Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp và nền kinh tế Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng không chỉ giúp tồn tại mà còn tạo ra doanh thu, thu hồi vốn và lợi nhuận Trong khi đó, đối với nền kinh tế quốc dân, việc thực hiện tốt khâu bán hàng là yếu tố then chốt để kết nối lưu thông hàng hóa và tiền tệ, từ đó ổn định và nâng cao giá trị đồng tiền, góp phần cải thiện đời sống người lao động và xã hội.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh và rút ngắn thời gian luân chuyển hàng hóa, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng là rất quan trọng Kế toán bán hàng không chỉ cần tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán hiện hành mà còn giúp nhà quản trị thu thập thông tin cần thiết để đánh giá tình hình tiêu thụ hàng hóa Qua đó, doanh nghiệp có thể xác định được những ưu điểm, nhược điểm, và các kết quả đạt được, từ đó đưa ra các biện pháp nhằm tăng doanh thu và tối đa hóa lợi nhuận.
Qua quá trình tìm hiểu và nghiên cứu tại công ty CP mía đường Nông Cống, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán bán hàng tại đây vẫn còn một số hạn chế, như việc lập chứng từ gặp sai sót và theo dõi doanh thu gặp bất cập Do đó, tôi quyết định chọn đề tài “Kế toán bán nhóm hàng đường tại công ty CP mía đường Nông Cống” để nghiên cứu sâu hơn.
Mục tiêu cụ thế đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Bài viết này sẽ làm rõ những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp, đồng thời tìm hiểu sâu hơn về các chuẩn mực, chế độ kế toán và những quy định của nhà nước liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Việc nắm vững các khái niệm này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động bán hàng mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.
Bài viết này phân tích và đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại công ty, chỉ ra những hạn chế hiện có Từ đó, đề xuất các giải pháp thiết thực nhằm cải thiện công tác kế toán bán hàng, phù hợp với quy định của nhà nước và tình hình thực tế của doanh nghiệp Mục tiêu là nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, cải thiện hiệu quả kinh doanh, và đảm bảo doanh nghiệp thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước và các bên liên quan.
Đối tương và phạm vi nghiên cứu đề tài
Kế toán bán nhóm hàng đường tại công ty CP mía đường Nông Cống
- Về không gian nghiên cứu: Đề tại được nghiên cứu tại công ty Cổ phần mía đường Nông Cống
- Về thời gian nghiên cứu: Số liệu được khảo sát về kế toán bán mặt hàng đường vàng và đường RS loại 1 tại công ty trong tháng 3 năm 2015
Phương pháp thực hiện đề tài
Phương pháp thu thập dữ liệu, số liệu
Phương pháp điều tra, phỏng vấn
Trong quá trình thực tập, tôi đã thực hiện phiếu điều tra nhằm tìm hiểu tổng quan về công ty, phục vụ cho chuyên đề nghiên cứu của mình Mục tiêu của tôi là khám phá các đặc điểm hoạt động, cấu trúc quản lý kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, cũng như quy trình quản lý nghiệp vụ bán hàng và tổ chức bán hàng của công ty.
- Thông tin của đối tượng được điều tra
- Câu hỏi đóng với nội dung về phương pháp tình giá hàng tồn kho, phương pháp xác định giá vốn hàng bán…
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về thực trạng kế toán bán hàng của công ty, bao gồm các phương thức thanh toán hiện tại, những vấn đề phát sinh trong quá trình bán hàng và cách mà kế toán giải quyết những vấn đề này Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ thu thập ý kiến từ đối tượng được điều tra về hiệu quả của hệ thống kế toán bán hàng, nhằm tìm ra những cải tiến cần thiết để nâng cao hiệu suất và độ chính xác trong công tác kế toán.
- Phiếu điều tra phỏng vấn (phụ lục 2.2A)
Để hiểu rõ hơn về quy trình xử lý nghiệp vụ bán hàng tại công ty, chúng tôi sẽ xem xét một cách khách quan tình hình thực tế lập, lưu chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán liên quan đến quy trình này.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Ngoài việc sử dụng phiếu điều tra để tìm hiểu về đặc điểm tổ chức kế toán của công ty, tôi còn áp dụng phương pháp nghiên cứu chứng từ, bao gồm hóa đơn GTGT, phiếu thu và phiếu xuất kho Bên cạnh đó, tôi cũng nghiên cứu thêm thông qua các phương tiện truyền thông, internet, sách và báo để thu thập thông tin đầy đủ hơn.
