Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Việc Việt Nam gia nhập WTO đã đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong lĩnh vực thương mại, mở rộng quan hệ buôn bán với các quốc gia trong và ngoài khu vực Sự hội nhập này tạo ra môi trường cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài, cũng như giữa các doanh nghiệp trong nước Do đó, các doanh nghiệp cần phải nâng cao lợi thế cạnh tranh và cải thiện quản lý kinh doanh để tồn tại và phát triển trong bối cảnh này.
- Bán hàng là khâu cuối cùng kết thúc một chu kỳ hoạt động kinh doanh của
Doanh nghiệp (DN) cần tối ưu hóa hoạt động bán hàng để tồn tại và phát triển, từ đó tăng doanh thu, thu hồi vốn nhanh chóng và tạo ra lợi nhuận Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, DN phải áp dụng nhiều biện pháp khác nhau nhằm đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, trong đó kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đóng vai trò quan trọng.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát các hoạt động tài chính của doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hóa Thông tin từ kế toán bán hàng cho phép doanh nghiệp xây dựng các chiến lược kinh doanh phù hợp Tuy nhiên, công tác này thường xuyên bị ảnh hưởng bởi các chế độ và chuẩn mực kế toán thay đổi liên tục, yêu cầu doanh nghiệp phải cập nhật thường xuyên Việc hiểu và áp dụng đúng các chuẩn mực này không hề đơn giản, bởi có những quy định khó khăn khi áp dụng thực tế hoặc có những nghiệp vụ phát sinh mà chuẩn mực không quy định rõ ràng.
Mặc dù các quyết định về kế toán bán hàng đã được ban hành, nhưng việc áp dụng tại các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp Thành Đạt, vẫn gặp một số vấn đề như thời điểm ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng bán, tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán.
Để khắc phục những hạn chế trong công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp, nhằm nâng cao hiệu quả và đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác cho quản lý kinh doanh, tôi đã chọn đề tài: “Kế toán bán nhóm hàng xi măng tại công ty CPTM xi măng Thành Đạt”.
Mục tiêu nghiên cứu đề tài
Mục tiêu chính của bài viết là hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng theo các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Qua đó, bài viết cung cấp cái nhìn tổng quan về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, giúp người đọc hiểu rõ hơn về quy trình và nguyên tắc kế toán trong lĩnh vực này.
Mục tiêu cụ thể của bài viết là tổng hợp lý luận về kế toán bán hàng và đánh giá thực trạng tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CPTM xi măng Thành Đạt Qua nghiên cứu, so sánh lý luận với thực tiễn, bài viết chỉ ra những ưu nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng tại công ty Từ đó, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng, đảm bảo tính chính xác và kịp thời Việc hoàn thiện kế toán bán hàng không chỉ giúp công ty thực hiện đúng quy định mà còn tạo điều kiện cho Nhà nước có cái nhìn toàn diện về hoạt động bán hàng, từ đó xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp một cách chính xác.
Phương pháp thực hiện đề tài
Để thu thập dữ liệu phục vụ cho nghiên cứu và kiểm chứng các vấn đề trong khóa luận tốt nghiệp, tôi đã áp dụng các phương pháp đa dạng như điều tra trắc nghiệm, phỏng vấn, nghiên cứu và quan sát.
Phương pháp điều tra trắc nghiệm
Mục đích của bài viết là tìm hiểu sơ bộ về chế độ và chính sách kế toán, cũng như hình thức tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, và các yếu tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng tại công ty Đối tượng nghiên cứu chủ yếu là các nhân viên phòng kế toán của công ty Thành Đạt.
Bước 1: Xây dựng mẫu phiếu điều tra(phụ lục 1.1) Bước 2: Phát phiếu điều tra( ngày 22/01/2013) và hẹn ngày nhận lại(28/01/2013)
Bước 3: Tổng hợp phiếu điều tra
Phương pháp phỏng vấn là cách thu thập dữ liệu hiệu quả bằng việc đặt câu hỏi trực tiếp cho nhân viên kế toán tại công ty Thành Đạt Phương pháp này tập trung vào việc tìm hiểu các chi tiết liên quan đến công việc kế toán bán hàng, đặc biệt trong lĩnh vực hàng xi măng.
Mục đích của việc thu thập thông tin là để hiểu rõ cách tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán của công ty, đồng thời thu nhận chi tiết về việc áp dụng hệ thống tài khoản và sử dụng sổ kế toán trong phần hành kế toán bán hàng Đối tượng nghiên cứu là các nhân viên phòng kế toán của công ty Thành Đạt Trình tự thực hiện sẽ được tiến hành theo kế hoạch đã đề ra.
Bước đầu tiên trong quá trình phỏng vấn là xây dựng bảng câu hỏi, tập trung vào các vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng Những câu hỏi này cần phải được thiết kế sao cho phù hợp với khả năng và thẩm quyền của người được phỏng vấn để đảm bảo thông tin thu thập được chính xác và hữu ích.
Bước 2: Hẹn thời gian và thực hiện việc phỏng vấn(06/03/2013), ghi chép lại cẩn thận các câu trả lời của những người được phỏng vấn.
Phương pháp quan sát là cách thu thập dữ liệu hiệu quả bằng cách sử dụng các giác quan và thiết bị hỗ trợ để ghi nhận các hiện tượng trong quá trình kế toán bán hàng tại công ty CPTM xi măng Thành Đạt mà không cần sự hợp tác từ đối tượng quan sát.
Mục đích của bài viết là tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ trong nghiệp vụ bán hàng, cùng với cách lập các sổ chi tiết và sổ cái tài khoản liên quan Đối tượng hướng đến là các thành viên trong phòng kế toán và những người sử dụng hệ thống kế toán máy.
Nội dung: luân chuyển chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng….
Để tiến hành hiệu quả, cần quan sát cơ cấu tổ chức của phòng kế toán và các vị trí liên quan Đồng thời, tham gia trực tiếp vào công việc của phòng kế toán giúp thu thập tài liệu quan trọng về chứng từ kế toán ban đầu, quy trình luân chuyển chứng từ, cũng như quy trình nhập và xử lý số liệu.
Kết quả: bằng phương pháp quan sát kết quả thu được bao gồm sơ đồ bộ máy công ty, quy trình thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ.
Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
Khóa luận tốt nghiệp của em được chia thành 3 phần với những nội dung chính:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng xi măng tại Công Ty CPTM xi măng Thành Đạt
Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán bán nhóm hàng xi măng tại
Công Ty CPTM xi măng Thành Đạt.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG
Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán
1.1.1.1 Khái niệm- vai trò của nghiệp vụ bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua, từ đó nhận lại tiền tệ hoặc quyền đòi tiền Quá trình này không chỉ là sự chuyển giao hàng hóa mà còn là sự vận động của vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, góp phần tạo ra kết quả sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn và tiếp tục hoạt động kinh doanh.
Bán hàng đóng vai trò quan trọng không chỉ cho từng doanh nghiệp mà còn cho sự phát triển chung của xã hội Quá trình này không chỉ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn và bù đắp chi phí mà còn tạo ra lợi nhuận, thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước, đồng thời tạo ra việc làm và nâng cao đời sống cho người lao động.
1.1.1.2 Các phương thức bán hàng
Các phương thức bán hàng chủ yếu gồm : bán buôn hàng hóa, bán lẻ hàng hóa, bán đại lý, bán hàng trả chậm, trả góp.
Bán buôn hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm cho các doanh nghiệp thương mại và sản xuất, nơi hàng hóa chưa được tiêu dùng mà vẫn nằm trong chuỗi lưu thông Phương thức này thường bao gồm hai hình thức chính.
Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức mà hàng hóa được xuất phát từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm hai hình thức khác nhau.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho cho phép khách hàng lấy hàng ngay từ kho của doanh nghiệp Sau khi nhận hàng, bên mua sẽ ký nhận đủ số lượng hàng hóa trên chứng từ bán hàng và thực hiện thanh toán ngay hoặc ghi nhận nợ.
Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng cho phép bên bán xuất kho dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng của người mua Hàng hóa được vận chuyển bằng phương tiện của bên bán hoặc thuê ngoài, với chi phí vận chuyển do bên bán hoặc bên mua chi trả theo thỏa thuận trong hợp đồng Quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi bên mua nhận hàng, nhận chứng từ và hoàn tất thanh toán.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là phương thức kinh doanh trong đó hàng hóa được bán ngay khi mua từ nhà cung cấp mà không qua kho của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm hai hình thức khác nhau, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và giảm thiểu chi phí lưu kho.
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (bán giao tay ba) là quá trình mà doanh nghiệp nhận hàng từ nhà cung cấp và giao bán trực tiếp cho khách hàng theo thỏa thuận Sau khi giao hàng, đại diện bên mua sẽ ký nhận vào chứng từ bán hàng, lúc này quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng và hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức giao hàng mà doanh nghiệp thương mại sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để chuyển hàng đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Hàng được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền hoặc thông báo chấp nhận thanh toán từ bên mua.
Bán lẻ hàng hóa là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng và các tổ chức kinh tế, nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội bộ Qua phương thức này, hàng hóa được chuyển từ lĩnh vực lưu thông sang tiêu dùng, thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của chúng Bán lẻ thường diễn ra với số lượng ít và ổn định, bao gồm nhiều hình thức khác nhau.
Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng trong đó việc thu tiền và giao hàng cho khách hàng được tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền và viết hóa đơn, tích kê để khách hàng nhận hàng từ mậu dịch viên Cuối ca, mậu dịch viên dựa vào hóa đơn và lượng hàng tồn để xác định doanh số bán, từ đó lập báo cáo kết quả bán hàng.
Nhân viên thu tiền sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển tiền cho thủ quỹ, giúp quản lý và phân bổ trách nhiệm một cách rõ ràng Tuy nhiên, phương thức này có thể gây phiền hà cho khách hàng do thời gian chờ đợi, vì vậy thường chỉ áp dụng cho các giao dịch liên quan đến hàng hóa có giá trị cao.
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp cho phép nhân viên bán hàng thu tiền ngay từ khách hàng, giúp tiết kiệm thời gian mua sắm Cuối ngày hoặc cuối ca, mậu dịch viên cần kiểm kê hàng hóa tồn quầy và số lượng hàng hóa đã bán để lập báo cáo bán hàng Sau đó, họ sẽ lập giấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ Phương thức này không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn giảm thiểu chi phí lao động.
Hình thức bán lẻ tự phục vụ cho phép khách hàng tự chọn lựa hàng hóa cần thiết và mang đến quầy thanh toán Tại đây, nhân viên thu ngân sẽ thực hiện việc thu tiền và lập hóa đơn cho khách hàng.
