CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DNTM
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy kế tốn bán hàng cơng ty Tân Hưng khá hiệu quả, cụ thể:
a. Bộ máy kế tốn:
Tổ chức khá hợp lý, gọn nhẹ tính chun mơn hóa cao, phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp.
b. Phương thức bán hàng:
Doanh nghiệp rất nhanh nhạy và linh động trong việc áp dụng công nghệ vào khâu bán hàng, qua đó mọi cá nhân đều có thể tại nhà đăng ký mua hàng của doanh nghiệp qua website công ty mà không cần trực tiếp đến công ty.
Sau khi khách hàng đăng ký thông tin cá nhân và thông tin về hàng mua, công ty sẽ gọi điện check lại và tiến hành giao dịch.
c. Hệ tống sổ kế tốn và hình thức ghi sổ kế tốn
Phù hợp với doanh nghiệp thương mại loại hình kinh doanh của cơng ty. Qua đó việc ghi sổ cơng ty khá đơn gián và dễ thực hiện, công ty chỉ cần nhập một lần trên phần mềm.
d. Việc vận dụng tài khoản:
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản phù hợp, đã mở chi tiết các tài khoản theo dõi doanh thu theo sản phẩm để từ đó đánh giá được sản phẩm nào mang loại doanh thu cao hay thấp qua đó có chiến lược kinh doanh cụ thể. Việc mở sổ theo dõi phải thu chi tiết theo đối tượng khách hàng giúp doanh nghiệp theo dõi được tình hình cơng nợ phải thu của các đối tác, từ đó có chính sách thu hồi công nợ kịp thời, tránh bị chiếm dụng vốn.
e. Việc xác định giá gốc hàng tồn kho:
Đơn giản, dễ thực hiện chỉ cần tính giá xuất kho cuỗi mỗi kỳ thơng qua tồn đầu kỳ và tình hình nhập xuất
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Công ty Tân Hưng ngày càng nỗ lực để hồn thiện cơng tác kế tốn và đã đạt được những mặt tích cực đáng kể trên. Tuy nhiên, sau thời gian thực tập tại cơng ty em phát
Kế tốn bán mặt hàng thép tại Công ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế toán – Kiểm toán
hiện cơng tác kế tốn cơng ty vẫn còn tồn tại yếu kém cần khắc phục, cụ thể:
a. Bộ máy kế toán:
Bộ máy kế tốn tuy gọn nhẹ, tuy nhiên do tính chất cơng việc đặc biệt là mùa báo cáo nên thường một người phải kiêm nhiều việc dẫn đến áp lực công việc. Doanh nghiệp đôi khi phải thuê thêm nhân viên thời vụ, gây tốn thêm một khoản chi phí.
Cơng ty khơng có chính sách đưa cán bộ kế tốn đi đào tạo thêm để nâng cao tay nghề. Đặc biệt là trong năm 2015 việc áp dụng TT200/TT – BTC mới ban hành kế tốn khó nắm bắt hết được các quy định.
b. Phương thức bán hàng:
Doanh nghiệp chưa đa dạng hóa phương thức bán hàng, phương thức bán hàng công ty chỉ có bán bn và bán lẻ.
c. Chính sách bán hàng:
Doanh nghiệp chưa xây dựng hồn chỉnh một khung chính sách về chiết khấu thương mại hay chiết khấu thanh toán.
Với những đơn hàng trị giá trên 150trđ, thì sẽ được hưởng chiết khấu thương mại Cơng ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh tốn, thơng thường cá nhân đơn vị sẽ phải trả ngay, hoặc sau một thời gian ngắn. Điều đó một phần nào khiến đối tác khách hàng ít hợp tác với cơng ty hơn nhất là trong tình hình cơng ty họ gặp vấn đề về vốn.
d. Việc ghi nhận doanh thu:
Khi phát sinh giao dịch bán hàng, doanh nghiệp ghi nhận ngay doanh thu của mặt hàng đó chứ chưa tuân thủ đúng điều kiện để ghi nhận doanh thu. Như những trường hợp bán buôn cho khách hàng mà doanh nghiệp phải chuyển hàng đến kho đối tác, thì từ khi giao hàng cho nhân viên tại kho công ty, công ty đã ghi nhận doanh thu (nghiệp vụ bán hàng cho cơng ty Delta theo hóa đơn 0012459).
e. Việc mở tài khoản chi tiết doanh thu
Công ty chưa chi tiết tài khoản doanh thu theo khu vực địa lý, nên không rõ khu vực nào mang lại nguồn doanh thu cao, khu vực nào đạt ít doanh thu để có kế hoạch mở rộng thị trường.
f. Việc ghi nhận chi phí bán hàng
Kế tốn bán mặt hàng thép tại Cơng ty CP thép Tân Hưng Khoa Kế toán – Kiểm toán
bán (nghiệp vụ bán hàng cho cơng ty Delta) là chi phí bán hàng.