sản phẩm xây lắp ở cơng ty CP xây dựng cơng trình Thành Long.
Với bộ máy quản lý tương đối gọn nhẹ, các phịng ban chức năng phụ vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát sả xuất thi công, quản lý kinh tế. Công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của q trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả. Cụ thê cơng ty đã thực hiện hình thức khốn theo giá dự tốn nội bộ để vừa quản lý được lao động vừa quản lý được vật tư, động viên khuyến khích người lao động. Ngồi ra cơng ty cịn
chia lao động thành lao động trong và ngoài danh sách để huy động được linh hoạt.
Phịng kế tốn của cơng ty gồm 5 người được bố trí một cách gọn nhẹ khoa học, phân công chức năng nhiệm vụ rõ ràng, có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình , trung thực với cơng việc vì vậy hạn chế được nhiều gian lận và sai sót. Trong q trình hạch tốn, kế tốn đã vận dụng một cách khoa học hệ thống tài khoản kế tốn do nhà nước quy định. Cơng ty đã mở những sổ sách kế toán phản ánh từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
Về cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nhìn chung tương khoa học và hợp lý. Công ty đã xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí và tính gái thành sản phẩm xây lắp là những cơng trình, hạng mục cơng trình có giá dự tốn riêng. Theo đó cơng ty có thể dối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi cơng với dự tốn để từ đó tìm ra ngun nhân chênh lệch, rút ra bài học quản lý một cách nhanh nhất. Giá thánh sản phẩm xây lắp của công ty được xác định theo từng khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với u cầu hạch tốn của chế độ kế tốn hiện hành.
Nhìn chung cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra về thưịi gian và tính chính xác. mặt khác chi phí sản xuất được tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ làm tăng mức độ chính xác cho việc tính giá thành sản phẩm.
3. Những khó khăn, tồn tại trong cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành tại cơng ty CP xây dựng cơng trình Thành Long.
Bên cạnh những ưu điểm cần phát huy của mình, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm xây lắp ở cơng ty cịn một số tồn tại chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thật sự khoa học cần phải khắc phục như:
+ Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Cần phải quản lý chặt chẽ, hạch tốn rõ ràng tránh lãng phí hay thất thốt ngun vật liệu
+ Về chi phí nhân cơng trực tiếp :
Tất cả các khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho cơng nhân thuộc xí nghiệp đội, tiền cơng trả cho lao động th ngồi đều được hạch tốn vào TK 334 mà không được chi tiết theo chế độ kế toán hiện hành quy định.
Các khoản tiền lương, phụ cấp của công nhân điều khiển máy thi công lại được hạch tốn vào TK 622 “ Chi phí nhân cơng trực tiếp ” mà khơng được hạch toán vào TK 623 ( 6231) “ Chi phí sử dụng máy thi cơng ”.
Cơng ty khơng thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất bởi vậy có thể sẽ là ảnh hưởng đến giá thành xây dựng.
+ Về chi phí sử dụng máy thi cơng
Cơng ty hạch tốn tồn bộ chi phí sử dụng máy thi cơng vào TK 623 mà khơng hạch tốn chi tiết gây khó khăn cho việc theo dõi chi phí này
Cơng ty hạch tốn chi phí th ngồi máy thi cơng vào TK 623 trong khi khoản chi phí này hạch tốn vào TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”
+ Về chi phí sản xuất chung
Hiện nay cơng ty chỉ dựa vào gía trị mua đầu vào để quyết định là công cụ dụng cụ phân bổ một lần hay nhiều lần dẫn dến sự khơng hợp lý trong phân bổ chi phí sản xuất chung làm cho việc tính chi phí khơng chính xác.
Mọi chi phí thuộc chi phí sản xuất chung cơng ty đều hạch tốn chung vào TK 627 mà khơng mở chi tiết các TK cấp 2 cho TK này
Trên đây là một số ý kiến của em về công tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở cơng ty CP xây dựng cơng trình Thành Long. Do trình độ và hiểu biết thực tế của em cịn hạn chế nên có thể những ý kiến em đưa ra là chưa sâu xắc , xác đáng và thật sự chính xác. Song em cũng xin mạnh
dạn đề xuất một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty.
4.Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cơng ty CP xây dựng cơng trình Thành Long
Qua thời gian thực tập tại công ty CP xây dựng cơng trình Thành Long được sự chỉ bảo tận tình của các anh chị phịng kế tốn, em đã có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác tổ chức hạch tốn kế tốn tại cơng ty. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập em xin đưa ra một số ý kiến về phương hướng khắc phục những tồn tại trong cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.
