Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng thăng long

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT XÂY DỰNG THĂNG LONG Họ tên : Nguyễn Kiều Oanh Mã sinh viên : 19133142 Lớp : FNE3 Ngành : Kế toán Hệ đào tạo : Từ xa Giảng viên hướng dẫn : TS Trần Trung Tuấn Hà Nội – Tháng năm 2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP KỸ THUẬT XÂY DỰNG THĂNG LONG .2 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ Phần Kỹ Thuật Xây Dựng Thăng Long 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ Phần Kỹ Thuật Xây Dựng Thăng Long .4 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất 1.2.2 Cơ cấu tổ chức SX CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP KỸ THUẬT XÂY DỰNG THĂNG LONG .9 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Cổ Phần Kỹ Thuật Xây Dựng Thăng Long 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .9 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp .18 2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 31 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 42 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .54 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty Cổ Phần Kỹ Thuật Xây Dựng Thăng Long 62 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty 62 2.2.2 Quy trình tính giá thành 63 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 64 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hoàn thiện 64 3.1.1 Ưu điểm .64 SVTT: Nguyễn Kiều Oanh Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn 3.1.2 Nhược điểm 65 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 67 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ Phần Kỹ Thuật Xây Dựng Thăng Long .67 KẾT LUẬN 72 SVTT: Nguyễn Kiều Oanh Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải CP KTXD Cổ phần Kỹ thuật xây dựng ĐHĐCĐ Đại hội đồng cổ đông HĐQT Hội Đồng quản trị BKS Ban kiểm sốt CP NVLTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp TK Tài khoản CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn UBND Ủy ban nhân dân CT Cơng trình CPSX Chi phí sản xuất SP Sản phẩm CCDC Cơng cụ dụng cụ NKC Nhật ký chung TSCĐ Tài sản cố định KC Kết chuyển NK- XK Nhập kho- xuất kho SVTT: Nguyễn Kiều Oanh Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm Bảng 3.1: Bảng phân bổ NVL, CCDC 68 Bảng 3.2: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 70 Biểu 2.1: Phiếu xuất kho 10 Biểu 2.2 : Bảng tổng hợp nguyên vật liệu xuất kho .12 Biểu 2.3 : Sổ chi tiết TK 621 13 Biểu 2.4: Trích sổ NKC chi phí NVL TT 16 Biểu 2.5 : Trích sổ tài khoản 621- chi phí NVL trực tiếp 17 Biểu 2.6: Bảng chấm công .20 Biểu 2.7: Bảng toán lương 21 Biểu 2.8: Bảng tốn lương th ngồi 22 Biểu 2.9: Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương .25 Biểu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 622- chi phí nhân cơng xây dựng trực tiếp 27 Biểu 2.11: Trích sổ NKC kế tốn chi phí NCTT 30 Biểu 2.12: Trích sổ TK 622-chi phí nhân cơng trực tiếp .31 Biểu 2.13: Sổ theo dõi khấu hao máy thi công 33 Biểu 2.14: Bảng toán lương 34 Biểu 2.15: Phiếu xuất kho vật tư 35 Biểu 2.16: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh .37 Biểu 2.17: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công 39 Biểu 2.18: Trích sổ NKC kế tốn chi phí sử dụng MTC 40 Biểu 2.19: Trích sổ TK623- chi phí sử dụng máy thi cơng 41 Biểu 2.20: Bảng toán lương 44 Biểu 2.21: Phiếu xuất kho 45 Biểu 2.22: Sổ theo dõi trích khấu hao TSCĐ tháng 12 năm 2015 46 Biểu 2.23: Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua 46 Biểu 2.24: Bảng tổng hợp chi phí tiền khác 47 SVTT: Nguyễn Kiều Oanh Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn Biểu 2.25: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 47 Biểu 2.26: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh .50 Biểu 2.27: Trích sổ NKC kế tốn chi phí SXC 53 Biểu 