Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu
Để thu thập dữ liệu phục vụ cho nghiên cứu và kiểm chứng các vấn đề trong khóa luận tốt nghiệp, tôi đã áp dụng nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm nghiên cứu và quan sát, cùng với phỏng vấn.
Phương pháp thu thập dữ liệu qua đối thoại và đặt câu hỏi trực tiếp cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp giúp hiểu rõ hơn về công tác kế toán bán hàng, đặc biệt là trong lĩnh vực bán ô tô tải Việc này không chỉ cung cấp thông tin chi tiết mà còn nâng cao hiệu quả quản lý kế toán trong doanh nghiệp.
Mục đích của việc thu thập thông tin là để nắm bắt rõ hơn về tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán đang được áp dụng Qua đó, chúng tôi thu thập các thông tin chi tiết liên quan đến việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán và sổ kế toán trong hoạt động kế toán bán hàng tại công ty.
- Đối tượng: các nhân viên phòng kế toán công ty CP ô tô Việt Hàn Bắc Giang
Bước đầu tiên trong quy trình phỏng vấn là lập bảng câu hỏi, tập trung vào các vấn đề liên quan đến công tác kế toán bán hàng Nội dung câu hỏi sẽ được thiết kế để phù hợp với thẩm quyền của người được phỏng vấn, bao gồm giám đốc, kế toán trưởng và kế toán bán hàng.
Bước 2: Đặt lịch phỏng vấn vào thời gian rảnh, ghi chép lại các câu trả lời của người được phỏng vấn và tổng hợp thông tin vào một bảng để dễ dàng theo dõi và đối chiếu.
- Kết quả: được nêu chi tiết trong phụ lục 1
Phương pháp quan sát là cách thu thập dữ liệu thông qua các giác quan và công cụ hỗ trợ, nhằm ghi nhận quy trình kế toán bán hàng tại Công ty CP Ô tô Việt Hàn Bắc Giang, đồng thời yêu cầu sự phối hợp từ các đối tượng được quan sát.
Mục đích của bài viết này là để tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ trong nghiệp vụ bán hàng, đồng thời hướng dẫn cách lập các sổ chi tiết và các sổ tài khoản liên quan Việc nắm vững quy trình này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý thông tin bán hàng một cách hiệu quả, từ đó nâng cao khả năng kiểm soát tài chính và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
- Nội dung: luân chuyển chứng từ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng,…
Để tiến hành công tác kế toán bán hàng, cần chú trọng vào cơ cấu phòng tổ chức kế toán, tập trung quan sát các vị trí liên quan Đồng thời, tham gia trực tiếp vào hoạt động của phòng kế toán để thu thập tài liệu cần thiết, bao gồm chứng từ kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ, và quy trình nhập cũng như xử lý số liệu.
Kết quả nghiên cứu được thu thập thông qua phương pháp quan sát, bao gồm sơ đồ bộ máy công ty, sơ đồ bộ công tác trong phòng kế toán, và quy trình thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ Bên cạnh đó, phương pháp phân tích và xử lý số liệu cũng được áp dụng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc đánh giá thông tin.
Phương pháp nghiên cứu kế toán bán hàng bao gồm việc so sánh và đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn công tác bán hàng tại công ty Điều này được thực hiện bằng cách đối chiếu số liệu trên các chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, cũng như so sánh số liệu ở sổ cái và sổ tổng hợp với các sổ kế toán chi tiết liên quan.
Phương pháp tổng hợp dữ liệu
Phương pháp nghiên cứu được áp dụng để tổng hợp các kết quả từ Công ty CP ô tô Việt Hàn Bắc Giang, nhằm đưa ra nhận xét và đánh giá chi tiết về đề tài “Kế toán bán Nhóm hàng ô tô tải tại Công ty CP ô tô Việt Hàn Bắc Giang”.
Trong quá trình thực tập tại Công ty, tôi đã thu thập số liệu và áp dụng phương pháp toán học để tính toán các chỉ tiêu như doanh thu, chi phí, giá vốn và giá trị hàng tồn kho Mục tiêu là đưa ra những nhận xét chính xác nhất về tình hình bán hàng của Nhóm ô tô tải tại Công ty.
Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
Bài khóa luận của em được chia thành ba phần lớn, bao gồm các mục như lời cảm ơn, mục lục, danh mục bản biểu, sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, phụ lục, và tài liệu tham khảo, cùng với phần mở đầu.
Chương I trình bày cơ sở lý luận cơ bản về kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, giúp hiểu rõ các nguyên tắc và quy trình kế toán liên quan Chương II phân tích thực trạng kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng xe ô tô tải tại công ty cổ phần ô tô Việt Hàn Bắc Giang, đánh giá hiệu quả và những thách thức hiện tại Cuối cùng, Chương III đưa ra một số kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán nhóm hàng ô tô tải tại công ty cổ phần ô tô Việt Hàn Bắc Giang, hướng tới việc nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DNTM
Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nghiệp vụ bán hàng
1.1.1 Một số định nghĩa và khái niệm cơ bản 1.1.1.1 Bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nơi người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua để nhận lại tiền tệ hoặc quyền đòi tiền Quá trình này không chỉ là sự chuyển đổi vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, mà còn tạo ra kết quả sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đã đầu tư và gia tăng lợi nhuận, từ đó tiếp tục thực hiện các hoạt động kinh doanh tiếp theo.
Bán hàng đóng vai trò quan trọng không chỉ cho doanh nghiệp mà còn cho nền kinh tế xã hội, là giai đoạn tái sản xuất và trung gian trong mỗi quá trình Khi doanh nghiệp thực hiện tốt công tác bán hàng, họ có thể thu hồi vốn, bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận, từ đó thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước qua việc nộp thuế và tạo việc làm, nâng cao đời sống người lao động Hiện nay, hai phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ, bao gồm cả bán hàng đại lý và ký gửi.
Bán buôn là hoạt động cung cấp hàng hóa cho người mua với mục đích bán lại hoặc phục vụ cho các hoạt động kinh doanh khác Hình thức này thường liên quan đến việc giao dịch với khối lượng lớn và giá cả ổn định, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Trong lĩnh vực bán buôn, hàng hóa vẫn đang trong giai đoạn lưu thông và chưa được tiêu thụ Do đó, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được hiện thực hóa.
Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức:
Bán buôn qua kho là hình thức kinh doanh mà hàng hóa được xuất từ kho của doanh nghiệp Hình thức này có thể được thực hiện theo hai cách khác nhau.
Theo hình thức giao hàng trực tiếp, bên mua sẽ cử người đại diện hoặc người được ủy quyền đến kho của bên bán để nhận hàng Sau khi nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc thỏa thuận nợ, hàng hóa sẽ được coi là đã tiêu thụ.
Theo hình thức chuyển hàng, doanh nghiệp bán sẽ vận chuyển hàng hóa đến kho của bên mua hoặc địa điểm đã ký kết trong hợp đồng, dựa trên đơn đặt hàng Chi phí vận chuyển sẽ do bên bán hoặc bên mua thanh toán theo thỏa thuận Trong quá trình chuyển hàng, hàng hóa vẫn thuộc sở hữu của bên bán; chỉ khi bên mua nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán, quyền sở hữu mới được chuyển giao cho bên mua.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp sau khi mua và nhận hàng sẽ không đưa về kho mà chuyển thẳng đến tay khách hàng Hình thức này được thực hiện theo hai phương thức khác nhau.
Theo hình thức giao tay ba, doanh nghiệp nhận hàng từ nhà cung cấp và bán trực tiếp cho khách hàng theo thỏa thuận Sau khi giao hàng, đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng, và quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng, lúc này hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
Theo hình thức gửi hàng, doanh nghiệp sau khi mua hàng sẽ sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng tới địa điểm giao nhận theo hợp đồng Chi phí vận chuyển sẽ do bên bán hoặc bên mua chịu trách nhiệm theo quy định trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán, lúc này hàng hóa mới được coi là đã tiêu thụ.
Bán lẻ hàng hóa là hình thức bán trực tiếp cho người tiêu dùng và các tổ chức, đơn vị tập thể với mục đích tiêu dùng nội bộ Qua phương thức này, hàng hóa được chuyển từ lưu thông sang tiêu dùng, khi đó giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện Thông thường, bán lẻ diễn ra với số lượng ít và ổn định.
Trong phương thức bán lẻ có các hình thức:
Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng trong đó việc thu tiền và giao hàng cho người mua được tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền, viết hóa đơn và tích kê để khách hàng nhận hàng từ mậu dịch viên Sau mỗi ca, mậu dịch viên dựa vào hóa đơn và lượng hàng tồn để xác định doanh số bán hàng, làm cơ sở lập báo cáo kết quả Nhân viên thu tiền sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển cho thủ quỹ Hình thức này giúp quản lý và phân bổ trách nhiệm rõ ràng, nhưng có thể gây phiền hà cho khách hàng về thời gian, nên thường áp dụng cho các mặt hàng có giá trị cao.
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp cho phép nhân viên bán hàng thu tiền ngay tại chỗ từ khách hàng Vào cuối ngày hoặc cuối ca, mậu dịch viên cần kiểm kê hàng hóa tồn quầy và số lượng hàng đã bán để lập báo cáo bán hàng Đồng thời, họ cũng phải lập giấy nộp tiền và chuyển tiền cho thủ quỹ Phương thức này được ưa chuộng vì giúp tiết kiệm thời gian cho khách hàng và giảm thiểu lao động.
Hình thức bán lẻ tự phục vụ cho phép khách hàng tự chọn lựa hàng hóa cần thiết, sau đó mang đến quầy thanh toán Tại đây, nhân viên thu ngân sẽ tiến hành thu tiền và lập hóa đơn cho khách.
Bán hàng đại lý là hình thức kinh doanh trong đó doanh nghiệp thương mại cung cấp hàng hóa cho các cơ sở đại lý để bán trực tiếp Sau khi bán hàng, cơ sở đại lý sẽ thanh toán cho doanh nghiệp và nhận hoa hồng Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi cơ sở đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này quyền sở hữu sẽ chuyển giao cho cơ sở đại lý.
Một số lý thuyết về kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành
1.2 Một số lý thuyết về kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành
1.2.1 Sự chi phối của các VAS đến kế toán bán hàng 1.2.1.1 Kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung”
Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Chuẩn mực kế toán này xác định các nguyên tắc và yêu cầu cơ bản liên quan đến báo cáo tài chính (BCTC) Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định liên quan đến kế toán bán hàng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi sổ kế toán tại thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai Do đó, khi thực hiện bán hàng, doanh nghiệp cần chú ý đến thời điểm ghi nhận doanh thu để đảm bảo phản ánh chính xác tình hình tài chính.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí theo cơ sở kế toán dồn tích là nguyên tắc quan trọng trong việc xác định lợi nhuận của doanh nghiệp Lợi nhuận được tính bằng chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, từ đó báo cáo tài chính, đặc biệt là báo cáo kết quả kinh doanh, phản ánh trung thực các giao dịch kế toán trong kỳ Điều này cho phép doanh nghiệp đánh giá đầy đủ tình trạng tài sản và nguồn vốn Hơn nữa, cơ sở dồn tích giúp theo dõi các giao dịch kéo dài qua các kỳ khác nhau, như nợ phải thu, nợ phải trả, khấu hao và dự phòng, do không có sự trùng hợp giữa tiền thu vào và doanh thu trong kỳ.
Nguyên tắc giá gốc yêu cầu tài sản được ghi nhận theo giá gốc, tức là số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả hoặc giá trị hợp lý của tài sản tại thời điểm ghi nhận Giá gốc của tài sản chỉ được điều chỉnh khi có quy định cụ thể trong các chuẩn mực kế toán.
Trị giá thực tế hàng mua vào được xác định bằng giá thanh toán cho người bán cộng với chi phí phát sinh trong quá trình mua, sau đó trừ đi chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán.
