trị hàng tồn kho khi được áp dụng theo một trong bốn phương pháp sau”:
Phương pháp bình quân gia quyền là một kỹ thuật tính toán giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho dựa trên đơn giá thực tế bình quân của các nguyên vật liệu Phương pháp này giúp xác định giá trị nguyên vật liệu một cách chính xác và nhất quán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp.
Giá thực tế NVL xuất kho Số lượng NVL xuất kho * Đơn giá thực tế bình quân của NVL
Hiện nay, doanh nghiệp có thể áp dụng các loại đơn giá thực tế bình quân, trong đó bao gồm đơn giá bình quân gia truyền cả kỳ Đơn giá bình quân được tính bằng cách lấy trị giá thực tế của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ cộng với trị giá nguyên vật liệu nhập trong kỳ.
Lượng NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Cách tính giá trị nguyên vật liệu được thực hiện sau kỳ hạch toán, dựa trên số liệu đánh giá tồn kho Việc xuất nguyên vật liệu chỉ phản ánh số lượng mà không thể hiện giá trị, và toàn bộ giá trị xuất chỉ được ghi nhận vào cuối kỳ khi có đủ số liệu nhập Mặc dù cách tính này đơn giản và tiết kiệm công sức, nó có thể làm chậm tiến độ quyết toán Tuy nhiên, nó thường được áp dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ với ít loại nguyên vật liệu và tần suất nhập xuất cao.
Trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ được xác định dựa trên đơn giá bình quân cuối kỳ trước, kết hợp giữa phương pháp tính bình quân gia truyền cả kỳ và phương pháp nhập trước - xuất trước Tuy nhiên, phương pháp này không phản ánh chính xác sự biến động giá cả trong kỳ hiện tại, dẫn đến việc tính toán có thể thiếu chính xác.
Nhưng đổi lại, cách tính này đơn giản, đảm bảo tính kịp thời về số liệu.
- Đơn giá bình quân liên hoàn (hay đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập):
Sau mỗi lần nhập hàng, kế toán sẽ tính toán đơn giá bình quân cho từng loại nguyên vật liệu bằng công thức: Đơn giá bình quân = (Lượng tồn * Đơn giá bình quân trước khi nhập + Lượng tồn trước khi nhập).
Trị giá thực tế NVL nhập kho lượng nhập thực tế
Khi có nghiệp vụ xuất kho, đơn giá bình quân của lần nhập cuối cùng trước khi xuất sẽ được áp dụng để tính toán trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho.
Phương pháp này khắc phục nhược điểm của hai cách tính trước đó, đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán và phản ánh sự biến động về giá Tuy nhiên, khối lượng tính toán lớn do kế toán phải thực hiện tính giá sau mỗi lần nhập.
Phương pháp giá thực tế bình quân, dù áp dụng theo cách nào, vẫn gặp phải một nhược điểm lớn là xu hướng bình quân hóa giá cả.
Chi phí hiện tại và chi phí thay thế của nguyên vật liệu tồn kho thường không phản ánh chính xác thực tế tại thời điểm lập báo cáo, dẫn đến sự không đồng nhất trong việc đánh giá giá trị tài sản.
+ Phương pháp nhập trước - xuất trước ( FIFO):
PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIHA THỐNG NHẤT
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán nguyên vật liệu
2.1.1 Tổng quan tình hình kế toán nguyên vật liệu ở Việt Nam hiện nay
- Các nghiên cứu cùng đề tài:
Mai Thị Cẩm đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp tại Trường Đại học Thương Mại với đề tài "Kế toán nguyên vật liệu sản xuất áo jacket 3 lớp có mũ" tại công ty TNHH giao vận và công nghệ Trường Xuân LD, dưới sự hướng dẫn của Tiến sĩ Trần Hải Long.
Công tác kế toán nguyên vật liệu là yếu tố then chốt trong quản lý tài sản của doanh nghiệp Nghiên cứu chỉ ra rằng việc phân loại, đánh giá và quản lý nguyên vật liệu là những tiêu chí quan trọng để đánh giá hiệu quả tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp.
Phân tích và đánh giá kế hoạch mua bán cùng với việc kiểm kê nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng giúp tổ chức sổ sách kế toán một cách chính xác và hợp lý.
