Đang tải... (xem toàn văn)
Lêi më ®Çu B¸o c¸o thùc tËp nghiÖp vô B¸o c¸o thực tập nghiệp Vô Lêi më ®Çu Trong xu thế đón đầu và hội nhập kinh tế, các doanh nghiệp thuéc tất cả các thành phần kinh tế trong nước đang có rất nhiều[.]
Báo cáo thc nghip Vụ Lời mở đầu Trong xu đón đầu hội nhập kinh tế, doanh nghiệp thuéc tất thành phần kinh tế nước có nhiều hội để phát triển, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải sử dụng công cụ quản lý khác công cụ quản lý khơng thể thiếu kế tốn Bộ máy kế tốn, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành, với chức thơng tin mặt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, chi phí sản xuất nói riêng công cụ đắc lực cho máy quản lý việc đề định nhằm đạt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chính yếu tố hạ thấp giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp tạo lợi cạnh tranh, đứng vững phát triển thị trường Chính nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nên q trình thực tập Công ty TNHH Tân Hưng, Em sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Tân Hưng” Nội dung chuyên đề thực tập em Lời mở đầu Kết luận gồm phần chính: Phần 1: Giới thiệu chung tổ chức kế toán Công ty TNHH Tân Hưng; Phần II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tân Hưng; Phần III: Nhận xét, đánh giá số kiến nghị hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Tân Hưng Mặc dù có nhiều cố gắng trình độ cịn hạn chế, thời gian thực tập chưa nhiều kinh nghiệm thực tế cịn nên Báo cáo thực tập nghiệp vụ em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn để Chun đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm hướng dẫn, bảo thầy, cô giáo cỏc SVTH: Bùi Thị Thuý TCK13- kế toán Lớp B¸o c¸o thực tập nghiệp Vơ anh chị Cơng ty TNHH Tân Hưng nhiệt tình giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo thực tập nghiệp vụ Sinh viên Bïi ThÞ Thuý SVTH: Bïi ThÞ Thuý TCK13- kÕ to¸n Líp B¸o c¸o thực tập nghiệp Vơ Phần I: Giới thiệu chung tổ chức kế toán công ty tnhh tân hng 1.1 Đặc điểm tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n Bộ máy kế tốn cơng ty có chức thực việc ghi chép, hệ thống hoá, xử lý, tổng hợp cung cấp đầy đủ, xác kịp thời thơng tin toàn mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cho nhu cầu quản lý Công ty phịng kế tốn cần nắm vững quy định chế độ kế toán hành, vận dụng linh hoạt vào việc xây dựng tổ chức máy, phân cơng lao động kế tốn hợp lý, xác định khoa học hợp lý khối lượng công tác hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động để thực tốt nhiệm vụ Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty sau: Để phục vụ cho viêc hạch toán chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dõi tình hình hoạt động cơng ty, thực tình hình nghĩa vụ với Nhà nước Cơng ty tổ chức phịng kế tốn riêng theo hình thức tập trung với người phụ trách Phịng kế tốn đặt lãnh đạo ban giám đốc cơng ty, có trách nhiệm tổ chức thực kiểm tra toàn cơng tác kế tốn, thống kê phạm vi tồn doanh nghiệp, tổ chức thông tin kinh tế, hướng dẫn đạo, kiểm tra phận công ty, thực đầy đủ ghi chép ban đầu chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài Do cơng ty thực cơng tác kế tốn tập trung, khơng có đơn vị trực thuộc để đảm bảo đạo tập trung, thống trực tiếp kế toán trưởng, phù hợp với quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, máy kế tốn cơng ty tổ chức sau (Sơ đồ 1.1): SVTH: Bùi Thị Thuý TCK13- kế toán Lớp Báo cáo thực tập nghiệp Vô Sơ đồ 1.1: Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Tân Hưng Kế tốn trưởng Kế toán toán, tiền lương, BHXH Kế toán vật tư, TSCĐ, đầu tư XDCB Thủ quỹ, kế toán tiêu thụ, theo dõi tạm ứng Kế tốn chi phí, giá thành * Chức năng, nhiệm vụ phận: - Đứng đầu kế toán trưởng: chịu trách nhiệm tài tồn cơng ty Kế tốn trưởng tổ chức điều hành cơng tác kế tốn, đơn đốc giám sát, kiểm tra tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, có nghĩa vụ lập báo cáo tài hết kỳ kế tốn, chịu trách nhiệm cung cấp cho Giám đốc tài liệu kế tốn cơng ty - Kế tốn toán, tiền lương, BHXH: quản lý vốn tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng), theo dõi tình hình cơng nợ doanh nghiệp, kiêm kế toán tổng hợp tiền lương, BHXH cho tồn cơng ty - Kế tốn vật tư, TSCĐ, đầu tư XDCB: theo dõi tình hình xuất, nhập nguyên vật liệu, tính giá thành vật tư thực định mức tiêu hao vật liệu quản lý, theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ cơng ty, hàng tháng tính tốn phân bổ khấu hao cho đối tượng phù hợp, lập dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, kế hoạch đầu tư XDCB - Kế tốn chi phí giá thành: Tập hợp chi phí SảN XUấTKD phát sinh kỳ, tính giá thành, giám sát tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm - Thủ quỹ, kế toán tiêu thụ, theo dõi tạm ứng: hạch tốn theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm công ty, quản lý thu chi tiền mt, tm ng SVTH: Bùi Thị Thuý TCK13- kế toán Líp B¸o c¸o thực tập nghiệp Vơ Bộ máy kế tốn cơng ty trang bị máy vi tính sử dụng chương trình hỗ trợ EXCEL Việc sử dụng máy vi tính góp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý, nâng cao suất lao động kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu việc cập nhật in ấn, lưu trữ tài liệu kế toán cú liờn quan hn 1.2 Đặc điểm tổ chức sỉ kÕ to¸n Để hồn thành tốt nhiệm vụ xử lý thơng tin xác đảm bảo chức mình, Phịng Kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy Hiện nay, Cơng ty sử dụng phần mền kế toán fast accounting Đối với cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty quan trọng khâu thu thập, xử lý, phân loại chứng từ định khoản kế toán Đây khâu quy trình hạch tốn máy vi tính khâu quan trọng kế toán cần khai báo liệu ban đầu, phần mền tự động tính tốn đưa sổ sách báo cáo có liên quan Khi sử dụng phần mền fast trinhg tự ghi sổ kế tốn Cơng ty có thay đổi rõ rệt so với thực kế tốn thủ cơng Cụ thể, phần lớn công việc ghi chép, lưu trữ, bảo quản xử lý liệu thực máy vi tính Sơ đồ 2-2 Cuối kỳ kế tốn Cơng ty tiến hành in tồn sổ sách theo yêu cầu quản lý lưu trữ liệu theo yêu cầu nhà nước + Sổ chi tiết bao gồm: - Sổ chi tiết tiền mặt - Sổ chi tiết thành phẩm - Sổ chi tiết chi phí quản lý - Sổ chi tiết thuế nhập - Sổ chi tiết thuế tiêu thụ đặc biệt - Sổ chi tiết doanh thu bán hàng - Sổ chi tiết giá vồn hàng bán SVTH: Bùi Thị Thuý TCK13- kế toán Lớp Báo cáo thực tập nghiệp Vô - Sổ chi tiết thuế GTGT đầu vào, đầu - Sổ chi tiết chi phí bán hàng - Sổ TSCĐ + Sổ tổng hợp bao gồm: - Sổ nhật ký chung - Sổ tài khoản Sơ đồ 1.2: Trình tự xử lý số liệu máy vi tính Chứng từ kế tốn Nhập chứng từ Các phân hệ nghiệp vụ Tệp nhật ký Tệp sổ Chuyển sổ Sổ sách kế toán Báo cáo kế tốn Cơng ty TNHH Tân Hưng áp dụng chương trình kế tốn máy tính nên phận nhân viên Phịng Kế tốn làm việc máy tính Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting đáp ứng nhu cầu phức tạp quản lý nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm, giá vốn theo dõi công nợ thời hạn toán, tự động thực bút toán phân bổ kết chuyển cuối kỳ lên báo cỏo SVTH: Bùi Thị Thuý TCK13- kế toán Lớp B¸o c¸o thực tập nghiệp Vơ tài theo quy định theo yêu cầu công tác quản lý tài Cơng ty Để đảm bảo máy tài kế tốn hoạt động có hiệu quả, thích ứng với loại hình doanh nghiệp mình, Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác tài kế tốn tập trung Theo hình thức tổ chức này, chứng từ tài kế tốn gửi phịng tài kế tốn kiểm tra, ghi sổ kế tốn thực nhiệm vụ phân tích tài *Hình thức kế tốn áp dụng: Trong cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Tân Hưng áp dung hình thức sổ Nhật ký chung Hình thức sổ có kết cấu đơn giản, thuận lợi cho việc xử lý cơng tác kế tốn máy vi tính Theo hình thức này, hàng ngày kế tốn vào chứng từ phát sinh để ghi vào sổ nhật ký chung, vào sổ, thẻ kế toán chi tiết, từ sổ thẻ vào bảng tổng hợp chi tiết, sau từ nhật ký chung kế tốn chuyển số liệu vào sổ cái, từ sổ so sánh với bảng tổng hợp xem có sai sót khơng, sau vào bảng cân đối tài khoản lên báo cáo kế tốn Hình thức sổ sách Cơng ty Sơ đồ 1-3: Hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Nhật ký chuyên dùng Nhật ký chung Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán SVTH: Bùi Thị Thuý TCK13- kế toán Lớp Báo cáo thực tập nghiệp Vô Ghi chú: : Hàng ngày ghi : Kiểm tra, đối chiếu : Ghi cuối tháng Các loại báo cáo kế tốn sử dụng Cơng ty bao gồm loại báo cáo bắt buộc theo quy định Quyết định việc ban hành chuẩn mực kế toán 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng năm 2006 như: - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DNN - Bảng cân đối phát sinh tài khoản Mẫu số F01- DNN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh.Mẫu số B02 - DNN - Thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B09 - DNN Các báo cáo lập theo mẫu Bộ Tài ban hành vào cuối kì kế tốn theo u cầu quản lý Cơng ty Ngồi báo cáo trên, Cơng ty hàng tháng cịn phải lập Tờ khai thuế GTGT mẫu số 01/GTGT để nộp cho quan thuế, báo cáo quản trị để tham mưu cho Giám đốc Cơng ty tình hình sử dụng vn, ti sn 1.3 Các chế độ phơng pháp kÕ to¸n ¸p dơng 1.3.1 Đặc điểm vận dụng sách kế tốn chung Cơng ty TNHH Tân Hưng có hình thức sở hữu vốn hai thành viên sáng lập góp vốn Căn vào Quyết định Bộ tài số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ V× vậy, Cơng ty TNHH Tân Hưng áp dụng hệ thống tài khoản dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, có vận dụng linh hoạt, phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty, trước hết việc áp dụng kế toán máy vào hạch toán kế toán SVTH: Bïi Thị Thuý TCK13- kế toán Lớp Báo cáo thc tập nghiệp Vơ - Niên độ kế tốn áp dụng Công ty: Bắt đầu từ ngày 01/01/N kết thúc vào ngày 31/12/N - Cơng ty hạch tốn theo tháng, hàng tháng kế tốn tiền hàng hóa lập sổ báo cáo tổng hợp cần thiết - Đơn vị sử dụng ghi chép kế toán VNĐ - Phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế bình quân ngân hàng Việt Nam thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế - Phương pháp tính thuế GTGT Cơng ty phương pháp khấu trừ *Phương pháp kế toán hàng tồn kho: - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Phương pháp giá gốc - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp xác định giá trị hàng xuất kho tồn kho: Được xác định theo phương pháp nh ập trước xuất trước * Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: * Phương pháp kế toán tài sản cố định: - Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Tài sản cố định đánh giá theo giá thực tế - Phương pháp tính khấu hao: áp dụng phương pháp tuyến tính 1.3.2 Chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH Tân Hưng Cơng ty có quy mơ nhỏ, Cơng ty hạch toán kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Do đó, hệ thống chứng từ áp dụng việc hạch tốn Cơng ty bao gồm hầu hết biểu mẫu chứng từ quy định Quyết định 48 SVTH: Bïi ThÞ Th TCK13- kÕ to¸n Líp B¸o c¸o thực tập nghiệp Vô Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất nên Công ty TNHH Tân Hưng sử dụng nhiều loại chứng từ như: Chứng từ lao động tiền lương gồm: Bảng chấm công; bảng tốn lương, thưởng; bảng tính phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội… Chứng từ hàng tồn kho bao gồm: Phiếu xác nhận khối lượng, sản phẩm hồn thành; Phiếu nhập kho; phiếu xuất kho, hố đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho,… Chứng từ tiền tệ sử dụng bao gồm: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tốn, tạm ứng, giấy hồn ứng, biên kiểm kê quỹ tiền mặt… Chứng từ tài sản cố định bao gồm: Biên giao nhận tài sản cố định, biên lý tài sản cố đinh, bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định… Ngồi cịn gồm hố đơn GTGT, hố đơn bán hàng thông thường, tờ khai hải quan gốc nhập khẩu, tờ khai hải quan hàng hoá nhập khẩu, biên lai phiếu nhập khẩu, thuế nhập thuế GTGT hàng nhập khẩu, hợp đồng kinh tế, hợp đồng ngoại 1.3.3 Tài khoản kế tốn Cơng ty TNHH Tân Hưng doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam chịu điều chỉnh văn quy phạm pháp luật khác luật kế toán, chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Các tài khoản theo dõi chi tiết đến tài khoản cấp hai Tuy nhiên, đặc điểm Công ty TNHH Tân Hưng chuyên sản xuất thiết bị điện nên tài khoản nguyên vật liệu, thành phẩm sản phẩm dở dang đựoc theo dõi chi tiết tới loại thành phẩm, phụ tùng, chi tiết… * Hệ thống Tài khoản kế tốn SVTH: Bïi ThÞ Th TCK13- kÕ to¸n 10 Líp ... xuyên thông tin giá thành sản xuất sản phẩm Đối với sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng Công ty TNHH Tân Hưng đối tượng tính giá thành sản phẩm đơn hàng kỳ tính giá thành sản phẩm thời gian thực... đối tượng tính giá thành theo sản phẩm đồng thời tạo thuận tiện cho cơng tác tính hạch tốn sản phẩm sản xuất tiêu thụ Do chu kỳ sản xuất ngắn nên cơng ty xác định kỳ tính giá thành sản phẩm hàng... Thuý TCK13- kÕ toán 12 Lớp Báo cáo thc nghip Vụ Phần II: Thực trạng kế toán SXC tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Tân Hng 2.1 Kế toán chi tiết chi phí sn xut 2.1.1 Phân loại chi phí sn xut, đối