Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nguyễn hiệu

LỜI MỞ ĐẦU Khi kinh tế phát triển, hoạt động kinh tế ngày phức tạp, địi hỏi nghiệp vụ quản lý tài kế tốn ngày phải hoang thiện, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý thay đổi hoạt động kinh tế doanh nghiệp sản xuất hoạt động lĩnh vực nào,thuộc thành phần kinh tế yếu tố chi phí giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng hàng đầu, góp phần vào việc định thành công hay thất bại doanh nghiệp Mọi doanh nghiệp ln ln tìm kiếm giải pháp để tối thiểu hố chi phí, giảm giá thành đến mức thấp đảm bảo mức lợi nhuận cao để tạo điều kiện mở rộng quy mô vốn quy mô sản xuất Xét thấy công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng toàn q trình cơng tác kế tốn đươn vị sản xuất Nên trình tìm hiểu thực tế công ty Nguyễn Hiệu – Công ty khai thác cung ứng vật tư xây dựng Em định chọn đề tài : Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Nguyễn Hiệu Bước đầu làm quen vời thực tế, chẵn không chánh khỏi sai sót Em kính mong góp ý thầy cô Khoa kinh tế - Đại học mở Hà Nội chị phận kế tốn cơng ty Nguyễn Hiệu Luận văn hoàn thành hướng dẫn cô Nghiêm Thị Thà giúp đỡ anh chị phận kế toán công ty Nguyễn Hiệu Em xin chan thành cảm ơn anh chị phận kế tốn công ty giúp em làm quen với thực tế hoàn thành chuyên đề Nội dung chuyên đề đƣợc chia làm phần : Phần I: Cơ sở lý luận chung q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phàn II : Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thnhà sản phẩm công ty tư nhân Nguyên Hiệu Phần III: Nhận xét số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Nguyễn Hiệu Kết luận LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA Q TRÌNH HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I KHÁI NIỆM VÀ NHIỆM VỤ KẾ TỐN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niệm Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản, tư liệu lao động, lao động đối tượng lao động Quá trình sản xuất kết hợp yếu tố sản xuất Doanh nghiệp sử dụng lao động, tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm, hàng hố mà mong muốn Như để có sản phẩm – hàng hố doanh nghiệp phải bỏ khoản hao phí định : Hao phí lao động sống cần thiết thể hình thức tiền lương, tiền cơng mà doanh nghiệp bỏ trả cho lao động tham gia vào q trình sản xuất sản phẩm Hao phí lao động vật hoá ( tư liệu lao động ) tồn hao phí tư liệu sản xuất q trình sản xuất hao phí máy móc, thiết bị, ngun nhiên vật liệu, cơng cụ sản xuất khoản hao phí tồn nhiều hình thức khác nhau, chúng ln ln vận động, thay đổi, mang tính đa dạng phức tạp gắn liền với tính đa dạng, phức tạp nghành nghề sản xuất Như kết luận : chi phí sản xuất tồn khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp bỏ để thực trình sản xuất sản phẩm Sự hình thành chi phí sản xuất yếu tố khách quan vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp việc tiết kiệm chi phí trình sản xuất nhằm tăng cường hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phí tiêu chí làm để tính giá thành sản phẩm Mọi sản phẩm làm kết tinh khoản hao phí vật chất định Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất gắn liền với kết sản xuất định Như vậy, giá thành sản phẩm đại lượng xác định, biểu mối quan hệ hai đại lượng chi phí sản xuất bỏ kết sản xuất đạt Mối quan hệ chi phí sản xuất sản phẩm tiêu giá thành thể qua sơ đồ sau : Giá thàn sản phẩm hồn thành = Chi phí sản xất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ + - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Về chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể hao phí vật chất Nhưng, chi phí sản xuất khoản hao phí q trình sản xuất khơng giới hạn số lượng sản phẩm hồn thành kỳ sản xuất giá thành sản phẩm giới hạn số chi phí sản xuất kết tinh khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ sản xuất Giá thành đơn vị sản phẩm sở làm để xác định giá tiêu thụ, tiêu có ý nghĩa quan trọng kinh tế quốc dân Các doanh nghiệp tính tốn giá thành sản phẩm từ đem so sánh với sản phẩm xã hội để đánh giá tiêu chuẩn kĩ thuật (chất lượng), đánh giá khả cạnh tranh, qua doanh ngiệp có định nhằm đến phương án sản xuất cho sản phẩm đủ tiêu chuẩn tung thị trường Dựa vào tiêu giá thành doanh nghiệp, nhà nước có sở xác định giá mua bán giá tiêu dùng chung thị trường tính mức thu nhập quốc dân phạm vi tồn xã hội 1.