Bên cạnh đó nghiên cứu còn chỉ ra được tầm quan trọng trong công tác tổ chức chứng từ và tài khoản kế toán
Đào Việt Hà đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp tại Trường Đại học Thương Mại với đề tài "Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam", dưới sự hướng dẫn của Tiến sĩ Lê Thị Thanh Hải.
Nghiên cứu đã tổng hợp các khái niệm cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp, bao gồm định nghĩa nguyên vật liệu, phương pháp phân loại nguyên vật liệu, và hệ thống sổ sách tài khoản liên quan đến kế toán nguyên vật liệu.
Bài nghiên cứu đã phản ánh thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam, nhấn mạnh vai trò quan trọng của quản lý nguyên vật liệu trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và tác động của nó đến công tác kế toán nguyên vật liệu.
+ Nguyễn Thị Mai, “Kế toán nguyên vật liệu sản xuất hóa chất tại Công ty
Cổ phần Kplus Toàn Cầu” luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại do
Ts Lê Thị Thanh Hải hướng dẫn.
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Nghiên cứu đã chỉ ra rằng kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp Nguyên liệu là yếu tố chính tạo nên sản phẩm, vì vậy việc quản lý và hạch toán chính xác chi tiết vật liệu không chỉ đảm bảo tính toán tổng sản phẩm đúng mà còn là biện pháp thiết yếu để tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp duy trì vị thế cạnh tranh.
Nghiên cứu này chỉ ra rằng công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành chi phí và xác định giá thành sản phẩm, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán nguyên vật liệu 2.1.2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất
Công ty cổ phần VIHA Thống Nhất, viết tắt là VIHA THONG NHAT.,JSC, được tách ra từ công ty TNHH một thành viên Thống Nhất, có trụ sở tại Thôn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, Hà Nội Với vốn điều lệ 58 tỷ đồng, công ty chính thức cổ phần hóa vào tháng 6 năm 2015 và bắt đầu hoạt động từ ngày 25/08/2015, mã số thuế 0106955313 Tổng Giám Đốc Nguyễn Hữu Kiên là người đại diện pháp luật của công ty.
Trong quá trình hoạt động, công ty đã tuân thủ và đạt tiêu chuẩn quốc tế quan trọng như:
Tiêu chuẩn IWAY của IKEA quy định các điều kiện làm việc cho người lao động, bao gồm môi trường làm việc an toàn và các chính sách hỗ trợ quyền lợi của nhân viên.
Tiêu chuẩn Go – No Go là tiêu chí quan trọng để đánh giá chất lượng sản phẩm trong quy trình sản xuất Mỗi phân xưởng phải đảm bảo rằng tất cả sản phẩm được tạo ra đều đạt yêu cầu tiêu chuẩn, từ đó nâng cao chất lượng tổng thể của sản phẩm.
Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất, được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0106955313 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội vào ngày 26/08/2015, chuyên sản xuất và kinh doanh đồ nội thất, chủ yếu là bàn Tarno và ghế Tarno Công ty hoạt động với 4 phân xưởng sản xuất, bao gồm phân xưởng cơ khí 1, phân xưởng cơ khí 2, phân xưởng sơn và phân xưởng hoàn chỉnh.
Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung, kết hợp với phần mềm kế toán Fast, để phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như đội ngũ kế toán hiện có Mỗi tháng, công ty thực hiện quyết toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, với kỳ kế toán được chia thành từng tháng Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam (VNĐ), và các giao dịch phát sinh bằng ngoại tệ sẽ được quy đổi về VNĐ theo tỷ giá liên ngân hàng tại thời điểm lập báo cáo.
Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Việt Nam Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp thực tế đích danh.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.
- Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp thẻ song song.
Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định:
- Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: Xác định theo nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: Phương pháp khấu hao đường thẳng.
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp tính giá xuất kho: Theo phương pháp bình quân liên tục.
Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán Fast, được thiết kế theo hình thức nhật ký chung, giúp nhân viên kế toán nhanh chóng kiểm soát và cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phần mềm này cũng hỗ trợ lập báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị một cách kịp thời vào cuối niên độ kế toán.
2.1.2.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường
Thực trạng kế toán nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất
2.2.1 Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Nguyên vật liệu sản xuất bàn ghế Tarno của công ty đa dạng về công dụng và chất lượng Dựa vào chức năng của từng loại nguyên vật liệu trong quy trình sản xuất, công ty phân loại chúng thành nhiều nhóm khác nhau.