Bán hàng đại lý là hình thức kinh doanh trong đó doanh nghiệp thương mại cung cấp hàng hóa cho các cơ sở đại lý để bán trực tiếp Sau khi bán hàng, các cơ sở đại lý sẽ thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và nhận hoa hồng từ doanh số bán Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi cơ sở đại lý hoàn tất thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này hàng hóa mới được coi là đã tiêu thụ.
Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp:
Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành
Kế toán doanh nghiệp hiện hành phải tuân thủ các quy định về kế toán nghiệp vụ bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, đặc biệt là VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác” Chuẩn mực này quy định cách ghi nhận và trình bày doanh thu từ hoạt động bán hàng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Chuẩn mực này nhằm quy định và hướng dẫn các nguyên tắc cũng như phương pháp kế toán liên quan đến doanh thu và thu nhập khác Nó bao gồm các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, và phương pháp kế toán cần thiết để ghi sổ và lập báo cáo tài chính.
Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận nếu giao dịch bán hàng đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau :
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người nắm giữ hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Việc xác định doanh thu: phải thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện:
- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản, dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Doanh thu từ các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa nhận ngay được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu dự kiến trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu Việc này thực hiện theo tỷ lệ lãi suất hiện hành, và giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể thấp hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được sau này.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau mà có tính chất và giá trị tương tự, thì giao dịch này không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để nhận lại hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự, giao dịch này được xem là một hoạt động tạo ra doanh thu.
Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận được, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền bổ sung Trong trường hợp không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận, doanh thu sẽ được tính dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi, cũng sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền liên quan.
1.2.2.2 Kế toán nghiêp vụ bán hàng theo quy định của VAS 02 “ Hàng tồn kho”
Chuẩn mực kế toán về việc tính giá hàng tồn kho trong kế toán bán hàng được ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài Chính Các phương pháp tính giá hàng tồn kho này được áp dụng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Phương pháp tính giá theo giá đích danh là một kỹ thuật được áp dụng cho các doanh nghiệp có số lượng mặt hàng ít hoặc mặt hàng ổn định và dễ nhận diện Theo phương pháp này, giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên đơn giá của lần mua hàng hóa tương ứng với lần xuất bán.
Phương pháp bình quân gia quyền là cách tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trung bình của các loại hàng tương tự ở đầu kỳ và giá trị hàng hóa được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình này có thể được xác định theo thời gian hoặc mỗi khi nhập một lô hàng, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Phương pháp nhập trước, xuất trước là một kỹ thuật quản lý tồn kho dựa trên giả định rằng hàng hóa được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước Theo phương pháp này, giá trị hàng hóa xuất kho được xác định dựa trên giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho gần cuối kỳ.
Phương pháp nhập sau, xuất trước giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất sau sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất sau đó Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập gần nhất, trong khi giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.
1.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành
Theo nguyên tắc kế toán, khi có nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp, cần lập chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính Những chứng từ này là căn cứ để kiểm tra và đối chiếu nghiệp vụ, đồng thời hỗ trợ trong quá trình hạch toán Các loại chứng từ sẽ khác nhau tùy thuộc vào phương thức bán hàng được áp dụng.
Hóa đơn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ trong nước được sử dụng cho các tổ chức và cá nhân khai báo, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Mỗi số hoá đơn GTGT phải có từ 2 liên trở lên và tối đa không quá 9 liên, trong đó:
+ Liên 1: Lưu lại trên quyển hóa đơn GTGT.
+ Liên 2: Giao cho người mua.
Liên 3 giao cho thủ kho để làm thủ tục xuất kho rồi chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ hạch toán
Hóa đơn bán hàng thông thường :
Là hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ nội địa dành cho các tổ chức, cá nhân khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
Phiếu xuất kho khiêm vận chuyển nội bộ :
Chứng từ này được sử dụng để theo dõi lượng hàng hóa di chuyển giữa các kho trong nội bộ đơn vị, giúp thủ kho ghi chép vào thẻ kho và cung cấp căn cứ cho kế toán để ghi sổ chi tiết hàng hóa.
Phiếu này do bộ phận cung ứng lập gồm 3 liên:
+ Liên 1: Lưu vào sổ gốc.
+ Liên 2: Chuyển cho thủ kho để ghi thẻ kho sau đó chuyển về phòng kế toán + Liên 3: Giao cho khách.
Các loại hóa đơn chứng từ khác:
- Phiếu thu( mẫu số 01- TT), phiếu chi( mẫu số 02- TT)
- Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng
- Bảng kê hàng hóa bán lẻ.
- Các hợp đồng kinh tế.
- Hóa đơn cước phí vận chuyển
- Hóa đơn thuê kho bãi, bốc dỡ hàng hóa
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý….
1.2.2.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
Các tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng( theo quyết đinh 48/QĐ- BTC)
TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ.
- Thuế xuất nhập khẩu, thuế TTĐB của số hàng tiêu thụ
- Thuế GTGT phải nộp (DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)
- Doanh thu hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả
Bên có: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ.
