5. Kết cấu của khóa luận
3.2. Những kiến nghị về công tác kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty
3.2.3. Hoàn thiện về tài khoản kế toán sử dụng
Sử dụng TK 151 “Hàng mua đang đi đường” để hạch tốn NVL mà DN mua, cuối tháng hóa đơn về nhưng hàng chưa về nhập kho.
TK 151 phản ánh tình hình và sự biến động về hàng mua đang đi đường của doanh nghiệp (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa …) mà doanh nghiệp đã mua hặc chấp nhận mua, đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng cuối tháng chưa về nhập kho.
Kế tốn lưu hóa đơn lập vào tập hồ sơ “Hàng mua đang đi đường” nếu trong tháng đến ngày 25 hàng về thì ghi sổ như bình thường, cịn nếu cuối tháng hàng vẫn chưa về thì ghi Nợ TK 151: giá mua theo hóa đơn (khơng có thuế GTGT), Nợ TK 1331: thuế GTGT được khấu từ/Có TK liên quan (331,111,112, 141…)
Sang tháng sau, khi hàng về, ghi Nợ TK 152: Nếu nhập kho vật liệu, dụng cụ, Nợ TK 621, 627, 641, 642: nếu chuyển giao trực tiếp cho các bộ phận sử dụng, khơng qua kho/Có TK 151: hàng đi đường kỳ trước đã về.
3.2.4. Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn
Mở thêm sổ nhật ký mua hàng: là loại sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo từng nhóm hàng tồn kho của cơng ty như: NVL, CCDC, hàng hóa …
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
3.2.5. Hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu
- Doanh nghiệp cần lập định mức chi phí ngun vật liệu cho từng cơng việc, sản phẩm và lập định mức dự trù cho từng danh điểm hàng hóa tồn kho. So sánh giữa định mức đã lập và thực tế thực hiện, đưa ra nhận xét và kiến nghị.
- Đối với công tác thu mua nguyên vật liệu cần phải được lập kế hoạch (dự toán) trên cơ sở phân tích thơng tin về tác động của yếu tố giá cả, các nhân tố môi trường, khả năng cung ứng của nhà sản xuất, tính ổn định của nguồn hàng, điều kiện thu mua, giao nhận, vận chuyển, chính sách cạnh tranh tiếp thị của nhà cung cấp … và các điều kiện khác liên quan đến quá trình thu mua nguyên vật liệu. Từ đó xây dựng nội dung của kế hoạch thu mua nguyên vật liệu: Kế hoạch thu mua, chi phí thu mua, số lượng mua … đảm bảo cho sản xuất được diễn ra liên tục, chi phí thu mua, chi phí bảo quản là thấp nhất. Việc lập dự tốn NVL chính xác và hợp lý là cơ sở quan trọng để đáp ứng nhu cầu sản xuất của Công ty. Nếu vật liệu tồn kho quá nhiều sẽ gây ứng đọng vốn, ngược lại sẽ gây khó khăn cho sản xuất, kinh doanh kém hiệu quả.
3.2.6. Đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho các cán bộ kế toán
Trong xu thế tồn cầu hóa, đặc biệt là khi đất nước ta trở thành thành viên của tổ chức thương mại TPP thì việc học tập và nghiên cứu là một yếu tố vơ cùng quan trọng. Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo cán bộ kế toán như tham gia các lớp học nghiệp vụ do Bộ Tài Chính tổ chức, đặc biệt là phải cập nhật các thông tin, quy định, quy chế của Nhà nước mới ban hành, đào tạo tại chỗ, tập huấn nghiệp vụ … Ngồi ra, Cơng ty cần khuyến khích phịng kế tốn tổ chức các buổi thảo luận để mọi người cùng nhau rút ra những mặt được và chưa được về cơng tác hạch tốn chứ khơng bó hẹp trong phạm vi trách nhiệm của mình.
3.3. Điều kiện thực hiện
Đối với Nhà nước
Hỗ trợ lãi xuất, tăng số vốn vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân và kéo dài thời gian hoàn các khoản vay cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Có các chính sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doạnh hiệu quả, thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Có các chính sách nhằm đơn giản các thủ tục hành chính cồng kênh, chồng chéo không cần thiết giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng các chính sách của Nhà nước.
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Đối với Cơng ty
Để xử lý nhanh, chính xác số liệu Cơng ty cần phải có nhân viên có trình độ chun mơn cao, thành thạo máy vi tính. Vì vậy nên cần có kế hoạch đào tạo chun mơn và thường xuyên mở các lớp bồi dưỡng kế toán nâng cao kiến thức cho nhân viên kế toán.
Trong kỳ kinh doanh tới, Cơng ty cần có những chính sách hợp lý trong việc huy động vốn, ngồi nguồn vốn tự có, Cơng ty cần phải huy động những nguồn từ bên ngoài để tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường mua nguyên vật liệu.
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
KẾT LUẬN
Với một doanh nghiệp sản xuất như cơng ty Cổ phần ViHa Thống Nhất thì nâng cao và hồn thiện hạch tốn NVL là yêu cầu hàng đầu xuất phát từ tầm quan trọng của nó: Là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu được của quá trình sản xuất kinh doanh, và chi phí NVL thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Thơng qua hạch tốn NVL, cơng ty sẽ có phương án quản lý tốt vật liệu, ngăn ngừa các hiện tượng mất mát, lãng phí trong việc sử dụng, góp phần giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Cơng tác kế tốn trong bất kỳ một công ty nào dù lớn hay nhỏ cũng đều quan trọng. Nó làm ảnh hưởng không nhỏ tới khả năng phát triển và tồn tại của công ty. Nếu nhân viên phụ trách các phần hành kế tốn tốt sẽ giúp ích cho cơng việc quản lý của ban giám đốc rất nhiều.
Qua thời gian thực tập tại công ty em nhận thấy rằng: Cơng tác kế tốn ngun vật liệu đã được quan tâm thích đáng và cũng đã phần nào đáp ứng được yêu cầu kế tốn của cơng ty. Tuy nhiên, để hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn của cơng ty nói chung và cơng tác kế tốn NVL nói riêng, cơng ty cần tiếp tục phát huy những mặt tích cực đã đạt được và cố gắng khắc phục những mặt hạn chế còn tồn tại để nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD.
Q trình thực tập tại cơng ty Cổ phần ViHa Thống Nhất đã giúp em có điều kiện vận dụng những kiến thức thu được ở trên ghế nhà trường vào thực tế. Song cơng tác quản lý hạch tốn NVL là một lĩnh vực khá rộng, do điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn và kiến thức, trình độ lý luận của em cịn nhiều hạn chế, vì vậy trong q trình hồn thành khóa luận này chắc chắn em khơng thể tránh khỏi sai sót. Kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cơ để bài viết của em được hồn thiện hơn.
Trong thời gian làm khóa luận tốt nghiệp em đã nhận được sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của cơ giáo Cao Hồng Loan cùng tồn thể các anh chị phịng kế tốn và các phòng ban khác. Em xin chân thành cảm ơn!
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Tuấn Duy, Đặng Thị Hịa, Kế Tốn Tài Chính, NXB Thống kê, 2010 2. Thơng tư số 200/2014/ TT – BTC ban hành ngày 22/12/2014 của BTC
3. Tài liệu kế tốn của cơng ty Cổ phần ViHa Thống Nhất 4. Một số luận văn tốt nghiệp của khóa trước
5. Ngồi ra cịn có sự tham khảo trên các website: http://www.google.com http://www.tailieu.vn
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục 01: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra Chứng từ nhập Kế toán tổng hợp Bảng tổng hợp N-X-T Sổ (thẻ) KT chi tiết Thẻ kho Chứng từ xuất
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục 02: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Bảng kê nhập VL Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất VL Chứng từ xuất Chứng từ nhập Thẻ kho Kế toán tổng hợp
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục 03: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp số dư
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Chứng từ nhập Sổ số dư Thẻ kho Chứng từ xuất Bảng lũy kế N-X-T kho VL Phiếu giao nhận chứng từ xuất Kế toán tổng hợp Bảng tổng hợp N-X-T kho VL Phiếu giao nhận chứng từ nhận
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục số 04
Hóa đơn GTGT
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 02 tháng 12 năm 2015
Mẫu số 01 GTKT – 3LL PD/2015B
0086507 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH MTV Cơ khí 25
Địa chỉ: Khu hành chính 2, Xã Phú Minh, Huyện Sóc Sơn, Thành phố Hà Nội Số tài khoản:
Điện thoại: MS: 0100632595 Họ và tên người mua hàng: Phùng Quang Tùng Tên đơn vị: Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất
Địa chỉ: Thơn Vực, xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội Hình thức thanh tốn: Tiền mặt MS: 0106955313
STT Tên hàng hóa dịch
vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Thanh giằngΦ8x298 Kg 5000 14000 70.000.000 Cộng tiền hàng: 70.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 7.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 77.000.000
Số tiền (viết bằng chữ): bảy mươi bảy triệu đồng
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục số 05
Đơn vị: Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất Địa chỉ: Thôn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội Mẫu số: 01 – VT TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/1014 của BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày 02 tháng 12 năm 2015 Số: 377 Nợ TK: 152 Có TK: 111 Họ và tên người giao hàng: Công ty TNHH MTV Cơ khí 25
Theo HĐGTGT số 0086507 ngày 02 tháng 12 năm 2015
Nhập tại kho: Công ty Địa điểm: Thôn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội
STT
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật
tư, SP, HH
Mã
số ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Thanh giằng Φ8x298 Kg 5000 5000 14000 70.000.000 Cộng: 5000 5000 70.000.000 Ngày 02 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Thủ kho (Đã ký) Người giao hàng (Đã ký) Người lập phiếu (Đã ký)
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục số 06 Hóa đơn GTGT
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 02 tháng 12 năm 2015
Mẫu số 01 GTKT – 3LL PD/2015B
0086508 Đơn vị bán hàng: Cơng ty TNHH MTV Cơ khí 25
Địa chỉ: Khu hành chính 2, Xã Phú Minh, Huyện Sóc Sơn, Thành phố Hà Nội Số tài khoản:
Điện thoại: MS: 0100632595 Họ và tên người mua hàng: Phùng Quang Tùng Tên đơn vị: Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất
Địa chỉ: Thôn Vực, xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội Hình thức thanh tốn: Phải trả MS: 0106955313
STT Tên hàng hóa dịch
vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Thanh giằngΦ6x345 Kg 5000 14500 72.500.000 Cộng tiền hàng: 72.500.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 7.250.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 79.750.000
Số tiền (viết bằng chữ): bảy mươi chín triệu bảy trăn năm mươi nghìn đồng
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục số 07
Đơn vị: Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất Địa chỉ: Thơn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội Mẫu số: 01 – VT TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/1014 của BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày 02 tháng 12 năm 2015 Số: 378 Nợ TK: 152 Có TK: 111 Họ và tên người giao hàng: Cơng ty TNHH MTV Cơ khí 25
Theo HĐGTGT số 0086508 ngày 02 tháng 12 năm 2015
Nhập tại kho: Công ty Địa điểm: Thơn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội
STT
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật
tư, SP, HH
Mã
số ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Thanh giằng Φ6x345 Kg 5000 5000 14500 72.500.000 Cộng: 5000 5000 72.500.000 Ngày 02 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Thủ kho (Đã ký) Người giao hàng (Đã ký) Người lập phiếu (Đã ký)
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục số 08
Đơn vị: Cơng ty TNHH MTV Cơ khí 25 Địa chỉ: Khu hành chính 2, Xã Phú Minh, Huyện Sóc Sơn, Thành phố Hà Nội
Mẫu số: 01 – TT TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/1014 của BTC PHIẾU THU Ngày 15 tháng 12 năm 2015 Quyển số: Số: Nợ: Có: Họ và tên người nộp tiền: Cơng ty CP ViHa Thống Nhất
Địa chỉ: Thôn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP. Hà Nội
Lý do nộp: Thanh tốn tiền mua hàng Φ6x345 theo Hóa đơn số: PD/2015B 0086508
Số tiền: 79.750.000 Viết bằng chữ: bảy mươi chín triệu bảy trăn năm mươi nghìn đồng Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Ngày 15 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): bảy mươi chín triệu bảy trăn năm mươi nghìn đồng
Tỷ giá ngoại tệ (Vàng, bạc, đá quý): …………………………………………… Tỷ giá quy đổi: ………………………………………………………………..... (Liên gửi ra ngồi phải đóng dấu)
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục số 09 Hóa đơn GTGT
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 10 tháng 12 năm 2015
Mẫu số 01 GTKT – 3LL PD/2015B
0086509 Đơn vị bán hàng: Cơng ty TNHH MTV Cơ khí 25
Địa chỉ: Khu hành chính 2, Xã Phú Minh, Huyện Sóc Sơn, Thành phố Hà Nội Số tài khoản:
Điện thoại: MS: 0100632595 Họ và tên người mua hàng: Phùng Quang Tùng Tên đơn vị: Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất
Địa chỉ: Thôn Vực, xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội Hình thức thanh tốn: Tạm ứng MS: 0106955313
STT Tên hàng hóa dịch
vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Thanh giằngΦ6x345 Kg 2000 14500 29.000.000 Cộng tiền hàng: 29.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.900.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 31.900.000
Số tiền (viết bằng chữ): ba mươi mốt triệu chín trăn nghìn đồng
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục số 10
CÔNG TY CP VIHA THỐNG NHẤT Phịng: Kế tốn
SỔ THEO DÕI NỘI BỘ
(Hàng đang đi đường)
STT Ngày Tên hàng Số hóa đơn Ghi chú
1
10/12/2015 Thanh giằngΦ6x345 PD/2015B 0086509
Hàng chưa nhập kho
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục số 11
Đơn vị: Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất Địa chỉ: Thôn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội
Mẫu số: 02 – VT
TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/1014 của BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 02 tháng 12 năm 2015
Số: 375 Nợ TK: 621 Có TK: 152 Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Thuần Địa chỉ (Bộ phận) Lý do xuất kho: xuất kho phục vụ sản xuất
Xuất tại kho: Công ty Địa điểm: Thôn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội
STT
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật
tư, SP, HH
Mã
số ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Thanh giằng Φ8x298 Kg 1000 1000 14000 14.000.000 Cộng: 1000 1000 14.000.000
Tổng số tiền viết bằng chữ: Mười bốn triệu đồng
Ngày 02 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Thủ kho (Đã ký) Người nhận hàng (Đã ký) Người lập phiếu (Đã ký)
GVHD: Th.S Cao Hồng Loan
Phụ lục số 12
Đơn vị: Công ty Cổ phần ViHa Thống Nhất Địa chỉ: Thơn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội
Mẫu số: 02 – VT
TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/1014 của BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 05 tháng 12 năm 2015
Số: 376 Nợ TK: 154 Có TK: 111 Họ và tên người nhận hàng: Đào Hồng Kông Địa chỉ (Bộ phận) Lý do xuất kho: xuất kho gia công chế biến
Xuất tại kho: Công ty Địa điểm: Thơn Vực, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội
STT
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật
tư, SP, HH
Mã
số ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Thanh giằng Φ8x298 Kg 1000 1000 14000 14.000.000 Cộng: 1000 1000 14.000.000
Tổng số tiền viết bằng chữ: Mười bốn triệu đồng
Ngày 05 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng