CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DNTM
2.2. Thực trạng Kế toán bán hàng thép tại Công ty Cổ phần thép Tân Hưng
2.2.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng thép tại Công ty Cổ phần Thép Tân Hưng
a. Đặc điểm nhóm hàng
Cơng ty kinh doanh các loại mặt hàng thép: - Thép thanh dự ứng lực - Thép dây cuộn dự ứng lực - Thép tấm chống trượt - Thép tấm hợp kim - Thép cuộn lá mạ kẽm - Thép tròn chế tạo - Thép trịn trơn - Thép hộp vng - Thép góc đều cạnh - Thép góc khơng đều cạnh - Phơi thép - Thép vằn xây dựng từ
Đáp ứng nhu cầu của nhiều nhóm khách hàng, công ty tiến hành mua hàng trong nước cũng như nhập khẩu của các nước như Nhật Bản, Trung Quốc, Indonesia, Thái Lan, Malaisia... để đa dạng mẫu mã, chủng loại, chất lượng ...
Mỗi loại thép đều được đánh mã hàng riêng để tiện cho việc quản lý và theo dõi. Mặt hàng thép được sản xuất bởi các nhà sản xuất vật liệu xây dựng trong và ngồi nước, được các cơng ty XD, cá nhân mua về nhằm phục vụ cho hoạt động xây dựng.
Cơng tác quản lý hàng hóa của công ty được thực hiện cả về mặt hiện vật và giá trị. Công ty đã xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, trách nhiệm cho từng phòng ban, các bộ phận phối hợp kiểm tra thực hiện như phòng kinh doanh, phịng kế tốn, thủ kho... Trong
Kế toán bán mặt hàng thép tại Công ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế toán – Kiểm tốn
đó phịng kế tốn chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát kịp thời kể cả về số lượng và giá trị hàng hóa sau mỗi lần nhập, xuất hàng hóa.
b. Phương thức bán hàng
- Phương thức bán buôn: Công ty bán hàng cho những người trung gian để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất ra sản phẩm. Đặc điểm của bán buôn là khối lượng bán lớn, hàng hóa thường khơng phong phú đa dạng như bán lẻ. Hàng hóa sau khi bán vẫn cịn nằm trong khâu lưu thông.
+ Bán buôn qua kho: đối với những khách lẻ mua với số lượng ít hoặc địa điểm gần với kho hàng công ty thường công ty sẽ xuất hàng từ kho cho khách hàng. Bán bn hàng hóa qua kho có hai hình thức:
Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: khách hàng đến mua thép tại công ty sẽ trực tiếp nhận hàng tại kho cơng ty, sau đó tự mình vận chuyển hàng về.
Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: thơng qua hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký với khách hàng, công ty Tân Hưng sẽ vận chuyển hàng đến tận kho cho khách hàng sau đó làm thủ tục bàn giao. Chi phí mà cơng ty vận chuyển thép cho khách hàng sẽ do bên đối tác khách hàng chi trả thơng qua hóa đơn vận chuyển.
+ Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: Cơng ty Tân Hưng sau khi mua thép không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng có hai hình thức giao hàng trực tiếp và chuyển hàng tương tự bán buôn qua kho.
Cơng ty thường áp dụng chính sách giá thấp hơn đối với hình thức bán này.
- Phương thức bán lẻ: Công ty bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng để thỏa mãn nhu cầu cá nhân và tập thể. Đặc điểm của bán lẻ là khối lượng bán nhỏ, hàng hóa thường đa dạng phong phú về chủng loại, mẫu mã. Hàng hóa sau khi bán đi vào tiêu dùng trực tiếp.
- Đặc biệt do công nghệ ngày càng phát triển, công ty còn áp dụng phương thức bán hàng online trên website cơng ty (theptanhung.com.vn), khách hàng có nhu cầu mua hàng có thể thông qua internet để đặt mua từng loại hàng với số lượng như mong muốn.
Kế toán bán mặt hàng thép tại Công ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 2.3: Mua sản phẩm online
c. Phương thức và hình thức thanh toán
* Phương thức thanh toán
- Phương thức trả ngay: khi cơng ty bán hàng cho khách hàng thì sẽ thu ngay bằng
tiền mặt. Thường đối với những đơn hàng giá trị nhỏ và bán cho khách lẻ thì sẽ áp dụng phương thức này.
- Phương thức trả chậm: công ty bán hàng cho khách và đồng ý cho khách nợ trong một kỳ hạn nào đó đã quy định trong hợp đồng kinh tế. Đối với những khách hàng thân quen, làm ăn lâu dài và thời hạn nợ ngắn công ty khơng tính lãi trả chậm.
- Phương thức trả trước: Khách hàng sẽ phải trả trước cho công ty một phần hoặc toàn bộ giá trị đơn hàng (phụ thuộc vào điều khoản quy định tại hợp đồng kinh tế) đối với những đơn hàng có giá trị lớn để đảm bảo hợp đồng được thực hiện. Với hình thức bán hàng online, sau khi công ty Tân Hưng xác nhận đơn hàng, khách hàng sẽ phải chuyển khoản trả trước giá trị đơn hàng (50%) vào tài khoản cơng ty.
* Hình thức thanh toán
- Thanh toán bằng tiền mặt: Với những đơn hàng có giá trị nhỏ (<20trđ) hoặc đơn hàng cho khách lẻ công ty thường thu bằng tiến mặt. Khi bán hàng, bên mua có thể sẽ nhận hàng rồi giao tiền trực tiếp ngay hoặc nhận nợ sau đó mới xuất tiền mặt thanh tốn cho công ty (thời gian nhận nợ thường ngắn trong khoảng 1-2 ngày).
- Thanh tốn bằng tiền gửi: Khi bán hàng, cơng ty sẽ giao hàng cho bên mua. Bên mua nhận hàng và chuyển tiền từ tài khoản của mình vào tài khoản cơng ty.
Tuy nhiên do giá trị đơn hàng thường lớn, lên thơng thường thanh tốn bằng tiền gửi. Chỉ với những đơn hàng có giá trị nhỏ, hay bán cho các khách lẻ, cá nhân thì thường thanh tốn bằng tiền mặt.
d. Chính sách bán hàng
Trong thời kỳ doanh nghiệp phát triển, mục tiêu là tối ưu hóa lợi nhuận giá bán được xác định bằng cơng thức:
Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại
Đối với mặt hàng thép tại công ty, công ty xác định tỷ lệ thặng số thương mại là 2,86%.
Kế tốn bán mặt hàng thép tại Cơng ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế toán – Kiểm toán
e. Các khoản giảm trừ doanh thu và chiết khấu thanh toán
* Chiết khấu thương mại
Khi khách hàng mua với giá trị lớn, căn cứ theo các khoản đã quy định trong hợp đồng kinh tế công ty sẽ chiết khấu cho khách hàng.
Phụ lục 2.4: Hợp đồng kinh tế về chiết khấu thương mại * Hàng bán bị trả lại
Với những đơn hàng bị trả lại, cơng ty xác định ngun nhân sau đó tại gửi kho khách hàng hoặc thuê cơng ty vận chuyển chuyển hàng về kho của mình.
Nếu có thể thì sẽ xuất hàng thay thế cho số hàng đã bị trả về trên.
f. Ghi nhận doanh thu
Sau khi hợp đồng kinh tế hai bên được ký kết, kế tốn lập hóa đơn GTGT giao cho khách hàng đồng thời xuất hàng cho khách. Sau đó tiến hành ghi nhận doanh thu dù hình thức bán hàng là giao hàng trực tiếp hay chuyển hàng.
g. Xác định giá vốn hàng bán
Công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho bình qn cả kỳ dự trữ, nên trong kỳ khi phát sinh nghiệp vụ xuất bán hàng. Kế toán lập phiếu xuất kho, trên phiếu chỉ ghi số lượng, sau đó cuối kỳ khi tính được đơn giá hàng xuất kho thì tiến hành ghi bổ sung
Trị giá vốn hàng thép = Trị giá thép xuất bán trong kỳ
Đơn giá thép xuất bán trong kỳ =(Số lượng đầu kỳ*Đơn giá đầu kỳ + Số lượng nhập*Đơn giá nhập)/(Số lượng đầu kỳ + Số lượng nhập)
Trị giá vốn thép = Số lượng thép xuất bán * Đơn giá thép xuất bán