MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn T hị Thu Liên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 HẢI DƯƠNG 3 I Đặc điểm ng[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn T hị Thu Liên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HẢI DƯƠNG I Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần số Hải Dương .3 1.1 Đặc điểm NVL – CCDC 1.2 Danh mục nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng số Hải Dương 1.3 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng số Hải Dương 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.3.2 Phân loại công cụ dụng cụ 1.4 Mã hóa ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng số Hải Dương .10 II Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty .11 2.1 Các phương thức hình thành ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng số Hải Dương 11 2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng số Hải Dương 13 2.3 Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng số Hải Dương 14 III Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty .14 3.1.Tổ chức quản lý nguyên vật liệu chung Công ty cổ phần xây dựng số Hải Dương 14 3.2.Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán nguyên vật liệu .16 SV: Đồng Đức Anh Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn T hị Thu Liên CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HẢI DƯƠNG 19 I Kế toán chi tiết NVL 19 1.1 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng 20 1.2 Hệ thống sổ kế toán chi tiết quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 22 1.3 Các tài khoản sử dụng mẫu sổ 24 1.4 Trình tự kế toán 25 II Kế toán NVL tổng hợp 47 CHƯƠNG : HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HẢI DƯƠNG 53 I Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty phương hướng hoàn thiện 53 1.1.Một số ưu điểm 53 1.2.Nhược điểm 54 1.3 Phương hướng hoàn thiện 55 II.Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu cty 55 2.1 Công tác quản lý nguyên vật liệu 55 2.2.Phương pháp đánh giá NVL, CCDC đơn vị 60 2.3.Chứng từ luân chuyển chứng từ .60 2.4 Sổ kế toán chi tiết 61 2.5 báo cáo kế toán lien quan đến nguyên vật liệu 61 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .63 SV: Đồng Đức Anh Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn T hị Thu Liên LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trựờng xu hội nhập kinh tế toàn cầu, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nỗ lực vươn lên để giành vị Để đạt điều doanh nghiệp phải thực tốt nhiệm vụ chức mỡnh Doanh nghip xõy dựng với chức xây dựng công trình l tin cho s phỏt triển xã hội Do đặc thù riêng ngành xây dựng hoạt động xây dựng tạo hàng loạt sản phẩm cơng trình lớn nhỏ có giá trị nhiều mặt Cấu thành giá cơng trình bao gồm nhiều yếu tố Trong nguyên vật liệu (NVL) sở vật chất cấu thành 70 đến 80% tổng giá trị cơng trình Vì NVL đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Như biết, để tiến thành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có yếu tố là: Tư liệu sản xuất , sức lao động , yếu tố lao động Trong doanh nghiệp xây dựng, NVL đối tượng lao động, sở vật chất chủ yếu cấu thành lên thực thể sản phẩm cơng trình Do NVL yếu tố khơng thể thiếu nhằm trì hoạt động doanh nghiệp xây dựng diễn liên tục đạt hiệu Công việc quản lý NVL cần phải thực cách nghiêm túc xác có hệ thống nhằm sử dụng tiết kiệm NVL đồng thời mang lại kết sử dụng cao hay nói cách khác, làm tốt cơng tác quản lý NVL nhân tố định hạ thấp chi phí, giảm giá thành tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tiếp tục phát triển, thực tốt nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống cơng nhân viên… Chính cần thiết thiết thực việc tổ chức quản lý, hạch tốn NVL mà kế tốn NVL, cơng cụ dụng cụ (CCDC) công cụ đắc lực, hữu hiệu giúp cho doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh doanh SV: Đồng Đức Anh Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn T hị Thu Liên Từ thực tế cho ta thấy doanh nghiệp xây lắp nói chung cơng ty cổ phần xây dựng Số Hải Dương nói riêng nên trọng tới việc hạch toán NVL để phục vụ sản xuất kinh doanh tạo hiệu cao Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn việc hoàn thiện cơng tác kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ, kết hợp với kiến thức học đặc biệt hướng dẫn bảo tận tình tồn thể cán phịng kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng số Hải Dương, em sâu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, cơng ty cổ phần xây dựng số Hải Dương” Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề em gồm chương: Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý Nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng số Hải Dương Chương 2: Thực Trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng số Hải Dương Chương : Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng số Hải Dương SV: Đồng Đức Anh Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn T hị