Chương 1 Lời mở đầu Mỗi một doanh nghiệp để sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì cần phải quan tâm đến nhiều yếu tố tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Các nhân tố đó bao gồm cả nhân tố[.]
Luận văn tốt nghiệp ĐH Thương Mại Trường Lời mở đầu Mỗi doanh nghiệp để sản xuất kinh doanh có hiệu cần phải quan tâm đến nhiều yếu tố tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh Các nhân tố bao gồm nhân tố khách quan nhân tố chủ quan Đối với doanh nghiệp sản xuất sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Và sản xuất nào? Là nhiệm vụ kinh doanh câu hỏi doanh nghiệp phải trả lời trước tiến hành sản xuất Đối với doanh nghiệp thương mại Đòi hỏi doanh nghiệp phải trả lời câu hỏi: Mua gì? Bán gì? Bán cho ai? Trong lưu chuyển hàng hoá nghiệp vụ kinh doanh DNTM bao gồm trình: bán hàng - dự trữ - mua hàng, nhập hàng Trong thời kỳ bao cấp, lưu thơng hàng hố hình thức, doanh nghiệp thương mại thực chất "Tổng kho cấp phát" Nhà nước, hoàn toàn thụ động với sản xuất tiêu dùng Trong chế thị trường, DNTM khuyến khích hoạt động phát triển, góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất tiêu dùng nước Các doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ hoạt động kinh doanh Quá trình mua, nhập hàng dự trữ, bán hàng doanh nghiệp định Bất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế - cốt đạt hiệu cao Vì vậy, tổ chức quản lý thực tốt q trình lưu thơng hàng hố vấn đề hết quan trọng doanh nghiệp Mua, nhập hàng bước khởi đầu đảm bảo cho doanh nghiệp có hàng hố để thực bước q trình lưu thơng Q trình mua hàng đánh giá tốt q trình đáp ứng yêu cầu số lượng, chất lượng, giá trị mà đảm bảo tiết kiệm tất khâu: Thu mua - Dự trữ - Tiêu thụ Trong q trình thực tập phịng kế tốn Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long, biết công tác kế tốn nói chung, kế tốn mua hàng nói riêng công ty tương đối tốt, đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hố cơng ty mức độ định Tuy nhiên, hoàn thiện thêm GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh SVTH: Trịnh Thị Tú Uyên- K5HK1D Luan van Luận văn tốt nghiệp ĐH Thương Mại Trường cơng tác kế tốn mua hàng phát huy vai trị quản lý Do đó, sau vào tìm hiểu cơng tác kế tốn mua hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long nhận thấy mặt mạnh, mặt chưa hồn thiện, tơi lựa chọn đề tài: “ Kế tốn mua nhóm hàng thép Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long ” GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh SVTH: Trịnh Thị Tú Uyên- K5HK1D Luan van Luận văn tốt nghiệp ĐH Thương Mại Trường LờI CảM ƠN hon thnh lun tt nghip với đề tài “Kế tốn mua nhóm hàng thép Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long”, cố gắng thân, tơi cịn nhận nhiều giúp đỡ quý báu từ thầy cô giáo, bạn Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới thầy, giáo thuộc mơn Kế tốn tài chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo nhiệt tình giáo viên hướng dẫn PGS.TS Đồn Vân Anh cán Phòng Kinh tế - Hành chính, Ban Giám đốc Cơng ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho suốt thời gian thực tập để nghiên cứu hồn thành tốt luận văn Tuy nhiên, khả thời gian có hạn, trình độ lý luận kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong góp ý bảo thầy cô giáo bác , cơ, chị phịng kế tốn cơng ty để luận văn tốt nghiệp tơi hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh SVTH: Trịnh Thị Tú Uyên- K5HK1D Luan van Luận văn tốt nghiệp ĐH Thương Mại Trường MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN MUA HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI…………………………………………………1 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu…………………………………………….1 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài……………………………………………………….2 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài…………………………………………………… 1.4 Phạm vi nghiên cứu kế toán mua hàng ……………………………………… 1.5 Kết cấu luận văn tốt nghiệp…………………………………………………… CHƯƠNG II: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ……………………………………………… 2.1 Một số khái niệm, định nghĩa đặc điểm nghiệp vụ mua hàng …………… 2.2 Một số lý thuyết nghiên cứu kế toán mua hàng ………………………….7 2.2.1Quy định số chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán mua hàng…… 2.2.2 Kế toán mua hàng theo chế độ kế toán hành… …………………………9 2.3 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu đề tài nghiệp vụ mua hàng …… 18 2.4 Nội dung nghiên cứu đề tài kế toán mua hàng………………….……… ……20 CHƯƠNG III: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA NHĨM HÀNG THÉP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TICC THĂNG LONG…………… 22 GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh SVTH: Trịnh Thị Tú Uyên- K5HK1D Luan van Luận văn tốt nghiệp ĐH Thương Mại Trường 3.1 Phương pháp nghiên cứu …………………………………………….……… 22 3.1.1 Phương pháp điều tra vấn…………………………………………… 22 3.1.2 Phương pháp quan sát thực tế……… ………………………………………23 3.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn mua hàng cơng ty……… …………………………………………………… 23 3.2.1 Đánh giá tổng quan công ty …………………………………………… 23 3.2.2 Đánh giá ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn mua nhóm hàng thép Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long … 25 3.3 Khái quát thực trạng kế tốn mua nhóm hàng thép Cơng ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long…………………………………… …27 3.3.1 Đặc điểm nghiệp vụ mua nhóm hàng thép Cơng ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long ……………………………………………27 3.3.2 Phương pháp kế tốn nghiệp vụ mua hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long…………………………………………….28 CHƯƠNG IV: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN MUA NHĨM HÀNG TH ÉP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TICC THĂNG LONG………… .37 4.1 Những nhận xét, đánh giá kế toán mua nhóm hàng thép Cơng ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long……………………… …… 37 4.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn mua hàng…………………… …….37 4.1.2 Những hạn chế kế toán mua nhóm hàng thép Cơng ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long …………………… ……….38 4.2 Quan điểm hồn thiện kế tốn mua hàng………………………………… … 39 4.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán mua hàng …………………… … 39 4.2.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn mua hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long ………………………………… … 40 4.2.3 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn mua hàng …………………………… 41 4.3 Các phương pháp nhằm hồn thiện kế tốn mua hàng Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long …………………………… 41 GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh SVTH: Trịnh Thị Tú Uyên- K5HK1D Luan van Luận văn tốt nghiệp ĐH Thương Mại Trường KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO CÁC PHỤ LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh SVTH: Trịnh Thị Tú Uyên- K5HK1D Luan van Luận văn tốt nghiệp ĐH Thương Mại Trường Phụ lục số 01: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục số 02: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ Phụ lục số 03: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ Phụ lục số 04: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Phụ lục số 05: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Phụ lục số 06: Phiếu điều tra trắc nghiệm Phụ lục số 07: Bảng tổng hợp kết điều tra vấn Phụ lục số 08: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long Phụ lục số 09: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long Phụ lục số 10: Hóa đơn GTGT (Phụ lục 10A, 10B, 10C) Phụ lục số 11: Phiếu Nhập kho Phụ lục số 12: Phiếu chi Phụ lục số 13: Ủy nhiệm chi Phụ lục số 14: Sổ kho Phụ lục số 15: Sổ Nhật ký chung Phụ lục số 16: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) Phụ lục số 17: Sổ chi tiết toán với người mua (người bán) Phụ lục số 18: Sổ TK 111 Phụ lục số 19: Sổ TK 112 Phụ lục số 20: Sổ TK 133 Phụ lục số 21: Sổ TK 156 Phụ lục số 22: Sổ Nhật ký mua hàng Phụ lục số 23: Sổ Nhật ký chi tiền DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh SVTH: Trịnh Thị Tú Uyên- K5HK1D Luan van Luận văn tốt nghiệp ĐH Thương Mại Trường GTGT: Giá trị gia tăng DNTM: Doanh nghiệp thương mại VAS: Chuẩn mực kế toán Việt Nam QĐ: Quyết định BTC: Bộ Tài TK: Tài khoản VND: Việt Nam đồng HTK: Hàng tồn kho HĐ GTGT: Hóa đơn giá trị gia tăng NXB: Nhà xuất GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh SVTH: Trịnh Thị Tú Uyên- K5HK1D Luan van -1- Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại Chương 1: Tổng quan nghiên cứu kế toán mua hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Thương mại có vai trị quan trọng kinh tế thị trường, cầu nối sản xuất tiêu dùng Vì vậy, chức chủ yếu doanh nghiệp thương mại tổ chức lưu thơng hàng hóa, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua trao đổi mua bán Q trình lưu chuyển hàng hóa gồm ba khâu là: mua – bán – dự trữ Ba khâu có mối quan hệ mật thiết với định toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do đó, chế thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm quan tâm nhiều đến hoạt động mua hàng Việc thực tiêu kế hoạch mua hàng doanh nghiệp thương mại có ảnh hưởng trực tiếp định đến việc thực kế hoạch bán ra, hiệu kinh doanh doanh nghiệp, hoạt động mua hàng tổ chức tốt hợp lý góp phần thúc đẩy hoạt động bán hàng dự trữ hàng hóa cách có hiệu Vì vậy, cơng tác tổ chức kế tốn mua hàng coi cơng tác trọng tâm kế tốn doanh nghiệp Mua hàng khâu q trình lưu chuyển hàng hóa Thơng qua mua hàng, quan hệ trao đổi quan hệ toán tiền hàng người mua người bán giá trị hàng hóa thực Thơng qua q trình mua hàng, vốn doanh nghiệp chuyển hóa từ hình thái tiền tệ sang hình thái vật chất (hàng hóa), tức doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng hóa quyền sở hữu tiền tệ có trách nhiệm tốn tiền cho nhà cung cấp Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực tế Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long, tổ chức cơng tác kế tốn mua hàng cơng GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh SVTH: Trịnh Thị Tú Uyên- K5HK1D Luan van -2- Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thương Mại ty số bất cập: khơng lập khoản dự phịng hàng tồn kho, phương thức quản lý hàng mua vào hạn chế, sổ sách sử dụng cịn bỏ sót, … Với nhận thức kế toán mua hàng khâu đặc biệt quan trọng cơng tác kế tốn, kế tốn mua hàng cần tiếp tục hoàn thiện mặt lý luận thực tiễn nhằm đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý tài đạt hiệu kinh doanh tối ưu doanh nghiệp kinh doanh nói chung, Cơng ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long nói riêng 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài: nghiên cứu kế tốn mua hàng nhóm hàng thép Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long Đối với doanh nghiệp thương mại, mua hàng hoạt động nhằm tập hợp hàng hóa doanh nghiệp để tổ chức bán nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Vì thế, mua hàng có vai trị quan trọng khâu q trình lưu thơng hàng hóa Mua hàng tạo điều kiện thúc đẩy trình sản xuất lưu thơng hàng hóa tiến hành bình thường Với ý nghĩa to lớn đó, kế tốn mua hàng địi hỏi doanh nghiệp kinh tế thị trường áp dụng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp mình, đồng thời đảm bảo khoa học với chế độ kế toán hành Để thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung phận kế tốn mua nhóm hàng thép nói riêng việc đánh giá hoạt động doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Kế toán mua nhóm hàng thép Cơng ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu hạch toán nghiệp vụ mua hàng nhóm hàng thép Cơng ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long Hệ thống hóa vấn đề nghiên cứu, phân tích thực trạng kế tốn mua nhóm hàng thép Cơng ty Cổ phần thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long thời gian gần GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh SVTH: Trịnh Thị Tú Uyên- K5HK1D Luan van ... vụ mua nhóm hàng thép Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long ……………………………………………27 3.3.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ mua hàng Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC. .. thép Cơng ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long … 25 3.3 Khái quát thực trạng kế toán mua nhóm hàng thép Cơng ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long? ??…………………………………... văn tốt nghiệp ĐH Thương Mại Trường công tác kế toán mua hàng phát huy vai trị quản lý Do đó, sau vào tìm hiểu cơng tác kế tốn mua hàng Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư xây dựng TICC Thăng Long