Ý kiến 1 :Về chi phí nguyên vật liệu
Trong thực tế tỷ lệ hao hụt ngun vật liệu trong q trình sản xuất ở các cơng trường của cơng ty là khá cao. Như vậy là lãng phí ngun vật liệu, vì vậy để quản lý sát sao hơn khoản mục chi phí nguyên vật liệu theo em công ty nên:
- Công ty cần tổ chức theo dõi chặt chẽ hơn đối với vật tư về số vật tư thực tế xuất dùng và số tồn cuối kỳ chưa sử dụng hết. Để nâng cao quản lý và xác định được chi phí vật tư tồn kho cuối mỗi kỳ kế tốn , cơng ty nên thành lập ban kiểm kê vật tư để xác định khối lượng vật tư cịn tồn kho đến cuối kỳ kế tốn từ đó tính ra được số vật tư tiêu hao cho từng cơng trình
- Theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí ngun vật liệu trên các tài khoản cấp 2 của tài khoản 152 như chế độ kế toán quy định cho các doanh nghiệp xây lắp. Ví dụ : TK 1521 “ nguyên liệu, vật liệu chính ”, TK 1522 “ vật liệu phụ ”, TK 1523 “ nhiên liệu ”…. Và công ty cũng nên mở thêm các TK cấp 3, 4 để theo dõi chi tiết hơn cho từng loại nguyên vật liệu vì nguyên vật liệu trong ngành xây dựng rất đa dạng lại chiếm tỷ trọng cao trong giá thành sản phẩm.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Cơng ty : CP xây dụng cơng trình Thành Long
BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ
Cơng trình : …………………………………………………………………... Thời điểm kiểm kê : ……………………………
Ban kiểm kê gồm :
Ông / bà………………………………Chức vụ…………………….. Ông / bà………………………………Chức vụ…………………….. ………………………………………………………………………. Đã kiểm kê vật tư tại chân cơng trình có những vật tư dưới đây:
STT Tênvật tư ĐVT ĐG Theo sổ sách Theo kiểm kê Chênh lệch SL TT SL TT Thừa Thiếu SL TT SL TT
VD : TK 1521 - vật liệu chính Chi tiết + TK 152101 : Xi măng TK 1521011 : Xi măng Hoàng thạch TK 1521012 : Xi măng Bỉm Sơn + TK 152102 : Gạch TK 1521021 : Gạch lát Đồng tâm TK 1521022 : Gạch ốp lát Tháu Bình ……..
- Thực hiện các biện pháp thưởng phạt công minh đối với việc sử dụng và quản lý nguyên vật liệu.
Ý kiến 2 : Về chi phí nhân cơng
Tại cơng ty, cụ thể là tại các đơn vị thi công hiện nay chưa tách bạch giữa công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công. Thường coi công nhân điều khiển máy thi công là công nhân trực tiếp sản xuất nên lương, phụ cấp, các khoản trích trên lương của công nhân điều khiển máy thi công đều được hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp đẫn đến làm thay đổi tỷ trọng các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. Do đó, nếu có thể cơng ty cần chỉ đạo các đơn vị sửa lại kịp thời sai sót này để việc hạch tốn chi phí sản xuất được chính xác, hợp lý.
Mặt khác một số cơng trình có thời gian thi cơng tương đối dài có thể là vài năm, cơng ty nên thực hiện trích BHXH cho cơng nhân thuê ngoài trong trường hợp này để đảm bảo điều kiện thi cơng ucngx như khuyến khích người lao động.
Ý kiến 3 : Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.
Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất mà khi nào chi phí này phát sinh thì hạch tốn trực tiếp vào chi sản xuất của đối tượng liên quan.
Nhưng trong thực tế số lương công nhân trực tiếp nghỉ phép trong các thời kỳ là khác nhau thường nghỉ tập trung vào tháng cuối năm, hơn nữa số lương công nhân trực tiếp xây lắp trong cơng ty rất lớn vì vậy chi phí tiền lương nghỉ phép chiếm 1 tỷ trọng khá cao trong giá thành sản phẩm xây lắp dẫn đến sự biến động lớn trong giá thành
Để tránh sự biến động về giá thành công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất theo 1 tỷ lệ nhất định hàng tháng cụ thể như sau:
Tỷ lệ trích
trước =
Tổng số lương phép kế hoạch năm của CNTTSX
Tổng số lương cơ bản kế hoạch năm của CNTTSX
Hàng tháng khi trích trước tiền lương nghỉ phép của CN TTSX kế toán ghi Nợ TK 622 Có TK 335 Mức trích trước tiền lương nghỉ phép kế hoạch =
Tiền lương cơ bản thực tế phải trả công nhân
trực tiếp sản xuất
x Tỷ lệ trích trước
Khi phát sinh tiền lương công nhân đi nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 335
Có TK 334
Ý kiến 4 : Về chi phí sử dụng máy thi cơng
Số lượng máy thi công phục vụ sản xuất của cơng ty th ngồi chiếm tỷ trọng cũng khá cao. Chi phí máy thi cơng mà cơng ty hạch tốn chỉ bao gồm: chi phí nhiên liệu cho máy chạy, chi phí thuê máy, và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của máy nhưng khơng bao gồm chi phí nhân cơng vận hành máy. Do đó khoản mục này đã giảm đi so với thực tế nhưng lại làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp.
Trong khoản mục chi phí này cịn bao gồm cả chi phí th ngồi máy thi cơng là khơng phù hợp, khoản mục chi phí này nên được hạch tốn sang TK 627 “ Chi phí sản xuất chung ”. Chính vì vậy đã làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung giảm đi so với thực tế
Hiện nay chi phí sử dụng máy thi cơng của cơng ty bao gồm: + Chi phí nhân cơng
+ Chi phí nguyên, nhiên, vật liệu + Chi phí dịch vụ mua ngồi
Tất cả những chi phí này được kế tốn tập hợp chung vào TK 623 mà không mở chi tiết cho các tài khoản cấp 2 gây khó khăn cho việc theo dõi và tập hợp chi phí. Theo em cơng ty nên mở một số tài khoản cấp 2 cho TK 623 để tiện cho việc theo dõi như :
+ TK 6231 : Chi phí nhân cơng điều khiển máy thi cơng + TK 6232 : Chi phí nguyên, nhiên, vật liệu
Ý kiến 5: Về chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố sau : + Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng
+ Chi phí cơng cụ dụng cụ + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí bằng tiền khác + Chi phí khấu hao TSCĐ
Tồn bộ chi phí trên được hạch tốn vào TK 627 ‘ Chi phí sản xuất chung” và được mở chi tiết cho tài khoản cấp 2 cụ thể là :
+ TK 6271 : Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng + TK 6273 : Chi phí cơng ục dụng cụ
+ TK 6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6277 : Chi phí dịch vụ mua ngồi + Tk 6278 : Chi phí bằng tiền khác
Thực tế ở cơng ty các chi phí sản xuất chung đều được hạch toán chung vào TK 627 mà không được mở chi tiết cho các tài khoản cấp 2. Việc này rất khó khăn cho q trình phân tích các yếu tố chi phí thuộc sản xuất chung. Do đó chúng ta khó đề ra các biện pháp nhằm quản lý, tiết kiệm được chi phí sản xuất chung, hạ giá thành sản phẩm , nên theo em công ty nên mở một số tài khoản cấp 2 đối với TK 627.
Ý kiến 6 : Chứng từ kế toán
Chứng từ các cơng trình chuyển về phịng kế tốn cịn chậm chễ do cơng ty hiện nay thi cơng nhiều cơng trình phân tán ở nhiều nơi xa khác nhau. Do đó việc luân chuyển chứng từ cần phải có 1 quy định nghiêm túc hơn. Cơng ty cần đưa ra 1 thời hạn nộp chứng từ để có thể quản lý, nắm rõ tình hình hoạt động của các tổ đội.
Ý kiến 7 : Vấn đề ứng dụng phần mềm kế tốn ở cơng ty
Hiện nay cơng ty đang áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung nên chứng từ kế toán đều được tập trung tại phịng kế tốn của cơng ty . Do đó cơng việc của phịng kế tốn rất nhiều đặc biệt là vào cuối kỳ kế tốn. Cơng ty vẫn chưa trang bị phần mềm kế toán mà chủ yếu thực hiện trên Word, Excel nên đơi khi có sai sót vì vậy theo em cơng ty nên ứng dụng phần mềm kế tốn để thực hiện cơng việc được chính xác nhanh chóng và tiện lợi hơn.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn tại và phát triển giữa các doanh nghiệp là một yếu tố khách quan. Bởi vậy doanh nghiệp hoặc là phải thường xun hồn thiện mình tiến lên phía trước, chiến thắng trong cạnh tranh hoặc là doanh nghiệp sẽ tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo chung của nền kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn dến phá sản, nếu không biết phát huy những tiềm năng và nắm bắt kịp thời sự thay đổi trên thương trường.
Việc hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm hang đầu. Để hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đó là cơng việc cần thiết của mỗi doanh nghiệp.
Là công cụ quản lý quan trọng, kế tốn nói chung và kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng phải ln ln được cải tiến nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác quản lý ở từng giai đoạn phát triển của nền kinh tế. Vì thơng qua ngành xây dựng cơ bản đã tạo điều kiện vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng cho đất nước.
Qua quá trình học tập, nghiên cứu và thực tập tại cơng ty Cp xây dựng cơng trình Thành Long, em nhận thấy rằng đi đơi với việc học tập nghiên cứu lý luận thì việc tìm hiểu thực tế cũng rất quan trọng. Đây là thời gian giúp cho sinh viên vận dụng những kiến thức của mình vào thực tế. Mặt khác nó tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng, hiểu sâu sắc hơn những kiến thức mà mình đã có và bổ sung thêm những kiến thức mà chỉ thực tế mới có được.
Trong q trình thực tập tại cơng ty CP xây dựng cơng trình Thành Long