CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
Nguyên vật liệu, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán
* Khái niệm nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu là các đối tượng lao động được thể hiện dưới dạng vật chất như sắt, thép trong ngành cơ khí và xây dựng Chúng được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm mua ngoài, tự sản xuất và nhận vốn góp Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong sản xuất, chế tạo sản phẩm, cung cấp dịch vụ, bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
1.1.1 Đặc điểm và phân loại NVL
1.1.1.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu trình sản xuất cụ thể, và trong quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động, chúng sẽ bị tiêu hao hoàn toàn hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để hình thành sản phẩm cuối cùng.
Trong doanh nghiệp xây dựng, nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng như một đối tượng lao động, đồng thời là cơ sở vật chất tạo nên sản phẩm thực thể.
Vật liệu trong ngành xây lắp rất đa dạng và phức tạp, với nhiều loại khác nhau Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ và không giữ nguyên hình thái ban đầu Về mặt kỹ thuật, chúng tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau và có đặc tính lý hóa phức tạp, dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết và môi trường Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, nhưng chỉ được coi là nguyên vật liệu khi chúng thay đổi do lao động có ích của con người.
1.1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp rất đa dạng và có vai trò, công dụng khác nhau trong sản xuất Để quản lý và hạch toán nguyên vật liệu hiệu quả, việc phân loại chúng là điều cần thiết.
Phân loại nguyên vật liệu là quá trình sắp xếp các nguyên vật liệu cùng loại dựa trên những đặc trưng nhất định, nhằm tạo ra các nhóm dễ quản lý và thuận tiện cho việc hạch toán.
Trong quản lý và hạch toán tại doanh nghiệp, nguyên vật liệu được phân loại chủ yếu dựa trên vai trò và tác dụng của chúng trong sản xuất kinh doanh Theo tiêu chí này, nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp được chia thành nhiều loại khác nhau.
Nguyên liệu và vật liệu chính là các thành phần cấu thành nên sản phẩm sau quá trình gia công, như bông trong ngành dệt kéo sợi hay sắt, thép, sỏi trong sản xuất công nghiệp Những nguyên liệu này đề cập đến đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra hình thái vật chất chủ yếu của sản phẩm.
Vật liệu phụ là những thành phần hỗ trợ trong quá trình sản xuất, được sử dụng kết hợp với vật liệu chính nhằm nâng cao chất lượng và tính năng của sản phẩm Chúng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo công cụ lao động hoạt động hiệu quả, đồng thời phục vụ cho các nhu cầu kỹ thuật và quản lý.
Nhiên liệu là các nguồn tạo nhiệt năng như than đá, than bùn, củi, xăng dầu và ga Trong doanh nghiệp, nhiên liệu được xem là một loại vật liệu phụ nhưng lại được tách riêng do vai trò quan trọng và tỷ trọng tiêu thụ lớn trong nền kinh tế quốc dân Việc quản lý và tiêu dùng nhiên liệu đòi hỏi kỹ thuật và yêu cầu hoàn toàn khác biệt so với các vật liệu phụ thông thường.
Phụ tùng thay thế là vật tư thiết yếu cho việc bảo trì, sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) trong doanh nghiệp Để duy trì và khôi phục hiệu suất hoạt động của TSCĐ, các doanh nghiệp cần phải mua sắm và dự trữ các loại phụ tùng thay thế phù hợp.
- Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản: là các loại vật liệu thiết bị phục vụ cho hoạt động xây lắp, XDCB tái tạo TSCĐ.
Vật liệu khác bao gồm các loại vật liệu không thuộc vào các nhóm chính, chẳng hạn như bao bì, vật đóng gói, các loại vật tư đặc chủng và phế liệu thu hồi.
Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và kế toán của từng doanh nghiệp, các loại nguyên vật liệu sẽ được phân loại thành những nhóm chi tiết hơn.
Nguyên vật liệu được phân loại dựa trên mục đích và công dụng của chúng, cũng như cách thức phản ánh chi phí nguyên vật liệu trên các tài khoản kế toán.
- Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, kinh doanh.
- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý ở các phân xưởng, tổ, đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp.
Căn cứ vào nguồn nhập nguyên vật liệu được chia thành:
- Nguyên vật liệu mua ngoài.
- Nguyên vật liệu tự gia công chế biến.
- Nguyên vật liệu nhận góp vốn.