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng cá doanh nghiệp sản xuất, nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ thấp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giá thành tăng cường lợi nhuận Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành là: Tính tốn phản ánh cách xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất phận sản xuất, phạm vi toàn doanh nghiệp gắn liền với loại chi phí sản xuất khác loại sản phẩm Tính tốn xác kịp thời giá thành loại sản phẩm sản xuất Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao dự tốn chi phí nhằm phát kịp thời tượng lãng phí, sử dụng chi phí khơng kế hoạch, sai mục đích Lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm; tham gia phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm II TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 2.1 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : Để phục vụ tốt cho cơng tác hạc tốn quản lý chi phí tính giá thành cần phải tiến hành việc phân loại chi phí sản xuất giá thành thành phẩm 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế Theo cách phân loại chi phí sản xuất phát sinh có nội dung kinh tế xếp chung vào yếu tố, khơng tính đến việc phát sinh phận nào, dùng để sản xuất theo tồn chi phí sản xuất phát sinh q trình sản xuất chi thành: Chi phí ngun vật liệu : Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu, công cụ - dụng cụ mà doanh nghiệp xuất dùng cho sản xuất – kinh doanh không phân biệt mục đích sử dụng, phận sử dụng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phí nhân cơng : Bao gồm tồn khoản chi tiền lương, phụ trợ theo lương, khoản trích theo lương( bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn) mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động Chi phí khấu hao tài sản cố định : Là tồn khoản hao phí máy móc, thiết bị… tính cho sản xuất kinh doanh kỳ sản xuất doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua : Là toàn số tiền trả cho dịch vụ mua chi trả tiền điện, tiền nước, tiền thuê vận chuyển… phục vụ trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Các khoản hạch toán theo thực tế phát sinh giám đốc ký duyệt Chi phí khác bằn tiền : khoản chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố chi phí dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ * Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí : Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành số khoản mục định có cơng dụng kinh tế khác để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành phân tích tình hình thực giá thành đơn vị Với cách phân loại theo quy định chi phí sản xuất đựơc chia thành khoản mục : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Phản ánh tồn chi phí ngun vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… tham gia trực tiếp vào trình sản xuất, chế toạ sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Thông thường chi phí nguyên vật liệu rễ nhận biết thành phần chiếm tỉ lệ lớn kết cấu sản phẩm Chi phí nhân cơng trực tiếp : Là chi phí tiền lương khoản phụ cấp, trợ cấp khác, khoản trích theo lương phận lao động trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất Chi phí sản xuất chung : chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất không thuộc phạm vi khoản chi phí Thuộc loại chi phí bao gồm : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Chi phí tiền lương nhân cơng quản lý cơng xưởng + Chi phí vật liệu phục vụ sản xuất chung + Chi phí cơng cụ – dụng cụ cho phân xưởng + Chi phí khấu hao TSCĐ phận sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ sản xuất + Chi phí tiền khác phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung Việc phân loại yếu tố nêu nhằm mục đích phục vụ cho việc tính giá thành cơng xưởng Ngồi ra, số doanh nghiệp dùng tiêu giá thành toàn bộ, tiêu gồm chi phí sản