- Nhóm Arti Gain 900gr( ĐVT: Lon):
1. Những ưu điểm.
Về cơng tác kế tốn của cơng ty.
Tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung rất phù hợp với đặc điểm sản xuất, cơ cấu quản lý và quy trình sản xuất của cơng ty, giúp kế tốn nắm bắt được thơng tin nhanh chóng, kịp thời nâng cao chất lượng cơng tác kế toán, đồng thời giúp bộ máy kế tốn được gọn nhẹ, giảm chi phí trong cơng tác kế tốn mà vẫn đạt hiệu quả cao.
Về chế độ kế toán sử dụng: đơn vị áp dụng theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp
Việt Nam do Bộ Tài Chính quy định, các chứng từ sổ sách được lập theo mẫu quy định.
Về phần mềm kế toán sử dụng: được thiết kế theo yêu cầu quản lý kinh tế ở đơn vị
đảm bảo chính xác, các báo cáo được lập theo mẫu quy định.
Về lưu trữ thông tin: thông tin được lưu trữ thuận tiện cho việc truy hồi, kiểm tra,
đối chiếu.
Về chứng từ sử dụng: chứng từ được lập đầy đủ cho từng nghiệp vụ, đảm bảo căn
cứ cho việc ghi nhận vào sổ đồng thời các chứng từ đều có chữ ký đầy đủ của người có thẩm quyền, đảm bảo tính chính xác, đáng tin cậy, thuận tiện cho việc truy cứu trách nhiệm khi xảy ra sai sót.
Về hệ thống tài khoản sử dụng: sử dụng theo quy định của bộ tài chính, xây dựng
chi tiết từng tài khoản, nhờ đó mà các nghiệp vụ kế tốn phát sinh được hạch toán rõ ràng và cụ thể, thuận tiện cho việc kê khai và quyết toán thuế.
Các phương pháp kế toán cơ bản như: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp
kê khai thường xuyên, khấu hao TSCĐ,…công ty áp dụng theo đúng quy định của Bộ Tài Chính và rất phù hợp với loại hình kinh doanh của cơng ty.
Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung tạo điều kiện thuận lợi trong việc áp dụng kế tốn vào máy tính, các nghiệp vụ được phân rõ theo nội dung kế toán, giúp tiết kiệm được thời gian làm việc.
Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, năng lực và có nhiều kinh nghiệm trong công việc, số lượng nhân viên phù hợp với sự phân chia phần hành kế toán ở đơn vị, điều này góp phần đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm giữa các nhân viên trong phịng kế tốn, góp phần vào cơng tác kiểm sốt nội bộ của đơn vị. Chức năng quyền hạn được phân chia rõ ràng góp phần nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi nhân viên, tạo được sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên thúc đẩy cơng tác kế tốn được thực hiện liên tục.
Bên cạnh đó, được làm việc trong một mơi trường thân thiện và rất hịa đồng vì vậy các nhân viên trong phịng ln xem nhau như những người một nhà, giúp cho cơng việc ln tiến triển và có lẻ đây là điều gây ấn tượng nhất đối với em trong suốt thời gian làm việc và thực tập viết luận văn này.
Công ty đã trang bị hệ thống máy vi tính đầy đủ để phục vụ cho cơng tác kế tốn. Công ty đã áp dụng phần mềm kế tốn trên máy vi tính từ năm 2006 đến nay nên đã thống nhất quy trình hạch tốn, hệ thống sổ kế tốn, các mẫu biểu báo cáo. Phần lớn công tác kế tốn được thực hiện bằng máy tính cho nên gần như tồn bộ sổ sách của cơng ty được lưu trữ trên máy tính, do vậy giảm bớt khối lượng tính tốn rất nhiều, giúp cho kế tốn lập các báo cáo tài chính nhanh chóng, thuận tiện và chính xác.
Mặt khác, để bảo tồn dữ liệu và phục vụ cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu và tránh lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính, đề phịng có rủi ro, cuối kỳ cơng ty cịn cho in từ máy tính các loại sổ sách để lưu trữ dữ liệu song song từ máy tính.
Cơng ty đã chấp hành đầy đủ chế độ về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán và chế độ báo cáo tài chính do Bộ Tài Chính quy định. Cơng ty đang sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau theo chế độ quy định để phục vụ cho việc hạch tốn được rõ ràng, chính xác từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm sốt trong nội bộ cơng ty. Việc thu thập, xử lý và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế tại cơng ty phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành. Các quy trình ln chuyển chứng từ cũng được cơng ty quy định một cách rõ ràng nhằm đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ của các chứng từ, giúp cho các chứng từ có thể luân chuyển một cách nhanh chóng và chính xác, đảm bảo kịp thời cho việc nhập liệu và lập các báo cáo theo quy định.
Bên cạnh đó, chứng từ được lưu trữ một cách khoa học, sắp xếp gọn gàng, theo trình tự thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản. Phịng Tài vụ kế tốn có từng hịm để lưu trữ chứng từ và tùy theo loại chứng từ sẽ được lưu trữ theo từng thời hạn khác nhau theo chế độ quy định.
Cơng ty đã xây dựng bộ máy kế tốn gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ chun mơn và được phân cơng trách nhiệm rõ ràng, thích hợp với chun mơn từng cá nhân. Mỗi nhân viên trong phịng Kế tốn được phân công một mảng công việc nhất định trong chuỗi mắt xích cơng việc chung và mỗi cá nhân phải chịu trách nhiệm với kết quả cơng việc mình làm. Chính sự phân cơng trách nhiệm rõ ràng đã tạo sự chun mơn hóa trong cơng tác kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc từ đó nâng cao hiệu quả của cơng tác kế tốn cũng như cơng tác quản lý tài chính của cơng ty. Khơng khí làm việc trong phịng ln thân thiện, vui vẻ.
Định kỳ, công ty luôn tiến hành kiểm kê tài sản, hàng hóa nhằm đối chiếu giữa thực tế với số liệu trên sổ sách, để kịp thời điều chỉnh, giải quyết nhằm đảm bảo số liệu kế tốn ln trung thực và hợp lý.
1.2. Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạicơng ty. cơng ty.
Nhìn chung, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty là hợp lý và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của cơng ty. Cơng ty có các nhóm sản phẩm khác nhau với nhiều mặt hàng đa dạng, do đó việc cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở cơng ty theo nhóm sản phẩm đã tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất được tiến hành nhanh chóng.
Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế tốn được sử dụng tại cơng ty để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hoàn toàn phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành. Quy trình ln chuyển các chứng từ liên quan đến các khoản mục chi phí đều được quy định một cách cụ thể. Các khoản mục chi phí được theo dõi một cách thường xuyên và chi tiết.
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: để theo dõi chi phí NVL trực tiếp cơng ty đã mở sổ chi tiết theo dõi chi phí NVL trực tiếp cho từng đối tượng giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất dễ dàng, thuận tiện trong việc áp dụng kế tốn máy.
Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Q trình lao động của cơng nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm cơng, bảng thanh tốn lương ghi rõ số công, số tiền lương,
tiền lương nghỉ phép, phụ cấp, tiền lương ngồi giờ…. của từng cơng nhân giúp cho kế toán tổng hợp tiền lương và tính giá thành thuận tiện. Cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN …được thực hiện nghiêm túc, kịp thời và đúng chế độ quy định.
Về chi phi sản xuất chung: Công ty đã tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chung cho cả phân xưởng, sau đó mới tiến hành phân bổ theo số lượng sản phẩm hoàn thành cho từng nhóm sản phẩm. Điều này khá thuận tiện và phù hợp đối với cơng ty do kỳ tính giá thành của sản phẩm là theo quý và việc sản xuất sản phẩm khơng đồng bộ có tính chất thời vụ nên khó có thể chi tiết chi phí sản xuất chung theo từng nhóm sản phẩm.
+ Kỳ tính giá thành theo tháng: Trong ngành sản xuất sữa, quy trình sản xuất liên tục và có chu kỳ ngắn nên việc áp dụng kỳ tính giá thành theo tháng như cơng ty đang áp dụng hiện nay phù hợp. Như vậy công ty sẽ được cung cấp thơng tin kịp thời về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho ban lãnh đạo cơng ty. Từ đó, lãnh đạo cơng ty có giải pháp kịp thời trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.