1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu
1.1.2.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu
Quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp là một yếu tố thiết yếu, do nguồn cung cấp đa dạng từ nhập khẩu, liên doanh, đến đối lưu vật tư Việc kiểm soát và tối ưu hóa quy trình quản lý vật liệu không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả thi công và chất lượng công trình.
Kế toán nguyên vật liệu theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán
1.2.1 Kế toán nguyên vật liệu theo quy định của VAS 02 “Tồn kho”
Kế toán nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu cần tuân thủ nguyên tắc giá gốc theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” Giá gốc của nguyên vật liệu được xác định dựa trên từng nguồn nhập cụ thể.
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để đưa hàng tồn kho đến địa điểm và trạng thái hiện tại.
Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp và bảo quản trong quá trình mua Ngoài ra, các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho cũng được tính vào Tuy nhiên, các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất sẽ được trừ khỏi chi phí mua.
Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi Những chi phí này phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên liệu và vật liệu thành thành phẩm.
Chi phí sản xuất chung cố định là các chi phí sản xuất gián tiếp không biến đổi theo số lượng sản phẩm, bao gồm chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, chi phí nhà xưởng và chi phí quản lý hành chính tại các phân xưởng sản xuất.
Chi phí sản xuất chung biến đổi là các chi phí gián tiếp có xu hướng thay đổi theo số lượng sản phẩm được sản xuất Những chi phí này bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp và chi phí nhân công gián tiếp.
Chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc Công suất bình thường là số lượng sản phẩm đạt được trong điều kiện sản xuất tiêu chuẩn.
Khi sản lượng thực tế sản xuất vượt quá công suất bình thường, chi phí sản xuất chung cố định sẽ được phân bổ cho từng đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí thực tế phát sinh.
Khi mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp hơn công suất bình thường, chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo công suất bình thường Phần chi phí sản xuất chung không phân bổ sẽ được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ.
Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
Trong trường hợp quy trình sản xuất tạo ra nhiều loại sản phẩm cùng lúc mà chi phí chế biến không được ghi nhận riêng biệt, chi phí này sẽ được phân bổ cho từng loại sản phẩm dựa trên tiêu chí phù hợp và nhất quán giữa các kỳ kế toán.
Trong trường hợp có sản phẩm phụ, giá trị của sản phẩm phụ sẽ được xác định theo giá trị thuần có thể thực hiện được Giá trị này sẽ được trừ (-) khỏi tổng chi phí chế biến đã tập hợp cho sản phẩm chính.
Chi phí liên quan trực tiếp đến giá gốc hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí ngoài chi phí mua và chế biến Chẳng hạn, trong giá gốc thành phẩm, có thể tính cả chi phí thiết kế sản phẩm cho một đơn đặt hàng cụ thể.
-Chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho, gồm:
(a) Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường;
Chi phí bảo quản hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo và chi phí bảo quản theo quy định tại đoạn 06.
(d) Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí nhân viên và các chi phí trực tiếp liên quan đến việc cung cấp dịch vụ, như chi phí giám sát và chi phí chung Tuy nhiên, chi phí nhân viên và các chi phí liên quan đến bán hàng và quản lý doanh nghiệp không được tính vào chi phí cung cấp dịch vụ.
- Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:
(a) Phương pháp tính theo giá đích danh;
(b) Phương pháp bình quân gia quyền;
(c) Phương pháp nhập trước, xuất trước;
(d) Phương pháp nhập sau, xuất trước.
- Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.
Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của các loại hàng tồn kho tương tự ở đầu kỳ và giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Việc tính toán giá trị trung bình có thể thực hiện theo từng thời kỳ hoặc mỗi lần nhập kho, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU XÂY DỰNG CỦA CÔNG
HƯNG 2.1 Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng và thương mại Thiên Hưng
* Tên, qui mô, địa chỉ
- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Thiên Hưng
- Tên doanh nghiệp bằng tiếng anh: THIEN HUNG TRADING AND CONSTRUCTION CORPORATION
- Tên công ty viết tắt: THACO., CORP
- Vốn điều lệ: 10.000.000.000đ (mười tỷ đồng)
- Mệnh giá cổ phần: 100.000đ (một trăm nghìn đồng)
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần.
- Mã số doanh nghiệp: 0103055579 cấp lại mã số doanh nghiệp từ ĐKKD số
0103028355 do phòng ĐKKD- Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 03/12/2008.