2.28: Trích sổ TK627- chi phí sản xuất chung 54 Biểu 2.29: Sổ chi phí SXKD tháng 12 năm 2015 57 Biểu 2.30: Trích sổ TK154 kế tốn TK621, 622, 623, 627 58 Biểu 2.31: Trích sổ TK 154 sang tài khoản chi phí TK 621, 622, 623, 627 59 Biểu 2.32: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 60 Biểu 2.33: Bảng tổng hợp tính giá thành .61 Biểu 2.34: Thẻ tính giá thành sản phẩm 63 SVTT: Nguyễn Kiều Oanh Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Trong điều kiện kinh tế nước ta phát triển theo chế thị trường hoạt động kinh doanh phải có lãi lấy thu nhập để bù đắp chi phí Song thực tế, tỷ lệ thất thoát vốn đầu tư xây dựng tương đối cao chưa quản lý tốt chi phí sản xuất Vì thế, doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề hạ thấp chi phí xản xuất đến mức cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp trình kinh doanh Trong kỳ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp ln xác định khâu trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp xây dựng Từ nhận thức nêu trên, giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phịng kế tốn cơng ty, kết hợp với kiến thức học trường, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty CP KTXD Thăng Long” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu đề tài em cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán nhà nước ban hành, kết hợp với kiến thức học tập trường chưa nắm bắt nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên chắn chuyên đề tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, cán kế tốn để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTT: Nguyễn Kiều Oanh Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP KỸ THUẬT XÂY DỰNG THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ Phần Kỹ Thuật Xây Dựng Thăng Long  Danh mục sản phẩm (ký, mã hiệu, đơn vị tính) Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm Ký hiệu Tên cơng trình Đơn vị tính DE_MKDL Đường đê Minh Khai- Dương Liễu Km CT_TY Đê Tiền Yên Km D_72 Đường 72 Km KDT_KCDT Nhà Kim Chung- Di Trạch Km (Nguồn: Phòng Thi công- xây dựng)  Tiêu chuẩn chất lượng Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật sản phẩm xác định cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt, doanh nghiệp xây lắp phải chịu trước chủ đầu tư kỹ thuật, chất lượng cơng trình - Đảm bảo u cầu nguyên tắc, nội dung trình tự bàn giao cơng trình xây dựng xong đưa vào sử dụng theo quy định pháp luật Xây dựng - Đảm bảo an toàn vận hành, khai thác đưa cơng trình vào sử dụng, việc nghiệm thu, giao cơng trình xây dựng phải thành lập Hội đồng nghiệm thu bàn giao cơng trình, thành phần Hội đồng nghiệm thu, bàn giao cơng trình xây dựng theo quy định Pháp luật Sau phần hành tư vấn giám sát nghiệm thu, chủ đầu tư chấp nhận cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng tư lúc sản phầm xây lắp hoàn chỉnh SVTT: Nguyễn Kiều Oanh Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn  Tính chất sản phẩm Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự tốn (dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bỏ rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp  Loại hình sản xuất Để phân biệt đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành chúng đồng một, cần dựa vào quy trình công nghệ sản xuất (giản đơn hay phức tạp), vào loại hình sản xuất (đơn chiếc, hàng loạt), vào yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức kinh doanh (cao, thấp) v.v  Thời gian sản xuất Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự tốn (dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bỏ rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp Bên thi cơng Xây dựng có trách nhiệm thực bảo hành cơng trình sau bàn giao cho chủ đầu tư.Nội dung bảo hành công trình bao gồm khác phục, sửa chữa thay thiết bị hư hỏng, khiếm khuyết cơng trình vận hành, sử dụng khơng bình thường lỗi nhà thầu gây Thời hạn bảo hành cơng trình tình từ ngày nhà thầu thi cơng hồn thành cơng trình ban giao cơng trình hạng mục cơng trình đưa vào sử dụng phải bảo hành cho chủ đầu tư 12 tháng  Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp cơng trình hạng mục cơng trình chưa hồn thành hay khối lượng xây lắp chưa bên chủ đầu tư SVTT: Nguyễn Kiều Oanh Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn nghiệm thu chấp nhận toán Đặc điểm sản phẩm xây lắp có kết cấu phức tạp, việc xác định mức độ hồn thành khó khăn Vì vậy, đánh giá sản phẩm dở dang kế toán cần kết hợp chặt chẽ với phận kỹ thuật, phận tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành khối lượng xây lắp dở dang Trên sở nắm quy trình cơng nghệ cơng ty giúp cho việc tổ chức quản lý hạch tốn yếu tố chi phí đầu vào hợp lý, tiết kiệm chi phí khơng cần thiết, theo dõi bước q trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối Từ góp phần làm giảm giá thành cách đáng kể, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ Phần Kỹ Thuật Xây Dựng Thăng Long 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất Tư vấn thiết kế Thành phẩm Tổ chức mời thầu Nhận thầu Hoàn thiện Thi công xây dựng Kiểm tra,thẩm định chất lượng (Nguồn: Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh) Theo sơ đồ 1.1 ta thấy trình tự cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty CP KTXD Thăng Long sau: - Bước 1: Tư vấn thiết kế: thiết kế chi tiết cơng trình - Bước 2: Tổ chức mời thầu: mời tổ chức,công ty tham gia thầu - Bước 3: Nhận thầu: tham gia đấu thầu SVTT: Nguyễn Kiều Oanh Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.32: 65 GVHD: TS Trần Trung Tuấn BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Tháng 12 năm 2015 Cơng trình: Cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32 Đơn vị tính: Việt Nam đồng KHOẢN MỤC CHI PHÍ CPNVLTT SỐ TIỀN 12.096.960.000 CPNCTT 6.674.400.000 CPSDMTC 1.400.224.459 CPSXC 1.927.124.029 Cộng 22.098.708.588 Từ ta tính giá thành cơng trình Cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32 sau: SVTT: Nguyễn Kiều Oanh Lớp: FNE3 GVHD: TS Trần 66Trung Tuấn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.33: BẢNG TỔNG HỢP TÍNH GIÁ THÀNH Cơng ty CP KTXD Thăng Long BẢNG TỔNG HỢP TÍNH GIÁ THÀNH Tháng 12 năm 2015 Cơng trình: Cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32 Chi phí trực tiếp CPSXC Vật liệu Nhân cơng Máy thi công 12.096.960.000 6.674.400.000 1.400.224.459 Tổng cộng Cộng 20.171.584.459 CPSXKD dở Giá dang thành Đầu Cuối kỳ kỳ 1.927.124.029 22.098.708.588 - Cơng trình - Ngày 31 tháng12 năm 2015 Người lập biểu (ký, họ tên) SVTT: Nguyễn Kiều Oanh Kế toán trưởng (ký, họ tên) Lớp: FNE3 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2 GVHD: TS Trần Trung Tuấn Tính giá thành sản xuất sản phẩm cơng ty Cổ Phần Kỹ Thuật Xây Dựng Thăng Long 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty 2.2.1.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp: cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng xây lắp hồn thành quy ước cần tính giá thành tuỳ theo đặc điểm đối tượng tính giá thành, mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành, mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành kế tốn giá thành sử dụng phương pháp khác phù hợp Trong doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng phương pháp tính giá thành sau: 2.2.1.2 Phương pháp tính giá thành trực tiếp Đây phương pháp tính giá thành áp dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, sản phẩm cuối cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng bàn giao, đối tượng kế toán chi phí phù hợp với đối tượng tính giá thành Giá thành hạng mục cơng trình xây lắp hồn thành xác định sở tổng cộng chi phí phát sinh từ khởi cơng đến hồn thành sổ chi tiết chi phí sản xuất Tuy nhiên đặc điểm sản xuất xây lắp phương thức tốn khối lượng xây lắp hồn thành kỳ, có phần cơng trình khối lượng công việc giai đoạn…(xác định giá trị dự tốn) hồn thành tốn với người giao thầu kỳ ngồi việc tính giá thành hạng mục cơng trình hồn thành, phải tính giá thành khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành bàn giao nhằm quản lý chặt chẽ chi phí dự tốn Giá thành xây lắp kỳ tính theo cơng thức: Giá thành sản phẩm Chi phí thực tế = dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất + thực tế phát sinh kỳ Chi phí thực - tế dở dang cuối kỳ Trường hợp chi phí sản xuất tập hợp cho cơng trình giá thành thực tế tính riêng cho hạng mục cơng trình SVTT: Nguyễn Kiều Oanh Lớp: FNE3 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn Công thức: Giá thành thực tế Giá thành dự toán hạng mục = Hệ số phân bổ hạng muc cơng trình X giá thành thực tế cơng trình Trong đó: Tổng chi phí thực tế cơng trình Hệ số phân bổ giá = Tổng Giá trị dự tốn tất hạng mục cơng trình 2.2.2 Quy trình tính giá thành Gía thành thực tế khối = Chi phí thực + Chi phí thực tế - Chi phí thực tế DDĐK phát sinh tế DDCK lượng bàn giao Biểu 2.34: Thẻ tính giá thành sản phẩm   Đơn vị: Công ty CP KTD Thăng Long THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 12 năm 2015 Tên sản phẩm, dịch vụ: Cải tạo, nâng cấp QL32 Chỉ tiêu Tổng số tiền A CP SXKD DDĐK CP   SXKD DDCK   NVL NCTT MTC SXC       22.098.708.588 12.096.960.000 6.674.400.000 1.400.224.459 1.927.124.029 PSTK  Chi phí SXKD Chia theo khoản mục      Người lập SVTT: Nguyễn Kiều Oanh          Ngày … tháng … năm … Kế toán trưởng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 69 (ký, họ tên) GVHD: TS Trần Trung Tuấn (ký, họ tên) CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP KỸ THUẬT XÂY DỰNG THĂNG LONG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CPSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hoàn thiện Qua lý thuyết học tập thực tiễn trình thực tập, em nhận rằng, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoạt động doanh nghiệp Qua nghiên cứu lý thuyết thực tiễn, thấy rõ vai trị quan trọng chi phí Giá thành hoạt động doanh nghiệp Để tồn phát triển thị trường canh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp xây lắp nói chung, cơng ty Cổ phần KTXD Thăng Long nói riêng quan tâm đến vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu tối đa hố lợi nhuận Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng đáp ứng u cầu Như vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cần thiết mà thực tế đặt không Công ty CP KTXD Thăng Long mà doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1.1 Ưu điểm Qua trình tìm hiểu cơng tác quản lý kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn kinh tế chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm nói riêng Em nhận thấy cơng ty đơn vị hạch tốn độc lập thuộc quyền quản lý nhà nước Công ty xây dựng mơ hình quản lý phù hợp, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi kinh tế thị trường chủ động kinh doanh Từ cơng việc kế tốn ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc tiến hành cẩn thận đảm bảo cho số liệu kế tốn có hợp lý, hợp lệ tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, kế toán viên lập luân chuyển châng từ SVTT: Nguyễn Kiều Oanh Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 70 GVHD: TS Trần Trung Tuấn gốc theo đóng chế độ hành cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán Cơng ty có máy quản lý gọn nhẹ, phịng ban chức phục vụ có hiệu cho ban lãnh đạo công ty việc Giám sát thi công, quản lý kinh tế Công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành phù hợp với khoa học Đặc biệt phân công chức nhiệm vụ người rõ ràng, động viên khuyến khích người có tay nghề cao, lực nhiệt tình, trung thực cán phịng kế tốn cao góp phần đắc lực vào cơng tác kế tốn quản lý kinh tế cơng