5. Kết cấu của khóa luận
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn
nguyên vật liệu
2.1.1. Tổng quan tình hình kế tốn ngun vật liệu ở Việt Nam hiện nay
- Các nghiên cứu cùng đề tài:
+ Mai Thị Cẩm, “Kế toán nguyên vật liệu sản xuất áo jacket 3 lớp có mũ tại công ty TNHH giao vận và công nghệ Trường Xuân LD” luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại do Ts Trần Hải Long hướng dẫn.
Công tác kế tốn ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng của cơng tác quản lý tài sản của doanh nghiệp. Nghiên cứu đã cho thấy cách phân loại, đánh giá và quản lý nguyên vật liệu là những yếu tố để đánh giá cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu tại doanh nghiệp.
Việc phân tích, đánh giá kế hoạch mua bán, kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu giúp công tác tổ chức sổ sách kế tốn, vào sổ kế tốn được diễn ra chính xác và hợp lý. Bên cạnh đó nghiên cứu cịn chỉ ra được tầm quan trọng trong công tác tổ chức chứng từ và tài khoản kế toán.
+ Đào Việt Hà, “Kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty TNHH Hansung Haram Việt Nam” luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại do Ts Lê Thị Thanh Hải hướng dẫn.
Nghiên cứu đã hệ thống hóa cơ sở lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp: bao gồm khái niệm nguyên vật liệu, cách phân loại nguyên vật liệu, hệ thống các sổ sách tài khoản kế toán nguyên vật liệu.
Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam đã được phản ánh qua bài nghiên cứu. Qua đó, tác giả đã chỉ ra được vai trị của cơng tác quản lý nguyên vật liệu đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và đối với cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng.
+ Nguyễn Thị Mai, “Kế tốn ngun vật liệu sản xuất hóa chất tại Cơng ty Cổ phần Kplus Toàn Cầu” luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại do Ts Lê Thị Thanh Hải hướng dẫn.
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Nghiên cứu đã chỉ ra được tầm quan trọng của cơng tác kế tốn ngun vật liệu trong q trình hoạt động của doanh nghiệp hiện nay. Nguyên liệu chính là cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm. Bởi vậy, tổ chức cơng tác quản lý và hạch tốn chính xác chi tiết vật liệu khơng những là điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm đúng mà cịn là biện pháp khơng thể thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm ở một doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững.
Bài nghiên cứu đã giúp chúng ta nhận ra được vai trị của cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu, nó có tác động sâu sắc tới việc hình thành chi phí và xác định giá thành của sản phẩm, ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
2.1.2. Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn nguyên vật liệu
2.1.2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất
Công ty cổ phần VIHA Thống Nhất là công ty được tách ra từ công ty TNHH một thành viên Thống Nhất, có tên viết tắt là VIHA THONG NHAT.,JSC. Cơng ty có địa chỉ tại Thơn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, Hà Nội. Với vốn điều lệ 58 tỷ đồng, Cơng ty được cổ phần hóa vào tháng 6 năm 2015 và bắt đầu hoạt động ngày 25/08/2015 với mã số thuế là 0106955313. Người đại diện pháp luật của Công ty là Tổng Giám Đốc Nguyễn Hữu Kiên.
Trong quá trình hoạt động, cơng ty đã tn thủ và đạt tiêu chuẩn quốc tế quan trọng như:
- Tiêu chuẩn IWAY: Đây là tiêu chuẩn của IKEA về điều kiện làm việc của người lao động như môi trường làm việc, các chính sách đối với người lao động.
- Tiêu chuẩn Go – No Go: Tiêu chuẩn này đề cập tới chất lượng sản phẩm. Trong từng khâu của quá trình sản xuất, từng phân xưởng đều sản xuất ra những sản phẩm đạt tiêu chuẩn.
Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0106955313 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 26/08/2015, Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất được phép kinh doanh lĩnh vực đồ nội thất, bao gồm hai sản phầm là bàn Tarno và ghế Tarno, với sự hoạt động của 4 phân xưởng sản xuất: phân xưởng cơ khí 1, phân xưởng cơ khí 2, phân xưởng sơn và phân xưởng hồn chỉnh.
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn là Nhật ký chung với sự hỗ trợ của máy tính (phần mềm kế tốn Fast). Hình thức này phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và đội ngũ cán bộ kế tốn hiện có của Cơng ty. Cơng ty thực hiện quyết tốn theo từng tháng trong năm.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm, kỳ kế
toán là từng tháng trong năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ). Các nghiệp vụ
phát sinh bằng ngoại tệ khác được quy đổi về Đồng Việt Nam theo tỷ giá liên ngân hàng tại thời điểm lập báo cáo.
Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Việt Nam Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp thực tế đích danh. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.
- Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp thẻ song song.
Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định:
- Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình: Xác định theo ngun giá và giá trị cịn lại của tài sản.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình: Phương pháp khấu hao đường thẳng.
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp tính giá xuất kho: Theo phương pháp bình quân liên tục.