- Địa chỉ doanh nghiệp: số 20, Nguyễn Văn Linh, tổ 1, phường Phúc Đồng, quận Long biên, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
- Giám đôc công ty: Bùi Tuấn Anh
- Kế toán trưởng: Nguyễn Thị Bích Hợp
* Chức năng nhiệm vụ của công ty:
Trong lĩnh vực tư vấn và giám sát, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế cho các công trình dân dụng và công nghiệp, bao gồm hệ thống nhà hàng và khách sạn.
- Khảo sát địa hình, địa chất, lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật.
- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, tư vấn giám sát thi công
Lập hồ sơ mời thầu và dự thầu là bước quan trọng trong quy trình thẩm định thiết kế kỹ thuật Chúng tôi chuyên thi công các công trình dân dụng và công nghiệp, bao gồm hệ thống nhà hàng và khách sạn.
Chúng tôi chuyên thiết kế và trang trí nội thất, ngoại thất cho các công trình như biệt thự nhà vườn, biệt thự liền kề, căn hộ chung cư và các công trình dân dụng khác, tất cả đều mang phong cách hiện đại.
Tham gia thiết kế và dàn dựng gian hàng triển lãm, bao gồm các gian hàng đặc biệt với tính chất riêng biệt, nhằm quảng bá thương hiệu cho các tập đoàn lớn.
*Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp:
Tư vấn thiết kế, xây dựng, trang trí nội ngoại thất và tham gia thiết kế, dàn dựng gian hàng triển lãm
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thiên Hưng, thành lập từ năm 2008, chuyên hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, xây dựng, và trang trí nội ngoại thất, cũng như thiết kế gian hàng triển lãm Được điều hành bởi đội ngũ có kinh nghiệm từ các dự án lớn tại Hà Nội và các tỉnh lân cận, công ty tự hào sở hữu đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp với nhiều ý tưởng sáng tạo Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi nhu cầu phức tạp của Quý khách hàng nhờ vào đội ngũ giám sát công trình có trình độ chuyên môn cao và sự nhiệt tình trong công việc.
2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty CPXDTM Thiên Hưng Đặc điểm phân cấp quản lý công ty:
Giám đốc công ty là người lãnh đạo trực tiếp, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty Họ có nghĩa vụ báo cáo và chịu trách nhiệm trước các thành viên trong công ty về nội dung và nhiệm vụ được giao.
- Phó giám độc kinh doanh và phó giám đốc kỹ thuật: là những nguời trực tiếp điều hành một bộ phận cụ thể trong công ty.
Dưới đó là các phòng ban, mỗi phòng ban đảm nhân một chức năng cụ thế:
Phòng kỹ thuật đảm nhận việc nghiên cứu các dự án đấu thầu, theo dõi và nghiệm thu tiến độ thi công của các công trình Đây là đơn vị cung cấp hỗ trợ quan trọng cho Ban Giám Đốc công ty trong việc đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các dự án.
- Phòng giám sát: Trực tiếp quản lý việc giám sát thực hiện thi công các công trình do công ty đảm nhận.
- Phòng vật tư: Kiểm tra bản vẽ kỹ thuật để mua vật tư cho đúng với hợp đồng rồi quyết định giao khoán cho các đội
Phòng thiết kế chịu trách nhiệm soạn thảo hồ sơ thiết kế thi công, sử dụng các phương tiện và trang thiết bị chuyên dụng nhằm đảm bảo tính tin cậy và an toàn trong quá trình xây lắp.
Kế toán phụ trách chung
Kế toán tổng hợp thanh toán
Kế toán tài sản, vật tư
Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm về nhân sự, tổ chức và các vấn đề hành chính tổng hợp Nhiệm vụ của phòng bao gồm quản lý, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ nhân viên, đồng thời thực hiện các chế độ chính sách phù hợp với yêu cầu kinh doanh của công ty.
Phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm quản lý tất cả các vấn đề liên quan đến tài chính và kế toán trong công ty, bao gồm giám sát tình hình tài chính, lập báo cáo và xây dựng kế hoạch tài chính – kế toán.
- Phòng dự án: Xây dựng hoàn chỉnh hồ sơ dự thầu và quản lý các dự án thuộc chức năng.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Thiên Hưng
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc công ty tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, tài chính và thông tin kinh tế Họ đảm bảo thực hiện các hoạt động này theo cơ chế quản lý mới và tuân thủ các quy định của pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, cũng như điều lệ kế toán trưởng hiện hành.
+ Tổ chức kiểm tra kế toán.
+ Tổ chức tạo nguồn vốn và sử dụng các nguồn vốn.
+ Hướng dẫn công tác hạch toán kế toán ghi chép sổ sách, chứng từ kế toán, chỉ đạo về mặt tài chính việc thực hiện hợp đồng kinh tế.
Chỉ đạo lập kế hoạch tài chính và tín dụng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và kế toán trưởng Tổng công ty về công tác tài chính kế toán Đồng thời, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế để nâng cao hiệu quả quản lý.
Kế toán phụ trách chung là người đảm nhiệm việc tổ chức công tác kế toán, ký duyệt các chứng từ và báo cáo liên quan Họ cũng thực hiện nhiệm vụ kế toán tổng hợp và quản lý tài sản cố định, đồng thời tập hợp số liệu để lập báo cáo kế toán định kỳ.
Bộ phận kế toán tổng hợp có nhiệm vụ hình dung rõ ràng toàn bộ công việc của mình cũng như các bộ phận kế toán chi tiết Họ cần kiểm tra, đôn đốc và sửa chữa những sai sót xảy ra trong quá trình hạch toán kế toán chi tiết.
+ Giúp kế toán trưởng lập tất cả các báo cáo tài chính hiện hành.
+ Kết chuyển chi phí để tính giá thành sản phẩm xây lắp.
- Bộ phận kế toán vật tư, tài sản.
+ Theo dõi việc xuất nhập kho theo báo cáo của thủ kho thông qua thủ kho và báo cáo tổng hợp toàn cơ quan công ty.
+ Kết chuyển chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp.
- Bộ phận kế toán Ngân hàng, thanh toán quỹ.
+ Theo dõi tiền vay, tiền gửi ngân hàng.
+ Theo dõi các khoản thu, chi toàn Công ty, các khoản tạm ứng.
+ Theo dõi thanh toán, thanh toán nội bộ, thanh toán với nhà cung cấp, các khoản phải thu khách hàng.
2.1.2.2 Chế độ kế toán công ty áp dụng
Công ty áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20-03-2006 của Bộ Tài Chính
Hình thức kế toán mà Công ty áp dụng: Hình thức chứng từ ghi sổ.
Mỗi ngày, kế toán dựa vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ Sau đó, họ sử dụng chứng từ ghi sổ này để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, và cuối cùng, thông tin được chuyển vào sổ cái.
Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN HƯNG
3.1 Những nhận xét, đánh giá về kế toán NVL tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Thiên Hưng
3.1.1 Những kết quả đạt được
Dưới sự hỗ trợ của ban giám đốc và lãnh đạo tổng công ty, cùng với sự đóng góp nhiệt tình của cán bộ công nhân viên, công ty đã đạt được nhiều kết quả đáng kể trong những năm qua Mặc dù còn nhiều khó khăn, công ty đã duy trì ổn định sản xuất, tạo đủ việc làm và đảm bảo cuộc sống cho nhân viên Các chế độ chính sách của Nhà nước và quyền lợi người lao động được thực hiện đầy đủ, giá trị sản lượng hàng năm ngày càng tăng Lực lượng lao động của công ty cũng được bổ sung về cả số lượng và cơ cấu ngành nghề, khẳng định thế mạnh trong ngành xây dựng và nền kinh tế thị trường.
Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thiên Hưng đang nỗ lực củng cố và hoàn thiện mảng kế toán, biến nó thành công cụ quản lý hiệu quả trong hoạt động kinh tế Trình độ nghiệp vụ kế toán của cán bộ luôn được nâng cao, với việc sử dụng thành thạo máy vi tính và hạch toán được vi tính hóa, giúp giảm nhẹ khối lượng công việc Sự đóng góp của nhân viên phòng tài chính kế toán là rất quan trọng, hỗ trợ lãnh đạo công ty nâng cao hiệu quả sản xuất Đặc biệt, công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty cũng có nhiều ưu điểm nổi bật.
Công ty đã thực hiện công tác hạch toán ban đầu đúng theo quy định, từ việc lập chứng từ cho đến quá trình luân chuyển chứng từ, bao gồm phiếu nhập kho vật tư và phiếu xuất.
Phòng vật tư của công ty đảm nhiệm việc thu mua vật liệu với đội ngũ nhân viên nhanh nhạy, nắm bắt giá cả thị trường hiệu quả Nhờ đó, vật liệu được mua với giá hợp lý và chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và nâng cao tiến độ thi công các công trình.
Hệ thống sổ sách kế toán và tài khoản công ty được xây dựng theo mẫu biểu của Nhà nước, phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty Điều này đảm bảo việc theo dõi tình hình vật liệu và tính toán phân bổ chính xác, kịp thời cho từng đối tượng.
Hệ thống sổ kế toán của công ty được thiết lập đầy đủ theo quy định, cho phép sửa chữa sai sót dễ dàng khi phát hiện vào cuối tháng Việc cập nhật sổ kế toán thường xuyên cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp.
3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm trong kế toán nguyên vật liệu, Công ty vẫn còn một số hạn chế :
Việc tổ chức kho chưa khoa học và kiên cố dẫn đến tình trạng vật tư không được đảm bảo Sự sắp xếp lẫn lộn của vật tư gây khó khăn trong quá trình xuất nhập, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý kho.
- Phế liệu thu hồi không được Công ty theo dõi mặc dù giá trị của chúng không lớn nhưng gây lãng phí làm giảm hiệu quả sản xuất.
- Trong trường hợp hàng về trước, hóa đơn về sau:
Nếu cuối kỳ hóa đơn chưa về, DN hạch toán tăng NVL nhập kho và tăng các khoản phải trả khác.
Vào tháng sau, khi nhận hóa đơn, kế toán sẽ ghi giảm các khoản phải trả khác, đồng thời tăng thuế GTGT được khấu trừ và tăng khoản phải trả của khách hàng.
Như vậy là chưa tuân thủ chế độ hướng dẫn hiện hành.
Một số vật liệu phụ thường được xuất cả lô hoặc thùng không đúng theo yêu cầu sử dụng Việc bảo quản nguyên vật liệu nhận về tại phân xưởng không được thực hiện tốt có thể dẫn đến giảm chất lượng, khiến chúng không còn khả năng sử dụng.
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán NVL tại công ty
Trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Thiên Hưng, tôi đã rút ra một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán vật liệu Đề xuất đầu tiên là tăng cường quản lý nguyên vật liệu (NVL) xuất dùng để nâng cao hiệu quả sử dụng và kiểm soát chi phí.
Kế toán cần theo dõi chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu (NVL) khi xuất kho, chỉ xuất kho đủ theo yêu cầu sử dụng để đảm bảo NVL luôn trong tình trạng tốt và dễ quản lý về số lượng Điều này cũng giúp phản ánh chính xác giá thành sản phẩm Cần thực hiện các bước cần thiết để tối ưu hóa quy trình này.
Dựa trên Phiếu yêu cầu vật tư và định mức tiêu hao, chỉ xuất nguyên vật liệu (NVL) đủ cho từng lần sử dụng Đối với các phụ tùng thay thế, cần căn cứ vào Phiếu yêu cầu vật tư đã được phê duyệt để thực hiện việc xuất NVL.
Khi NVL sử dụng không hết thì cuối tháng, các bộ phận sử dụng lập lại gửi lên Phòng
Kế hoạch đầu tư nhằm nhập kho lại số nguyên vật liệu (NVL) chưa sử dụng, sau đó gửi Phiếu báo vật tư còn lại cho phòng kế toán để ghi tăng NVL trong kho và ghi giảm chi phí NVL chính cũng như chi phí sản xuất chung.
Giá nguyên vật liệu (NVL) nhập kho được xác định dựa trên giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền trong suốt kỳ dự trữ Để tối ưu hóa quy trình này, cần nâng cao hiệu quả sử dụng các phần mềm hỗ trợ quản lý.
Do số lượng và chủng loại nguyên vật liệu (NVL) của công ty rất đa dạng, việc áp dụng phần mềm quản lý vật tư là cần thiết để theo dõi biến động của NVL, từ đó có biện pháp giải quyết kịp thời và nâng cao hiệu quả quản lý Điều này đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục Kế toán hàng tồn kho và nhân viên phòng Kế hoạch – Đầu tư cần thường xuyên kiểm tra và theo dõi tình hình tăng giảm của NVL hàng tháng Ngoài ra, nếu NVL về trước mà hóa đơn về sau, cần thực hiện hạch toán đúng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