ty Mặt khác máy kế tốn cơng ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách ghi chép, phương pháp kế toán cách phù hợp, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế tốn mới, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị kế tốn tài rõ ràng khoa học Hệ thống chứng từ kế toán phương pháp kế toán: Hệ thống chứng từ ban đầu công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ tuỳ thủ cách chặt chẽ nguyên tắc chứng từ kế toán Hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức ghi sổ tỏ phù hợp với hạch toán đơn vị xây lắp Do cơng tác kế tốn cơng ty ln đảm bảo tốt yêu cầu tổ chức, hạch toán cung cấp thống tin cho nhà quản lý Xét diện cơng tác quản lý hạch tốn chi phí để tính giá thành, thấy cơng tác thực chặt chẽ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Trước hết đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình Do tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán xác định giá thành sản phẩm Bên cạnh ưu điểm kể cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP KTXD Thăng Long nói riêng cịn số tồn cần giải 3.1.2 Nhược điểm + Công tác luân chuyển sử lý chứng từ kế tốn cịn chậm, hàng tháng SVTT: Nguyễn Kiều Oanh Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 71 GVHD: TS Trần Trung Tuấn chứng từ tập hợp phịng kế tốn cơng ty vào hai ngày 15 30 hàng tháng khiến cho khối lượng chứng từ bị ùn tắc + Thực kế toán thủ công: Không áp dụng triệt để thành công nghệ tin học cho kế toán, tạo thành trở ngại cho việc đảm bảo tính nhanh chúng cung cấp thống tin tập hợp chi phí để tính Giá thành sản phẩm Mặc dự công ty tiến hành ghi sổ theo hình thức NKC hình thức phù hợp cho việc áp dụng phần mềm kế tốn vào kế tốn cơng ty + Quản lý chi phí nguyên vật liệu chưa chặt chẽ: Trong tổng dự tốn cơng trình XDCB chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn 65 78% Chất lượng nguyên vật liệu yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng cơng trình xây dựng Do phải quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí hai mặt số lượng chất lượng cho vật tư cung cấp đủ số lượng, đồng chủng loại, kịp thời gian đảm bảo chất lượng với chi phí thấp mà đảm bảo chất lượng cơng trình + Thủ tục nhập, xuất kho NVL, CCDC tiến hành theo quy định, đảm bảo nhanh chúng kịp thời cho hoạt động sản xuất sở chứng từ cần thiết Mặc dự thủ tục nhập kho cơng ty chưa có phận kiểm nghiệm, làm chức kiểm tra chứng nhận NVL, CCDC Thực chất có giám sát kiểm tra NVL, CCDC người chịu trách nhiệm mua NVL, CCDC thủ kho Trước NVL, CCDC làm thủ tục nhập kho xuất kho cho cơng trình nên khơng đảm bảo chất lượng khơng phù hợp với thiết kế yêu cầu sản xuất công trình xây dựng Việc cung cấp NVL cơng ty theo cơng trình, hạng mục cơng trình vật liệu lớn như: Cát, sỏi, đá, sắt, thép, Thường không tập kết vào kho (Phiếu nhập kho mang tính hình thức), sau kế tốn viết phiếu xuất kho Thường vật liệu mua xuất hết nhiêu, không tránh khỏi mát hao hụt, đồng thời khơng có NVL, CCDC dự trữ có biến động thị trường Ngồi NVL, CCDC mua xuất hết 100% cho công trình sử dụng, SVTT: Nguyễn Kiều Oanh Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 72 GVHD: TS Trần Trung Tuấn có thể, loại NVL, CCDC dựng vài tháng mà công ty xuất lần, kế tốn khơng thể xác định số NVL, CCDC dựng tháng bao nhiêu, nên gây khó khăn cho việc xác định tập hợp chi phí cho tháng + Đối với kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Trong khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn khơng tiến hành trích trước lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất trực tiếp, điều khiến cho chi phí nhân cơng trực tiếp bị tăng giảm đột biến Do lao động xây lắp có tính mùa vụ cao khơng đảm bảo chế độ kế toán 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Công ty CP KTXD Thăng Long Trên sở kiến thức thu được, thời gian học tập nghiên cứu