xuất cộng với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp * Một số cách thức phân loại chi phí sản xuất khác Nếu nhà quản lý yêu cầu phân loại chi phí theo chức chi phí sản xuấ – kinh doanh bao gồm : + chi phí thực chức sản xuất : chi phí NVLTT- NCTT- CPSXC + Chi phí thực chức tiêu thụ: chi phí liên quan đến q trình tiêu thụ sản phẩm + Chi phí thực chức quản lý : chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành Phân loại chi phí sản xuất thành chi phí ban đầu chi phí chuyển đổi Phân loại chi phí thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Phân loại chi phí thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc Theo cách chi phí gồm : biến phí định phí Cách phân loại phục vụ cho nhu cầu thơng tin quản trị V/v… Như có nhiều tiêu thức phân loại để nhà quản lý lựa chọn Các tiêu thức hỗ trợ bổ sung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1.2 Phân loại giá thành sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Để đáp ứng u cầu quản lý, hạch tốn, tính tốn giá thành, doanh nghiệp cần phải xây dựng cho hệ thống giá thành * Theo nguồn số liệu thời điểm tính giá giá thành sản phẩm chia thành: Giá thành kế hoạch: Là loại giá thành xác định trước bắt đầu sản xuất kỳ kế hoạch dựa sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Giá thành định mức : Là giá thành xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch Giá thành định mức sở để làm kiểm soát tình hình định mức tiêu hao Nó xây dựng trước bắt đầu trình sản xuất Giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuát sản phẩm sở chi phí phát sinh q trình sản xuất Giá thành thực tế để kiểm tra, đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành xác định kết sản xuất kinh doanh * Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành chia thành : Giá thành sản xuất tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) tiêu phản ánh toàn chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm 2.2 Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính tổng giá thành sản phẩm bao gồm hai giai đoạn có mối quan hệ mật thiết, bổ xung cho nhau: Giai đoạn đầu hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh theo loại sản phẩm, nhóm sản phẩm theo đơn đặt hàng, giai đoạn sản xuất, phân xưởng sản xuất…và phân tích chi phí theo yếu tố khoản mục giá thành giai đoạn tiếp sau LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành dựa số liệu hạch tốn chi phí để tính giá thành sản phẩm hồn thành xác Do cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất phải xác định đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành Xác định đối tượng tính giá thành xác định đối tượng mà hao phí vật chất doanh nghiệp bỏ để sản xuất kết tinh nhằm định lượng hao phí cần bù đắp tính tốn kết kinh doanh Khi xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phải vào yếu tố sau : * Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất : Với quy trình sản xuất giản đơn, đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm hay tồn q trình sản xuất, nhóm sản phẩm; đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành cuối quy trình sản xuất Với quy trình sản xuất phức tạp đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến… thành phẩm Cịn đối tượng tính giá thành thành phẩm bước chế tạo cuối bán thành phẩm bước chế tạo * Loại hình sản xuất : Đối với sản xuất đơn sản xuất hàng loạt quy mô khối lượng nhỏ đối tượng tập hợp chi phí đơn đặt hàng riêng, cịn đối tượng tình giá thành sản phẩm đơn hàng Đối với sản xuất hàng loạt với quy mơ lớn tuỳ thuộc vào quy trình cơng nghệ sản xuất mà đối tượng hạch tốn chi phí sản phẩm, nhóm sản phẩm,… Cịn dối tượng tính giá thành sản phẩm, nhóm sản phẩm… * Nhiệm vụ sản xuất, mặt hàng, trình độ tổ chức sản xuất Với trình độ cao đối tượng hạch tốn chi phí tính giá thành chi tiết cụ thể LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Với trình độ thấp đối tượng bị hạn chế bị thu hẹp lại Để phục vụ tốt cho cơng tác tính giá thành sản phẩm cần thiết phải phân biệt rõ đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành Xét nội dung đối