Kế toán bán mặt hàng đồng hồ tại công ty phân phối sản phẩm cao cấp lpd

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - kiểm toán Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài 1.1 Tính cấp thiết đề tài Kinh tế Việt Nam từ sau thực mở cửa đến có nhiều thay đổi đáng kể Cơ chế quản lý kinh tế mở, phát triển kinh tế thị trường nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lý nhà nước tác động lớn đến việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nước Thêm vào đó, việc Việt Nam đàm phán thành cơng thức thành viên Tổ chức Thương mại giới (WTO) thực trở thành động lực cho doanh nghiệp Với hỗ trợ phận kế toán, nhà quản lý, ông chủ doanh nghiệp nắm tình hình hoạt động doanh nghiệp quy mơ vốn, nguồn hình thành tài sản, tình hình doanh thu lợi nhuận biến động giá thành sản xuất…để từ đề chiến lược sách lược kinh doanh phù hợp, đảm bảo cho phát triển bền vững doanh nghiệp điều kiện cạnh tranh ngày khốc liệt Trong chuỗi hoạt động kinh doanh bán hàng ln coi khâu quan trọng, có ý nghĩa định trực tiếp đến sống doanh nghiệp Bán hàng sở để doanh nghiệp tạo mối quan hệ với khách hàng, nhà cung cấp, với thị trường, nguồn thu chủ yếu giúp hình thành nên doanh thu lợi nhuận, đảm bảo quay vòng vốn phát triển Việc xác định đắn phương thức bán, mặt hàng, giá bán, ghi chép phản ánh hóa đơn bán hàng cách thức ghi chép phản ánh nghiệp vụ bán hàng, doanh thu, chi phí…có ý nghĩa lớn Do đó, chủ doanh nghiệp ln địi hỏi phận kế toán bán hàng phải thường xuyên theo dõi, cập nhật,phân tích, tổng hợp cung cấp thơng tin cách nhanh chóng xác nhất, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh trôi chảy bền vững SV: Bùi Thị Thuý Lớp: K43D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - kiểm toán Đất nước ngày phát triển, kinh tế ngày vững mạnh mức sống nhân dân cải thiện cách rõ rệt, nhu cầu họ ngày nâng cao, không dừng lại sản phẩm thiết yếu phục vụ ăn mặc, ở, lại mà phát triển hơn, thể việc sử dụng dịng sản phẩm chất lượng, có uy tín, thương hiệu Nắm bắt xu hướng tiêu dùng nhu cầu thị trường, doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm cao cấp xuất ngày nhiều Tuy lĩnh vực Việt Nam song cạnh tranh nhỏ Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực sản phẩm cao cấp, công ty phân phối sản phẩm cao cấp LPD tránh khỏi vấn đề Tuy nhiên, qua thực tế khảo sát công ty, công tác bán hàng kế toán bán hàng, đặc biệt mặt hàng đồng hồ cao cấp nhiều điều bất cập doanh thu chưa tương xứng với chi phí, cơng tác ghi chép phản ánh nghiệp vụ cịn chậm, phương thức bán hàng nhiều hạn chế, quản lý bán hàng cửa hàng showroom nhiều thiếu sót, địi hỏi phải có nghiên cứu để giải tồn nêu trên, đảm bảo cho phát triển bền vững cho doanh nghiệp 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Qua trình thực tập nghiên cứu tình hình thực tế kế tốn bán hàng cơng ty, em xin lựa chọn đề tài: “Kế toán bán mặt hàng đồng hồ công ty phân phối sản phẩm cao cấp LPD” làm đề tài viết luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên, hạn chế định mặt thời gian kiến thức thực tế nên khuôn khổ đề tài này, em xin tập trung nghiên cứu góc độ kế tốn tài số vấn đề: SV: Bùi Thị Thuý Lớp: K43D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - kiểm toán Thứ nhất: Quy định việc thực quy định hạch toán bán hàng xác định doanh thu bán lẻ mặt hàng đồng hồ công ty phân phối sản phẩm cao cấp LPD Thứ hai: Các nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng nói chung kế tốn bán mặt hàng đồng hồ nói riêng công ty Thứ ba: Những tồn hạn chế kế tốn bán hàng đồng hồ cơng ty Thứ tư: Các giải pháp cho tồn mà công ty gặp phải 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu với mục đích hệ thống hóa, phân tích làm rõ vấn đề lý luận liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp; phân tích đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng đồng hồ cơng ty phân phối sản phẩm cao cấp LPD; từ hạn chế yếu kém, nguyên nhân đề xuất giải pháp giúp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu đề tài tập trung vào vấn đề kế toán bán hàng doanh nghiệp Về khơng gian: khảo sát tình hình kế tốn bán hàng mặt hàng đồng hồ công ty phân phối sản phẩm cao cấp LPD Em tiến hành nghiên cứu số liệu thời gian năm (2009, 2010) SV: Bùi Thị Thuý Lớp: K43D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - kiểm toán 1.5 Kết cấu luận văn Bài luận văn chia làm chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn bán đồng hồ cơng ty phân