Kế toán bán mặt hàng que hàn tại công ty cp kim tín

TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG

Tính cấp thiết của đề tài

Trong các DNTM với chức năng nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng, đối tượng kinh doanh của ngành thương mại là hàng hóa - những sản phẩm lao động được DN mua về để bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu.

Do vậy khâu tiêu thụ hàng hóa là khâu quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của DNTM Quá trình bán hàng thành công giúp cho DN thu được một khoản doanh thu và bù đắp được các khoản chi phí đã bỏ ra từ đó tạo ra được một khoản lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt ra đối với các

DN là phải làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn quá trình lưu chuyển hàng hóa, tăng nhanh thời gian thu hồi vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của DN Một trong các biện pháp quan trọng phải kể đến là các DN phải hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng sẽ giúp cho các nhà quản lý DN nắm bắt được tốt nhu tình hình biến động của hàng hóa để đưa ra giải pháp phù hợp Đồng thời giúp cho các nhân viên kế toán quản lý, theo dõi tài sản của

DN được tốt hơn đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho các đối tượng cần sử dụng.

Công ty CP Kim Tín là một DNTM hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là cung cấp các vật liệu, dụng cụ, thiết bị phục vụ cho ngành hàn, nối,…Đây là một lĩnh vực kinh doanh mang lại cho công ty một nguồn thu rất lớn Tuy nhiên nó cũng chịu tác động rất nhiều sự biến động của thị trường, các chính sách kinh tế của nhà nước và sự cạnh tranh của rất nhiều DN trong và ngoài nước Vì vậy đòi hỏi công ty phải có sự kết hợp khéo léo, nhanh nhẹn trong công tác quản lý đặc biệt việc hoàn thiện kế toán bán hàng là nhiệm vụ rất cần thiết và cấp bách.

Trong thời gian thực tập tại công ty CP Kim Tín, thông qua kết quả điều tra khảo sát với 5 phiếu trắc nghiệm cho các nhân viên phòng ban Công ty cùng các câu hỏi phỏng vấn cho kế toán trưởng và nhân viên kế toán bán hàng, cá nhân em nhận thấy kế toán bán mặt hàng que hàn của công ty còn một số bất cập, chưa thực sự hợp lý, hiệu quả và trở thành vấn đề nổi bật được các nhà quản lý quan tâm Do đó, kế toán bán mặt hàng que hàn của Công ty cần được nghiên cứu, phân tích và đưa ra các giải pháp hoàn thiện.

Xác lập và tuyên bố vấn dề trong đề tài

Xuất phát từ mặt lý luận đặt ra cho công tác kế toán bán hàng cùng với thời gian nghiên cứu, thực tập tại Công ty CP Kim Tín với sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng kế toán Công ty và sự hướng dẫn tận tình của TS.Nguyễn Tuấn Duy, em đã tìm hiểu và thu thập được những thông tin cần thiết để hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán bán mặt hàng que hàn tại công ty CP Kim

Mục tiêu nghiên cứu

Luận văn nhằm thực hiện 3 mục tiêu chính sau:

- Về mặt lý luận: luận văn nhằm hệ thống hóa và làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành làm cơ sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP Kim Tín.

+ Trên cơ sở khảo sát thực tiễn luận văn làm rõ thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín Từ đó chỉ ra những điểm hợp lý cần phát huy và những tồn tại cần khắc phục và hạn chế.

+ Dựa trên những hạn chế đã nêu luận văn đề xuất những giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP Kim Tín.

- Với bản thân: qua việc nghiên cứu đề tài về kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín giúp bản thân em nắm rõ hơn về những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Ngoài ra qua thời gian thực tập tại Công ty với sự chỉ bảo giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán em đã nắm được cách hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty, đặc biệt là đối với mặt hàng que hàn.

Phạm vi nghiên cứu

- Về nội dung: Luận văn tập trung nghiên cứu về kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín.

- Về không gian: đề tài được nghiên cứu tại công ty CP Kin Tín Địa chỉ: Lô

3, A11, khu Đầm Trấu, phường Bạch Đằng, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.

- Về thời gian: luận văn được thực hiện trên cơ sở khảo sát tại Công ty cổ phần Kim Tín từ ngày 14/03/2011 đến ngày 27/05/2011, và số liệu minh họa về bán mặt hàng que hàn trong luận văn là số liệu tháng 04/2011

1.5 Kết cấu của luận văn

Luận văn tốt nghiệp kết cấu gồm 4 chương:

Chương I : Tổng quan nghiên cứu về kế toán bán hàng.

Chương II : Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong DNTM.

Chương III : Phương pháp nghiên cứu và thưc trạng nghiên cứu kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín.

Chương IV : Các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán bán mặt hàng que hàn tại

Công ty CP Kim Tín.

MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DNTM

Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng

2.1.1 Khái niệm bán hàng và đặc điểm nghiệp vụ bán hàng

2.1.1.1 Khái niệm bán hàng Để đi sâu nghiên cứu và tìm hiểu bản chất của công tác kế toán bán hàng thì trước hết phải hiểu thế nào là bán hàng

Bán hàng: là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một

DNTM, nó là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc được đòi tiền ở người mua.

Về mặt kinh tế, bản chất của bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giá trị của hàng hóa Hàng hóa của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ lúc này doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh doanh tức là vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hoàn thành.

Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực hiện trao đổi mua hàng hóa thông qua các khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và nhiệm vụ của DNTM, thể hiện khả năng và trình độ của DN trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng cho các nhu cầu sản xuất và tiêu dùng xã hội.

2.1.1.2 Các phương thức bán hàng trong DNTM

(1) Phương thức bán buôn hàng hóa

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các

DN sản xuất…để thực hiện việc bán ra hoặc gia công chế biến rồi bán ra.

Trong bán buôn hàng hóa, thường bao gồm 2 phương thức sau đây:

 Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho : là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa bán ra được xuất ra từ kho bảo quản của DN Trong phương thức này có 2 hình thức:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: theo hình thức này khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho của DN nhận hàng và áp tải hàng về Sau khi giao nhận hàng hóa, đại diện bên mua kí nhận đã đủ hàng vào chứng từ bán hàng của bên bán đồng thời trả tiền ngay hoặc ký nhận nợ.

+ Bán buôn qua kho theo phương thức gửi hàng: bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký hoặc theo đơn đặt hàng của người mua, xuất kho gửi hàng cho người mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài Chi phí vận chuyển gửi hàng bán có thể do bên bán chịu hoặc có thể do bên mua chịu tùy theo hợp đồng kinh tế đã ký kết Hàng gửi đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của DN đến khi nào bên mua nhận được hàng, chứng từ và đã chấp nhận thanh toán thì quyền sở hữu hàng hóa mới chuyển giao từ người bán sang người mua.

 Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của DN mà giao bán ngay hoặc chuyển bán thẳng cho khách hàng. Phương thức này có thể được thực hiện theo các hình thưc sau:

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba): DNTM sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp của mình thì giao bán trực tiếp cho khách hàng của mình tại địa điểm do 2 bên thỏa thuận Sau khi giao hàng hóa cho khách hàng thì đại diện bên mua sẽ ký nhận vào chứng từ bán hàng và chuyển sở hữu hàng hóa đã được chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa được xác định là tiêu thụ.

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của DN Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ.

(2) Phương thức bán lẻ hàng hóa

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Phương thức bán lẻ thường có các hình thức sau:

 Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung : là hình thức bán hàng mà trong đó việc thu tiền ở người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau Theo hình thức này, mỗi quầy hàng có một nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền cho khách hàng rồi viết hóa đơn, tích kê giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng ở quầy hàng do mậu dịch viên bán hàng giao.

Hết ca hoặc ngày bán hàng do mậu dịch viên căn cứ vào hóa đơn, tích kê giao hàng cho khách và kết quả kiểm kê hàng tồn quầy, xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca là cơ sở cho việc lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ.

 Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp : là hình thức trong đó nhân viên bán hàng vừa trực tiếp thu tiền của khách hàng vừa đồng thời giao hàng cho khách hàng. Cuối ngày hoặc cuối ca bán hàng thì mậu dịch viên phải kiểm kê hàng hóa tồn quầy, xác định lượng hàng hóa đã bán trong ca, trong ngày để làm báo cáo bán hàng đồng thời lập giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.

 Hình thức bán hàng tự phục vụ : là hình thưc khách hàng sẽ tự chọn hàng hóa mà mình cần sau đó mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng, nhân viên thu tiền sẽ tiến hành thu tiền và lập hóa đơn bán hàng.

Một số lí thuyết về kế toán bán hàng trong DNTM

2.2.1 Các quy định về kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam

VAS 01 được ban hành và công bố theo quyết định 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của bộ trưởng Bộ tài chính.

Kế toán bán hàng tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản:

- Cơ sở dồn tích: mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của DN liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của DN trong quá khứ, hiện tại và tương lai.

- Nguyên tắc phù hợp: việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thi phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó.

VAS 02 được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của bộ trưởng Bộ tài chính.

Mục đích của chuẩn mực số 02 là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, gồm: xác định giá trị và kế toán bán hàng tồn kho vào chi phí, ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

Theo chuẩn mực này thì giá trị hàng tồn kho được tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.

Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:

- Phương pháp tính theo giá đích danh: được áp dụng đối với DN có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.

- Phương pháp bình quân gia quyền: theo phương pháp này thì giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của DN Căn cứ vào lượng hàng hóa xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất trong kỳ:

Giá vốn của hàng hóa xuất kho = Giá bình quân của một đơn vị hàng hóa * Lượng hàng hóa xuất kho

Giá bình quân của một đơn vị hàng hóa Giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ + Giá trị hàng hóa nhập trong kỳ

Số lượng hàng hóa tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập kho trong kỳPhương pháp này thích hợp với những DN có ít loại hàng hóa nhưng số lần nhập xuất nhiều.

- Phương pháp nhập trước xuất trước: áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.

- Phương pháp nhập sau xuất trước: áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ hoăc gần đầu kỳ còn tồn kho.

2.2.1.3 VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác”

VAS 14 được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của bộ trưởng Bộ tài chính.

Mục đích của VAS 14 là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác, gồm: các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng : theo VAS 14 doanh thu được ghi nhận chỉ khi giao dịch bán hàng thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:

- DN chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

- DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- DN đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai. Đối với hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ thì doanh thu được xác định tùy vào bản chất và giá trị của hàng hóa, dịch vụ đó. Việc xác định doanh thu của hàng đổi hàng đã đề cập đến ở trên.

Doanh thu được ghi nhận theo giá bán hàng hóa Giá bán hàng hóa của DN được xác định trên nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp được giá vốn, chi phí đã bỏ ra đồng thời đảm bảo cho DN có được khoản lợi nhuận định mức.

Trên nguyên tắc đó, giá bán hàng hóa được xác định như sau:

Giá bán hàng hóa = giá mua thực tế + thặng số thương mại Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí và hình thành lợi nhuận, nó được tính theo tỷ lệ % trên giá thực tế của hàng hóa tiêu thụ.

Như vậy: Giá bán hàng hóa = giá mua thực tế (1+% thặng số thương mại)

2.2.2 Kế toán bán hàng trong DNTM theo quy định của chế độ kế toán (Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006)

2.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải lập chứng từ kế toán làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán Do vậy DN phải nghiên cứu, vận dụng hệ thống chứng từ kế toán theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo đúng quy định Kế toán bán hàng tại các DN thường sử dụng các chứng từ sau tùy thuộc vào từng phương thức, hình thức bán hàng.

 Hóa đơn GTGT: Là hóa đơn dùng cho các DN nộp thuế GTGT theo PP khấu trừ Là hóa đơn do người bán hàng lập khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Mỗi hóa đơn được lập cho mỗi hàng hóa dịch vụ có cùng thuế suất Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: liên 1 lưu vào sổ gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng thanh toán trong nội bộ.

Công dụng: Số liệu trên hóa đơn GTGT là căn cứ để người bán ghi nhận doanh thu và xác định thuế GTGT đầu ra.

 Hóa đơn bán hàng thông thường: Là hóa đơn dùng cho DN nộp thuế GTGT theo PP trực tiếp hoặc DN kinh doanh những mặt hàng không chịu thuế GTGT Hóa đơn này cũng lập thành 3 liên như hóa đơn GTGT.

Công dụng: Căn cứ vào số liệu trên hóa đơn bán hàng thông thường để ghi nhận doanh thu bán hàng.

Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu đề tài

Kế toán bán hàng là một đề tài không phải là quá mới mẻ nhưng không phải quá cũ đỗi với những ai muốn nghiên cứu nó Qua khảo sát em thấy vấn đề này được nghiên cứu rất rộng rãi có rất nhiều các công trình đề cập tới.

Luận văn của Phạm Huyền Trang lớp K41 D6 – sinh viên trường Đại học thương mại với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nhóm vật tư máy xây dựng tại công ty CP Cavico Thương mại xây dựng” do TS.Phạm Đức Hiếu hướng dẫn năm 2009 Luận văn đã nêu lên được những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành thông qua đó làm rõ được thưc trạng kế toán bán hàng tại công ty CP Cavico Thương mại xây dựng Tác giả đã làm nổi bật những ưu điểm đồng thời phát hiện ra những tồn tại cần giải quyết đó là: tài khoản kế toán và phương pháp hạch toán có nhiều chỗ chưa đúng và chính xác việc ứng dụng phần mềm mới chỉ dừng lại ở việc quản lý một số chỉ tiêu trên các phần mềm văn phòng như Word và Excel, phương thức bán hàng chưa đa dạng, công ty chưa tổ chức công tác kế toán quản trị Qua những phát hiện tồn tại đó tác giả đưa ra được một số giải pháp phù hợp như đưa ra các chính sách chiết khấu thanh toán, mở chi tiết tài khoản doanh thu, trích lập dự phòng, ứng dụng phần mềm kế toán và kế toán quản trị

Luận văn của Nguyễn Thanh Thúy lớp K41D3 Đại học Thương Mại với đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên” do TS Đoàn Vân Anh hướng dẫn năn 2009 Luận văn đã làm rõ các vấn đề chung về kế toán bán hàng như điều kiện ghi nhận DT, phương pháp tính giá vốn, phương pháp kế toán bán hàng Qua đó luận văn đi sâu vào nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng tại công ty chỉ ra được các ưu điểm như:

DN đã tổ chức phản ánh chi tiết DT của từng mặt hàng, từng quầy hàng, có lập dự phòng các khoản giảm giá hàng tồn kho và khoản dự phòng phải thu khó đòi Bên cạnh đó đề tài cũng đưa ra các hạn chế như việc lập phiếu xuất kho cho hình thức bán buôn và bán lẻ vẫn còn chưa đúng, tài khoản phản ánh chi phí mua hàng DN lại đưa vào TK 641 như vậy không đúng theo quy đinh Từ những thực trạng đó đề tài đã đề ra các giải pháp như đối với mẫu phiếu xuất kho sẽ thiết kế lại mẫu xuất kho riêng giành cho mỗi phương thức Các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua được phản ánh vào TK 1562 - chi phí hàng mua, đưa ra chính sách áp dụng mức tính lãi suất đối với các khoản nợ phải thu có thời gián thanh toán lâu Tuy nhiên do đặc điểm kinh doanh của công ty thường bán hàng với khối lượng lớn và bán hàng trước rồi thu tiền hàng sau Vì vậy khoản phải thu của DN là khá lớn nhưng luận văn vẫn chưa đề cập tới việc theo dõi công nợ phải thu chi tiết cho từng đối tượng khách hàng.

Luận văn của Nguyễn Thị Vân lớp K42 D7với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán nhóm mặt hàng gang tại công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Hoàng Hà” do T.S Lê Thị Thanh Hải hướng dẫn năm 2010 Luận văn đã làm rõ các lý luận về kế toán bán hàng, từ đó đi sâu vào nghiên cứu thực trạng công tác nghiệp vụ bán hàng tại công ty chỉ ra những ưu điểm (về bộ máy kế toán, hạch toán ban đầu, tổ chức sổ sách, quản lý hàng nhập - xuất kho) và phát hiện ra một số hạn chế như: công ty mới chỉ mở chi tiết TK 511 thanh TK cấp 2 là TK 5111 “doanh thu bán hàng hóa” và TK 5112 “doanh thu cung cấp dịch vụ” mà chưa chi tiết cho từng nhóm hàng, Công ty vẫn chưa đa dạng hóa phương thức bán hàng, công ty chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, Dựa vào đó luận văn đã đưa ra các giải pháp hoàn thiện như công ty nên mở chi tiết TK 511 thành các TK cấp 3 để theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng, mở rộng phương thức bán hàng như bán đại lý, bán lẻ,hoàn thiện và hướng dẫn việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Các nghiên cứu đã cho thấy được tính cấp thiết của đề tài này, phát hiện ra nhiều hạn chế về kế toán bán hàng cả về mặt lý luận và thực tiễn từ đó đưa ra giải pháp hoàn thiện Cũng có một số biện pháp được thực hiện tại các DN đưa lại những hiệu quả nhất định nhưng vẫn chưa thực sự hoàn thiện được hệ thống kế toán bán hàng do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan vì vậy mà vấn đề này cần được nghiên cứu và hoàn thiện hơn nữa.

Phân định nội dung nghiên cứu của đề tài

Các nhân viên kế toán thông qua việc tổ chức công tác kế toán bán hàng sẽ giúp cho nhà quản lý nắm bắt được các thông tin về tình hình biến động của hàng hóa, doanh thu thu được từ việc bán hàng hóa và những chi phí đã bỏ để bán hàng hóa đó, nhà quản lý sẽ nắm được những ưu điểm nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng của DN từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp thực hiện tốt hơn khâu bán hàng. Để có thể cung cấp một cách chính xác kịp thời các thông tin đó đòi hỏi các

DN phải quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng, các DNTM phải quản lý cả hai mặt tiền và hàng, cụ thể:

- Quản lý về doanh thu bán hàng hóa, đây là cơ sở quan trọng để xác định nghĩa vụ của DN đối với nhà nước, đồng thời là cơ sở để xác định chính xác kết quả kinh doanh của DNTM

- Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu ở người mua Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn thanh toán tiền hàng để kịp thời thu hồi tiền ngay khi đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh.

- Phải quản lý giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ, đây cũng là cơ sở để xác định kết quả bán hàng.

Ngoài ra để có thể cung cấp đầy đủ các thông tin đó đòi hỏi kế toán phải thực hiện tốt tất cả các khâu liên quan tới kế toán nghiệp vụ bán hàng từ việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tới tổ chức hệ thống tài khoản kế toán và sổ kế toán.

- Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: tùy theo các phương thưc bán hàng, phương thức hạch toán theo PP kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ DN phải lập đúng, lập đủ, đúng thời điểm phát sinh để phản ánh được chính xác nhất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của DN.

- Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán và sổ kế toán: tùy vào đặc điểm kinh doanh cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán mà DN tổ chức hệ thống tài khoản kế toán và sổ kế toán cho phù hợp.

Từ các vấn đề lý luận trên luận văn đi sâu vào nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng của DN Luận văn sẽ đi nghiên cứu làm rõ các nôi dung chính như: khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải sử dụng chứng từ gì, ghi chép như thế nào? DN đã sử dụng TK kế toán như thế nào? có đúng theo quy định hiện hành hay không và cuối cùng là việc áp dụng hình thức sổ kế toán có phù hợp với DN không? Có cho

DN có cái nhìn tổng quát về tình hình biến động tài sản của DN không?

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG QUE HÀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN

Phương pháp nghiên cứu về kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty cổ phần

3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu Để có cái nhìn tổng thể về cơ cấu tổ chức, hoạt đông kinh doanh đặc biệt là để nắm rõ thực trạng kế toán bán hàng của Công ty Em đã sử dụng rất nhiều các phương thức thu thập khác nhau bao gồm:

3.1.1.1 Phương pháp điều tra trắc nghiệm

Phiếu điều tra trắc nghiệm là một mẫu phiếu điều tra bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm được thiết kế trước.

- Mục đích: Hiểu rõ hơn về tình hình bán hàng và công tác kế toán bán hàng của Công ty xem có phù hợp với chế độ kế toán cũng như bộ máy tổ chức kinh doanh của Công ty.

- Đối tượng: kế toán trưởng và các nhân viên kế toán trong Công ty.

- Nội dung thông tin cần thu thập: Cách thức tổ chức công tác kế toán ở công ty như: chế độ kế toán áp dụng, mô hình kế toán của công ty, PP tính thuế, PP kế toán hàng tồn kho, tổ chức vận dụng hệ thống TK kế toán, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, tổ chức lập báo cáo tài chính,…

+ Bước 1: Xác định mục tiêu điều tra trắc nghiệm, xác định đối tượng điều tra trắc nghiệm là: các nhân viên trong Phòng kế toán

+ Bước 2: Thiết lập phiếu điều tra trắc nghiệm: Các câu hỏi điều tra cho các phòng ban được thiết kế liên quan đến chính sách kế toán, mô hình kế toán áp dụng tại công ty, việc quản lý và trình tự hạch toán bán hàng đặc biệt là mặt hàng que hàn tại công ty

+ Bước 3: Phát phiếu điều tra tới các đối tượng cần quan tâm.

+ Bước 4: Sau khi phát phiếu điều tra tới các đội tượng cần quan tâm, thu thập lại tất cả các phiếu điều tra và tổng hợp lại thành bản tổng hợp.

Phiếu điều tra trắc nghiệm (phụ lục 01)

- Kết quả thu được: Kết quả điều tra trắc nghiệm được thể hiện trong bảng tổng hợp kết quả điều tra (Phần 3.3 của luận văn này)

Phương pháp phỏng vấn là PP thu thập dữ liệu một cách chính xác và rõ ràng nhất được thực hiện thông qua các câu hỏi mở đã được chuẩn bị sẵn.

- Mục đích: Nắm rõ hơn về thực trạng công tác kế toán trong Công ty đặc biệt là kế toán bán mặt hàng que hàn.

- Đối tượng: kế toán trưởng và nhân viên kế toán bán hàng của Công ty với thời gian hẹn trước.

- Nôi dung thông tin cần thu thập: Cách thức tổ chức bộ máy kế toán, trình tự hạch toán kế toán bán hàng mặt hàng que hàn từ hạch toán ban đầu, chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng,…các chính sách bán hàng, chính sách khuyến mãi mà công ty sử dụng.

+ Bước 1: Xác định mục tiêu phỏng vấn: Cần biết một số thông tin về người được phỏng vấn, lập đề cương nội dung chi tiết cho phỏng vấn, đặt lịch làm việc,…

+ Bước 2: Tiến hành phỏng vấn

+ Bước 3: tổng hợp lại các kết quả phỏng vấn, lấy dữ liệu thu thập được phục vụ cho việc viết luận văn.

Phiếu điều tra phỏng vấn (Phụ lục 02)

- Kết quả thu được: qua việc tiến hành điều tra phỏng vấn, em thu thập được những thông tin sau: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán Mô hình này phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh và đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý Quy trình bán hàng của công ty đươc thực hiện theo các bước sau: đề nghị xuất hàng -> lên đơn hàng -> tiêu thụ -> biên bản giao nhận hàng hóa -> công nợ Trong từng khâu đòi hỏi phải có chứng từ đầy đủ, đúng quy định Các chứng từ như: phiếu đề nghị xuất hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, Kế toán bán hàng sử dụng các sổ sau: Sổ nhật ký chung, nhật ký thu tiền, nhật ký bán hàng,sổ chi tiết theo dõi doanh thu, sổ chi tiết thanh toán người mua,…Để thu hút khách hàng công ty đã áp dụng chính sách chiết khấu thương mại, tuy nhiên công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm,…

Là phương pháp thu thập dữ liệu dựa vào mắt quan sát trực tiếp những hoạt động đang diễn ra tại Công ty.

- Mục đích: Tiếp cận trực tiếp, theo dõi được các hoạt động, các thao tác và quá trình làm việc của một hệ thống kế toán và cụ thể hơn là kế toán bán hàng

- Đối tượng: Quy trình xử lý của các nhân viên phòng kế toán.

- Nội dung thông tin cần thu thập: Quy trình xử lý kế toán bán hàng: từ hạch toán ban đầu, luân chuyển chứng từ, nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán,…

- Kết quả thu được: Nắm rõ được quá trình hạch toán kế toán bán hàng. Kết quả này được thể hiện rõ trong bút ký thực tập (phụ lục 03)

3.1.1.4 Phương pháp nghiên cứu tài liệu

Là phương pháp nghiên cứu các tài liệu trong và ngoài công ty

- Mục đích: Thu thập các thông tin chung về Công ty như lịch sử hình thành, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, thông tin về thực trạng kế toán bán hàng nói chung và công tác kế toán bán mặt hàng que hàn nói riêng,…

- Đối tượng: các tài liệu viết như giấy phép đăng ký kinh doanh, các tài liệu về lịch sử hình thành, đăc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; Các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu,…; Các tài liệu tổng hợp như báo cáo kiểm kê, báo cáo tài chính,…

- Nội dung thông tin cần thu thập: Các tài liệu về hoạt động của Công ty, các báo cáo tài chính, các văn bản, thông tư, chuẩn mực,

- Kết quả thu được: Thu thập được các thông tin về Công ty như lịch sử hình thành, bộ máy tổ chức, bộ máy kế toán, các chứng từ, sổ sách kế toán.

Kết quả thu thập được là các phụ lục của luận văn này: phụ lục 04, 05, phụ lục 10, 11, 12,…

3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu Để thực hiện phân tích dữ liệu thu thập được đòi hỏi phải thu thập được lượng thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác và phù hợp với mục đích, yêu cầu cả về nội dung và đối tượng cần phân tích Sau quá trình kết hợp các PP thu thập dữ liệu em sẽ sử dụng PP tổng hợp, các kỹ thuật so sánh đối chiếu để phân tích các sổ liệu thu thập kết hợp với sử dụng các phần mềm xử lý như word, excel.

Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín

3.2.1 Tổng quan về Công ty CP Kim Tín

3.2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty CP Kim Tín

Căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (phụ lục 04) và bản thuyết minh báo cáo tài chính (phụ lục 05) của công ty, ta có thể tóm tắt lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Kim Tín.

Công ty Cổ phần Kim Tín tiền thân là Công ty TNHH Thương mại Linh Anh hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực: thiết bị điện, vật liệu ngành hàn, kim khí. Năm 2006, căn cứ theo Quyết định số 046/2006/QĐ-LIAN của Chủ tịch Hội đồng thành viên Công ty TNHH Thương mại Linh Anh Quyết định chuyển Công ty TNHH Thương mại Linh Anh thành Công ty CP Kim Tín

Tên công ty: Công ty Cổ phần Kim Tín

Tên giao dịch: KIM TIN JONT STOCK COMPANY (KIMTIN.JSC)

Trụ sở chính: Số 3, A11, khu Đầm Trấu, P Bạch Đằng, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04 3972 20 57

Trong những năm đầu, Công ty chuyên hoạt động kinh doanh thương mại các sản phẩm que hàn, dây hàn, vật liệu hàn do Tập đoàn Kim Tín sản xuất trong nước và kim loại màu được nhập từ các nước Nhật, Đức, Hàn Quốc, ấn Độ, Thái Lan, Trung Quốc.

Sau khi có mặt trên thị trường, các sản phẩm của Công ty CP Kim Tín đã dần chiếm lĩnh được thị Trường, chinh phục được người tiêu dùng và có mặt khắp các tỉnh thành trong cả nước Thương hiệu “Que hàn điện Kim Tín” luôn được sự ủng hộ, tín nhiệm và tin tưởng của Quý khách hàng

Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty:

- Buôn bán tư liệu sản xuất chủ yếu là: Vật tư, nguyên liệu phục vụ ngành chế tạo thiệt bị điện và cơ khí.

- Sản xuất và mua bán vật liệu, dụng cụ, thiết bị trong ngành hàn, nối.

- Dịch vụ môi giới và xúc tiến thương mại.

- Kinh doanh hàng kim khí điện máy, công nghệ thực phẩm.

- Sản xuất và mua bán các sản phẩm nhựa gia dụng.

- Đại lý ký gửi hàng hóa.

Trong đó, hoạt động Sản xuất và mua bán vật liệu, dụng cụ, thiết bị trong ngành hàn, nối chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ các hoạt động của Công ty.

3.2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty

Công ty CP Kim Tín là một DNTM nên quy trình kinh doanh của Công ty bắt đầu từ khâu nhập hàng cho đến khâu tiêu thụ

Lượng hàng được nhập chủ yếu theo 2 hình thức là nhập của các công ty trong nước và nhập khẩu Đối với mặt hàng cáp thép, que hàn đặc chủng, dây hàn inox được nhập khẩu tại các nước như Trung Quốc, Malaysia Còn đối với que hàn thường, thiết bị điện được nhập từ các Công ty có uy tín trong nước như Công ty TNHH SX-TM-DV Lâm Hưng Phát, nhà máy vật liệu hàn Công ty TNHH Kim Tín tại khu CN Phố nối A Văn Lâm- Hưng Yên.

Quy trình bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty CP Kim Tín (Phụ lục 06) Sau khi lượng hàng được nhập về kho, căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, Thư ký kinh doanh (hành chính bán hàng) hoặc kế toán bán hàng kiểm tra lượng hàng thực tế trong kho để lên đơn hàng Đơn hàng sẽ được chuyển xuống kho vận Kho vận có trách nhiệm điều chuyển nhân viên đi giao hàng Cuối cùng, căn cứ vào biên bản giao nhận giữa bên giao và bên nhận, kế toán vào công nợ của từng khách hàng.

Hiện nay, Công ty CP Kim Tín Miền Bắc có 09 kho hàng trực thuộc Vùng Đông Bắc gồm tỉnh Hải Dương, Hải Phòng, Bắc Giang Vùng Tây Bắc gồm các tỉnh Thái Nguyên, Việt Trì, Sơn La Vùng Nam Sông Hồng gồm các tỉnh Nam Định, Thanh Hóa, Vinh

3.2.1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý củaCông ty

Công ty được tổ chức theo các bộ phận chuyên môn hóa cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ rõ ràng giữa các phòng ban Công ty thực hiện chế độ lãnh đạo một thủ trưởng với sự tư vấn của các bộ phận chức năng Theo những đặc điểm trên, bộ máy của Công ty chia thành các phòng ban sau: Hội đồng Quản trị công ty, giám đốc điều hành, phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng xuất nhập khẩu, phòng kho vận, phòng hành chính nhân sự

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Kim Tín (Phụ lục 07)

Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty CP Kim Tín rất chặt chẽ Đứng đầu Hội đồng quản trị - Là các cổ đông lớn nhất và là cơ quan đầu não của Công ty, dưới Hội đồng quản trị có Giám đốc điều hành, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật và trước Hội đồng quản trị Hỗ trợ cho Giám đốc có độ ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm với năng lực, chuyên môn cao được phân ra 5 phòng ban Tuy mỗi phòng ban có chức năng và nhiệm vụ khác nhau nhưng có cùng mục đích tham mưu, đưa ra kế hoạch tối ưu nhất và giúp cho Giám đốc điều hành bộ máy Công ty suôn sẻ và đưa Công ty ngày càng phát triển hơn.

3.2.1.4 Tổ chức kế toán của Công ty CP Kim Tín

* Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty CP Kim Tín

Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày20/03/2006

Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty CP Kim Tín hiện nay là hình thức Nhật ký chung Hệ thống Sổ kế toán tại Công ty bao gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái

TK, các Sổ kế toán chi tiết: sổ chi tiết hàng tồn kho, sổ chi tiết bán hàng, sổ tiền mặt, sổ tiền gửi Ngân hàng, sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết công nợ (phải thu, phải trả).