Thu Liên CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HẢI DƯƠNG I Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần số Hải Dương 1.1 Đặc điểm NVL – CCDC - Đặc điểm NVL Là tham gia vào chu kỳ sản xuất để tạo SP.Khi tham gia vào sản xuất thay đổi hoàn toàn hình thái ban đầu Giá trị chuyển tồn lần vào chi phí SX - Đặc điểm CCDC Tham gia vào nhiều chu kỳ SX, tham gia vào SX giữ nguyên hình thái ban đầu, giá trị hao mòn dần dịch chuyển lần chi phí SX kinh doanh kỳ Giá trị nhỏ thời gian ngắn mua nguồn vốn 1.2 Danh mục nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng số Hải Dương Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá như: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mắc… Đối với Công ty cổ phần xây dựng số Hải Dương nguyên vật liệu thể dạng thiết bị vật liệu XDCB phục vụ cho hoạt động xây lắp SV: Đồng Đức Anh Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn T hị Thu Liên Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp nói chung, với Cơng ty cổ phần xây dựng số Hải Dương nói riêng Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất - kinh doanh, vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng cơng trình, tiết kiệm, tiết kiệm chi phí… Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng nguyên vật liệu Tại doanh nghiệp xây dựng, vật liệu thường có đặc điểm cồng kềnh, khối lượng lớn, vật liệu có nhiều loại khác nhau, phong phú, đa dạng Để tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu, trước hết cơng ty xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu Dưới danh mục nguyên vật liệu công ty Bảng 1.1: Bảng danh mục nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng số Hải Dương Tên nhãn hiệu quy cách NVL Danh điểm Loại Nhóm ĐVT Giá hạch tốn Ghi Thứ 1521 Ngun liệu,vật liệu 01 Xi măng Kg 001 Xi măng trắng Kg 002 Xi măng P400 Kg 003 Xi măng P500 Kg … …………………… SV: Đồng Đức Anh Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 02 GVHD: TS Nguyễn T hị Thu Liên Thép Kg 001 Thép F 6A1 Kg 002 Thép F10A1 Kg 003 Thép F 20A2 Kg 004 Thép I Kg 005 Thép F10 Kg 006 Thép F12 Kg 007 Thép F16 Kg 008 Thép F18 Kg 009 thép ống F90 Kg … …………………… 03 m3 Đá 001 Đá 20 x 37,5 m3 002 Đá 10 x 20 m3 003 Đá x 10 m3 004 Đá thải m3 04 Nhựa đường Kg 001 Nhựa đường ESSO 60/70 SV: Đồng Đức Anh Kg Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn T hị Thu Liên 002 Nhựa đường lỏng … ………………… Kg Cát m3 001 Cát vàng m3 002 Cát đen m3 05 … …………………… 06 m3 Gạch 001 Gạch m3 002 Gạch lát m3 003 Gạch đặc m3 004 Gạch lỗ m3 … …………………… 1522 Nguyên vật liệu phụ 01 Phụ gia bê tông Kg 02 Keo Silicat Kg 03 Băng dính cách điện Cuộn 04 Que hàn Kg 05 Sơn Thùng 06 Đất đèn Kg SV: Đồng Đức Anh Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp …… GVHD: TS Nguyễn T hị Thu Liên ……………… 1523 Nhiên liệu 01 Xăng 001 Xăng E5 Lít 002 Xăng Mogas 92 Lít 02 Dầu Lít 001 Dầu Diezel Lít 002 Dầu Mazut Lít 003 Lít 1524 Dầu thuỷ lực Phụ tùng thay 01 Cốp pha Cái 02 Bulon Bộ 001 Bulon8.8M Bộ 002 Bulon M 16x180 Bộ ……… 03 Dây xích … SV: Đồng Đức Anh Bộ ……… Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn T hị Thu Liên 1.3 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng số Hải Dương Để tiến hành thi cơng xây dựng nhiều cơng trình khác đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty phải sử dụng khối lượng nguyên vật liệu lớn bao gồm nhiều chủng loại khác nhau, loại nguyên vật liệu có vai trị, tính lý hố riêng Muốn quản lý tốt hạch tốn xác ngun vật liệu cần phải tiến hành phân loại vật liệu nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý Phân loại nguyên vật liệu việc xếp nguyên vật liệu theo loại, nhóm vào tiêu thức định để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán *Căn vào nội dung kinh tế vai trò vật liệu trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà vật liệu chia thành loại sau: 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu chính: thứ vật liệu tham gia vào trình SXsẽ thành phần chủ yếu cấu tạo nên thực thể SP Ví dụ: si măng,sắt, thép,gạch, cát,sỏi… - Vật liệu phụ: Là thứ vật liệu tham gia vào SX không cấu thành lên thực tế SP có tác dụng định cần thiết cho q trình SX Ví dụ: Sơn, đinh, vơi… - Phụ tùng thay thế: Là phận máy móc thiết bị mà doanh nghiệp mua để phục vụ cho việc thay phận máy móc thiết bị Ví dụ: Vịng bi chạy máy khoan, máy dầm, ổ trục chạy máy… SV: Đồng Đức Anh Lớp: LT11B ... công ty cổ phần xây dựng số Hải Dương Chương 2: Thực Trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng số Hải Dương Chương : Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng số Hải. .. 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HẢI DƯƠNG 19 I Kế toán chi tiết NVL 19 1. 1 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng 20 1. 2 Hệ thống sổ kế tốn chi... Liên 1. 3 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng số Hải Dương Để tiến hành thi công xây dựng nhiều cơng trình khác đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty phải sử dụng