tưọng hạch tốn chi phí sản xuất để mở tài khoản, cá sổ kế toán chi tiêt, tổ chức hạch tốn ban đầu, tập hợp chi phí Cịn đối tượng tính giá thành để lập báo cáo giá thành tổ chức cơng tác tính giá thành theo đối tượng cụ thể 2.3 Xác định phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 2.3.1 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất cách thức để tập hợp chi phí phân loại chi phí vào đối tượng định chi phí sản xuất phát sinh Mỗi phương pháp hạch toán ứng với loại đối tượng hạch tốn chi phí nên tên gọi phương pháp thể đối tượng chi phí mà cần tập hợp Do vậy, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất bao gồm : * Phương pháp hạch tốn chi phí theo sản phẩm Theo cách chi phí sản xuất phát sinh tập hợp phân loại theo loại sản phẩm riêng Trường hợp sản phẩm doanh nghiệp phải qua nhiều phân xưởng chi phí phát sinh tập hợp theo phân xưởng, chi phí sản xuất chung tập hợp phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức phân bổ mà nhà quản lý định chọn * Phương pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng: Với phương pháp chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp phân loại theo đơn đặt hàng Khi đơn hàng hồn thành tổng chi phí phát sinh đượch tập hợp giá thành thực tế khối lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành theo đơn hàng Ngồi phương pháp nêu tuỳ thuộc vào tính chất, đặc điểm đơn vị sản xuất mà sử dụng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất khác : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch tốn theo giai đoạn cơng nghệ, theo phân xưởng, theo nhóm sản phẩm, chi tiết… Chi phí sản xuất sở để phận kế toán xác định giá thành thực tế sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành kỳ Trên sở chi phí sản xuất tập hợp theo đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất, kế tốn cần phải vận dụng phương pháp tính giá thành hợp lý, phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý đặc điểm doanh nghiệp đồng thời phù hợp với quy định chung nhà nước 2.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phương pháp tính giá thành phương pháp hệ thống phương pháp sử dụng để tính giá thành đơn vị sản phẩm, kĩ thuật tính tốn chi phí cho đối tượng cần tính giá thành Việc tính giá thành phụ thuộc vào đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành Tuỳ theo tính chất, đặc điểm trình độ quản lý doanh nghiệp mà kế tốn doanh nghiệp sử dụng số phương pháp tính giá thành sau : * Phương pháp trực tiếp Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn chu kỳ sản xuất ngắn doanh nghiệp khai thác( than, đá, gỗ…), đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với Phương pháp áp dụng cơng thức tính sau : Tổng giá nh Giá nh đơn vị = Chi phí sản xuất dở đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ _ Chi phí sản xuất dơ dang cuối kỳ Tổng giá nh = Tổng khối lượng sản phẩm hoà n nh 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 621 31/12 Kết chuyển CPNCTT 31/12 Kết chuyển CPSXC 154 1165556809 487653000 622 154 487653000 364358346 627 Kết chuyển thành phẩm 31/12 … … … … Cộng chuyển trang sau 155 364358346 2017568155 154 … … 2017568155 … … Ngày tháng 12 năm 2003 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trích tài liệu sổ TK154 Biểu số 10 : SỔ CÁI TK154 Năm 2003 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ 31/12 Chứng từ Số Ngày tháng Nội dung nghiệp vụ Tài khoản đối ứng Nợ Dư đầu kỳ Kết chuyển 621 Số phát sinh Có Ghi *** *** 1165556809 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CPNVLTT Kết chuyển CPNCTT Kết chuyển CPSXC Cộng phát sinh Nợ Cộng phát sinh Có Dư cuối kỳ 31/12 31/12 487653000 622 364358346 627 2017568155 *** *** 2017568155 *** *** Ngày tháng 12 năm 2003 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Căn vào sổ chi tiết chi phí, bảng tập hợp chi phí, sổ tài khoản chi phí tài khoản TK154 kế tốn lập báo cáo giá thành khối lượng sản phẩm hoàn thành vào cuối năm Giá thành sản phẩm hoàn thành cơng ty tính theo phương pháp giản đơn (khoản mục chi phí) Giá nh khối lượng sản phẩm hoà n thnhf = Dở dang đầu kỳ + Chiphí sản xuất kỳ _ Giá trị dở dang cuối kỳ Nhưng đặc điểm sản phẩm làm khả quản lý nên công ty chưa hạch tốn giá trị sản phẩm dở dang (khơng đánh giá trị giá sản phẩm dở dang) Như cơng thức tính giá rút gọn sau: Giá nh khối lượng sản phẩm hoà n nh = Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Việc tính tốn thực bảng tính giá thành sau: 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trích bảng tính giá thành khối lượng sản phẩm hồn thành cơng ty Nguyễn Hiệu: Bảng tính giá thành (giá đơn vị làm trịn) BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Sản phẩm: Đá răm Sản lượng: 40156 m3 Năm: 2003 đơn vị: đồng Giá trị Khoản mục dở dang đầu kỳ Giá trị dở dang cuối kỳ Giá trị dở dang cuối kỳ Tổng giá Giá thành thành thực tế đơn vị Chi phí NVLTT *** 1165556809 *** 1165556809 29026 Chi phí NCTT *** 487653000 *** 487653000 12144 Chi phí SXC *** 364358346 *** 364358346 9073 Cộng *** 2017568155 *** 2017568155 50243 Ngày 01tháng 01 năm 2004 Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) Bảng tính giá thành để xác định khối lượng giá trị sản phẩm hoàn thành để xác định giá vốn tiêu thụ lô hàng đem tiêu thụ 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN III NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY NGUYỄN HIỆU I NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY NGUYỄN HIỆU Lợi nhuận mục tiêu nhà kinh doanh Là doanh nghiệp tư nhân, hoạt động lĩnh vực khai thác vật liệu xây dựng, quy trình khai thác đơn giản để thực thiện mục tiêu cách có hiệu qủa địi hỏi việc quản lý chi phí sản xuất- kinh doanh khơng chặt chẽ xác mà cịn phải phù hợp hợp lý với quy mô, đặc điểm doanh nghiệp Qua việc tìm hiểu thực tế tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty khai thác đá Nguyễn Hiệu em xin đưa vài nhận xét tình hình sau:  Về ưu điểm: Nhìn khái qt cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức phù hợp đảm bảo vai trị hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng giúp nhà quản lý nắm bắt thực trạng sản xuất diễn công ty từ có đạo hợp lý cho cơng tác tổ chức sản xuất kinh doanh Cụ thể là: - Mơ hình tổ chức kế tốn tập chung phù hợp hợp lý với đặc điểm, tính chất, quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Hình thức kế tốn nhật ký chung mà công ty áp dụng phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mô doanh nghiệp Và tạo điều kiện để tin học hố phận kế tốn hình thức dễ áp dụng vi tính cơng ty, từ giúp phận kế toán hoạt động hiệu - Tổ chức cơng tác kế tốn cập nhật hàng ngày đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý công ty 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Công ty xây dựng mơ hình tổ chức máy kế tốn, xây dựng dược hệ thống tài khoản, sổ kế toán sử dụng phương pháp tập hợp chi phívà tính giá thành phù hợp với dặc điểm công ty - Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cập nhật kịp thời đảm bảo tính phù hợp việc hạch tốn chiphí sản xuất cơng tác tính giá giúp cơng ty có định kịp thời - Ngồi ưu điểm cơng ty cịn có điều chỉnh tổ chức sổ sách kế toán để phù hợp vơí thay đổi chế độ kế tốn tài hành (tuy cịn chậm)  Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm đó, với thời gian hoạt động cịn ngắn nên tổ chức quản lý doanh nghiệp nói chung tổ chức phận kế tốn nói riêng chắn không tránh khỏi hạn chế khuyết điểm mà công ty cần phải khắc phục hạn chế Đối với việc hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp Công ty sử dụng phương pháp trả lương theo sản phẩm cách trả lương nhằm khuyến khích người lao động làm việc tăng khối lượng sản phẩm hồn thành để có thu nhập cao Tuy nhiên theo quy định loại hình doanh nghiệp khơng phân biệt thành phần kinh tế, lĩnh vực hoạt động kinh doanh cần thiết phải trích quỹ BHYT,BHXH,KPCĐ theo lương cán công nhân viên cơng ty Đối chiếu điều cơng ty chưa thực việc tính lương theo quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh làm cho việc xác định giá thành sản phẩm chưa đầy đủ Đối với việc hạch toán nguyên vật liệu Kế tốn thường khơng phản ánh chi phí th chở nguyên vật liệu kho giá trị nguyên vật liệu nhập kho có nhầm lẫn khoản với chi phí quản lý doanh nghiệp Khi giá trị nguyên vật liệu nhập không phản ánh đầy đủ giá trị làm cho việc hạch tốn giá trị vật liệu xuất dùng khơng 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giá trị thực tế, từ dẫn đến sai sót việc tính gía thành sản phẩm khoản chi phí quản lý doanh nghiệp công ty thường chiếm tỉ tương đối tổng chi phí làm giảm trừ doanh thu Đối với q trình hạch tốn chi phí sản xuất chung cịn nảy sinh nhiều vấn đề + Việc hạch tốn chi phí điện, nước, cịn chưa phân biệt phận quản ly phận sản xuất, cơng ty thường hạch tốn khoản vào chi phí quản lý doanh nghiệp + Việc hạch tốn khấu hao vậy, cơng ty tất chi phí khấu hao máy móc khơng phân biệt phận tập hợp vào chí phi sản xuất để tính giá thành sản phẩm Đối với việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Như đề cập phần thực trạng cơng ty khơng hạch tốn giá trị sản phảm dở dang cuối kỳ đặc điểm laọi hình sản xuất chi phí ngun vật liệu xuất cho sản xuất khơng ngành sản xuất khác, khó nhận biết giá trị sản phẩm làm dở (kể chi phí khác nói chung) Trong thực tế giá trị dở dang tồn công ty cần phải đánh giá giá trị dở dang Với sai sót trên, ảnh hưởng phần đến cơng tác tính fgiá thành sản phẩm doanh nghiệp Trên vấn đề bất hợp lý cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành khối lượng sản phẩm hồn thành nói riêng cơng ty Nguyễn Hiệu mà em nhận thấy thời gian thực tập Bên cạnh cịn có số vấn đề mà cơng ty cần lưu tâm là: Hiện hệ thống sổ kế tốn cơng ty đáp ứng nhu cầu ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chưa phục vụ tốt công tác phân tích thơng tin, nói cách khác dừng lại góc độ kế tốn tài mà chưa thể vai trị, chức làm kế tốn quản trị, điều tồn doanh nghiệp nước ta nói chung Ngồi để ghi chép đơn giản tránh tượng 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ghi trùng lắp, công ty nên sử dụng số nhật ký hàng ngày để tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phản ánh nội dung 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY NGUYỄN HIỆU Sự cần thiết phải hồn thiện Trên đay nhạn xét cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành cơng ty Nguyễn Hiệu Những nhận xét mang nặng tính lý thuyết Với vai trị chức minh cơng tác hạch tốn cơng ty cần phải hoàn thiệnvà khắc phục nhược điểm tồn tại, nhừm mục đích hoạt động cơng tác kế toán tốt hiệu hơn, thựchiện đầy đủ chức vai trị Hơn hoạt đọng sản xuất kinh doanh việc thu thập thông tin, sử lý thông tin đưa đinh yếu tố quan trọng hàng đầu Bởi việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tịa cơng ty Nguyễn Hiệu môt yếu tố cần thiết Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Nguyễn Hiệu Xuất phát từ hạn chế cơng tác kế tốn với kiến thức thu thập trường, tư liệu khác qua tìm hiểu thực tế công ty em xin đề xuất số giải pháp sau: 2.1 Tổ chức nâng cao trình độ đội ngũ quản lý nói chung nhân viên phận kế tốn nói riêng Một doanh nghiệp hoạt động có hiệu khơng thể thiếu người quản lý giỏi, họ phải người khơng có kinh nghiệm chun mơn mà họ phải có sở lý luận vững vàng Người quản lý có kiến thức chuyên mơn cộng với kinh nghiệm giúp họ có định hợp lý tránh rủi ro đến mức thấp Hoạt động kinh tế có thay đổi, việc đánh giá phân tích ngày phức tạp, … Như nói phần trước cơng ty có người có trình độ cao đẳng trở lên Bộ phận kế tốn có trình độ đại học người có trình độ trung cấp Với kinh nghiệm họ thực vai trị doanh nghiệp Tuy nhiên năm qua nước ta ln có thay đổi chế độ kế tốn nhằm phù hợp 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com với quốc tế Xét thực tế nhân viên kế tốn cơng ty cho thấy việc hạch tốn kế tốn gặp nhiều khó khăn Việc sử lý tập chung người kế tốn trưởng Từ thấy cần thiết phải nâng cao đội trình độ đội ngũ nhân viên kế toán để đảm bảo cho việc hạch toán hiệu đảm bảo yêu cầu cơng tác kế tốn doanh nghiệp muốn mở rộng quy mơ Ngồi doanh nghiệp cần ý đến việc phân định rõ nhiệm vụ, chức nhân viên kế toán theo phần hành giao,làm việc hạch toán đạt hiệu Hiện cơng ty hình thức chia làm hai bô phận Trong thực tế chưa có phân định rõ ràng cơng tác kế toán 2.2 Thực chế độ tiền lương theo luật định Như nói cơng ty chưa thực việc tính khoản theo lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo quy định Với đặc điểm ngành nghề, công nhân rễ gặp rủi ro, tai nạn lao động Một tai nạn xảy doanh nghiệp phải khoản chi phí bỏ bồi thường Nếu doanh nghiệp thực nộp bảo hiểm cho công nhân thời gian khai thác cơng ty khoản chi phí bảo hiểm gánh vác, tránh tăng lên đột biến chi phí xảy tai nạn bất ngờ Việc tính trích BHXH, BHYT… mang lại điều lợi cho đôi bên (chủ doanh nghiệp lao động) Khoản đảm bảo cho người lao động yên tâm khai thác Theo quy định khoản trích tính theo tỉ lệ sau: - BHYT trích 3% theo lương đó: 1% khấu trừ vào tiền lương phải trả; 2% nộp từ quỹ cơng ty - BHXH trích 20% theo lương đó: 5% khấu trừ vào tiền lương phải trả;15% nộp từ quỹ công ty - KPCĐ trích 2% theo lương Khi thực điều kế tốn lập bảng tính lương khoản trích theo lương Căn vào để ghi sổ kế tốn liên quan Cụ thể cơng ty (chỉ xét phận lao động trực tiếp, phận khác tính tương tự): 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Việc tính tốn ghi sổ khoản trích theo lương theo định khoản sau: a- Trích bảo hiểm y tế (BHYT) phận trực tiếp Nợ TK334:(1%- theo lương) Nợ TK622:(2%- theo lương) Có TK3382:(BHYT trích 3% theo lương) b- Trích bảo hiểm xã hội (BHXH) phận trực tiếp Nợ TK334:(trích 5% theo lương) Nợ TK622:(trích 15% theo lương) Có TK3383:(trích BHXH 20% theo lương) c- Trích kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Nợ TK622:(trích 2% theo lương) Có TK3384:KPCĐ Ngồi cơng ty cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất khác chi phí tiền điện, tiền nước, khấu hao TSCĐ… nhằm đảm bảo cho việc tính tốn giá thành sản phẩm xác 2.3 Hồn thiện cơng tác tính giá thành Doanh nghiệp cần thực giám định, đánh giá, giá trị sản phẩm dở dang Việc đánh giá đội ngũ kỹ thuật kiểm định xác định giá trị sản phẩm dở dang Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phương pháp ước lượng trị giá sản phẩm dở dang hồn thành tương đương Hiện cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng doanh nghiệp vừa sử dụng phương pháp trực tiếp lẫn phương pháp đơn đặt hàng… 2.4 Hoàn thiện việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế Công ty hiên sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Nhược điểm hình thức rễ xảy tượng ghi trùng lắp Để khắc phục tình trạng côngt y nên dùng số sổ nhật ký đặc biệt để ghi nghiệp vụ có nội 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dung sảy thường xuyên hàng ngày, hàng tháng Sổ nhật ký mà công ty nên dùng là: Nhật ký chi tiền, Nhật ký bán hàng Có thể minh hoạ việc ghi chép loại sổ sau: Mẫu số 1: SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Ngày Chứng từ tháng Ngày Số ghi sổ tháng hiệu … 2/2 … 10/2 … 25/2 … … … … … … … … … Năm 2003 đơn vị: 1000đồng Diền giải Ghi Ghi Nợ TK Có 334 627 621 TK 111 … … … … … Trả lương 3000 3000 … … … … … Trả lương … Trả lương … Tổng cộng 250 … 350 … (*) 250 … 350 … (*) … 642 … … … … … … … … (*) … (*) … (*) (*) Kế toán lấy số liệu (*) để ghi đối ứng vào sổ Cái (ở doanh nghiệp thường xảy nghiệp vụ toán lương) Mẫu số 2: SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm 2003 đơn vị: 1000đồng Ngày tháng ghi sổ 5/1 7/1 … 6/3 … Chứng từ Ngày, tháng Số Diền giải Ghi Có TK doanh thu Sản Hàng Dịch phẩm hoá vụ Vận chuyển đá cho 4578 Cty XD số LC Xí nghiệp XD số LC 3476 … … Cơng trình đồi A1 … … … Tổng cộng Ghi Nợ TK 331 111 3122 1456 … … … (*) 112 3476 … … (*) (*) 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Nền kinh tế mở nước ta năm gần tạo nhiều nhiều hội kinh doanh Nhưng để tồn phát triển có vấn đề lớn nhà đầu tư, thị trường chịu chi phối quy luật cạnh tranh đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, để tồn hoạ phải tham gia cạnh tranh khốc liệt nhằm tạo chỗ đứng cho sản phẩm doanh nghiệp thị trường Như vậy, để tồn tại, kinh doanh có hiệu địi hỏi doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khác nhau, thành phần kinh tế quốc doanh hay quốc doanh phải quan tâm đến nhiều yếu tố Trong đó, yếu tố giá yếu tố quan trọng doanh nghiệp sản xuất, kể doanh nghiệp