Đang tải... (xem toàn văn)
LêI Më §Çu Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Th S Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tên đầy đủ XDGT Xây dựng giao thông CCDC Công cụ dụng cụ NVL Nguyên vật liệu GTGT Giá trị gia tăng VLXDHN[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tên đầy đủ XDGT Xây dựng giao thông CCDC Công cụ dụng cụ NVL Nguyên vật liệu GTGT Giá trị gia tăng VLXDHN Vật Liệu Xây Dựng Hà Nội CFQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CFSX Tống Phương Hà Chi phí sản xuất Lớp KT1- K41 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh LỜI NÓI ĐẦU Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng khơng ngừng đổi phát triển hình thức, quy mô hoạt động xây lắp Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu q trình thi cơng từ bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hoà nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu khơng thể thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp Hạch toán cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí NVL yếu tố trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị cơng trình Vì cơng tác quản lý NVL có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý NVL làm tăng giảm giá thành cơng trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí NVL, cho với lượng chi phí NVL nhỏ làm nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng Bởi làm tốt cơng tác kế tốn NVL nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều q trình thi cơng xây lắp doanh nghiệp xây lắp Tống Phương Hà Lớp KT1- K41 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Qua q trình học tập tìm hiểu cơng tác kế tốn trường tìm hiểu thực tiễn thời gian thực tập Công ty Xây dựng Giao Thông Minh Sơn em nhận thấy tầm quan trọng vấn đề cịn hạn chế cơng tác kế tốn nguồn việc làm Công ty Em mạnh dạn sâu nghiên cứu chuyên đề "Kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Xây dựng Giao Thông Minh sơn " Ngoài phần mở đầu chuyên đề chia thành ba phần : + Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Xây dựng Giao Thông Minh Sơn + Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Xây dựng Giao Thông Minh Sơn + Chương III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ Phần Xây dựng Giao Thông Minh Sơn Tống Phương Hà Lớp KT1- K41 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG MINH SƠN 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Giao Thông Minh Sơn Do Cơng ty tổ chức thi cơng cơng trình theo hình thức khốn gọn cho đơn vị, xí nghiệp nội bộ, khơng tổ chức thành máy kế tốn riêng đội cơng trình nên đa số vật tư mua vào theo tờ trình nhập xuất đến cơng trình (tập kết chân cơng trình) mà khơng qua kho Công ty Tuy nhiên, số NVL mua vào với số lượng lớn mà chưa sử dụng nhập vào kho Cơng ty, NVL dư thừa Cơng trình nhập kho Công ty xuất dùng cho cơng trình khác cần sử dụng NVL Nguyên vật liệu công ty chủ yếu nguyên vật liệu nước , số phải nhập từ nước dầm chữ I, cọc, ván, thép…sản phẩm công ty chủ yếu sản phẩm ngành xây dựng như: Cầu, cảng, sân bay…nên nguyên vật liệu gồm nhiều chủng loại Xi Măng, cát, đá, gỗ… Nguồn cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu công ty khai thác thị trường mua theo giá thoả thuận Do sản phẩm công ty phục vụ trực tiếp cho xã hội Mang tính lâu dài vĩnh cửu nên đòi hỏi sản phẩm phải có chất lượng cao, đảm bảo kĩ thuật Vì nguyên vật liệu dùng để sản xuất phải kiểm tra kĩ lưỡng, tiêu chuẩn kĩ thuật Từ đặc điểm nguyên vật liệu ảnh hưởng đến vịng quay vốn chi phí ngun vật liệu giá thành Điều địi hỏi việc quản lý phải chặt chẽ tổ chức hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết với loại, thứ tiện lợi cho việc xác định cấu vật liệu Tống