- Nguyên vật liệu chính: thanh giằng (bao gồm 5 loại: Φ6x345, Φ10x423, Φ10x438, Φ8x298, Φ8x312), ke ghế (bao gồm ke ghế trái, ke ghế phải), phôi thép (gồm 4 loại: 20x5x842, 20x3x774, 20x5x568, 20x5x910), gỗ.
- Nguyên vật liệu phụ: ốc vít; sơn bột tĩnh điện akzonobel; sơn tổng hợp đại bàng; axit sunfuaric; TD – L4468T; DH – ZNP; PH – L78M,R; dây đai; bìa giấy, dầu diesel.
Việc áp dụng hệ thống kế toán máy đã giúp Công ty quản lý nguyên vật liệu một cách hiệu quả và tiện lợi.
NVL sản xuất bàn, ghế Tarno của công ty được hình thành từ hai nguồn:
- Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận góp vốn liên doanh, nhận biếu tặng.
- Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất.
Phân loại nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch thu mua và quản lý nguyên vật liệu hiệu quả, đồng thời là căn cứ để xác định giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho.
Để xác định giá gốc của nguyên vật liệu (NVL), công ty cần tính toán dựa trên giá thực tế Giá thực tế của NVL được xác định từ các chứng từ hợp lệ, phản ánh các khoản chi phí hợp pháp mà doanh nghiệp đã chi để sản xuất ra NVL.
Giá thực tế của NVL nhập kho được xác định vào từng nguồn nhập:
Đối với nguyên vật liệu mua ngoài, giá thực tế được xác định bởi trị giá vốn thực tế nhập kho, bao gồm giá mua trên hóa đơn (có tính cả thuế nhập khẩu và các loại thuế khác nếu có) cộng với các chi phí thực tế như vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, bảo hiểm, chi phí thuê kho và các khoản phạt bồi thường Ngoài ra, cần trừ đi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá (nếu có).
Khi nguyên vật liệu mua ngoài được nhập kho kèm theo hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn đặc thù cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá mua vào sẽ là giá chưa bao gồm thuế GTGT Thuế GTGT đầu vào sẽ được theo dõi và khấu trừ trên tài khoản 133: Thuế GTGT đầu vào.
Trong trường hợp nguyên vật liệu mua ngoài được sử dụng cho đối tượng không chịu thuế GTGT, hoặc phục vụ cho mục đích phúc lợi, dự án, giá mua vào sẽ được tính bao gồm cả thuế GTGT, tức là tổng giá thanh toán.
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Trong trường hợp doanh nghiệp mua vật tư để sử dụng cho sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, nhưng không thể hạch toán riêng thuế GTGT đầu vào, giá trị vật tư sẽ được ghi nhận theo giá chưa bao gồm thuế GTGT Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp sẽ xác định số thuế GTGT được khấu trừ và không được khấu trừ dựa trên tỷ lệ phân bổ giữa doanh thu từ hàng hóa và dịch vụ chịu thuế GTGT so với tổng doanh thu phát sinh trong kỳ.
Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sẽ tính giá nguyên vật liệu (NVL) mua ngoài, có hoặc không có hóa đơn GTGT, vào giá vốn thực tế nhập kho Trong trường hợp này, giá vốn sẽ bao gồm tổng giá thanh toán, trong khi thuế GTGT không được khấu trừ.
Đối với nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất, trị giá vốn thực tế được ghi sổ nhập kho chính là giá thành sản xuất thực tế của vật liệu được gia công chế biến.
Đối với nguyên vật liệu nhập kho từ dịch vụ gia công bên ngoài, giá trị thực tế ghi sổ khi nhập kho được xác định bằng tổng giá trị vốn thực tế của nguyên vật liệu đã xuất kho cho gia công, cộng với chi phí gia công chế biến phải trả và chi phí vận chuyển, bốc dỡ giao nhận.
Trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho trong trường hợp nhận do góp vốn liên doanh được xác định bằng giá thỏa thuận giữa các bên tham gia liên doanh, cộng với các chi phí tiếp nhận mà doanh nghiệp phải chi trả, nếu có.