Trị giá mua thực tế của hàng hóa của hàng xuất bán: có thể tùy vào thực tế mà doanh nghiệp áp dụng theo 3 phương pháp:
- Phương pháp thực tế đích danh:
Giá trị hàng xuất chính là giá mua đầu vào của hàng hóa, đảm bảo tính chính xác cao Tuy nhiên, việc áp dụng trong thực tế gặp nhiều khó khăn, yêu cầu doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết hàng hóa từ thời điểm mua cho đến khi xuất bán Phương pháp này chủ yếu được áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Phương pháp bình quân gia quyền được áp dụng để tính giá mua bình quân của hàng hóa trong kỳ, dựa trên số lượng hàng hóa tồn kho đầu kỳ và số lượng hàng hóa mua thêm trong kỳ Công thức tính giá mua bình quân này giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả hơn.
Giá hàng mua bình quân Trị giá của hàng hóa đầu kì+ trị giá của hàng hóa mua vào trong kì
Số lượng hàng hóa hiện có đầu kì + số lượng hàng hóa mua vào trong kì
Trị giá mua bình quân có thể tính chung cho cả kì kinh doanh hoặc tính sau mỗi lần mua hàng:
Trị giá hàng xuất bán= giá hàng mua bình quân * tổng số lượng hàng bán
- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Phương pháp xuất hàng theo thời gian nhập hàng quy định rằng hàng hóa được xuất ra theo thứ tự thời gian nhập kho, tức là hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước Vì vậy, giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ được tính dựa trên đơn giá của những lô hàng nhập kho gần nhất.
Trị giá hàng xuất bán= số lượng hàng xuất bán * đơn giá thực tế của hàng nhập
Sử dụng phương pháp này giúp đơn giản hóa việc bố trí kho hàng và đảm bảo chất lượng hàng hóa xuất, tuy nhiên, việc tính giá vốn thực tế có thể gặp khó khăn trong việc đạt được độ chính xác cao.
- Có 3 lý do để giá gốc là một nguyên tắc của kế toán:
Để đảm bảo tính khách quan của số liệu kế toán, chúng ta có thể kiểm chứng và so sánh giá ở sổ kế toán với các hóa đơn bán hàng.
Để xác định kết quả kinh doanh, cần tính toán giá trị hàng hóa xuất ra dựa trên giá gốc Kết quả kinh doanh được tính bằng cách lấy giá bán trừ đi giá gốc của hàng hóa, từ đó xác định được mức lãi.
Việc ghi chép trở nên đơn giản hơn và công tác quản lý cũng thuận lợi hơn, vì giá gốc không bị ảnh hưởng bởi biến động thị trường Điều này cho phép doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh giá bán để tối ưu hóa lợi nhuận và tăng cường khả năng tiêu thụ hàng hóa.
Cơ sở giá gốc có các đặc trưng:
+ Thông qua đo lường giá trị bằng tiền và tôn trọng trao đổi ngang giá
Sự hi sinh lợi ích hiện tại, như chi phí mua tài sản, được coi là chắc chắn và liên quan chặt chẽ đến lợi ích tương lai, đặc biệt là khả năng sinh lợi từ tài sản đó.
Để đảm bảo tính pháp lý đáng tin cậy và phù hợp của thông tin về tài sản, cần có đủ minh chứng về việc thực hiện, bao gồm các chứng từ mua.
1.2.1.2 Kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”
Chuẩn mực được ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính quy định về việc tính giá hàng tồn kho trong kế toán bán hàng, áp dụng một trong các phương pháp cụ thể.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN NHÓM HÀNG XE Ô TÔ TẢI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ VIỆT HÀN BẮC GIANG
Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng ô tô tải tại công ty cổ phần ô tô Việt Hàn Bắc Giang
độ, chính sách, thông tư do vậy tránh được những sai sót trong công tác kế toán tại công ty.
Bộ máy quản lý kế toán của công ty được dẫn dắt bởi kế toán trưởng, người có trách nhiệm tập hợp ý kiến và thảo luận về các chính sách mới khi có thông tư được ban hành Sau khi bàn bạc, kế toán trưởng sẽ báo cáo với giám đốc để xác định phương hướng cụ thể cho công tác kế toán Quy trình làm việc này giúp công ty duy trì sự chính xác và hiệu quả trong quản lý kế toán Ví dụ, trong năm đầu tiên, công ty áp dụng thông tư 133, nhưng sang năm sau đã chuyển sang thông tư 200, yêu cầu giám đốc tổ chức họp để phân công lại công việc trong phòng kế toán và điều chỉnh bộ máy quản lý nhằm đảm bảo việc áp dụng thông tư mới diễn ra suôn sẻ, hạn chế sai sót.
Bộ máy kế toán của đơn vị được tổ chức theo mô hình tập trung, nơi mọi công việc kế toán như thu thập, xử lý, hoàn chỉnh, luân chuyển chứng từ, ghi sổ và lập báo cáo tài chính đều diễn ra tại bộ phận kế toán Khi bộ phận kinh doanh thực hiện bán hàng, họ phải cung cấp đầy đủ thông tin khách hàng cho bộ phận kế toán, từ đó kế toán sẽ lập hóa đơn, phiếu xuất kho và các chứng từ cần thiết để hỗ trợ nhân viên kinh doanh hoàn tất thủ tục mua xe.
2.2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng ô tô tải tại công ty cổ phần ô tô Việt Hàn Bắc Giang
2.2.1 Đặc thù về nghiệp vụ bán hàng tại công ty 2.2.1.1 Các loại xe ô tô tải được bán tại công ty
Hiện tại tới thời điểm cuối tháng 9 năm 2018 công ty có mua bán các loại xe tải:
- Xe tải do Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam sản xuất- Hyundai ĐồngVàng:
+ Xe tải HD700: trọng tải 6,95 tấn nhãn hiệu Mighty Dong Vang số loại gồm HD700/MB, HD700/TK, HD700/TL
+ Xe tải HD600: trọng tải 6 tấn nhãn hiệu Mighty Dong Vang số loại gồm HD600/MB, HD600/TK, HD600/TL
+ Xe tải HD800: trọng tải 8 tấn nhãn hiệu Mighty Dong Vang số loại gồm HD800/MB, HD800/TK, HD800/TL
+ Xe tải Cabstar: Trọng tải 3,5 tấn; nhãn hiệu Vinamotor số loại Cabstar/MB, Cabstar /TK
- Xe tải của hãng Deahan Motor sản xuất- chủ yếu thông qua Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ô tô Tây Đô:
+ Xe tải Tera100 trọng tải 990kg: Nhãn hiệu Teraco , số loại Tera100/MB, Tera100/TK, Tera100/TL.
+ Xe tải Tera 190 Trọng tải 1,9 tấn: Nhãn hiệu Teraco , số loại Tera190/MB, Tera190/TK, Tera190/TL.
+ Xe tải Tera 230 trọng tải 2,3 tấn: Nhãn hiệu Teraco , số loại Tera230/MB, Tera230/TK, Ter230/TL.
+ Xe tải Tera240, Tera204L, Tera240S trọng tải 2,4 tấn: Nhãn hiệu Teraco , số loại Tera240/MB, Tera240/TK, Tera240/TL (tương tự 240L và 240S)
+ Xe tải Tera 250 trọng tải 2,5 tấn: Nhãn hiệu Teraco , số loại Tera250/MB, Tera250/TK, Tera250/TL.
2.2.1.2 Phương thức bán hàng và hình thức bán hàng áp dụng tại công ty
Công ty CP ô tô Việt Hàn Bắc Giang, đại lý phân phối cấp I của Vinamotor, đã được thành lập từ năm 2014 Đến nay, công ty đã phát triển mạng lưới bán hàng và khách hàng rộng rãi tại nhiều tỉnh thành lân cận.
Là đại lý phân phối cấp I của Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam - Vinamotor, chúng tôi chuyên cung cấp và phân phối các loại ô tô tải, sản phẩm chủ lực và bán chạy nhất của chúng tôi.
Công ty sẽ nhận được các chính sách khuyến mại và chiết khấu từ Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam - Vinamotor, áp dụng theo từng đợt và chương trình hỗ trợ đại lý bán hàng khác nhau.
Tổ chức bán hàng hiện nay chủ yếu thực hiện qua hình thức tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, bao gồm việc tư vấn và chào hàng tại chỗ Để giới thiệu sản phẩm và xây dựng nhu cầu, một số doanh nghiệp có thể gửi catalog đến khách hàng Thông thường, xe từ nhà cung cấp sẽ được lưu tại công ty, tuy nhiên, đối với những khách hàng ở xa và cần gấp, xe có thể được giao tận nơi Ngoài ra, trong quá trình bán hàng, các dịch vụ đăng ký và đăng kiểm xe cũng được cung cấp để đảm bảo xe có thể đi vào hoạt động ngay khi giao cho khách hàng.
- Nhóm hàng xe ô tô tải của công ty được bán theo nhiều phương thức:
Nhân viên kinh doanh trực tiếp tiếp xúc và tư vấn cho khách hàng, giúp họ thực hiện ký hợp đồng và hoàn tất các thủ tục đăng ký, đăng kiểm xe Khi xe được bàn giao, khách hàng có thể ngay lập tức sử dụng và lưu thông trên các tuyến đường.
Công ty hợp tác với các đại lý cấp II để phân phối sản phẩm tới tay người tiêu dùng, chủ yếu ở các tỉnh như Lạng Sơn và Thái Nguyên nhằm mở rộng thị trường Việc bán hàng qua đại lý không phải là hình thức gửi bán mà là giao dịch mua bán trực tiếp Khi hàng hóa đã được bàn giao, nó sẽ được xem là tiêu thụ và các đại lý phải thanh toán 50% số tiền ngay lập tức, phần còn lại sẽ được thanh toán sau.
Các công ty có thể bán lại xe cho các doanh nghiệp bán buôn và bán lẻ khác, cho phép thương lượng giá cả sau khi mua xe Hình thức này không nhằm phân phối trực tiếp tới tay người tiêu dùng, mà tập trung vào việc tái bán cho các công ty khác Hàng hóa được coi là đã tiêu thụ khi khách hàng hoàn tất thanh toán, có thể thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.
2.2.1.3 Chính sách bán hàng áp dụng tại công ty
Hàng hóa đã bán không được trả lại Nếu khách hàng gặp vấn đề với xe sau khi sử dụng, họ cần đến các đại lý ủy nhiệm để kiểm tra và bảo trì Trong trường hợp lỗi kỹ thuật do nhà máy, việc sửa chữa sẽ hoàn toàn miễn phí, hoặc khách hàng có thể đổi xe mới nếu lỗi quá lớn sau khi báo cáo với nhà máy Ngược lại, nếu lỗi do người sử dụng, khách hàng sẽ phải chịu toàn bộ chi phí sửa chữa và bảo trì.
Công ty áp dụng chính sách bán hàng linh hoạt, phù hợp với từng đối tượng khách hàng Để khuyến khích mua sắm và gia tăng doanh thu, công ty cung cấp các phương thức thanh toán trả chậm và hỗ trợ thủ tục vay ngân hàng.
Khách hàng thanh toán ngay sẽ nhận được chiết khấu theo thỏa thuận giữa hai bên, áp dụng cho những khách hàng không có hạn mức nợ và không có nợ đến hạn Sau khi thanh toán toàn bộ số tiền mua xe, khách hàng sẽ nhận được đầy đủ giấy tờ xe, sổ bảo hành và các tài liệu liên quan, đồng thời xe sẽ được bàn giao cho khách hàng Khi đó, hàng hóa được xác định là tiêu thụ hoàn toàn và quyền sở hữu xe sẽ được chuyển giao cho khách hàng.
Khách hàng thanh toán trả góp qua vay ngân hàng vẫn phải chịu mức giá chung, nhưng được hưởng chiết khấu và khuyến mãi mà không phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng đã ký Công ty sẽ hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục vay ngân hàng.
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký và đăng kiểm xe, khách hàng cần thanh toán đầy đủ các khoản phí và ký hợp đồng giải ngân với ngân hàng Khi ngân hàng chuyển đủ số tiền theo hợp đồng đã ký, công ty sẽ bàn giao toàn bộ giấy tờ xe, sổ bảo hành và các tài liệu liên quan, đồng thời giao xe cho khách hàng Lúc này, hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ hoàn toàn và quyền sở hữu xe sẽ được chuyển giao cho khách hàng.