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư
TK 511 được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2:
TK 5111 : “ Doanh thu bán hàng hóa”
TK 5112 : “ Doanh thu bán các thành phẩm”
TK 5113 : “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”
Tài khoản 521: “ Các khoản giảm trừ doanh thu”
5212 “ Hàng bán bị trả lại”
Tài khoản 157: “ Hàng gửi đi bán”
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của hàng hóa gửi cho người mua, giao cho các cơ sở đại lý chưa được chấp nhận thanh toán.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG XI MĂNG TẠI CÔNG TY CPTM XI MĂNG THÀNH ĐẠT
Tổng quan về công ty CPTM xi măng Thành Đạt
2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty Thành Đạt
Tên doanh nghiệp: Công ty CPTM xi măng Thành Đạt
- Tên viết tắt: DTT, JSC
- Địa chỉ trụ sở kinh doanh: số 30D- Ngõ 3- Đường Lê Trọng Tấn- Phường
La Khê- Quận Hà Đông- Hà Nội.
Công ty Cổ phần Thương mại Xi măng Thành Đạt là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân và hình thức sở hữu vốn là công ty cổ phần Công ty được thành lập theo Giấy Đăng ký Kinh doanh số 0303000617, cấp ngày 08/01/2007 bởi Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hà Tây.
Chức năng và nhiệm vụ:
Công ty CPTM xi măng Thành Đạt chuyên cung cấp các sản phẩm xi măng và vật liệu xây dựng, đồng thời hoạt động trong lĩnh vực xăng dầu, vận tải hàng hóa đường bộ, dịch vụ taxi và cho thuê xe ô tô Các chức năng và nhiệm vụ chính của công ty bao gồm việc mua bán và phân phối các sản phẩm xây dựng, cũng như cung cấp dịch vụ vận tải đa dạng cho khách hàng.
- Thực hiện kinh doanh các ngành nghề theo đăng ký kinh doanh được chứng nhận.
- Thực hiện tốt các phương hướng, mục tiêu, kế hoạch của công ty.
- Hoàn thiện nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước, xây dựng then cơ sở vật chất cho công ty.
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty bao gồm mua bán xi măng, vật liệu xây dựng, xăng dầu, vận tải hàng hóa đường bộ, vận tải taxi và cho thuê xe ô tô Mặc dù còn nhỏ bé, nhưng nhờ sự nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên và ban giám đốc, công ty đã từng bước phát triển và khẳng định được vị thế của mình, góp phần tích cực vào sự phát triển của nền kinh tế đất nước.
Tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu tổ chức chức năng quản trị trực tuyến:
Hội đồng quản trị là cơ quan có quyền hạn đầy đủ để thực hiện mọi quyền lợi nhân danh công ty, ngoại trừ những quyền hạn thuộc về Đại hội đồng cổ đông.
Chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo các hoạt động kinh doanh của Công ty, đồng thời giám sát hoạt động của Giám đốc điều hành và các quản lý khác.
Giám đốc là người chịu trách nhiệm chính về các hoạt động kinh doanh hàng ngày và các hoạt động khác của công ty, đồng thời tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý công tác kế toán và thống kê tài chính, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ tài chính, cũng như lập báo cáo tài chính phục vụ cho quản lý nhà nước Phòng cũng tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý và thực hiện các chế độ, chính sách kế toán-tài chính của công ty theo quy định hiện hành, đồng thời chỉ đạo toàn bộ hoạt động kế toán tài chính và tín dụng của công ty.
Công ty hoạt động không có các phòng ban riêng biệt, mà mỗi nhân viên được giao nhiệm vụ cụ thể theo chỉ đạo của giám đốc Các công việc bao gồm theo dõi công nợ, thu tiền, và giám sát hoạt động của các xe ô tô tải và taxi.
Tổ chức quản lý hoạt động của công ty CPTM xi măng Thành Đạt
PHÒNG TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN
2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty CPTM xi măng Thành Đạt
Đơn vị áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất, tuân thủ các báo cáo và chứng từ kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp được quy định trong quyết định số 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2006.
- Kỳ kế toán năm( bắt đầu từ 01/01- 31/12 hàng năm)
- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
Căn cứ để tính khấu hao TSCĐ là nguyên giá và thời gian sử dụng hữu ích của tài sản.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, trong đó tất cả các công việc kế toán như thu nhận, xử lý và luân chuyển chứng từ, ghi sổ, cũng như lập báo cáo tài chính đều được thực hiện tại phòng kế toán của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty CPTM xi măng Thành Đạt
(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán công ty CPTM xi măng Thành Đạt)
Phòng kế toán gồm 4 người: Đều có trình độ chuyên môn đại học.
Chức năng, nhiệm vụ các phần hành kế toán:
Kế toán trưởng là người giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý tình hình tài chính của công ty, có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán Họ cung cấp thông tin kế toán tài chính cần thiết để lãnh đạo đưa ra quyết định, đồng thời tổng hợp và xử lý số liệu để lập các báo cáo tài chính định kỳ, phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Kế toán công nợ, vật tư, TSCĐ
Kế toán tiền lương, thủ quỹ
Kế toán tổng hợp có vai trò quan trọng trong việc tổng hợp và xử lý số liệu từ kế toán viên, ghi Nhật ký chung, thực hiện giao dịch ngân hàng và kê khai thuế GTGT hàng tháng Dựa vào yêu cầu quản lý và chế độ báo cáo định kỳ, kế toán tổng hợp lập các báo cáo như cân đối kế toán, cân đối số phát sinh và kết quả kinh doanh, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc cung cấp thông tin tài chính.