Phương pháp phân tích dữ liệu số liệu
Dựa trên số liệu đã thu thập, tôi đã tiến hành so sánh thực tế với lý luận của chuẩn mực kế toán Qua việc đánh giá và phân tích kết quả, tôi đã chỉ ra những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán bán nhóm hàng đường tại công ty.
Phương pháp so sánh là một trong những phương pháp phân tích phổ biến nhất, được thực hiện bằng cách đối chiếu các sự vật để nhận diện điểm tương đồng và khác biệt Trong nghiên cứu kế toán bán hàng, phương pháp này được áp dụng để so sánh lý thuyết trong VAS 01, VAS 14, VAS 02 và Thông tư 200 của Bộ Tài chính với thực tế công tác bán hàng mặt hàng đường tại công ty Mục đích là để phát hiện những sai sót trong kế toán bán hàng Ngoài ra, việc đối chiếu số liệu từ chứng từ gốc, sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ chi tiết tương ứng, cũng như số liệu cuối kỳ giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, giúp đảm bảo tính chính xác khi lập báo cáo tài chính.
Phương pháp phân tích số liệu
Dựa trên các số liệu và tài liệu đã thu thập, tiến hành phân tích để hiểu rõ bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đó xác định hướng xử lý nghiệp vụ một cách chính xác nhất Đồng thời, nghiên cứu nhằm đưa ra giải pháp hoàn thiện phù hợp.
Phương pháp tổng hợp số liệu
Bài viết tổng hợp và đánh giá kế toán bán hàng mặt hàng đường tại Công ty Cổ phần Mía đường Nông Cống, dựa trên các phiếu điều tra và nghiên cứu tài liệu kế toán liên quan.
Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
Các khái niệm cơ bản về bán hàng và nhiệm vụ kế toán
1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua Quá trình này không chỉ mang lại quyền sở hữu hàng hóa cho người mua mà còn giúp người bán nhận được tiền tệ hoặc quyền đòi tiền từ khách hàng.
Phương thức bán buôn hàng hóa
Bán buôn hàng hóa là hình thức kinh doanh cung cấp sản phẩm cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất, nhằm mục đích tiêu thụ hoặc gia công chế biến trước khi đưa ra thị trường.
Khi áp dụng phương thức bán buôn, hàng hóa vẫn ở trong giai đoạn lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng của chúng chưa được hiện thực hóa Hàng hóa thường được bán theo lô hoặc với số lượng lớn, và giá bán sẽ thay đổi tùy thuộc vào số lượng hàng hóa được bán cũng như phương thức thanh toán.
Phương thức bán lẻ hàng hóa
Bán lẻ hàng hóa là hình thức kinh doanh trực tiếp, cung cấp sản phẩm cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế Các đơn vị kinh tế tập thể cũng có thể mua hàng để phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội bộ.
Bán hàng theo hình thức bán lẻ đặc trưng bởi việc hàng hóa đã chuyển từ lĩnh vực lưu thông sang tiêu dùng, với giá trị và giá trị sử dụng được thực hiện Hình thức này thường diễn ra với các sản phẩm được bán lẻ từng món hoặc với số lượng nhỏ, và giá bán thường ổn định.
Phương thức bán hàng đại lý
Phương thức bán hàng đại lý là hình thức trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho các cơ sở đại lý để bán trực tiếp Sau khi bán hàng, cơ sở đại lý sẽ thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và nhận hoa hồng Tuy nhiên, số tiền hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi cơ sở đại lý hoàn tất thanh toán.
Phương thức bán hàng trả góp trả chậm
Phương thức bán hàng trả góp cho phép doanh nghiệp thương mại cung cấp ưu đãi cho người mua bằng cách cho phép họ thanh toán qua nhiều kỳ Doanh nghiệp sẽ thu được khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường, gọi là lãi trả góp Khi hàng hóa được giao cho người mua, nó sẽ được ghi nhận là tiêu thụ, nhưng lãi trả góp sẽ không được ghi nhận ngay mà sẽ được phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính trong các kỳ sau giao dịch.
1.1.1.2 Khái niệm về doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu hàng bán là tổng số tiền thu được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm và hàng hóa, cùng với các khoản phụ thu và phí bổ sung ngoài giá bán (nếu có).
Doanh thu thuần được xác định là sự chênh lệch giữa tổng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu từ hàng bán bị trả lại, cùng với các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT trực tiếp.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn, theo quy định trong chuẩn mực số 14 về doanh thu và thu nhập khác.
Chiết khấu thanh toán là khoản tiền mà người bán giảm trừ cho người mua khi người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng Điều này được quy định trong chuẩn mực số 14 về Doanh thu và thu nhập khác.
Giảm giá hàng bán là khoản chiết khấu dành cho người mua khi sản phẩm không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không còn phù hợp với thị hiếu hiện tại.
Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng hóa đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán, theo quy định trong chuẩn mực số 14 về doanh thu và thu nhập khác.
1.1.1.3 Khái niệm về giá trị hàng hóa
Giá vốn hàng bán, theo hệ thống tài khoản Việt Nam (TK HTTK/6/632), là giá trị vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, và giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp đối với các doanh nghiệp xây lắp trong kỳ bán hàng.
Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng
(Ban hành và công bố theo QĐ số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của bộ trưởng bộ tài chính
Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu doanh thu và chi phí từ nghiệp vụ bán hàng được ghi nhận ngay khi phát sinh, mà không phụ thuộc vào thời điểm doanh nghiệp nhận tiền từ khách hàng hay thời điểm chi tiền cho các chi phí liên quan.
Nguyên tắc hoạt động liên tục trong kế toán bán hàng yêu cầu doanh nghiệp giả định rằng mình sẽ tiếp tục hoạt động bình thường trong tương lai gần Điều này đảm bảo rằng các giao dịch bán hàng diễn ra liên tục, và kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ này sẽ kế thừa và liên kết logic với các kỳ kế toán trước và sau.
Nguyên tắc giá gốc yêu cầu tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc, tính bằng số tiền hoặc khoản tương đương tiền phải trả, hoặc giá trị hợp lý của tài sản tại thời điểm ghi nhận Giá gốc của tài sản không được điều chỉnh trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể Nguyên tắc này cũng được áp dụng trong việc tính giá hàng tồn kho.
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng doanh thu và chi phí bán hàng phải được ghi nhận đồng thời và liên quan đến nhau Khi kế toán ghi nhận doanh thu, cần ghi nhận chi phí tương ứng như giá vốn hàng bán Chi phí này không chỉ bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu mà còn có thể là chi phí từ các kỳ trước hoặc các khoản chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
Nguyên tắc nhất quán trong kế toán bán hàng yêu cầu việc tính giá vốn hàng xuất kho phải được thực hiện theo các phương pháp đã xác định trước đó Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, đồng thời tạo điều kiện cho việc so sánh hiệu quả kinh doanh qua các kỳ kế toán khác nhau.
Doanh nghiệp cần duy trì phương pháp kế toán đã chọn trong ít nhất một kỳ kế toán năm Nếu có sự thay đổi về phương pháp kế toán, doanh nghiệp phải giải trình lý do và tác động của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Theo nguyên tắc thận trọng, doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu lợi ích kinh tế Ngược lại, chi phí cần được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
Hoạt động bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, vì vậy số liệu kế toán bán hàng cần phải chính xác, trung thực và kịp thời Điều này tạo điều kiện cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra nhận định và đánh giá chính xác Nếu thông tin kế toán bán hàng không chính xác, nó có thể dẫn đến sai lệch đáng kể trong báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến quyết định của các đối tượng sử dụng báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán 02 “Hàng tồn kho”
Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” quy định về kế toán bán hàng, tập trung vào hai vấn đề chính: xác định giá gốc hàng bán khi mua chuyển bán thẳng và xác định giá gốc hàng bán khi thực hiện bán qua kho.
Theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” Hàng tồn kho được tính theo giá gốc.
Khi giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, cần tính toán theo giá trị thuần có thể thực hiện được Theo chuẩn mực kế toán, giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác để đưa hàng tồn kho về trạng thái và địa điểm hiện tại.
Trong trường hợp mua chuyển bán thẳng, hàng hóa được mua từ nhà cung cấp không được đưa về kho mà được giao bán hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng.
Giá gốc của hàng hóa được xác định là chi phí mua hàng, bao gồm giá mua, các loại thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển và bốc xếp, cùng với các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Ngoài ra, các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng hóa không đúng quy cách hoặc phẩm chất sẽ được trừ khỏi tổng chi phí mua.
Trong trường hợp bán qua kho Đây là hình thức mà thành phẩm, hàng hóa được xuất bán từ kho bảo quản của doanh nghiệp
Trong trường hợp này giá gốc của hàng hóa bao gồm có:
Chi phí mua hàng bao gồm giá mua sản phẩm, các loại thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển và bốc xếp liên quan đến quá trình mua Ngoài ra, các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá do hàng hóa không đúng quy cách hoặc phẩm chất sẽ được trừ ra khỏi tổng chi phí mua hàng.
Chi phí chế biến là tổng hợp các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm, bao gồm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định như khấu hao và bảo dưỡng máy móc, cùng với chi phí sản xuất chung biến đổi như nguyên liệu, vật liệu gián tiếp và nhân công gián tiếp Những chi phí này phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên vật liệu thành thành phẩm.
Chi phí liên quan trực tiếp đến giá gốc hàng hóa xuất bán bao gồm các khoản chi phí ngoài chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho Ví dụ, trong giá gốc thành phẩm có thể tính cả chi phí thiết kế sản phẩm cho đơn đặt hàng cụ thể.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG ĐƯỜNG TẠI CÔNG TY CP MÍA ĐƯỜNG NÔNG CỐNG
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng đường tại công ty CP mía đường Nông Cống
2.1.1 Tổng quan về công ty cổ phần mía đường Nông cống 2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động, tổ chức quản lý của công ty
Quá trình hình thành và phát triển của công ty (phụ lục 2.3, phụ lục 2.4)
Giới thiệu về công ty
- Tên công ty: Công ty cổ phần mía đường Nông Cống
- Tên giao dịch: NÔNG CỐNG SUGAR AND SUGAR CANE
- Trụ sở chính: Xã Thăng Long, Huyện Nông Cống, Tỉnh Thanh Hóa
- Vốn điều lệ: 20.844.000.000 Số lao động: 523 người
- Website: http//www.nosuco.vn
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần mía đường Nông Cống, trước đây là công ty mía đường Nông Cống, được thành lập vào năm 1999 theo quyết định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.
Vào ngày 13/6/2006, Bộ trưởng Bộ NN và PTNT đã ra quyết định số 1712/QĐ/BNN-ĐMDN chuyển Công ty Đường Nông Cống từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần Ngày 29/12/2006, công ty chính thức trở thành công ty cổ phần theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Thanh Hóa cấp Công ty đã trải qua nhiều khó khăn nhưng tập thể cán bộ công nhân viên vẫn nỗ lực sản xuất kinh doanh hiệu quả, góp phần vào sự phát triển kinh tế xã hội, tạo việc làm và xóa đói giảm nghèo cho các địa phương trong vùng nguyên liệu mía Trong suốt quá trình phát triển, công ty không ngừng đầu tư công nghệ, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm và mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
Lĩnh vực kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ của công ty (phụ lục 2.5)
Lĩnh vực kinh doanh của công ty
- Sản xuất nước khoáng thiên nhiên
- Sản xuất và tiêu thụ phân bón
Chức năng của công ty
Chúng tôi cam kết phát huy tối đa khả năng của mình để cung cấp sản phẩm chất lượng cao với giá cả cạnh tranh, nhằm mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng Bên cạnh đó, chúng tôi tạo ra nhiều cơ hội việc làm, đảm bảo thu nhập ổn định và nâng cao đời sống cho người lao động và gia đình họ Chúng tôi cũng tích cực tham gia các hoạt động mang lại lợi ích cho xã hội.
Nhiệm vụ của công ty
- Các kế hoạch và mục tiêu của công ty vạch ra đảm bảo hoàn thành đúng thời gian và đạt hiệu quả cao.
- Luôn tuân thủ nghiêm chỉnh các chính sách kinh tế và pháp luật, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với đất nước.
Đảm bảo quyền lợi đầy đủ cho người lao động là ưu tiên hàng đầu, bao gồm cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao đời sống vật chất lẫn tinh thần Chúng tôi cam kết đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên để nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ, từ đó phát huy tối đa năng lực sáng tạo của những tài năng trong đơn vị.
Để duy trì vệ sinh môi trường và đảm bảo an ninh chính trị, các doanh nghiệp cần chú trọng đến việc giữ gìn trật tự an toàn xã hội Đồng thời, việc xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với chính quyền và cộng đồng địa phương cũng là yếu tố quan trọng giúp nâng cao uy tín và hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty (phụ lục 2.6)
Công ty CP Mía Đường Nông Cống là doanh nghiệp chuyên sản xuất với công suất chế biến lên đến 2.700 tấn mía mỗi ngày Các lĩnh vực hoạt động của công ty bao gồm sản xuất đường, buôn bán tổng hợp, dịch vụ trồng trọt, bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí, cùng với sản xuất phân bón và hợp chất nito.
Sản xuất đồ uống không cồn, nước khoáng; Thức ăn gia súc, gia cầm thủy sản;
Công ty chuyên trồng cây mía và cung cấp dịch vụ sau thu hoạch, sản xuất các sản phẩm sau đường như đường kính trắng RS, phân hữu cơ vi sinh đa vi lượng, phân NPK vo viên, nước khoáng thiên nhiên tinh khiết, mía giống và mủ cao su Tuy nhiên, công ty đã gặp nhiều khó khăn từ khi thành lập, bao gồm điều kiện thời tiết khắc nghiệt như hạn hán và lũ lụt, diện tích đất quy hoạch không ổn định, và những khu vực đất dốc khó canh tác, ảnh hưởng đến nguồn nguyên liệu Thêm vào đó, sự biến động giá cả sản phẩm và nguyên liệu cũng gây ra nhiều thách thức cho hoạt động của công ty.
Nhờ vào đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm và trình độ cao, cùng với sự ủng hộ từ nhân viên, công ty đã không ngừng đổi mới trang thiết bị hiện đại như máy ép, máy li tâm C, máy li tâm A, và hệ thống dao chặt trước ép Điều này giúp công ty phát triển mạnh mẽ và cung cấp các sản phẩm chất lượng cao với giá cả phải chăng, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty (phụ lục 2.7)
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty (phụ lục 2.1) trong đó các bộ phận có các chức năng sau:
Tổng giám đốc là người được Hội đồng quản trị (HĐQT) bổ nhiệm, có trách nhiệm báo cáo và chịu trách nhiệm trước HĐQT về các nhiệm vụ được giao Vị trí này đảm nhiệm việc nghiên cứu và đề xuất với HĐQT về các chủ trương, phương hướng kế hoạch, đề án sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ của doanh nghiệp.
Phó tổng giám đốc nguyên liệu hỗ trợ tổng giám đốc trong việc quản lý đầu tư nguyên liệu mía, đồng thời xây dựng chiến lược phát triển và đầu tư nguyên liệu Vị trí này chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ tổng giám đốc và hội đồng quản trị, đồng thời có trách nhiệm báo cáo trước tổng giám đốc, hội đồng quản trị và tuân thủ các quy định pháp luật.
Phó tổng giám đốc nội chính có trách nhiệm quản lý tổ chức và nhân sự trong toàn công ty, thực hiện chính sách tiền lương và đảm bảo đời sống cho nhân viên Ngoài ra, vị trí này còn tổ chức thanh tra và tổng hợp báo cáo định kỳ về tình hình tổ chức bộ máy, quản trị hành chính, an ninh và nội bộ để báo cáo cho tổng giám đốc.
Phòng kế hoạch vật tư có trách nhiệm tư vấn cho tổng giám đốc về quản lý nguyên vật liệu, bao gồm mua sắm và nhập xuất vật tư Đồng thời, phòng cũng tham gia vào việc đầu tư xây dựng nhà máy và tổ chức tiêu thụ sản phẩm hiệu quả.
Phòng tài chính kế toán có vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho tổng giám đốc về quản lý tài chính và kế toán, đồng thời tổ chức hạch toán kế toán cho toàn bộ công ty.
Phòng Tổ chức Hành chính có trách nhiệm tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc về các hoạt động tổ chức nhân sự, đồng thời tổ chức và điều hành tất cả các hoạt động hành chính của công ty.
Phòng nguyên liệu có nhiệm vụ tham mưu cho ban tổng giám đốc về công tác nguyên liệu, đồng thời tổ chức và điều hành việc trồng trọt, chăm sóc và thu mua mía Ngoài ra, phòng cũng quản lý và điều hành các trạm nguyên liệu cùng với nông trường Lê Đình Chinh.
2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty CP mía đường Nông Cống (phụ lục 2.27).
Thực trạng kế toán bán nhóm hàng đường tại công ty CP mía đường Nông Cống
2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán nhóm hàng đường tại công ty CP mía đường Nông Cống
2.2.1.1 Các phương thức bán hàng và hình thức bán hàng
Các phương thức bán hàng: Hiện nay công ty đang sử dụng hai phương thức bán bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ
Công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn qua kho, trong đó hợp đồng giữa khách hàng và công ty sẽ được ký kết để quy định rõ ràng về loại hàng, số lượng, đơn giá, địa điểm và thời gian giao nhận, cũng như phương thức thanh toán và thời điểm trả tiền Hợp đồng này do bộ phận kinh doanh soạn thảo và chỉ có hiệu lực khi có đầy đủ chữ ký của giám đốc cùng với bên mua.
Sau khi hợp đồng được ký kết, Bộ phận kinh doanh sẽ chuyển hợp đồng và thông tin về địa điểm, thời gian giao hàng cho phòng kế toán và bộ phận giao hàng Trưởng bộ phận giao hàng có trách nhiệm lên lịch và phân công nhân viên giao hàng Vào thời điểm giao hàng, nhân viên giao hàng sẽ nhận hàng từ kho kèm theo chứng từ từ kế toán để thực hiện giao hàng cho khách hàng.
Phương thức bán lẻ là hình thức bán hàng dành cho khách hàng có nhu cầu mua số lượng ít Khi khách hàng muốn đặt hàng, họ có thể đến trực tiếp hoặc gọi điện cho công ty Bộ phận kinh doanh sẽ tiếp nhận thông tin đặt hàng và chuyển cho bộ phận kế toán cùng bộ phận giao hàng Trưởng bộ phận giao hàng sẽ cử nhân viên đến kế toán để nhận hóa đơn, chứng từ và sau đó lấy hàng từ kho để giao cho khách hàng tại địa điểm đã thỏa thuận.
Các hình thức bán hàng: Công ty đang áp dung chủ yếu ba hình thức bán hàng là:
- Hình thức bán hàng trực tiếp: Là hình thức khi khách hàng đến công ty mua hàng
Hình thức bán hàng qua môi giới là phương thức mà công ty tiếp cận khách hàng thông qua các người môi giới Doanh nghiệp sẽ trả cho người môi giới một tỷ lệ phần trăm hoa hồng nhất định từ doanh thu bán hàng.
- Hình thức bán hàng qua điện thoại: Là hình thức khách hàng đặt mua hàng hóa qua điện thoại
2.2.1.2 Các phương thức thanh toán và hình thức thanh toán
Phương thức thanh toán: Công ty sử dụng hai phương thức thanh toán.
Phương thức thanh toán trực tiếp cho phép chuyển quyền sở hữu hàng hóa và thu tiền diễn ra đồng thời, giúp ghi nhận doanh thu ngay khi hàng hóa được giao cho khách hàng Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho các hóa đơn có giá trị lớn hơn 20 triệu đồng.
Phương thức thanh toán trả chậm cho phép khách hàng nhận sản phẩm mà chưa phải thanh toán ngay, trong khi doanh nghiệp vẫn ghi nhận doanh thu bán hàng Đối với khách hàng thường xuyên, công ty có thể cấp tín dụng để khách hàng mua hàng theo hình thức bán buôn trong một khoảng thời gian nhất định, tùy thuộc vào uy tín của khách hàng và chính sách của công ty Việc áp dụng phương thức trả chậm không chỉ giúp thu hút khách hàng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch.
Công ty áp dụng hai hình thức thanh toán chính, bao gồm thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng.
2.2.2 Thực trạng kế toán bán nhóm hàng đường tại công ty CP mía đường Nông Cống
2.2.2.1 Khái quát việc vận dụng hệ thống kế toán trong kế toán bán nhóm hàng đường tại công ty CP mía đường Nông Cống a Chứng từ sử dụng tại công ty cổ phần mía đường Nông Cống
Các loại chứng từ sử dụng.
Tại thời điểm sinh viên nghiên cứu luận văn công ty sử dụng chứng từ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC
Hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT) được lập bởi kế toán khi bán hàng, dựa trên hợp đồng kinh tế và phiếu xuất kho Hóa đơn này bao gồm 3 liên: một liên lưu trên quyển hóa đơn, một liên giao cho khách hàng, và một liên lưu tại công ty.
Phiếu thu (mẫu số 01-TT) là tài liệu do kế toán lập để xác định số tiền thực thu vào quỹ, làm cơ sở cho việc ghi sổ quỹ và ghi chép các nghiệp vụ liên quan Phiếu thu được phát hành thành 3 liên: một liên được thủ quỹ giữ lại để ghi sổ quỹ, một liên lưu tại nơi lập phiếu và một liên được giao cho người nộp tiền (phụ lục 2.9).
Phiếu chi (mẫu số 02-TT) là tài liệu quan trọng khi công ty thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt hoặc xử lý hàng bán bị trả lại Phiếu này được sử dụng làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán Mỗi phiếu chi được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu tại nơi lập phiếu, Liên 2 do thủ quỹ ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán kèm theo chứng từ gốc để vào sổ kế toán, và Liên 3 được giao cho người nhận tiền.
Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT) là tài liệu quan trọng được sử dụng trong công ty để thủ kho thực hiện việc nhập kho và ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến việc trả lại hàng bán Phiếu này giúp quản lý hàng hóa một cách hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong quy trình xuất nhập kho.
Liên 1 được lưu trữ tại bộ phận lập phiếu, liên 2 do thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và chuyển cho kế toán để cập nhật vào sổ kế toán, trong khi liên 3 được giữ bởi người nhận hàng hóa (phụ lục 2.10).
Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT) là tài liệu quan trọng để thủ kho ghi thẻ kho khi nhận hàng trả lại từ khách hàng Phiếu này bao gồm ba liên: Liên 1 được lưu tại bộ phận lập phiếu, Liên 2 do thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và chuyển cho phòng kế toán để cập nhật sổ kế toán, còn Liên 3 được giữ bởi người giao hàng.
Trình tự luân chuyển chứng từ của nghiệp vụ bán hàng
Sau khi thực hiện nghiệp vụ bán hàng, kế toán cần lập các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và phiếu thu Các chứng từ này phải được kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp, hoặc cần có sự phê duyệt của giám đốc hoặc kế toán trưởng Mỗi chứng từ có thể bao gồm nhiều liên và được chuyển đến các bộ phận liên quan để thực hiện định khoản Cuối cùng, các chứng từ này sẽ được ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái của các tài khoản 511.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG ĐƯỜNG TẠI CÔNG TY CP MÍA ĐƯỜNG NÔNG CỐNG
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Qua thời gian thực tập tại công ty CP mía đường Nông Cống em thấy công tác kế toán tại công ty có một số ưu điểm sau:
Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với thực tế và có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, nắm vững chính sách và nhiệm vụ Thiết kế bộ máy kế toán nhằm thực hiện chức năng kiểm tra giám sát chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế, với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các phần hành kế toán Vai trò của kế toán trong việc hỗ trợ các nhà quản lý ra quyết định kinh tế là rất quan trọng Các nhân viên kế toán, kế toán phần hành và kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho ban giám đốc.
Thứ hai: Về hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng hiệu quả theo Thông tư 200, thay thế cho Quyết định 15, nhằm đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu quản lý Hệ thống này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, giúp nhân viên kế toán dễ dàng ghi chép, kiểm tra và đối chiếu sổ sách.
Thứ ba: Sổ kế toán công ty áp dụng
Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu sổ đơn giản và dễ hiểu, phù hợp với mô hình kinh doanh Hệ thống sổ sách kế toán được lập đầy đủ và đúng thời gian, đảm bảo việc phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh, đồng thời thực hiện tốt kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp cũng được đảm bảo chính xác và đầy đủ thông tin.
Thứ tư: Về hạch toán hàng tồn kho
Công ty áp dụng phương pháp giá bình quân gia quyền để hạch toán hàng tồn kho, cho phép theo dõi liên tục tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa Phương pháp này giúp kế toán giám sát chặt chẽ biến động hàng tồn kho, từ đó đưa ra các biện pháp bảo quản hiệu quả về cả số lượng và chất lượng hàng hóa.
Thứ năm: Về chứng từ sử dụng
Hệ thống chứng từ của công ty tuân thủ mẫu do Bộ Tài chính quy định, đảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế đều được ghi nhận đầy đủ trên hóa đơn và chứng từ Các chứng từ được sắp xếp theo trình tự thời gian và được theo dõi, kiểm soát chặt chẽ, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán và giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện.
3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù kế toán tại công ty CP mía đường Nông Cống có nhiều ưu điểm phù hợp với sự phát triển công nghệ và hiện đại hóa trong quản lý, nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục.
Do công ty không công bố chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng, sổ theo dõi doanh thu chỉ thể hiện tổng doanh thu trong kỳ, mà không cung cấp thông tin cụ thể về doanh thu của từng sản phẩm.
Về chứng từ kế toán
Trong công ty khi nhận được đơn đặt hàng kế toán lập phiếu xuất kho Điều này sai với quy định về lập phiếu xuất kho
Hiện nay, việc giảm giá cho khách hàng được giám đốc công ty quyết định dựa trên đơn đặt hàng và mối quan hệ với khách hàng.
Công ty chưa có những quyết định cụ thể bằng văn bản cho việc “giảm giá hàng bán” áp dụng đối với từng đối tượng khách hàng
3.2 Các đề xuất và kiến nghị về kế toán bán nhóm hàng đường tại công ty CP mía đường Nông Cống
3.2.1 Các đề xuất và kiến nghị về kế toán bán hàng
Trong quá trình thực tập tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần Mía đường Nông Cống, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tiễn quý báu Bên cạnh đó, việc nghiên cứu các chuẩn mực kế toán lý thuyết cũng giúp tôi hiểu sâu hơn về quy trình và nguyên tắc kế toán áp dụng trong doanh nghiệp Sự kết hợp giữa lý thuyết và thực hành đã nâng cao khả năng chuyên môn của tôi trong lĩnh vực kế toán.
Việt Nam, hiện tại kế toán bán hàng của công ty đang gặp một số vấn đề cần được giải quyết Việc khắc phục những vấn đề này là rất quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Vì vậy em xin mạnh dạn đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CP mía đường Nông Cống
Kế toán cần mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng để xác định mặt hàng nào đóng góp chủ yếu vào doanh thu của công ty Việc này giúp phát huy những sản phẩm có doanh thu cao và xây dựng chính sách thúc đẩy tiêu thụ cho những mặt hàng có doanh thu thấp, từ đó góp phần tăng doanh thu bán hàng hiệu quả.
Về chứng từ kế toán
Phiếu xuất kho cần được lập bởi bộ phận kho Khi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, bộ phận kho sẽ kiểm tra số lượng hàng hóa có sẵn Nếu đủ hàng, bộ phận kho sẽ báo cáo cho cấp trên và tiến hành lập phiếu xuất kho thành 3 liên, trong đó chỉ ghi cột số lượng, còn cột giá sẽ do bộ phận kế toán ghi Liên 1 sẽ được giữ lại.
Một bộ máy kế toán hiệu quả cần có những nhân viên kế toán nhanh nhẹn và có trình độ chuyên môn cao Để đáp ứng nhu cầu của nhà quản trị, công ty nên thường xuyên nâng cao kỹ năng cho nhân viên bằng cách tạo điều kiện cho họ tham gia các khóa học và hội thảo.
Về sổ chi tiết: sổ chi tiết các tài khoản phát sinh liên quan (TK511, TK
Các tài liệu như 155, TK 632 cần phải được in ấn và lưu trữ ngay trong tháng, tránh việc để đến cuối năm mới thực hiện in một lần Ngoài ra, các sổ kế toán tổng hợp cũng cần được in thường xuyên trong tháng, bao gồm nhật ký chung và sổ cái TK 511.
Tất cả chứng từ và sổ sách của công ty sau khi kiểm tra sẽ được lưu trữ tại tủ hồ sơ kế toán Đồng thời, các tài liệu này sẽ kèm theo báo cáo tài chính tháng mà kế toán đã nộp cho công ty và cơ quan thuế trước đó.