Yêu cầu, nhiệm vụ trong công tác quản lý hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Yêu cầu trong công tác quản lý hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
Ngành xây dựng và sản phẩm từ xây lắp có đặc thù phức tạp, khiến việc quản lý đầu tư và xây lắp trở nên khó khăn, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường Để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn đầu tư, nhà nước đã ban hành các quy chế phù hợp với điều kiện hiện tại.
Công tác quản lý đầu tư và xây lắp cần đảm bảo sản phẩm, dịch vụ đạt được sự chấp nhận từ xã hội về giá cả và chất lượng, đồng thời đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội trong từng giai đoạn.
Huy động và sử dụng hiệu quả nguồn vốn đầu tư là rất quan trọng, đồng thời cần khai thác khoa học và hợp lý các nguồn tài nguyên lao động và thiên nhiên Việc này phải đi đôi với bảo vệ môi trường sinh thái để đảm bảo phát triển bền vững.
Xây lắp cần tuân thủ quy hoạch đã được phê duyệt, đồng thời phải đảm bảo thiết kế hợp lý, tiên tiến và đáp ứng yêu cầu về mỹ quan Việc áp dụng công nghệ xây lắp hiện đại là điều cần thiết để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.
Ngành xây dựng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế nhưng lại có tỷ lệ thất thoát vốn cao, do đó, quản lý hạch toán chi phí là rất cần thiết Nhà nước đã quản lý giá xây lắp thông qua các chính sách giá, nguyên tắc lập dự toán, và định mức kinh tế kỹ thuật, giúp xác định tổng vốn đầu tư và dự toán cho từng hạng mục công trình Giá thanh toán cho công trình là giá trúng thầu và các điều kiện trong hợp đồng giữa chủ đầu tư và nhà thầu Để đảm bảo tiến độ, chất lượng và chi phí hợp lý, các doanh nghiệp xây lắp cần tổ chức quản lý sản xuất và chi phí một cách chặt chẽ và hiệu quả.
Nhiệm vụ trong công tác quản lý hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Trong doanh nghiệp xây lắp, kế toán chi phí và tính giá thành đóng vai trò quan trọng nhằm hạ thấp chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm Điều này được thực hiện thông qua việc tiết kiệm chi phí đầu vào và tổ chức sản xuất một cách hợp lý, khoa học Nhiệm vụ của quản lý hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là tối ưu hóa quy trình này để đạt hiệu quả cao nhất.
- Phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí thực tế phát sinh
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí, vật tư, nhân công,máy móc ….
- Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức , dự toán …đề đưa ra các biện pháp ngăn chặn và xử lý kịp thời.
Để đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án, cần xác định chính xác khối lượng công tác xây lắp đã hoàn thành và thực hiện thanh toán kịp thời Đồng thời, việc đánh giá và kiểm tra định kỳ khối lượng thi công dở dang theo các nguyên tắc quy định là vô cùng quan trọng.
Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Khái niệm về chi phí sản xuất
Trong lĩnh vực xây lắp, chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh bằng tiền toàn bộ hao phí về vật chất và lao động cần thiết để sản xuất sản phẩm trong một khoảng thời gian xác định.
Phân loại chi phí sản xuất
Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại với tính chất và công dụng khác nhau Để quản lý và hạch toán hiệu quả, việc phân loại chi phí sản xuất là cần thiết Phân loại chi phí được thực hiện dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp Dưới đây là một số phương pháp phân loại chi phí sản xuất.
Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế
Chi phí được phân loại dựa trên các đặc điểm kinh tế tương đồng, mỗi loại chi phí đại diện cho một yếu tố kinh tế không thể chia tách, bất kể mục đích sử dụng hay địa điểm phát sinh.
Chi phí vật tư mua ngoài là tổng giá trị của các loại vật tư được mua để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu.
Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương bao gồm toàn bộ số tiền lương, tiền công mà doanh nghiệp phải chi trả cho nhân viên tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, các khoản chi phí liên quan như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cũng là những nghĩa vụ tài chính mà doanh nghiệp cần thực hiện trong kỳ.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: toàn bộ số tiền khấu hao các loại TSCĐ trích trong kỳ
Chi phí dịch vụ mua ngoài là tổng số tiền mà doanh nghiệp chi trả cho các dịch vụ được cung cấp bởi các đơn vị bên ngoài, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Chi phí bằng tiền khác
Phân loại chi phí sản xuất theo lao động vật hoá và lao động sống giúp doanh nghiệp xác định mức chi phí trong toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh Điều này hỗ trợ lập dự toán chi phí hiệu quả, đồng thời kiểm tra sự cân đối giữa kế hoạch cung cấp vật tư và kế hoạch lao động tiền lương.
Phân loại chi phí trong giá thành sản phẩm dựa trên công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh, giúp nhóm các khoản chi phí tương tự vào cùng một loại Các khoản mục chi phí này bao gồm những chi phí có chung đặc điểm, tạo thuận lợi cho việc quản lý và phân tích.
Chi phí vật tư trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu, nhiên liệu và dụng cụ sản xuất cần thiết để chế tạo sản phẩm hàng hóa và dịch vụ Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành và chất lượng sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền lương, tiền công và các phụ cấp liên quan đến lương, cùng với các khoản chi cho bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất trong doanh nghiệp.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc thực hiện sản phẩm xây lắp Những chi phí này bao gồm khấu hao máy thi công, tiền thuê máy, lương của công nhân điều khiển máy và chi phí nhiên liệu cần thiết cho máy hoạt động.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí thiết yếu cho hoạt động của các phân xưởng trong sản xuất kinh doanh, như tiền lương và phụ cấp cho nhân viên, cũng như chi phí khấu hao tài sản cố định.
Phân loại chi phí giúp doanh nghiệp tổng hợp và tính giá thành cho từng sản phẩm, đồng thời quản lý chi phí tại địa điểm phát sinh, từ đó tối ưu hóa khả năng hạ giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được phân loại theo mối quan hệ với quy mô sản xuất thành hai loại chính: chi phí cố định và chi phí biến đổi Chi phí cố định là những khoản chi không thay đổi theo mức sản xuất, trong khi chi phí biến đổi sẽ thay đổi theo sự thay đổi của quy mô sản xuất.
Chi phí cố định là những khoản chi không thay đổi hoặc chỉ thay đổi không đáng kể khi quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thay đổi Ví dụ điển hình của chi phí cố định bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định theo thời gian và chi phí tiền lương trả cho cán bộ, nhân viên quản lý.
Chi phí biến đổi là các loại chi phí có sự biến động theo quy mô sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu và tiền lương của công nhân trực tiếp tham gia sản xuất.
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các công trình, hạng mục công trình, và các giai đoạn quy ước của hạng mục công trình có giá trị dự toán riêng hoặc nhóm công trình Ngoài ra, các đơn vị thi công như xí nghiệp và đội thi công xây lắp cũng là những yếu tố quan trọng trong việc xác định chi phí.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí là bước đầu tiên và rất quan trọng trong kế toán chi phí và tính giá thành Để xác định chính xác đối tượng này, doanh nghiệp cần dựa vào một số căn cứ cụ thể.
Dựa vào tính chất và loại hình sản xuất, cũng như đặc điểm quy trình công nghệ, sản phẩm có thể được phân loại thành sản xuất giản đơn hoặc phức tạp, đơn chiếc hoặc hàng loạt Những yếu tố này quyết định cách thức tổ chức và quản lý quy trình sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và chất lượng sản phẩm cuối cùng.
- Đặc điểm tổ chức sản xuất : trong doanh nghiệp xây lắp thường là phương thức khoán
- Yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý chi phí, khả năng và trình độ hạch toán của doanh nghiệp
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Tuỳ theo điều kiện cụ thể, có thể vận dụng phương pháp tập hợp trực tiếp hoặc phương pháp phân bổ gián tiếp.
Phương pháp tập hợp trực tiếp được áp dụng cho các khoản chi phí trực tiếp, tức là những chi phí liên quan đến đối tượng kế toán cụ thể Quá trình hạch toán và ghi chép ban đầu cho phép phân loại và quy nạp các chi phí này vào từng đối tượng kế toán liên quan một cách chính xác.
Phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất được áp dụng khi chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán, khiến việc tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng trở nên khó khăn Do đó, phương pháp này yêu cầu tập hợp toàn bộ chi phí trước, sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tượng cụ thể.
Tiêu thức phân bổ chi phí đảm bảo mối quan hệ tương quan giữa chi phí và đối tượng chịu chi phí Dựa trên tiêu thức này, chúng ta có thể xác định công thức phân bổ chi phí cần thiết.
H : Hệ số chi phí phân bổ
Tổng chi phí đã được tổng hợp trong kỳ cần được phân bổ cho các đối tượng tính giá thành i, dựa trên tổng đơn vị tiêu thức phân bổ thuộc đối tượng tính giá thành này.
Số chi phí phân bổ cho từng đối tượng tính giá thành xác định theo công thức
Ci là số chi phí thực tế của sản phẩm đã được phân bổ cho đối tượng tính giá thành i, trong khi ti là số đơn vị tiêu thức phân bổ thuộc đối tượng đó Để phù hợp với đặc điểm hạch toán trong ngành xây dựng, các doanh nghiệp cần áp dụng một số phương pháp tập hợp chi phí đồng thời với phương pháp đã nêu.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm, hay theo từng công trình và hạng mục công trình, cho phép ghi nhận chi phí phát sinh riêng biệt cho từng công trình Nếu chi phí sản xuất liên quan đến nhiều công trình hoặc hạng mục, chúng sẽ được phân bổ theo tiêu thức phù hợp nhằm đảm bảo tính chính xác trong quản lý chi phí.
Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng là cách ghi nhận các chi phí sản xuất phát sinh cho từng đơn hàng cụ thể Tổng chi phí sản xuất được tập hợp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành đơn hàng sẽ được coi là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.
Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn vị thi công là cách ghi nhận chi phí sản xuất phát sinh cho từng đơn vị thi công riêng biệt Tại mỗi đơn vị, chi phí được phân loại theo các đối tượng chịu chi phí như hạng mục công trình và nhóm hạng mục công trình Cuối kỳ, tổng chi phí sẽ được phân bổ cho từng công trình và hạng mục công trình, từ đó tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí vật liệu trực tiếp trong xây lắp bao gồm các loại vật liệu chính như sắt thép, xi măng, gạch, cùng với vật liệu phụ và các cấu kiện, bộ phận kết cấu cần thiết cho việc hoàn thành công trình Những chi phí này không chỉ tạo nên thực thể của công trình mà còn hỗ trợ cho quá trình thi công và hoàn thiện khối lượng xây lắp.
Trong hạch toán chi phí vật liệu trực tiếp kế toán phải tôn trọng những quy định có tính nguyên tắc sau:
- Vật liệu sử dụng cho việc xây dựng hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp cho hạng mục công trình đó theo giá thực tế
Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành, cần thực hiện kiểm kê số vật liệu chưa sử dụng và số phế liệu thu hồi theo từng đối tượng công trình.
Kế toán áp dụng phương pháp phân bổ chi phí vật liệu trực tiếp cho từng công trình và hạng mục công trình, nhằm quản lý hiệu quả vật liệu sử dụng cho nhiều dự án.
Việc kiểm soát nguyên vật liệu cho từng công trình cần được thực hiện thường xuyên, dựa trên hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật do nhà nước quy định Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần áp dụng các tiêu chuẩn nội bộ để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành, từ đó làm cơ sở điều chỉnh hệ thống định mức một cách hiệu quả.
Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho hoạt động xây lắp, kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.
Sơ đồ 1 : Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK152 TK 621 TK 152 xuất vật liệu sử dụng cho SXSP
NVL dùng không hết nập lại kho
TK111,112,331 vật liệu mua về sử dụng ngay cho các TK 154 công trình
Cuối kỳ kết chuyển CF NVL TT
TK 133 thuế GTGT được khấu trừ
CFNVL dùng cho SXKD khi quyết toán TƯ KLXL GK
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và tiền công cho số ngày công lao động của công nhân thực hiện công tác xây lắp, cũng như công nhân hỗ trợ xây lắp, bao gồm cả công nhân vận chuyển và bốc dỡ vật liệu trong khu vực thi công.
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp cần tôn trọng những quy định sau:
Tiền lương và tiền công cho nhân viên liên quan đến từng công trình cần được hạch toán trực tiếp dựa trên các chứng từ gốc về lao động và tiền lương Nếu điều kiện sản xuất không cho phép tính toán chi phí nhân công cho từng công trình, kế toán sẽ phân bổ chi phí nhân công trực tiếp theo tiền lương định mức hoặc gia công định mức cho các đối tượng liên quan.
- Các khoản trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất như : BHXH, BHYT, KPCĐ được tính vào chi phí sản xuát chung
Để phản ánh chi phí lao động trực tiếp trong quá trình hoạt động xây lắp, kế toán sử dụng tài khoản 622, được gọi là "chi phí nhân công trực tiếp".
Sơ đồ 2: Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
TK154 tiền lương phải trả cho công nhân xây lắp cuối kỳ kết chuyển CF NC TT TK141(1413) duyệt TƯ lương đội nhận khoán quyết toán TƯ cho đội
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Máy thi công là các loại phương tiện sử dụng động lực như điện, xăng dầu, hay khí nén, để thực hiện các công việc xây dựng và lắp đặt công trình Các thiết bị phổ biến bao gồm máy trộn bê tông, cần cẩu, và máy đào xúc đất Doanh nghiệp có thể lựa chọn tự trang bị những máy móc này hoặc thuê từ bên ngoài để phục vụ cho dự án của mình.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến vật liệu, nhân công và các khoản chi phí khác Những chi phí này được phân loại để quản lý hiệu quả hơn trong quá trình thi công.
Chi phí thường xuyên là các khoản chi phát sinh trong quá trình sử dụng xe máy thi công, bao gồm tiền lương của công nhân trực tiếp điều khiển hoặc phục vụ xe, máy Những chi phí này sẽ được tính trực tiếp vào giá thành của ca máy.
Chi phí tạm thời là những khoản chi cần được phân bổ theo thời gian sử dụng của máy thi công, bao gồm chi phí tháo lắp, vận chuyển và chạy thử máy.
… những chi phí này có thể phân bổ dần hoặc trích trước theo kế hoạch cho nhiều kỳ
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công cần tôn trọng những quy định sau:
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công cần phải phù hợp với hình thức quản lý của doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể tổ chức đội máy thi công riêng biệt để thực hiện các khối lượng công việc hoặc giao máy thi công cho các đội xí nghiệp xây lắp.
Nếu doanh nghiệp có đội ngũ thi công bằng máy, cần thực hiện hạch toán nội bộ với đội máy thi công Chi phí sử dụng máy sẽ được tập hợp và phân bổ cho các hạng mục công trình, có thể tính theo giá thành kế hoạch hoặc xác định theo khối lượng thực tế mà máy đảm nhiệm, dựa trên giá giao khoán nội bộ.
Nếu doanh nghiệp không thành lập đội máy thi công riêng, mà giao máy thi công cho đội xây lắp, chi phí sử dụng máy sẽ được hạch toán trực tiếp vào tài khoản 623 Sau đó, các chi phí này sẽ được kết chuyển vào chi phí xây dựng của từng công trình hoặc hạng mục công trình cụ thể.
Để tính toán phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tượng, cần dựa trên giá thành một giờ/máy, giá thành một ca/máy, hoặc giá thành cho mỗi đơn vị khối lượng công việc thi công hoàn thành bằng máy.
Tài khoản sử dụng: TK 623
Sơ đồ 3: Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
TK334 TK623 TK154 tiền lương phải trả CN điều khiển MTC cuối kỳ kết chuyển chi phí sử TK152,153,111… sử dụng MTC
Chi phí NVL, CCDC,….dùng cho MTC TK133 thuế GTGT được khấu trừ
Khấu hao, sửa chữa lớn MTC
Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung trong hoạt động xây lắp là các khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức và quản lý thi công tại các công trường xây dựng Những chi phí này bao gồm nhiều khoản khác nhau, thường có mối quan hệ gián tiếp với các đối tượng xây lắp, chẳng hạn như tiền lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, cũng như các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng và lắp đặt.
Kế toán chi phí sản xuất chung cần tôn trọng những quy định sau:
- Phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung theo từng công trình, hạng mục công trình đồng thời phải chi tiết theo các điều khoản quy định.
Khi thực hiện khoán chi phí sản xuất chung cho các đội xây dựng, việc quản lý chi phí đã giao khoán là rất quan trọng Cần từ chối thanh toán cho các đội nhận khoán nếu số chi phí sản xuất chung vượt quá dự toán hoặc không hợp lý.
Khi chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng xây lắp khác nhau, kế toán cần phân bổ chi phí này cho các đối tượng liên quan một cách hợp lý Các tiêu chí phân bổ có thể bao gồm chi phí nhân công trực tiếp hoặc chi phí sản xuất chung theo dự toán.
Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” được sử dụng để tổng hợp chi phí quản lý và phục vụ thi công của các đội xây lắp, theo quy định hiện hành Tài khoản này giúp phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất vào các đối tượng xây lắp có liên quan, đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý chi phí.
Sơ đồ 4: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung
TK334,338 TK 627 TK154 tiền lương phải trả nhân viên quản lý đội cuối kỳ kết chuyển chi phí và các khoản trích theo lương TK152,153,141 sản xuất chung
Xuất kho NVL, CCDC,…cho đội xây dựng
Các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung
Trích chi phí khấu hao TSCĐ
Trích trước chi phí sửa chữa
Chi phíđịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác phục vụ cho sản xuất
TK133 thuế GTGT được khấu trừ
6 Tập hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp
Tập hợp chi phí sản xuất
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất trong lĩnh vực xây lắp thường được thực hiện vào cuối kỳ kế toán hoặc khi công trình hoàn thành, dựa trên các bảng tính toán phân bổ chi phí như chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung Việc này cần được thực hiện cho từng công trình và theo các khoản mục chi phí đã được quy định để đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm.
Tài khoản sử dụng: Tk 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Sơ đồ 5 : Quy trình tập hợp chi phí sản xuất
TK621 TK154 TK 155 cuối kỳ kết chuyển CF NVL TT giá thành của sản phẩm hoàn thành
TK622 chờ tiêu thụ, bàn giao cuối kỳ kết chuyển CF NC TT
Giá vốn của sản phẩm hoàn cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng MTC thành và bàn giao
TK627 cuối kỳ kết chuyển CF SXC
Phương pháp đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang
Việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang vào cuối kỳ phụ thuộc vào phương thức thanh toán giữa bên giao thầu và bên nhận thầu, cũng như đối tượng tính giá thành mà doanh nghiệp xây lắp đã xác định Kế toán có thể xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang dựa trên các yếu tố này.
Nếu quy định thanh toán yêu cầu công trình hoặc hạng mục công trình phải hoàn thành toàn bộ, doanh nghiệp xây lắp sẽ xác định đối tượng tính giá thành là công trình hoàn thành Trong trường hợp này, chi phí sản xuất cho sản phẩm xây lắp dở dang vào cuối kỳ sẽ được tính là tổng chi phí sản xuất xây lắp phát sinh lũy kế từ khi khởi công cho đến khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành.
Nếu quy định thanh toán dựa trên khối lượng công việc hoặc giai đoạn xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, doanh nghiệp sẽ xác định đối tượng tính giá thành là khối lượng công việc hoặc giai đoạn xây lắp đã hoàn thành Do đó, sản phẩm xây lắp dở dang sẽ được coi là khối lượng công việc hoặc giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành.
Chi phí thực tế của khối lượng hay giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ được tính như sau:
Chi phí thực tế của khối lượng hay giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ (Cddck) và đầu kỳ (Cdk) là những yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính xây dựng Bên cạnh đó, chi phí xây lắp thực tế phát sinh trong kỳ (Ctk) cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc đánh giá hiệu quả và tiến độ của dự án Việc theo dõi và phân tích các chi phí này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình xây dựng.
Chtdt : Chi phí ( hay giá trị ) của khối lượng hay giai đoạn xây lắp hoàn thành trong kỳ theo dự toán
C’ckdt: Chi phí( hay giá trị) của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán tính theo mức độ hoàn thành
Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp
Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm là tổng hợp chi phí mà doanh nghiệp đã đầu tư để hoàn thành một khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Trong lĩnh vực xây lắp, giá thành sản phẩm bao gồm nhiều yếu tố chi phí khác nhau.
Giá thành dự toán là tổng chi phí cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp, được xác định dựa trên các định mức và đơn giá chi phí do nhà nước quy định.
Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức
Giá trị dự toán công trình
= Chi phí xây lắp khối lượng theo dự toán + Lợi nhuận định mức
Giá thành kế hoạch là mức giá được xác định dựa trên các điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, bao gồm định mức, đơn giá và biện pháp tổ chức thi công Thông thường, giá thành kế hoạch thấp hơn giá thành dự toán xây lắp, giúp giảm thiểu chi phí trong quá trình thực hiện dự án.
Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch so với dự toán
Giá thành định mức là chỉ tiêu giá thành được xác định trong giai đoạn chuẩn bị hoặc bắt đầu thi công, phản ánh tổng chi phí cần thiết để hoàn thành một khối lượng xây lắp cụ thể Chỉ tiêu này dựa trên phương pháp tổ chức quản lý thi công và các định mức chi phí mà doanh nghiệp đã đạt được.
Giá thành thực tế là tổng hợp tất cả chi phí phát sinh trong quá trình thi công, được kế toán ghi nhận và hạch toán theo phương pháp khoa học.
Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành
Là các loại sản phẩm công việc, lao vụ, do doanh nghiệp sản xuất ra và càn phải tính được giá thành và giá thành đơn vị
Xác định đối tượng tính giá thành là bước khởi đầu quan trọng trong quá trình tính giá thành sản phẩm Công việc này cung cấp căn cứ cho kế toán để lập các bảng chi tiết và tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tượng, nhằm phục vụ cho việc kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
Trong sản xuất xây dựng cơ bản, giá thành được tính cho các công trình và hạng mục đã hoàn thành Ngoài ra, việc tính giá thành cũng có thể áp dụng cho từng giai đoạn của công trình hoặc các giai đoạn hoàn thành theo quy ước, tùy thuộc vào phương thức thanh toán giữa đơn vị thi công và chủ đầu tư.
7.2.2 Kỳ tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp
Khi tính giá thành cho các công trình hoặc hạng mục công trình đã hoàn thành theo đơn đặt hàng, thời điểm xác định giá thành sẽ là khi công trình hoặc hạng mục đó hoàn tất.
Khi xác định giá thành cho các hạng mục công trình được thanh toán theo từng giai đoạn xây dựng, kỳ tính giá thành sẽ được căn cứ vào thời điểm hoàn thành giai đoạn xây dựng đó.
Khi tính giá thành cho các hạng mục công trình thanh toán định kỳ dựa trên khối lượng công việc và giá dự toán, kỳ tính giá thành sẽ được xác định vào cuối tháng hoặc cuối quý.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp sử dụng dữ liệu chi phí sản xuất để xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành Các yếu tố và khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành được xác định rõ ràng, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận.
Tùy thuộc vào đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành và mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, kế toán sẽ lựa chọn phương pháp phù hợp để xác định giá thành cho từng đối tượng.
Phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn) là phương pháp phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt phù hợp với sản xuất mang tính đơn chiếc Phương pháp này cho phép tập hợp chi phí sản xuất một cách hiệu quả, đồng thời cung cấp số liệu giá thành kịp thời cho mỗi kỳ báo cáo.
Theo phương pháp này, tất cả chi phí phát sinh trực tiếp cho một công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính thức sẽ được tính là giá thành thực tế của công trình đó.
Trong trường hợp công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành toàn bộ mà có khối lượng xây lắp bàn giao thì:
Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao
Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ
Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ
Khi chi phí sản xuất được tổng hợp cho toàn bộ công trình nhưng giá thành thực tế cần tính riêng cho từng hạng mục, kế toán có thể dựa vào chi phí sản xuất tổng của nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục để xác định giá thành thực tế cho từng phần của công trình.
Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng (ĐĐH) là phương pháp phù hợp cho các doanh nghiệp thực hiện thầu xây lắp theo đơn đặt hàng Trong phương pháp này, chi phí sản xuất được tập hợp và tính giá thành dựa trên từng loại đơn đặt hàng cụ thể.
Theo phương pháp này, chi phí sản xuất thực tế sẽ được ghi nhận hàng tháng theo từng Đơn Đặt Hàng (ĐĐH) Khi công trình hoàn thành, tổng chi phí sản xuất thực tế được tổng hợp sẽ tương ứng với giá thành thực tế của ĐĐH đó.
Phương pháp tính giá thành theo định mức Phương pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp xây dựng thoả mãn điều kiện sau:
- Phải tính được giá thành định mức trên cơ sở các định mức và dơn giá tại thời điểm giá thành.
- Vạch ra được một cách chính xác các thay đổi về định mức trong quá trình thực hiện thi công công trình.
- Xác định được các chênh lệch định mức và nguyên nhân gây ra chênh lệch đó.
Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp
Giá thành định mức của sản phẩm xây lắp
Chênh lệch do thay đổi định mức
Chênh lệch do thoát ly định mức
Phương pháp tổng cộng chi phí là một phương pháp hiệu quả cho việc xây dựng các công trình lớn và phức tạp, trong đó quá trình xây lắp được phân chia cho các đội sản xuất khác nhau Đối tượng tập hợp chi phí là từng đội sản xuất, trong khi đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối cùng Để tính giá thành sản phẩm cuối cùng, cần tổng hợp chi phí sản xuất, trừ đi chi phí thực tế của sản phẩm dở dang cuối kỳ và cộng thêm chi phí thực tế của sản phẩm dở dang đầu kỳ.
Giá thành thực tế toàn bộ công trình (Z) bao gồm chi phí thực tế của sản phẩm dở dang đầu kỳ (Dđk) và chi phí sản xuất tại từng đội sản xuất hoặc từng hạng mục công trình (C1, C2,…Cn).
Dck : Chi phí thực tế của sản phẩm dở dang cuối kỳ
8 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây dựng
Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh và điều kiện của mình Tùy theo từng hình thức kế toán, các loại sổ khác nhau sẽ được áp dụng để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hợp lý.
Hình thức nhật ký chung Bao gồm các sổ:
Sổ nhật ký chung là công cụ quan trọng để ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo trình tự thời gian Nó không chỉ giúp phản ánh các giao dịch mà còn thể hiện mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản, từ đó làm căn cứ cho việc ghi sổ cái.
- Sổ cái tài khoản :Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo từng tài khoản như sổ cái TK 621, 622,623….
Sổ chi tiết các tài khoản là công cụ quan trọng giúp kế toán theo dõi các giao dịch cụ thể cho từng đối tượng, điều mà sổ tổng hợp không thể hiện rõ ràng Việc mở sổ chi tiết này cho phép ghi nhận và quản lý thông tin tài chính một cách chính xác và chi tiết hơn.
Hình thức chứng từ ghi sổ Bao gồm các sổ như:
- Sổ đăng ký chúng từ ghi sổ
- Sổ chi tiết tài khoản
Hình thức nhật ký - sổ cái Bao gồm các sổ:
- Các sổ kế toán chi tiết
Hình thức nhật ký chứng từ Bao gồm các sổ:
- Sổ kế toán chi tiết
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
CỔ PHÀN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THÀNH LONG
1 Khái quát chung về công ty 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Tên công ty : CÔNG TY CP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THÀNH LONG
- Tên tiếng anh : Thanh Long work construction joint stock company
- Trụ sở : Số 215A Đường 208 An Đồng – An Dương - Hải Phòng
- Tài khoản của công ty được mở tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Hải Phòng.
Công ty cổ phần xây dựng công trình Thành Long, với số tài khoản 321.100.00.307.302, là một đội xây dựng thuộc công ty Thành Long Năm 2005, công ty thành lập xí nghiệp xây dựng số 2, và vào ngày 08 tháng 02 năm 2006, xí nghiệp này chính thức được đổi tên thành công ty CP xây dựng công trình Thành Long.
Kể từ khi thành lập, công ty chúng tôi đã tham gia nhiều dự án xây dựng quy mô lớn với kết cấu phức tạp, cam kết đảm bảo chất lượng, tiến độ và kỹ thuật trong các lĩnh vực như công nghiệp dân dụng, giao thông và thuỷ lợi.
Công ty đã xây dựng một đội ngũ quản lý cán bộ kỹ thuật năng động và giàu kinh nghiệm, kết hợp với lực lượng công nhân lành nghề, giúp thi công nhiều công trình đạt chất lượng cao.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THÀNH LONG 1 Khái quát chung về công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp
P Tài chính- Kế toán Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đội xây dựng số 3 Đội xây dựng số 4 Đội xây dựng số 5 Đội xây dựng số 6 Đ ội cơ g ới
Giám đốc công ty Giám đốc công ty chịu trách nhiệm điều hành chung và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị
Phó giám đốc công ty Phó giám đốc công ty trực tiếp điều hành sản xuất, điều dộng nhân lực và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty
Phòng Tài chính - Kế toán
Bộ phận kế toán đảm nhận việc tập hợp hóa đơn, chứng từ và cân đối sổ sách kế toán, đồng thời theo dõi công nợ và quá trình xuất, nhập vật tư Ngoài ra, họ cũng thực hiện thủ tục tạm ứng và thanh quyết toán công trình, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc.
Bộ phận kế hoạch kỹ thuật
Bộ phận kế hoạch có nhiệm vụ lập hồ sơ dự thầu và hồ sơ đề xuất cho các công trình cần đấu thầu, đồng thời kiểm tra và đối chiếu giữa bảng vẽ thi công với dự toán Họ cũng thực hiện tiên lượng và bóc tách chi tiết toàn bộ khối lượng vật tư của công trình, lập phương án và tiến độ thi công, cũng như xây dựng kế hoạch phòng chống cháy nổ và bảo vệ môi trường Ngoài ra, bộ phận này phối hợp với các đội trưởng để báo cáo thường xuyên với phó giám đốc công ty và liên hệ với chủ đầu tư để tìm vị trí xây dựng lán trại và khu vực tập kết vật liệu.
Bộ phận tổ chức hành chính có nhiệm vụ quản lý nhân sự và tư vấn cho giám đốc về công tác cán bộ, bao gồm việc sắp xếp bộ máy quản lý và điều hành sản xuất Phòng tổ chức hành chính cũng đảm bảo chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên, đồng thời tham mưu cho giám đốc về tổ chức lao động dựa trên hiệu quả sử dụng lao động Ngoài ra, phòng còn thực hiện tính lương cho cán bộ công nhân viên theo đơn giá quy định của công ty và chính sách trả lương của Nhà nước.
Các đội xây dựng được lãnh đạo bởi đội trưởng, người có trách nhiệm chỉ đạo công nhân và phân công công việc cụ thể cho từng nhóm và cá nhân theo chỉ đạo của Phó giám đốc công ty Đội trưởng cũng phải đảm bảo tổ chức thi công hiệu quả, tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng chống cháy nổ và bảo vệ môi trường Đồng thời, cần phối hợp với phòng kế hoạch kỹ thuật để báo cáo thường xuyên về tiến độ công việc cho Phó giám đốc công ty.
Đội cơ giới bao gồm 15 công nhân, có nhiệm vụ tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động vận tải của công ty Họ phân công công việc cụ thể cho từng nhóm và cá nhân theo chỉ đạo của phó giám đốc, đồng thời chịu trách nhiệm về an toàn lao động, phòng chống cháy nổ và bảo vệ môi trường.
Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Công ty CP xây dựng công trình Thành Long đã thiết lập một hệ thống kế toán khoa học và hợp lý, tuân thủ các nguyên tắc tổ chức kế toán nhằm phát huy vai trò quan trọng của kế toán trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Hệ thống này đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý trong cơ chế thị trường hiện nay.
Sơ đồ bộ máy kế toán
Nhân viên kế toán 3 thủ kho thủ quỹ
Có nhiệm vụ điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động của phòng kế toán
Thiết lập tổ chức quản lý bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của toàn công ty
Hoàn thành báo cáo tài chính, công nợ, thống kê quyết toán đúng thời điểm
đảm bảo nội dung các bản báo cáo phải trung thực hợp lý tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Có trách nhiệm đảm bảo về tính an toàn và bí mật cho các dữ liệu, tài liệu và sổ sách kế toán
Theo dõi thu chi tiền mặt
Quan hệ với ngân hang
Làm lương và quản lý sổ lương của khối văn phòng
Theo dõi công tác bảo hiểm
Lưu trữ sổ liên quan đến các cổ đông
Theo dõi công nợ nội bộ
Theo dõi công nợ khách hàng
Hướng dẫn nghiệp vụ và công tác kế toán cho các đơn vị
Lập các bảng biểu cề tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh
Làm báo cáo tài chính
Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sỏ thiết bị của phòng
Vào sổ theo dõi tài sản của công ty
Chịu trách nhiệm về việc nhập số liệu xuất bán hàng, ghi nhận các hoá đơn
Thực hiện việc kê khai thuế, theo dõi thuế hàng tháng và các khoản nộp
Quản lý tiền, nhập xuất tiền mặt, ngân phiếu
Quản lý hồ sơ, sổ sách liên quan đến việc thu – chi tiền
1.4.2 Hình thức kế toán công ty áp dụng Để đảm bảo việc tổ chức kế toán phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh của công ty, công ty CP xây dựng công trình Thành Long đã lụa chọn hình thức kế toán “ Nhật ký chung ”
Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ gốc như phiếu nhập và phiếu xuất để ghi chép vào sổ nhật ký chung Sau khi hoàn tất việc ghi chép, kế toán sẽ chuyển các số liệu từ sổ nhật ký chung vào các tài khoản liên quan như 621, 622, 623.
Cuối kỳ kết chuyển các tài khoản này sang tài khoản 154 theo từng sản phẩm,đến khi hoàn thành công trình hặc nghiệm thu. s
Sơ đồ : Trình tự hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chung
: Ghi cuối kỳ : Quan hệ đối chiếu
Hệ thống báo cáo tài chính tại công ty
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Bảng cân đối số phát sinh
Chứng từ gốc ( phiếu nhập, phiếu xuất, bảng phân bổ tiền lương….)
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
2 Nguyên tắc, đối tượng và phân loại chi phí sản xuất tại công ty CP xây dựng công trình Thành Long
2.1 Nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất Để đảm bảo tính thống nhất, ở công ty thực hiện việc hạch toán chi phí vào giá thành công tác xây lắp theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Công ty tính chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp theo 4 khoản mục đó là:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu có) được hạch toán vào tài khoản 642, không tính vào giá thành sản phẩm Cuối kỳ, các khoản chi phí này sẽ được kết chuyển sang tài khoản 911 Ngoài ra, các khoản chi phí khác như chi phí đầu tư và chi phí hoạt động tài chính cũng không được hạch toán vào chi phí sản xuất và không được tính vào giá thành sản phẩm.
Giá thành công tác xây lắp bao gồm chi phí cho các công trình và hạng mục công trình đã hoàn thành, cũng như những công trình và hạng mục công trình đạt tiêu chuẩn kỹ thuật theo yêu cầu.
2.2 Đối tượng và phân loại chi phí sản xuất tại công ty
Việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là rất quan trọng, giúp phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý chi phí Điều này không chỉ cần thiết cho công tác hạch toán chi phí sản xuất mà còn hỗ trợ trong việc tính giá thành tại công ty.
Công ty CP xây dựng công trình Thành Long đã xác định đối tượng tập hợp chi phí là các công trình và hạng mục công trình, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả trong ngành xây dựng Mỗi công trình sẽ được mở sổ chi tiết từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành, giúp theo dõi và quản lý các khoản mục chi phí một cách chặt chẽ.
Phân loại chi phí sản xuất tại công ty Chi phí sản xuất trong công ty được tập hợp theo những khoản mục sau đây:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sản xuất chung Trong đó chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí như
Chi phí nhân viên quản lý sản xuất
Chi phí dụng cụ sản xuất
Chi phí bằng tiền khác
Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực và thực hiện nhiều dự án khác nhau Trong bài viết này, tôi sẽ tập trung vào việc thu thập số liệu từ công trình Phân xưởng vỏ và gia công nắp hầm hàng.
3 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cp xây dụng công trình Thành Long
3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một trong những yếu tố quyết định đến giá thành công trình xây dựng Do đó, việc hạch toán chính xác và đầy đủ nguyên vật liệu là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác của giá thành Nhận thức được tầm quan trọng này, công ty luôn chú trọng vào việc quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, từ khâu thu mua, vận chuyển cho đến khi xuất dùng và trong quá trình thi công tại công trường.
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trong giá thành công trình xây dựng của công ty bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính như gạch, đá, cát và các vật liệu phụ như sơn, vôi, đinh.
Chứng từ kế toán sử dụng tại công ty
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp thực tế đích danh để tính giá trị vật liệu xuất kho, yêu cầu quản lý vật tư theo từng lô hàng Khi xuất lô hàng, doanh nghiệp sẽ sử dụng giá thực tế của lô hàng đó.
Tài khoản sử dụng Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng
TK 621, hay "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp", ghi nhận toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm Tài khoản này được chi tiết hóa cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
Công ty sử dụng tài khoản 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" để tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến hoạt động sản xuất Cuối kỳ, công ty thực hiện kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhằm tính giá thành sản phẩm Ngoài ra, công ty còn sử dụng tài khoản 152 "Nguyên vật liệu" và tài khoản 141 "Tạm ứng" để quản lý chi phí hiệu quả hơn.
Ngành xây dựng có những đặc điểm riêng, dẫn đến việc phát sinh chi phí ở nhiều địa điểm khác nhau Để tối ưu hóa quá trình xây dựng và giảm thiểu chi phí vận chuyển, công ty đã tổ chức kho vật liệu ngay tại chân công trình, giúp việc nhập và xuất vật tư diễn ra thuận tiện và hiệu quả.
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty CP xây dụng công trình Thành Long
3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một trong những yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng, do đó, việc hạch toán chính xác và đầy đủ nguyên vật liệu là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác của giá thành Nhận thức được tầm quan trọng này, công ty luôn chú trọng đến việc quản lý và hạch toán nguyên vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển cho đến khi xuất dùng và trong quá trình thi công tại công trường.
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trong giá thành công trình xây dựng của công ty bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính như gạch, đá, cát, cùng với vật liệu phụ như sơn, vôi và đinh.
Chứng từ kế toán sử dụng tại công ty
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp thực tế đích danh để tính giá trị vật liệu xuất kho, yêu cầu quản lý vật tư theo từng lô hàng Khi xuất lô hàng, giá thực tế của lô hàng đó sẽ được sử dụng để tính toán.
Tài khoản sử dụng Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng
TK 621, hay "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp", ghi nhận toàn bộ chi phí hao hụt của nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm Tài khoản này được phân loại chi tiết theo từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
Công ty sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến hoạt động sản xuất Vào cuối kỳ, công ty thực hiện kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhằm tính giá thành sản phẩm Ngoài ra, công ty còn sử dụng các tài khoản như TK152 “Nguyên vật liệu” và TK141 “Tạm ứng” để quản lý chi phí hiệu quả.
Ngành xây dựng có những đặc điểm riêng biệt, dẫn đến chi phí phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau Để tối ưu hóa quá trình xây dựng và giảm thiểu chi phí vận chuyển, công ty đã tổ chức kho vật liệu ngay tại chân công trình, giúp việc nhập và xuất vật tư diễn ra thuận tiện và hiệu quả.
Dựa trên dự toán và kế hoạch tiến độ thi công, cán bộ cung ứng vật tư sẽ tiến hành mua sắm vật tư để nhập kho công trình Đồng thời, nhân viên kế toán, thủ kho và kỹ thuật xây dựng sẽ thực hiện kiểm nghiệm chất lượng của vật tư trước khi đưa vào sử dụng.
Thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng vật tư và lập phiếu nhập kho ( biểu số 1.1).
Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên: một liên giữ lại tại kho để ghi vào thẻ kho và một liên gửi cho phòng kế toán kèm theo hóa đơn để thanh toán vật tư Phiếu xuất kho được lập theo yêu cầu và tiến độ thi công, sau đó được đội trưởng công trình kiểm tra và ký, cho phép thủ kho xuất vật tư Phiếu xuất kho cũng được lập thành 2 liên: một liên gửi cho phòng kế toán để ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, và một liên giữ lại tại kho để vào thẻ kho, sau đó ghi vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 621 và sổ cái TK 621 Cuối tháng, thủ kho và kế toán sẽ đối chiếu số lượng xuất kho và ký xác nhận vào phiếu xuất kho trước khi nộp lại cho kế toán.
CÔNG TY CP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THÀNH LONG Đội xây lắp số 5
Có TK 331 Người giao hàng : Đơn vị : Công ty cổ phần E29 Địa chỉ: Số 1 Tản Viên - Thượng Lý – HP Nội dung: Mua cát, đá cho PX vỏ
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Viết bằng chữ : Bảy mươi ba triệu tám trăm sáu mươi nghìn đồng.
Người giao hàng Phụ trách nhập hàng Người nhận hàng Thủ kho
CÔNG TY CP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THÀNH LONG Đội xây lắp số 5
Họ tên người nhận hàng : Đoàn Văn Hữu Hoàng
Lý do xuất : Phục vụ thi công công trình Phân Xưởng Vỏ Xuất tại kho : Công trình Phân xưởng Vỏ
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Viết bằng chữ: Ba mươi mốt triệu hai trăm tám bảy nghìn hai trăm đồng.
Người giao hàng Phụ trách nhập hàng Người nhận hàng Thủ kho
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THÀNH LONG
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2008
Diễn giải TK Số phát sinh
PN 11 02/12 Mua cát cho công trình san lấp thái bình
PX 116 02/12 Thi công công trình san lấp thái bình
PN 12 03/12 Mua cát, đã cho công trình
PX 118 05/12 Xuất sử dụng cho công trình phân xưởng Vỏ
PC 12/12 06/12 Tạm ứng đi công tác thái bình thí nghiệm nhà ăn ca
CÔNG TY CP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THÀNH LONG Đội xây lắp số 5
SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
Số hiệu TK : 621 Công trình : Phân xưởng vỏ và gia công nắp hầm hàng
Diễn giải TK đối ứng
01 01/01 Xuất cho sử dụng PX Vỏ 1521 663.002.835
06 01/01 Xuất cho sử dụng PX Vỏ 1521 213.004.801
61 26/03 Xuất cho sử dụng PX Vỏ 1521 11.543.088
123 05/12 Xuất cho sử dụng PX Vỏ 1521 31.287.200
252 31/12 Mua xăng (dung môi ) cho PX
258 31/12 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 8.032.638.948
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
CÔNG TY CP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THÀNH LONG
Tên tài khoản : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Số hiệu TK 621 Luỹ kế năm 2008 Ngày tháng ghi sổ
PX 116 02/12 Thi công CT san lấp
PX 118 05/12 Xuất sử dụng cho PX
PKT 252 31/12 Mua xăng ( dung môi) cho PX Vỏ 14106 20.630.120
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kế toán trưởng ( ký, họ tên)
Người ghi sổ( ký, họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THÀNH LONG
SỔ CÁI Tên tài khoản : Nguyên liệu, vật liệu
Số hiệu TK : 152 Tháng 12 năm 2008
Mua cát cho công trình san lấp Thái Bình
PX 116 02/12/08 Thi công công trình san lấp Thái Bình 621 1.171.410.000
PN 12 03/12 Mua cát, đá cho công trình PX Vỏ 331 73.860.000
PX 118 05/12 Xuất sử dụng cho công trình PX Vỏ 621 31.287.200
Kế toán trưởng ( Ký, họ tên )
Người ghi sổ( ký, họ têm )
3.2 Kế toán chi phí nhân công
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm của công ty CP xây dựng công trình Thành Long chiếm tỷ trọng lớn, vì vậy việc hạch toán chính xác chi phí này rất quan trọng để đảm bảo thanh toán kịp thời và hợp lý cho người lao động Hạch toán đúng chi phí nhân công trực tiếp cũng hỗ trợ trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng đối tượng, cung cấp thông tin thiết thực cho nhà lãnh đạo.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm:
+ Tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng.
Tiền công thuê lao động hợp đồng thời vụ, cùng với tiền lương và các khoản phụ cấp của công nhân vận hành máy thi công, là những yếu tố quan trọng trong chi phí sản xuất Đặc biệt, các khoản trích BHXH, BHYT và KPCĐ của công nhân trực tiếp sẽ được hạch toán vào tài khoản 627 "Chi phí sản xuất chung".
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương là lương khoán và lương thời gian Lương thời gian được áp dụng cho bộ máy quản lý thi công và được hạch toán vào tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” Trong khi đó, lương khoán áp dụng cho các bộ phận thi công trực tiếp, dựa trên khối lượng công việc hoàn thành Đội xây dựng được giao khoán quản lý toàn bộ công trình, giúp họ chủ động trong việc quản lý lao động Công ty hiện có hai loại lao động: lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách, với đội xây dựng có quyền thuê lao động ngoài danh sách tùy theo tiến độ thi công Đối với công nhân trong danh sách, công ty thực hiện trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định của nhà nước, với tỷ lệ trích là 25%, trong đó 19% được tính vào chi phí sản xuất mà công ty phải chịu.
BHYT và KPCĐ được trích 2% trên lương cơ bản, trong khi 6% sẽ bị khấu trừ từ lương của công nhân viên, bao gồm 5% cho BHXH và 1% cho BHYT Đối với lao động thuê ngoài theo hợp đồng thời vụ, công ty không trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ mà sẽ tính toán hợp lý vào đơn giá nhân công trực tiếp trả cho người lao động.
Chứng từ là tài liệu quan trọng trong việc tính toán và thanh toán lương cho công nhân tại công ty Bảng chấm công được lập cho từng tổ sản xuất, ghi rõ ngày làm việc và ngày nghỉ của lao động, là cơ sở để thực hiện bảng thanh toán lương chính xác.
Kế toán công ty tiến hành tính lương theo công thức:
Số tiền công thực lĩnh Lương khoán
Tổng số công quy đổi theo hệ số hoàn thành công việc x
Số công quy đổi theo hệ số hoàn thành công việc
Số công quy đổi được xác định dựa trên ba yếu tố chính: hệ số tiền lương (li), hệ số hoàn thành công việc (di) và ngày công thực tế (ni).
Số công quy đổi được tính theo hệ số hoàn thành công việc, được xác định bằng công thức: Li x di x ni Hệ số hoàn thành công việc này do đội trưởng đánh giá cho từng công nhân dựa trên mức độ hoàn thành nhiệm vụ của họ.
Tài khoản sử dụng Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622
Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản (XDCB) và tình hình thực tế của công ty, việc tính giá thành sản phẩm được thực hiện cho từng công trình và hạng mục công trình đã hoàn thành, đồng thời cũng là cơ sở để tập hợp chi phí sản xuất.
Kỳ tính giá thành mà công ty thực hiện là khi công trình hoàn thành
4.2 Phương pháp kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Đánh giá sản phẩm dở dang chính xác có ý nghĩa quan trọng trong việc tính gía thành sản phẩm Để tính được giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành công ty phải xác định chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ Ở công ty CP xây dụng công trình Thành Long cuối kỳ sẽ tiến hành kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang và tính chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang theo giá dự toán và theo công thức sau
Chi phí thực tế KLXL
Chi phí thực tế của
Chi phí thực tế của KHXL phát sinh trong kỳ x
Giá trị dự toán của KLXL DDCK
Giá trị dự toán của KLXL hoàn thành bàn giao
+ Giá trị dự toán của
Theo số liệu do phòng kê toán cung cấp của công trình phân xưởng vỏ và gia công nắp hầm hàng có :
+ Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ : 0 + Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp phát sinh trong kỳ : 10.260.494.310
+ Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao :5.642.631.397
+ Giá trị dự toán cua khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ : 5.421.990.346
Giá trị chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho công trình phân xưởng vỏ và gia công nắp hàng được xác định dựa trên công thức đã nêu.
Chi phí thực tế KLXL
4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.
Phương pháp tính giá thành áp dụng tại công ty CP xây dựng công trình Thành Long là phương pháp tính giá thành trực tiếp.
Dựa trên số liệu tổng hợp và chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ cùng với chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, giá thành thực tế cho từng công trình được tính toán theo công thức đã định.
Giá thành thực tế KLXL hoàn thành bàn giao
Chi phí thực tế KLXL DD ĐK
Chi phí thực tế KLXL phát sinh trong kỳ
Chi phí thực tế cho công trình phân xưởng vỏ và gia công nắp hầm hàng được xác định dựa trên khối lượng xây lắp hoàn thành và bàn giao vào tháng 12/2008.
Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao được tính toán là 5.232.550.075 đồng, dựa trên công thức 0 + 10.260.494.310 - 5.027.944.235 Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành, kế toán sử dụng tài khoản 632 “giá vốn hàng bán”, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình Cuối kỳ kế toán, sẽ thực hiện kết chuyển từ tài khoản 154 sang tài khoản 632.
CÔNG TY CP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THÀNH LONG
SỔ CHI TIẾT TIẾT TÀI KHOẢN 154
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tên công trình : Phân xưởng vỏ và gia công nắp hầm hàng
Diễn giải TK đối ứng
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
259 31/12 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 622 1.569.630.210 PKT
262 31/12 kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công 623 112.973.382 PKT
266 31/12 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 545.251.769
Kết chuyển chi phí SXKDDD sang giá vốn hàng bán
Tổng chi phí phát sinh 10.260.494.310
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY 1 Đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty
Những ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng của công ty hỗ trợ hiệu quả cho lãnh đạo trong việc giám sát sản xuất và quản lý kinh tế Công ty đã thực hiện quản lý và hạch toán chi phí sản xuất một cách tiết kiệm và hiệu quả Đặc biệt, hình thức khoán theo giá dự toán nội bộ được áp dụng nhằm quản lý lao động và vật tư, đồng thời khuyến khích người lao động Bên cạnh đó, công ty còn phân chia lao động thành hai nhóm: lao động trong và ngoài danh sách, giúp linh hoạt trong việc huy động nguồn nhân lực.
Phòng kế toán của công ty gồm 5 người, được tổ chức khoa học với phân công nhiệm vụ rõ ràng và trình độ chuyên môn cao Đội ngũ kế toán nhiệt tình và trung thực, giúp hạn chế gian lận và sai sót Trong quá trình hạch toán, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản do nhà nước quy định một cách khoa học, đồng thời mở sổ sách kế toán chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình.
Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty được thực hiện một cách khoa học và hợp lý, với việc xác định rõ đối tượng chi phí cho từng công trình có giá dự toán riêng Điều này giúp công ty kịp thời đối chiếu thực tế sản xuất với dự toán, từ đó phát hiện nguyên nhân chênh lệch và rút ra bài học quản lý hiệu quả Giá thành sản phẩm xây lắp được xác định theo từng khoản mục và yếu tố chi phí sản xuất, phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế toán hiện hành.
Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty đã đáp ứng tốt yêu cầu quản lý về thời gian và độ chính xác Việc tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp giúp giảm bớt phân bổ chi phí vào cuối kỳ, từ đó nâng cao độ chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm.
3 Những khó khăn, tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty CP xây dựng công trình Thành Long.
Mặc dù công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề chưa phù hợp với chế độ chung và chưa thực sự khoa học, cần được khắc phục.
+ Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Cần phải quản lý chặt chẽ, hạch toán rõ ràng tránh lãng phí hay thất thoát nguyên vật liệu
+ Về chi phí nhân công trực tiếp :
Tất cả các khoản lương và phụ cấp cho công nhân trong xí nghiệp đội, cũng như tiền công trả cho lao động thuê ngoài, đều được ghi nhận vào tài khoản kế toán.
334 mà không được chi tiết theo chế độ kế toán hiện hành quy định.
Các khoản tiền lương và phụ cấp của công nhân điều khiển máy thi công được ghi nhận vào tài khoản 622 "Chi phí nhân công trực tiếp", không được hạch toán vào tài khoản 623 (6231) "Chi phí sử dụng máy thi công".
Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, điều này có thể ảnh hưởng đến giá thành xây dựng.
+ Về chi phí sử dụng máy thi công
Công ty đã ghi nhận toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công vào tài khoản 623 mà không phân loại chi tiết, điều này gây khó khăn trong việc theo dõi và quản lý chi phí hiệu quả.
Công ty hạch toán chi phí thuê ngoài máy thi công vào TK 623 trong khi khoản chi phí này hạch toán vào TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”
+ Về chi phí sản xuất chung
Hiện nay, nhiều công ty chỉ dựa vào giá trị mua đầu vào để xác định cách phân bổ công cụ dụng cụ, dẫn đến việc phân bổ một lần hoặc nhiều lần không hợp lý Điều này gây ra sự sai lệch trong việc phân bổ chi phí sản xuất chung, làm cho việc tính toán chi phí trở nên không chính xác.
Mọi chi phí thuộc chi phí sản xuất chung công ty đều hạch toán chung vào
Bài viết này trình bày một số ý kiến về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP xây dựng công trình Thành Long Mặc dù kiến thức và kinh nghiệm của tôi còn hạn chế, tôi vẫn muốn đưa ra một số đề xuất nhằm cải thiện quy trình kế toán này Hy vọng rằng những ý kiến này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính toán giá thành sản phẩm của công ty.
Để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP xây dựng công trình Thành Long, cần xem xét một số ý kiến đề xuất Trước tiên, công ty nên áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại để nâng cao độ chính xác và hiệu quả trong việc quản lý chi phí Thứ hai, việc đào tạo nhân viên về quy trình kế toán và phân tích chi phí là rất cần thiết để đảm bảo mọi người đều nắm rõ và thực hiện đúng quy định Cuối cùng, công ty cần thường xuyên rà soát và điều chỉnh các phương pháp tính giá thành để phù hợp với thực tế sản xuất, từ đó giúp tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Trong thời gian thực tập tại công ty CP xây dựng công trình Thành Long, dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán, tôi đã có cơ hội tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty Với vai trò là sinh viên thực tập, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm khắc phục những tồn tại trong công tác kế toán, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Đầu tiên, tôi muốn đề cập đến vấn đề chi phí nguyên vật liệu.
Tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất tại các công trường của công ty đang ở mức cao, dẫn đến lãng phí tài nguyên Để quản lý chi phí nguyên vật liệu hiệu quả hơn, công ty cần áp dụng các biện pháp giám sát chặt chẽ hơn.
Công ty cần cải thiện việc theo dõi vật tư, bao gồm số lượng vật tư thực tế đã sử dụng và số tồn kho cuối kỳ chưa sử dụng Để nâng cao hiệu quả quản lý và xác định chi phí vật tư tồn kho cuối mỗi kỳ kế toán, công ty nên thành lập ban kiểm kê vật tư Ban này sẽ có nhiệm vụ xác định khối lượng vật tư còn lại vào cuối kỳ kế toán, từ đó tính toán được số vật tư tiêu hao cho từng công trình.
VD : Biên bản kiểm kê vật tư
Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
Trong thời gian thực tập tại công ty CP xây dựng công trình Thành Long, tôi đã nhận được sự hướng dẫn tận tình từ các anh chị phòng kế toán, giúp tôi hiểu rõ hơn về hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty Với vai trò là sinh viên thực tập, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm khắc phục những tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, bắt đầu với vấn đề chi phí nguyên vật liệu.
Tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất tại các công trường của công ty đang ở mức cao, dẫn đến lãng phí đáng kể Để quản lý chặt chẽ hơn chi phí nguyên vật liệu, công ty cần triển khai các biện pháp hiệu quả nhằm giảm thiểu hao hụt và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Công ty cần cải thiện việc theo dõi vật tư bằng cách ghi nhận số lượng vật tư thực tế đã xuất dùng và số tồn kho chưa sử dụng Để nâng cao hiệu quả quản lý và xác định chi phí vật tư tồn kho vào cuối mỗi kỳ kế toán, việc thành lập ban kiểm kê vật tư là cần thiết Ban này sẽ xác định khối lượng vật tư còn tồn kho, từ đó tính toán được số vật tư tiêu hao cho từng công trình, giúp công ty quản lý tài chính tốt hơn.
VD : Biên bản kiểm kê vật tư
Theo dõi kỹ lưỡng chi phí nguyên vật liệu trên các tài khoản cấp 2 của tài khoản 152 là rất quan trọng, theo quy định của chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây lắp Cụ thể, cần chú ý đến tài khoản 1521 dành cho "nguyên liệu, vật liệu chính" và tài khoản 1522 cho "vật liệu phụ".
Công ty nên mở thêm các tài khoản cấp 3 và 4 để theo dõi chi tiết từng loại nguyên vật liệu, đặc biệt là trong ngành xây dựng, nơi mà nguyên vật liệu rất đa dạng và chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Việc này sẽ giúp cải thiện quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Công ty : CP xây dụng công trình Thành Long
BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ
Ban kiểm kê gồm : Ông / bà………Chức vụ……… Ông / bà………Chức vụ………
………. Đã kiểm kê vật tư tại chân công trình có những vật tư dưới đây:
STT Tên vật tư ĐVT ĐG
Theo kiểm kê Chênh lệch
SL TT SL TT Thừa Thiếu
VD : TK 1521 - vật liệu chính Chi tiết
TK 1521011 : Xi măng Hoàng thạch
TK 1521012 : Xi măng Bỉm Sơn + TK 152102 : Gạch
TK 1521021 : Gạch lát Đồng tâm
TK 1521022 : Gạch ốp lát Tháu Bình
- Thực hiện các biện pháp thưởng phạt công minh đối với việc sử dụng và quản lý nguyên vật liệu. Ý kiến 2 : Về chi phí nhân công
Tại công ty hiện nay, chưa có sự phân biệt rõ ràng giữa công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công, dẫn đến việc lương và các khoản phụ cấp của công nhân điều khiển máy được tính vào chi phí nhân công trực tiếp Điều này làm thay đổi tỷ trọng các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Do đó, công ty cần chỉ đạo các đơn vị khắc phục kịp thời sai sót này để đảm bảo việc hạch toán chi phí sản xuất được chính xác và hợp lý.
Một số công trình có thời gian thi công kéo dài, có thể lên đến vài năm, do đó, công ty nên thực hiện việc trích BHXH cho công nhân thuê ngoài để đảm bảo điều kiện thi công và khuyến khích người lao động Bên cạnh đó, cần xem xét việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, mà sẽ hạch toán chi phí này vào chi phí sản xuất khi phát sinh.
Trong thực tế, số lượng công nhân trực tiếp nghỉ phép có sự biến động, thường tập trung vào tháng cuối năm, dẫn đến chi phí tiền lương nghỉ phép chiếm tỷ trọng cao trong giá thành sản phẩm xây lắp Để giảm thiểu sự biến động này, công ty nên thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất theo một tỷ lệ nhất định hàng tháng.
Tỷ lệ trích trước Tổng số lương phép kế hoạch năm của CNTTSX
Tổng số lương cơ bản kế hoạch năm của CNTTSX
Hàng tháng khi trích trước tiền lương nghỉ phép của CN TTSX kế toán ghi
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép kế hoạch
Tiền lương cơ bản thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất x Tỷ lệ trích trước
Khi phát sinh tiền lương công nhân đi nghỉ phép kế toán ghi:
Có TK 334 Ý kiến 4 : Về chi phí sử dụng máy thi công
Số lượng máy thi công mà công ty thuê ngoài sử dụng chiếm tỷ trọng lớn trong sản xuất Chi phí máy thi công được hạch toán bao gồm chi phí nhiên liệu, chi phí thuê máy và các chi phí liên quan khác, nhưng không bao gồm chi phí nhân công vận hành máy.
Do đó khoản mục này đã giảm đi so với thực tế nhưng lại làm tăng khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.
Khoản mục chi phí này không nên bao gồm chi phí thuê ngoài máy thi công, mà cần được hạch toán sang tài khoản khác để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
627 “ Chi phí sản xuất chung ” Chính vì vậy đã làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung giảm đi so với thực tế
Hiện nay chi phí sử dụng máy thi công của công ty bao gồm:
Chi phí nhân công, chi phí nguyên, nhiên, vật liệu, và chi phí dịch vụ mua ngoài đều được kế toán tập hợp vào tài khoản 623 mà không mở chi tiết cho các tài khoản cấp 2, điều này gây khó khăn trong việc theo dõi và tổng hợp chi phí Để cải thiện tình hình, công ty nên xem xét việc mở một số tài khoản cấp 2 cho tài khoản 623 nhằm thuận tiện hơn trong việc theo dõi chi phí.
+ TK 6231 : Chi phí nhân công điều khiển máy thi công + TK 6232 : Chi phí nguyên, nhiên, vật liệu
+ TK 6237 : Chi phí dịch vụ mua ngoài Ý kiến 5: Về chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố sau : + Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản như chi phí công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác và chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) Tất cả các chi phí này được hạch toán vào tài khoản 627, với các tài khoản cấp 2 chi tiết như TK 6271 cho chi phí nhân viên quản lý phân xưởng và TK 6273 cho chi phí công cụ dụng cụ.
Trong công ty, chi phí sản xuất chung hiện đang được hạch toán chung vào tài khoản TK 627 mà không có sự phân bổ chi tiết cho các tài khoản cấp 2 Điều này gây khó khăn trong việc phân tích các yếu tố chi phí, làm hạn chế khả năng đề ra các biện pháp quản lý và tiết kiệm chi phí sản xuất chung, từ đó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Vì vậy, tôi kiến nghị công ty nên mở một số tài khoản cấp 2 cho TK 627 để cải thiện quản lý chi phí.
Việc chuyển giao chứng từ từ các công trình về phòng kế toán hiện đang diễn ra chậm chễ do công ty thi công nhiều công trình phân tán ở những địa điểm xa Để cải thiện tình hình này, công ty cần thiết lập quy định nghiêm ngặt hơn về luân chuyển chứng từ và đề ra thời hạn nộp để quản lý hiệu quả và nắm rõ hoạt động của các tổ đội Ngoài ra, việc ứng dụng phần mềm kế toán cũng là một vấn đề cần được xem xét để nâng cao hiệu quả công việc.