kinh doanh buôn bán trung gian Trong đó, sở để xác định giá việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm Đối với cơng ty Nguyễn Hiệu doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế quốc doanh (thành phần kinh tế tư nhân) hoạt động lĩnh vực công nghiệp khai thác Hiện nay, với đặc thù sản phẩm đặc điểm địa lý có phần đặc biệt nên doan nghiệp chịu ảnh hưởng không nhiều cạnh tranh gay gắt thị trường Mặc dù với thời gian thành lập chưa lâu, để tồn phát triển quy mơ hoạt động doanh nghiệp có quan tâm ln tìm giải pháp để tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành khoa học Tuy nhiên công tác vần tồn số hạn chế định ảnh hưởng nhiều đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm Hạn chế khơng có doanh nghiệp Nguyễn Hiệu mà tồn doanh nghiệp khác nói chung Cơng ty tìm giải pháp để khắc phục nhược điểm Là sinh viên chuyên ngành kế toán với kiến thức mình, em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Do kiến thức hạn chế, chắn chuyên đề cịn có sai sót lý luận nhận thức, em mong nhận xét, góp ý, hướng dẫn thầy anh chị phận kế tốn cơng ty Nguyễn Hiệu 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Một lầ em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn anh chị phận kế tốn cơng ty Nguyễn Hiệu giúp em hoàn thành chuyên đề MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA Q TRÌNH HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I Khái niệm nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.Khái niệm 1.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất II Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 2.1 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : 2.2 Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.3 Xác định phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 2.4 Xác định kỳ tính giá đánh giá sản phẩm đở dang doanh nghiệp 14 2.5 Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 17 III Quy trình hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp 19 3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 20 3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 21 3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 22 3.4 Kế tốn tổng hợp tính giá thành 23 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TƢ NHÂN NGUYÊN HIỆU 26 I Sự hình thành phát triển công ty 26 1.1 Sự hình thành 26 1.2 Tình hình hoạt động công ty 27 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II Đặc điểm tổ chức máy công ty 31 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty 31 2.2 Tổ chức sản xuất công ty 33 2.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 33 PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY NGUYỄN HIỆU 56 I Nhận xét công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Nguyễn Hiệu 56 Đối với việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 57 Đối với việc hạch toán nguyên vật liệu 57 Đối với q trình hạch tốn chi phí sản xuất chung nảy sinh nhiều vấn đề 58 Đối với việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 58 II Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty Nguyễn Hiệu 60 Sự cần thiết phải hoàn thiện 60 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Nguyễn Hiệu 60 2.1 Tổ chức nâng cao trình độ đội ngũ quản lý nói chung nhân viên phận kế tốn nói riêng 60 2.2 Thực chế độ tiền lương theo luật định 61 2.3 Hồn thiện cơng tác tính giá thành 62 2.4 Hoàn thiện việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế 62 KẾT LUẬN 65 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... lượng chi phí sản xuất bỏ kết sản xuất đạt Mối quan hệ chi phí sản xuất sản phẩm tiêu giá thành thể qua sơ đồ sau : Giá thàn sản phẩm hồn thành = Chi phí sản xất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất. .. HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I KHÁI NIỆM VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niệm Để tiến hành sản xuất kinh... đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm II TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 2.1 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản