THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY NGUYỄN HIỆU.
Lợi nhuận luôn là mục tiêu của những nhà kinh doanh. Là một doanh nghiệp tư nhân, hoạt động trong lĩnh vực khai thác vật liệu xây dựng, mặc dù quy trình khai thác đơn giản nhưng để thực thiện mục tiêu một cách có hiệu qủa thì địi hỏi việc quản lý chi phí sản xuất- kinh doanh khơng những chặt chẽ chính xác mà cịn phải phù hợp và hợp lý với quy mô, đặc điểm của doanh nghiệp. Qua việc tìm hiểu thực tế tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn ở cơng ty khai thác đá Nguyễn Hiệu em xin đưa ra một vài nhận xét về tình hình này như sau:
Về ưu điểm:
Nhìn khái qt thì cơng tác kế tốn ở công ty được tổ chức phù hợp và đảm bảo được vai trò của hạch tốn kế tốn là một cơng cụ quan trọng giúp nhà quản lý nắm bắt được thực trạng sản xuất đang diễn ra ở cơng ty từ đó có những chỉ đạo hợp lý cho công tác tổ chức sản xuất kinh doanh. Cụ thể là:
- Mơ hình tổ chức kế tốn tập chung là hết sức phù hợp và hợp lý với đặc điểm, tính chất, quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Hình thức kế tốn nhật ký chung mà cơng ty đang áp dụng rất phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mơ doanh nghiệp. Và nó sẽ tạo điều kiện để tin học hố bộ phận kế tốn vì hình thức này dễ áp dụng trong vi tính ở cơng ty, từ đó giúp bộ phận kế tốn hoạt động hiệu quả hơn.
- Tổ chức cơng tác kế tốn được cập nhật hàng ngày đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý công ty.
57
- Công ty đã xây dựng được mơ hình tổ chức bộ máy kế toán, xây dựng dược hệ thống tài khoản, sổ kế tốn và sử dụng phương pháp tập hợp chi phívà tính giá thành phù hợp với dặc điểm cơng ty.
- Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng được cập nhật kịp thời và đảm bảo được tính phù hợp trong việc hạch tốn chiphí sản xuất cũng như cơng tác tính giá giúp cơng ty có những quyết định kịp thời.
- Ngồi những ưu điểm trên cơng ty cịn có những điều chỉnh về tổ chức sổ sách kế toán để phù hợp vơí những thay đổi của chế độ kế tốn tài chính hiện hành (tuy cịn chậm).
Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm đó, với thời gian hoạt động còn ngắn nên tổ chức quản lý doanh nghiệp nói chung và tổ chức bộ phận kế tốn nói riêng chắc chắn khơng tránh khỏi những hạn chế và khuyết điểm mà công ty cần phải khắc phục và hạn chế.
1. Đối với việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp.
Cơng ty đã sử dụng phương pháp trả lương theo sản phẩm cách trả lương này nhằm khuyến khích người lao động làm việc tăng khối lượng sản phẩm hồn thành để có được thu nhập cao. Tuy nhiên theo quy định hiện nay thì mọi loại hình doanh nghiệp khơng phân biệt thành phần kinh tế, lĩnh vực hoạt động kinh doanh cần thiết phải trích các quỹ BHYT,BHXH,KPCĐ theo lương của cán bộ công nhân viên ở cơng ty. Đối chiếu điều này thì ở cơng ty chưa thực hiện việc tính lương theo quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh làm cho việc xác định giá thành sản phẩm chưa được đầy đủ.
2. Đối với việc hạch toán nguyên vật liệu.
Kế tốn thường khơng phản ánh chi phí thuê chở nguyên vật liệu về kho và giá trị nguyên vật liệu nhập kho và có sự nhầm lẫn khoản này với chi phí quản lý doanh nghiệp. Khi giá trị nguyên vật liệu nhập không phản ánh được đầy đủ giá trị của nó sẽ làm cho việc hạch tốn giá trị vật liệu xuất dùng không
58
đúng giá trị thực tế, từ đó dẫn đến sai sót trong việc tính gía thành sản phẩm và khoản chi phí quản lý doanh nghiệp ở cơng ty thường chiếm một tỉ trong tương đối trong tổng chi phí làm giảm trừ doanh thu.