Khách hàng lẻ thực hiện thanh toán trực tiếp từng phần tiền cho công ty trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng Sau khi công ty hoàn tất thủ tục xe, khách hàng sẽ nhận xe để sử dụng Lúc này, quyền sở hữu xe hoàn toàn thuộc về khách hàng.
+ Khách đại lý: Thanh toán trước ít nhất 10% giá trị xe, để được bàn giao hoàn toàn
MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ DỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG Ô TÔ TẢI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ VIỆT HÀN BẮC GIANG
Một số đề xuất về kế toán bán nhóm hàng ô tô tải tại công ty cổ phần ô tô Việt Hàn Bắc Giang
Qua nghiên cứu thực tế về kế toán bán nhóm hàng ô tô tải tại công ty CP ô tô Việt Hàn Bắc Giang, tôi nhận thấy vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục Do đó, việc cải thiện công tác quản lý kế toán bán hàng là rất cần thiết Quá trình hoàn thiện này cần dựa trên các nguyên tắc cơ bản để nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Hoàn thiện phải phù hợp với quy định hiên hành của Nhà nước nói chung và chế độ kế toán nói riêng.
- Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện phải đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác và đáp ứng được yêu cầu quản lý.
Hoàn thiện quy trình kinh doanh cần dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, vì mục tiêu chính của các doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận và đạt hiệu quả cao trong hoạt động.
Vì vậy, em xin đề xuất một vài giải pháp nhỏ để giúp công ty khắc phục tồn tại, hoàn thiện hơn công tác bán hàng như sau:
Về tài khoản sử dụng
Công ty cần xây dựng quy định chi tiết và rõ ràng hơn về chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán Điều này sẽ khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, đồng thời thu hút thêm khách hàng mới từ những khách hàng cũ và khuyến khích thanh toán sớm trước hạn.
Giải pháp đối với các khoản nợ phải thu khó đòi
Trong kinh doanh, theo dõi công nợ của khách hàng là rất quan trọng, vì việc phát sinh nợ xấu là điều không thể tránh khỏi Do đó, công ty cần phải phân loại và ghi chép chi tiết các khoản nợ, quản lý chặt chẽ để đảm bảo thu hồi đúng hạn, đồng thời trích lập dự phòng cho những khoản phải thu khó đòi.
Dự phòng phải thu khó đòi là khoản dự phòng cho giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn hoặc chưa quá hạn nhưng có nguy cơ không thu hồi do khách hàng không đủ khả năng thanh toán Khoản dự phòng này được ghi nhận vào chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm hạn chế sự gia tăng của nợ phải thu, bảo vệ nguồn vốn kinh doanh và đảm bảo thực hiện kế hoạch tài chính.
Để nâng cao hiệu quả theo dõi tình hình mua bán hàng hóa, công ty nên thiết lập các sổ chuyên dụng như sổ Nhật ký bán hàng và Nhật ký thu tiền Sổ Nhật ký bán hàng sẽ ghi chép các giao dịch bán hàng, bao gồm cả hình thức thu tiền sau và thanh toán trực tiếp từ khách hàng Thông tin từ bộ phận kinh doanh cần được chuyển giao để làm căn cứ lập các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và giấy nhận nợ, từ đó ghi chép chi tiết vào sổ.
Về phân quyền sử dụng phần mềm kế toán :
Việc chỉnh sửa trên phần mềm không để lại dấu vết, do đó, kế toán trưởng cần phân quyền rõ ràng và đảm bảo mọi người có trách nhiệm với phần hành của mình Đồng thời, kế toán trưởng phải kiểm soát chặt chẽ các nhân viên, vì chỉ có kế toán trưởng mới được thực hiện chức năng chỉnh sửa hoặc xóa.
Vấn đề thiết lập hệ thống báo cáo quản trị:
Kế toán quản trị là lĩnh vực thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh, hỗ trợ các nhà quản trị trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và quản lý tài chính Thông tin từ kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhà quản trị thực hiện các chức năng như lập kế hoạch, điều hành, kiểm tra và ra quyết định Công ty TNHH Điện - Điện tử cần có bộ phận kế toán quản trị để lập báo cáo quản trị, cung cấp thông tin hữu ích liên quan đến từng mục tiêu và hoạt động cụ thể, phục vụ cho ban giám đốc.
Điều kiện thực hiện
Về phía Nhà nước, bộ tài chính:
Để đảm bảo sự hiểu biết và áp dụng chính xác trong lĩnh vực kế toán, cần xây dựng và thực hiện khung pháp lý rõ ràng, bổ sung và hoàn thiện các điều luật, chế độ, chuẩn mực kế toán, cũng như các Thông tư hướng dẫn thi hành cho doanh nghiệp.
Nhà nước cần thường xuyên lắng nghe và cập nhật thông tin, ý kiến phản hồi từ các doanh nghiệp trong quá trình thực hiện kế toán Điều này giúp phát hiện khó khăn, vướng mắc và sai sót khi doanh nghiệp áp dụng các chuẩn mực kế toán Từ đó, Nhà nước có thể có cái nhìn thực tế và đánh giá chính xác để hoàn thiện các chuẩn mực và chế độ kế toán trong tương lai.
Nhà nước cần tổ chức thường xuyên các lớp đào tạo và hướng dẫn về thuế cũng như thay đổi kế toán cho tất cả kế toán viên đang làm việc tại doanh nghiệp Điều này giúp họ cập nhật thông tin mới nhất và thực hiện đúng quy định.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong doanh nghiệp, việc đào tạo, huấn luyện và bồi dưỡng đội ngũ kế toán là rất cần thiết Nhân viên kế toán không chỉ cần củng cố lý thuyết mà còn phải thực hành nhiều hơn để áp dụng hiệu quả vào thực tế Họ cũng cần tự cập nhật thông tin về tổ chức kế toán và các thay đổi trong Thông tư kế toán của Nhà nước, nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu pháp luật và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc nâng cao kiến thức và kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán sẽ giúp tiết kiệm thời gian cho quá trình hạch toán.
Để quản lý và kế toán nghiệp vụ bán hàng hiệu quả, cần tổ chức một cách hợp lý và khoa học, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, đồng thời tuân thủ chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành.
Công ty CP ô tô Việt Hàn Bắc Giang đã vượt qua những khó khăn trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt và đạt được nhiều thành tựu, đặc biệt trong lĩnh vực bán hàng Đóng góp quan trọng vào thành công này là bộ phận kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, đã thực hiện việc giám sát và phản ánh chính xác tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty Nhờ đó, thông tin kịp thời được cung cấp giúp ban giám đốc đưa ra các quyết định quản trị hợp lý và hiệu quả.
Trong thời gian thực tập tại công ty CP ô tô Việt Hàn Bắc Giang, nhờ sự hướng dẫn tận tình của các anh chị trong phòng kế toán, tôi đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến và đề xuất nhằm áp dụng đúng Thông tư 200 để hoàn thiện quy trình kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty.
Do hạn chế về trình độ và thời gian nghiên cứu, khóa luận của em còn một số thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Kế toán – Kiểm toán, các anh chị trong phòng kế toán công ty CP ô tô Việt Hàn Bắc Giang, cùng thầy hướng dẫn TS Nguyễn Tuấn Duy đã tận tình hỗ trợ và tạo điều kiện giúp em hoàn thành khoá luận của mình.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư số: 200/2014/TT-BTC Ngày 24/12/2014 của BTC)
2 Giáo trình “Kế toán tài chính”, TS Nguyễn Tuấn Duy & TS Đặng Thị Hòa, Trường Đại Học Thương Mại, NXB Thống kê 2010.
3 Kế toán quản trị (Trường ĐH Thương Mại).
4 Tạp chí kế toán, (số 325), NXB Tàichính.
5 Nguyễn Thị Hồng (2010), khóa luận tốt nghiệp “ Kế toán bán hàng mặt hàng thép xây dựng tại công ty Cổ phần sản xuất và Kinh doanh vật tư tổng hợp”, Đại học Thương Mại.
6 Nguyễn Thị Nhung (2014), khóa luận tốt nghiệp “kế toán bán nhóm hàng thiết bị và hóa chất tại Công ty Cổ phần Thiết Bị và Chuyển Giao Công Nghệ Phát Triển ASEAN”, Đại học Thương Mại.