Kế toán viên đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Kế toán tổng hợp, chịu trách nhiệm hạch toán và theo dõi các nghiệp vụ kế toán tại doanh nghiệp Họ thực hiện việc nhập liệu và hạch toán ban đầu, đồng thời theo dõi các khoản công nợ, vật tư và tài sản cố định.
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của Công ty, thực hiện việc nhập và xuất tiền dựa trên các chứng từ thu chi tiền mặt theo đúng quy định Ngoài ra, thủ quỹ còn kiêm nhiệm công tác kế toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.
Khái quát thực trạng kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng xi măng tại công
2.2.1 Đặc thù về nghiệp vụ bán hàng tại công ty 2.2.1.1 Phương thức bán hàng và hình thức bán hàng áp dụng tại công ty
Công ty CP Thương mại xi măng, nhà phân phối cấp I của Công ty CP Xi măng Bỉm Sơn, đã được thành lập từ năm 2007 Đến nay, công ty đã phát triển một mạng lưới đại lý và khách hàng rộng khắp khu vực Hà Nội 2 (tỉnh Hà Tây cũ).
Là nhà phân phối cấp I của Công ty xi măng Bỉm Sơn, chúng tôi chuyên cung cấp xi măng Bỉm Sơn Các loại xi măng khác chỉ được bán khi có yêu cầu từ khách hàng.
- Công ty được hưởng các chính sách khuyến mại, chiết khấu của Công ty Bỉm Sơn theo từng đợt.
Tổ chức bán hàng bao gồm mạng lưới đại lý và nhà phân phối cấp dưới, cùng với khách hàng thường xuyên Hàng hóa được chuyển trực tiếp đến tay khách hàng, có thể thông qua việc nhập kho hoặc khách hàng đến lấy trực tiếp tại nhà máy.
- Nhóm hàng Xi măng của công ty được bán theo nhiều phương thức:
Công ty chúng tôi cam kết giao hàng tận nơi, xuất hàng từ kho bảo quản tại nhà máy và vận chuyển trực tiếp đến từng địa điểm công trình theo yêu cầu của khách hàng Phần lớn sản phẩm sẽ được mua và vận chuyển thẳng đến tay khách hàng.
Khi làm xong thủ tục bàn giao hàng hóa, hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ.
Khách công trình chấp nhận thanh toán( Thành Đạt cho khách nợ trong hạn mức và thời hạn tín dụng theo quy đinh của công ty)
Theo phương thức đưa đến cửa hàng đại lý, hầu hết các công ty sẽ mua và vận chuyển hàng hóa trực tiếp đến đại lý, thay vì lấy hàng từ kho hoặc nhà máy Công ty không thực hiện gửi bán mà thực chất là thực hiện giao dịch mua bán thẳng Khi hàng hóa được bàn giao, chúng sẽ được coi là đã tiêu thụ, và các đại lý sẽ phải thanh toán 50% số tiền ngay lập tức, phần còn lại sẽ được thanh toán sau.
Khách hàng tự vận chuyển hàng hóa từ nhà máy, với công ty xuất hàng trực tiếp từ kho cho khách hàng Hàng hóa được xem là đã tiêu thụ khi khách hàng thực hiện thanh toán, có thể bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.
2.2.1.2 Các chính sách bán hàng áp dụng tại công ty
Hàng hóa đã bán không được phép trả lại Trong trường hợp sản phẩm gặp vấn đề khi khách hàng sử dụng, công ty cần thông báo cho Công ty Bỉm Sơn để cử cán bộ kỹ thuật đến kiểm tra và xử lý Nếu lỗi xuất phát từ nhà sản xuất, nhà sản xuất sẽ chịu trách nhiệm; ngược lại, nếu lỗi do công tác bảo quản của nhà phân phối, thì nhà phân phối sẽ phải chịu trách nhiệm.
Công ty áp dụng chính sách bán hàng linh hoạt, phù hợp với từng đối tượng khách hàng Đặc biệt, phương thức thanh toán trả chậm được sử dụng để khuyến khích doanh số bán hàng và gia tăng doanh thu.
Khách hàng thanh toán ngay sẽ nhận được chiết khấu theo thỏa thuận giữa hai bên Đối tượng áp dụng là những khách hàng không có hạn mức nợ, không có nợ đến hạn và không có nợ thanh toán chưa hoàn tất Sau khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao từ công ty cho khách hàng, khách hàng sẽ thực hiện thanh toán trực tiếp cho công ty qua tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, ngân phiếu hoặc séc.
Khách hàng thanh toán trả chậm vẫn phải chịu mức giá chung và được hưởng chiết khấu, khuyến mãi theo quy định của công ty Thời gian nợ được áp dụng theo quy định cụ thể, và khách hàng chỉ thanh toán sau khi hàng hóa đã chuyển giao quyền sở hữu, dẫn đến việc hình thành khoản nợ phải thu Khoản nợ này được hạch toán và quản lý chi tiết theo từng đối tượng, đồng thời ghi chép và theo dõi từng lần thanh toán Phương thức này có thể làm chậm nguồn vốn và tiền hàng thu về, dễ dẫn đến tình trạng khách hàng chưa thanh toán hoặc không đủ khả năng thanh toán khi đến hạn.
+ Khách hàng lẻ: Thanh toán tiền ngay khi nhận hàng + Khách đại lý: Hạn mức cho nợ từ 300-500 triệu đồng, phải thanh toán ngay 50%
+ Khách công trình: Cho nợ 15 ngày, nợ hơn 15 ngày tính cộng thêm lãi xuất cho vay của ngân hàng vào giá bán.
Mỗi lần giao hàng, lái xe và người nhận hàng sẽ lập giấy biên nhận Kế toán sử dụng giấy biên nhận và sổ theo dõi công nợ để lập biên bản đối chiếu công nợ theo quy định của công ty, nhằm nhắc nhở khách hàng thanh toán tiền.
Giá bán sản phẩm được xác định sau khi đã trừ các khoản khuyến mại và chiết khấu, dựa trên thỏa thuận giữa hai bên Mức giá này cần đảm bảo bù đắp chi phí và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
+ Tại công trình: Giá bán= giá vốn + cước vận chuyển+ bốc xếp+ lãi (lãi
% giá vốn) + Tại nhà máy: Giá bán= giá vốn +lãi (lãi % giá vốn)
Giá vốn được xác định theo công thức: Giá vốn = Giá mua tại nhà máy - Khuyến mại Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng tại công ty là khi sản phẩm được giao cho khách hàng.
- Hàng hóa đã chuyển giao cho người mua
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
2.2.2 Thực trạng kế toán bán nhóm hàng xi măng tại công tyCPTM xi măng Thành Đạt
Phiếu xuất kho là tài liệu quan trọng để thủ kho thực hiện việc xuất hàng và lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) cho khách hàng Giá trên phiếu xuất kho thể hiện giá vốn hàng bán, và số lượng hàng bán ghi trên phiếu xuất kho cần phải khớp với hóa đơn GTGT, điều này giúp thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.
Hóa đơn GTGT đầu ra được lập bởi phòng kế toán khi bán hàng, dựa trên Phiếu xuất kho và hợp đồng kinh tế giữa hai bên Chứng từ này có vai trò quan trọng trong việc xác định doanh thu bán hàng cũng như thuế đầu ra cần nộp cho Nhà nước.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG XI MĂNG TẠI CÔNG TY CPTM XI MĂNG THÀNH ĐẠT
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng xi măng tại công ty CPTM xi măng Thành Đạt
3.1.1 Những kết quả đạt được
Mặc dù chỉ mới hoạt động được 6 năm, Thành Đạt đã đạt được hiệu quả kinh doanh ấn tượng và công tác hạch toán kế toán luôn tuân thủ đúng quy định Những kết quả này chứng minh sự phát triển bền vững và cam kết của doanh nghiệp trong việc duy trì tiêu chuẩn cao trong quản lý tài chính.
Thứ nhất: Tổ chức hạch toán ban đầu
Tất cả các chứng từ đều tuân thủ đúng mẫu do Ban Tổ chức ban hành, được lập đầy đủ các yếu tố pháp lý Thông tin kinh tế và nội dung của các nghiệp vụ kinh tế được ghi chép một cách đầy đủ và chính xác trong các chứng từ này.
Các chứng từ hạch toán ban đầu phải tuân thủ yêu cầu và cơ sở pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mỗi nghiệp vụ đều được kế toán lập chứng từ làm cơ sở ghi sổ Hàng hóa bán ra được thể hiện đầy đủ trên hóa đơn GTGT và ghi chép hợp lệ, trong khi giá vốn hàng bán được phản ánh chính xác trên phiếu xuất kho.
- Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
Công ty đã thiết lập một quy trình lưu chuyển chứng từ hiệu quả, với việc quản lý chặt chẽ các tài liệu Tất cả chứng từ được tập trung lưu trữ tại phòng kế toán, nhằm đảm bảo tính an toàn và bảo mật thông tin.
Hệ thống sổ sách kế toán của công ty tuân thủ nghiêm ngặt quy định tài chính hiện hành Hiện tại, công ty áp dụng hình thức nhật ký chung kết hợp với phần mềm kế toán máy, giúp giảm khối lượng công việc cho kế toán, giảm số lượng nhân viên và tiết kiệm thời gian, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc.
Thứ hai: Tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản của doanh nghiệp được xây dựng đầy đủ và phù hợp với quy định của Nhà nước về chế độ kế toán mà doanh nghiệp đã chọn, đồng thời đáp ứng các đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Ngoài ra, công ty đã chi tiết tài khoản 511 thành các tài khoản cấp II, đã thuận tiện cho việc theo dõi doanh theo từng loại mặt hàng.
TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”
TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm”
TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
Công ty hiện không sử dụng tài khoản 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”, cụ thể là 5212 “Hàng bán bị trả lại” và 5213 “Giảm giá hàng bán” Điều này cho thấy công ty đã hạn chế tối đa các khoản giảm trừ doanh thu không đáng có, chứng tỏ công tác kiểm tra chất lượng khi mua hàng và bảo quản hàng hóa của công ty tương đối tốt.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán kế toán bán hàng một cách linh hoạt, tuân thủ quy định chung, đảm bảo ghi chép chính xác và kịp thời, tránh trùng lặp Điều này giúp bộ phận kế toán quản lý tình hình bán hàng và thu hồi công nợ hiệu quả, đồng thời đảm bảo quyết toán kịp thời để cung cấp thông tin kế toán chính xác.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho KKTX, giúp theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho về cả số lượng lẫn giá trị Phương pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua vào, đảm bảo việc dự trữ và bán ra hàng hóa Ngoài ra, việc hạch toán hàng tồn kho cũng tuân thủ theo quy định của VAS 02 “Hàng tồn kho”.
Xác định giá vốn hàng tồn kho (HTK) là một quy trình quan trọng trong kế toán, trong đó giá trị HTK được đánh giá theo nguyên tắc giá gốc dựa trên giá phí Kế toán sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính toán giá trị hàng tồn kho, dựa trên giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị của hàng hóa mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp này không chỉ giúp dễ dàng trong việc theo dõi và đánh giá hàng tồn kho mà còn giúp che đậy sự biến động của giá cả.
Khi áp dụng phương pháp này, kế toán xác định giá trị thực tế của hàng xuất kho và hàng tồn kho dựa vào đơn giá mua bình quân của từng loại hàng hóa trong một kỳ.
Khi xuất hàng cho khách, việc kiểm tra và đối chiếu giữa số liệu trên hóa đơn và số liệu thực tế là rất quan trọng Điều này đảm bảo rằng các đơn hàng được thực hiện đúng yêu cầu, không xảy ra tình trạng thừa hoặc thiếu hàng hóa, và giúp tránh mất mát hàng hóa trong quá trình giao nhận.
Công ty chủ yếu thực hiện chuyển bán hàng hóa ngay sau khi mua về, hiếm khi nhập kho, nhưng vẫn hạch toán qua kho Phương thức này giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí lưu kho, chi phí tồn kho và giá hàng tồn kho.
- Chi phí mua hàng của công ty khi phát sinh được hạch toán ngay vào TK
156 Khi xuất bán hàng thì phần chi phí này cũng đồng thời không còn treo trên TK
Việc kết chuyển 156 vào giá mua hàng giúp xác định chính xác trị giá vốn hàng đã bán (TK 632), từ đó đảm bảo nguyên tắc phù hợp trong ghi nhận doanh thu và chi phí kế toán.
Thứ tư: Về sổ kế toán
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, ghi nhận tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo trình tự thời gian Số liệu từ sổ Nhật ký chung sau đó được chuyển vào sổ cái các tài khoản, và vào cuối tháng, công ty sẽ đối chiếu số liệu để lập báo cáo tài chính Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung là hợp lý trong bối cảnh các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên và có giá trị lớn, giúp công tác kế toán trở nên gọn nhẹ, quản lý hiệu quả và đơn giản hóa việc ghi chép, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho phân công lao động kế toán.
Các đề xuất, kiến nghị về kế toán bán hàng tại doanh nghiệp
Nghiên cứu kế toán bán hàng xi măng tại công ty CPTM xi măng Thành Đạt cho thấy còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục Do đó, việc cải tiến công tác quản lý kế toán bán hàng là rất cần thiết Quá trình hoàn thiện này cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản để nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Hoàn thiện phải phù hợp với quy định hiên hành của Nhà nước nói chung và chế độ kế toán nói riêng.
- Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện phải đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác và đáp ứng được yêu cầu quản lý.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của các doanh nghiệp là kinh doanh có lãi và đem lại hiệu quả cao.
Vì vậy, em xin đề xuất một vài giải pháp nhỏ để giúp công ty khắc phục tồn tại, hoàn thiện hơn công tác bán hàng như sau:
Đề xuất thứ nhất: Giải pháp đối với các khoản nợ phải thu khó đòi
Trong kinh doanh, việc theo dõi công nợ của khách hàng là rất quan trọng, và việc phát sinh nợ xấu là điều không thể tránh khỏi Do đó, công ty cần phân loại và ghi chép chi tiết, quản lý chặt chẽ để đảm bảo thu hồi đúng hạn Ngoài ra, cần trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi khi phát sinh.
Dự phòng phải thu khó đòi là khoản dự phòng cho giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn hoặc chưa quá hạn nhưng có nguy cơ không thu hồi được do khách hàng không đủ khả năng thanh toán Khoản dự phòng này được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp và theo dõi trên tài khoản 004 trong ít nhất 5 năm kể từ ngày xóa sổ Mục đích của việc này là để ngăn chặn sự gia tăng các khoản nợ phải thu, bảo vệ nguồn vốn kinh doanh và đảm bảo thực hiện kế hoạch tài chính của doanh nghiệp.
Căn cứ để ghi một khoản nợ phải thu khó đòi là :
Nợ phải thu quá hạn thanh toán theo hợp đồng kinh tế và các khế ước vay nợ đang trở thành vấn đề nghiêm trọng Mặc dù doanh nghiệp đã nhiều lần yêu cầu thanh toán, nhưng vẫn chưa thu hồi được khoản nợ này.
Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán có thể trở thành rủi ro lớn khi doanh nghiệp nhận nợ rơi vào tình trạng phá sản, đang trong quá trình giải thể, hoặc thậm chí mất tích, bỏ trốn Điều này đặt ra thách thức cho các doanh nghiệp trong việc thu hồi nợ và quản lý tài chính hiệu quả.
Những khoản nợ quá hạn từ 3 năm trở lên coi như nợ không có khả năng thu hồi và được xử lý theo quy định.
Tính đến ngày 31/12/2012, tổng số tiền phải thu từ khách hàng là 4.067.961.851 đồng, trong đó nợ phải thu quá hạn chiếm 402.155.422 đồng Công ty cần trích lập dự phòng cho khoản nợ quá hạn này để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Công ty cần dự kiến mức tổn thất và tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ phải thu, đồng thời lập dự phòng cho các khoản nợ khó đòi kèm theo chứng từ chứng minh Công Ty CPTM xi măng Thành Đạt có thể thực hiện việc trích lập dự phòng theo mức quy định hiện hành.
- Đối với những khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến 1 năm thì mức dự phòng là 30% giá trị khoản nợ phải thu.
- Đối với những khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 đến 2 năm thì mức dự phòng là 50% giá trị khoản nợ phải thu.
- Đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 đến 3 năm thì mức lập dự phòng là 70% giá trị khoản nợ phải thu.
Nợ phải thu khó đòi có thể được xóa sổ khi có bằng chứng tin cậy, như quyết định của tòa án về phá sản hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật Để hạch toán khoản nợ này, công ty nên sử dụng tài khoản 159 “Các khoản dự phòng”, cụ thể là tài khoản 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi”.
Bên Nợ: + Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng nợ phải thu khó đòi năm nay lớn hơn số đã trích lập cuối niêm độ trước.
+ Xóa các khoản nợ phải thu khó đòi.
Bên Có:Số dự phòng phải thu khó đòi được lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Số dư bên Có : Số dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi hiện còn cuối kỳ.
Cuối kỳ kế toán, công ty xác định các khoản nợ phải thu không chắc chắn thu hồi và tính toán dự phòng cho nợ khó đòi Nếu dự phòng nợ khó đòi cần trích lập tăng so với kỳ trước chưa sử dụng hết, chênh lệch sẽ được ghi vào chi phí.
Nợ TK 642 (6422) – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi.
Nếu khoản dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập vào cuối kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập ở kỳ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch sẽ được hoàn nhập và ghi giảm chi phí.
Nợ TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi
TK 642 (6422) liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp Khi xác định các khoản nợ phải thu khó đòi là không thể thu hồi, doanh nghiệp có thể tiến hành xóa nợ theo chính sách tài chính hiện hành Việc xóa nợ này cần dựa trên quyết định cụ thể và kế toán sẽ ghi nhận theo quy định.
Nợ TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi (nếu đã lập dự phòng )
Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu chưa lập dự phòng)
Khi xử lý các khoản phải thu trong TK 131 và 138, cần ghi Nợ TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lý Đối với các khoản nợ khó đòi đã được xóa, nếu sau này thu hồi được, kế toán sẽ ghi nhận dựa trên giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi.
Có TK 711 – Thu nhập khác. Đồng thời ghi Có TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lý.
Đề xuất thứ hai: Về tài khoản sử dụng
Công ty nên áp dụng tài khoản 157 để phù hợp với hoạt động bán hàng đại lý và tuân thủ quy định kế toán Ngoài ra, việc sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” sẽ giúp phản ánh chính xác hàng hóa đã mua nhưng chưa được nhập kho.
Công ty cần thiết lập quy định rõ ràng về chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn và thanh toán sớm.
Để cải thiện việc theo dõi tình hình mua-bán hàng một cách chi tiết và cụ thể hơn, công ty nên hoàn thiện sổ sách kế toán bằng cách lập thêm các sổ chuyên dụng như Sổ chi tiết bán hàng, Sổ Nhật ký bán hàng và Nhật ký thu tiền Việc sử dụng Sổ Nhật ký bán hàng sẽ giúp ghi chép các nghiệp vụ bán hàng theo hình thức thu tiền sau, đồng thời cũng có thể phản ánh các giao dịch khi khách hàng thanh toán trực tiếp.
Mẫu sổ Nhật ký bán hàng
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG
Diễn giải Phải thu từ người mua
Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)
Điều kiện thực hiện
Cần thiết phải xây dựng và thực hiện khung pháp lý cho kế toán, bao gồm việc bổ sung và hoàn thiện các điều luật, chế độ, chuẩn mực kế toán, cũng như các Thông tư hướng dẫn thi hành Điều này giúp các doanh nghiệp hiểu và áp dụng đúng quy định kế toán.
Nhà nước cần thường xuyên lắng nghe và cập nhật thông tin từ các doanh nghiệp (DN) trong quá trình thực hiện công tác kế toán Việc này giúp phát hiện khó khăn, vướng mắc và sai sót khi DN áp dụng các chuẩn mực kế toán vào thực tế Từ đó, Nhà nước có thể có cái nhìn và đánh giá thực tế để hoàn thiện hơn các chuẩn mực và chế độ kế toán trong tương lai.
Nhà nước cần tổ chức thường xuyên các lớp đào tạo và hướng dẫn về thuế cũng như thay đổi kế toán cho tất cả kế toán viên tại doanh nghiệp Điều này giúp họ nắm bắt kịp thời các thông tin thay đổi và thực hiện đúng quy định.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong doanh nghiệp, việc đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ kế toán là rất quan trọng Nhân viên kế toán không chỉ cần củng cố lý thuyết mà còn phải được đào tạo thực hành, biết vận dụng kiến thức vào thực tế doanh nghiệp Đồng thời, cán bộ nhân viên, đặc biệt là nhân viên kế toán, cần tự cập nhật thông tin liên quan đến tổ chức kế toán và các thay đổi trong Thông tư kế toán của Nhà nước, từ đó có thể điều chỉnh kịp thời để đáp ứng yêu cầu pháp luật và phù hợp với thực trạng doanh nghiệp.