3. Đối với q trình hạch tốn chi phí sản xuất chung cịn nảy sinh nhiều vấn đề. nhiều vấn đề.
+ Việc hạch tốn chi phí điện, nước, cịn chưa phân biệt giữa bộ phận quản ly và bộ phận sản xuất, hiện nay cơng ty thường hạch tốn khoản này vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Việc hạch toán khấu hao cũng vậy, ở cơng ty tất cả chi phí khấu hao về máy móc khơng phân biệt ở bộ phận nào đều được tập hợp vào chí phi sản xuất để tính giá thành sản phẩm.
4. Đối với việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Như đã đề cập ở phần thực trạng công ty không hạch toán giá trị sản phảm dở dang cuối kỳ. đối với đặc điểm laọi hình sản xuất này thì chi phí ngun vật liệu xuất cho sản xuất khơng như những ngành sản xuất khác, nó rất khó nhận biết trong giá trị sản phẩm làm dở (kể cả các chi phí khác nói chung). Trong thực tế giá trị dở dang luôn tồn tại và công ty cần phải đánh giá giá trị dở dang.
Với những sai sót trên, nó đã ảnh hưởng phần nào đến cơng tác tính fgiá thành sản phẩm ở doanh nghiệp.
Trên đây là những vấn đề bất hợp lý trong cơng tác hạch tốn nói chung và cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành khối lượng sản phẩm hồn thành nói riêng ở cơng ty Nguyễn Hiệu mà em nhận thấy trong thời gian thực tập.
Bên cạnh đó cịn có một số vấn đề mà cơng ty cần lưu tâm đó là:
Hiện nay hệ thống sổ kế tốn của cơng ty chỉ mới đáp ứng nhu cầu ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chưa phục vụ tốt cơng tác phân tích thơng tin, nói cách khác chỉ dừng lại ở góc độ kế tốn tài chính mà chưa thể hiện được vai trò, chức năng làm kế toán quản trị, đây cũng là điều còn tồn tại ở doanh nghiệp ở nước ta nói chung. Ngồi ra để ghi chép đơn giản và tránh hiện tượng
59
ghi trùng lắp, công ty nên sử dụng một số nhật ký hàng ngày để tổng hợp những nghiệp vụ kinh tế phản ánh cùng một nội dung
60
II. PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY NGUYỄN HIỆU.
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Trên đay là những nhạn xét về cơng tác hạch tốn chi phí và tính giá thành tại cơng ty Nguyễn Hiệu. Những nhận xét này có thể mang nặng tính lý thuyết. Với vai trị và chức năng của minh thì cơng tác hạch tốn ở cơng ty cần phải hoàn thiệnvà khắc phục những nhược điểm đang tồn tại, nhừm mục đích là hoạt động cơng tác kế tốn được tốt hơn hiệu quả hơn, thựchiện đầy đủ chức năng vai trị của mình. Hơn nữa trong hoạt đọng sản xuất kinh doanh việc thu thập thông tin, sử lý thông tin và đưa ra quyết đinh luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu. Bởi vậy việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tịa công ty Nguyễn Hiệu là môt yếu tố cần thiết.
2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán tại công ty Nguyễn Hiệu.
Xuất phát từ những hạn chế của cơng tác kế tốn với những kiến thức thu thập được ở trường, những tư liệu khác và qua sự tìm hiểu thực tế tại cơng ty em xin đề xuất một số giải pháp như sau:
2.1. Tổ chức nâng cao trình độ đội ngũ quản lý nói chung và nhân viên bộ phận kế tốn nói riêng. bộ phận kế tốn nói riêng.
Một doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả thì khơng thể thiếu người quản lý giỏi, họ phải là người khơng những có kinh nghiệm chun mơn mà họ phải có một cơ sở lý luận vững vàng. Người quản lý có kiến thức về chuyên môn cộng với kinh nghiệm của mình thì sẽ giúp họ có những quyết định hợp lý tránh được rủi ro đến mức thấp nhất. Hoạt động kinh tế ln có những thay đổi, việc đánh giá phân tích ngày càng phức tạp, do vậy … Như đã nói ở phần trước hiện nay cơng ty chỉ có 4 người có trình độ cao đẳng trở lên. Bộ phận kế tốn có 1 trình độ đại học 2 người chỉ có trình độ trung cấp. Với những kinh nghiệm họ đã thực hiện được vai trị của mình trong doanh nghiệp. Tuy nhiên trong những năm qua ở nước ta ln có những thay đổi trong chế độ kế toán nhằm phù hợp
61
với quốc tế. Xét thực tế nhân viên kế tốn tại cơng ty cho thấy việc hạch toán kế toán gặp nhiều khó khăn. Việc sử lý tập chung ở người kế tốn trưởng. Từ đó có thể thấy cần thiết phải nâng cao đội trình độ đội ngũ nhân viên kế toán để đảm bảo cho việc hạch toán hiệu quả hơn và đảm bảo được yêu cầu của công tác kế toán một khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mơ.
Ngồi ra doanh nghiệp cần chú ý đến việc phân định rõ nhiệm vụ, chức năng của từng nhân viên kế toán theo đúng phần hành được giao,làm như vậy việc hạch toán sẽ đạt hiệu quả hơn. Hiện ở cơng ty về hình thức được chia làm hai bơ phận. Trong thực tế chưa có sự phân định rõ ràng trong cơng tác kế tốn.
2.2. Thực hiện chế độ tiền lương theo luật định.
Như đã nói ở trên cơng ty chưa thực hiện việc tính các khoản theo lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo quy định.
Với đặc điểm ngành nghề, công nhân rễ gặp rủi ro, tai nạn trong lao động. Một khi tai nạn xảy ra thì doanh nghiệp thì sẽ phải mất một khoản chi phí bỏ ra bồi thường. Nếu như doanh nghiệp thực hiện nộp bảo hiểm cho công nhân trong thời gian khai thác ở cơng ty thì khoản chi phí này sẽ được bảo hiểm gánh vác, tránh sự tăng lên đột biến về chi phí khi xảy ra tai nạn bất ngờ. Việc tính và trích BHXH, BHYT… sẽ mang lại điều lợi cho cả đôi bên (chủ doanh nghiệp và lao động). Khoản này sẽ đảm bảo cho người lao động yên tâm khi khai thác.
Theo quy định hiện nay các khoản trích được tính theo các tỉ lệ sau:
- BHYT trích 3% theo lương trong đó: 1% được khấu trừ vào tiền lương phải trả; 2% được nộp từ quỹ của công ty
- BHXH trích 20% theo lương trong đó: 5% được khấu trừ vào tiền lương phải trả;15% được nộp từ quỹ của cơng ty.
- KPCĐ trích 2% theo lương.
Khi thực hiện điều này kế tốn lập bảng tính lương và các khoản trích theo lương. Căn cứ vào đó để ghi sổ kế tốn liên quan.
Cụ thể ở công ty (chỉ xét ở bộ phận lao động trực tiếp, các bộ phận khác tính tương tự):
62
Việc tính tốn và ghi sổ các khoản trích theo lương theo định khoản sau:
a- Trích bảo hiểm y tế (BHYT) bộ phận trực tiếp. Nợ TK334:(1%- theo lương) Nợ TK622:(2%- theo lương)
Có TK3382:(BHYT trích 3% theo lương) b- Trích bảo hiểm xã hội (BHXH) bộ phận trực tiếp.
Nợ TK334:(trích 5% theo lương) Nợ TK622:(trích 15% theo lương) Có TK3383:(trích BHXH 20% theo lương) c- Trích kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Nợ TK622:(trích 2% theo lương) Có TK3384:KPCĐ
Ngồi ra cơng ty cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất khác như chi phí tiền điện, tiền nước, khấu hao TSCĐ… nhằm đảm bảo cho việc tính tốn giá thành sản phẩm chính xác hơn.
2.3. Hồn thiện cơng tác tính giá thành.
Doanh nghiệp cần thực hiện giám định, đánh giá, giá trị sản phẩm dở dang. Việc đánh giá này do đội ngũ kỹ thuật kiểm định và xác định giá trị sản phẩm dở dang. Trường hợp này doanh nghiệp có thể sử dụng phương pháp ước lượng trị giá sản phẩm dở dang hồn thành tương đương.
Hiện cơng ty đã và đang sản xuất theo những đơn đặt hàng do vậy doanh nghiệp có thể vừa sử dụng phương pháp trực tiếp lẫn phương pháp đơn đặt hàng…
2.4. Hoàn thiện hơn việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế.
Công ty hiên đang sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung. Nhược điểm của hình thức này là rễ xảy ra hiện tượng ghi trùng lắp. Để khắc phục tình trạng này cơngt y nên dùng một số sổ nhật ký đặc biệt để ghi những nghiệp vụ có cùng nội
63
dung sảy ra thường xuyên hàng ngày, hàng tháng. Sổ nhật ký mà công ty nên dùng là: Nhật ký chi tiền, Nhật ký bán hàng.
Có thể minh hoạ việc ghi chép loại sổ này như sau:
Mẫu số 1: SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm 2003 đơn vị: 1000đồng Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diền giải Ghi Có TK 111 Ghi Nợ các TK Ngày tháng Số hiệu 334 627 621 642 … … … … … … … … … … … 2/2 Trả lương 3000 3000 … … … … … … … … … 10/2 Trả lương 250 250 … … … … … … … … … 25/2 Trả lương 350 350 … … … … … … … … … … Tổng cộng (*) (*) (*) (*) (*) (*) Kế toán sẽ lấy số liệu (*) để ghi đối ứng vào sổ Cái (ở đây doanh nghiệp thường xảy ra nghiệp vụ thanh toán lương)
Mẫu số 2: SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm 2003 đơn vị: 1000đồng Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diền giải Ghi Có TK doanh thu Ghi Nợ TK Ngày, tháng Số Sản phẩm Hàng hoá Dịch vụ 331 111 112 5/1 7/1 … 6/3 … Vận chuyển đá cho Cty XD số 2 LC Xí nghiệp XD số 2 LC … Cơng trình đồi A1 … 4578 3476 … … … 3122 … … … 1456 3476 … … Tổng cộng (*) (*) (*)
65
KẾT LUẬN
Nền kinh tế mở ở nước ta trong những năm gần đây đã tạo ra rất nhiều rất nhiều cơ hội kinh doanh. Nhưng để tồn tại và phát triển có sẽ là một vấn đề lớn của các nhà đầu tư, bởi ở đó thị trường chịu sự chi phối của quy luật cạnh tranh. đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sản xuất, để tồn tại hoạ phải tham gia cuộc cạnh tranh khốc liệt nhằm tạo chỗ đứng cho sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trường.
Như vậy, để tồn tại, kinh doanh có hiệu quả địi hỏi các doanh nghiệp hoạt động ở mọi lĩnh vực khác nhau, thành phần kinh tế quốc doanh hay ngoài quốc doanh đều phải quan tâm đến rất nhiều yếu tố. Trong đó, yếu tố giá cả là một trong những yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất, kể cả các doanh nghiệp kinh doanh buôn bán trung gian. Trong khi đó, cơ sở để xác định giá cả là việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm.
Đối với công ty Nguyễn Hiệu là một doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế ngoài quốc doanh (thành phần kinh tế tư nhân) hoạt động trên lĩnh vực công nghiệp khai thác. Hiện nay, với đặc thù sản phẩm và đặc điểm địa lý có phần đặc biệt nên doan nghiệp chịu ảnh hưởng không nhiều sự cạnh tranh gay gắt của thị trường. Mặc dù với thời gian được thành lập chưa lâu, để tồn tại và phát triển được quy mơ hoạt động doanh nghiệp đã có sự quan tâm và ln tìm những giải pháp để tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành khoa học nhất. Tuy nhiên cơng tác này vần cịn tồn tại một số hạn chế nhất định đã ảnh hưởng rất nhiều đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm. Hạn chế khơng chỉ có ở doanh nghiệp Nguyễn Hiệu mà nó cũng tồn tại trong những doanh nghiệp khác nói chung.
Cơng ty đã và đang tìm những giải pháp để khắc phục những nhược điểm đó. Là một sinh viên chuyên ngành kế tốn với kiến thức cơ bản của mình, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hồn thiện hơn cơng tác kế tốn ở cơng ty.
Do kiến thức cịn hạn chế, chắc chắn chun đề cịn có những sai sót trong lý luận cũng như nhận thức, em rất mong được sự nhận xét, góp ý, hướng dẫn của thầy cô và các anh chị bộ phận kế tốn cơng ty Nguyễn Hiệu.
66
Một lầ nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn và các anh chị bộ phận kế tốn cơng ty Nguyễn Hiệu đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.