Khi nhận NVL dưới hình thức biếu tặng hoặc thưởng, trị giá vốn thực tế nhập kho được xác định theo giá hiện hành, tương ứng với số tiền cần chi để mua một loại vật liệu tương tự tại thời điểm nhận Ngoài ra, cần cộng thêm các chi phí liên quan đến việc tiếp nhận nếu có.
2.2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là Nhật ký chung với sự hỗ trợ của máy tính (phần mềm kế toán Fast).
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
2.2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho của công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất sử dụng phương pháp thẻ song song.
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu được mua từ bên ngoài Khi nhận đơn đặt hàng hoặc dựa trên kế hoạch và nhu cầu vật tư đã được Giám đốc phê duyệt, phòng vật tư sẽ tiến hành các thủ tục mua bán Đối với nguyên vật liệu có số lượng lớn, tính chất phức tạp, hoặc hàng nhập khẩu, phòng QC sẽ kiểm tra và lập biên bản kiểm nghiệm trước khi nhập kho.
Nguyên vật liệu chỉ được nhập kho khi đạt tiêu chuẩn, trong khi hầu hết các trường hợp khác chỉ cần có giấy chứng nhận chất lượng từ nhà cung cấp Cán bộ thu mua sẽ tự kiểm tra, và nếu không phát hiện sai sót, vật tư có thể được nhập kho ngay lập tức Các bước nhập kho được thực hiện theo quy trình cụ thể.
Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất
3.1.1 Những kết quả đạt được
Bộ máy
Chế độ hạch toán của Công ty tuân thủ quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức một cách hợp pháp, hợp lý và đầy đủ Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện đúng theo các quy định đã đề ra.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, nổi bật với hệ thống sổ sách đơn giản và dễ thực hiện, đặc biệt phù hợp với việc sử dụng kế toán máy Phòng kế toán đã được trang bị hệ thống máy tính cùng phần mềm kế toán Fast Accounting, mang lại nhiều lợi ích như dễ sử dụng, cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác, đồng thời quản lý người dùng hiệu quả Việc ứng dụng kế toán máy không chỉ giúp giảm tải khối lượng công việc cho các kế toán viên mà còn nâng cao độ chính xác và tính kịp thời trong việc cung cấp thông tin, tạo ra một bộ máy kế toán gọn nhẹ và hiệu quả.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán do quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục Phương pháp này giúp quản lý tốt nguyên vật liệu (NVL) và đảm bảo hạch toán chính xác theo quy định, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán tại Công ty.
Công ty xây dựng quy trình quản lý vật liệu hiệu quả từ thu mua đến bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh Sự phân công trong quản lý được thực hiện một cách rõ ràng, đảm bảo tính khoa học và hiệu quả trong quy trình.
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phòng kỹ thuật sản xuất lập định mức nguyên vật liệu dựa trên các chỉ tiêu kỹ thuật và hợp đồng mua hàng Phòng cung ứng vật tư có trách nhiệm thu mua nguyên vật liệu theo nhu cầu sản xuất, đồng thời tìm hiểu và thăm dò các nguồn hàng chất lượng tốt với giá cả hợp lý để tiết kiệm chi phí Sự phối hợp chặt chẽ giữa hai phòng ban này không chỉ nâng cao hiệu quả cung ứng mà còn tăng cường tinh thần trách nhiệm trong việc kiểm soát nguyên vật liệu.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu bằng cách sử dụng ghi thẻ song song, phù hợp với điều kiện thực tế như sử dụng phần mềm kế toán và danh mục nguyên vật liệu không quá phong phú Phương pháp này giúp dễ dàng đối chiếu, kiểm tra và phát hiện sai sót trong quá trình quản lý nguyên vật liệu.
- Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu:
Kế toán sử dụng chứng từ phù hợp với quy định hiện hành để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh một cách kịp thời và chính xác, từ đó cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan Hệ thống sổ sách kế toán được thiết kế theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, đồng thời linh hoạt trong việc điều chỉnh cấu trúc sổ phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho công tác quản lý.
Tài khoản kế toán được sử dụng để hạch toán nguyên vật liệu phải tuân theo hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính quy định Mặc dù tài khoản 152 không được phân chia thành các tài khoản cấp 2, 3, nhưng tất cả nguyên vật liệu đều được mã hóa, giúp thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý.
Kế toán vật tư đã thực hiện quy trình kế toán nguyên vật liệu theo trình tự phù hợp với thực tế phát sinh của các nghiệp vụ, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý tài sản.