Hiện nay Cơng ty đang áp dụng phần mềm kế tốn Fast trong tổ chức kế toán, phần mềm được thiết kế theo hình thức nhật ký chung. Phần mềm này cho phép giúp nhân viên kế toán kiểm soát và cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhanh chóng, lập báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị cuối niên độ kế tốn kịp thời.
2.1.2.2. Ảnh hưởng nhân tố mơi trường
- Nhân tố bên ngồi
+ Mơi trường chính trị pháp luật: Chính trị ổn định ln là tiền đề cho việc phát triển và mở rộng các hoạt động đầu tư của doanh nghiệp trong và ngoài nước mà các hoạt động này có ảnh hưởng rất lớn tới các hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp.
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Cịn luật pháp là nhân tố kìm hãm hoặc khuyến khích sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, do đó nó cũng ảnh hưởng tới các kết quả cũng như hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
+ Thị trường và sự cạnh tranh: Đây là nhân tố có sự ảnh hưởng khơng lớn lắm, vì ngun vật liệu mua vào thuộc loại đặc chủng, nên ít có sự cạnh tranh. Thị trường mua nguyên vật liệu rất rộng lớn, chủ yếu mua từ Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Hà Nội …
+ Sự biến động giá trị tiền tệ và lãi suất: Đây là nhân tố có sức ảnh hưởng rất lớn. Bởi khi lãi suất vay của ngân hàng cao thì việc đi vay để mua nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn.
- Nhân tố bên trong
+ Nhân tố con người: Có thể nói con người ln đóng vai trị trung tâm và có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trình độ quản lý cũng như sự nhanh nhạy nắm bắt cơ hội, xu thế kinh tế của người lãnh đạo trong cơ chế thị trường ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, trình độ kỹ thuật năng lực chun mơn và ý thức trách nhiệm trong lao động của cán bộ cơng nhân viên cũng đóng vai trị rất quan trọng, quyết định sự thành cơng của mỗi doanh nghiệp. Với đội ngũ cán bộ cơng nhân viên có trình độ cao thích ứng với yêu cầu thị trường, doanh nghiệp có thể nâng cao năng suất lao động, tạo điều kiện cho sự phát triển của doanh nghiệp.
+ Khả năng về vốn: Vốn là tiền đề vật chất cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, do vậy nó là một trong những nhân tố quan trọng quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong quá trình cạnh tranh trên thương trường, doanh nghiệp nào có lợi thế về vốn thì sẽ có lợi thế kinh doanh.
Vốn là một yếu tố không thể thiếu đồng thời là nhân tố tái lập khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có nguồn lực tài chính lớn mạnh sẽ tạo điều kiện đổi mới công nghệ, mua sắm, sửa chữa trang thiết bị để nâng cao chất lượng sản xuất, gia công nguyên vật liệu, tăng dần khả năng cạnh tranh cho mình.
2.2. Thực trạng kế tốn ngun vật liệu của Cơng ty Cổ phần ViHa Thống Nhất
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Nguyên vât liệu để sản xuất sản phầm bàn, ghế Tarno của công ty gồm nhiều loại khác nhau về công dụng và chất lượng. Tại công ty, căn cứ vào cơng dụng của ngun vật liệu trong q trình sản xuất, vật liệu được chia thành các loại sau:
- Nguyên vật liệu chính: thanh giằng (bao gồm 5 loại: Φ6x345, Φ10x423, Φ10x438, Φ8x298, Φ8x312), ke ghế (bao gồm ke ghế trái, ke ghế phải), phôi thép (gồm 4 loại: 20x5x842, 20x3x774, 20x5x568, 20x5x910), gỗ.
- Nguyên vật liệu phụ: ốc vít; sơn bột tĩnh điện akzonobel; sơn tổng hợp đại bàng; axit sunfuaric; TD – L4468T; DH – ZNP; PH – L78M,R; dây đai; bìa giấy, dầu diesel.
Với viêc tổ chức công tác kế tốn bằng hệ thống kế tốn máy nên Cơng ty đã có thể quản lý nguyên vật liệu một cách hiệu quả, tiện lợi.
NVL sản xuất bàn, ghế Tarno của cơng ty được hình thành từ hai nguồn:
- Nguyên vật liệu nhập từ bên ngồi: Do mua ngồi, nhận góp vốn liên doanh, nhận biếu tặng.
- Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất.
Cách phân loại này giúp doanh nghiệp lập kế hoạch thu mua và kế hoạch nguyên vật liệu, là cơ sở để xác định giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho.
Xác định giá gốc của NVL: NVL nhập kho của cơng ty được tính theo giá thực tế. Giá thực tế của nguyên vật liệu là các loại giá được hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi phí hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra NVL. Giá thực tế của NVL nhập kho được xác định vào từng nguồn nhập:
- Đối với NVL mua ngồi thì các yếu tố hình thành lên giá thực tế là: Trị giá vốn thực tế nhập kho: Là giá mua trên hóa đơn (gồm cả thuế nhập khẩu, thuế khác nếu có) cộng (+) với chi phí mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, bảo hiểm, chi phí thuê kho, phạt bồi thường…) trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá nếu có.
+ Trường hợp nguyên vật liệu mua ngồi về nhập kho có hóa đơn GTGT hoặc có hóa đơn đặc thù dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá mua vào là giá chưa có thuế GTGT. Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ theo dõi trên TK 133: Thuế GTGT đầu vào.
+ Trường hợp nguyên vật liệu mua ngồi sử dụng cho đối tượng khơng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ hoặc sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án thì giá mua vào là giá bao gồm cả thuế GTGT (là tổng giá thanh toán).
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
+ Trường hợp vật tư mua vào dùng đồng thời cho sản xuất kinh doanh chụ thuế GTGT (theo phương pháp khấu trừ) và không chịu thuế GTGT mà doanh nghiệp khơng hạch tốn riêng được thuế GTGT đầu vào, thì giá vật tư được phản ánh theo giá chưa có thuế GTGT. Đến cuối kỳ kế toán mới xác định được số thuế GTGT được khấu trừ và không được khấu trừ trên cơ sở phân bổ theo tỷ lệ (%) giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT so với tổng doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ.
+ Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì giá NVL mua ngồi có hóa đơn hoặc khơng có hóa đơn GTGT dùng vào việc sản xuất kih doanh chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ trực tiếp thì giá vốn thực tế nhập kho là tổng giá thanh tốn, thuế GTGT khơng được khấu trừ.
- Đối với NVL do doanh nghiệp tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế ghi sổ nhập kho là giá thành sản xuất thực tế của vật liệu tự gia công chế biến.
- Đối với NVL nhập kho do th ngồi gia cơng chế biến: Trị giá thực tế ghi sổ khi nhập kho là giá trị vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho th ngồi gia cơng chế biến cộng (+) với chi phí gia cơng chế biến phải trả cộng (+) với chi phí vận chuyển, bốc dỡ giao nhận.
- Với NVL nhận do góp vốn liên doanh: Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá thỏa thuận do các bên tham gia liên doanh xác định cộng (+) với các chi phí tiếp nhận mà doanh nghiệp phải bỏ ra (nếu có).
- Với NVL do được biếu tặng, thưởng: Trị giá vốn thực tế nhập kho tính theo giá hiện hành là khoản tiền phải trả để mua một loại vật liệu tương tự trong thời điểm được biếu tặng, thưởng cộng (+) chi phí liên quan đến việc tiếp nhận (nếu có).
2.2.2. Thực trạng kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty
Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là Nhật ký chung với sự hỗ trợ của máy tính (phần mềm kế tốn Fast).
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
2.2.2.1. Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu
Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho của công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất sử dụng phương pháp thẻ song song.
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
- Nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu là mua ngoài. Khi nhận được đơn đặt hàng, hoặc căn cứ vào kế hoạch và nhu cầu vật tư của các bộ phận sản xuất đã được Giám đốc phê duyệt, phòng vật tư sẽ tổ chức tiến hành các thủ tục mua bán. Nguyên vật liệu mua về nếu có số lượng lớn tính chất phức tạp, hoặc hàng nhập khẩu… thì trước khi nhập kho phải được phòng QC kiểm tra và lập biên bản kiểm nghiệm. Nguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn mới được nhập kho. Đối với phần lớn các trường hợp khác, nguyên vật liệu mua về chỉ cần có giấy chứng nhận chất lượng do bên bán cung cấp, cán bộ thu mua tự kiểm tra, nếu khơng phát hiện sai sót thì vật tư có thể được nhập kho ln. Các bước nhập kho như sau:
+ Cán bộ thu mua đề nghị nhập kho
+ Phòng QC lập biên bản kiểm nghiệm (nếu có) + Kế tốn vật tư lập phiếu nhập kho làm 3 liên
+ Phụ trách phòng vật tư ký phiếu nhập kho (giữ lại một liên) và chuyển cho thủ kho + Thủ kho tiến hành nhập kho, kiểm tra số lượng trên trái phiếu với số lượng thực nhập, nếu chính xác thì ký Phiếu nhập kho, nếu đủ thơng tin ghi sổ và lưu một liên, một liên dùng để thanh toán giao cho khách hàng.
- Thủ tục mua vật tư
+ Lấy báo giá vật tư của các nhà cung cấp
+ Lập biên bản phê duyệt giá (nhằm đưa ra quyết định chọn nhà cung ứng) + Liên hệ với nhà cung cấp tùy theo yêu cầu hai bên có thể lập hợp đồng hoặc khơng - Các loại chứng từ cần thiết:
+ Hợp đồng kinh tế
+ Biên bản họp hội đồng giá + Biên bản kiểm nghiệm vật tư + Hóa đơn mua hàng
+ Biên bản thanh lý hợp đồng + Phiếu nhập kho
Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế tốn lập PNK theo (MS01-VT), PNK phải có đầy đủ chữ ký của kế tốn trưởng và thủ kho mới hợp lệ.
PNK NVL được lập thành 3 liên đặt giấy than viết 1 lần, trong đó: