TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
Tính cấp thiết của đề tài
Trong các doanh nghiệp thương mại, vai trò chính là kết nối sản xuất và tiêu dùng Đối tượng kinh doanh chủ yếu của ngành này là hàng hóa, tức là những sản phẩm lao động mà doanh nghiệp mua vào để bán ra, nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu.
Khâu tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quyết định trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thương mại (DNTM) Một quá trình bán hàng thành công không chỉ mang lại doanh thu mà còn giúp doanh nghiệp bù đắp chi phí, từ đó tạo ra lợi nhuận cho quá trình tái sản xuất kinh doanh.
Doanh nghiệp (DN) cần tổ chức hiệu quả quy trình bán hàng để rút ngắn thời gian lưu chuyển hàng hóa, tăng nhanh thời gian thu hồi vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Một trong những biện pháp quan trọng là hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Việc tổ chức tốt kế toán bán hàng sẽ giúp các nhà quản lý nắm bắt tình hình biến động của hàng hóa và đưa ra giải pháp phù hợp Đồng thời, điều này cũng hỗ trợ nhân viên kế toán trong việc quản lý và theo dõi tài sản của DN.
DN được tốt hơn đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho các đối tượng cần sử dụng.
Công ty CP Kim Tín chuyên cung cấp vật liệu, dụng cụ và thiết bị cho ngành hàn và nối, tạo ra nguồn thu lớn cho doanh nghiệp Tuy nhiên, công ty phải đối mặt với sự biến động của thị trường, chính sách kinh tế và cạnh tranh từ nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước Do đó, việc quản lý hiệu quả, đặc biệt là hoàn thiện kế toán bán hàng, trở thành nhiệm vụ cấp bách và cần thiết cho sự phát triển bền vững của công ty.
Trong thời gian thực tập tại công ty CP Kim Tín, tôi đã tiến hành khảo sát với 5 phiếu trắc nghiệm cho nhân viên các phòng ban và phỏng vấn kế toán trưởng cùng nhân viên kế toán bán hàng Kết quả cho thấy kế toán bán mặt hàng que hàn của công ty còn nhiều bất cập, chưa hợp lý và hiệu quả, trở thành vấn đề được các nhà quản lý đặc biệt quan tâm Vì vậy, cần nghiên cứu, phân tích và đề xuất các giải pháp hoàn thiện cho kế toán bán mặt hàng này.
Xác lập và tuyên bố vấn dề trong đề tài
Bài luận văn tốt nghiệp của em tập trung vào đề tài “Kế toán bán mặt hàng que hàn tại công ty CP Kim Tín”, được hình thành từ lý luận về công tác kế toán bán hàng Trong quá trình nghiên cứu và thực tập tại công ty, em đã nhận được sự hỗ trợ tận tình từ các anh chị trong phòng kế toán và sự hướng dẫn quý báu từ TS Nguyễn Tuấn Duy, giúp em thu thập thông tin cần thiết để hoàn thành luận văn.
Mục tiêu nghiên cứu
Luận văn nhằm thực hiện 3 mục tiêu chính sau:
Luận văn này nhằm mục đích hệ thống hóa và làm rõ các vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, từ đó tạo cơ sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP Kim Tín.
Bài viết này khảo sát thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín, từ đó nêu rõ những điểm mạnh cần phát huy và những vấn đề tồn tại cần khắc phục.
+ Dựa trên những hạn chế đã nêu luận văn đề xuất những giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP Kim Tín.
Nghiên cứu về kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín đã giúp tôi hiểu rõ hơn về lý luận cơ bản của kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Thời gian thực tập tại công ty, dưới sự hướng dẫn của các anh chị trong phòng kế toán, tôi đã nắm vững cách hạch toán nghiệp vụ bán hàng, đặc biệt là đối với mặt hàng que hàn.
Phạm vi nghiên cứu
- Về nội dung: Luận văn tập trung nghiên cứu về kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín.
- Về không gian: đề tài được nghiên cứu tại công ty CP Kin Tín Địa chỉ: Lô
3, A11, khu Đầm Trấu, phường Bạch Đằng, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Luận văn này được thực hiện dựa trên khảo sát tại Công ty cổ phần Kim Tín trong thời gian từ ngày 14/03/2011 đến ngày 27/05/2011 Số liệu minh họa về doanh số bán hàng của mặt hàng que hàn được sử dụng trong luận văn là số liệu của tháng 04/2011.
1.5 Kết cấu của luận văn
Luận văn tốt nghiệp kết cấu gồm 4 chương:
Chương I : Tổng quan nghiên cứu về kế toán bán hàng.
Chương II : Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong DNTM.
Chương III : Phương pháp nghiên cứu và thưc trạng nghiên cứu kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín.
Chương IV : Các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán bán mặt hàng que hàn tại
Công ty CP Kim Tín.
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DNTM
Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng
2.1.1.1 Khái niệm bán hàng Để đi sâu nghiên cứu và tìm hiểu bản chất của công tác kế toán bán hàng thì trước hết phải hiểu thế nào là bán hàng
Bán hàng: là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một
DNTM là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, nhằm nhận quyền sở hữu tiền tệ hoặc yêu cầu thanh toán từ người mua.
Về kinh tế, bán hàng là quá trình chuyển đổi giá trị hàng hóa từ hình thức vật chất sang hình thức tiền tệ Khi hàng hóa của doanh nghiệp được bán, chu kỳ kinh doanh kết thúc và vốn của doanh nghiệp được hoàn thành.
Bán hàng là một quá trình kinh tế tổ chức từ việc chuẩn bị đến thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa, bao gồm các nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật và hành vi mua bán cụ thể Quá trình này không chỉ thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc đạt được mục tiêu mà còn đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội.
2.1.1.2 Các phương thức bán hàng trong DNTM
(1) Phương thức bán buôn hàng hóa
Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các
DN sản xuất…để thực hiện việc bán ra hoặc gia công chế biến rồi bán ra.
Trong bán buôn hàng hóa, thường bao gồm 2 phương thức sau đây:
Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho là hình thức mà hàng hóa được xuất trực tiếp từ kho bảo quản của doanh nghiệp Trong phương thức này, có hai hình thức chính để thực hiện giao dịch.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Sau khi nhận hàng, đại diện bên mua sẽ ký xác nhận đã nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng và thực hiện thanh toán ngay hoặc ký nhận nợ.
Bán buôn qua kho theo phương thức gửi hàng là quá trình mà bên bán dựa vào hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng để xuất kho và gửi hàng cho người mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài Chi phí vận chuyển có thể do bên bán hoặc bên mua chịu, tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng Quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi bên mua nhận hàng, chứng từ và thực hiện thanh toán, lúc đó quyền sở hữu mới được chuyển giao.
Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp không cần nhập kho hàng hóa từ nhà cung cấp, mà có thể giao bán ngay hoặc chuyển bán trực tiếp cho khách hàng Điều này giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và giảm thiểu chi phí lưu kho.
Phương thức này có thể được thực hiện theo các hình thưc sau:
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp là quá trình mà doanh nghiệp thương mại (DNTM) nhận hàng từ nhà cung cấp và giao bán trực tiếp cho khách hàng tại địa điểm đã thỏa thuận Sau khi giao hàng, đại diện bên mua sẽ ký nhận vào chứng từ bán hàng, chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, xác nhận hàng hóa đã được tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại (DNTM) sau khi mua hàng sẽ sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê dịch vụ bên ngoài để giao hàng cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng và đồng ý thanh toán, lúc này hàng hóa mới được coi là đã tiêu thụ.
(2) Phương thức bán lẻ hàng hóa
Bán lẻ hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm trực tiếp đến tay người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội bộ Các hình thức bán lẻ thường gặp bao gồm cửa hàng truyền thống, siêu thị, và thương mại điện tử.
Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung là phương thức bán hàng trong đó việc thu tiền và giao hàng cho khách hàng được tách biệt Mỗi quầy hàng sẽ có một nhân viên chịu trách nhiệm thu tiền, viết hóa đơn và cung cấp tích kê cho khách Khách hàng sau đó sẽ sử dụng hóa đơn để nhận hàng tại quầy do nhân viên bán hàng giao.
Cuối ca hoặc ngày bán hàng, mậu dịch viên dựa vào hóa đơn và tích kê giao hàng cùng với kết quả kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán Thông tin này là cơ sở để lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền sẽ lập giấy nộp tiền và giao tiền cho thủ quỹ.
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp là phương thức mà nhân viên bán hàng vừa thu tiền từ khách hàng vừa giao hàng ngay tại chỗ Đây là cách thức giao dịch thuận tiện, giúp khách hàng nhận hàng nhanh chóng và dễ dàng.
Cuối ngày hoặc khi kết thúc ca bán hàng, mậu dịch viên cần thực hiện việc kiểm kê hàng hóa tồn quầy Họ phải xác định số lượng hàng hóa đã bán trong ca hoặc trong ngày để lập báo cáo bán hàng Đồng thời, mậu dịch viên cũng phải chuẩn bị giấy nộp tiền và thực hiện nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.
Một số lí thuyết về kế toán bán hàng trong DNTM
VAS 01 được ban hành và công bố theo quyết định 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của bộ trưởng Bộ tài chính.
Kế toán bán hàng tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản:
Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi sổ kế toán tại thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính được lập trên cơ sở dồn tích sẽ phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng doanh thu và chi phí phải được ghi nhận đồng thời Khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu cũng như các chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.
VAS 02 được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của bộ trưởng Bộ tài chính.
Chuẩn mực số 02 quy định và hướng dẫn các nguyên tắc kế toán hàng tồn kho, bao gồm xác định giá trị hàng tồn kho, kế toán chi phí bán hàng tồn kho, ghi giảm giá trị hàng tồn kho theo giá trị thuần có thể thực hiện được, và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
Theo chuẩn mực kế toán, giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá gốc Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì giá trị hàng tồn kho sẽ được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:
- Phương pháp tính theo giá đích danh: được áp dụng đối với DN có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.
Phương pháp bình quân gia quyền tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trung bình của các loại hàng tương tự đầu kỳ và giá trị của hàng hóa được mua hoặc sản xuất trong kỳ.
Giá trị trung bình có thể được xác định theo từng thời kỳ hoặc khi nhận hàng, tùy thuộc vào tình hình của doanh nghiệp Để tính giá thực tế xuất trong kỳ, cần căn cứ vào lượng hàng hóa xuất và giá đơn vị bình quân.
Giá vốn của hàng hóa xuất kho = Giá bình quân của một đơn vị hàng hóa * Lượng hàng hóa xuất kho
Giá bình quân của một đơn vị hàng hóa Giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ + Giá trị hàng hóa nhập trong kỳ
Số lượng hàng hóa tồn kho đầu kỳ cộng với số lượng hàng hóa nhập kho trong kỳ là phương pháp phù hợp cho những doanh nghiệp có ít loại hàng hóa nhưng tần suất nhập xuất cao.
Phương pháp nhập trước xuất trước dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ là những hàng hóa được mua hoặc sản xuất gần thời điểm đó Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được xác định theo giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, còn giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho vào cuối kỳ.
Phương pháp nhập sau xuất trước (FIFO) dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất sau sẽ được xuất trước Theo đó, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập gần đây, trong khi giá trị hàng tồn kho còn lại được xác định dựa trên giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ Phương pháp này giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho hiệu quả và phản ánh chính xác giá trị tài sản.
2.2.1.3 VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác”
VAS 14 được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của bộ trưởng Bộ tài chính.
VAS 14 quy định và hướng dẫn các nguyên tắc, phương pháp kế toán liên quan đến doanh thu và thu nhập khác Nội dung bao gồm các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, cũng như các phương pháp kế toán áp dụng để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng : theo VAS 14 doanh thu được ghi nhận chỉ khi giao dịch bán hàng thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
- DN chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- DN đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Doanh thu từ giao dịch được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản, tính theo giá trị hợp lý sau khi trừ các khoản chiết khấu và giảm giá Đối với các khoản tiền chưa nhận ngay, doanh thu được quy đổi về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận, có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa trong tương lai Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi, doanh thu được xác định theo bản chất và giá trị của hàng hóa, dịch vụ đó.
Việc xác định doanh thu của hàng đổi hàng đã đề cập đến ở trên.
Doanh thu được ghi nhận dựa trên giá bán hàng hóa, với nguyên tắc xác định giá bán phải bù đắp chi phí và giá vốn, đồng thời đảm bảo doanh nghiệp đạt được lợi nhuận định mức.
Trên nguyên tắc đó, giá bán hàng hóa được xác định như sau:
Giá bán hàng hóa được xác định bằng tổng giá mua thực tế cộng với thặng số thương mại Thặng số thương mại không chỉ giúp bù đắp chi phí mà còn góp phần tạo ra lợi nhuận, và nó được tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá thực tế của hàng hóa tiêu thụ.
Như vậy: Giá bán hàng hóa = giá mua thực tế (1+% thặng số thương mại)
2.2.2 Kế toán bán hàng trong DNTM theo quy định của chế độ kế toán (Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006)
2.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều cần lập chứng từ kế toán để làm cơ sở ghi sổ Do đó, doanh nghiệp phải nghiên cứu và áp dụng hệ thống chứng từ kế toán đúng nội dung và phương pháp lập, ký theo quy định Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thường sử dụng các chứng từ khác nhau tùy thuộc vào từng phương thức và hình thức bán hàng.
Hóa đơn GTGT là loại hóa đơn được sử dụng bởi các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Đây là hóa đơn do người bán lập khi thực hiện bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu đề tài
Kế toán bán hàng là một chủ đề quen thuộc nhưng vẫn còn mới mẻ đối với những người nghiên cứu Qua khảo sát, tôi nhận thấy rằng lĩnh vực này đã được nghiên cứu sâu rộng, với nhiều công trình đề cập đến các khía cạnh khác nhau của nó.
Luận văn của Phạm Huyền Trang, sinh viên lớp K41 D6 trường Đại học Thương mại, với đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nhóm vật tư máy xây dựng tại công ty CP Cavico Thương mại xây dựng" do TS Phạm Đức Hiếu hướng dẫn năm 2009, đã trình bày những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng theo chuẩn mực hiện hành và phân tích thực trạng kế toán tại công ty Tác giả chỉ ra những ưu điểm cũng như tồn tại trong công tác kế toán, như tài khoản và phương pháp hạch toán chưa chính xác, việc ứng dụng phần mềm chỉ dừng lại ở mức quản lý đơn giản, phương thức bán hàng chưa đa dạng và thiếu tổ chức kế toán quản trị Để khắc phục những vấn đề này, tác giả đề xuất một số giải pháp như áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán, mở chi tiết tài khoản doanh thu, trích lập dự phòng, và ứng dụng phần mềm kế toán cũng như kế toán quản trị.
Luận văn của Nguyễn Thanh Thúy, sinh viên lớp K41D3 Đại học Thương Mại, với đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên” dưới sự hướng dẫn của TS Đoàn Vân Anh vào năm 2009, đã phân tích chi tiết các khía cạnh quan trọng của kế toán bán hàng như điều kiện ghi nhận doanh thu, phương pháp tính giá vốn và phương pháp kế toán bán hàng Nghiên cứu cũng chỉ ra thực trạng kế toán bán hàng tại công ty, nêu bật những ưu điểm nổi bật trong quy trình kế toán hiện hành.
DN đã thực hiện việc phản ánh chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng và quầy hàng, đồng thời lập dự phòng cho các khoản giảm giá hàng tồn kho và khoản phải thu khó đòi Tuy nhiên, đề tài cũng chỉ ra những hạn chế trong việc lập phiếu xuất kho cho hình thức bán buôn và bán lẻ, cũng như việc phản ánh chi phí mua hàng không đúng quy định khi đưa vào tài khoản 641 Để khắc phục, đề tài đề xuất thiết kế lại mẫu phiếu xuất kho cho từng phương thức và chuyển các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua vào tài khoản 1562 Ngoài ra, cần áp dụng chính sách tính lãi suất cho các khoản nợ phải thu có thời gian thanh toán lâu Mặc dù DN thường bán hàng với khối lượng lớn và thu tiền sau, nhưng luận văn vẫn chưa đề cập đến việc theo dõi công nợ phải thu chi tiết cho từng khách hàng.
Luận văn của Nguyễn Thị Vân lớp K42 D7, với đề tài “Hoàn thiện kế toán bán nhóm mặt hàng gang tại công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Hoàng Hà”, dưới sự hướng dẫn của T.S Lê Thị Thanh Hải năm 2010, đã làm rõ lý luận về kế toán bán hàng và nghiên cứu thực trạng công tác nghiệp vụ bán hàng tại công ty Luận văn chỉ ra những ưu điểm như bộ máy kế toán, hạch toán ban đầu, tổ chức sổ sách và quản lý hàng nhập - xuất kho, đồng thời phát hiện một số hạn chế, bao gồm việc công ty chỉ mở chi tiết TK 511 thành TK cấp 2 mà chưa phân loại theo từng nhóm hàng, chưa đa dạng hóa phương thức bán hàng và chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dựa trên những phân tích này, luận văn đã đề xuất các giải pháp hoàn thiện, như mở chi tiết TK 511 thành các TK cấp 3 để theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng, mở rộng phương thức bán hàng và hoàn thiện quy trình trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Nghiên cứu đã chỉ ra tính cấp thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng, đồng thời phát hiện nhiều hạn chế về lý luận và thực tiễn trong lĩnh vực này Mặc dù một số biện pháp đã được áp dụng tại các doanh nghiệp và đạt được hiệu quả nhất định, hệ thống kế toán bán hàng vẫn chưa thực sự hoàn thiện do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan Do đó, cần tiếp tục nghiên cứu và cải tiến vấn đề này để nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán bán hàng.
Phân định nội dung nghiên cứu của đề tài
Nhân viên kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, giúp nhà quản lý theo dõi tình hình biến động hàng hóa, doanh thu từ bán hàng và chi phí liên quan Qua đó, nhà quản lý có thể nhận diện ưu điểm và nhược điểm trong quy trình kế toán bán hàng, từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm cải thiện hiệu quả kinh doanh Để đảm bảo thông tin được cung cấp chính xác và kịp thời, các nhân viên kế toán cần thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
DN phải quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng, các DNTM phải quản lý cả hai mặt tiền và hàng, cụ thể:
Quản lý doanh thu bán hàng hóa là yếu tố quan trọng giúp xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước, đồng thời là cơ sở để đánh giá chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại.
Quản lý tình hình thu hồi tiền và công nợ là rất quan trọng trong kế toán Kế toán cần theo dõi chặt chẽ thời hạn thanh toán của khách hàng để đảm bảo thu hồi tiền đúng hạn Việc này giúp tránh tình trạng chiếm dụng vốn kinh doanh và duy trì dòng tiền ổn định cho doanh nghiệp.
- Phải quản lý giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ, đây cũng là cơ sở để xác định kết quả bán hàng.
Để cung cấp đầy đủ thông tin về kế toán nghiệp vụ bán hàng, kế toán cần thực hiện tốt các khâu liên quan, bao gồm tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán và sổ kế toán.
Để tổ chức hệ thống chứng từ kế toán hiệu quả, doanh nghiệp cần căn cứ vào các phương thức bán hàng và phương pháp hạch toán, như kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ Việc lập chứng từ phải được thực hiện đầy đủ, chính xác và kịp thời, nhằm phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp.
Để tổ chức hệ thống tài khoản kế toán và sổ kế toán hiệu quả, doanh nghiệp cần căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và cấu trúc tổ chức bộ máy kế toán của mình Việc này giúp đảm bảo tính phù hợp và linh hoạt trong quản lý tài chính.
Luận văn sẽ nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng của doanh nghiệp, tập trung vào các nội dung chính như: loại chứng từ cần sử dụng khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, cách thức ghi chép, việc sử dụng tài khoản kế toán có tuân thủ quy định hiện hành hay không, và cuối cùng là sự phù hợp của hình thức sổ kế toán với doanh nghiệp.
DN có cái nhìn tổng quát về tình hình biến động tài sản của DN không?
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG QUE HÀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN
Phương pháp nghiên cứu về kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty cổ phần
3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu Để có cái nhìn tổng thể về cơ cấu tổ chức, hoạt đông kinh doanh đặc biệt là để nắm rõ thực trạng kế toán bán hàng của Công ty Em đã sử dụng rất nhiều các phương thức thu thập khác nhau bao gồm:
3.1.1.1 Phương pháp điều tra trắc nghiệm
Phiếu điều tra trắc nghiệm là một mẫu phiếu điều tra bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm được thiết kế trước.
Mục đích của bài viết là nhằm tìm hiểu rõ hơn về tình hình bán hàng và quy trình kế toán bán hàng của Công ty, từ đó đánh giá xem chúng có phù hợp với chế độ kế toán hiện hành cũng như cấu trúc tổ chức kinh doanh của Công ty hay không.
- Đối tượng: kế toán trưởng và các nhân viên kế toán trong Công ty.
Công tác kế toán trong công ty được tổ chức thông qua việc áp dụng chế độ kế toán phù hợp, xây dựng mô hình kế toán rõ ràng và xác định phương pháp tính thuế hiệu quả Ngoài ra, công ty cần tổ chức quản lý hàng tồn kho một cách hợp lý, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán một cách hiệu quả và duy trì hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ Cuối cùng, việc lập báo cáo tài chính cần được thực hiện chính xác và kịp thời để đảm bảo tính minh bạch và đáp ứng yêu cầu quản lý.
+ Bước 1: Xác định mục tiêu điều tra trắc nghiệm, xác định đối tượng điều tra trắc nghiệm là: các nhân viên trong Phòng kế toán
Bước 2: Thiết lập phiếu điều tra trắc nghiệm với các câu hỏi liên quan đến chính sách kế toán và mô hình kế toán áp dụng tại công ty Nội dung điều tra tập trung vào việc quản lý và quy trình hạch toán bán hàng, đặc biệt là đối với mặt hàng que hàn.
+ Bước 3: Phát phiếu điều tra tới các đối tượng cần quan tâm.
Sau khi phát phiếu điều tra đến các đối tượng mục tiêu, bước tiếp theo là thu thập tất cả các phiếu đã được hoàn thành và tiến hành tổng hợp dữ liệu thành một bản tổng hợp.
Phiếu điều tra trắc nghiệm (phụ lục 01)
- Kết quả thu được: Kết quả điều tra trắc nghiệm được thể hiện trong bảng tổng hợp kết quả điều tra (Phần 3.3 của luận văn này)
Phương pháp phỏng vấn là một kỹ thuật thu thập dữ liệu hiệu quả, giúp đảm bảo tính chính xác và rõ ràng thông qua việc sử dụng các câu hỏi mở đã được chuẩn bị trước.
- Mục đích: Nắm rõ hơn về thực trạng công tác kế toán trong Công ty đặc biệt là kế toán bán mặt hàng que hàn.
- Đối tượng: kế toán trưởng và nhân viên kế toán bán hàng của Công ty với thời gian hẹn trước.
Để tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả, doanh nghiệp cần thu thập thông tin về quy trình hạch toán bán hàng mặt hàng que hàn, bao gồm hạch toán ban đầu, các chứng từ liên quan, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng Đồng thời, cần chú ý đến các chính sách bán hàng và chính sách khuyến mãi mà công ty áp dụng để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả tài chính.
Bước đầu tiên trong quá trình phỏng vấn là xác định rõ mục tiêu phỏng vấn Điều này bao gồm việc tìm hiểu thông tin về người được phỏng vấn, xây dựng một đề cương nội dung chi tiết cho buổi phỏng vấn, và lên lịch làm việc phù hợp.
+ Bước 2: Tiến hành phỏng vấn + Bước 3: tổng hợp lại các kết quả phỏng vấn, lấy dữ liệu thu thập được phục vụ cho việc viết luận văn.
Phiếu điều tra phỏng vấn (Phụ lục 02)
Kết quả điều tra phỏng vấn cho thấy, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán, phù hợp với hoạt động kinh doanh và yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý Quy trình bán hàng bao gồm các bước: đề nghị xuất hàng, lên đơn hàng, tiêu thụ, biên bản giao nhận hàng hóa và công nợ, với yêu cầu chứng từ đầy đủ và đúng quy định như phiếu đề nghị xuất hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, và phiếu thu Kế toán bán hàng sử dụng các sổ như sổ nhật ký chung, nhật ký thu tiền, nhật ký bán hàng, sổ chi tiết theo dõi doanh thu và sổ chi tiết thanh toán người mua Để thu hút khách hàng, công ty áp dụng chính sách chiết khấu thương mại, nhưng không có chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán sớm.
Là phương pháp thu thập dữ liệu dựa vào mắt quan sát trực tiếp những hoạt động đang diễn ra tại Công ty.
Mục đích của việc theo dõi hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, là để tiếp cận trực tiếp và nắm bắt được các hoạt động, thao tác cũng như quy trình làm việc trong hệ thống này.
- Đối tượng: Quy trình xử lý của các nhân viên phòng kế toán.
Quy trình xử lý kế toán bán hàng bao gồm các bước quan trọng như hạch toán ban đầu, luân chuyển chứng từ và nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Những bước này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính, đồng thời giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả hoạt động bán hàng một cách hiệu quả nhất.
- Kết quả thu được: Nắm rõ được quá trình hạch toán kế toán bán hàng.
Kết quả này được thể hiện rõ trong bút ký thực tập (phụ lục 03)
3.1.1.4 Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Là phương pháp nghiên cứu các tài liệu trong và ngoài công ty
Mục đích của bài viết là thu thập thông tin chung về Công ty, bao gồm lịch sử hình thành, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, và thực trạng kế toán bán hàng, đặc biệt là công tác kế toán liên quan đến mặt hàng que hàn.
Đối tượng của bài viết bao gồm các tài liệu quan trọng như giấy phép đăng ký kinh doanh, hồ sơ về lịch sử hình thành và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Ngoài ra, các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và phiếu thu cũng được xem xét Cuối cùng, các tài liệu tổng hợp như báo cáo kiểm kê và báo cáo tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
- Nội dung thông tin cần thu thập: Các tài liệu về hoạt động của Công ty, các báo cáo tài chính, các văn bản, thông tư, chuẩn mực,
Kết quả thu thập được bao gồm thông tin chi tiết về lịch sử hình thành của công ty, cấu trúc tổ chức, hệ thống kế toán, cùng với các chứng từ và sổ sách kế toán liên quan.
Kết quả thu thập được là các phụ lục của luận văn này: phụ lục 04, 05, phụ lục 10, 11, 12,…
3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu Để thực hiện phân tích dữ liệu thu thập được đòi hỏi phải thu thập được lượng thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác và phù hợp với mục đích, yêu cầu cả về nội dung và đối tượng cần phân tích Sau quá trình kết hợp các PP thu thập dữ liệu em sẽ sử dụng PP tổng hợp, các kỹ thuật so sánh đối chiếu để phân tích các sổ liệu thu thập kết hợp với sử dụng các phần mềm xử lý như word, excel.
Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín
3.2.1 Tổng quan về Công ty CP Kim Tín
3.2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty CP Kim Tín
Dựa trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (phụ lục 04) và bản thuyết minh báo cáo tài chính (phụ lục 05), chúng ta có thể tóm tắt quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Kim Tín.
Công ty Cổ phần Kim Tín, trước đây là Công ty TNHH Thương mại Linh Anh, chuyên cung cấp thiết bị điện, vật liệu ngành hàn và kim khí.
Năm 2006, theo Quyết định số 046/2006/QĐ-LIAN của Chủ tịch Hội đồng thành viên, Công ty TNHH Thương mại Linh Anh đã được chuyển đổi thành Công ty CP Kim Tín.
Công ty Cổ phần Kim Tín, được biết đến với tên giao dịch KIM TIN JONT STOCK COMPANY (KIMTIN.JSC), có trụ sở chính tại Số 3, A11, khu Đầm Trấu, phường Bạch Đằng, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại đến số 04 3972 20 57.
Fax: 04 3972 48 18 Vốn điều lệ : 8.000.000.000 VNĐ
Trong những năm đầu, Công ty đã tập trung vào kinh doanh thương mại các sản phẩm que hàn, dây hàn và vật liệu hàn Những sản phẩm này được sản xuất bởi Tập đoàn Kim Tín trong nước, đồng thời công ty cũng nhập khẩu kim loại màu từ các quốc gia như Nhật Bản, Đức, Hàn Quốc, Ấn Độ, Thái Lan và Trung Quốc.
Kể từ khi ra mắt, sản phẩm của Công ty CP Kim Tín đã nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường và được người tiêu dùng ưa chuộng, hiện diện rộng rãi tại các tỉnh thành trên toàn quốc Thương hiệu “Que hàn điện Kim Tín” luôn nhận được sự tin tưởng và ủng hộ từ Quý khách hàng.
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty:
- Buôn bán tư liệu sản xuất chủ yếu là: Vật tư, nguyên liệu phục vụ ngành chế tạo thiệt bị điện và cơ khí.
- Sản xuất và mua bán vật liệu, dụng cụ, thiết bị trong ngành hàn, nối.
- Dịch vụ môi giới và xúc tiến thương mại.
- Kinh doanh hàng kim khí điện máy, công nghệ thực phẩm.
- Sản xuất và mua bán các sản phẩm nhựa gia dụng.
- Đại lý ký gửi hàng hóa.
Hoạt động sản xuất và kinh doanh vật liệu, dụng cụ, thiết bị trong ngành hàn, nối đóng góp một phần quan trọng vào tổng thể hoạt động của công ty.
3.2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty
Công ty CP Kim Tín là một DNTM nên quy trình kinh doanh của Công ty bắt đầu từ khâu nhập hàng cho đến khâu tiêu thụ
Lượng hàng hóa chủ yếu được nhập khẩu từ các công ty trong nước và nước ngoài Cáp thép, que hàn đặc chủng và dây hàn inox thường được nhập từ Trung Quốc và Malaysia, trong khi que hàn thông thường và thiết bị điện được cung cấp bởi các công ty uy tín trong nước như Công ty TNHH SX-TM-DV Lâm Hưng Phát và nhà máy vật liệu hàn Công ty TNHH Kim Tín tại khu công nghiệp Phố Nối A, Văn Lâm, Hưng Yên.
Quy trình bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty CP Kim Tín bắt đầu bằng việc kiểm tra lượng hàng trong kho dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng Thư ký kinh doanh hoặc kế toán bán hàng sẽ xác nhận số lượng hàng thực tế trước khi lập đơn hàng Đơn hàng sau đó được chuyển tới kho vận, nơi nhân viên sẽ được điều động để giao hàng Cuối cùng, kế toán sẽ ghi nhận công nợ của từng khách hàng dựa trên biên bản giao nhận giữa bên giao và bên nhận.
Công ty CP Kim Tín Miền Bắc hiện có 09 kho hàng phân bố tại các vùng khác nhau Vùng Đông Bắc bao gồm tỉnh Hải Dương, Hải Phòng và Bắc Giang; vùng Tây Bắc gồm Thái Nguyên, Việt Trì và Sơn La; trong khi vùng Nam Sông Hồng bao gồm Nam Định, Thanh Hóa và Vinh.
3.2.1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý củaCông ty
Công ty được tổ chức theo các bộ phận chuyên môn hóa với chức năng và nhiệm vụ rõ ràng, bao gồm Hội đồng Quản trị, giám đốc điều hành, phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng xuất nhập khẩu, phòng kho vận và phòng hành chính nhân sự Chế độ lãnh đạo một thủ trưởng được thực hiện với sự tư vấn từ các bộ phận chức năng, tạo nên một bộ máy hoạt động hiệu quả.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Kim Tín (Phụ lục 07)
Công ty CP Kim Tín có một bộ máy quản lý chặt chẽ với Hội đồng quản trị đứng đầu, gồm các cổ đông lớn nhất và là cơ quan điều hành chính Dưới sự lãnh đạo của Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và có sự hỗ trợ từ đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao, được chia thành 5 phòng ban Mặc dù mỗi phòng ban đảm nhiệm các chức năng khác nhau, tất cả đều hướng tới mục tiêu tư vấn và xây dựng kế hoạch tối ưu, nhằm giúp Giám đốc điều hành quản lý công ty hiệu quả và thúc đẩy sự phát triển bền vững cho Công ty.
3.2.1.4 Tổ chức kế toán của Công ty CP Kim Tín
* Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty CP Kim Tín
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày20/03/2006
Công ty CP Kim Tín hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Hệ thống sổ kế toán của công ty bao gồm Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái.
TK bao gồm các sổ kế toán chi tiết như sổ chi tiết hàng tồn kho, sổ chi tiết bán hàng, sổ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết doanh thu và sổ chi tiết công nợ (phải thu, phải trả).
Công ty thực hiện lập Báo cáo kế toán vào cuối năm tài chính và gửi cho Bộ Tài Chính trong vòng 3 tháng sau khi kết thúc kỳ kế toán.
Kết quả điều tra trắc nghiệm
Để nâng cao tính thực tiễn của luận văn và phản ánh chính xác hoạt động của công ty, tôi đã tiến hành khảo sát thực trạng kế toán bán hàng thông qua việc phát phiếu điều tra trắc nghiệm Tất cả 5 phiếu điều tra được phát ra đều hợp lệ, với 100% phản hồi từ giám đốc, kế toán trưởng và 3 nhân viên phòng kế toán Nội dung khảo sát tập trung vào các vấn đề liên quan đến công tác kế toán bán hàng tại công ty Dưới đây là bảng tổng hợp kết quả điều tra trắc nghiệm.
KẾT QUẢ ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
STT Nội dung điều tra
Kết quả điều tra Số phiếu
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định nào? Nếu là quyết định khác, vui lòng ghi rõ số quyết định Các lựa chọn bao gồm: a Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, b Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, hoặc c Quyết định khác.
2 2 Thời gian niên độ kế toán của công ty a Từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch b Thời gian khác.
3 3 Bộ máy kế toán của DN được tổ chức theo mô hình nào? a Kế toán tập trung. b Kế toán phân tán. c Kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
4 4 Mô hình bộ máy kế toán hiện hành của đơn vị có phù hợp với đặc điểm của đơn vị hay không? a Có. b Không. c Ý kiến khác.
5 5 Công ty có sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng không? a Có b Không
6 6 Công ty sử dụng phần mềm kế toán nào? a Misa 0 0 b Fast c AC Soft d Khác
7 7 Công ty vận dụng hình thức sổ kế toán nào? a Nhật ký chung b Nhật ký chứng từ c Nhật ký sổ cái d Chứng từ ghi sổ
8 8 Phương pháp tính thuế GTGT a PP khấu trừ b PP trực tiếp
Tại công ty, có nhiều phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được áp dụng, bao gồm phương pháp khấu hao đường thẳng, phương pháp khấu hao theo sản lượng, phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh và phương pháp khấu hao nhanh Mỗi phương pháp này có những đặc điểm riêng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và quản lý tài sản hiệu quả hơn.
B NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG.
1 1 Công ty sử dụng hình thức bán hàng nào? a Bán buôn b Bán lẻ c Bán gửi đại lý d Cả a và b e Cả a, b, c.
2 2 Công ty hạch toán hàng tồn kho theo PP nào? a Kê khai thường xuyên b Kiểm kê định kỳ
Công ty xác định giá thực tế hàng xuất kho thông qua các phương pháp khác nhau, bao gồm tính theo giá đích danh, giá bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước và nhập sau xuất trước Mỗi phương pháp có những ưu điểm và hạn chế riêng, ảnh hưởng đến cách tính toán giá trị hàng tồn kho và kết quả kinh doanh của công ty.
4 4 Công ty áp dụng những phương thức thanh toán nào? a Thanh toán trực tiếp b Thanh toán trả chậm c Cả hai phương thức trên.
Công ty sử dụng nhiều loại chứng từ kế toán bán hàng để quản lý giao dịch, bao gồm: hóa đơn GTGT (mẫu 01 - GTGT - 3LL), hóa đơn bán hàng (mẫu số 02 - GTGT - 3LL), phiếu xuất kho (mẫu 02 - VT), phiếu thu (mẫu 02 - TT), bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, và các chứng từ phản ánh tình hình thanh toán Tất cả các chứng từ này đều đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và theo dõi hoạt động bán hàng của công ty.
6 6 Tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng. a TK 511 b TK 632 c TK 131 d TK 156 e TK 111 f TK 112 g TK 333 h TK 331 i TK 521,… k Tất cả các TK trên.
7 7 Sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng. a Sổ nhật ký chung b Sổ nhật ký bán hàng c Sổ nhật ký thu tiền
000 d Sổ cái e Sổ chi tiết theo dõi doanh thu f Sổ chi tiết thanh toán người mua. g Tất cả các sổ trên.
8 8 Công ty có trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi không? a Có b Không
9 9 Công ty có áp dụng các chính sách chiết khấu cho khách hàng không? a Có b Không
10 10 Công ty có xảy ra trường hợp giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại không? a Có b Không
11 11 Các thông tin và báo cáo bán hàng do kế toán cung cấp có đáp ứng được nhu cầu quản lý? a Rất tốt b Tốt c Bình thường d Kém.
Chiến lược trong tương lai gần của công ty bao gồm việc giữ vững và mở rộng thị trường tiêu thụ, đồng thời đổi mới và đa dạng hóa hoạt động kinh doanh để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Qua điều tra và phỏng vấn, tôi nhận thấy công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng tại Công ty CP Kim Tín, đã thực hiện đúng yêu cầu theo chế độ kế toán quy định Số liệu kế toán được quản lý một cách chính xác và hiệu quả.
Công ty cung cấp thông tin một cách trung thực, kịp thời và rõ ràng, hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý kinh doanh Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện kế toán bán hàng, vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục, như sự thiếu đa dạng trong các chính sách và phương thức bán hàng.
Kết quả phân tích thực trạng kế toán bán mặt hàng que hàn tại công ty CP Kim Tín
3.4.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín
Công ty CP Kim Tín chuyên cung cấp các sản phẩm que hàn, dây hàn và vật liệu hàn, được sản xuất bởi Tập đoàn Kim Tín tại Việt Nam Ngoài ra, công ty còn nhập khẩu kim loại màu từ các quốc gia như Nhật Bản, Đức, Hàn Quốc, Ấn Độ, Thái Lan và Trung Quốc.
Kim Tín chuyên cung cấp các sản phẩm que hàn và dây hàn chất lượng cao Đặc biệt, công ty có nhiều loại que hàn sắt đa dạng để phục vụ nhu cầu của thị trường.
Các loại que hàn như KT6013, KT421, KT3000, KT N48, GL48 (Tiêu chuẩn AWSE 6013) được sử dụng phổ biến trong hàn sắt, xây dựng và công nghiệp đóng tàu Que hàn gang thép GL52 (Tiêu chuẩn AWS E7016), GL78 (AWS E7018) và GH600 thường được áp dụng trong lĩnh vực đóng tàu, cầu cảng và hàn các thiết bị chịu áp lực Đối với que hàn Inox, loại G308 (AWS E308) được ưa chuộng trong hàn đồ nội thất, bồn Inox, thiết bị y tế và máy móc Về dây hàn, Công ty cung cấp các loại như GEMINI GM70S, EH12, EH14, EL12 với nhiều kích cỡ, phục vụ cho hàn công nghiệp, cầu đường và đóng tàu với nhu cầu sử dụng lớn.
Công ty CP Kim Tín cung cấp đa dạng các sản phẩm thiết bị điện, bao gồm quạt thông gió, cáp hàn, cáp điều khiển và cáp mạ, được sản xuất bởi các công ty trong và ngoài nước.
3.4.1.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
Công ty CP Kim Tín đã áp dụng cả hai phương thức tiêu thụ chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, bao gồm bán buôn và bán lẻ, nhằm tận dụng sản phẩm phong phú và đa dạng của mình.
- Bán buôn hàng: hiện nay công ty CP Kim Tín sử dụng hai phương thức bán buôn:
Bán buôn hàng hóa qua kho và vận chuyển thẳng là hai phương thức chính trong kinh doanh Khách hàng khi mua số lượng lớn sẽ được hưởng mức chiết khấu hấp dẫn theo chính sách của công ty Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn thúc đẩy mối quan hệ hợp tác lâu dài giữa nhà cung cấp và khách hàng.
Khi khách hàng ký hợp đồng chiết khấu với công ty, họ sẽ nhận được mức chiết khấu 400đ/1kg cho que hàn thường Ngoài ra, nếu khách hàng mua đạt sản lượng 1.500kg trong mỗi lần lấy, họ sẽ được hưởng thêm chiết khấu 150đ/kg.
Khách hàng mua hàng với số lượng lớn sẽ nhận được ưu đãi thanh toán, cho phép họ chỉ cần thanh toán 50% khi ký hợp đồng, số tiền còn lại sẽ được thanh toán sau khi hoàn tất việc chuyển giao toàn bộ hàng hóa đã ký kết Do đó, hình thức thanh toán trả chậm thường được áp dụng cho những khách hàng này.
Khách hàng mua lẻ hàng hóa của Công ty chủ yếu thanh toán bằng tiền mặt, và hàng hóa được giao ngay tại thời điểm thanh toán Do đó, thời điểm tiêu thụ trong khâu bán lẻ được xác định ngay khi hàng hóa được giao cho khách Những khách hàng này không ký hợp đồng chiết khấu với Công ty, vì vậy họ không được hưởng bất kỳ chiết khấu nào và phải thanh toán theo giá niêm yết.
3.4.2 Thực trạng công tác kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín 3.4.2.1 Kế toán bán mặt hàng que hàn theo phương thức bán buôn.
(1) Trường hợp bán buôn qua kho
Nhân viên kinh doanh tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng và lập phiếu đề nghị xuất hàng gửi cho bộ phận hành chính bán hàng Thư ký chuyên trách sẽ kiểm tra các điều kiện xuất hàng, bao gồm tồn kho, giá bán, công nợ, hình thức giao hàng, địa chỉ giao hàng và phương thức thanh toán.
Khi đủ điều kiện, phiếu Đề nghị xuất hàng sẽ được chuyển tới phòng Kế toán để kiểm tra và xác nhận Nhân viên kế toán sẽ lập phiếu xuất kho và gửi đến phòng kho vận để thực hiện xuất hàng Phòng kho vận có trách nhiệm giao hàng đúng số lượng và thu tiền nếu khách hàng thanh toán ngay Kế toán bán hàng sẽ viết hóa đơn GTGT cho khách hàng Sau khi giao hàng, biên bản giao hàng có chữ ký xác nhận của khách hàng và tiền hàng sẽ được nhân viên chuyển nộp cho thủ quỹ Thủ quỹ sẽ lập phiếu thu và chuyển chứng từ đến các bộ phận liên quan để điều chỉnh công nợ.
Ví dụ 1: Ngày 01/04/2011 Cty TNHH ô tô chuyên dùng Hiệp Hòa mua
4.000kg Que hàn KT421-3.2 với giá 13.000đ/1kg (đã có thuế GTGT 10%) Thanh toán bằng tiền mặt sau 15 ngày kể từ khi nhận hàng
Dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng, nhân viên kinh doanh sẽ lập phiếu đề nghị xuất hàng theo mẫu quy định của công ty (phụ lục 10), được in sẵn và đánh số quyển cùng số thứ tự Mỗi nhân viên kinh doanh giữ một quyển phiếu, khi lập đơn hàng, phiếu này được tạo thành 2 liên với giấy than, có chữ ký của nhân viên kinh doanh; một liên sẽ được giao cho Thư ký bán hàng.
Nhân viên kinh doanh chuyển phiếu đề nghị xuất hàng cho phòng kế toán.
Nhân viên kế toán sẽ lập phiếu xuất kho theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính (phụ lục 11) Phiếu xuất kho được in thành 3 liên bằng giấy than: liên 1 gửi cho phòng kế toán, liên 2 cho khách hàng, và liên 3 được giữ lại trong quyển Sau khi lập phiếu, nhân viên sẽ chuyển xuống kho để thực hiện việc xuất kho theo đúng nội dung ghi trong phiếu.
Kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT cho khách hàng theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính (phụ lục 12) Sau khi giao hàng, cả hai bên cần ký nhận vào Biên bản giao nhận hàng hóa (phụ lục 13).
Cuối cùng, kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm để hạch toán giá vốn hàng bán bằng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền tháng để tính giá vốn hàng tồn kho, vì vậy kế toán chỉ cần hạch toán số lượng hàng bán Vào cuối tháng, dựa vào giá trị và số lượng hàng hóa tồn đầu tháng cũng như hàng hóa nhập trong tháng, phần mềm sẽ tự động tính toán giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền tháng và phản ánh giá vốn hàng bán.
CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG QUE HÀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN
Các kết luận và đánh giá thực trạng kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty
Công ty CP Kim Tín là một đơn vị kinh tế độc lập chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại, với nhiệm vụ chính là tiêu thụ hàng hóa và đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Công ty luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ kinh doanh và trách nhiệm đối với Nhà nước Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường mở cửa, ban lãnh đạo Công ty đã linh hoạt áp dụng nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả để vượt qua khó khăn và thích ứng với xu hướng thị trường, trong đó việc hoàn thiện kế toán bán hàng được Công ty đặc biệt chú trọng.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về bộ máy kế toán, đặc biệt là phần hành kế toán bán hàng Tôi nhận thấy rằng công tác kế toán bán hàng của Công ty có nhiều điểm hợp lý cần được phát huy, tuy nhiên cũng tồn tại một số vấn đề cần khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động.
4.1.1 Sự hợp lý của kế toán bán mặt hàng que hàn tại công ty.
Về bộ máy kế toán
Trong công tác kế toán, Công ty đã xây dựng một bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý Việc phân chia nhiệm vụ trong bộ máy kế toán được thực hiện một cách khoa học, đảm bảo sự hoạt động nhịp nhàng và phản ánh kịp thời thông tin tài chính cho quyết định Đội ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm, có trình độ và trung thực là điểm mạnh của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính và kiêm nhiệm công việc, giúp giảm quy mô bộ máy kế toán.
Công ty đã triển khai phần mềm kế toán AC Soft để tin học hóa công tác kế toán, giúp tối ưu hóa quy trình ghi chép các nghiệp vụ tài chính Nhờ vào sự hỗ trợ của công nghệ, khối lượng công việc giảm đáng kể và độ chính xác được nâng cao, từ đó cung cấp thông tin kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh Điều này giúp bộ máy quản lý đưa ra những quyết định chính xác và nhanh chóng, nâng cao hiệu quả hoạt động của Tập đoàn Kim Tín.
Công ty CP Kim Tín thực hiện công tác kế toán bán hàng một cách hiệu quả và dễ dàng theo dõi Mọi đơn hàng được cập nhật hàng ngày bởi kế toán bán hàng, với quy trình ghi chép liên tục theo trình tự thời gian và được đối chiếu thường xuyên với Thư ký bán hàng.
Về chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
Công ty sử dụng các chứng từ phù hợp với mẫu quy định của Bộ Tài chính, đồng thời đảm bảo đáp ứng các đặc điểm và yêu cầu quản lý riêng của mình.
Mỗi nghiệp vụ kinh tế đều được ghi chép và phản ánh chính xác theo quy định, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ Công ty đã tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hóa đơn và chứng từ ban đầu, phù hợp với chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành.
Hệ thống tài khoản kế toán
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, do đó hệ thống tài khoản kế toán được thiết kế phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Hệ thống này không chỉ đáp ứng đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ của nhân viên kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, kiểm tra và đối chiếu.
Hình thức kế toán và sổ kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh, giúp thuận tiện cho việc ghi chép và theo dõi Hệ thống sổ sách kế toán được thực hiện theo đúng quy định tài chính hiện hành.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và xác định giá vốn hàng tồn kho
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, cho phép theo dõi và phản ánh liên tục tình hình nhập, xuất và tồn kho vật tư hàng hóa Phương pháp này giúp kế toán giám sát chặt chẽ sự biến động của hàng tồn kho, từ đó bảo quản hàng tồn kho về cả số lượng lẫn giá trị.
Giá vốn hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, giúp đơn giản hóa quá trình tính toán và xác định giá vốn hàng bán, từ đó làm cho hạch toán kế toán trở nên dễ dàng hơn.
Về mã hóa đối tượng quản lý
Công ty mã hóa các mặt hàng bán ra để dễ dàng cho việc hạch toán và theo dõi Hệ thống mã hóa này cũng giúp thủ kho quản lý hàng tồn kho một cách chính xác và thuận tiện, nâng cao hiệu quả trong việc theo dõi và đối chiếu.
Các đối tượng người bán và người mua trong lĩnh vực kế toán đều mã hóa thông tin chi tiết của nhau nhằm thuận tiện cho việc quản lý và theo dõi.
Việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Kim Tín được đánh giá là hợp lý và phản ánh chính xác, kịp thời các thông tin kinh tế tài chính Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, công ty vẫn gặp phải một số thiếu sót Qua thời gian thực tập tại công ty, tôi đã phát hiện ra một số vấn đề cần cải thiện.
4.1.2 Những tồn tại của kế toán bán mặt hàng que hàn tại công ty
Về chứng từ sử dụng
Công ty CP Kim Tín, với thương hiệu “Que hàn điện Kim Tín”, đang ngày càng mở rộng quy mô kinh doanh và khẳng định vị thế trên thị trường Tuy nhiên, lượng chứng từ phát sinh hàng ngày rất lớn, dẫn đến việc không thể tránh khỏi sai sót trong quá trình lập, kiểm tra, lưu trữ và luân chuyển Đặc biệt, khâu kiểm tra chứng từ chưa được thực hiện nghiêm túc, gây ra việc bỏ sót các sai phạm về hình thức và nội dung, như chứng từ bị tẩy xóa, thiếu chữ ký của các bên liên quan, và sự sai lệch trong số tiền tính toán.
Dự báo triển vọng và quan điểm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín
4.2.1 Dự báo về triển vọng của Công ty CP Kim Tín trong tương lai gần
Tập đoàn Kim Tín đã xây dựng một mạng lưới các công ty thành viên hoạt động trong lĩnh vực hàn, sản xuất ván MDF, và kim loại, với tầm nhìn “Phát triển bền vững – hướng tới tương lai" Mục tiêu của Kim Tín là trở thành thương hiệu hàng đầu trong ngành kim khí và gỗ, phấn đấu gia tăng thị phần lên hơn 45% vào năm 2012 và đưa một số công ty thành viên lên sàn chứng khoán Để đạt được điều này, toàn thể nhân viên, đặc biệt là phòng kế toán, đã không ngừng học hỏi và nâng cao kỹ năng chuyên môn Công ty cũng áp dụng các chính sách thu hút khách hàng như chiết khấu thương mại và khen thưởng cho nhân viên kinh doanh xuất sắc, từ đó tạo ra sự tăng trưởng doanh số và doanh thu cho Kim Tín.
4.2.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín
Nắm vững ưu điểm và khó khăn trong công tác kế toán bán hàng tại Công ty CP Kim Tín là rất quan trọng để phát triển kinh doanh Việc đưa ra các giải pháp hợp lý sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động, từ đó tăng cường sức cạnh tranh của công ty trong thị trường Các giải pháp này cần phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả.
Để hoàn thiện kế toán bán mặt hàng que hèn tại Công ty CP Kim Tín, cần tuân thủ pháp luật và chính sách quản lý hiện hành, đồng thời dự đoán xu hướng phát triển tương lai Trong những năm gần đây, kế toán Việt Nam đã có nhiều thay đổi với nhiều văn bản và chính sách mới Do đó, công ty cần nắm bắt và cập nhật thông tin kịp thời để thực hiện những thay đổi phù hợp, tránh gặp khó khăn trong hạch toán và bị lạc hậu so với xu hướng phát triển chung.
Hoàn thiện kế toán bán hàng mặt hàng que hàn cần phải phù hợp với tình hình cụ thể của công ty, đảm bảo tính thuận tiện và hiệu quả Các công ty không nên áp dụng một cách máy móc các phương pháp kế toán từ đơn vị khác, vì mỗi công ty có quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng biệt.
Hoàn thiện kế toán cần đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm và nâng cao hiệu quả kinh tế Điều này có nghĩa là các kế hoạch hoàn thiện kế toán phải thực tế và khả thi, tránh xa rời thực tiễn và không gây xáo trộn hoạt động của công ty Tiết kiệm ở đây không phải là cắt giảm chi phí mà là sử dụng tài nguyên một cách hợp lý và đúng mục đích.
Việc hoàn thiện công tác kế toán bán mặt hàng que hàn là rất quan trọng, nhằm cung cấp thông tin hợp lý và cụ thể về các hoạt động kinh tế trong công ty Kế toán cần đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời và chính xác, từ đó giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời liên quan đến sản phẩm que hàn.
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP
Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu thiết yếu cho mỗi doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả quản lý và thúc đẩy hoạt động kinh doanh Trong quá trình thực tập tại Công ty CP Kim Tín, tôi nhận thấy công tác kế toán của công ty đã tuân thủ đúng quy định của Nhà nước và Bộ Tài chính, đồng thời phù hợp với thực tiễn Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đã đạt được, công tác tổ chức kế toán bán hàng vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục Dựa trên nghiên cứu lý luận và thực tiễn, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty.
Để đảm bảo tính chính xác trong kiểm tra chứng từ kế toán, các đơn vị cần căn cứ vào các yếu tố cơ bản như tên chứng từ, ngày tháng, số thứ tự, thông tin các bên tham gia và chữ ký phê duyệt Việc kiểm tra chứng từ phải được thực hiện thường xuyên và liên tục để hạn chế sai sót Sau khi sử dụng, chứng từ kế toán cần được lưu trữ và bảo quản theo quy định, tránh tình trạng ẩm mốc hoặc mối mọt Chứng từ nên được sắp xếp một cách khoa học theo thời gian và nội dung kinh tế để dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
Để theo dõi doanh thu của từng nhóm hàng hiệu quả, công ty nên mở các tài khoản cấp 3 như TK 51111 cho doanh thu bán que hàn, TK 51112 cho doanh thu bán dây hàn, TK 51113 cho doanh thu bán thuốc hàn, và TK 51114 cho doanh thu bán phụ kiện ngành hàn Hiện tại, công ty đang cung cấp 9 nhóm hàng que hàn trên thị trường, bao gồm các mã sản phẩm như KT 421, KT 6013, KT 3000, KT N48, GL 48, GL 52, GL 78 và GH.
Để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu từng mặt hàng trên phần mềm kế toán, công ty đã mã hóa doanh thu cho từng loại que hàn với mã 600, G 308.
STT Loại que hàn Mã hóa doanh thu
Tương tự đối với TK632 “ Giá vốn hàng bán” nên được mở chi tiết cho từng mặt hàng, từng nhóm hàng.
Giải pháp về sổ kế toán.
Kế toán cần mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu cho từng nhóm hàng để xác định mặt hàng mang lại doanh thu chủ yếu và có chính sách phát huy, đồng thời tăng khối lượng bán ra cho những mặt hàng có doanh thu thấp Để đảm bảo tính chính xác của sổ kế toán, công ty nên kiểm tra kỹ lưỡng số liệu trên các chứng từ trước khi nhập vào phần mềm, đồng thời cũng cần rà soát hình thức các sổ để phát hiện thiếu chữ ký, thiếu dấu công ty hoặc sai mẫu quy định.
Giải pháp về phương thức bán hàng.
Công ty nên xem xét việc mở rộng phương thức bán hàng thông qua hình thức bán đại lý, điều này sẽ giúp tăng tốc độ tiêu thụ hàng hóa, mở rộng quy mô hoạt động và thu hút nhiều khách hàng hơn.
Về việc quản lý và hạch toán các khoản phải thu của khách hàng.
Mặc dù công ty đã có quy định về thời hạn thanh toán cho từng loại khách hàng, để thu hồi vốn nhanh chóng phục vụ cho hoạt động kinh doanh, công ty nên áp dụng các biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh chóng Cụ thể, việc sử dụng chiết khấu bán hàng, đặc biệt là chiết khấu thanh toán theo từng khoản nợ, sẽ tạo ra ảnh hưởng tích cực đến tâm lý khách hàng, khuyến khích họ thanh toán các khoản nợ nhanh hơn.
Để tăng doanh số bán hàng, công ty cần triển khai các chính sách marketing hiệu quả như quảng cáo trên truyền hình, báo chí và internet Tổ chức các hoạt động xã hội và từ thiện sẽ giúp nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường Ngoài ra, việc thường xuyên đào tạo đội ngũ kinh doanh và marketing sẽ cải thiện chất lượng phục vụ khách hàng Công ty cũng nên áp dụng các chương trình ưu đãi để mang lại sự thoải mái và yên tâm cho khách hàng khi mua sắm.
TÓM LƯỢC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1
1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1
1.2 Xác lập và tuyên bố vấn dề trong đề tài 2
CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DNTM 4
2.1 Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng 4
2.1.1 Khái niệm bán hàng và đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 4
2.1.2 Khái niệm về doanh thu và khái niệm giá vốn 7
2.2 Một số lí thuyết về kế toán bán hàng trong DNTM 9
2.2.1 Các quy định về kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 9
2.2.2 Kế toán bán hàng trong DNTM theo quy định của chế độ kế toán (Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006) 12
2.3 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu đề tài 22
2.4 Phân định nội dung nghiên cứu của đề tài 24
CHƯƠNG III: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG QUE HÀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN 26
3.1 Phương pháp nghiên cứu về kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty cổ phần
3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 26
3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu 29
3.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín 29
3.2.1 Tổng quan về Công ty CP Kim Tín 29
3.2.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán mặt hàng que hàn tại công ty cổ phần Kim Tín 34
3.3 Kết quả điều tra trắc nghiệm 37
3.4 Kết quả phân tích thực trạng kế toán bán mặt hàng que hàn tại công ty CP Kim Tín 42
3.4.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín 42
3.4.2 Thực trạng công tác kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín 43
CHƯƠNG IV: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG QUE HÀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN 50
4.1 Các kết luận và đánh giá thực trạng kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty
4.1.1 Sự hợp lý của kế toán bán mặt hàng que hàn tại công ty………50
4.1.2 Những tồn tại của kế toán bán mặt hàng que hàn tại công ty 52
4.2 Dự báo triển vọng và quan điểm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín 54
4.2.1 Dự báo về triển vọng của Công ty CP Kim Tín trong tương lai gần 54
4.2.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín 55
4.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP
KẾT LUẬNTÀI LIỆU THAM KHẢOPHỤ LỤC
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh hiện nay, việc bán hàng trở thành yếu tố sống còn đối với sự phát triển của doanh nghiệp thương mại Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần những nhà quản lý có khả năng đưa ra quyết định sáng suốt và lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu nhất.
Để đảm bảo thông tin kế toán chính xác và kịp thời, việc tổ chức công tác kế toán một cách hợp lý là rất quan trọng Điều này đặc biệt cần thiết trong lĩnh vực kế toán bán hàng.
Với kiến thức từ nhà trường và trải nghiệm thực tế tại công ty Cổ Phần Kim Tín, tôi đã bắt đầu làm quen với công việc của một cán bộ kế toán.
Khi tham gia trực tiếp vào công tác kế toán tại công ty, tôi nhận thấy rằng kế toán bán hàng là một lĩnh vực thu hút sự chú ý của cả nhà quản lý lẫn nhân viên.
Kế toán bán hàng tại công ty đã đạt được những thành tựu nhất định, cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản lý về tình hình kinh doanh, doanh thu, và công nợ khách hàng Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế như việc kiểm tra và lưu trữ chứng từ chưa đúng quy định, cũng như theo dõi các khoản phải thu chưa hiệu quả Để khắc phục những tồn tại này, tôi đã đề xuất một số ý kiến nhằm đơn giản hóa và nâng cao hiệu quả công tác kế toán Mặc dù luận văn thực tập của tôi còn nhiều hạn chế do thiếu kinh nghiệm và thời gian thực tập có hạn, tôi rất mong nhận được sự góp ý từ thầy cô, nhân viên phòng kế toán và bạn đọc để hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Tuấn Duy cùng các nhân viên phòng kế toán và ban lãnh đạo công ty Cổ phần Kim Tín đã nhiệt tình hướng dẫn và giúp đỡ em.
Luận văn tốt nghiệp này là kết quả nghiên cứu của tôi, với cam kết rằng tất cả số liệu được sử dụng đều hoàn toàn xác thực và thu thập từ phòng Kế toán của công ty CP Kim Tín, có địa chỉ tại Lô 3, A11, khu Đầm Trấu, phường Bạch Đằng, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sai sót.
Sinh viên Nguyễn Thị Huyền
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Giáo trình “Kế toán tài chính” – Trường Đại học Thương Mại – NXB Thống kê năm 2010.
2 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư hướng dẫn chuẩn mực –
3 Chế độ kế toán Doanh nghiệp – Bộ Tài Chính – NXB Lao động Xã hội năm 2006.
4 Giáo trình “Tài chính doanh nghiệp thương mại” – PGS.TS Đinh Văn Sơn chủ biên – Đại học Thương Mại năm 2007.
5 Giáo trình “Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp” – Trường Đại học KTQD – NXB thống kê năm 2008.
6 Giáo trình “Kế toán thương mại dịch vụ” do Th.S Trần Phước, TH.S Nguyễn Thị Thu Hiền biên soạn năm 2009, NXB Trẻ TP Hồ Chí Minh
7 Một số tài liệu phòng Tài chính – kế toán và các phòng ban, bộ phận khác (Phòng Hành chính nhân sự, Phòng Thư ký bán hàng).
8 Trang web: http://webketoan.vn www.danketoan.com
9 Các nghị định , thông tư khác có liên quan.
