Chính sách kế tốn áp dụng tại đơn vị

5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp

2.1. Tổng quan về công ty và ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới công tác kế tốn

2.1.2. Chính sách kế tốn áp dụng tại đơn vị

- Kỳ kế tốn năm của Cơng ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 trong năm.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ.

- Chế độ kế toán áp dụng: theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.

- Hình thức kế tốn áp dụng: Theo hình thức kế tốn trên máy vi tính. (Phần mềm Misa)

- Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo đường thẳng

- Phương pháp hạch toán HTK: Hạch toán theo PP kê khai thường xuyên. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Kế toán hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo

giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho.

Giá gốc của hàng tồn kho do đơn vị tự sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong q trình chuyển hóa ngun vật liệu thành thành phẩm.

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Theo giá bình quân.

- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Chi phí đi vay liên quan trực tiếp đến việc mua, đầu tư xây dựng hoặc sản xuất những tài sản cần một thời gian tương đối dài để hoàn thành và đưa vào sử dụng kinh doanh, được cộng vào nguyên giá tài sản cho đến khi tài sản đó được đưa vào sử dụng hoặc kinh doanh. Các khoản thu nhập phát sinh từ việc đầu tư tạm thời các khoản vay được ghi giảm nguyên giá tài sản có liên quan. Tất cả các chi phí lãi vay khác được ghi nhận vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi phát sinh.

- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: + Chi phí trả trước:

Chi phí trả trước ngắn hạn nếu chi liên quan đến năm tài chính hiện tại thì được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong năm tài chính.

Các chi phí sau đây đã phát sinh trong năm tài chính nhưng được hạch toán vào chi phí trả trước dài hạn dể phân bổ dần vào kết quả kinh doanh trong kỳ.Chi phí trả trước dài hạn trong kỳ là chi phí quản lý từ những năm trước.

+ Ghi nhận các khoản phải trả thương mại và phải trả khác: Các khoản phải trả người bán, phải trả nội bộ, phải trả khác, khoản vay tại thời điểm báo cáo nếu:

Có thời hạn thanh tốn dưới 1 năm được phân loại là nợ ngắn hạn. Có thời hạn thanh tốn trên 1 năm được phân loại là nợ dài hạn. Tài sản thiếu chờ xử lý được phân loại là nợ ngắn hạn.

Thuế thu nhập hoãn lại được phân loại là Nợ dài hạn.

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả: Các khoản dự phịng được ghi nhận khi Cơng ty có nghĩa vụ nợ hiện tại do kết quả từ một sự kiện đã xảy ra, và Cơng ty có khả năng phải thanh tốn nghĩa vụ này. Các khoản dự phòng được xác định trên cơ sở ước tính của Ban Giám đốc về các khoản chi phí cần thiết để

- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỉ giá hối đoái: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Tại thời điểm cuối năm, các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cơng bố vào ngày kết thúc niên độ kế tốn.

Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm được chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính.

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa đã được chuyển giao cho người mua.

Cơng ty khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm sốt hàng hóa.

Cơng ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận được chi và các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện sau: Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó; Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

2.1.3. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường tới cơng tác kế tốn bán nhóm hàng tại cơng ty cổ phần ô tô Việt Hàn Bắc Giang

2.1.3.1. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường vĩ mô

Pháp luật

Nền kinh tế ngày càng phát triển kéo theo đó là những thay đổi mạnh mẽ trong cơ chế quản lý của Nhà nước, không chỉ thay đổi về mặt chính sách, đường lối mà pháp luật cũng thay đổi nhằm thích hơn, trong đó có sự thay đổi về chính sách thuế. Việc sửa đổi liên tục các thông tư, nghi định ln ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn tại các doanh nghiệp trong đó cơng ty CP ơ tơ Việt Hàn Bắc Giang cũng khơng nằm nằm

trong đó.Việc thay đổi liên tục khiến các DN chưa kịp cập nhật sẽ ảnh hưởng tới q trình hạch tốn sẽ bị chậm chễ hoặc sai lệch với quy định, chế độ.Địi hỏi kế tốn phải có kiến thức chuyên sâu, liên tục cập nhật những thơng tư, nghị định mới để cơng tác kế tốn được diễn ra chi tiết, chính xác.

Pháp luật quy định chất lượng và kích thước xe phải có tiêu chuẩn rõ ràng cụ thể, như loại xe mới sản xuất bắt đầu từ năm 2018 thì tiêu chuẩn khí thải phải đạt tiêu chuẩn Euro 4, vì vậy những xe trước sẽ có sự hạn chế khách hàng mua, có thể dẫn tới hàng tồn kho lâu khó bán; mà đây là loại hàng hóa đặc biệt có giá trị lớn, nếu tồn lâu có thể làm hao hụt vốn tiền lãi đầu tư mua xe của công ty sẽ lớn lên dẫn tới giá xe sẽ cao hơn, khó bán cho khách hàng.

Khoa học – kĩ thuật

Khoa học kĩ thuật này một phát triển mạnh, các phương thức bán hàng không chỉ đơn giản như trước đây mà phát sinh thêm nhiều phương thức mới như bán hàng qua điện thoại, đặt hàng qua internet… với hình thức thanh tốn nhanh như thanh tốn qua thẻ.Hay cũng chính sự thay đổi của ngành công nghệ thông tin, việc thiết kế những phần mềm kế toán ra đời ngày càng nhiều giúp cho các đơn vị kinh doanh có nhiều cơ hội để lựa chọn những phần mềm ưu việt đáp ứng được yêu cầu quản lý. Cũng chính vì thế mà cơng tác kế tốn nói chung hay kế tốn bán hàng nói riêng sẽ khơng cịn gắng nặng, rút ngắn được thời gian, tiện ích và đảm bảo hiệu quả do không phải thực hiện thủ công. Như chính tại công ty CP ô tô Việt Hàn Bắc Giang đã lựa chọn phần mềm MISA để sử dụng cho cơng tác kế tốn tại cơng ty mình.

2.1.3.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường vi mơ

Các nhân tố vi mơ có ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác kế tốn bán nhóm hàng ơ tơ tải tại cơng ty. Cơng ty đang có một vị thế rất thuận lợi cho việc kí kết hợp đồng với các nhà cung cấp. Như Vinamotor tuy trụ sở chính đặt tại Hà Nội nhưng khoảng cách cũng không quá lớn cho việc gặp gỡ kí kết, trao đổi công việc; mặt khác, Vinamotor lại đặt nhà máy sản xuất lắp ráp ơ tơ tại khu cơng nghiệp Đình Trám- tỉnh Bắc Giang cách trụ sở làm việc của công ty chỉ khoảng 15km thuận lợi cho việc lấy xe và cho khách

Đội ngũ nhân viên của cơng ty đều là người có trình độ năng lực kĩ thuật cao trong đó tồn bộ nhân viên phịng kế tốn đều đạt trình độ đại học trở lên. Với một nguồn nhân lực chất lượng như vậy thì cơng tác quản lý kế tốn đặc biệt là cơng tác kế tốn bán hàng được thực hiện chính xác và chặt chẽ hơn rất nhiều. Nhân viên trong phòng kế tốn ln cập nhật tốt nhất và sớm nhất những thay đổi trong quy định, chế độ, chính sách, thông tư do vậy tránh được những sai sót trong cơng tác kế tốn tại cơng ty.

Bộ máy quản lý: Kế tốn trưởng đứng đầu phịng kế tốn của cơng ty. Mỗi khi

có những chính sách thơng tư mới được ban hành kế toán trưởng sẽ tập hợp ý kiến cùng bàn luận về chế độ và hình thức thực hiện tiếp theo, sau đó sẽ báo cáo với giám đốc để có những phương hướng cụ thể trong thời gian tới. Làm việc theo trình tự giúp cơng ty quản lý tốt cơng tác kế tốn khơng bị sai lệch cũng như thiếu sót trong cơng tác kế tốn. Ví dụ như trong năm đầu tiên cơng ty hoạt động kinh doanh thì sử dụng theo thơng tư 133 nhưng sang năm sau công ty bắtđầu chuyển sang áp dụng thông tư 200 để tiến hành hạch tốn. Do đó, giám đốc phải họp bàn và tiến hành phân công lại công việc trong phịng kế tốn, xây dựng lại bộ máy quản lý làm việc từ trên xuống sao cho áp dụng thông tư mới một cách trơn tru, tránh những sai xót nhầm lẫn có thể xảy ra.

Tổ chức bộ máy kế tốn: Bộ máy kế toán của đơn vị được tổ chức theo mơ

hình tập trung. Mọi cơng việc kế tốn từ thu thập, xử lý và hoàn chỉnh, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính đều được thực hiện tại bộ phận kế tốn của cơng ty. Như khi bộ phận kinh doanh tiến hành bán hàng cho khách hàng sẽ phải gửi thông tin khách hàng đầy đủ cho bộ phận kế toán, từ các thơng tin đó kế tốn tiến hành lập hóa đơn, phiếu xuất kho và các chứng từ cần thiết để nhân viên kinh doanh làm việc với khách hàng và hoàn tất thủ tục mua xe.

2.2. Thực trạng kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng ơ tơ tải tại cơng ty cổ phần ơ tô Việt Hàn Bắc Giang

2.2.1. Đặc thù về nghiệp vụ bán hàng tại công ty

2.2.1.1. Các loại xe ô tô tải được bán tại công ty

Hiện tại tới thời điểm cuối tháng 9 năm 2018 cơng ty có mua bán các loại xe tải: - Xe tải do Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam sản xuất- Hyundai Đồng Vàng:

+ Xe tải HD700: trọng tải 6,95 tấn nhãn hiệu Mighty Dong Vang số loại gồm HD700/MB, HD700/TK, HD700/TL

+ Xe tải HD600: trọng tải 6 tấn nhãn hiệu Mighty Dong Vang số loại gồm HD600/MB, HD600/TK, HD600/TL

+ Xe tải HD800: trọng tải 8 tấn nhãn hiệu Mighty Dong Vang số loại gồm HD800/MB, HD800/TK, HD800/TL

+ Xe tải Cabstar: Trọng tải 3,5 tấn; nhãn hiệu Vinamotor số loại Cabstar/MB, Cabstar /TK

+ ….

- Xe tải của hãng Deahan Motor sản xuất- chủ yếu thông qua Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ô tô Tây Đô:

+ Xe tải Tera100 trọng tải 990kg: Nhãn hiệu Teraco , số loại Tera100/MB, Tera100/TK, Tera100/TL.

+ Xe tải Tera 190 Trọng tải 1,9 tấn: Nhãn hiệu Teraco , số loại Tera190/MB, Tera190/TK, Tera190/TL.

+ Xe tải Tera 230 trọng tải 2,3 tấn: Nhãn hiệu Teraco , số loại Tera230/MB, Tera230/TK, Ter230/TL.

+ Xe tải Tera240, Tera204L, Tera240S trọng tải 2,4 tấn: Nhãn hiệu Teraco , số loại Tera240/MB, Tera240/TK, Tera240/TL (tương tự 240L và 240S)

+ Xe tải Tera 250 trọng tải 2,5 tấn: Nhãn hiệu Teraco , số loại Tera250/MB, Tera250/TK, Tera250/TL.

2.2.1.2. Phương thức bán hàng và hình thức bán hàng áp dụng tại cơng ty

Công ty CP ô tô Việt Hàn Bắc Giang là đại lý phân phối cấp I của Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam- Vinamotor. Được thành lập từ năm 2014, cho đến nay công ty đã xây dựng được mạng lưới bán hàng và khách hàng ở nhiều tỉnh thành phố lân cận.

- Vì là đại lý phân phối cấp I của Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam- Vinamotor nên sản phẩm chủ yếu và bán nhiều nhất chính là các loại ô tô tải do

- Công ty được hưởng các chính sách khuyến mại, chiết khấu của Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam- Vinamotor theo từng đợt, từng chương trình hỗ trợ đại lý bán hàng khác nhau.

- Tổ chức bán hàng: Bán hàng vẫn chủ yếu dưới hình thức đi tiếp xúc trực tiếp với thị trường, đi tận nơi của khách hàng để tư vấn và chào hàng, một số khách hàng có thể gửi catalog cho khách hàng để giới thiệu và xây dựng nhu cầu. Khi đặt xe từ các nhà cung cấp thì xe hầu hết sẽ được để tại cơng ty, một số khách hàng xa và cần gấp có thể chuyển giao tại địa chỉ của khách hàng. Trong quá trình bán hàng hầu hết sẽ phải thêm các dịch vụ đăng kí đăng kiểm xe cho khách để khi chuyển giao tới tay khách hàng xe đã có thể đưa vào hoạt động sử dụng.

- Nhóm hàng xe ơ tơ tải của công ty được bán theo nhiều phương thức:

+ Bán tận tay khách hàng, do trao đổi trực tiếp: nhân viên kinh doanh đi tiếp xúc khách hàng trực tiếp, tư vấn cho khách hàng trực tiếp. Thực hiện kí hợp đồng và làm đầy đủ các thủ tục đăng kí, đăng kiểm xe giúp khách hàng. Khi tới tay khách hàng xe đã có thể đưa vào sử dụng lưu thơng trên các tuyến đường.

+ Bán lại cho các đại lý cấp II: Cơng ty có liên kết với một số đại lý cấp II để phân phối sản phẩm tới tay người tiêu dùng. Các đại lý cấp II ở đây hầu như là ở các tỉnh thành khác như Lạng Sơn hay Thái Nguyên để mở rộng thị trường. Thực ra bán qua đại lý ở đây khơng thực hiện q trình gửi bán mà chính là mua bán thẳng.Vì vậy, khi hàng hóa đã bàn giao xong thì hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ, các đại lý phải thanh tốn 50% số tiền và phần cịn lại chấp nhận thanh toán.

+ Bán lại cho các công ty bán buôn bán lẻ xe khác: Theo hình thức này cơng ty khi mua xe xong, các cơng ty có nhu cầu có thể đám phán mua- bán lại xe. Bán lại cho các công ty để mua bán lại chứ không phải phân phối trực tiếp tới người tiêu dùng.Hàng hóa được coi là tiêu thụ khi khách hàng thanh tốn.Việc thanh tốn có thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.

2.2.1.3. Chính sách bán hàng áp dụng tại cơng ty

- Hàng đã bán khơng được trả lại. Nếu có xe nào sau khi bán, khách hàng sử dụng có vấn đề gì thì sẽ tới trực tiếp các đại lý ủy nhiệm bảo dưỡng sửa chữa xe để tiến

ahfng kiểm tra. Nếu do lỗi kĩ thuật của nhà máy thì sẽ được sửa chữa hồn tồn miễn phí hoặc lỗi quá lớn có thể đổi xe mới sau khi báo cáo với nhà máy. Nếu do lỗi của người sử dụng thì cơng cuộc sửa chữa bảo dưỡng sẽ cho khách hàng thanh tốn tồn bộ chi phí trong q trình đó.

Cơng ty có chính sách bán hàng rất mềm dẻo và linh hoạt đối với các đối tượng mua hàng khác nhau. Công ty áp dụng cả phương thức thanh toán trả chậm và thực hiện thủ tục vay ngân hàng giúp khách hàng để khuyến khích bán hàng và tăng doanh thu.