SV Đoàn Đức Trung Lớp K45D8 LỜI CẢM ƠN Em rất vinh dự và tự hào khi mình là một sinh viên khoa Kế toán – Kiểm toán, trường Đại học Thương Mại Tại đây, em được học tập, rèn luyện và hoạt động tr[.]
SV: Đoàn Đức Trung Lớp: K45D8 LỜI CẢM ƠN Em vinh dự tự hào sinh viên khoa Kế toán – Kiểm toán, trường Đại học Thương Mại Tại đây, em học tập, rèn luyện hoạt động môi trường động, môi trường giáo dục tiên tiến Để ngày hôm nay, em xin gửi lời cảm ơn chân thành bố mẹ, gia đình, bạn bè tạo điều kiện vật chất tinh thần để em phấn đấu học tập, rèn luyện ngày hôm Em xin chân thành cảm ơn tất thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại, đặc biệt thầy giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn tận tình dạy bảo, giúp đỡ, khơng truyền đạt cho em khối kiến thức tảng mà truyền đạt cho em kinh nghiệm sống, tư tưởng tư duy, thổi vào em lửa kinh doanh… làm hành trang cho em bước vào đời Để hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới giáo PGS.TS Đồn Vân Anh trực tiếp hướng dẫn bảo cho em suốt trình thực tập Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty cổ phần xây dựng thương mại Thiên Hưng, đặc biệt phịng vật tư thiết bị tạo điều kiện giúp đỡ, cung cấp số liệu kinh nghiệm thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Em xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, Tháng 04 năm 2013 Sinh viên thực Đoàn Đức Trung Luan van SV: Đoàn Đức Trung Lớp: K45D8 Mục Lục LỜI CẢM ƠN Mục Lục Danh mục từ viết tắt PHẦN MỞ ĐẦU .4 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 1.1 Nguyên vật liệu, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.1.Đặc điểm phân loại NVL 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu .9 1.2 Kế toán nguyên vật liệu theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp hành .11 1.2.1 Kế toán nguyên vật liệu theo quy định VAS 02 “Tồn kho” .11 1.2.2 Kế toán NVL theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hành 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN HƯNG .33 2.1 Tổng quan công ty cổ phần xây dựng thương mại Thiên Hưng 33 2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh công ty 35 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Thiên Hưng .36 2.2 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu xây dựng cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Thiên Hưng 38 2.2.1 Đặc thù quản lý NVL công ty cổ phần xây dựng thương mại Thiên Hưng 38 2.2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty 41 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng .41 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN HƯNG 78 3.1 Những nhận xét, đánh giá kế tốn NVL cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Thiên Hưng .78 3.1.1 Những kết đạt 78 3.1.2 Những tồn nguyên nhân 79 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn NVL cơng ty 80 Luan van SV: Đoàn Đức Trung Lớp: K45D8 Danh mục từ viết tắt Kí hiệu Diễn giải TK Tài khoản CTGS Chứng từ ghi sổ ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn NVL Nguyên vật liệu SHTK Số hiệu tài khoản SXKD Sản xuất kinh doanh TM Thương mại TNHH Trách nhiệm hữu hạn XD Xây dựng Luan van SV: Đoàn Đức Trung Lớp: K45D8 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong kinh tế doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế, đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất tạo sản phẩm doanh nghiệp khác, doanh nghiệp xây dựng trình sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ thu Đặc biệt kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có biện pháp quản lý nguyên vật liệu cách hợp lý Phải tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu từ trình thu mua vận chuyển liên quan đến khâu dự trữ vật tư cho việc thi cơng cơng trình Phải tổ chức tốt công tác quản lý thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho việc thi công xây dựng, phải kiểm tra giám sát việc chấp hành khâu dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu công ty để từ góp phần giảm chi phí khơng cần thiết xây dựng tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn đạt điều doanh nghiệp phải có lượng vốn lưu động lớn sử dụng cách hợp lý Việc quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất vừa tiết kiệm chống thất thoát đơn vị Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Thương mại Thiên Hưng, đứng trước vấn đề xúc để quản lý nguyên vật liệu có hiệu để chi phí ngun vật liệu thấp Vì chi phí ngun vật liệu Cơng ty chiếm khoảng 70% đến 85% giá trị xây dựng đồng thời phận dự trữ sản xuất quan trọng Vấn đề khó khăn phải theo sát biến động nguyên vật liệu để làm quản lý sử dụng có hiệu nhất, đồng thời tìm phương hướng để đưa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạt vừa chế độ chung phù hợp với điều kiện riêng doanh nghiệp Thời gian qua Công ty có nhiều đổi cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý ngun vật liệu nói riêng, nhiên khơng phải hết mặt tồn tại, vướng mắc, đòi hỏi phải tìm phương hướng hồn thiện Chính vậy, qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thiên Hưng thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu vấn đề chưa hồn thiện cơng tác quản lý ngun Luan van SV: Đoàn Đức Trung Lớp: K45D8 vật liệu, giúp đỡ nhiệt tình cán phịng vật tư thiết bị, phịng kế tốn hướng dẫn giáo: PGS.TS Đồn Vân Anh em lựa chọn sâu vào nghiên cứu đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu xây dựng cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Thiên Hưng” để làm rõ thêm vướng mắc thực tế lý thuyết để hoàn thiện bổ sung thêm kiến thức em học Mục tiêu nghiên cứu đề tài + Tìm hiểu chung lịch sử hình thành tình hình hoạt động kinh doanh công ty cổ phần xây dựng thương mại Thiên Hưng + Dựa vào sở lý luận kế tốn ngun vật liệu để phân tích thực trạng kế tốn ngun vật liệu xây dựng cơng ty + Rút học kinh nghiệm quý giá cho thân sau + Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu kế toán nguyên vật liệu xây dựng công ty cổ phần xây dựng thương mại Thiên Hưng Đối tượng phạm vi nguyên cứu + Đối tượng nghiên cứu: Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thiên Hưng Trụ sở 483 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội + Phạm vi nghiên cứu: - Về mặt không gian: công ty cổ phần xây dựng thương mại Thiên Hưng - Về mặt thời gian: năm 2013 Phương pháp nghiên cứu đề tài * Phương pháp thu thập thông tin Để thực việc thu thập liệu phục vụ khóa luận tốt nghiệp, em sử dụng phương pháp thu thập thông tin sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn để thu thập thơng tin theo mong muốn Sử dụng phương pháp đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, có khả khái vấn đề, phân loại tài liệu chọn lọc thơng tin thích hợp, phải có khả đánh giá chất lượng tính xác tài liệu - Phương pháp quan sát: Để thu thập liệu cho khố luận, em tích cực quan sát phịng kế tốn phịng ban khác Cơng ty thực nghiệp vụ chun mơn Khi NVL mua nhập kho xuất kho NVL dung cho sản xuất, em quan sát tỉ mỉ quy trình nhập kho, xuất kho Luan van SV: Đoàn Đức Trung Lớp: K45D8 NVL Qua quan sát, em hiểu rõ ràng tường tận thơng tin có từ phương pháp nghiên cứu tài liệu, đồng thời giúp em có kiến thức thực tế định - Phương pháp vấn: Đây phương pháp thu thập số liệu cách xác đầy đủ nhất, thu thập đánh giá chủ quan thực trang cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Mục đích phương pháp nhằm xác thực lại xác thơng tin thu thập từ hai phương pháp bổ sung thêm thông tin khác tài liệu nghiên cứu Đối tượng vấn kế tốn trưởng nhân viên phịng kế tốn Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế tốn ngun vật liệu nói chung kế tốn ngun vật liệu xây dựng nói riêng *Phương pháp tổng hợp thông tin - Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong trình nghiên cứu khóa luận này, nội dung phương pháp cụ thể hóa việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức công tác kế tốn NVL xây dựng Cơng ty, đối chiếu chứng từ gốc với sổ liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài - Phương pháp tốn học: Phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí SX KD, kỳ,… phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế toán nguyên vật liệu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Khóa luận kết cấu gồm chương: Chương 1: Cơ sở lí luận kế tốn NVL doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán NVL xây dựng công ty cổ phần xây dựng thương mại Thiên Hưng Chương 3: Các kết luận giải pháp hoàn thiện kế tốn NVL cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Thiên Hưng Luan van SV: Đoàn Đức Trung Lớp: K45D8 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY 1.1 Nguyên vật liệu, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán * Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa như: sắt, thép doanh nghiệp khí, xây dựng … Nguyên vật liệu hình thành từ nguồn khác mua ngồi, tự sản xuất, nhận vốn góp… sử dụng để phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng,cho quản lý doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm phân loại NVL 1.1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu tham gia vào chu trình sản xuất định, tham gia vào trình sản xuất tác động lao động nguyên vật liệu bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Trong doanh nghiệp xây dựng ngun vật liệu đối tượng lao động, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Do vật liệu sử dụng nghành, doanh nghiệp xây lắp đa dạng, phong phú chủng loại phức tạp kỹ thuật Trong trình sản xuất: Về mặt vật: Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, nguyên vật liệu tiêu dùng khơng giữ ngun hình thái ban đầu Về mặt kỹ thuật: nguyên vật liệu tài sản vật chất tồn nhiều hình thái khác nhau, phức tạp đặc tính lý hóa dễ bị tác động thời tiết, khí hậu, mơi trường xung quanh Nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu Đối tượng nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người 1.1.1.2 Phân loại ngun vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị, cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện địi hỏi phải phân loại ngun vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu Luan van SV: Đoàn Đức Trung Lớp: K45D8 Phân loại nguyên vật liệu xếp thứ nguyên vật liệu loại với theo đặc trưng định thành nhóm để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn Trong thực tế cơng tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, đặc trưng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng vai trò tác dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Theo đặc trưng nguyên vật liệu doanh nghiệp phân loại sau: - Nguyên liệu vật liệu chính: nguyên liệu, vật liệu mà sau trình gia cơng chế biến cấu thành nên hình thái vật chất chủ yếu sản phẩm doanh nghiệp dệt kéo sợi, sắt, thép, sỏi doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Nguyên liệu dùng để đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp - Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất, dùng kết hợp với vật liệu để hồn thiện nâng cao tính chất lượng sản phẩm dùng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu: thứ dùng để tạo nhiệt than đá, than bùn, củi, xăng dầu, ga Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên tách loại riêng việc tiêu dùng sản xuất nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hồn tồn khác với vật liệu phụ thơng thường - Phụ tùng thay thế: loại vật tư sử dụng cho hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ doanh nghiệp Trong doanh nghiệp để bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa, khôi phục lực hoạt động TSCĐ đòi hỏi doanh nghiệp phải mua sắm dự trữ loại phụ tùng thay - Thiết bị vật liệu xây dựng bản: loại vật liệu thiết bị phục vụ cho hoạt động xây lắp, XDCB tái tạo TSCĐ - Vật liệu khác: loại vật liệu không xếp vào loại bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng phế liệu thu hồi Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu nêu chia thành nhóm cách chi tiết Luan van SV: Đoàn Đức Trung Lớp: K45D8 Căn vào mục đích, cơng dụng nguyên vật liệu nội dung quy định phản ánh chi phí nguyên vật liệu tài khoản kế tốn ngun vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, kinh doanh - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý phân xưởng, tổ, đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp Căn vào nguồn nhập nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự gia công chế biến - Nguyên vật liệu nhận góp vốn 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp nhập doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác nhập khẩu, liên doanh liên kết, đối lưu vật tư…Nên việc quản lý vật liệu trở nên cần thiết quan trọng Yêu cầu đặt việc quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp là: - Ở tất khâu trình sản xuất từ khâu thu mua bảo quản, nhập kho hay xuất kho phải sử dụng cách hợp lý - Trong khâu thu mua cần quản lý mặt số lượng, khối lượng, đơn giá, chủng loại để đạt chi phí vật liệu mức thấp với sản lượng, chất lượng sản phẩm cao - Đối với khâu bảo quản cần phải đảm bảo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hóa loại ngun vật liệu Tránh tình trạng sử dụng nguyên vật liệu chất lượng khâu bảo quản không tốt - Đối với khâu dự trữ: Đảm bảo lượng dự trữ định vừa đủ để q trình sản xuất khơng bị gián đoạn, nghĩa phải dự trữ cho không nhỏ mức dự trữ tối thiểu không vượt mức dự trữ tối đa, đảm bảo cho trình sản xuất thường xuyên liên tục, tránh tình trạng ngưng trệ sản xuất thếu nguyên vật liệu - Cuối khâu sử dụng: Cần thực theo định mức tiêu hao theo bảng định mức cho việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu cao Luan van SV: Đồn Đức Trung Lớp: K45D8 Để tránh nhầm lẫn công tác quản lý kế toán guyên vật liệu trước hết doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm số danh điểm cho nguyên vật liệu hệ thống danh điểm số danh điểm nguyên vật liệu phải rõ ràng, xác, tương ứng với quy cách chủng loại nguyên vật liệu Để trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải có kế hoạch mua, dự trữ nguyên vật liệu mức độ hợp lý Do vậy, doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm nguyên vật liệu, tránh dự trữ nhiều loại nguyên vật liệu Định mức tồn kho ngun vật liệu cịn sở để xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu kế hoạch tài doanh nghiệp Để bảo quản tốt nguyên vật liệu, giảm thiểu hư hao, mát doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kĩ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chun mơn để quản lý nguyên vật liệu tồn kho thực nhiệm vụ nhập, xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán vật tư 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Để phát huy vai trò, chức kế tốn cơng tác quản lý ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ doanh nghiệp, kế tốn cần thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời số lượng chất lượng, phẩm chất, quy cách giá trị thực tế loại, thứ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nhập xuất kho Hướng dẫn kiểm tra phận, phòng ban chấp hành nguyên tắc, thủ tục nhập xuất thực nghiên chỉnh chứng từ kế toán - Mở loại số( thẻ) kế toán chi tiết theo thứ nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ theo chế độ phương pháp quy định - Kiểm tra việc thực kế hoạch mua hàng, tình hình trữ sử dụng nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ theo dự tốn, tiêu chuẩn định mức chi phí phát trường hợp vật tư ứ đọng thiếu hụt, tham ô, xác định nguyên nhân biện pháp xử lý - Tham gia kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ theo chế độ quy định nhà nước 10 Luan van ... nâng cao hiệu kế toán nguyên vật liệu xây dựng công ty cổ phần xây dựng thương mại Thiên Hưng Đối tượng phạm vi nguyên cứu + Đối tượng nghiên cứu: Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thiên Hưng... .36 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu xây dựng công ty cổ phần xây dựng thương mại Thiên Hưng 38 2.2.1 Đặc thù quản lý NVL công ty cổ phần xây dựng thương mại Thiên Hưng ... hoạt động kinh doanh công ty cổ phần xây dựng thương mại Thiên Hưng + Dựa vào sở lý luận kế tốn ngun vật liệu để phân tích thực trạng kế toán nguyên vật liệu xây dựng công ty + Rút học kinh nghiệm