Mặc dù việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty mang lại nhiều lợi ích trong việc tiết kiệm chi phí vật liệu và công cụ, nhưng quá trình này cũng gặp phải một số khó khăn nhất định.
3.1.2 Những hạn chế và nguyên nhân
Công ty chỉ có một kho bảo quản vật tư chung, nhưng cần bố trí thêm các kho nhỏ hơn theo từng phân xưởng để thuận tiện cho việc vận chuyển Mỗi kho nên được chia thành các kho nguyên vật liệu nhỏ hơn dựa trên công dụng kinh tế, bao gồm kho vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ và kho nhiên liệu Việc phân chia này sẽ giúp bảo quản nguyên vật liệu hiệu quả hơn.
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan nhấn mạnh rằng mỗi nhóm nguyên vật liệu có tính chất lý hóa khác nhau, điều này yêu cầu các điều kiện bảo quản kho khác nhau Việc này không chỉ giúp quản lý nguyên vật liệu hiệu quả hơn mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình nhập, xuất và sắp xếp các loại nguyên vật liệu trong kho.
Kế toán không ghi nhận tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” cho hàng hóa mua chưa về kho vào cuối tháng, dẫn đến việc hóa đơn có thể được nhận trước khi hàng hóa được nhập kho Trong trường hợp này, kế toán cần chờ hàng về mới thực hiện hạch toán, tuy nhiên cách làm này không giúp Công ty quản lý tài sản hiệu quả Khi hóa đơn đã được nhận, hàng hóa mua sẽ thuộc quyền sở hữu của Công ty và cần phải ghi nhận khoản công nợ phải trả cho người bán.
Công ty cần thực hiện ghi sổ kế toán để quản lý tài sản và công nợ, đồng thời khai thuế GTGT đầu vào có thể được khấu trừ ngay trong tháng nhận hóa đơn.
Những kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phải dựa theo những nguyên tắc sau:
Để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động tài chính, các tổ chức cần tuân thủ chế độ tài chính và kế toán hiện hành, cũng như các văn bản pháp luật của Nhà nước có liên quan Điều này phải phù hợp với các chuẩn mực kế toán và thông lệ chung, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.
Việc áp dụng chế độ kế toán tài chính một cách sáng tạo vào công tác hạch toán nguyên vật liệu sẽ giúp nâng cao hiệu quả kế toán, đồng thời phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty và tuân thủ các quy định chung.
Việc tối ưu hóa công tác kế toán nguyên vật liệu cần phải xem xét mối quan hệ giữa chi phí và lợi ích đạt được, nhằm đảm bảo hiệu quả kinh tế cao nhất.
3.2.1 Hoàn thiện công tác bảo quản nguyên vật liệu
Hệ thống kho bảo quản NVL của Công ty nên được nâng cấp, bố trí khoa học,
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Mỗi phân xưởng cần có kho bãi riêng, được chia thành các kho nhỏ như kho nguyên vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ, kho thành phẩm và kho nhiên liệu phục vụ sản xuất Việc này giúp dễ dàng theo dõi, bảo quản và kiểm kê vật tư, đồng thời thuận tiện cho quá trình nhập xuất vật tư.
3.2.2 Hoàn thiện kế toán kiểm kê vật liệu Đối với nguyên vật liệu sử dụng không hết tại phân xưởng Công ty cần lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, nhằm theo dõi số lượng vật tư còn lại cuối kỳ hạch toán ở đơn vị, làm căn cứ để tính giá thành và kiểm tra tình hình thực hiện định mức sử dụng vật tư:
Số lượng vật tư còn lại cuối kỳ ở Công ty sử dụng được phân loại thành 2 loại:
+ Loại không cần sử dụng nữa: lập phiếu nhập kho và nhập lại kho + Loại tiếp tục sử dụng: lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ.
Phiếu báo vật tư cuối kỳ được lập bởi bộ phận sử dụng thành hai bản, trong đó một bản sẽ được giao cho phòng vật tư và bản còn lại sẽ được gửi đến phòng kế toán.
3.2.3 Hoàn thiện về tài khoản kế toán sử dụng
Sử dụng TK 151 “Hàng mua đang đi đường” để hạch toán NVL mà DN mua, cuối tháng hóa đơn về nhưng hàng chưa về nhập kho.
TK 151 ghi nhận tình hình và biến động hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển của doanh nghiệp, bao gồm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và hàng hóa đã được mua hoặc chấp nhận mua Những hàng hóa này đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa được nhập kho tính đến cuối tháng.
Kế toán lưu hóa đơn cần lập hồ sơ "Hàng mua đang đi đường" Nếu hàng về trước ngày 25 của tháng, ghi sổ như bình thường Trường hợp hàng chưa về cuối tháng, ghi Nợ TK 151 với giá mua theo hóa đơn (không bao gồm thuế GTGT), Nợ TK 1331 cho thuế GTGT được khấu trừ, và Có TK liên quan (331, 111, 112, 141…).
Sang tháng sau, khi hàng về, ghi Nợ TK 152: Nếu nhập kho vật liệu, dụng cụ, Nợ
TK 621, 627, 641, 642: nếu chuyển giao trực tiếp cho các bộ phận sử dụng, không qua kho/Có TK 151: hàng đi đường kỳ trước đã về.
3.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán
Sổ nhật ký mua hàng là một công cụ quan trọng giúp ghi chép các giao dịch mua hàng theo từng nhóm hàng tồn kho của công ty, bao gồm nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC) và hàng hóa.
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan 3.2.5 Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu
Doanh nghiệp cần thiết lập định mức chi phí nguyên vật liệu cho từng công việc và sản phẩm, đồng thời xây dựng định mức dự trù cho từng loại hàng hóa tồn kho Việc so sánh giữa định mức đã lập và thực tế thực hiện sẽ giúp đưa ra những nhận xét chính xác, từ đó đưa ra kiến nghị phù hợp nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý hàng tồn kho.
Để đảm bảo công tác thu mua nguyên vật liệu hiệu quả, cần lập kế hoạch dựa trên việc phân tích các yếu tố như giá cả, môi trường, khả năng cung ứng của nhà sản xuất, tính ổn định nguồn hàng, và điều kiện thu mua Kế hoạch này sẽ bao gồm các nội dung như chi phí thu mua, số lượng mua nhằm duy trì sản xuất liên tục với chi phí thấp nhất Việc lập dự toán nguyên vật liệu chính xác là yếu tố quan trọng để đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty, tránh tình trạng tồn kho quá nhiều gây ứ đọng vốn hoặc thiếu hụt nguyên liệu làm giảm hiệu quả kinh doanh.
3.2.6 Đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho các cán bộ kế toán
Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, đặc biệt khi Việt Nam gia nhập TPP, việc học tập và nghiên cứu trở thành yếu tố cực kỳ quan trọng.
Công ty cần xây dựng kế hoạch đào tạo cho cán bộ kế toán, bao gồm việc tham gia các lớp học nghiệp vụ do Bộ Tài Chính tổ chức và cập nhật thông tin, quy định mới từ Nhà nước Đào tạo tại chỗ và tập huấn nghiệp vụ cũng là những hoạt động quan trọng Hơn nữa, công ty nên khuyến khích phòng kế toán tổ chức các buổi thảo luận để mọi thành viên có thể chia sẻ và rút ra bài học từ công tác hạch toán, không giới hạn trong trách nhiệm cá nhân.
Điều kiện thực hiện
Hỗ trợ lãi suất và tăng cường số vốn vay cho doanh nghiệp tư nhân, đồng thời kéo dài thời gian hoàn trả khoản vay cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Có các chính sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doạnh hiệu quả, thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Các chính sách được thiết lập nhằm đơn giản hóa các thủ tục hành chính phức tạp và loại bỏ sự chồng chéo không cần thiết, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các chính sách của Nhà nước.
Để nhanh chóng và chính xác xử lý số liệu, Công ty cần nhân viên có trình độ chuyên môn cao và thành thạo máy vi tính Do đó, việc xây dựng kế hoạch đào tạo chuyên môn và thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng kế toán là cần thiết để nâng cao kiến thức cho nhân viên kế toán.
Trong kỳ kinh doanh tới, Công ty cần thiết lập các chính sách hợp lý để huy động vốn Ngoài việc sử dụng nguồn vốn tự có, Công ty cũng cần tìm kiếm các nguồn vốn từ bên ngoài nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh và phát triển thị trường nguyên vật liệu.
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