trường Dưới góc độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa số ý kiến mình, nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty CP KTXD Thăng Long 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ Phần Kỹ Thuật Xây Dựng Thăng Long + Về luân chuyển chứng từ: Công ty nên quy định chứng từ nộp lên phịng kế tốn tháng làm ba lần vào ngày mùng 10, 20, 30 hàng tháng, để đảm bảo xử lý nhanh chứng từ tránh ùn tắc Nếu cơng trình xa phịng kế tốn cử nhân viên tới tận cơng trình để thu thập chứng từ, cập nhật sổ sách kế toán chi tiết đảm bảo phản ánh kịp thời chi phí phát sinh + Áp dụng kế tốn máy cho cơng tác kế tốn: Xuất phát từ u cầi khối lượng, chất lượng thống tin hàng ngày phục vụ cho quản lý, đặc biệt thống tin chi phí sản xuất Mặt khác, kế tốn cơng ty tiến hành theo hình thức NKC - hình thức phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế tốn máy vi tính, việc vi tính hố hệ thống tổ chức cơng tác kế tốn điều cần thiết Đây khơng tiền đề để bắt kịp phát triển xã hội +Về nguyện vật liệu: SVTT: Nguyễn Kiều Oanh Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 73 GVHD: TS Trần Trung Tuấn Kiểm tra chất lượng NVL, CCDC trước nhập kho hay đưa chân cơng trình phục vụ cho xây lắp: Có thể nói NVL, CCDC mua với chất lượng cao, phù hợp với u cầu sản xuất, có tác động tích cực đến chất lượng sản phẩm, từ góp phần vào việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên qua thực tế cho thấy, cơng ty chưa lập riêng phịng kiểm tra chất lượng sản phẩm Do từ thực tế em nhận thấy: Cơng ty cần có đội ngũ cán làm công tác kiểm tra chất lượng NVL, CCDC trước nhập kho hay đưa chân cơng trình phục vụ cho xây lắp kiểm tra chất lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành Khi NVL, CCDC mua tới công ty hay tới chân cơng trình kiểm tra chủng loại, tiêu kỹ thuật phù hợp với yêu cầu sản xuất trước nhập kho xuất kho Sau kế tốn vào biên lai bán hàng người bán biên kiểm tra chất lượng, số lượng thực tế để nhập kho xuất kho Đối với NVL, CCDC mua xuất sử dụng, NVL, CCDC xuất lần tháng mà dựng khơng hết, cịn tồn lại tháng sau Kế tốn cần lập bảng phân bổ NVL, CCDC để xác định Giá trị NVL, CCDC dựng tháng Tránh tình trạng ùn tắc NVL, CCDC cơng trình q nhiều Đồng thời đảm bảo cho việc tập hợp chi phí xác, tránh trường hợp tăng giảm chi phí kỳ Ta có mẫu bảng phân bổ NVL, CCDC sau: VD: Cách ghi ta dựa vào phiếu xuất kho CCDC cho sản xuất: Bảng 3.1: Bảng phân bổ NVL, CCDC Tháng …năm Ghi có tài khoản STT Tài khoản 152 Đối tượng Hạch Sử dụng (Ghi Nợ TK) toán 01 TK627 Tài khoản 153 (142, 242) Thực tế Hạch toán Thực tế 28.800.000 28.800.000 Cộng 3.1.1 Người lập biểu SVTT: Nguyễn Kiều Oanh Ngày … tháng … năm … Kế toán trưởng Lớp: FNE3 74 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn Khi phân bổ NVL, CCDC kế tốn sử dụng tiêu thức phân bổ sau: Giá trị NVL, CCDC cần phân bổ Giá trị lần phân bổ = Số lần sử dụng ước tính VD: Khi kế toán viết phiếu xuất kho CCDC (Bảo hộ lao động) cho sản xuất với giá trị 28.800.000đồng ước tính thời gian sử dụng số CCDC (Bảo hộ lao động) vũng 02 tháng, xuất kho kế toán định khoản: Nợ TK142 : Có TK153 28.800.000 : 28.800.000 Đồng thời kế toán tiến hành phân bổ Giá trị CCDC xuất dựng 01 tháng là: 28.800.000 Giá trị lần phân bổ = = 14.400.000 đồng/tháng 02 tháng Sau kế tốn định khoản ghi vào bảng phân bổ CCDC: Nợ TK627 : Có TK 142 14.400.000 : 14.400.000 Ngoài ra, đặc điểm ngành xây dựng, sản phẩm xây dựng mà công ty không tổ chức kho nguyên vật liệu chung cho công ty mà kho tập trung công trình, hạng mục cơng trình Thực tế, cơng ty lại tổ chức thi cơng nhiều cơng trình khác nhau, địa bàn rộng nhu cầu sử dụng vật tư lại thường xuyên phiếu xuất kho theo dõi vật tư xuất hàng ngày theo phiếu xuất phức tạp khó khăn, dễ gây tình trạng thất thoát Bên cạnh đã, Giá vật tư lại biến động, không đồng bộ, nguyên vật liệu cung cấp cho thi công lại dựa tiến độ, nhu cầu cụ thể cơng trình nên mua xuất dựng tránh ứ đọng vốn Tại Công ty CP KTXD Thăng Long, công ty sử dụng sử dụng chứng từ ban đầu xuất kho phiếu xuất, cơng ty kế tốn tiến hành ghi sổ theo phương pháp kê khai thường xuyên thực tế công ty mua vật SVTT: Nguyễn Kiều Oanh Lớp: FNE3 75 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn tư cho xí nghiệp thống qua phiếu chi không thống qua phiếu nhập vật tư Khi có phiếu chi dựa vào số tiền thực tế chi kế toán tiến hành hạch toán sau: Nợ TK 621 Nợ TK133(1) Có TK111 Vì khơng có phiếu xuất kho, phiếu nhập kho nên biết số lượng chất lượng vật tư nào, vật tư xuất hết, sử dụng kỳ hay không, điều quan trọng vật tư đưa cơng trình chưa, sử dụng theo đơn giá giá nguyên vật liệu biến động Vì vậy, khơng thể chi phí ngun vật liệu thực tế sử dụng kỳ tính giá thành, dễ gây nên tình trạng tăng thêm chi phí ngun vật liệu vào cơng trình Để khắc phục điều này, kế tốn cơng ty nên sử dụng “ Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ” Bảng 3.2: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Ngày ….tháng….năm… Bộ phận sử dụng Lý STT Tên, nhãn hiệu quy cách vật tư Mỳ số Đơn vị tính Số lượng Việc sử dụng “ Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ” có tác dụng theo dõi vật tư lại cuối kỳ hạch tốn làm để tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình sử dụng vật tư Số lượng vật tư lại cuối kỳ chi làm hai loại Nếu vật tư lại khơng sử dụng nộp phiếu nhập kho nhập lại nguyên vật liệu vào kho Nếu vật tư tiếp tục sử dụng, phận phụ trách lập phiếu báo vật tư lại làm 02 bản, 01 giữ lại 01 nộp cho phòng kế toán để tiện theo SVTT: Nguyễn Kiều Oanh Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 76 GVHD: TS Trần Trung Tuấn dõi Ví dụ: Vật liệu thừa cơng trình chuyển sang cho cơng trình khác Nợ TK621 (chi tiết cơng trình nhận nhiên liệu) Có TK621 (Chi tiết cơng trình thừa nhiên liệu) - Nếu tiến hành nhập kho: Nợ TK152 Có TK621 (Chi tiết cơng trình thừa nhiên liệu) - Nếu thực bán số vật liệu thừa Nợ TK112, 111 Có TK621 (Chi tiết cơng trình thừa vật liệu) SVTT: Nguyễn Kiều Oanh Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 77 GVHD: TS Trần Trung Tuấn KẾT LUẬN Trong kinh tế cạnh tranh vô gay gắt nay, yêu cầu đặt với doanh nghiệp phải tối thiểu hố chi phí tối đa hố lợi nhuận Muốn giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải thấp giá thành bình quân thị trường Đối với doanh nghiệp xây lắp hạ giá thành vấn đề sống phải đảm bảo yêu cầu chất lượng tính thẩm mỹ cơng trình, vốn khắt khe Để có thống tin cần thiết cho định kinh tế phù hợp với công ty phải vào công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hồn thiện cơng tác này, khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý định tối ưu, mà cịn có vai trò quan trọng, việc quản lý sử dụng vốn Nhận thức vấn đề em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty CP KTXD Thăng Long” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp SVTT: Nguyễn Kiều Oanh Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 78 GVHD: TS Trần Trung Tuấn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTT: Nguyễn Kiều Oanh Lớp: FNE3 ... TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP KỸ THUẬT XÂY DỰNG THĂNG LONG 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Cổ Phần Kỹ Thuật Xây Dựng Thăng Long 2.1.1 Kế tốn chi phí. .. XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP KỸ THUẬT XÂY DỰNG THĂNG LONG .9 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Cổ Phần Kỹ Thuật Xây Dựng Thăng Long 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun... SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CP KỸ THUẬT XÂY DỰNG THĂNG LONG .2 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ Phần Kỹ Thuật Xây Dựng Thăng Long 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản