5. Kết cấu của khóa luận
3.3. Điều kiện thực hiện
Đối với Nhà nước
Hỗ trợ lãi xuất, tăng số vốn vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân và kéo dài thời gian hoàn các khoản vay cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Có các chính sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doạnh hiệu quả, thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Có các chính sách nhằm đơn giản các thủ tục hành chính cồng kênh, chồng chéo không cần thiết giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng các chính sách của Nhà nước.
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Đối với Cơng ty
Để xử lý nhanh, chính xác số liệu Cơng ty cần phải có nhân viên có trình độ chun mơn cao, thành thạo máy vi tính. Vì vậy nên cần có kế hoạch đào tạo chun mơn và thường xuyên mở các lớp bồi dưỡng kế toán nâng cao kiến thức cho nhân viên kế toán.
Trong kỳ kinh doanh tới, Cơng ty cần có những chính sách hợp lý trong việc huy động vốn, ngồi nguồn vốn tự có, Cơng ty cần phải huy động những nguồn từ bên ngoài để tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường mua nguyên vật liệu.
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
KẾT LUẬN
Với một doanh nghiệp sản xuất như cơng ty Cổ phần ViHa Thống Nhất thì nâng cao và hồn thiện hạch tốn NVL là yêu cầu hàng đầu xuất phát từ tầm quan trọng của nó: Là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu được của quá trình sản xuất kinh doanh, và chi phí NVL thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Thơng qua hạch tốn NVL, cơng ty sẽ có phương án quản lý tốt vật liệu, ngăn ngừa các hiện tượng mất mát, lãng phí trong việc sử dụng, góp phần giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Cơng tác kế tốn trong bất kỳ một công ty nào dù lớn hay nhỏ cũng đều quan trọng. Nó làm ảnh hưởng không nhỏ tới khả năng phát triển và tồn tại của công ty. Nếu nhân viên phụ trách các phần hành kế tốn tốt sẽ giúp ích cho cơng việc quản lý của ban giám đốc rất nhiều.
Qua thời gian thực tập tại công ty em nhận thấy rằng: Cơng tác kế tốn ngun vật liệu đã được quan tâm thích đáng và cũng đã phần nào đáp ứng được yêu cầu kế tốn của cơng ty. Tuy nhiên, để hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn của cơng ty nói chung và cơng tác kế tốn NVL nói riêng, cơng ty cần tiếp tục phát huy những mặt tích cực đã đạt được và cố gắng khắc phục những mặt hạn chế còn tồn tại để nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD.
Q trình thực tập tại cơng ty Cổ phần ViHa Thống Nhất đã giúp em có điều kiện vận dụng những kiến thức thu được ở trên ghế nhà trường vào thực tế. Song cơng tác quản lý hạch tốn NVL là một lĩnh vực khá rộng, do điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn và kiến thức, trình độ lý luận của em cịn nhiều hạn chế, vì vậy trong q trình hồn thành khóa luận này chắc chắn em khơng thể tránh khỏi sai sót. Kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cơ để bài viết của em được hồn thiện hơn.
Trong thời gian làm khóa luận tốt nghiệp em đã nhận được sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của cơ giáo Cao Hồng Loan cùng tồn thể các anh chị phịng kế tốn và các phòng ban khác. Em xin chân thành cảm ơn!
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Tuấn Duy, Đặng Thị Hịa, Kế Tốn Tài Chính, NXB Thống kê, 2010 2. Thơng tư số 200/2014/ TT – BTC ban hành ngày 22/12/2014 của BTC
3. Tài liệu kế tốn của cơng ty Cổ phần ViHa Thống Nhất 4. Một số luận văn tốt nghiệp của khóa trước
5. Ngồi ra cịn có sự tham khảo trên các website: http://www.google.com http://www.tailieu.vn
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục 01: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra Chứng từ nhập Kế toán tổng hợp Bảng tổng hợp N-X-T Sổ (thẻ) KT chi tiết Thẻ kho Chứng từ xuất
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục 02: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Bảng kê nhập VL Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất VL Chứng từ xuất Chứng từ nhập Thẻ kho Kế toán tổng hợp
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục 03: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp số dư
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Chứng từ nhập Sổ số dư Thẻ kho Chứng từ xuất Bảng lũy kế N-X-T kho VL Phiếu giao nhận chứng từ xuất Kế toán tổng hợp Bảng tổng hợp N-X-T kho VL Phiếu giao nhận chứng từ nhận
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục số 04
Hóa đơn GTGT
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 02 tháng 12 năm 2015
Mẫu số 01 GTKT – 3LL PD/2015B
0086507 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH MTV Cơ khí 25
Địa chỉ: Khu hành chính 2, Xã Phú Minh, Huyện Sóc Sơn, Thành phố Hà Nội Số tài khoản:
Điện thoại: MS: 0100632595 Họ và tên người mua hàng: Phùng Quang Tùng Tên đơn vị: Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất
Địa chỉ: Thơn Vực, xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội Hình thức thanh tốn: Tiền mặt MS: 0106955313
STT Tên hàng hóa dịch
vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Thanh giằngΦ8x298 Kg 5000 14000 70.000.000 Cộng tiền hàng: 70.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 7.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 77.000.000
Số tiền (viết bằng chữ): bảy mươi bảy triệu đồng
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục số 05
Đơn vị: Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất Địa chỉ: Thôn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội Mẫu số: 01 – VT TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/1014 của BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày 02 tháng 12 năm 2015 Số: 377 Nợ TK: 152 Có TK: 111 Họ và tên người giao hàng: Công ty TNHH MTV Cơ khí 25
Theo HĐGTGT số 0086507 ngày 02 tháng 12 năm 2015
Nhập tại kho: Công ty Địa điểm: Thôn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội
STT
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật
tư, SP, HH
Mã
số ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Thanh giằng Φ8x298 Kg 5000 5000 14000 70.000.000 Cộng: 5000 5000 70.000.000 Ngày 02 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Thủ kho (Đã ký) Người giao hàng (Đã ký) Người lập phiếu (Đã ký)
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục số 06 Hóa đơn GTGT
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 02 tháng 12 năm 2015
Mẫu số 01 GTKT – 3LL PD/2015B
0086508 Đơn vị bán hàng: Cơng ty TNHH MTV Cơ khí 25
Địa chỉ: Khu hành chính 2, Xã Phú Minh, Huyện Sóc Sơn, Thành phố Hà Nội Số tài khoản:
Điện thoại: MS: 0100632595 Họ và tên người mua hàng: Phùng Quang Tùng Tên đơn vị: Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất
Địa chỉ: Thôn Vực, xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội Hình thức thanh tốn: Phải trả MS: 0106955313
STT Tên hàng hóa dịch
vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Thanh giằngΦ6x345 Kg 5000 14500 72.500.000 Cộng tiền hàng: 72.500.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 7.250.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 79.750.000
Số tiền (viết bằng chữ): bảy mươi chín triệu bảy trăn năm mươi nghìn đồng
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục số 07
Đơn vị: Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất Địa chỉ: Thơn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội Mẫu số: 01 – VT TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/1014 của BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày 02 tháng 12 năm 2015 Số: 378 Nợ TK: 152 Có TK: 111 Họ và tên người giao hàng: Cơng ty TNHH MTV Cơ khí 25
Theo HĐGTGT số 0086508 ngày 02 tháng 12 năm 2015
Nhập tại kho: Công ty Địa điểm: Thơn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội
STT
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật
tư, SP, HH
Mã
số ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Thanh giằng Φ6x345 Kg 5000 5000 14500 72.500.000 Cộng: 5000 5000 72.500.000 Ngày 02 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Thủ kho (Đã ký) Người giao hàng (Đã ký) Người lập phiếu (Đã ký)
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục số 08
Đơn vị: Cơng ty TNHH MTV Cơ khí 25 Địa chỉ: Khu hành chính 2, Xã Phú Minh, Huyện Sóc Sơn, Thành phố Hà Nội
Mẫu số: 01 – TT TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/1014 của BTC PHIẾU THU Ngày 15 tháng 12 năm 2015 Quyển số: Số: Nợ: Có: Họ và tên người nộp tiền: Cơng ty CP ViHa Thống Nhất
Địa chỉ: Thôn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP. Hà Nội
Lý do nộp: Thanh tốn tiền mua hàng Φ6x345 theo Hóa đơn số: PD/2015B 0086508
Số tiền: 79.750.000 Viết bằng chữ: bảy mươi chín triệu bảy trăn năm mươi nghìn đồng Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Ngày 15 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): bảy mươi chín triệu bảy trăn năm mươi nghìn đồng
Tỷ giá ngoại tệ (Vàng, bạc, đá quý): …………………………………………… Tỷ giá quy đổi: ………………………………………………………………..... (Liên gửi ra ngồi phải đóng dấu)
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục số 09 Hóa đơn GTGT
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 10 tháng 12 năm 2015
Mẫu số 01 GTKT – 3LL PD/2015B
0086509 Đơn vị bán hàng: Cơng ty TNHH MTV Cơ khí 25
Địa chỉ: Khu hành chính 2, Xã Phú Minh, Huyện Sóc Sơn, Thành phố Hà Nội Số tài khoản:
Điện thoại: MS: 0100632595 Họ và tên người mua hàng: Phùng Quang Tùng Tên đơn vị: Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất
Địa chỉ: Thôn Vực, xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội Hình thức thanh tốn: Tạm ứng MS: 0106955313
STT Tên hàng hóa dịch
vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Thanh giằngΦ6x345 Kg 2000 14500 29.000.000 Cộng tiền hàng: 29.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.900.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 31.900.000
Số tiền (viết bằng chữ): ba mươi mốt triệu chín trăn nghìn đồng
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục số 10
CÔNG TY CP VIHA THỐNG NHẤT Phịng: Kế tốn
SỔ THEO DÕI NỘI BỘ
(Hàng đang đi đường)
STT Ngày Tên hàng Số hóa đơn Ghi chú
1
10/12/2015 Thanh giằngΦ6x345 PD/2015B 0086509
Hàng chưa nhập kho
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục số 11
Đơn vị: Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất Địa chỉ: Thôn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội
Mẫu số: 02 – VT
TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/1014 của BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 02 tháng 12 năm 2015
Số: 375 Nợ TK: 621 Có TK: 152 Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Thuần Địa chỉ (Bộ phận) Lý do xuất kho: xuất kho phục vụ sản xuất
Xuất tại kho: Công ty Địa điểm: Thôn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội
STT
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật
tư, SP, HH
Mã
số ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Thanh giằng Φ8x298 Kg 1000 1000 14000 14.000.000 Cộng: 1000 1000 14.000.000
Tổng số tiền viết bằng chữ: Mười bốn triệu đồng
Ngày 02 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Thủ kho (Đã ký) Người nhận hàng (Đã ký) Người lập phiếu (Đã ký)
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục số 12
Đơn vị: Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất Địa chỉ: Thơn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội
Mẫu số: 02 – VT
TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/1014 của BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 05 tháng 12 năm 2015
Số: 376 Nợ TK: 154 Có TK: 111 Họ và tên người nhận hàng: Đào Hồng Kông Địa chỉ (Bộ phận) Lý do xuất kho: xuất kho gia công chế biến
Xuất tại kho: Công ty Địa điểm: Thơn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội
STT
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật
tư, SP, HH
Mã
số ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Thanh giằng Φ8x298 Kg 1000 1000 14000 14.000.000 Cộng: 1000 1000 14.000.000
Tổng số tiền viết bằng chữ: Mười bốn triệu đồng
Ngày 05 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Thủ kho (Đã ký) Người nhận hàng (Đã ký) Người lập phiếu (Đã ký)
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục số 13
Đơn vị: Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất Địa chỉ: Thôn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội
Mẫu số: 04 – VT
TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/1014 của BTC
PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ
Ngày 31 tháng 12 năm 2015
Số: 225 Bộ phận sử dụng: Phân xưởng cơ khí 1
STT Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Lý do: (cịn sử dụng hay trả lại) A B C D 1 E
1 Thanh giằng Φ8x298 Kg 100 Chưa sử dụng hết
Phụ trách bộ phận sử dụng
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục số 14
Đơn vị: Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất Địa chỉ: Thơn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội
Mẫu số: 02 – VT
TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/1014 của BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 02 tháng 12 năm 2015
Số: 376 Nợ TK: 642 Có TK: 152 Họ và tên người nhận hàng: Đỗ Thị Phương Địa chỉ (Bộ phận) Lý do xuất kho: xuất kho phục vụ bộ phận quản lý
Xuất tại kho: Công ty Địa điểm: Thơn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội
STT
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật
tư, SP, HH
Mã
số ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu
cầu
Thực nhập
A B C D 1 2 3 4
1 Xuất dầu diesel Lít 55 55 20.000 1.100.000
Cộng: 55 55 1.100.000
Tổng số tiền viết bằng chữ: Một triệu một trăm nghìn đồng
Ngày 02 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Thủ kho (Đã ký) Người nhận hàng (Đã ký) Người lập phiếu (Đã ký)
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục số 15
Đơn vị: Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất Địa chỉ: Thôn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội Mẫu số: 12 – DN TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/1014 của BTC THẺ KHO Ngày lập thẻ: 01/01/2016
Tên kho: Kho vật liệu
Tên quy cách vật liệu: Thanh giằng Φ8x298 ĐVT: Kg
NTGS Chứng từ Diễn giải Ngày
N-X Nhập Xuất Tồn Số Ngày Tồn kho 01/12/2015 500 Số PS tháng 12/2015 02/12 PNK377 PXK375 02/12 NK thanh giằng Φ8x298 XK cho phân xưởng cơ khí 1
5000 1000 5500 4500 Cộng PS tháng 12/2015 5000 1000 Tồn kho 31/12/2015 4500 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Thủ kho (Đã ký)
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục số 16
Đơn vị: Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất Địa chỉ: Thơn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội
Mẫu số: 10 – DN
TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/1014 của BTC
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ
Ngày lập sổ: 01/01/2016
Tải khoản: 152
Tên kho: Kho vật liệu
Tên quy cách vật liệu: Thanh giằng Φ8x298 ĐVT (*): 1.000đ Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Đ.Giá Nhập Xuất Tồn Số Ngày SL TT (*) SL TT (*) SL TT (*) Tồn kho 01/12/2015 13.900 500 6.950 Số PS 12/2015 PNK377 02/12 NK thanh giằng Φ8x298 111 14.000 5.000 70.000 5.500 75.500 PXK375 02/12 XK cho PX cơ khí 1 621 1.000 13.950 4.500 61.550 Cộng PS 12/2015 5.000 70.000 1.000 13.950 Tồn kho 31/12/2015 4.500 61.550 Ngày 31 tháng 12 năm 2015
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
(Đã ký) (Đã ký)
Phụ lục số 17
SỔ TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU