Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thương mại sản xuất tân úc việt

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TM – SX TÂN ÚC VIỆT I - TỔNG QUAN VỀ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Giới thiệu cơng ty Hình thành từ năm 1999, Tiền thân cơng ty Tân Úc Việt (TUV) có tên gọi Công ty TNHH TM-SX Tân Úc Việt nhà phân phối độc quyền hàng thực phẩm - đồ uống cho công ty thực phẩm hàng đầu giới Với mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu ngành công nghiệp chế biến sữa Việt Nam Từ ngày 10/10/2007, Công ty TNHH TM-SX Tân Úc Việt thức chuyển đổi từ Cơng ty TNHH TM-SX thành Công ty Cổ Phần TM-SX Tân Úc Việt (viết tắt TUV CORP) Từ vốn điều lệ ban đầu thành lập năm 1999 với tỷ đồng, đến vốn điều lệ TUV CORP lên đến 30 tỷ đồng  Tên giao dịch đầy đủ  Tên Tiếng Anh Trụ sở chính:   Địa : Cơng Ty Cổ Phần TM – SX Tân Úc Việt : Tan Uc Viet Production & Trading Corporation : Lô 60, Đường số 2, KCN Tân Tạo, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh  Điện thoại:    +(848) 7543 488 – 7543 489  Fax: +(848) 7543 483  MST: 0301860263  Số tài khoản: 000 659 413 37 Tại NH Sacombank PGD Trần Huy Liệu  Website :    www.tanucviet.com.vn Chi nhánh văn phòng Hà Nội:  Địa chỉ: Số 5, Ngõ 125 Trung Kính, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội  Điện thoại: (04) 62694 118  Fax: (04) 62694 120 Lịch sử hình thành Phát triển Cơng ty TNHH SX - TM Tân Úc Việt thành lập vào ngày 22/11/1999 Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đ ( Ba tỷ đồng) Năm 2002: Hợp tác với tập đoàn Irish Dairy Board cho đời dòng sản phẩm sữa bột mang thương ARTI Năm 2004: Đạt giải vàng an toàn thực phẩm Năm 2005: - Đạt phần thưởng công nhận Doanh nghiệp Úc đạt thành tích việc phát triển phân phối hàng hóa nhập từ Úc, mang thương hiệu Úc vào thị trường Việt Nam (Giải III) - Nhận khen “ Hội chợ triển lãm đồ uống Việt Nam lần thứ 5” Năm 2006: SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu - Phân phối độc quyền sản phẩm khoai tây chiên giòn Mister Potato (Nhập từ Malaysia) nước uống không gas (Nhập từ Singapore) - Đạt phần thưởng cơng nhận Doanh nghiệp Úc đạt thành tích việc phát triển phân phối hàng hóa nhập từ Úc, mang thương hiệu Úc vào thị trường Việt Nam (Giải I) - Đạt khen “Hội chợ triển lãm FESTIVAL Huế 2006” (Thành tích xuất sắc) Năm 2007: Chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty Cổ phần theo giấy phép số 4103008077 cấp ngày 10/10/2007 sở Kế Hoạch Đầu Tư TP.HCM cấp, với vốn điều lệ 30.000.000.000đ ( Ba mươi tỷ đồng) Tháng 11/2007 hợp tác hỗ trợ kỹ thuật từ Tập đoàn sữa Ireland – Irish Dairy Board nỗ lực nghiên cứu đội ngũ cán kỹ thuật, Cty cho đời dòng sản phẩm sữa cao cấp, với chức chuyên biệt Arti Gain, Arti Gold Năm 2008: Được Ban Quản Lý Khu Chế Xuất công nghiệp TP.HCM (HEPZA) cấp giấy chứng nhận đầu tư số 41221000087, có trụ sở nhà xưởng KCN Tân Tạo, Lô 60, Đường số 2, P Tân Tạo, Q Bình Tân TP.HCM Năm 2010: Công ty tiếp tục tăng quy mô vốn, thu hút đầu tư, sản xuất kinh doanh thêm mặt hàng sữa bột dinh dưỡng cao cấp hợp tác phân phối với 10 tập đoàn sản xuất thực phẩm lớn giới Với đa dạng sản phẩm, TUV có 70 mặt hàng để thõa mãn nhu cầu đa dạng người tiêu dùng Sản phẩm mặt hàng Sữa gồm nhiều chuẩn loại Sữa bột, Bột dinh dưỡng, Sữa tươi, Phô mai, Rượu, Nước giải khát không gas, Sữa đậu nành, Khoai tây chiên… II – ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Lĩnh vực sản xuất kinh doanh Hiện Công ty Cổ phần TM – SX Tân Úc Việt đầu tư vào lĩnh vực sau: Mua bán rượu bia, nước giải khát; Hợp tác phân phối thị trường Việt Nam: Nước Giải Khát Yeo’s (Singapore), Bánh Snack, Khoai tây chiên Mister Potato (Malaysia),Sữa tươi tiệt trùng Harvey Fresh (Australia), Mì Spaghetti San Remo (Australia)…; Được hợp tác hỗ trợ kỹ thuật từ Tập Đoàn sữa Ireland- Irish Dairy Board nỗ lực nghiên cứu đội ngũ cán kỹ thuật, Công ty cho đời sản phẩm sữa mang thương hiệu ARTI có chất lượng tốt, phù hợp  với thu nhập người tiêu dùng Việt Nam Cơng ty sản xuất dịng Sản phẩm với nhiều quy cách khác mang tên: Arti gain, Arti Gold Mum, Arti Gold Canxi, Arti Gold Hi-Canxi, Arti Grow A + Advance, Arti sữa bột nguyên kem, Arti dinh dưỡng v v… Thị trường tiêu thụ Công ty Cổ phần TM - SX Tân Úc Việt  xây dựng phát triển mạng lưới phân phối rộng khắp trải dài từ Bắc vào Nam SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu Bằng cố gắng nỗ lực khơng ngừng, cơng ty có 80 NPP hệ thống phân phối sản phẩm Tân Úc Việt, Ngồi Cơng ty cịn phân phối cho hệ thống trường học (Khu vực TPHCM, Miền Đông,Miền Tây) Hệ thống Siêu Thị toàn quốc Doanh thu đạt Cơng ty đạt doanh thu bình qn 130 tỷ đồng / năm Nguyên vật liệu sử dụng nhà cung cấp chủ yếu: 4.1 Nguyên liệu sử dụng - Sữa bột nguyên liệu ( Argentina) - Vitamin loại - Chất phụ gia, bảo quản SVTH: Nguyễn Thị Oanh - Hương liệu loại - Đường sản xuất - …v v… Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 4.2 Vật tư sử dụng - Vật tư lon loại - Vật tư hộp loại - Vật tư thùng loại GVHD: Hồ Xuân Hữu - Vật tư nắp, muỗng loại - Vật tư túi, gói loại - ….v v… 4.3 Các nhà cung cấp chủ yếu - Tus Holding PTY.LTD: Cung cấp Sữa bột nguyên liệu ( Nhập từ Argentina) - Công ty TNHH TM & DV Ánh Sáng Châu Á: Cung cấp Hương liệu, Vitamin, chất phụ gia, bảo quản … - Công ty TNHH SX Thành Thành Công: Cung cấp đường sản xuất - HARVEY FRESH.Ltd: Cung cấp UHT Full Cream 1L, UHT Skim Milk 1L (Nhập từ Úc) - Cơng ty TNHH In Bao Bì Giấy Khơi Ngun: Cung cấp thùng, hộp đựng sữa - Công ty TNHH SX BB Kim Loại&In Trên Kim Loại: Cung cấp lon sữa, muỗng, nắp sữa - Cty TNHH Hòa Lợi Phát: Cung cấp muỗng, nắp sữa - Công ty CP SXTM Và In Ấn Trí Việt: Cung cấp thùng, hộp đựng sữa - ….v…v… Cơ cấu chi phí Tại cơng ty, Các chi phí phát sinh Kế tốn hạch tốn chi tiết theo TK sau: - TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 635: Chi phí Tài Chính - TK 641: Chi phí bán hàng + TK 6411: Chi phí nhân viên + TK 6412: Chi phí bao bì + TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng + TK 6417: Chi phí, dịch vụ mua ngồi + TK 6418: Chi phí tiền khác - TK 642: Chi phí Quản lý Doanh Nghiệp + TK 6421: Chi phí nhân viên + TK 6423: Chi phí dụng cụ, đồ dung + TK 6424: Chi hhí Khấu hao TSCĐ + TK 6425: Phí, lệ phí + TK 6427: Chi phí, dịch vụ mua ngồi + TK 6428: Chi Phí tiền khác Cơ cấu chi phí TUV cụ thể sau: - Giá vốn hàng bán chiếm 62.3% Tổng Chi phí kỳ - Chi phí Tài Chính chiếm 2.5% Tổng Chi phí kỳ - Chi phí Bán hàng chiếm 26.5% Tổng Chi phí kỳ - Chi phí Quản lý Doanh nghiệp chiếm 8.7% Tổng Chi phí kỳ Tài sản cấu Tài sản Tài sản công ty theo dõi chi tiết TK sau: - TK 2111: Nhà cửa vật kiến trúc - TK 2112: Máy móc thiết bị - TK 2113: Phương tiện vận tải, truyền dẫn - TK 2114: Thiết bị, dụng cụ quản lý Cơ cấu Tài sản TUV cụ thể sau: - Tài sản ngẵn hạn chiếm 38.4% Trên tổng Tài sản - Tài sản dài hạn chiếm 61.6% Trên tổng Tài sản SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu Vốn cấu vốn Vốn điều lệ : 30.000.000.000 Việt Nam đồng - Mệnh giá cổ phần: 10.000đ - Số CP giá trị cổ phần góp: 3.000.000 Cổ phần, Giá trị: 30.000.000.000đ - Số Cổ phần quyền chào bán: Cổ phần Cơ cấu vốn cụ thể sau: Tên cổ đông Loại Cổ phần Số lượng Phổ thông Từ Đông Hải (Tu Tony Ưu đãi DH) Từ Đông Bảo (Tu Ben Phổ Thông Dong Bao) Trần Ngọc Tuyết Phổ thông Tổng cộng Giá trị Cổ phần (Ngàn đồng) Tỷ lệ góp vốn ( %) 2.000.000 20.000.000 66.67 400.000 4.000.000 13.33 300.000 3.000.000 10 300.000 3.000.000 3.000.000 30.000.000 10 100 III – CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY Sơ đồ tổ chức HĐ HĐ Quản Quản Trị Trị Tổng Tổng Giám Giám Đốc Đốc Phó Phó Tổng Tổng Giám Giám Đốc Đốc Phịng Phịng Hành Hành Chính Chính Nhân Nhân Sự Sự Phòng Phòng XN XN Khẩu Khẩu Phịng Phịng Kế Kế Tốn Tốn Phịng Phịng Dịch Dịch Vụ Vụ Phòng Phòng Kỹ Kỹ Thuật Thuật Phòng Phòng Kinh Kinh Doanh Doanh Phòng Phòng QLý QLý Kho Kho Phòng Phòng Marketing Marketing Phòng Phòng Sản Sản Xuất Xuất BP BP Mua Mua Hàng Hàng Nguyên Nguyên Liệu Liệu HT HT Siêu Siêu Thị Thị HT HT Truyền Truyền Thống Thống Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu Chức năng, nhiệm vụ phòng ban  Hội đồng Quản trị: Là quan quản lý công ty, có quyền nhân danh cơng ty trước Phấp luật, thực việc bầu Chủ Tịch HĐQT Tổng Giám Đốc  Tổng Giám Đốc: - Quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Quản lý, bố trí nguồn nhân lực Xây dựng chiến lược kinh doanh cho công ty thời kỳ  Phó Tổng Giám Đốc : - Thay mặt tổng giám đốc giải số công việc thuộc thẩm quyền - Đôn đốc tổ chức thực chiến lược kinh doanh cơng ty  Phịng Hành – Nhân : - Tổ chức hành chính: Hoạch định, tổ chức, phối hợp kiểm sốt việc trao đổi thơng tin tồn cơng ty gồm thơng tin nội bên ngồi Thực sách cho người lao động, quản lý nghiệp vụ văn phòng - Quản lý nhân sự: Tham mưu cho BGĐ chức năng, quyền hạn trách nhiệm phòng ban, cán công nhân viên Xây dựng hệ số lương, thưởng phù hợp với công ty giai đoạn, điều phối nguồn nhân lực Xây dựng số đánh giá lực, thành tích nhân viên, thực hiên cơng tác tuyển dụng…  Phịng Xuất Nhập Khẩu : Chịu trách nhiệm tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng, đặt hàng tư nhà Cung cấp mặt hàng Xuất, Nhập khẩu; nhận thực thông báo từ cảng, thủ tực, chứng từ cần thiết, thủ tục lưu công lưu bãi, thủ tục Xuất – Nhập hàng…  Phòng kinh doanh : Lập kế hoạch khảo sát, nghiên cứu thị trường kinh doanh thành phẩm, hàng hố đầu ra, tìm hiểu thơng tin giá thị hiếu người tiêu dung; Tìm kiếm khách hàng Kiểm soát hoạt động xuất hàng kho cho khách hàng thơng báo tiến trình nhận – giao hàng  Phòng dịch vụ khách hàng : Theo dõi chuyển đơn hàng cho nhà phân phối: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, thông tin bán hàng từ phòng kinh doanh (đơn đặt hàng nhà phân phối, ý kiến khách hàng, báo cáo bán hàng) Liên hệ bãi xe để giao hàng thời hạn  Phòng Marketing : - Lập kế hoạch khảo sát thị trường, dự tốn nguồn kinh phí cho hoạt động - Xây dựng chương trình khuyến mãi, quảng cáo, chương trình phục vụ khách hàng thông qua buổi hội nghị, hội thảo,… - Xây dựng hình ảnh thương hiệu thơng qua phương tiện truyền thông, đề xuất biện pháp cải tiến sản phẩm cũ, thiết kế mẫu mã, bao bì, nhãn mác,… cho sản phẩm  Bộ Phận mua hàng : - Chịu trách nhiệm tìm Nhà cung cấp, so sánh giá cả, chất lượng mặt hàng để tìm NCC tốt SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu - Lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ vật tư xây dựng bản, trang thiết bị phân tích,…  Phịng kế tốn : - Tổ chức hệ thống kế toán, ghi chép hoạt động kinh tế phát sinh theo nguyên lý chuẩn mực hạch toán kế toán Việt Nam - Thường xuyên kiểm tra, kiểm sốt, tính hợp lý, hợp lệ loại chi phí, đối chiếu cơng nợ phải thu, phải trả tồn cơng ty Định kỳ, kiểm tra báo cáo phân xưởng sản xuất - Thực biện pháp cải tiến cải tiến chi phí phù hợp theo pháp luật, cải tiến khoản công nợ tránh tình trạng vốn bị ứ đọng khâu tốn, cải tiến cơng tác quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh  Phòng kỹ thuật : Tổ chức đạo kỹ thuật sản xuất cho phân xưởng, nghiên cứu cải tiến sản phẩm, ứng dụng công nghệ sản xuất sản xuất, tham vấn kỹ thuật sữa chữa cơng trình xây dựng sở vật chất  Phòng sản xuất : - Lập kế hoạch sản xuất, xác định nhu cầu số lượng vật tư đảm bảo đủ cho sản xuất - Kiểm tra chất lượng nguyên liệu nhập kho, bán thành phẩm, thành phẩm sản xuất, vật tư bao bì, máy móc thiết bị, cơng cụ lao động,…  Quản lý kho : - Chịu trách nhiệm quản lý bảo quản toàn loại hàng hóa, tài sản, vật tư kho - Tiến hành kiểm kê đối chiếu sổ sách kế toán nhằm phát hàng thừa thiếu để báo cáo BGĐ tháng - Thực nguyên tắc nhập xuất hàng hóa theo hóa đơn kế tốn lập, đối chiếu số liệu với kế toán phân loại mặt hàng theo chủng loại theo khu vực Nguồn nhân lực Từ 17 nhân viên ngày đầu thành lập (1999) đến cơng ty có 400 nhân viên với nhiều trình độ khác nhau, đó, công nhân sản xuất phân xưởng phận vận chuyển, giao hàng lao động phổ thông; Đội ngũ nhân viên kinh doanh, nhân viên văn phòng cơng ty số có trình độ trung cấp, cịn lại có trình độ từ cao đẳng trở lên, có chun mơn, nghiệp vụ IV- TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Chức Hệ thống kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty thực phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chịu trách nhiệm cung cấp báo cáo theo yêu cầu cần thiết cho Cơ quan Nhà nước theo quy định, cung cấp thông tin, báo cáo cho BGĐ, Phịng ban có u cầu 1.4.2 Tổ chức máy kế toán SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu Kế Toán trưởng Kế toán Tổng Hợp KT Lương KT toán KT Bán Hàng KTBH Kênh siêu thị KT BH Kênh Siêu thị KT Công nợ Thủ Quỹ KT Kho KT BH Kênh truyền thống Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức máy kế toán 1.4.3 Chức nhiệm vụ phận:  Kế toán trưởng : - Tổ chức hướng dẫn phận kế toán thực kịp thời chế độ kế toán theo chuẩn mực kế toán sách, chủ trương BGĐ cơng ty đề - Kiểm tra toàn báo cáo kế toán viên theo quy định - Kiểm tra việc thực tốn chi phí tiền, toán qua ngân hàng, hợp đồng kinh tế tính xác, hợp lý, hợp lệ tính trung thực chứng từ kế tốn - Phân tích báo cáo tài chính; tham mưu cho BGĐ tình hình tài thuế Lập kế hoạch tài cho BGĐ theo năm  Kế toán tổng hợp : - Lập báo cáo thuế tháng, báo cáo tài quý, năm theo quy định nhà nước - Thực hiện, hướng dẫn kiểm tra thực công tác kế toán theo phần mềm - Thực phần hành kế tốn: TSCĐ, lương khoản trích theo lương, chí phí trả trước, chi phí chờ phân bổ, chênh lệch tỷ giá toán - Thực nhập kho thành phẩm, cân đối tồn kho để xuất hóa đơn bán - Hạch tốn chi phí , tính giá thành tổng hợp kế toán - In lưu trữ tồn sổ sách kế tốn, hồ sơ toán  Kế toán tiền lương: - Dựa vào bảng chấm công hàng ngày bảng kết công việc, kế tốn tính lương, phụ cấp, hoa hồng, thưởng cho nhân viên; - Lập bảng lương trình lên BGĐ xét duyệt, chuyển lương, đóng Bảo Hiểm chịu trách nhiệm vấn đề liên quan… SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu  Kế toán toán : - Tập hợp chứng từ toán, lập kế hoach chi lên bảng kê chi tiền mặt hàng tuần - Theo dõi phát sinh Ngân hàng, cập nhật báo cáo hàng ngày lên BGĐ - Theo dõi hợp đồng nhập trực tiếp, hợp đồng mua nội địa, khoản toán chi phí cố định cơng ty - Lập phiếu thu, chi, ủy nhiệm chi để toán chứng từ gốc hợp lệ duyệt - Lập chứng từ mua ngoại tệ chuyển trả nhà cung cấp nước - Lập in sổ chi tiết tiền quỹ, tiền gởi ngân hàng, trình ký, đóng dấu cơng ty sau đóng thành tập để lưu trữ  Kế tốn bán hàng: - Báo cáo tình hình nhập xuất tồn tồn hàng hóa theo tuần, tháng - Báo cáo doanh thu, doanh số nhân viên theo tuần, tháng - Chịu trách giải vấn đề thuộc khu vực phụ trách như: Hóa đơn, hàng hóa, Đơn đặt hàng… - Lập phiếu xuất bán hàng, theo dõi tập hợp đơn hàng bán hàng lẻ hàng ngày ( cuối tháng tổng hợp lại để xuất hóa đơn GTGT) - Lập phiếu nhập, xuất kho, đổi trả hàng tồn thành phẩm, hàng hố phê duyệt - Lưu giữ hồ sơ chứng từ phần hành phụ trách Kế tốn cơng nợ: - Theo dõi công nợ phải thu, phải trả - Đối chiếu công nợ định kỳ - Báo cáo công nợ cho BGĐ hàng tuần - Phân công, xếp Nhân viên thu nợ - Đôn đốc khách hàng trả nợ, đề phương án giải nợ hạn…  Thủ quỹ : - Báo cáo tình hình thu chi tồn hàng ngày với BGĐ - Lập phiếu thu, chi quỹ tiền mặt tồn cơng ty TUV - Theo dõi khoản tạm ứng, kiểm tra tồn chi phí cơng tác nhân viên, lập hồ sơ chuyển khoản chi phí cơng tác - Thực việc lưu chuyển kịp thời chứng từ , tài liệu đến phần hành liên quan để công việc tiếp tục - Cuối ngày kiểm kê phân loại tiền mặt nộp cho BGĐ - Giữ nhiệm vụ lưu trữ bảo quản sổ quỹ tiền mặt  Kế toán kho : - Chịu trách nhiệm theo dõi Nhập – Xuất – Tồn nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa, báo cáo lên BGĐ - Hàng kỳ đối chiếu số lượng sổ sách với thực tế - Theo dõi đơn hàng, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho… Hình thức kế tốn, hình thức ghi sổ: 4.1 Hình thức kế tốn Nhằm chun mơn hố ,tiết kiệm chi phí đồng thời đảm bảo tính tập trung, thống chặt chẽ việc kiểm tra, giám sát đạo cơng tác kế tốn kịp thời Cơng ty TUV Corp áp dụng hình thức kế tốn tập trung, tồn cơng việc kế tốn giải tập trung phịng kế tốn công ty SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu Theo hình thức tất cơng việc kế tốn như: phân loại, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp, chi tiết lập báo cáo, thông tin kinh tế thực tập trung phòng kế tốn cơng ty 4.2 Hình thức ghi sổ tổ chức xử lí thơng tin Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” Phần Mềm kế tốn Tồn khối lượng cơng việc kế toán tập trung xử lý Phần Mềm kế toán từ khâu ghi sổ, cập nhật số liệu đến lập báo cáo Hình thức kế tốn nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu: Sổ nhật ký chung, Các sổ nhật ký đặc biệt, sổ Cái, Sổ chi tiết, tổng hợp loại tài khoản… Trình tự ghi sổ kế tốn: Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu Có TK 154.04 356.928.171 - Nhóm Arti Gold HiCanxi 400gr ( ĐVT: Hộp): + Tổng Z thực tế : 57.679.337 đồng + Tổng Số lượng hoàn thành nhập kho: 1.502 sản phẩm + Giá thành đơn vị: Giá thành đơn vị Arti Gold HiCanxi 400gr = 57.679.337 = 38.402 (đ/hộp) 1.502 + Nhập kho thành phẩm, kế toán hạch toán: Nợ TK 155.05 57.679.337 Có TK 154.05 57.679.337 - Nhóm Arti Gold HiCanxi 900gr ( ĐVT: Lon): + Tổng Z thực tế : 343.844.310 đồng + Tổng Số lượng hoàn thành nhập kho: 3.441 sản phẩm + Giá thành đơn vị: Giá thành đơn vị Arti Gold HiCanxi 900gr = 343.844.310 = 99.926 (đ/lon) 3.441 + Nhập kho thành phẩm, kế toán hạch toán: Nợ TK 155.06 343.844.310 Có TK 154.06 343.844.310 - Nhóm Arti Nguyên kem 400gr ( ĐVT: Hộp): + Tổng Z thực tế : 38.063.799 đồng + Tổng Số lượng hoàn thành nhập kho: 1.061 sản phẩm + Giá thành đơn vị: Giá thành đơn vị Arti Nguyên kem 400gr = 38.063.799 = 38.402 (đ/hộp) 1.061 + Nhập kho thành phẩm, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 155.07 38.063.799 Có TK 154.07 38.063.799 - Nhóm Arti Nguyên kem 400gr ( ĐVT: Lon): + Tổng Z thực tế : 113.664.765 đồng SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu + Tổng Số lượng hoàn thành nhập kho: 2.653 sản phẩm + Giá thành đơn vị: Giá thành đơn vị Arti Nguyên kem 400gr = 113.664.765 = 42.844 (đ/lon) 2.653 + Nhập kho thành phẩm, kế toán hạch toán: Nợ TK 155.08 113.664.765 Có TK 154.08 113.664.765 - Nhóm Arti Nguyên kem 900gr ( ĐVT: Lon): + Tổng Z thực tế : 571.854.573 đồng + Tổng Số lượng hoàn thành nhập kho: 6.771 sản phẩm + Giá thành đơn vị: Giá thành đơn vị Arti Nguyên kem 900gr = 571.854.573 = 84.456 (đ/lon) 6.771 + Nhập kho thành phẩm, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 155.09 571.854.573 Có TK 154.09 571.854.573 - Nhóm Arti Nguyên kem 400gr ( ĐVT: Gói) + Tổng Z thực tế : 63.215.133 đồng + Tổng Số lượng hoàn thành nhập kho: 1.949 sản phẩm + Giá thành đơn vị: Giá thành đơn vị Arti Nguyên kem 400gr = 63.215.133 = 32.435 (đ/gói) 1.949 + Nhập kho thành phẩm, kế toán hạch toán: Nợ TK 155.10 63.215.133 Có TK 154.10 63.215.133 - Nhóm Arti Nguyên kem 1kg ( ĐVT: Gói): + Tổng Z thực tế : 1.141.673.620 đồng + Tổng Số lượng hoàn thành nhập kho: 14.073 sản phẩm + Giá thành đơn vị: Giá thành đơn vị Arti Nguyên kem 1kg = SVTH: Nguyễn Thị Oanh 1.141.673.620 = 81.125 (đ/gói) Trang 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu 14.073 + Nhập kho thành phẩm, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 155.11 1.141.673.620 Có TK 154.11 1.141.673.620 - Nhóm nhóm Arti Gain 400gr ( ĐVT: Hộp): + Tổng Z thực tế : 237.577.096 đồng + Tổng Số lượng hoàn thành nhập kho: 6.562 sản phẩm + Giá thành đơn vị: Giá thành đơn vị Arti Gain 400gr 237.577.096 = = 36.205 (đ/hộp) 6.562 + Nhập kho thành phẩm, kế toán hạch toán: Nợ TK 155.12 237.577.096 Có TK 154.12 237.577.096 - Nhóm Arti Gain 400gr ( ĐVT: Lon): + Tổng Z thực tế : 108.062.174 đồng + Tổng Số lượng hoàn thành nhập kho: 2.481 sản phẩm + Giá thành đơn vị: Giá thành đơn vị Arti Gain 400gr 108.062.174 = = 43.556 (đ/lon) 2.481 + Nhập kho thành phẩm, kế toán hạch toán: Nợ TK 155.13 108.062.174 Có TK 154.13 108.062.174 - Nhóm Arti Gain 900gr ( ĐVT: Lon): + Tổng Z thực tế : 1.706.789.822 đồng + Tổng Số lượng hoàn thành nhập kho: 19.046 sản phẩm + Giá thành đơn vị: Giá thành đơn vị 1.706.789.822 Arti Gain 900gr = = 89.614 (đ/lon) 19.046 + Nhập kho thành phẩm, kế toán hạch tốn: Nợ TK 155.14 1.706.789.822 Có TK 154.14 SVTH: Nguyễn Thị Oanh 1.706.789.822 Trang 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ I NHẬN XÉT Qua thời gian thực tập tiếp cận thực tế cơng việc Kế tốn cơng ty Cổ phần TM – SX Tân Úc Việt, góc độ sinh viên thực tập em xin nêu số ý kiến nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sau: Với thị trường sữa nhiều biến động giai đoạn nay, chịu ảnh hưởng lớn nhiều vụ kiện tụng gây bất ổn đến tâm lý người tiêu dùng, hàng ngoại nhập tràn ngập thị trường Song có nhiều thuận lợi thị trường rộng lớn, sản phẩm sữa nhiều người tiêu dùng quan tâm - nguồn dinh dưỡng thiết yếu cho sống Đứng trước thời thách thức đó, Cơng ty Cổ phần TM – SX Tân Úc Việt có nét bật sau: Những ưu điểm SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu Về cơng tác kế tốn cơng ty Tổ chức máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất, cấu quản lý quy trình sản xuất cơng ty, giúp kế tốn nắm bắt thơng tin nhanh chóng, kịp thời nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, đồng thời giúp máy kế toán gọn nhẹ, giảm chi phí cơng tác kế tốn mà đạt hiệu cao Về chế độ kế toán sử dụng: đơn vị áp dụng theo chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam Bộ Tài Chính quy định, chứng từ sổ sách lập theo mẫu quy định Về phần mềm kế toán sử dụng: thiết kế theo yêu cầu quản lý kinh tế đơn vị đảm bảo xác, báo cáo lập theo mẫu quy định Về lưu trữ thông tin: thông tin lưu trữ thuận tiện cho việc truy hồi, kiểm tra, đối chiếu Về chứng từ sử dụng: chứng từ lập đầy đủ cho nghiệp vụ, đảm bảo cho việc ghi nhận vào sổ đồng thời chứng từ có chữ ký đầy đủ người có thẩm quyền, đảm bảo tính xác, đáng tin cậy, thuận tiện cho việc truy cứu trách nhiệm xảy sai sót Về hệ thống tài khoản sử dụng: sử dụng theo quy định tài chính, xây dựng chi tiết tài khoản, nhờ mà nghiệp vụ kế tốn phát sinh hạch toán rõ ràng cụ thể, thuận tiện cho việc kê khai toán thuế Các phương pháp kế toán như: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, khấu hao TSCĐ,…công ty áp dụng theo quy định Bộ Tài Chính phù hợp với loại hình kinh doanh cơng ty Cơng ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung tạo điều kiện thuận lợi việc áp dụng kế tốn vào máy tính, nghiệp vụ phân rõ theo nội dung kế toán, giúp tiết kiệm thời gian làm việc Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, lực có nhiều kinh nghiệm cơng việc, số lượng nhân viên phù hợp với phân chia phần hành kế tốn đơn vị, điều góp phần đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm nhân viên phịng kế tốn, góp phần vào cơng tác kiểm sốt nội đơn vị Chức quyền hạn phân chia rõ ràng góp phần nâng cao tinh thần trách nhiệm nhân viên, tạo phối hợp nhịp nhàng nhân viên thúc đẩy công tác kế toán thực liên tục Bên cạnh đó, làm việc mơi trường thân thiện hịa đồng nhân viên phịng ln xem người nhà, giúp cho cơng việc ln tiến triển có lẻ điều gây ấn tượng em suốt thời gian làm việc thực tập viết luận văn Công ty trang bị hệ thống máy vi tính đầy đủ để phục vụ cho cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn máy vi tính từ năm 2006 đến nên thống quy trình hạch tốn, hệ thống sổ kế toán, mẫu biểu báo cáo Phần lớn cơng tác kế tốn thực máy tính gần tồn sổ sách cơng ty lưu trữ máy tính, giảm bớt khối lượng tính tốn nhiều, giúp cho kế tốn lập báo cáo tài nhanh chóng, thuận tiện xác SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu Mặt khác, để bảo tồn liệu phục vụ cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu tránh lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính, đề phịng có rủi ro, cuối kỳ cơng ty cịn cho in từ máy tính loại sổ sách để lưu trữ liệu song song từ máy tính Cơng ty chấp hành đầy đủ chế độ chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế tốn chế độ báo cáo tài Bộ Tài Chính quy định Cơng ty sử dụng nhiều loại chứng từ khác theo chế độ quy định để phục vụ cho việc hạch toán rõ ràng, xác từ nâng cao tính kiểm tra, kiểm sốt nội cơng ty Việc thu thập, xử lý hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế công ty phù hợp với chế độ kế tốn doanh nghiệp hành Các quy trình ln chuyển chứng từ công ty quy định cách rõ ràng nhằm đảm bảo tính đầy đủ hợp lệ chứng từ, giúp cho chứng từ ln chuyển cách nhanh chóng xác, đảm bảo kịp thời cho việc nhập liệu lập báo cáo theo quy định Bên cạnh đó, chứng từ lưu trữ cách khoa học, xếp gọn gàng, theo trình tự thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm bảo quản Phịng Tài vụ kế tốn có hịm để lưu trữ chứng từ tùy theo loại chứng từ lưu trữ theo thời hạn khác theo chế độ quy định Công ty xây dựng máy kế tốn gọn nhẹ, tổ chức tương đối hồn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ chuyên môn phân công trách nhiệm rõ ràng, thích hợp với chun mơn cá nhân Mỗi nhân viên phịng Kế tốn phân công mảng công việc định chuỗi mắt xích cơng việc chung cá nhân phải chịu trách nhiệm với kết cơng việc làm Chính phân công trách nhiệm rõ ràng tạo chun mơn hóa cơng tác kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc từ nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng tác quản lý tài cơng ty Khơng khí làm việc phịng ln thân thiện, vui vẻ Định kỳ, cơng ty ln tiến hành kiểm kê tài sản, hàng hóa nhằm đối chiếu thực tế với số liệu sổ sách, để kịp thời điều chỉnh, giải nhằm đảm bảo số liệu kế tốn ln trung thực hợp lý 1.2 Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Nhìn chung, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty hợp lý phù hợp với ngành nghề kinh doanh cơng ty Cơng ty có nhóm sản phẩm khác với nhiều mặt hàng đa dạng, việc cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty theo nhóm sản phẩm tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tiến hành nhanh chóng Hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn, sổ kế tốn sử dụng cơng ty để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn toàn phù hợp với chế độ kế tốn hành Quy trình ln chuyển chứng từ liên quan đến khoản mục chi phí quy định cách cụ thể Các khoản mục chi phí theo dõi cách thường xuyên chi tiết Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: để theo dõi chi phí NVL trực tiếp công ty mở sổ chi tiết theo dõi chi phí NVL trực tiếp cho đối tượng giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất dễ dàng, thuận tiện việc áp dụng kế toán máy Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Q trình lao động công nhân theo dõi thường xuyên qua bảng chấm cơng, bảng tốn lương ghi rõ số cơng, số tiền lương, SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu tiền lương nghỉ phép, phụ cấp, tiền lương ngồi giờ… cơng nhân giúp cho kế tốn tổng hợp tiền lương tính giá thành thuận tiện Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN …được thực nghiêm túc, kịp thời chế độ quy định Về chi phi sản xuất chung: Công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chung cho phân xưởng, sau tiến hành phân bổ theo số lượng sản phẩm hồn thành cho nhóm sản phẩm Điều thuận tiện phù hợp cơng ty kỳ tính giá thành sản phẩm theo quý việc sản xuất sản phẩm khơng đồng có tính chất thời vụ nên khó chi tiết chi phí sản xuất chung theo nhóm sản phẩm + Kỳ tính giá thành theo tháng: Trong ngành sản xuất sữa, quy trình sản xuất liên tục có chu kỳ ngắn nên việc áp dụng kỳ tính giá thành theo tháng cơng ty áp dụng phù hợp Như công ty cung cấp thông tin kịp thời chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho ban lãnh đạo cơng ty Từ đó, lãnh đạo cơng ty có giải pháp kịp thời việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Những mặt tồn Về Nguyên vật liệu đầu vào, loại ngun vật liệu cơng ty có nhà cung cấp, điều dẫn đến vấn đề không linh hoạt để phục vụ sản xuất và công ty phụ thuộc vào nhà cung cấp, giá khơng cạnh tranh so với việc mua tìm hiểu nhiều nhà cung cấp Trong quy trình xuất Nguyên vật liệu, trước làm phiếu đề nghị xuất Nguyên vật liệu cho sản xuất, BP phân xưởng không tiến hành kiểm tra Nguyên vật liệu tồn xưởng lần sản xuất trước dư lại hay khơng, dễ dẫn đến dư thừa nguyên vật liệu, kéo theo lãng phí nguyên vật liệu trình sản xuất Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty khơng áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, nên chưa khuyến khích người lao động nâng cao suất sản xuất Cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn xuất dùng cho phân xưởng kế tốn hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất kỳ Khi có phát sinh nghiệp vụ kế tốn ghi nhận sau: Nợ TK 627 Có TK 153 Kế tốn khơng sử dụng TK 142, 242 để tập hợp chi phí sau phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh Điều làm biến động chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kỳ Các chi phí chung chi phí mua dung mơi, chất phụ gia, chất bảo quản, công ty mua sử dụng cho nhiều kỳ không nhập kho mà xuất dùng thẳng cho phân xưởng Do chi phí cho yếu tố khơng phân bổ mà tính cho kỳ phát sinh Nó làm biến động chi phí sản xuất tính giá thành kỳ Khi có Phát sinh, kế toán hạch toán: Nợ TK 627 Nợ TK 1331 Có TK 331,111,112 SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu Trong lĩnh vực chế biến sữa, quy trình cơng nghệ sản xuất phải dùng máy móc , thiết bị việc ngừng sản xuất điện cố kỹ thuật khác xảy cơng ty chưa có biện pháp để hạn chế tình trạng I KIẾN NGHỊ Về vấn đề nguyên vật liệu đầu vào, cơng ty nên tìm them nhiều nhà cung cấp để tránh tình trạng phụ thuộc vào nhà cung cấp, linh hoạt việc cung cấp nguyên liệu sản xuất Đồng thời, việc tìm thêm nhà cấp giúp cơng ty tìm hiểu, so sánh giá cả, chất lượng để có định mua hàng háo chất lượng, giá phải Về vấn đề xuất nguyên liệu cho sản xuất, trước làm phiếu yêu cầu xuất nguyên vật liệu, BP Phân xưởng phải tiến hành kiểm tra Nguyên vật liệu thừa phân xưởng để hạn chế tình trạng lãng phí ngun vật liệu q trình sản xuất Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp, cơng ty nên thực tính lương theo sản phẩm, điều khuyến khích người lao động, làm cho suất lao động tăng lên Về chi phí cơng cụ dụng cụ: + Đối với CCDC có giá trị nhỏ xuất dùng cho hoạt động sản xuất kế tốn ghi nhận lần vào chi phí sản xuất kinh doanh: Nợ TK 627 Có TK 153 + Đối với cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn xuất dùng cho phân xưởng, kế toán nên sử dụng TK 142, 242 để tập hợp chi phí sau phân bổ dần vào chi phí sản xuất Như góp phần hạn chế biến động chi phí sản xuất tính giá thành kỳ Khi xuất công cụ dụng cụ sử dụng cho nhiều kỳ kế toán hạch toán sau: Nợ TK 142,242 Có TK 153 Hàng kỳ phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 627 Có TK 142,242 Các chi phí chung chi phí mua dung mơi, chất phụ gia, chất bảo quản, công ty mua sử dụng cho nhiều kỳ , cơng ty nên tiến hành nhập kho, sau xuất dùng cho kỳ hạn chế biến động nhiều chi phí tính giá thành kỳ Khi mua dung môi, chất phụ gia, chất bảo quản, đưa nhập kho, kế toán hạch toán: Nợ TK 1522 Nợ TK 1331 Có TK331,111,112 Hàng kỳ, xuất dung môi, chất phụ gia, chất bảo quản cho sản xuất, kế toán hạch toán: Nợ TK 627 SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu Có TK 1522 Trong q trình sản xuất xảy ngừng sản xuất nguyên nhân chủ quan khách quan như: điện, hư hỏng máy móc thiết bị, thiếu nguyên liệu, vật liệu…Khi xảy ngừng sản xuất, công ty phải bỏ số khoản chi phí để trì hoạt động tiền cơng lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng…Những khoản chi phí chi thời gian coi thiệt hại ngừng sản xuất, công ty nên tiến hành trích trước khoản chi phí thiệt hại ngừng sản xuất để không làm ảnh hưởng đến tăng giảm đột ngột chi phí sản xuất kỳ Kế toán sử dụng TK 335 – “Chi phí phải trả” để tiến hành hạch tốn trích trước khoản thiệt hại ngừng sản xuất Căn vào dự tốn, kế tốn thực trích trước chi phí thiệt hại ngừng sản xuất vào chi phí sản xuất kinh doanh: Nợ TK 622, 627 Có TK 335 Số dự tốn chi phí thời gian ngừng sản xuất Khi phát sinh chi phí thực tế kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có 334,152,338… Số chi phí thực tế phát sinh Cuối niên độ kế toán phải điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phát sinh: + Nếu số trích trước lớn số thực tế: Nợ TK 335 Có TK 622, 627 Số chênh lệch + Nếu số trích trước nhỏ số thực tế : Nợ TK 622, 627 Có TK 335 Số chênh lệch Về biện pháp để hạ giá thành sản phẩm: Đối với tất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm tiêu quan trọng nhằm tăng lợi nhuận, tạo tích lũy cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên, tạo điều kiện mở rộng quy mô sản xuất, đổi quy trình cơng nghệ nhằm tăng sức cạnh tranh kinh tế Để hạ giá thành sản phẩm, cơng ty cần có biện pháp cụ thể phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ Qua thời gian nghiên cứu công ty, em xin đề xuất số biện pháp nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm sau: + Tiết kiệm chi phí nguyên liệu, vật liệu: biến động giá nguyên vật liệu gây nhiều khó khăn cho việc sản xuất công ty thiếu hụt nguyên liệu đầu vào làm gia tăng chi phí ngun vật liệu Cho nên để phân xưởng ln hoạt động ổn định tiết kiệm chi phí nguyên liệu, vật liệu cơng ty cần chủ động ngun vật liệu đầu vào Cơng ty cần có sách nghiên cứu chu kỳ biến động giá cả, quy luật cung cầu thị trường để thu mua nguyên vật liệu vào thời điểm thích hợp nhằm tránh biến động giá thị trường đáp ứng nhu cầu sản xuất Bên cạnh đó, cơng SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu ty cần có nhà cung cấp thân thiết, đáng tin cậy để đảm bảo nguồn nguyên liệu ổn định số lượng lẫn chất lượng + Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu vật liệu phụ cho phù hợp để tránh lãng phí hay thất xảy đảm bảo chất lượng sản phẩm Các định mức tiêu hao NVL phải xây dựng chặt chẽ sát với thực tế Việc lập định mức tiêu hao cịn giúp cơng ty định luợng nguồn tiền mua ngun vật liệu Từ đó, cơng ty có kế hoạch cụ thể việc mua dự trữ đầy đủ loại vật liệu giúp cơng ty tiết kiệm khoảng chi phí có biến động giá theo hướng có lợi Cơng ty cần có sách khen thưởng tổ sản xuất, công nhân cơng đoạn sản xuất có thành tích sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu xử phạt hành vi gây lãng phí nguyên vật liệu + Nâng cao suất sử dụng TSCĐ: có kế hoạch tu, bảo dưỡng để nâng cao công suất sử dụng kéo dài tuổi thọ TSCĐ + Tổ chức đào tạo tay nghề, nâng cao trình độ kỹ thuật cho cơng nhân vận hành máy móc thiết bị Đối với máy móc thiết bị cũ cần có biện pháp lý để mua sắm máy móc thay thế, lúc nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm + Nâng cao hiệu sử dụng nguồn lao động: công nhân vận hành dây chuyền phải thường xuyên đào tạo tay nghề, xếp lao động tổ, công đoạn sản xuất hợp lý không để dư thừa gây lãng phí lao động Quản lý lao động chặt chẽ tránh biểu muộn sớm, cơng nhân có ý thức kỷ luật kém, bỏ ca sản xuất… + Qua việc quan sát thực tế phân xưởng sản xuất cho thấy phận quản lý ln giám sát, theo dõi q trình sản xuất công nhân Cho nên để ưu điểm ngày phát huy cơng ty cần có kiểm tra đột xuất q trình sản xuất nhanh chóng đưa biện pháp chấn chỉnh kịp thời cách thức tổ chức quản lý phân xưởng + Thực hành tiết kiệm chi phí như: điện, nước…góp phần hạ giá thành sản phẩm Về cơng tác phân tích giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành để không ngừng nâng cao lợi nhuận yêu cầu công tác quản lý sản xuất kinh doanh cơng ty Vì vậy, hàng kỳ sau tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho nhóm sản phẩm, kế tốn nên tiến hành phân tích khoản mục giá thành sản phẩm để tìm hiểu nhân tố tác động đến tăng giảm chi phí doanh nghiệp để từ đề biện pháp nhằm quản lý chi phí tốt Số liệu sử dụng làm số liệu kế hoạch số liệu thực tế kỳ trước a Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: * Chỉ tiêu phân tích: Chi phí NVL trực tiếp = Số lượng SP sản xuất x Mức tiêu hao x NVL/sp Đơn giá NVL  Phương pháp phân tích: phương pháp so sánh thay liên hoàn SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp + Đánh giá chung: ∆C = Tổng chi phí NVL trực tiếp thực tế GVHD: Hồ Xuân Hữu - Tổng chi phí NVL trực tiếp định mức ∆C ≤ : hồn thành kế hoạch chi phí NVL trực tiếp ∆C > : khơng hồn thành kế hoạch chi phí NVL trực tiếp + Xác định ảnh hưởng nhân tố: - Nhân tố lượng NVL trực tiếp tiêu hao: biến động lượng (∆Q) ∆Q = SL SP SX kỳ TT x (Lượng NVL/sp kỳ TT - Lượng NVL/sp kỳ KH) x Đơn giá NVL kỳ KH ∆Q ≤ : thuận lợi ∆Q > : bất lợi - Nhân tố giá NVL: biến động giá (∆G) ∆G = SL SP SX kỳ TT x Lượng NVL/sp kỳ TT x (Đơn giá NVL kỳ TT - Đơn giá NVL kỳ KH) ∆G ≤ : thuận lợi ∆G > : bất lợi b Phân tích khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp * Chỉ tiêu phân tích: Chi phí nhân cơng = SL SP SX x Số lao động trực tiếp thực tế trực tiếp SX/sp x Đơn giá tiền lương bình qn * Phương pháp phân tích: phương pháp so sánh thay liên hoàn + Đánh giá chung: ∆C = Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế - Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp kế hoạch ∆C ≤ : hoàn thành kế hoạch chi phí nhân cơng trực tiếp ∆C > : khơng hồn thành kế hoạch chi phí nhân cơng trực tiếp + Xác định ảnh hưởng nhân tố: - Nhân tố lượng thời gian lao động trực tiếp tiêu hao: biến động lượng (∆Q) ∆Q = SL SP SX kỳ TT x (Số h LĐ SX/sp kỳ TT - Số h LĐ SX/sp kỳ KH) x Đơn giá tiền lương bình quân h kỳ KH ∆Q ≤ : thuận lợi ∆Q > : bất lợi SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu - Nhân tố giá lao động trực tiếp: biến động giá (∆G) ∆G = SL SP SX kỳ TT x Số h lao động SX/sp kỳ TT x (Đ.giá tiền lương bình quân h kỳ TT – Đ.giá tiền lương bình quân h kỳ KH) ∆G ≤ : thuận lợi ∆G > : bất lợi c Phân tích khoản mục chi phí sản xuất chung o Biến phí sản xuất chung: * Chỉ tiêu phân tích: Biến phí = SXC SL SP SX x Lượng thời gian thực tế chạy máy SX x Biến phí SXC máy SX * Phương pháp phân tích: phương pháp so sánh thay liên hoàn + Đánh giá chung: ∆C = Tổng biến phí SXC thực tế - Tổng biến phí SXC kế hoạch ∆C ≤ : hồn thành kế hoạch biến phí SXC ∆C > : khơng hồn thành kế hoạch biến phí SXC + Xác định ảnh hưởng nhân tố: - Nhân tố lượng thời gian chạy máy sản xuất: biến động suất (∆N) ∆N = SL SP SX kỳ TT x (Số h chạy máy SX/sp kỳ TT - Số chạy máy SX/sp kỳ KH) x Biến phí SXC h máy SX kỳ KH ∆N ≤ : thuận lợi ∆N > : bất lợi - Nhân tố biến phí SXC: biến động giá (∆G) ∆G = SL SP SX kỳ TT x Số chạy máy SX/sp kỳ TT x (Biến phí SXC máy SX kỳ TT – Biến phí SXC máy SX kỳ KH) ∆G ≤ : thuận lợi ∆G > : bất lợi o Định phí sản xuất chung * Chỉ tiêu phân tích: Định phí = SL SP SX x Lượng thời gian SVTH: Nguyễn Thị Oanh x Định phí SXC Trang 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp SXC GVHD: Hồ Xuân Hữu thực tế chạy máy SX máy SX * Phương pháp phân tích: phương pháp so sánh, so sánh số chi phí thực tế với số chi phí kế hoạch để xác định biến động KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đòi hỏi Doanh nghiệp phải quản lý thật tốt chi phí sản xuất cơng tác hoạt động kinh doanh mình, thật động, linh hoạt, có tính thích ứng cao, phải ln nắm bắt yêu cầu thị trường Đặc biệt hệ thống thơng tin phải xác, nhanh chóng, kịp thời thơng tin kế tốn quan trọng có ảnh hưởng lớn đến q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Qua trình học tập trường, q trình cơng tác, làm việc thực tế thời gian nghiên cứu đề tài “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Công Ty Cổ Phần TM & SX Tân Úc Việt, giúp em nhận thấy tầm quan trọng công tác kế tốn chi phí doanh nghiệp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh tình hình quản lý sử dụng yếu tố sản xuất trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, quản lý tốt chi phí nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm yêu cầu SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hồ Xuân Hữu thiếu doanh nghiệp sản xuất, giá thành hạ thấp giúp cho doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Do đó, vấn đề đặt kiểm sốt chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Sau thời gian tìm hiểu thực tế cho thấy cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thực tốt, cơng ty kiểm sốt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, trình hạch tốn thực rõ ràng xác Chính điều giúp lợi nhuận cơng ty khơng ngừng tăng cao, quy mô ngày mở rộng Tuy nhiên để quản lý chi phí sản xuất tốt cơng ty phải ngày hồn thiện cơng tác hạch tốn quản lý chi phí sản xuất cách tối ưu để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm chất lượng phải đảm bảo theo tiêu kinh tế kỹ thuật quy định Như cơng ty đứng vững ngày phát triển Công ty Cổ Phần TM & SX Tân Úc Việt với máy kế toán tổ chức thực chặt chẽ, chi tiết, rõ ràng theo chế độ kế toán mới, quy định Bộ tài ban hành Hình thức kế tốn Nhật ký Chung địi hỏi trình độ kế tốn viên cao, nhiều kinh nghiệm để áp dụng tốt yêu cầu đề Để tự khẳng định kinh tế nay, Ban Giám đốc toàn nhân viên Công ty phải nổ lực để khắc phục nhược điểm ngày không ngừng phấn đấu phát triển, mạnh dạng đưa khoa học vào quản lý Nghiên cứu đề tài thông qua thực tiễn Công Ty Cổ Phần TM & SX Tân Úc Việt hội giúp em vận dụng kiến thức học vào thực tế, so sánh lý thuyết học thực tiễn doanh nghiệp từ nhận thấy khác biệt so với lý thuyết thực tế Điều giúp em hoàn thiện chuyên đề hội để em tiếp cận với cơng việc thực tế sau trường Một lần em xin cảm ơn nhà trường tạo hội cho sinh viên chúng em thực tập đặc biệt cảm ơn giúp đỡ giáo viên quý công ty giúp em hoàn thành tốt đẹp chuyến thực tập Do kinh nghiệm thực tế vốn hiểu biết em nhiều hạn chế nên báo cáo chắn cịn nhiều thiếu sót Em kính mong nhận góp ý thầy khoa kế tốn anh chị cơng ty Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô tận tình dạy, cảm ơn Ban lãnh đạo cơng ty anh chị phịng Kế tốn phòng ban khác giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành báo cáo Một lần em xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2011 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Oanh SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Oanh GVHD: Hồ Xuân Hữu Trang 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... lý hạch tốn chi phí sản xuất nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty sản phẩm Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành sản phẩm sản phẩm hoàn thành Các sản phẩm công ty bao gồm:... III NHIỆM VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM  Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành cho phù hợp với đặc điểm sản xuất quy trình... LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT Khái niệm sản xuất Sản xuất trình tổ chức diễn với tác động trực tiếp gián tiếp