Công ty tiến hành lập các Báo cáo kế toán khi kết thúc kỳ kế toán năm và nộp cho Bộ Tài Chính sau khi kết thúc kỳ kế toán là 3 tháng

Do sự phát triển của công nghệ thông tin và yêu cầu của nền kinh tế thị trường đòi hỏi phải cung cấp các thông tin tài chính một cách nhanh chóng kịp thời, Công ty đã ứng dụng tin học vào trong kế toán Hiện nay Công ty đang áp dụng phần mềm kế toán AC Soft - Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp Sản xuất Công nghiệp Phần mềm kế toán AC Soft được xây dựng bởi VCCI và được ứng dụng chung cho toàn Tập đoàn Kim Tín

Quy trình xử lý dữ liệu trên phần mềm kế toán AC – Soft (Phụ lục 08) Để theo dõi chi tiết chi phí phát sinh của từng ngành hàng, từng khách hàng, kế toán Công ty phải tiến hành mã hóa:

Kết quả điều tra trắc nghiệm

Để giúp cho luận văn có tính thực tiễn cao, phản ánh đúng thực trạng hoạt động của công ty, từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện có tính khả thi cao, em đã tiến hành khảo sát thực trạng hoạt động kế toán bán hàng của công ty thông qua việc phát phiếu điều tra trắc nghiệm Có 5 phiếu điều tra được phát ra, thu về 5 phiếu, 100% các phiếu hợp lệ. Đối tượng được điều tra là: giám đốc, kế toán trưởng, và 3 nhân viên trong phòng kế toán với nội dung điều tra là các câu hỏi xung quanh công tác kế toán bán hàng tại Công ty Sau đây là bảng tổng hợp kết quả điều tra trắc nghiệm

KẾT QUẢ ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM

STT Nội dung điều tra

Kết quả điều tra Số phiếu

1 1 Chế độ kế toán mà công ty áp dụng theo quyết định nào (nếu là quyết định khác ghi rõ quyết định số bao nhiêu?) a Quyết định 15/2006/QĐ-BTC. b Quyết định 48/2006/QĐ-BTC. c Quyết định khác.

2 2 Thời gian niên độ kế toán của công ty a Từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch b Thời gian khác.

3 3 Bộ máy kế toán của DN được tổ chức theo mô hình nào? a Kế toán tập trung. b Kế toán phân tán. c Kế toán vừa tập trung vừa phân tán.

4 4 Mô hình bộ máy kế toán hiện hành của đơn vị có phù hợp với đặc điểm của đơn vị hay không? a Có. b Không. c Ý kiến khác.

5 5 Công ty có sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng không? a Có b Không

6 6 Công ty sử dụng phần mềm kế toán nào? a Misa b Fast c AC Soft

7 7 Công ty vận dụng hình thức sổ kế toán nào? a Nhật ký chung b Nhật ký chứng từ c Nhật ký sổ cái d Chứng từ ghi sổ

8 8 Phương pháp tính thuế GTGT a PP khấu trừ b PP trực tiếp

9 9 PP khấu hao TSCĐ tại công ty a PP khấu hao đường thẳng b PP khấu hao theo sản lượng c PP khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh d PP khấu hao nhanh.

B NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN KẾ TOÁN BÁN

1 1 Công ty sử dụng hình thức bán hàng nào? a Bán buôn b Bán lẻ c Bán gửi đại lý d Cả a và b e Cả a, b, c.

2 2 Công ty hạch toán hàng tồn kho theo PP nào? a Kê khai thường xuyên b Kiểm kê định kỳ

3 3 Công ty xác định giá thực tế hàng xuất kho theo PP nào? a Tính theo giá đích danh b Giá bình quân gia quyền c Nhập trước xuất trước d Nhập sau xuất trước.

4 4 Công ty áp dụng những phương thức thanh toán nào? a Thanh toán trực tiếp b Thanh toán trả chậm c Cả hai phương thức trên.

5 5 Chứng từ kế toán bán hàng mà công ty sử dụng a Hóa đơn GTGT (mẫu 01 - GTGT - 3LL) b Hóa đơn bán hàng (mẫu số 02 - GTGT - 3LL) c Phiếu xuất kho (mẫu 02- VT) d Phiếu thu (mẫu 02 - TT) e Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ f Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ g Các chứng từ phản ánh tình hình thanh toán,… h Tất cả các chứng từ trên.

6 6 Tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng. a TK 511 b TK 632 c TK 131 d TK 156 e TK 111 f TK 112 g TK 333 h TK 331 i TK 521,… k Tất cả các TK trên.

7 7 Sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng. a Sổ nhật ký chung b Sổ nhật ký bán hàng c Sổ nhật ký thu tiền d Sổ cái e Sổ chi tiết theo dõi doanh thu f Sổ chi tiết thanh toán người mua. g Tất cả các sổ trên.

8 8 Công ty có trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi không? a Có b Không

9 9 Công ty có áp dụng các chính sách chiết khấu cho khách hàng không? a Có b Không

10 10 Công ty có xảy ra trường hợp giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại không? a Có b Không

11 11 Các thông tin và báo cáo bán hàng do kế toán cung cấp có đáp ứng được nhu cầu quản lý? a Rất tốt b Tốt c Bình thường d Kém.

12 12 Theo Ông (bà) chiến lược trong tương lai gần của công ty là gì? a Giữ vững và mở rộng thị trường tiêu thụ. b Đổi mới và đa dạng hóa hoạt động kinh doanh.

Qua điều tra, phỏng vấn em thấy: nhìn chung công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng tại Công ty CP Kim Tín đã đảm bảo được đúng yêu cầu về công tác kế toán theo chế độ kế toán quy định Các số liệu kế toán củaCông ty được phản ánh một cách trung thực, kịp thời, rõ ràng cung cấp các thông tin cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh của Công ty Song trong quá trình thực hiện kế toán bán hàng vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục như: các chính sách bán hàng, phương thức bán hàng chưa đa dạng,…

Kết quả phân tích thực trạng kế toán bán mặt hàng que hàn tại công ty CP Kim Tín

3.4.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín

Công ty CP Kim Tín chuyên hoạt động kinh doanh thương mại các sản phẩm que hàn, dây hàn, vật liệu hàn do Tập đoàn Kim Tín sản xuất trong nước và kim loại màu được nhập từ các nước Nhật, Đức, Hàn Quốc, ấn Độ, Thái Lan, Trung Quốc.

Sản phẩm mà Kim Tín cung cấp cho thị trường chủ yếu là các sản phẩm về que hàn và dây hàn Về que hàn, Công ty đang có: Que hàn sắt gồm các loại như: KT6013, KT421, KT3000, KT N48, GL48 (Tiêu chuẩn: AWSE 6013) được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực hàn sắt, xây dựng, chế tạo máy, công nghiệp đóng tàu Que hàn gang thép: GL52 (Tiêu chuẩn AWS E7016), GL78 (AWS E7018), GH600 được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực đóng tàu, cầu cảng, bồn áp lực, hàn đắp các thiết bị hao mòn Que hàn Inox: có loại G308 (AWS E308) được sử dụng trong việc hàn các đồ dùng trang trí nội thất, bồn Inox, thiết bị y tế, máy móc, đóng tàu Về dây hàn, Công ty đang có loại GEMINI GM70S, dây hàn chịu lực EH12, EH14, EL12 với các kích cỡ khác nhau là sản phẩm được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực hàn công nghiệp, cầu đường, đóng tàu với nhu cầu sử dụng rất lớn.

Ngoài ra Công ty CP Kim Tín còn cung cấp ra thị trường các mặt hàng ngành thiết bị điện như: Quạt thông gió, Cáp hàn, cáp điều khiển, cáp mạ do các công ty trong và ngoài nước sản xuất.

3.4.1.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

Với sản phẩm phong phú và đa dạng như vậy cho nên Công ty CP Kim Tín đã áp dụng cả 2 phương thức tiêu thụ chủ yếu trong các DNTM đó là bán buôn và bán lẻ.

- Bán buôn hàng: hiện nay công ty CP Kim Tín sử dụng hai phương thức bán buôn:

+ Bán buôn hàng hóa qua kho

+ Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng

Theo phương thức bán buôn các khách hàng lấy số lượng lớn theo chính sách của công ty đưa ra sẽ được hưởng chiết khấu mức chiết khấu nhất định

(Ví dụ : Nếu Khách hàng ký hợp đồng chiết khấu với Công ty khách hàng sẽ được hưởng chiết khấu ngay 400đ/1kg đối với que hàn thường và sẽ tiếp tục được chiết khấu thêm nếu mua đạt các mức sản lượng: 1.500kg/ lần lấy là 150đ/kg; 3.000kg 200đ/kg )

Cũng theo phương thức này khách hàng lấy hàng với số lượng lớn sẽ được ưu đãi trong thanh toán tức là có thể thanh toán 50% khi thực hiện hợp đồng số còn lại thanh toán sau khi đã thực hiện chuyển giao hết số hàng đã ký kết Chính vì vậy những khách hàng này thường thanh toán theo phương thức thanh toán trả chậm

- Bán lẻ hàng hóa: Khách hàng mua lẻ các mặt hàng kinh doanh của Công ty chủ yếu là bán hàng thu bằng tiền mặt, và thường hàng hóa giao cho khách và thu tiền tại một thời điểm Vì vậy thời điểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻ được xác định ngay khi hàng hóa giao cho khách Lượng khách hàng mua nhỏ lẻ này không ký hợp đồng chiết khấu với công ty nên không được hưởng chiết khấu mà phải thanh toán ngay và lấy bằng giá niêm yết của Công ty.

3.4.2 Thực trạng công tác kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín 3.4.2.1 Kế toán bán mặt hàng que hàn theo phương thức bán buôn.

(1) Trường hợp bán buôn qua kho

Nhân viên kinh doanh đi thị trường nhận đơn hàng từ khách hàng làm phiếu đề nghị xuất hàng chuyển cho bộ phận hành chính bán hàng, thư ký chuyên trách từng loại mặt hàng sẽ tiến hành rà soát lại các điều kiện xuất hàng như: Tồn kho, giá bán, công nợ, hình thức giao hàng, địa chỉ giao hàng, phương thức thanh toán,…Nếu đủ điều kiện sẽ chuyển phiếu Đề nghị xuất hàng tới phòng Kế toán kiểm tra xác nhận, nhân viên kế toán viết phiếu xuất kho sau đó chuyển tới phòng kho vận xuất hàng Phòng kho vận có trách nhiệm giao đúng, đủ số lượng theo phiếu xuất và thu tiền nếu khách hàng thanh toán ngay Kế toán bán hàng tiến hành viết hóa đơnGTGT cho khách hàng Sau khi giao hàng xong biên bản giao hàng có ký nhận của khách hàng và tiền hàng thu về được nhân viên chuyển nộp cho thủ quỹ, thủ quỹ tiến hành lập phiếu thu, rồi chuyển chứng từ đến các bộ phận có liên quan để giảm trừ hoặc ghi tăng công nợ

Ví dụ 1: Ngày 01/04/2011 Cty TNHH ô tô chuyên dùng Hiệp Hòa mua

4.000kg Que hàn KT421-3.2 với giá 13.000đ/1kg (đã có thuế GTGT 10%) Thanh toán bằng tiền mặt sau 15 ngày kể từ khi nhận hàng

Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, nhân viên kinh doanh làm phiếu đề nghị xuất hàng (phụ lục 10) - Phiếu đề nghị xuất hàng được Công ty đặt in theo mẫu công ty quy định có đánh số quyển và số thứ tự Mỗi nhân viên kinh doanh được giữ một quyển, lúc lên đơn hàng phiếu này được lập làm 2 liên đặt giấy than viết một lần, có chữ ký của nhân viên kinh doanh: 1 liên giao cho Thư ký bán hàng,

Nhân viên kinh doanh chuyển phiếu đề nghị xuất hàng cho phòng kế toán. Nhân viên kế toán sẽ lập phiếu xuất kho (phụ lục 11) - Phiếu xuất kho được sử dụng theo mẫu quy định chung của Bộ Tài Chính Phiếu này được viết làm 3 liên đặt giấy than viết 1lần: liên 1 chuyển cho phòng kế toán, liên 2 chuyển cho khách hàng và liên 3 giữ lại quyển Phiếu xuất kho được chuyển xuống kho Kho sẽ tiến hành xuất kho theo đúng phiếu xuất.

Sau đó kế toán tiến hành viết hóa đơn GTGT cho khách (phụ lục 12) - hóa đơn GTGT được sử dụng theo mẫu quy định chung của Bộ Tài Chính Khi đã giao hàng xong 2 bên phải ký nhận vào Biên bản giao nhận hàng hóa (Phụ lục 13)

Cuối cùng, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm. Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán” Do công ty tính giá vốn hàng tồn kho theo PP bình quần gia quyền tháng, nên kế toán chỉ hạch toán số lượng hàng bán, cuối tháng căn cứ vào vào giá trị và số lượng hàng hóa tồn đầu tháng và nhập trong tháng máy tính sẽ tự động tính ra giá xuất kho theo PP bình quân gia quyền tháng và phản ánh giá vốn hàng bán.

Có TK 1561 “Que hàn KT421-3.2” : 45.363.363 Đồng thời kế toán ghi nhận doanh thu vào TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” Khoản tiền khách hàng chấp nhận thanh toán nhưng chưa thanh toán được hạch toán vào TK 131 “Phải thu của khách hàng” được mở chi tiết cho từng khách hàng, mỗi khách hàng đựơc mã hóa bằng mã xác định.

Nợ TK 131“Cty Hiệp Hòa” : 52.000.000

Có TK 3331 : 4.727.280 Đến ngày 15/04/2011 Cty TNHH ô tô chuyên dùng Hiệp Hòa thanh toán, kế toán chuyên quản lập phiếu thu (Phụ lục 14) chuyển cho thủ quỹ nhận tiền và trừ công nợ khách hàng.

Khi đó căn cứ vào phiếu thu kế toán tiến hành hạch toán công nợ

Có TK 131 “Cty Hiệp Hòa” : 52.000.000

CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG QUE HÀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN

Các kết luận và đánh giá thực trạng kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty

Công ty CP Kim Tín là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, hoạt động trong lĩnh vực thương mại với chức năng chủ yếu là tiêu thụ hàng hoá, đưa hàng hoá ra lưu thông và đến tay người tiêu dùng Công ty luôn hoàn thành tốt chức năng kinh doanh của mình cũng như nghĩa vụ đối với Nhà nước Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trường, ban lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn và hoà nhập xu thế vận động của cơ chế thị trường trong đó hoàn thiện kế toán bán hàng luôn được Công ty quan tâm và chú trọng tới.

Trong thời gian thực tập tại Công ty, được tiếp xúc với bộ máy kế toán nói chung, phần hành kế toán bán hàng nói riêng, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng của Công ty có rất nhiều điểm hợp lý cần phát huy, bên cạnh đó cũng có những điểm tồn tại cần khắc phục.

4.1.1 Sự hợp lý của kế toán bán mặt hàng que hàn tại công ty.

 Về bộ máy kế toán

Trong công tác kế toán, Công ty chủ động xây dựng bộ máy kế toán theo quy mô vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của Công ty Việc phân chia nhiệm vụ giữa các phần trong bộ máy kế toán có tính khoa học cao, đảm bảo sự hoạt động nhịp nhàng giữa các bộ phận, phản ánh kịp thời các thông tin kế toán tài chính cho việc ra quyết định Đội ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm, có trình độ, nhiệt tình và trung thực trong công tác tài chính chính là điểm mạnh của bộ máy kế toán của công ty.Điều đó đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán cũng như việc kiêm nhiệm công việc Mỗi cán bộ kế toán có thể kiêm một số phần hành kế toán đã góp phần làm giảm nhẹ quy mô bộ máy kế toán

Công tác kế toán tại Công ty được tin học hóa kế toán bằng phần mềm kế toán AC Soft - phần mềm kế toán doanh nghiệp sản xuất công nghiệp dùng chung cho Tập đoàn Kim Tín Nhờ sự trợ giúp của máy tính khối lượng ghi chép các nghiệp vụ tài chính phát sinh được giảm đáng kể với độ chính xác cao đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh cho bộ máy quản lý nhằm đưa ra những quyết định chính xác kịp thời.

Công tác kế toán bán hàng tại Công ty CP Kim Tín được tiến hành hạch toán một cách gọn nhẹ, dễ theo dõi Mọi đơn hàng đều được kế toán bán hàng cập nhật hàng ngày, ghi chép liên tục theo trình tự thời gian và đối chiếu với Thư ký bán hàng.

 Về chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ

Các chứng từ mà công ty sử dụng tuân thủ theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính ban hành và căn cứ vào đặc điểm và yêu cầu quản lý riêng của Công ty. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh, ghi chép theo đúng như quy định đảm bảo tính chính xác và tính pháp lý của chứng từ Công ty đã thực hiện tốt quy định về hóa đơn, chứng từ ban đầu theo quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành

 Hệ thống tài khoản kế toán

Do công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC vì vậy hệ thống TK của công ty được thiết kế phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý và trình độ của nhân viên kế toán Do đó thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán, kiểm tra và đối chiếu.

 Hình thức kế toán và sổ kế toán

Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với quy mô hoạt động và đặc điểm kinh doanh của Công ty thuận tiện cho ghi chép và theo dõi của kế toán Hệ thống sổ sách kế toán được Công ty áp dụng theo đúng quy định tài chính hiện hành.

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và xác định giá vốn hàng tồn kho

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, với phương pháp này sẽ theo dõi và phản ánh thường xuyên tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư hàng hóa Giúp cho kế toán giám sát chặt chẽ tình hình biến động của hàng tồn kho trên cơ sở đó bảo quản hàng tồn kho cả về số lượng và giá trị.

Giá vốn hàng tồn kho được xác định theo PP bình quân gia quyền là phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Sử dụng PP này đơn giản thuận tiện cho việc tính và xác định giá vốn hàng bán giúp cho việc hạch toán kế toán được đơn giản dễ dàng hơn.

 Về mã hóa đối tượng quản lý

Các mặt hàng bán ra của Công ty được mã hóa để thuận tiện cho công tác hạch toán và theo dõi Đồng thời thủ kho cũng quản lý hàng tồn kho theo hệ thống mã hóa này nên việc theo dõi đối chiếu được thuận tiện và chính xác.

Bên cạnh đó từng đối tượng người bán và người mua kế toán cũng mã hóa chi tiết thông tin người bán, người mua để tiện quản lý và theo dõi.

Có thể nói rằng việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Kim Tín là tương đối hợp lý, phản ánh chính xác kịp thời và trung thực các thông tin kinh tế tài chính Song trong quá trình hoạt động công ty không tránh khỏi những thiếu sót, qua thời gian thực tập tại công ty em đã phát hiện ra một số vấn đề sau:

4.1.2 Những tồn tại của kế toán bán mặt hàng que hàn tại công ty

 Về chứng từ sử dụng

Công ty CP Kim Tín là một DNTM với thương hiệu “Que hàn điện Kim Tín” với quy mô kinh doanh ngày càng lớn mạnh và tạo được chỗ đứng trên thị trường, số lượng nghiệp vụ bán hàng trong ngày rất lớn Vì vậy số lượng chứng từ phát sinh trong ngày là rất nhiều, công ty không tránh khỏi những sai sót trong khâu lập, kiểm tra, lưu trữ và luân chuyển chứng từ. Đối với khâu kiểm tra chứng từ, do thực hiện chưa nghiêm túc dẫn đến vẫn bỏ lọt những sai phạm về hình thức và nội dung của chứng từ như: vẫn có chứng từ bị tẩy xoá, thiếu chữ ký của các đối tượng liên quan, số tiền tính toán trên chứng từ còn sai lệch,

Trong khâu lưu trữ và bảo quản chứng từ: do kho lưu trữ chứng từ chật hẹp, không đảm bảo nên một số chứng từ không được bảo quản cẩn thận, gây tình trạng ẩm mốc hoặc mối mọt, xếp lộn xộn không theo trật tự thời gian và nội dung kinh tế của chứng từ, nên khi cần tìm lại chứng từ để sử dụng lại hoặc dùng cho thanh tra, kiểm tra rất khó khăn, vất vả.

Dự báo triển vọng và quan điểm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín

4.2.1 Dự báo về triển vọng của Công ty CP Kim Tín trong tương lai gần

Tập đoàn Kim Tín đã xây dựng được một chuỗi các công ty thành viên trải dài từ Bắc, Trung, Nam hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh, sản xuất que hàn,dây hàn, Ván MDF, thiết bị ngành hàn, sắt thép, Kim loại màu,… với tầm nhìn chung “Phát triển bền vững – hướng tới tương lai" Với tầm nhìn của Kim Tín, KimTín sẽ trở thành thương hiệu và tập đoàn lớn trong ngành kim khí và gỗ Mục tiêu của công ty là phát triển Kim Tín trở thành tập đoàn mạnh trong ngành kim khí và gỗ, đến năm 2012 gia tăng thị phần của Kim Tín trong mỗi ngành hàng lớn hơn 45%, và lần lượt đưa một số công ty thành viên trong tập đoàn Kim Tín lên sàn giao dịch chứng khoán, trở thành công ty niêm yết. Để thực hiện được mục tiêu trên, toàn thể nhân viên trong công ty phải cố gắng nỗ lực không ngừng Riêng đối với phòng kế toán, để theo kịp sự phát triển của công ty, hoàn thành tốt nhiệm vụ, các nhân viên đã không ngừng học hỏi kinh nghiệm, một số nhân viên được cử đi đào tạo tại Tổng công ty trong TP Hồ Chí Minh để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn Đồng thời công ty có những chính sách nhằm thu hút khách hàng như chiết khấu thương mại, hay có những chính sách khen thưởng cho những nhân viên kinh doanh đạt và vượt chỉ tiêu bán hàng Tất cả các chính sách đó đã tác động tích cực làm tăng doanh số bán ra, tăng doanh thu cho công ty.

4.2.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín

Nắm được những ưu điểm để phát huy thúc đẩy kinh doanh và những khó khăn để từng bước khắc phục là công việc rất cần thiết và quan trọng để có thể đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín nói riêng Cácgiải pháp đưa ra sẽ giúp Công ty nâng cao hiệu quả trong kinh doanh từ đó tăng sức cạnh tranh của Công ty trong nền kinh tế thị trường Và các giải pháp này phải đảm bảo được các yêu cầu sau:

Thứ nhất: Hoàn thiện kế toán bán mặt hàng que hèn tại Công ty CP Kim Tín hiện nay phải phù hợp với pháp luật, phù hợp với thể chế chính sách quản lý hiện hành của nhà nước, đồng thời cần phải dự đoán, xem xét đến xu hướng phát triển trong tương lai Trong những năm gần đây, kế toán Việt Nam đã có nhiều sự thay đổi, có rất nhiều văn bản, thông tư và chính sách mới được ban hành Do vậy, công ty cần nắm bắt, và thường xuyên cập nhật thông tin kịp thời, để có những thay đổi phù hợp Nếu không công ty sẽ gặp khó khăn trong vấn đề hạch toán của mình, và trở nên lạc hậu so với xu hướng phát triển chung.

Thứ hai: Hoàn thiện kế toán bán mặt hàng que hàn phải gắn liền với tình hình cụ thể hiện tại tại công ty, sao cho phù hợp nhất, thuận tiện nhất và hiệu quả nhất Công ty không nên áp dụng dập khuôn máy móc, công tác kế toán bán hàng ở đơn vị, công ty khác, vì mỗi công ty có quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh khác nhau.

Thứ ba: Hoàn thiện kế toán phải đảm bảo tính khả thi, quán triệt tinh thần tiết kiệm và nâng cao hiệu quả kinh tế Khả thi có nghĩa là công ty không nên làm cho công tác kế toán trở nên xa vời thực tế, các kế hoạch về hoàn thiện kế toán bán hàng không thực hiện được hay thực hiện không có hiệu quả thì nó không có ý nghĩa và mang tính hình thức Các kế hoạch về hoàn thiện phải phù hợp với công ty, không làm xáo trộn nhiều hoạt động công ty Và việc hoàn thiện đó phải đảm bảo tiết kiệm, tiết kiệm ở đây không có ý nghĩa là bớt xén, không sử dụng mà tiết kiệm ở đây có nghĩa là phải sử dụng đúng mục đích, hợp lý.

Thứ tư: Việc hoàn thiện công tác kế toán bán mặt hàng que hàn phải đảm bảo cung cấp thông tin hợp lý và cụ thể những thông tin kinh tế phát sinh trong công ty Nói cách khác, kế toán phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác về công bán mặt hàng que hàn Trên cơ sở đó các nhà quản lý mới đưa ra được các quyết định đúng đắn, kịp thời.

Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP

Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu cần thiết đối với mỗi DN nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý Trong thời gian thực tập, được tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tại Công ty CP Kim Tín, em nhận thấy: về cơ bản công tác kế toán củaCông ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ Tài chính ban hành đồng thời cũng rất phù hợp với tình hình thực tế của Công ty Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực mà Công ty đã đạt được, công tác tổ chức kế toán bán hàng vẫn không tránh khỏi những mặt còn tồn tại chưa hợp lý và chưa thật tối ưu Trên cơ sở nghiên cứu về lý luận và thực tiễn tại Công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng ở công ty như sau:

 Giải pháp về chứng từ sử dụng Đối với khâu kiểm tra chứng từ: đối với những chứng từ kế toán do đơn vị lập cần phải căn cứ vào các yếu tố cơ bản trên chứng từ lập theo đúng quy định Đối với các chứng từ tiếp nhận từ bên ngoài về kế toán cần tiến hành kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ mới chuyển vào hạch toán, các yếu tố kiểm tra bao gồm: tên chứng từ, ngày, tháng, số thứ tự, tên, địa chỉ của các bên tham gia vào nghiệp vụ, chữ ký của các bên và chữ ký của người phê duyệt chứng từ… Để hạn chế những sai sót chứng từ kế toán phát sinh liên quan đến bộ phận nào thì bộ phận đó phải có trách nhiệm kiểm tra và công việc kiểm tra phải được thực hiện một cách thường xuyên, liên tục và phải coi là một khâu bắt buộc trong khi lập và tiếp nhận chứng từ. Đối với khâu lưu trữ và bảo quản chứng từ: Chứng từ kế toán sau khi đã sử dụng xong phải đóng thành từng tập đưa vào lưu trữ, bảo quản theo chế độ quy định, không để tình trạng ẩm mốc hoặc mối mọt Chứng từ bảo quản được xếp gọn gàng, khoa học theo thời gian và nội dung kinh tế như phân chứng từ tiền, hàng hóa, tài sản cố định, các khoản thanh toán… để dễ dàng tìm thấy khi cần thiết.

 Giải pháp về vận dụng tài khoản Để có thể theo dõi được doanh thu từng nhóm hàng, mặt hàng công ty nên mở các TK cấp 3 sau: TK 51111 “doanh thu bán que hàn”, TK 51112 “doanh thu bán dây hàn”, TK 51113 “doanh thu bán thuốc hàn”, TK 51114 “doanh thu bán phụ kiện ngành hàn”,… Đối với mặt hàng que hàn, hiện nay công ty đang bán ra thị trường 9 nhóm hàng que hàn sau: KT 421, KT 6013, KT 3000, KT N48, GL 48, GL 52, GL 78, GH

600, G 308 để dễ dàng cho việc theo dõi trên phần mềm kế toán máy và theo dõi được chi tiết doanh thu của từng mặt hàng công ty nên mã hóa doanh thu từng loại que hàn như sau:

STT Loại que hàn Mã hóa doanh thu

Tương tự đối với TK632 “ Giá vốn hàng bán” nên được mở chi tiết cho từng mặt hàng, từng nhóm hàng.

 Giải pháp về sổ kế toán.

Kế toán nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu cho từng nhóm hàng, có như vậy mới biết được mặt hàng nào mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty cần phải phát huy, mặt hàng nào có doanh thu thấp từ đó có chính sách nhằm tăng khối lượng hàng bán ra, tăng doanh thu của mặt hàng đó. Để tránh những sai sót xảy ra về mặt nội dung của sổ kế toán công ty nên kiểm tra kỹ lưỡng số liệu trên các chứng từ trước khi nhập vào phần mềm, sau đó kế toán cũng phải kiểm tra về mặt hình thức các sổ xem có thiếu chữ ký, thiếu dấu công ty, sai mẫu quy định… hay không.

 Giải pháp về phương thức bán hàng.

Công ty nên mở rộng phương thức bán hàng như bán đại lý như vậy giúp cho Công ty đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, mở rộng quy mô, thu hút nhiều khách hàng

 Về việc quản lý và hạch toán các khoản phải thu của khách hàng.

Mặc dù công ty được có những quy định về thời hạn thanh toán đối với từng loại khách hàng, tuy nhiên để thu hồi vốn được nhanh nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình công ty cũng nên áp dụng một số biện pháp nhằm khuyến khích khách hàng trả tiền mua hàng một cách nhanh chóng Công ty nên sử dụng khoản chiết khấu bán hàng, ở đây cụ thể là chiết khấu thanh toán theo mức độ từng khoản nợ nhất định Việc quy định cụ thể khoản chiết khấu bán hàng sẽ có ảnh hưởng lớn đến tâm lý khách hàng, khuyến khích họ thanh toán các khoản nợ nhanh hơn.

 Giải pháp về chính sách bán hàng và chính sách marketing Để tăng lượng hàng bán ra, công ty nên có những chính sách nhằm quảng bá thương hiệu của công ty như: quảng cáo qua ti vi, báo, đài, internet Công ty nên tổ chức các hoạt động xã hội, các buổi làm từ thiện,…để tạo uy tín cho công ty trên thị trường Bên cạnh đó Công ty nên thường xuyên mở những lớp đào tạo cho đội ngũ kinh doanh của mình, đào tạo đội kinh doanh tiếp thị nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, nên có những khoản ưu đãi khách hàng để tạo cho khách hàng sự thoải mái và yên tâm khi mua hàng của Công ty.

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1

1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn dề trong đề tài 2

CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DNTM 4

2.1 Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng 4

2.1.1 Khái niệm bán hàng và đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 4

2.1.2 Khái niệm về doanh thu và khái niệm giá vốn 7

2.2 Một số lí thuyết về kế toán bán hàng trong DNTM 9

2.2.1 Các quy định về kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 9

2.2.2 Kế toán bán hàng trong DNTM theo quy định của chế độ kế toán (Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006) 12

2.3 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu đề tài 22

2.4 Phân định nội dung nghiên cứu của đề tài 24

CHƯƠNG III: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG QUE HÀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN 26

3.1 Phương pháp nghiên cứu về kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty cổ phần

3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 26

3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu 29

3.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín 29

3.2.1 Tổng quan về Công ty CP Kim Tín 29

3.2.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán mặt hàng que hàn tại công ty cổ phần Kim Tín 34

3.3 Kết quả điều tra trắc nghiệm 37

3.4 Kết quả phân tích thực trạng kế toán bán mặt hàng que hàn tại công ty CP Kim Tín 42

3.4.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín 42

3.4.2 Thực trạng công tác kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín 43

CHƯƠNG IV: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG QUE HÀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN 50

4.1 Các kết luận và đánh giá thực trạng kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty

4.1.1 Sự hợp lý của kế toán bán mặt hàng que hàn tại công ty………50

4.1.2 Những tồn tại của kế toán bán mặt hàng que hàn tại công ty 52

4.2 Dự báo triển vọng và quan điểm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín 54

4.2.1 Dự báo về triển vọng của Công ty CP Kim Tín trong tương lai gần 54

4.2.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín 55

4.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP