II. Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn chiphí sản xuất và tính giá
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Trên đay là những nhạn xét về cơng tác hạch tốn chi phí và tính giá thành tại cơng ty Nguyễn Hiệu. Những nhận xét này có thể mang nặng tính lý thuyết. Với vai trị và chức năng của minh thì cơng tác hạch tốn ở cơng ty cần phải hoàn thiệnvà khắc phục những nhược điểm đang tồn tại, nhừm mục đích là hoạt động cơng tác kế tốn được tốt hơn hiệu quả hơn, thựchiện đầy đủ chức năng vai trị của mình. Hơn nữa trong hoạt đọng sản xuất kinh doanh việc thu thập thông tin, sử lý thông tin và đưa ra quyết đinh luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu. Bởi vậy việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tịa cơng ty Nguyễn Hiệu là môt yếu tố cần thiết.
2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tại cơng ty Nguyễn Hiệu.
Xuất phát từ những hạn chế của cơng tác kế tốn với những kiến thức thu thập được ở trường, những tư liệu khác và qua sự tìm hiểu thực tế tại công ty em xin đề xuất một số giải pháp như sau:
2.1. Tổ chức nâng cao trình độ đội ngũ quản lý nói chung và nhân viên bộ phận kế tốn nói riêng. bộ phận kế tốn nói riêng.
Một doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả thì khơng thể thiếu người quản lý giỏi, họ phải là người khơng những có kinh nghiệm chun mơn mà họ phải có một cơ sở lý luận vững vàng. Người quản lý có kiến thức về chuyên môn cộng với kinh nghiệm của mình thì sẽ giúp họ có những quyết định hợp lý tránh được rủi ro đến mức thấp nhất. Hoạt động kinh tế ln có những thay đổi, việc đánh giá phân tích ngày càng phức tạp, do vậy … Như đã nói ở phần trước hiện nay cơng ty chỉ có 4 người có trình độ cao đẳng trở lên. Bộ phận kế tốn có 1 trình độ đại học 2 người chỉ có trình độ trung cấp. Với những kinh nghiệm họ đã thực hiện được vai trị của mình trong doanh nghiệp. Tuy nhiên trong những năm qua ở nước ta ln có những thay đổi trong chế độ kế toán nhằm phù hợp
61
với quốc tế. Xét thực tế nhân viên kế tốn tại cơng ty cho thấy việc hạch tốn kế tốn gặp nhiều khó khăn. Việc sử lý tập chung ở người kế tốn trưởng. Từ đó có thể thấy cần thiết phải nâng cao đội trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn để đảm bảo cho việc hạch toán hiệu quả hơn và đảm bảo được u cầu của cơng tác kế tốn một khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mơ.
Ngồi ra doanh nghiệp cần chú ý đến việc phân định rõ nhiệm vụ, chức năng của từng nhân viên kế toán theo đúng phần hành được giao,làm như vậy việc hạch toán sẽ đạt hiệu quả hơn. Hiện ở cơng ty về hình thức được chia làm hai bơ phận. Trong thực tế chưa có sự phân định rõ ràng trong cơng tác kế tốn.
2.2. Thực hiện chế độ tiền lương theo luật định.
Như đã nói ở trên cơng ty chưa thực hiện việc tính các khoản theo lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo quy định.
Với đặc điểm ngành nghề, công nhân rễ gặp rủi ro, tai nạn trong lao động. Một khi tai nạn xảy ra thì doanh nghiệp thì sẽ phải mất một khoản chi phí bỏ ra bồi thường. Nếu như doanh nghiệp thực hiện nộp bảo hiểm cho công nhân trong thời gian khai thác ở cơng ty thì khoản chi phí này sẽ được bảo hiểm gánh vác, tránh sự tăng lên đột biến về chi phí khi xảy ra tai nạn bất ngờ. Việc tính và trích BHXH, BHYT… sẽ mang lại điều lợi cho cả đôi bên (chủ doanh nghiệp và lao động). Khoản này sẽ đảm bảo cho người lao động yên tâm khi khai thác.
Theo quy định hiện nay các khoản trích được tính theo các tỉ lệ sau:
- BHYT trích 3% theo lương trong đó: 1% được khấu trừ vào tiền lương phải trả; 2% được nộp từ quỹ của cơng ty
- BHXH trích 20% theo lương trong đó: 5% được khấu trừ vào tiền lương phải trả;15% được nộp từ quỹ của công ty.
- KPCĐ trích 2% theo lương.
Khi thực hiện điều này kế tốn lập bảng tính lương và các khoản trích theo lương. Căn cứ vào đó để ghi sổ kế tốn liên quan.
Cụ thể ở công ty (chỉ xét ở bộ phận lao động trực tiếp, các bộ phận khác tính tương tự):
62
Việc tính tốn và ghi sổ các khoản trích theo lương theo định khoản sau:
a- Trích bảo hiểm y tế (BHYT) bộ phận trực tiếp. Nợ TK334:(1%- theo lương) Nợ TK622:(2%- theo lương)
Có TK3382:(BHYT trích 3% theo lương) b- Trích bảo hiểm xã hội (BHXH) bộ phận trực tiếp.
Nợ TK334:(trích 5% theo lương) Nợ TK622:(trích 15% theo lương) Có TK3383:(trích BHXH 20% theo lương) c- Trích kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Nợ TK622:(trích 2% theo lương) Có TK3384:KPCĐ
Ngồi ra cơng ty cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất khác như chi phí tiền điện, tiền nước, khấu hao TSCĐ… nhằm đảm bảo cho việc tính tốn giá thành sản phẩm chính xác hơn.
2.3. Hồn thiện cơng tác tính giá thành.
Doanh nghiệp cần thực hiện giám định, đánh giá, giá trị sản phẩm dở dang. Việc đánh giá này do đội ngũ kỹ thuật kiểm định và xác định giá trị sản phẩm dở dang. Trường hợp này doanh nghiệp có thể sử dụng phương pháp ước lượng trị giá sản phẩm dở dang hồn thành tương đương.
Hiện cơng ty đã và đang sản xuất theo những đơn đặt hàng do vậy doanh nghiệp có thể vừa sử dụng phương pháp trực tiếp lẫn phương pháp đơn đặt hàng…
2.4. Hoàn thiện hơn việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế.
Cơng ty hiên đang sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung. Nhược điểm của hình thức này là rễ xảy ra hiện tượng ghi trùng lắp. Để khắc phục tình trạng này cơngt y nên dùng một số sổ nhật ký đặc biệt để ghi những nghiệp vụ có cùng nội
63
dung sảy ra thường xuyên hàng ngày, hàng tháng. Sổ nhật ký mà công ty nên dùng là: Nhật ký chi tiền, Nhật ký bán hàng.
Có thể minh hoạ việc ghi chép loại sổ này như sau:
Mẫu số 1: SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm 2003 đơn vị: 1000đồng Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diền giải Ghi Có TK 111 Ghi Nợ các TK Ngày tháng Số hiệu 334 627 621 642 … … … … … … … … … … … 2/2 Trả lương 3000 3000 … … … … … … … … … 10/2 Trả lương 250 250 … … … … … … … … … 25/2 Trả lương 350 350 … … … … … … … … … … Tổng cộng (*) (*) (*) (*) (*) (*) Kế toán sẽ lấy số liệu (*) để ghi đối ứng vào sổ Cái (ở đây doanh nghiệp thường xảy ra nghiệp vụ thanh toán lương)
Mẫu số 2: SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm 2003 đơn vị: 1000đồng Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diền giải Ghi Có TK doanh thu Ghi Nợ TK Ngày, tháng Số Sản phẩm Hàng hoá Dịch vụ 331 111 112 5/1 7/1 … 6/3 … Vận chuyển đá cho Cty XD số 2 LC Xí nghiệp XD số 2 LC … Cơng trình đồi A1 … 4578 3476 … … … 3122 … … … 1456 3476 … … Tổng cộng (*) (*) (*)
65
KẾT LUẬN
Nền kinh tế mở ở nước ta trong những năm gần đây đã tạo ra rất nhiều rất nhiều cơ hội kinh doanh. Nhưng để tồn tại và phát triển có sẽ là một vấn đề lớn của các nhà đầu tư, bởi ở đó thị trường chịu sự chi phối của quy luật cạnh tranh. đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sản xuất, để tồn tại hoạ phải tham gia cuộc cạnh tranh khốc liệt nhằm tạo chỗ đứng cho sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trường.
Như vậy, để tồn tại, kinh doanh có hiệu quả địi hỏi các doanh nghiệp hoạt động ở mọi lĩnh vực khác nhau, thành phần kinh tế quốc doanh hay ngoài quốc doanh đều phải quan tâm đến rất nhiều yếu tố. Trong đó, yếu tố giá cả là một trong những yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất, kể cả các doanh nghiệp kinh doanh bn bán trung gian. Trong khi đó, cơ sở để xác định giá cả là việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm.
Đối với công ty Nguyễn Hiệu là một doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế ngoài quốc doanh (thành phần kinh tế tư nhân) hoạt động trên lĩnh vực công nghiệp khai thác. Hiện nay, với đặc thù sản phẩm và đặc điểm địa lý có phần đặc biệt nên doan nghiệp chịu ảnh hưởng không nhiều sự cạnh tranh gay gắt của thị trường. Mặc dù với thời gian được thành lập chưa lâu, để tồn tại và phát triển được quy mơ hoạt động doanh nghiệp đã có sự quan tâm và ln tìm những giải pháp để tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành khoa học nhất. Tuy nhiên cơng tác này vần cịn tồn tại một số hạn chế nhất định đã ảnh hưởng rất nhiều đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm. Hạn chế khơng chỉ có ở doanh nghiệp Nguyễn Hiệu mà nó cũng tồn tại trong những doanh nghiệp khác nói chung.
Cơng ty đã và đang tìm những giải pháp để khắc phục những nhược điểm đó. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán với kiến thức cơ bản của mình, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hồn thiện hơn cơng tác kế tốn ở cơng ty.
Do kiến thức còn hạn chế, chắc chắn chuyên đề cịn có những sai sót trong lý luận cũng như nhận thức, em rất mong được sự nhận xét, góp ý, hướng dẫn của thầy cơ và các anh chị bộ phận kế tốn cơng ty Nguyễn Hiệu.
66
Một lầ nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn và các anh chị bộ phận kế tốn cơng ty Nguyễn Hiệu đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ........................................................................................................................... 1
PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA Q TRÌNH HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM. ...................................................................... 2
I. Khái niệm và nhiệm vụ kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. ............................................................................... 2
1.1.Khái niệm ........................................................................................................ 2
1.2 Nhiệm vụ của kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. ............ 3
II. Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp. .................................................................................................... 4
2.1 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm : ............................................................... 4
2.2. Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. ..................................... 7
2.3. Xác định phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. ............. 9
2.4. Xác định kỳ tính giá và đánh giá sản phẩm đở dang trong doanh nghiệp ...................................... 14
2.5. Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán để hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 17 III. Quy trình hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp. .................................................................................................. 19
3.1. Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp....................................................................... 20
3.2. Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp. ........................................................................... 21
3.3. Kế tốn chi phí sản xuất chung. ............................................................................... 22
3.4. Kế tốn tổng hợp và tính giá thành. ........................................................................... 23
PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TƢ NHÂN NGUYÊN HIỆU ...... 26
I. Sự hình thành và phát triển của cơng ty .................................................. 26
1.1. Sự hình thành. ................................................................................................ 26
67
II. Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty ..................................................... 31
2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty........................................................................... 31
2.2. Tổ chức sản xuất của công ty. ................................................................................. 33
2.3. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty. ........................................................................... 33
PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY NGUYỄN HIỆU .................................. 56
I. Nhận xét về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty Nguyễn Hiệu. ..................................................................... 56
1. Đối với việc hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp. .......................................................... 57
2. Đối với việc hạch toán nguyên vật liệu. ....................................................................... 57
3. Đối với q trình hạch tốn chi phí sản xuất chung cịn nảy sinh nhiều vấn đề. ........................... 58
4. Đối với việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. ............................................................ 58
II. Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Nguyễn Hiệu. ..................................................................... 60
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện. .................................................................................... 60
2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tại cơng ty Nguyễn Hiệu. ................ 60
2.1. Tổ chức nâng cao trình độ đội ngũ quản lý nói chung và nhân viên bộ phận kế tốn nói riêng. ............... 60
2.2. Thực hiện chế độ tiền lương theo luật định. ................................................................... 61
2.3. Hồn thiện cơng tác tính giá thành. ............................................................................ 62
2.4. Hoàn thiện hơn việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế. .......................................................... 62
KẾT LUẬN ........................................................................................................ 65