- Nhóm Arti Gain 900gr( ĐVT: Lon):
2. Những mặt còn tồn tại.
Về Nguyên vật liệu đầu vào, mỗi loại ngun vật liệu cơng ty chỉ có một nhà cung cấp, điều này dẫn đến vấn đề không linh hoạt để phục vụ sản xuất và và cơng ty cịn phụ thuộc vào nhà cung cấp, giá cả không cạnh tranh so với việc mua và tìm hiểu nhiều nhà cung cấp.
Trong quy trình xuất Nguyên vật liệu, trước khi làm phiếu đề nghị xuất Nguyên vật liệu cho sản xuất, BP phân xưởng không tiến hành kiểm tra Nguyên vật liệu còn tồn ở xưởng do những lần sản xuất trước dư lại hay khơng, vì vậy dễ dẫn đến dư thừa nguyên vật liệu, kéo theo là sự lãng phí ngun vật liệu trong q trình sản xuất.
Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty khơng áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, nên chưa khuyến khích người lao động nâng cao năng suất sản xuất.
Cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn khi xuất dùng cho phân xưởng được kế toán hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất trong kỳ. Khi có phát sinh nghiệp vụ kế toán ghi nhận như sau:
Nợ TK 627
Có TK 153
Kế tốn khơng sử dụng TK 142, 242 để tập hợp chi phí sau đó phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh. Điều này có thể làm biến động chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giữa các kỳ.
Các chi phí chung như chi phí mua dung mơi, chất phụ gia, chất bảo quản, công ty mua sử dụng cho nhiều kỳ nhưng không nhập kho mà xuất dùng thẳng cho phân xưởng. Do đó chi phí cho những yếu tố này khơng được phân bổ mà tính cho kỳ phát sinh. Nó có thể làm biến động chi phí sản xuất và tính giá thành giữa các kỳ. Khi có Phát sinh, kế tốn hạch tốn:
Nợ TK 627 Nợ TK 1331
Trong lĩnh vực chế biến sữa, do quy trình cơng nghệ sản xuất phải dùng máy móc , thiết bị việc ngừng sản xuất do mất điện hoặc các sự cố kỹ thuật khác là có thể xảy ra nhưng tại cơng ty chưa có các biện pháp để hạn chế tình trạng đó.
I. KIẾN NGHỊ.
Về vấn đề nguyên vật liệu đầu vào, công ty nên tìm them nhiều nhà cung cấp để tránh tình trạng phụ thuộc vào nhà cung cấp, và linh hoạt trong việc cung cấp nguyên liệu trong sản xuất. Đồng thời, việc tìm thêm nhà cấp sẽ giúp cơng ty tìm hiểu, so sánh giá cả, chất lượng để có quyết định mua được hàng háo chất lượng, giá cả phải chăng.
Về vấn đề xuất nguyên liệu cho sản xuất, trước khi làm phiếu yêu cầu xuất nguyên vật liệu, BP Phân xưởng phải tiến hành kiểm tra Nguyên vật liệu còn thừa tại phân xưởng để hạn chế tình trạng lãng phí ngun vật liệu trong q trình sản xuất.
Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp, cơng ty nên thực hiện tính lương theo sản phẩm, điều này sẽ khuyến khích người lao động, làm cho năng suất lao động tăng lên.
Về chi phí cơng cụ dụng cụ:
+ Đối với CCDC có giá trị nhỏ khi xuất dùng cho hoạt động sản xuất thì kế tốn ghi nhận một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh:
Nợ TK 627
Có TK 153
+ Đối với những cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn khi xuất dùng cho phân xưởng, kế toán nên sử dụng các TK 142, 242 để tập hợp chi phí sau đó phân bổ dần vào chi phí sản xuất. Như vậy sẽ góp phần hạn chế biến động chi phí sản xuất tính giá thành giữa các kỳ. Khi xuất cơng cụ dụng cụ sử dụng cho nhiều kỳ kế toán hạch tốn như sau:
Nợ TK 142,242
Có TK 153
Hàng kỳ phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 627
Có TK 142,242
Các chi phí chung như chi phí mua dung mơi, chất phụ gia, chất bảo quản, công ty mua sử dụng cho nhiều kỳ , công ty nên tiến hành nhập kho, sau đó xuất dùng cho từng kỳ thì sẽ hạn chế được biến động nhiều về chi phí trong tính giá thành giữa các kỳ.
Khi mua dung môi, chất phụ gia, chất bảo quản, đưa nhập kho, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 1522
Nợ TK 1331
Có TK331,111,112
Hàng kỳ, xuất dung môi, chất phụ gia, chất bảo quản cho sản xuất, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 627
Có TK 1522
Trong q trình sản xuất có thể xảy ra ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan như: mất điện, hư hỏng máy móc thiết bị, thiếu nguyên liệu, vật liệu…Khi xảy ra ngừng sản xuất, công ty vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động như tiền cơng lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng…Những khoản chi phí chi ra trong thời gian này được coi là thiệt hại về ngừng sản xuất, cơng ty nên tiến hành trích trước khoản chi phí thiệt hại về ngừng sản xuất để khơng làm ảnh hưởng đến sự tăng giảm đột ngột chi phí sản xuất giữa các kỳ.
Kế toán sử dụng TK 335 – “Chi phí phải trả” để tiến hành hạch tốn trích trước khoản thiệt hại ngừng sản xuất. Căn cứ vào dự tốn, kế tốn thực hiện trích trước chi phí thiệt hại ngừng sản xuất vào chi phí sản xuất kinh doanh:
Nợ TK 622, 627 Số dự tốn chi phí của thời gian Có TK 335 ngừng sản xuất
Khi phát sinh chi phí thực tế kế tốn ghi:
Nợ TK 335 Số chi phí thực tế phát sinh Có 334,152,338…
Cuối niên độ kế tốn phải điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phát sinh: + Nếu số trích trước lớn hơn số thực tế:
Nợ TK 335 Số chênh lệch Có TK 622, 627
+ Nếu số trích trước nhỏ hơn số thực tế :
Nợ TK 622, 627 Số chênh lệch Có TK 335
Về biện pháp để hạ giá thành sản phẩm:
Đối với tất cả các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu rất quan trọng nhằm tăng lợi nhuận, tạo tích lũy cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên, tạo điều kiện mở rộng quy mơ sản xuất, đổi mới quy trình cơng nghệ nhằm tăng sức cạnh tranh trong nền kinh tế. Để hạ giá thành sản phẩm, cơng ty cần có những biện pháp cụ thể phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình cơng nghệ của mình. Qua thời gian nghiên cứu tại công ty, em xin đề xuất một số biện pháp nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm như sau:
+ Tiết kiệm chi phí nguyên liệu, vật liệu: sự biến động giá nguyên vật liệu sẽ gây nhiều khó khăn cho việc sản xuất của công ty do thiếu hụt nguyên liệu đầu vào và làm gia tăng chi phí nguyên vật liệu. Cho nên để phân xưởng luôn hoạt động ổn định và tiết kiệm chi phí ngun liệu, vật liệu thì cơng ty cần chủ động hơn về ngun vật liệu đầu vào. Cơng ty cần có chính sách nghiên cứu chu kỳ biến động giá cả, quy luật cung cầu của thị trường để có thể thu mua nguyên vật liệu vào những thời điểm thích hợp nhằm tránh những biến động về giá cả của thị trường và đáp ứng nhu cầu sản xuất. Bên cạnh đó, cơng
ty cần có những nhà cung cấp thân thiết, đáng tin cậy để có thể đảm bảo nguồn nguyên liệu ổn định cả về số lượng lẫn chất lượng.
+ Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ cho phù hợp để tránh lãng phí hay thất thốt xảy ra nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Các định mức tiêu hao NVL phải được xây dựng chặt chẽ và sát với thực tế. Việc lập định mức tiêu hao cịn có thể giúp cơng ty định luợng về nguồn tiền mua ngun vật liệu. Từ đó, cơng ty sẽ có kế hoạch cụ thể trong việc mua và dự trữ đầy đủ các loại vật liệu và giúp công ty tiết kiệm được một khoảng chi phí khi có sự biến động giá theo hướng có lợi. Cơng ty cũng cần có những chính sách khen thưởng đối với các tổ sản xuất, các công nhân trong các cơng đoạn sản xuất có thành tích sử dụng tiết kiệm ngun vật liệu và xử phạt đối với những hành vi gây lãng phí nguyên vật liệu.
+ Nâng cao năng suất sử dụng TSCĐ: có kế hoạch duy tu, bảo dưỡng để nâng cao công suất sử dụng và kéo dài tuổi thọ của TSCĐ.
+ Tổ chức đào tạo tay nghề, nâng cao trình độ kỹ thuật cho những cơng nhân vận hành máy móc thiết bị. Đối với những máy móc thiết bị đã cũ cần có biện pháp thanh lý để mua sắm những máy móc mới thay thế, lúc đó mới nâng cao được chất lượng, hạ giá thành sản phẩm.
+ Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lao động: công nhân vận hành trên dây chuyền phải thường xuyên được đào tạo tay nghề, sắp xếp lao động ở các tổ, các công đoạn sản xuất hợp lý khơng để dư thừa gây lãng phí lao động. Quản lý lao động chặt chẽ tránh mọi biểu hiện đi muộn về sớm, cơng nhân có ý thức kỷ luật kém, bỏ ca sản xuất…
+ Qua việc quan sát thực tế tại phân xưởng sản xuất cho thấy bộ phận quản lý tại đây ln giám sát, theo dõi q trình sản xuất của công nhân. Cho nên để ưu điểm ngày càng phát huy thì cơng ty cần có sự kiểm tra đột xuất q trình sản xuất và nhanh chóng đưa ra biện pháp chấn chỉnh kịp thời cách thức tổ chức quản lý tại phân xưởng.
+ Thực hành tiết kiệm các chi phí như: điện, nước…góp phần hạ giá thành sản phẩm. Về cơng tác phân tích giá thành sản phẩm:
Giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành để khơng ngừng nâng cao lợi nhuận là một trong những yêu cầu cơ bản của công tác quản lý sản xuất kinh doanh tại cơng ty. Vì vậy, hàng kỳ sau khi tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho từng nhóm sản phẩm, kế tốn nên tiến hành phân tích các khoản mục giá thành sản phẩm để tìm hiểu những nhân tố tác động đến sự tăng giảm chi phí tại doanh nghiệp để từ đó có thể đề ra các biện pháp nhằm quản lý chi phí tốt hơn. Số liệu được sử dụng làm số liệu kế hoạch là số liệu thực tế ở kỳ trước đó.