Phương Hà Lớp KT1- K41 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh giá thành cơng trình Xuất phát từ u cầu đó, Công ty Cổ phần xây dựng Giao Thông Minh Sơn phân loại mã hóa nguyên vật liệu thành: - Ngun vật liệu chính: loại vật liệu khơng thể thiếu q trình thi cơng xây lắp, ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn thơng số nguyên vật liệu doanh nghiệp sau trình thi cơng, hình thái ngun vật liệu thay đổi hồn tồn để hình thành cơng trình, gồm có: sắt, thép, xi măng, cát, đá, sỏi, Trong nguyên vật liệu lại bao gồm loại khác Tất mã hóa để tiện theo dõi phần mềm kế toán.Cụ thể: +> Thép gồm thép gai , thép trơn, thép góc, thép mẩu, thép ống Thép gai – VTC.G gồm: ; Thép gai phi 10(10) – VTC.G.001 ; Thép gai phi 12(12) – VTC.G.002 ; Thép gai phi 14(14) – VTC.G.004 ; Thép gai phi 16(16) – VTC.G.005 ; Thép gai phi 18(18) – VTC.G.006 ; Thép gai phi 19(19) – VTC.G.007 ; Thép gai phi 22(22) – VTC.G.009 ; Thép gai phi 25(25) – VTC.G.010 Thép góc – VTC.TG gồm: ; Thép góc 75 x – VTC.T.0016 ; Thép góc 60 x 60 – VTC.T.0018 ; Thép góc 100 x 100 – VTC.T.0019 ; Thép góc 125 x 125 – VTC.T.0021 Thép trơn – VTC.TT gồm: ; Thép trơn 5 – VTC.TT.005 Tống Phương Hà Lớp KT1- K41 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh ; Thép trơn 20A1 – VTC.TT.008 ; Thép trơn 71 – VTC.TT.0010 Thép U – VTC.TU gồm: ; Thép U150 – VTC.T.0015 +> Sắt – VTC.S gồm: ; Sắt A1 – VTC.T.001 ; Sắt A2 – VTC.T.002 +> Xi măng – VTC.X gồm: Xi măng PC 40NS – VTC.X.006 Xi măng PC 40 Tam Điệp – VTC.X.009 +> Đá – VTC.D gồm: Đá x – VTC.D.0001 Đá x – VTC.D.0002 Đá hộc – VTC.D.0003 +> Cát – VTC.CA gồm: Cát vàng – VTC.C.0003 Cát BT – VTC.C.0001 +> Tôn – VTC.T gồm : Tôn 3,2 Ly – VTC.T.0017 Tôn 3,8 Ly – VTC.T.0018 -Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho cơng tác quản lý, phục vụ thi cơng hồn Tống Phương Hà Lớp KT1- K41 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh chỉnh, hồn thiện cơng trình như: que hàn, oxy, đất đèn, dây thép buộc, đinh, vật liệu khác cần cho q trình thi cơng + Đai ốc hãm PC 36 – VTP.0001 + Động 4,5KW – VTP.0002 + Nêm kích YZ 85 – VTP.0005 + Vòng bi 3021 – VTP.0007 + Séc măng búa 520 x 10 – VTP.0009 + PT Ắc quy 12V – 200AH – VTP.0016 + -Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng qúa trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động +> Xăng gồm: Xăng A90 – NL.0007 Xăng A92 – NL.0008 +> Dầu gồm: * Dầu e zen – NL.0001 * Dầu CN 90 – NL.0003 * Dầu HD 50 – NL.0004 * Dầu HD 40 Lit – NL.0005 * Dầu HD 40 hộp – NL.0006 * Dầu TL 68 – NL.0009 - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng loại máy móc thiết bị mà cơng ty sử dụng bao gồm phụ tùng thay loại máy móc, máy cẩu, máy trộn bê tơng, máy lu phụ tùng thay phương tiện vận tải như: mũi khoan, săm lốp Tống Phương Hà Lớp KT1- K41 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh - Vật liệu thiết bị xây dựng thiết bị bản: bao gồm thiết bị cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cơng trình xây dựng như: Sắt, thép, máy trộn bê tơng máy nén khí, máy vận thăng, máy hàn điện - Phế liệu thu hồi: Bao gồm đoạn thừa thép, tre, gỗ không dùng được, vỏ bao xi măng, Nhưng Công ty không thực việc thu hồi nên khơng có phế liệu thu hồi Cơng ty bảo quản NVL kho theo cơng trình nhằm giữ cho vật liệu không bị hao hụt, thuận tiện cho tiến hành thi cơng xây dựng Vì vậy, kho bảo quản phải khô ráo, tránh mưa nắng, tránh oxy hóa nguyên liệu, vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Giao Thông Minh Sơn Để thuận lợi công tác quản lý hạch tốn NVL, trước hết Cơng ty xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm nguyên vật liệu phải rõ ràng, xác tương ứng với quy cách chủng loại nguyên vật liệu - Trong khâu thu mua: Quản lý số lượng, chủng loại, quy cách, chất lượng, giá chi phí mua kế hoạch thu mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch thi công, xây dựng công trình Trong cơng ty, vật liệu ln dự trữ mức định, hợp lý đảm bảo cho q trình thi cơng liên tục Do vậy, Cơng ty xác định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm NVL, trách việc dự trữ nhiều loại nguyên vật liệu gây tình trạng ứ đọng khan vật liệu ảnh hưởng đến tốc độ chu chuyển vốn tiến độ thi cơng cơng trình Định mức tồn kho sở để xác định kế hoạch thu mua NVL kế hoạch tài Cơng ty - Ở khâu bảo quản: Để bảo quản tốt nguyên vật liệu dự trữ, giảm thiểu hư hao, mát Công ty xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ Tống Phương Hà Lớp KT1- K41 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh thuật, thủ kho có đủ phẩm chất, đạo đức trình độ chun mơn để quản lý nguyên vật liệu tồn kho thực nhiệm vụ nhập-xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu tính tốn vật tư - Trong khâu sử dụng: Địi hỏi phải thực việc sử dụng mục đích, tiết kiệm, hợp lý sở định mức dự toán chi phí vật liệu nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu, hạn chế mát hao hụt thi cơng Tóm lại, cơng tác ln chuyển ngun vật liệu quản lý chặt chẽ đảm bảo mặt số lượng, mặt giá trị Để đáp ứng yêu cầu quản lý, việc hạch tóan doanh nghiệp thực tốt nhiệm vụ giao, qua góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Giao Thông Minh Sơn Bất kỳ kinh tế chịu tác động hai quy luật: Quy luật khan tài nguyên quy luật nhu cầu không ngừng tăng lên, từ dẫn đến tồn quy luật sử dụng tiết kiệm hợp lý nguồn nguyên vật liệu Trong kinh tế thị trường, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng sản phẩm giúp cho doanh nghiệp giảm chi phí, giảm giá thành tăng lợi nhuận Từ giúp doanh nghiệp chiến thắng cạnh tranh, nâng cao uy tín Đặc biệt doanh nghiệp ngành xây dựng bản, giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tới 70% - 80% giá trị cơng trình u cầu quản lý hạch toán chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu từ khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu (NVL) cần thiết khơng thể thiếu Vì quản lý tốt khâu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Một số phịng ban, phận Cơng ty có chức nhiệm vụ định liên quan đến quản lý nguyên vật liệu như: - Phó giám đốc: Điều hành, giám sát công tác thu mua xuất vật tư , nguyên vật liệu vật liệu Tống Phương Hà Lớp KT1- K41 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh - Phòng kế hoạch: Lên kế hoạch kinh doanh, cơng trình cần cung ứng nguyên vật liệu - Phòng vật tư: Trực tiếp tổ chức thu mua xuất vật tư Theo dõi, tính tốn cho hợp lý định mức vật tư cho cơng trình lưu kho - Phịng kế tốn: Ghi chép, theo dõi số liệu nhập xuất tồn nguyên vật liệu để kịp thời thơng báo số liều cần thiết cho phịng ban liên quan - Bộ phận kho: Bảo vệ, kiểm tra, theo dõi xuất nhập nguyên vật liệu thường xuyên kiểm kê định kỳ lượng nguyên vật liệu tồn kho - Đội thi công: Sử dụng hợp lý lượng vật tư giao để xây dựng cơng trình, tránh thất thốt, lãng phí làm ảnh hưởng đến giá thành cơng trình Tống Phương Hà Lớp KT1- K41 ... TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG MINH SƠN 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Giao Thông Minh Sơn Do Công ty tổ chức thi công cơng trình... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THƠNG MINH SƠN 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu sử dụng 2.1.1 Đánh giá nguyên, vật liệu * Tính giá nguyên, vật liệu nhập kho... Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Xây dựng Giao Thơng Minh Sơn + Chương III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Xây dựng Giao Thông Minh Sơn Tống Phương Hà