CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DNTM
3.2. Giải pháp hoàn thiện
3.2.2. Hoàn thiện phương thức bán hàng
Đối với hình thức bán online, doanh nghiệp nên thiết kế lại 1 form danh sách mặt hàng và chính sách giá kèm theo để khách hàng có nhu cầu tìm hiểu dễ dàng hơn.
Để nâng cao năng lực cạnh tranh, mở rộng thị phần, tăng lợi nhuận công ty nên đa dạng hóa hình thức bán hàng của mình hơn nữa, cụ thể: cơng ty nên gửi bán sản phẩm thép của mình thơng qua các đại lý và xuất khẩu:
Bán đại lý Chứng từ sử dụng:
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển Phiếu thu, phiếu chi
Báo nợ, báo có
Hóa đơn GTGT hàng hóa bán ra Hóa đơn GTGT dịch vụ đại lý
Tài khoản sứ dụng:
Kế toán sử dụng các tài khoản: 511, 131, 632, 156, 157, 641, 3331, 111, 112, 133
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Với hình thức bán hàng này, khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn cơng ty ghi nhận:
- Khi xuất hàng cho bên nhận đại lý: Nợ TK 157: Hàng gửi bán
Kế tốn bán mặt hàng thép tại Cơng ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế tốn – Kiểm tốn
Có TK 156: hàng hóa
- Khi bên nhận đại lý thơng báo số hàng bán được kèm hóa đơn chứng từ: + Trường hợp chi phí đại lý thanh tốn riêng
Nợ TK 131, 111: Tổng giá thanh tốn Có TK 511: Doanh thu bán hàng thép Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: hàng gửi bán Chi phí phải trả cho bên đại lý: Nợ TK 641: chi phí hoa hồng đại lý Nợ TK 133: thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112: Tổng giá thanh toán
+ Trường hợp chi phí cho bên đại lý trừ ngay vào số tiền bán hàng: Nợ TK 131, 111, 112: Tổng giá thanh tốn đã trừ chi phí hoa hồng đại lý Nợ TK 641: Chi phí hoa hồng đại lý
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 511: Doanh thu bán mặt hàng thép Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: hàng gửi bán Sổ kế tốn: Sử dụng các loại sổ Sổ nhật ký chung
Sổ cái tài khoản 511, 131, 156, 632, 157 Sổ chi tiết tài khoản 131, 156
Xuất khẩu Chứng từ sử dụng:
Phiếu xuất kho Tờ khai hải quan Hóa đơn GTGT
Biên bản kiểm nhận hàng hóa Biên bản bàn giao hàng hóa
Kế tốn bán mặt hàng thép tại Cơng ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế tốn – Kiểm tốn
Báo nợ, báo có
Tài khoản sử dụng:
Sử dụng các tài khoản: 131, 511, 632, 156, 157, 112, 3331, 3333
Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
- Khi xuất hàng:
Nợ TK 157: hàng gửi bán Có TK 156: hàng hóa Khi nhận khoản ký quỹ:
Nợ TK 112: tiền gửi ngân hàng Có TK 3386: ký quỹ ngắn hạn
Khi bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán: Nợ TK 112, 131, 3386: tổng giá thanh tốn
Có TK 511: doanh thu bán thép Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: hàng gửi bán Thuế xuất khẩu:
Nợ TK 511: số thuế xuất khẩu phải nộp Có TK 3333: số thuế xuất khẩu phải nộp
Các chi phí phát sinh liên quan vận chuyển, bảo hiểm: + DN chịu:
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Nợ TK 133: thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112: tổng giá thanh toán + Khách hàng chịu, DN chi hộ
Nợ TK 1388, 3386: tổng giá thanh tốn Có TK 111, 112: tổng giá thanh toán
Sổ kế toán: Sử dụng các loại sổ
Sổ nhật ký chung
Kế tốn bán mặt hàng thép tại Cơng ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.2.3. Hồn thiện chính sách bán hàng
Xây dựng một form chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán thống nhất.
- Cụ thể với chiết khấu thương mại nên có nhiều mức chiết khấu với các đơn hàng có giá trị khác nhau thay vì hiện tại chỉ áp dụng 1,3% cho những đơn hàng có giá trị trên 150trđ, đề xuất khung chiết khấu thương mại:
Giá trị đơn hàng (x-trđ) Tỷ lệ chiết khấu
100=<x<150 1%
150=<x<200 1,3%
x>=200 1,5%
Kế toán ghi nhận chiết khấu thương mại: + Trường hợp giá trên hóa đơn là giá đã giảm:
Nợ TK 131, 112, 111: Tổng giá thanh tốn ghi trên hóa đơn Có TK 511: Giá trên hóa đơn
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
+ Trường hợp người mua hàng mua nhiều lần mới đạt lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ giá bán trên hóa đơn lần cuối cùng
Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh tốn chưa trừ chiết khấu Có TK 511: Doanh thu chưa trừ chiết khấu
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Phản ánh chiết khấu mại dành cho khách hàng: Nợ TK 521: Khoản chiết khấu được hưởng
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp của khoản chiết khấu Có TK 111, 112, 131
Với chiết khấu thanh tốn cơng ty nên áp dụng để thu hút bạn hàng hơn, những đơn hàng nào trả tiền sớm, trước hoặc trong thời gian quy định thì sẽ được áp dụng chiết khấu thanh toán tỷ lệ phụ thuộc vào giá trị đơn hàng và thời hạn thanh toán.
Kế toán bán mặt hàng thép tại Công ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế toán – Kiểm toán
Nợ TK 635: Chi phí tài chính
Có TK 111, 112, 131: số chiết khấu thanh tốn dành cho khách hàng
3.2.4. Hồn thiện việc ghi nhận doanh thu
Khi doanh nghiệp xuất bán hàng hóa cho đại lý, bán buôn gửi hàng, bán lẻ gửi hàng, xuất khẩu kế toán chưa được phép ghi nhận doanh thu mà chỉ ghi nhận một khoản hàng gửi bán.
Nợ TK 157: hàng gửi bán Có TK 156: hàng hóa
Khi bên mua xác định nhận được hàng, đồng ý thanh tốn hay bên đại lý gửi thơng báo hóa đơn xác định là hàng đã tiêu thụ kế toán ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh tốn Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
3.2.5. Hồn thiện tài khoản kế tốn
Công ty mở chi tiết tài khoản doanh thu theo cả khu vực địa lý, qua đó biết được vùng nào có nhu cầu cao từ đó có chiến lược mở rộng thị trường.
Cụ thể mở chi tiết các tài khoản như sau - TK 511HN: Doanh thu khu vực Hà Nội - TK 511HP: Doanh thu khu vực Hải Phòng - TK 511HNAM: Doanh khu vực Hà Nam - TK 511HY: Doanh thu khu vực Hưng Yên - TK 511XK: Doanh thu hàng xuất khẩu - TK 511K: Doanh thu khu vực khác
3.2.6. Hồn thiện việc ghi nhận chi phí bán hàng.
Đối với những khoản chi phí phát sinh trong khâu bán do cơng ty chịu: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh tốn
Đối với những khoản chi phát sinh trong khâu bán, chỉ chi hộ cho bên mua: Khi chi hộ:
Kế tốn bán mặt hàng thép tại Cơng ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế tốn – Kiểm tốn
Có TK 111, 112: Tổng số chi hộ (bao gồm cả thuế GTGT) Khi bên mua thanh toán khoản chi hộ:
Nợ TK 111, 112: Tổng số chi hộ (bao gồm cả thuế GTGT) Có TK 1388: Tổng số chi hộ (bao gồm cả thuế GTGT)
3.3. Điều kiện thực hiện
Trên cơ sở kết hợp giữa lý luận và thực tế cơng tác kế tốn bán thép tại cơng ty Cổ phần thép Tân Hưng cùng với vốn kiến thức của bản thân, em đã nêu ra một số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nói chung tại cơng ty và bán mặt hàng thép nói riêng. Để thực hiện được những giải pháp đó, cần sự góp sức của nhà nước, bản thân cơng ty và phía các tổ chức tài chính để việc thực hiện các giải pháp mang lại hiệu quả tốt nhất.
3.3.1. Đối với nhà nước
Tạo mọi điều kiện để công ty kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật.
Giảm thuế xuất khẩu đối với mặt hàng thép, mở rộng gói tín dụng cho vay với ưu đãi cao.
Sớm hồn thiện khn khổ pháp lý về kế toán, đặc biệt là hệ thống chuẩn mực kế toán phù hợp với TT200
Tổ chức tập huấn cán bộ kế tốn các cơng ty khi văn bản pháp lý mới được ban hành
3.3.2. Đối với doanh nghiệp
Bổ sung thêm nhân lực, đặc biệt là bộ phận kế tốn, tuyển chọn những cán bộ có chun mơn nghiệp vụ và năng lực.
Thường xuyên đưa cán bộ đi đào tạo, nâng cao năng lực, cập nhật các văn bản pháp lý mới.
3.3.3. Đối với các tổ chức tín dung
Có các gói tín dụng ưu đãi dành cho doanh nghiệp, tạo điều kiện để doanh nghiệp có vốn làm ăn và phát triển.
Kế tốn bán mặt hàng thép tại Cơng ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế toán – Kiểm toán
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế tốn theo QĐ 15
2. Giáo trình kế tốn doanh nghiệp thương mại trường Đại học Thương Mại 3. Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Thống kê
4. Giáo trình kế tốn tài chính trường ĐH Thương Mại 5. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam
6. http://www.tapchitaichinh.vn/ 7. http://niceaccounting.com/ 8. http://vietnamnet.vn/
9. http://www.tapchicongsan.org.vn/
10. Luận văn tốt nghiệp của SV Đinh Thị Phương Thúy SV ĐH Thương Mại, do cô Nguyễn Quỳnh Trang hướng dẫn nghiên cứu về : “Kế tốn bán hàng thiết bị chống
sét tại Cơng ty CP thiết bị điện và hệ thống tự động hóa.”
11. Luận văn “Kế toán bán hàng thiết bị chống sét của cơng ty CP thiết bị điện và
tự động hóa” của SV Hồng Thị Mai Lan di cơ Chu Thị Huyến hướng dẫn.
12. Luận văn tốt nghiệp của SV Cao Thị Lý do cô Chu Thị Huyến hướng dẫn nghiên cứu về: “Kế tốn bán xe chun dụng DongFeng tại cơng ty Cổ phần Coneco
Thương mại”
13. Luật kế toán 14. TT 200/TT – BTC 15. theptanhung.com.vn