Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh công ty cổ phần xây lắp thành an 96 tại hà nội

Chun đề cuối khóa Học viện tài LỜI MỞ ĐẦU Trong q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước xây dựng ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng kinh tế quốc gia Xây dựng q trình xây dựng mới, xây dựng lại, khơi phục cơng trình nhà máy, xí nghiệp, đường xá, … nhằm phục vụ sản xuất đời sống xã hội Chi phí cho đầu tư xây dựng chiếm tỷ lệ lớn tổng ngân sách Nhà nước ngân sách doanh nghiệp Tuy nhiên, xây dựng “lỗ hổng” lớn làm thất thoát tài sản nhà nước để giảm tình trạng lãng phí thất cần phải làm tốt cơng tác quản lý kinh tế lĩnh vực xây dựng Trong năm qua, với đổi chế kinh tế Nhà nước, doanh nghiệp xây lắp khơng ngừng tìm tịi, sáng tạo tìm kiếm hợp đồng, mở rộng quy mô lĩnh vực hoạt động nhằm đưa cơng ty phát triển lên đóng góp cho phát triển chung kinh tế Để điều hành quản lý doanh nghiệp cách hiệu doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, xác thơng tin kinh tế hoạt động đó, bao gồm “chi phí đầu vào” “kết đầu ra” Do đặc điểm ngành xây lắp phải xác định giá bán trước ký kết hợp đồng nên cơng tác kế tốn đơn vị xây lắp, đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đóng vai trị quan trọng Nó cung cấp thơng tin tình hình thực định mức vật tư, nhân công, máy thi công … so với thực tế giúp doanh nghiệp kịp thời nắm bắt cú cỏc biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao lợi nhuận.Đồng thời cung cấp thơng tin hữu ích cho cơng tác quản lý kinh tế, tài chính, cho hoạt động điều hành doanh nghiệp nhà quản lý Như nói cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp nâng cao hiệu đầu tư, hạn chế thất thốt, lóng phí đầu tư, tăng sức mạnh, khả cạnh tranh cho doanh nghiệp SVTH: Bùi Thị Hồng Vân -1- Lớp LC 13.21.01 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Xuất phát từ tầm quan trọng đó, q trình thực tập Chi nhánh Cơng ty cổ phần xây lắp Thành An 96 Hà nội với giúp đỡ anh chị kế toán Cơng ty bảo tận tình thầy, em dã mạnh dạn sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi nhánh Công ty cổ phần xây lắp Thành An 96 Hà nội” Sau thực tập giáo trình em nhận thấy mục đích đợt thực tập sau: */Đối với thân em: - Giúp cho em củng cố kiến thức vận dụng kiến thức học, trang bị lĩnh vực kế toán vào thực tiễn cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Giúp cho em tự rèn luyện lực thực hành cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Giúp cho em khái quát trình bày kết nghiên cứu qua chuyên đề tốt nghiệp cách tốt */ Yêu cầu thực tập: Sinh viên cần phải nắm số yêu cầu sau: - Khi thực tập doanh nghiệp, tổ chức tài hay đơn vị nghiệp cần phải thực thời gian quy định nhà trường - Phải tìm hiểu tồn diện q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác quản lý, công tác kế toán, hệ thống kiểm soát nội vấn đề liên quan - Mỗi sinh viên phải hoàn thành chuyên đề hay luận văn tốt nghiệp, phải có nhận xét dấu đơn vị thực tập *Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Trong q trình sản xuất, chi phí sản xuất thường phát sinh tổ, đội sản xuất khác nhau, cần xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất SVTH: Bùi Thị Hồng Vân -2- Lớp LC 13.21.01 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo phạm vi giới hạn Như vậy, để xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cần vào yếu tố sau: - Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất - Căn yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý, khả trình độ doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây dựng đặc điểm tổ chức sản xuất trình sản xuất nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường xác định cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, phận (đội) sản xuất xây lắp… Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp: Đối tượng tính giá thành sản phẩm lao cụ, công cụ doanh nghiệp sản xuẩt cần phải tính giá thành giá thành đơn vị Cơng việc tính giá thành xác định giá thành thực tế loại sản phẩm toàn sản phẩm hoàn thành Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tính giá thành thường phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, là: Cơng trình, hạng mục cơng trình, hay khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao… Trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp có tổ chức thờm cỏc phân xưởng sản xuất phụ (sản xuất vật liệu) đối tượng tính giá thành tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm, dịch vụ cần xõy lắp Thành An 96” Kết cấu đề tài: Đề tài lời mở đầu kết luận gồm có chương sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi nhánh Công ty cổ phần xây lắp Thành An 96 Hà nội SVTH: Bùi Thị Hồng Vân -3- Lớp LC 13.21.01 Chun đề cuối khóa Học viện tài Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi nhánh Công ty cổ phần xây lắp Thành An 96 Hà nội Trong trình xây dựng chuyên đề, cố gắng tìm hiểu, hiểu biết hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Vì vậy, kính mong bảo giáo bạn đóng góp để chun đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Bùi Thị Hồng Vân -4- Lớp LC 13.21.01 Chun đề cuối khóa Học viện tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh ngành xây lắp tác động đến cơng tác hạch tốn kế tốn 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất TSCĐ cho kinh tế quốc dân Nó tạo sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nước Hơn nữa, đầu tư xây dựng gắn liền với việc ứng dụng công nghệ kỹ thuật đại thúc đẩy việc ứng dụng khoa học kỹ thuật vào ngành sản xuất vật chất Các đơn vị kinh doanh xây lắp đơn vị tiến hành SXKD sản phẩm để bán trình hoạt động sản xuất sản phẩm loại hình doanh nghiệp có khác biệt đáng kể so với loại hình doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp Chính khác biệt đú chi phối lớn đến q trình tổ chức hạch tốn kế toán đơn vị 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng kiến trúc … có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài… Do việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự tốn thi cơng) Q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất cũn cỏc điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật chất phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát hư hỏng… Sản phẩm từ khởi cơng hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật SVTH: Bùi Thị Hồng Vân -5- Lớp LC 13.21.01 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt…Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng cơng trình thiết kế, dự tốn Những đặc điểm trờn ảnh hưởng lớn đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù loại hình doanh nghiệp xây lắp 1.2 Cơ sở lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sản xuất gắn liền với q trình hình thành phát triển lồi người Q trình sản xuất kết hợp yếu tố bản: Đối tượng lao động, tư liệu lao động lao động sống CPSX biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ kỳ kinh doanh định CPSX xây lắp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn sản xuất doanh nghiệp để phục vụ cho quản lý hạch tốn, CPSX phải tính tốn, tập hợp theo kỳ tính tốn, tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất a)Phõn loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế - Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu chính, phụ phận rời, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể SPXL (Sản phẩm xây lắp) giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây dựng SVTH: Bùi Thị Hồng Vân -6- Lớp LC 13.21.01 Chun đề cuối khóa Học viện tài - Chi phí nhân cơng : gồm tồn tiền lương, tiền công khoản phải trả khác, phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho cơng nhân trực tiếp xây lắp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn khấu hao kỳ TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động SXKD doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: Là tồn chi phí phát sinh hoạt động SXKD yếu tố b)Phõn loại theo mục đích, cơng dụng chi phí Căn vào mục đích, cơng dụng chi phí, nơi phát sinh nơi gánh chịu chi phí để chia chi phí thành khoản mục - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tồn chi phí loại chi phí NVL chính, NVL phụ, vật kết cấu thiết bị kèm với vật kiến trúc sử dụng trực tiếp cho trình chế tạo sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm toàn tiền lương phải trả trực tiếp cho công nhân trực tiếp xây lắp, kể cơng nhân doanh nghiệp cơng nhân th ngồi - Chi phí sử dụng máy thi cơng (MTC): (máy trộn bê tông, cần cẩu, máy đào xúc đất…) Là chi phí liên quan đến việc sử dụng MTC trực tiếp cho việc thực SPXL bao gồm : Chi phí khấu hao MTC, tiền thuê MTC, tiền lương cơng nhân điều khiển MTC… Chi phí sử dụng MTC gồm chi phí thường xuyên chi phí tạm thời - Chi phí sản xuất chung: phản ánh CPSX đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, cơng trường, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định tiền lương công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển xe, máy thi công nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác liên quan đến hoạt động đội c ) Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động SVTH: Bùi Thị Hồng Vân -7- Lớp LC 13.21.01 Chuyên đề cuối khóa Tồn chi phí SXKD doanh nghiệp chia thành: Học viện tài - Chi phí khả biến (chi phí biến đổi, biến phí): Là chi phí thay đổi tổng số có thay đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp Mức độ hoạt động số lượng sản phẩm sản xuất, số lượng sản phẩm tiêu thụ, số máy hoạt động, doanh thu bán hàng thực hiện… - Chi phí bất biến (chi phí cố định, định phí): Là chi phí tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp - Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà thân bao gồm yếu tố định phí biến phí Ngồi cỏc cỏch phân loại chi phí nói kế tốn thực phân loại nhận diện CPSX theo nhiều cách khác tùy theo yêu cầu công tác quản trị doanh nghiệp 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1.Khái niệm sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh q trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp hồn thành Nó bao gồm tồn CPSX (chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí MTC) tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình (HMCT), khối lượng xây lắp hồn thành theo quy ước hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Trong DNXL, giá thành SPXL mang tính chất cá biệt Mỗi cơng trình, HMCT hay khối lượng cơng việc hồn thành đến giai đoạn hồn thành quy ước có giá thành riêng 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Có nhiều cách phân loại giá thành sản phẩm Tùy theo tiêu chí lựa chọn mà giá thành sản phẩm phân loại thành trường hợp sau: a)Phõn loại theo thời điểm tính giá thành SVTH: Bùi Thị Hồng Vân -8- Lớp LC 13.21.01 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Theo cách phân loại chi phí chia thành giá thành dự tốn, giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế - Giá thành dự toán: Là tiêu giá thành xây dựng sở thiết kế kỹ thuật duyệt, định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá Nhà nước quy định, tính theo đơn giá tổng hợp cho khu vực thi cơng phân tích định mức Giá thành dự toán nhỏ giá trị dự toán phần thu nhập chịu thuế tính trước thuế giá trị gia tăng đầu ra: Giá trị dự tốn cơng trình = Giá thành dự + tốn cơng trình Thu nhập chịu + Thuế giá trị gia thuế tính trước tăng đầu - Giá thành kế hoạch: Là giá thành xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công Giá thành kế hoạch thường nhỏ giá thành dự toán mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán - Giá thành thực tế: Là tiêu phản ánh toàn chi phí thực tế phát sinh để hồn thành SPXL Giá thành tớnh trờn sở số liệu kế toán CPSX tập hợp cho SPXL thực kỳ Giá thành cơng trình xây lắp bao gồm giá trị kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc thiết bị vệ sinh, thơng gió, sưởi ấm… khơng bao gồm giá trị thiết bị đơn vị chủ đầu tư giao cho doanh nghiệp nhận thầu xây lắp để lắp đặt b) Phân loại theo phạm vi tính chi phí giá thành Theo phạm vi tính chi phí giá thành, tiêu giá thành chia thành : - Giá thành sản xuất theo biến phí: Là loại giá thành bao gồm biến phí sản xuất xây lắp, kể biến phí trực tiếp biến phí gián tiếp Tồn định phí sản xuất xây lắp tham gia xác định kết kinh doanh kỳ mà khơng tính vào giá thành sản xuất SVTH: Bùi Thị Hồng Vân -9- Lớp LC 13.21.01 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí sản xuất cố định: Là loại giá thành bao gồm tồn biến phí sản xuất phần định phí sản xuất phân bổ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động chuẩn Giá thành sản xuất theo biến phí giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý CPSX cố định cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định ngắn hạn mang tính sách lược đạo hoạt động sản xuất kinh doanh - Giá thành xây lắp toàn bộ: Là loại giá thành bao gồm toàn CPSX xây lắp ( biến phí định phớ) tớnh cho khối lượng, giai đoạn xây lắp hoàn thành cơng trình, HMCT xây lắp hồn thành - Giá thành tồn cơng trình xây lắp hồn thành bàn giao: Là giá thành xây lắp toàn cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho SPXL bàn giao 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Hoạt động kinh doanh xây lắp thống hai mặt trình Trong chi phí thể mặt hao phí sản xuất giá thành thể mặt kết sản xuất Chúng biểu tiền lao động sống lao động vật hóa Như vậy, chất chi phí giá thành giống xét số yếu tố khỏc, chỳng lại khơng có thống với - Về lượng: Trong giá thành bao gồm chi phí phát sinh kỳ trước loại chi phí kỳ chuyển sang giá thành kỳ sau - Về thời gian: Trong giá thành, khoản chi phí phát sinh kỳ trước lại tính vào giá thành kỳ này, có chi phí kỳ lại khơng tính vào giá thành kỳ mà chuyển sang kỳ sau Giá thành SPXL CPSX thống lượng trường hợp đối tượng tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành cơng trình, Hạng mục cơng trình hồn thiện kỳ tính giá thành giá trị khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ cuối kỳ Giá thành SPXL= CPSXDD đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ - CPSXDD CK SVTH: Bùi Thị Hồng Vân - 10 - Lớp LC 13.21.01