- Bảng lương;
- Bảng đề nghị thanh toán tiền lương; - Phiếu chi, Ủy nhiệm chi…
Cuối tháng, phòng Nhân sự tập hợp các bảng chấm công, bảng tổng hợp tăng ca ở phân xưởng, các phịng ban rồi chuyển cho phịng Kế tốn. Kế tốn dựa vào các bảng này tiến hành tính tốn lương, lập Bảng lương; Bảng đề nghị thanh tốn tiền lương trình lên Ban Giám đốc ký duyệt. Phịng Kế tốn sẽ căn cứ vào bảng đề nghị thanh toán tiền lương để tiến hành chi lương và phân bổ vào các tài khoản có liên quan.
2.4 Hình thức trả lương và các khoản trích theo lương.
+ Hình thức trả lương và cách tính lương:
Tại cơng ty, việc tính lương cho nhân viên được tiến hành theo hình thức: hình thức tiền lương trả theo thời gian.
+ Các khoản trích theo lương:
Căn cứ vào mức lương cơ bản, kế tốn tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ như sau:
oBHXH: 22% tiền lương cơ bản, trong đó cơng ty chịu 16%, người lao động chịu 6%.
oBHYT: 4.5% tiền lương cơ bản, trong đó cơng ty chịu 3%, người lao động chịu 1.5%.
oBHTN: 2 % tiền lương cơ bản, trong đó cơng ty chịu 1%, người lao động chịu 1%.Cơng ty trích BHXH, BHYT, BHTN khi người lao động ký hợp đồng lao động chính Cơng ty trích BHXH, BHYT, BHTN khi người lao động ký hợp đồng lao động chính thức tại cơng ty, các khoản trích theo lương được tính trên mức lương cơ bản.
2.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Số lượng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm: 32 cơng nhân (Trong đó: 3 tổ trưởng, 29 công nhân ).
Lương và các khoản liên quan được tính như sau: - Lương cơ bản:
+ Tổ trưởng: 2.000.000đ/ tháng/công nhân + Công nhân SX: 1.750.000đ/tháng/công nhân - Tiền phụ cấp cơm trưa:
+ Tổ trưởng: 360.000đ/ tháng/công nhân + Công nhân SX: 360.000đ/tháng/công nhân
- Tiền trợ cấp khác như phụ cấp môi trường, phụ cấp trách nhiệm… : + Tổ trưởng: 400.000đ/ tháng/công nhân
+ Công nhân SX: 250.000đ/tháng/công nhân
- Tiền thưởng theo kết quả công việc: Phụ thuộc vào khả năng và thái cách làm việc của mỗi công nhân, được căn cứ theo hạng bậc, cụ thể như sau:
+ Bậc A+: 350.000đ/tháng/công nhân + Bậc A: 300.000đ/tháng/công nhân + Bậc A-: 250.000đ/tháng/công nhân + Bậc B+: 200.000đ/tháng/công nhân + Bậc B: 150.000đ/tháng/công nhân
+ Bậc C: 100.000đ/tháng/công nhân
- Tiền lương ngồi giờ ngày thường: được tính bằng 150% tính trên lương cơ bản. - Tiền lương ngồi giờ ngày chủ nhật: được tính bằng 200% tính trên lương cơ bản. - Tiền lương ngồi giờ ngày lễ: được tính bằng 300% tính trên lương cơ bản.
Cuối tháng, căn cứ bảng lương Kế toán tổng hợp lương và các khoản liên quan: - Lương cơ bản: 56.750.000đ, trong đó:
+ Tổ trưởng: 2.000.000đ x 3 = 6.000.000đ + Công nhân SX: 1.750.000đ x 29 = 50.750.000đ