phối sản phẩm cao cấp LPD Chương 4: Các kết luận đề xuất với vấn đề kế toán bán đồng hồ công ty phân phối sản phẩm cao cấp LPD SV: Bùi Thị Thuý Lớp: K43D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - kiểm toán Chương 2: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm 2.1.1 Bán hàng vai trò bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hoá mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Việc bán hàng việc doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hố, dịch vụ cho khách hàng, cịn khách hàng phải chuyển giao cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm hàng hố, dịch vụ theo giá thoả thuận trước, chấp nhận tốn Do vậy, bán hàng q trình chuyển hố vốn kinh doanh từ sản phẩm hàng hố sang vốn tiền hình thành kết Đó giai đoạn cuối q trình hoạt động doanh nghiệp, cung cấp cho khách hàng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn; hay nói cách khác cầu nối bên nhà sản xuất, phân phối bên người tiêu dùng Bán hàng có ý nghĩa quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố định thành công hay thất bại doanh nghiệp Nó thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Bán hàng sở hình thành nên doanh thu, lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh Đây sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp; đồng thời qua gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất dự trữ bảo quản thành phẩm, sản phẩm…Khi thúc đẩy q trình bán hàng, doanh nghiệp tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm gia tăng lợi nhuận, từ nâng cao đời sống, thu SV: Bùi Thị Thuý Lớp: K43D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn - kiểm tốn nhập cho cán cơng nhân viên doanh nghiệp có điều kiện thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Cùng với hoạt động bán hàng kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại vai trị vơ to lớn:  Đối với doanh nghiệp: Kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp theo dõi thường xuyên tình hình kinh doanh mình: từ xuất thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ đến nhận tiền toán khách hàng cam kết nhận nợ từ khách hàng; từ việc lựa chọn phương thức bán hàng, phương thức toán, dịch vụ sau bán tư vấn, giải đáp thắc mắc, dịch vụ vận chuyển lắp đặt, bảo hành bảo dưỡng sản phẩm… Quản lý tình hình tài sản nguồn vốn doanh nghiệp: quản lý hàng bán số lượng chất lượng, xác định thời điểm tiêu thụ, thời điểm ghi nhận doanh thu, phản ánh ghi chép kịp thời, đầy đủ, đắn doanh thu khoản giảm trừ doanh thu; theo dõi khoản toán khoản nợ khách, nghĩa vụ nhà nước…Kế tốn bán hàng cịn cung cấp thơng tin phục vụ cho việc lập hóa đơn, chứng từ, báo cáo bán hàng, báo cáo doanh thu; tổ chức lập, xử lý luân chuyển chứng từ, cung cấp số liệu lập báo cáo tài doanh nghiệp… Thơng qua kế tốn bán hàng, doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động cách trơi chảy, có đầy đủ thông tin phục vụ cho việc hoạch định sách kinh doanh qua giai đoạn, thời kỳ định tăng giảm giá bán, chương trình khuyến mãi, sách chiết khấu, sách ưu đãi… Đồng thời giúp điều hịa tình hình tài doanh nghiệp, cung cấp thơng tin để doanh nghiệp thực quyền với khách hàng nhận nợ toán chậm, vi phạm SV: Bùi Thị Thuý Lớp: K43D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - kiểm toán hợp đồng, bảo vệ doanh nghiệp trường hợp xảy tranh chấp, kiện tụng…  Đối với Nhà nước: Với kinh tế hàng hóa nhiều thành phần Việt Nam nay, có vơ vàn doanh nghiệp quy mơ lớn, vừa nhỏ hoạt động kế tốn nói chung kế toán bán hàng doanh nghiệp hỗ trợ nhiều việc quản lý điều tiết nhà nước Thông qua thông tin mà kế toán cung cấp, cấp quản lý vĩ mơ theo dõi tình hình, phát triển ngành sản xuất kinh doanh, từ có nhận xét tổng hợp phạm vi tồn kinh tế Thơng tin kế tốn cung cấp sở để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nước, sở để giải tranh chấp (nếu có) xảy kinh doanh, đồng thời giúp nhà nước có để hoạch định sách thích hơp tầm vĩ mơ sách thuế, sách lao động tiền lương, sách ưu đãi, hạn chế kinh doanh xuất nhập khẩu, sắc thuế…giúp nhà nước thực tốt vai trị chức 2.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Phương thức bán hàng hiểu cách thức mà doanh nghiệp, người sản xuất đưa hàng hóa dịch vụ đến tay người tiêu dùng Cùng với phát triển kinh tế đa dạng phong phú loại hàng hóa ngày có nhiều phương thức bán hàng xuất bán buôn, bán lẻ, bán đại lý, bán trả góp, bán hàng trực tiếp, bán hàng trực tuyến…Sau vài phương thức bán hàng phổ biến nay: 2.1.2.1 Phương thức bán bn Bán bn hàng hóa hoạt động bán hàng hóa cho người mua để người mua bán lại gia công, sơ chế bán Bán buôn thường bán với số lượng lớn, giá thường thấp so với phương thức khác thời SV: Bùi Thị Thuý Lớp: K43D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - kiểm toán gian toán tiền hàng thường chậm thời gian giao hàng chia thành nhiều lần tùy theo thỏa thuận bên Các hình thức bán bn gồm bán bn qua kho bán bn chuyển thẳng, đó: Bán bn qua kho: hình thức mà doanh nghiệp mua hàng hóa nhập kho, sau xuất từ kho để bán Bán buôn qua kho thực hai hình thức giao hàng trực tiếp hình thức chuyển hàng (gửi hàng bán ) Với giao hàng trực tiếp, bên mua phải cử đại diện đến tận kho doanh nghiệp để lấy hàng; sau kiểm nhận hàng hóa, đại diện bên mua chấp nhận tốn tốn ngay, hàng hóa xác định tiêu thụ Cịn với hình thức chuyển hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện th ngồi vận chuyển hàng hóa đến kho bên mua (hoặc địa điểm mà hai bên thỏa thuận hợp đồng); hàng hóa chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua tốn chấp nhận tốn hàng hóa xác định tiêu thụ; chi phí vận chuyển bên chịu thỏa thuận hai bên hợp đồng kinh tế Bán buôn chuyển thẳng: doanh nghiệp mua hàng hóa khơng đem nhập kho mà bán gửi bán Bán buôn chuyển thẳng thực hai hình thức giao hàng trực tiếp (bán giao tay ba) gửi hàng bán Với giao hàng trực tiếp, doanh nghiệp sau mua hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua nơi mua doanh nghiệp; sau đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, tốn tiền chấp nhận tốn hàng hóa xác định tiêu thụ SV: Bùi Thị Thuý Lớp: K43D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - kiểm tốn Cịn với gửi hàng bán ngay, sau nhận đủ hàng mua, doanh nghiệp dùng phương tiện vận chuyển th ngồi vận chuyển đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận; hàng hóa chuyển bán thuộc sở hữu doanh nghiệp, bên mua nhận hàng tốn (hoặc chấp nhận tốn) lúc xác định tiêu thụ Chi phí vận chuyển bên chịu tùy thuộc vào thỏa thuận hợp đồng kinh tế bên: bên mua chịu doanh nghiệp hạch tốn khoản phải thu người mua; bên bán chịu doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí bán hàng 2.1.2.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng trực tiếp, cho tổ chức, quan mang tính chất tiêu dùng nội Số lượng hàng bán lần thường ít; giá bán cao khách hàng thường toán tiền nhận hàng sau nhận hàng ngày tùy theo sách tốn cơng ty Bán lẻ chia thành bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ thu tiền trực tiếp bán hàng tự phục vụ, đó: Bán lẻ thu tiền tập trung: hình thức mà người thu tiền người giao hàng hai người khác Trách nhiêm liên quan đến hàng thuộc nhân viên giám sát, giao hàng; trách nhiệm liên quan đến tiền thuộc nhân viên thu ngân Hình thức áp dụng cửa hàng có quy mô kinh doanh lớn, khách hàng nhiều, tạo điều kiện nâng cao trình độ chun mơn, phục vụ văn minh cho người tiêu dùng Bán lẻ thu tiền trực tiếp: hình thức mà người giao hàng đồng thời người trực tiếp thu tiền khách Trách nhiệm liên quan đến hàng tiền thuộc nhân viên bán hàng Hình thức SV: Bùi Thị Thuý Lớp: K43D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa 10 kế toán - kiểm toán áp dụng cửa hàng có quy mơ kinh doanh nhỏ, khách hàng ít, với ưu điểm thuận tiện cho người mua tạo điều kiện nâng cao tình thần trách nhiệm, thái độ phục vụ khách hàng Bán hàng tự phục vụ: hình thức mà khơng quy trách nhiệm cho nhân viên bán hàng 2.1.2.3 Phương thức bán đại lý Đây phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, kí gửi sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý trực tiếp bán hàng, thu tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán hàng theo hợp đồng hai bên Hàng hóa thuộc quyền sở hữu bên giao đại lý doanh nghiệp sở nhận đại lý toán đầy đủ tiền chấp nhận tốn, thơng báo số hàng bán doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng 2.1.2.4 Phương thức bán trả chậm trả góp Bán hàng trả chậm, trả góp phương thức bán hàng mà người mua trả chậm trả góp nhiều tháng Theo đó, giao hàng cho khách hàng hàng hóa chuyển giao coi bán; thực chất, người mua trả hết tiền người bán hết quyền sở hữu hàng hóa Khi bán hàng trả góp doanh thu bán hàng doanh thu thu tiền lần, lãi bán hàng trả góp coi doanh thu hoạt động tài 2.1.3 Doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán 2.1.3.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa thỏa mãn đồng thời yêu cầu là: SV: Bùi Thị Thuý Lớp: K43D3