Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thương mại đầu tư và xây dựng 424

Trờng đại học vinh khoa kinh tế === === Lê Quỳnh Hoa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần thơng mại đầu t xây dựng 424 Ngành kế to¸n Vinh, 2010 =  = Báo cáo thực tập tt nghip Trng i hc Vinh Trờng đại học vinh khoa kinh tÕ ===  === B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần thơng mại đầu t xây dựng 424 Ngành kế toán GV hớng dẫn : Phạm thị thóy h»ng SV thùc hiƯn : Lª Qnh Hoa Líp : 47B3 - KÕ to¸n Vinh, 2010 =  = SV: Lê Quỳnh Hoa Lớp 47B3 - Kế toán MỤC LỤC Trang DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU Sự cần thiết đề tài Mục đích phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MAỊ ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 424 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY 424 2.1 Ngành nghề kinh doanh 2.2 Chức năng, nhiệm vụ 2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 2.4 Tổ chức máy quản lý 2.4.1 Sơ đồ tổ chức máy 2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH 3.1 Phân tích tình hình tài sản 3.2 Phân tích tình hình nguồn vốn 3.3 Phân tích tình hình tài NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 4.1 Tổ chức máy kế toán 4.1.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 4.1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 4.1.3 Chức năng, nhiệm vụ phận 4.2 Tổ chức phần hành kế toán 4.2.1 Một số đặc điểm chung 4.2.2 Tổ chức thực phần hành kế toán cụ thể 4.2.2.1 Kế toán vốn tiền 4.2.2.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 4.2.2.3 Kế tốn cơng cụ dụng cụ, nguyên vật liệu 4.2.2.4 Kế toán tài sản cố định 4.2.2.6 4.2.2.7 4.3 4.4 5.1 5.2 5.3 Phần 2: 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2 1.2.1 1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.1.3 1.2.2 1.2.2.1 1.2.2.2 1.2.2.3 1.2.3 1.2.3.1 1.2.3.2 1.2.3.3 1.2.4 1.2.4.1 1.2.4.2 1.2.4.3 1.2.5 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Tổ chức kiểm tra kế toán THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN Thuận lợi Khó khăn Hướng phát triển THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 424 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 424 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành công ty Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn khoản chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Quy trình hạch tốn Chi phí nhân cơng trực tiếp Tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng Quy trình hạch tốn Chi phí sử dụng máy thi cơng Tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng Quy trình hạch tốn Hạch tốn chi phí sản xuất chung Chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Quy trình hạch tốn Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 1.2.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty 1.2.5.2 Tính giá thành cơng trình HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 424 2.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty 2.1.1 Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ 2.1.2 Về tài khoản kế toán 2.1.3 Về đối tượng, phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại, Đầu tư Xây dựng 424 2.2.1 Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.2.2 Hoàn thiện kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 2.2.3 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC NHẬT KÝ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC BHXH BHYT CCDC CPSX GTGT KPCĐ NKC NV NVL TK TS TSCĐ TSDH TSNH VCSH XDCB : : : : : : : : : : : : : : : : : Báo cáo tài Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cơng cụ dụng cụ Chi phí sản xuất Giá trị gia tăng Kinh phí cơng đồn Nhật ký chung Nguồn vốn Nguyên vật liệu Tài khoản Tài sản Tài sản cố định Tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn Vốn chủ sở hữu Xây dựng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ 1.5: Sơ đồ 1.6: Sơ đồ 1.7: Sơ đồ 1.8: Sơ đồ 1.9 : Sơ đồ 1.10 : Sơ đồ 1.11: Bảng 1.1: Bảng 1.2: Bảng 1.3 : Mẫu biểu 2.1: Mẫu biểu 2.2: Mẫu biểu 2.3: Mẫu biểu 2.4: Mẫu biểu 2.5: Mẫu biểu 2.6: Mẫu biểu 2.7: Mẫu biểu 2.8: Mẫu biểu 2.9: Mẫu biểu 2.10: Mẫu biểu 2.11: Mẫu biểu 2.12: Mẫu biểu 2.13: Mẫu biểu 2.14: Mẫu biểu 2.15: Mẫu biểu 2.16: Mẫu biểu 2.17: Mẫu biểu 2.18: Mẫu biểu 2.19: Mẫu biểu 2.20: Mẫu biểu 2.21: Sơ đồ quy trình cơng nghệ Tổ chức máy quản lý công ty Bộ máy kế tốn cơng ty Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính Quy trình kế tốn vốn tiền Quy trình kế tốn lương Quy trình kế tốn NVL, CCDC Quy trình kế toán TSCĐ Quy trình kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả Quy trình kế tốn CPSX tính giá thành Quy trình kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bảng phân tích tình hình tài sản Bảng phân tích tình hình nguồn vốn Bảng phân tích tình hình tài Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Bảng kê chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sổ chi tiết TK 621 Sổ NKC Sổ TK 621 Bảng toán tiền lương Bảng phân bổ tiền lương Sổ chi tiết TK 622 Sổ TK 622 Bảng tổng hợp chi phí máy thi cơng Sổ chi tiết TK 623 Sổ TK 623 Hóa đơn GTGT Bảng kê chi phí sản xuất chung Sổ chi tiết TK627 Sổ TK 627 Sổ TK 154 Thẻ tính giá thành Phiếu kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh LỜI NÓI ĐẦU Sự cần thiết đề tài Trong năm gần đây, đất nước ta chuyển hoạt động theo chế “cơng nghiệp hóa - đại hóa" Đất nước thời gian gấp rút hoàn thành mục tiêu kinh tế - xã hội Vì vậy, với sách, chế độ thích hợp Nhà Nước, mặt đất nước ta đổi thay ngày, Trong thay đổi đó, có đóng góp khơng nhỏ ngành cơng nghiệp nói chung ngành xây dựng nói riêng Trong kinh tế phát triển việc nâng cao hệ thống sở hạ tầng vấn đề cần thiết đặt lên hàng đầu điều thể qua đời hàng loạt cơng trình, hệ thống kiến trúc đô thị chung cư, biệt thự, cao ốc, nhà văn phịng, hệ thống giao thơng cầu, đường Vì ngành xây dựng trở thành ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng kinh tế quốc dân Nó lĩnh vực khơng thể thiếu sống giới đại Góp phần nâng cao chất lượng sống, tạo công ăn việc làm đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội Hằng năm, thu hút lượng vốn đầu tư lớn nước lẫn nước Do đó, vấn đề đặt thiết yếu để quản lý sử dụng nguồn vốn cách có hiệu quả, tránh tình trạng thất lãng phí nhằm hạ giá thành sản phẩm, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở thành khâu quan trọng thiết yếu, sở để theo dõi, kiểm soát vốn đầu tư xây dựng Dựa thông số mà kế tốn cung cấp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị có nhìn cụ thể, chi tiết khái quát tình hình sử dụng nguồn lực đầu vào doanh nghiệp, để từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời nhằm thu hiệu cao Điều địi hỏi kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày phải hoàn thiện Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề nên qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng 424, với thời gian học tập trường, giúp đỡ cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn cơng ty, đặc biệt bảo tận tình giáo hướng dẫn, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng 424” làm đề tài thực tập chun ngành Mục đích phạm vi nghiên cứu Mục đích đề tài vận dụng lý luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vào thực tế công ty 424, sở thấy thành tựu cơng SV: Lê Quỳnh Hoa 10 Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh ty đạt thiếu sót, hạn chế cịn tồn từ đưa biện pháp nhằm góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu lý luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với ứng dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập, xử lý phân tích số liệu - Phương pháp so sánh, đánh giá - Sử dụng cơng cụ thống kê tốn học, sơ đồ, bảng biểu Kết cấu đề tài Với đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng 424”, phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, mục lục, chuyên đề gồm có phần Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng 424 Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng 424 Do thời gian, trình độ nhận thức có hạn bước đầu vào thực tế nên có nhiều cố gắng khơng thể tránh khỏi nhiều sai sót, hạn chế định Vì vậy, em mong nhận ý kiến phản hồi, đóng góp, bổ sung q thầy anh, chị phịng kế tốn công ty Qua đây, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn khoa kinh tế anh,chị phịng kế tốn Cơng ty 424 giúp em hồn thành đề tài thực tập Sinh viên thực Lê Quỳnh Hoa SV: Lê Quỳnh Hoa 11 Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Phần TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 424 LỊCH SỦ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Công ty CP Thương mại Đầu tư xây dựng 424 tiền thân Công ty Xây lắp Kinh doanh Tổng hợp Xuất nhập Nghệ An, trực thuộc Ban Tài quản trị Tỉnh ủy Nghệ An theo Quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nước số 461/ QĐUB ngày 29/03/1993 Năm 2000 Công ty chuyển giao từ Ban tài Tỉnh ủy cũ sang Sở Thương mại Nghệ An quản lý Thực phương án xếp đổi doanh nghiệp Tỉnh Nghệ An giai đoạn 2002- 2003, Công ty chuyển giao sang Tổng cơng ty Xây dựng cơng trình giao thơng theo định số 183/QĐ- BGTVT ngày 28/ 01/2004 định số 4969/ QĐUB - ĐMDN ngày 17/12/ 2003 ủy ban nhân dân Tỉnh Nghệ An Từ công ty đổi tên thành: Công ty thương mại, Đầu tư xây dựng 424 theo định số 900/ QĐ - BGTVT ngày 08/04/2004 Căn vào nghị định số 187/2004/NĐ- CP ngày 16/11/2004 việc chuyển công ty nhà nước thành công ty cổ phần Căn định số 5065/ QĐ- BGTVT ngày 29/12/2005 Bộ trưởng giao thông vận tải giá trị doanh nghiệp cổ phần hóa Tổng cơng ty Xây dựng cơng trình giao thơng lập tờ trình số 158/TCCB- LĐ ngày 21/2/2006 đề nghị cổ phần hóa cơng ty thương mại đầu tư xây dựng 424 theo công văn số 555/ QĐ BGTVT ngày 8/3/2006,cơng ty thức cổ phần hóa Ngày 1/8/2006 đăng ký lần kinh doanh lần thứ chuyển đổi thành “công ty cổ phần thương mại, đầu tư xây dựng 424" Có tên giao dịch quốc tế viết tiếng Anh: “Construction And Investment - Trade Joint Stock Company N0424" Viết tắt: jsc 424 Trụ sở đặt tại: Số 02 đường Nguyễn Sỹ Sách, Thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An Điện thoại: 38 3594916 Fax: 38 3831633 Vốn điều lệ: 6.800.000.000 Tài khoản: 010.100.000.0587 Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại ThươngVinh Cổ phần phát hành lần đầu: 6.800.000.000 đồng/680.000 cổ phần, mệnh giá cổ phần 10.000 đồng, đó: SV: Lê Quỳnh Hoa 12 Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Mẫu biểu 2.16: TỔNG CTY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI, ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG 424 BẢNG KÊ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG DÙNG CHO TÀI KHOẢN 627- CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TỔNG HỢP CƠNG TRÌNH VIỆN BẮC TRUNG BỘ Từ ngày 06/10/2009 đến ngày: 31/12/2009 Chứng từ Số CT Ngày Lương hành giải TKĐƯ 6271 A 334 93.031.200 CB điều 6272 6273 6274 6277 6278 Tổng Cộng 10 93.031.200 78827 6/10 CP tiếp khách 111 517.000 517.000 68016 8/10 CP tiếp khách 111 1.130.000 1.130.000 8424 111 5.904.762 5.904.762 5.740.909 5.740.909 11/11 Bộ máy vi tính 42663 31/12 Thí nghiệm VLXD 111 188.871.208 TỔNG CỘNG Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) Từ đây, phần mềm kế toán máy tự động cập nhật sang sổ chi tiết tài khoản 627 phần báo cáo Ở phần mềm kế toán chia sổ chi tiết tùy chọn lọc sổ chi tiết tổng hợp cơng trình sản phẩm Sau mẫu sổ chi tiết tài khoản tùy chọn lọc (vì lọc riêng cho cơng trình nên dễ kiểm tra) Cũng tương tự tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí nhân cơng chi phí sử dụng máy thi cơng tất chi phí phát SV: Lê Quỳnh Hoa 48 Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh sinh cho cơng trình tập hợp tổng lại 1lần vào tài khoản 627 không kê khai chi tiết nghiệp vụ liên quan đến tài khoản chân cơng trình Mẫu biểu 2.17: Sau tổng hợp nghiệp vụ vào sổ nhật ký chung (mẫu biểu 2.6) Sau trích lọc nghiệp vụ thuộc cơng trình có mã chi tiết 0111( máy khai báo mã chi tiết cho công trình danh mục cơng trình, sản phẩm) Muốn tìm chi tiết thơng tin cơng trình vào phần tổng hợp xuất hình thức sổ, kích vào hình thức sổ nhật ký chung, xuất hộp thoại nhỏ từ ngày đến ngày mã cơng trình Với hình thức nhật ký chung cuối cịn có tổng hợp số liệu vào sổ tài khoản 627 SV: Lê Quỳnh Hoa 49 Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Mẫu biểu 2.18: CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG 424 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Quý IV -năm 2009 Tài khoản 627- chi phí sản xuất chung CHỨNG TỪ NGÀY TRÍCH YẾU SỐ TKĐƯ SỐ TIỀN NỢ CÓ Dư đầu CP vật tư, nhân cơng 31/12 1KC1422Q CT Nam Nghĩa gói 2- Lê Hồng Thao 3388 73.077.000 31/12 1DOI2Q4 CP vật tư, nhân cơng CT bị sữa Nghĩa Đàn 3388 65.128.292 31/12 1MINHQ4 CP vật tư, nhân công CT Viện KH Bắc Trung Bộ 3388 188.871.208 31/12 31/12 31/12 235 K/C chi phí khác 6278:0101→154:0101 154:0101 107.193.393 235 K/C chi phí khác 6278:0102→154:0102 154:0102 118.357.327 235 K/C chi phí khác 6278:0111→154:0111 154:0111 188.871.208 Tổng số phát sinh 743.944.097 743.944.097 Dư cuối Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ SV: Lê Quỳnh Hoa 50 Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 1.2.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty sử dụng TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, mở chi tiết cho cơng trình Cuối tháng, kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp số liệu yêu cầu chương trình tự động tạo cá bút toán kết chuyển khai báo danh mục bút toán kết chuyển Như để tập hợp CPSX tồn doanh nghiệp, kế tốn thực bút tốn kết chuyển tự động: Nợ TK 154 Có TK 621:Kết chuyển CPNVLTT Có TK 622: Kết chuyển CPNCTT Có TK 623: Kết chuyển CPSDMTC Có TK 627: Kết chuyển CPSXC Sau thực xong bút toán kết chuyển tự động, kế tốn có phiếu kế toán, phần mềm tự động vào sổ NKC, sổ cái, sổ chi tiết TK 154 Cuối tháng, khoản mục chi phí phát sinh để thi cơng cơng trình tự động chuyển vào TK 154 chi tiết cho cơng trình 1.2.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ doanh nghiệp xây lắp việc thiếu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty xây lắp sản phẩm dở dang cơng trình, hạng mục cơng trình dở dang chưa hoàn thành Vịêc đánh giá sản phẩm dở dang cơng trình, hạng mục cơng trình phụ thuộc vào phương thức tốn khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành bên A cơng ty Cơng ty thực việc đánh giá sản phẩm dở dang theo hai trường hợp sau: + Đối với cơng trình, hạng mục cơng trình có thời gián thi cơng ngắn năm: Kỳ tính giá thành thời điểm kết thúc hồn thành bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình, bàn giao theo giai đoạn xác định hợp lý điểm dừng kỹ thuật thi công Do công ty chủ yếu thống việc tốn thực sau hồn thành cơng trình nên khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ tổng chi phí sản xuất từ khởi cơng cơng trình đến xác định khối lượng cơng việc hồn thành bàn giao + Đối với cơng trình, hạng mục cơng trình có thời gian thi cơng dài ( kéo dài nhiều năm): Kỳ tính giá thành thời điểm tốn theo đợt, thường cuối năm Cơng ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang bàn giao để toán vào đợt toán cuối năm ước tính vào dự tốn chi phí để lập ban đầu khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao hóa đơn, chứng từ tập SV: Lê Quỳnh Hoa 51 Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh hợp liên quan đến cơng trình sổ sách kế toán kết đánh giá, nghiệm thu cơng trình.Việc đánh giá sản phẩm dở dang phịng kỹ thuật phụ trách sau báo kết lên phịng kế tốn Kế tốn cập nhật khối lượng sản phẩm dở dang theo công thức ngầm định sẵn máy Sau vào mục hệ thống, phần báo cáo, kiểm tra Mẫu biểu 2.19: CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG 424 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Quý IV -năm 2009 Tài khoản 154 - chi phí SXKD dở dang CHỨNG TỪ NGÀY TRÍCH YẾU SỐ TKĐƯ Dư đầu SỐ TIỀN NỢ CÓ 1.470.297.064 31/12 232 K/C chi phí NVL 621:0101154:0101 621:0101 934.654.711 31/12 232 K/C chi phí NVL 621:0102154:0102 621:0102 1.758.248.822 31/12 232 K/C chi phí NVL 621:0111154:0111 621:0111 3.440.395.516 31/12 233 K/C chi phí NCTT 621:0101154:0101 622:0101 989.000.000 31/12 233 K/C chi phí NCTT 622:0102154:0102 622:0102 805.913.900 31/12 233 K/C chi phí NCTT 621:0111154:0111 622:0111 3.440.395.516 31/12 234 K/C chi phí MTC 623:0101154:0101 623:0101 19.422.594 31/12 234 K/C chi phí NVL 623:0102154:0102 623:0102 22.297.471 31/12 234 K/C chi phí NVL 623:0111154:0111 623:0111 227.300.000 K/C giá vốn 632:0101154:0111 632:0101 4.053.782.279 1.943.944.097 Tổng ps 18.831.854.748 2.514.710.057 Dư cuối 18.787.441.75 31/12 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 SV: Lê Quỳnh Hoa 52 Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng 1.2.5.2 Tính giá thành cơng trình Sau vào phân hệ giá thành, ghé vào danh mục báo cáo vào báo cáo chi phí sản xuất tìm thấy số liệu tập hợp qua thẻ tính giá thành sản phẩm Mẫu biểu 2.20: THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Cơng trình Viện KH Bắc Trung Bộ Đơn vị tính: Đồng STT Chỉ tiêu Tổng số tiền Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí máy thi cơng Chi phí SXC Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD phát 4.808.536.72 3.440.395.51 951.970.000 227.300.000 188.871.208 sinh kỳ 4.808.536.72 Giá vốn cơng trình Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Cuối bàn giao cơng trình cho bên giao thầu máy tự động chuyển qua phiếu kế toán Mẫu biểu 2.21: SV: Lê Quỳnh Hoa 53 Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Tại cơng ty tất cơng trình xây dựng giao khoán gọn cho cán kỹ thuật cơng ty phịng kế tốn cơng ty khoản chi phí tập hợp phát sinh tổng hợp lần vào tài khoản chi phí tương ứng hồn thành cơng trình đối ứng TK 3388 Mẫu biểu 2.6: CÔNG TY THƯƠNG MẠI, ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG 424 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Qúy IV- 2009 Chứng từ Diễn giải Số CT Phát sinh Số hiệu TK Nợ Có Cộng trang trước chuyển sang 31/12 1DOI2Q4 Chi phí máy thi cơng cơng trình bị sữa Nghĩa Đàn 623/3388 22.297.471 31/12 1KC1422Q CP vật tư, nhân cơng gói - Lê Hồng Thao 627/3388 73.077.000 31/12 1DOI2Q4 CP vật tư, nhân cơng CT bị sữa Nghĩa Đàn 627/3388 65.128.292 31/12 1MINHQ4 CP vật tư trực tiếp CT Viện KH Bắc Trung Bộ 621/3388 3.440.395.516 31/12 1MINHQ4 CP nhân công trực tiếp CT Viện KH Bắc Trung Bộ 622/3388 951.970.000 31/12 1MINHQ4 CP sử dụng MTC CT Viện KH Bắc Trung Bộ 623/3388 227.300.000 31/12 1MINHQ4 CP sản xuất chung CT Viện KH Bắc Trung Bộ 627/3388 188.871.208 31/12 232 K/C chi phí NVLTT 621→154:0111 621/154:0111 31/12 233 K/C chi phí NCTT 622→154:0111 622/154:0111 951.970.000 31/12 234 K/C chi phí MTC 623→154:0111 623/154:0111 227.300.000 31/12 235 K/C chi phí SXC 627→154:0111 627/154:0111 188.871.208 3.440.395.516 3.440.395.516 951.970.000 227.300.000 188.871.208 3.440.395.516 951.970.000 227.300.000 188.871.208 Cộng chuyển trang sau 32.797.736.000 32.797.736.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Lê Quỳnh Hoa Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 54 Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 424 2.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty 2.1.1 Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ Việc tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty nhìn chung phù hợp tuân thủ chế độ quy định Tuy nhiên, tồn nhiều hạn chế vận dụng hệ thống chứng từ kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm cụ thể kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế tốn chi phí máy thi cơng kế tốn chi phí sản xuất chung - Đối với kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Q trình cung ứng, sử dụng thu hồi nguyên vật liệu trực tiếp việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh Công ty thực đầy đủ tuân thủ chế độ quy định Các chứng từ phát sinh liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp đội cuối tháng gửi phịng tài kế tốn Cơng ty Các hố đơn, chứng từ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ khớp với chứng từ có liên quan ghi sổ Điều góp phần tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cách xác đầy đủ Việc tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ Cơng ty cịn có nhiều điều bất cập ảnh hưởng đến kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Thẻ kho bảng kê nhập, xuất nguyên, nhiên vật liệu, bảng kê chi tiết chi phí mua ngồi, chi phí khác tiền… không lập cách thường xuyên, chi tiết đầy đủ Vì chi phí phát sinh đội khó kiểm sốt xác nguyên nhân làm cho chi phí sản xuất tăng lên Ngồi ra, cơng trình cơng ty khơng nội tỉnh mà cịn ngoại tỉnh nên hóa đơn, chứng từ đội gửi hàng tháng không thời gian quy định vào sổ số liệu, thông tin nhiều tháng có chồng chéo vào thời gian tháng khác kịp kê khai Trong khi thu hồi phế liệu kế tốn lại khơng làm đủ thủ tục nhập kho, không phản ánh đầy đủ giấy tờ, sổ sách Việc hạch tốn khơng đầy đủ phế liệu thu hồi làm chi phí nguyên vật liệu tăng lên so với thực tế không hạ giá thành cơng trình mà cịn làm tăng lên - Đối với kế tốn chi phí máy thi cơng Công ty không lập bảng kê xuất nguyên nhiên, vật liệu, khơng lập bảng kê chi phí mua ngồi phục vụ chạy máy, khơng có nhật trình theo dõi ca, xe máy thi cơng Điều khó để theo dõi chi tiết tình hình sử dụng máy thi công SV: Lê Quỳnh Hoa 55 Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh - Đối với kế tốn chi phí sản xuất chung Công ty tập hợp đầy đủ chứng từ tháng để theo dõi, đánh giá sát tình hình kê khai chi phí sản xuất chung đội Tuy nhiên thời gian nhập chứng từ gốc vào máy thường không kịp thời 2.1.2 Về tài khoản kế tốn - Cơng ty mở chi tiết tài khoản chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình, việc phân loại chi phí phù hợp hạch tốn xác phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp kế toán mở chi tiết tài khoản TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 cho cơng trình, hạng mục cơng trình Điều linh hoạt thuận tiện cho việc theo dõi, đánh giá tình hình chi phí thực tế phát sinh so với dự tốn để có điều chỉnh phù hợp - Tuy nhiên tồn hạn chế : Công ty mở chi tiết cho cơng trình khơng kê khai tất nghiệp vụ kinh tế xảy ngày, tháng, q cơng trình giao khoán gọn Việc làm ảnh hưởng tới việc kiểm kê , đối chiếu với phòng ban chức khác Công ty không mở tài khoản dự phòng dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng nợ phải thu khó địi… Trong thực tế việc trích lập khoản dự phịng cần thiết quan trọng Bởi cơng trình thi cơng thường kéo dài có khối lượng nguyên vật liệu sử dụng cho thi công lớn Trong giá mua ngun vật liệu lại khơng ổn định nên ảnh hưởng lớn đến q trình sản xuất tính tốn chi phí Cơng ty 2.1.3 Về đối tượng, phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các cơng trình, hạng mục cơng trình thường có thời gian thi cơng kéo dài, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc…nên đối tượng tính giá thành mà Cơng ty xác định cơng trình, hạng mục cơng trình hợp lý với đặc điểm sản phẩm xây lắp Tất chi phí phát sinh tập hợp riêng cho cơng trình nên dễ theo dõi so sánh đồng thời cung cấp thông tin sử dụng chi phí cơng trình để kịp thời điều chỉnh vừa đảm bảo tiến độ thi công vừa tiết kiệm tối đa chi phí 2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại, Đầu tư Xây dựng 424 2.2.1 Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Trong việc hạch tốn chi phí Cơng ty cịn tồn nhiều vấn đề bất cập ảnh hưởng không nhỏ đến công tác ghi chép tính tốn chi phí giá thành cơng trình Việc thu hồi phế liệu Cơng ty khơng tập hợp phản ánh làm chi phí nguyên vật liệu tăng so với thực tế sử dụng Do đó, việc tăng chi phí ngun vật liệu làm cho giá thành thực tế Công ty tăng lên so với thực tế Vì SV: Lê Quỳnh Hoa 56 Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh vậy, Công ty nên hạch tốn chi phí phế liệu thu hồi để phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh theo bút toán sau: Nợ TK 152, 111, 112, 331…: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 621: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Ngồi ra, Công ty thường mua vật liệu sử dụng cho thi cơng hóa đơn, chứng từ đơn giản, không phù hợp với nguyên tắc mà tài ban hành Việc gây khó khăn cho cơng tác ghi chép kế tốn Và sử dụng công ty sử dụng phiếu nhập kho, xuất kho không cần thiết 2.2.2 Hồn thiện kế tốn chi phí sử dụng máy thi công Ở Công ty lái máy đội trưởng đội thi cơng khơng ghi nhật trình chạy máy để theo dõi số máy hoạt động Như vậy, đội trưởng khơng kiểm sốt cụ thể tiến độ làm việc máy thi cơng, có máy làm việc liên tục có máy lại hoạt động không hết công suất Do vậy, lái máy đội trưởng nên ghi nhật trình chạy máy theo thời gian để đảm bảo máy móc sử dụng phù hợp hiệu 2.2.3 Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty khơng tiến hành trích BHYT, BHXH phận cơng nhân trực tiếp sản xuất không với chế độ Việc không đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà cịn gây khó khăn cho Công ty Tuy nhiên, số lượng lao động trực tiếp chủ yếu thuê theo thời gian thi cơng cơng trình cơng trình hồn thành số cơng nhân khơng làm cho Cơng ty Do việc bắt buộc họ mua bảo hiểm khó Theo em Cơng ty nên thoả thuận với người lao động trước ký hợp đồng để đảm bảo quyền lợi hai bên Mặt khác, qua bảng kê chi phí nhận thấy chi phí tiếp khách phát sinh nhiều cơng trình thi cơng thời gian ngắn, cơng ty nên tìm biện pháp giảm thiểu chi phí đến mức thấp SV: Lê Quỳnh Hoa 57 Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh KẾT LUẬN Hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng vấn đề nhiều nhà kinh doanh quan tâm Giá thành sản xuất có tính chất định việc tối đa hố lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, việc tập hợp đúng, đủ chi phí sản xuất tính tốn xác giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn giá thành có tác dụng lớn việc định sản xuất doanh nghiệp Qua thời gian ngắn thực tập công ty xây lắp, sau thời gian nghiên cứu tài liệu, sách báo tài liệu tham khảo công ty kết hợp với kiến thức học trường, với hướng dẫn bảo tận tình giáo viên hướng dẫn kế tốn trưởng, phịng ban chức cơng ty giúp em hồn thành báo cáo tốt nghiệp với chuyên đề: “Hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng 424” Trong báo cáo này, em nêu lên thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo cơng trình thuộc cơng ty, đồng thời em mạnh dạn trình bầy số kiến nghị với nguyện vọng để cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng 424 Với mong muốn học hỏi, tìm hiểu nghiệp vụ chuyên môn em tha thiết mong muốn nhận đóng góp thầy, giáo, phịng kế tốn cơng ty toàn thể bạn đồng nghiệp để kiến thức em ngày hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn chú, anh chị cán CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 424 giúp em hoàn thành tốt báo cáo thực tập này./ Vinh, tháng năm 2010 Sinh viên LÊ QUỲNH HOA SV: Lê Quỳnh Hoa 58 Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh TÀI LIỆU THAM KHẢO *** -1 Hạch toán kế toán doanh nghiệp, 2004 NXB Thống kê – PGS.TS Nguyễn Thị Đơng Giáo trình kế tốn tài chính, 2008 NXB Tài chính, Hà Nội – GS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy Hướng dẫn thực hành kế tốn doanh nghiệp, ghi sổ kế tốn theo hìn thức kế tốn, lập báo cáo tài doanh nghiệp, 2006 NXB Tài Chính – PGS.TS Võ Văn Nhị Chế độ kế tốn doanh nghiệp, 20060 Bộ Tài Chính (ban hành heo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Một số Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đại học sinh viên SV: Lê Quỳnh Hoa 59 Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh PHỤ LỤC (Các chứng từ gốc Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng 424) Hợp đồng nguyên tắc (Sử dụng cho chi phí NVLTT) Thanh lý hợp đồng (Sử dụng cho chi phí NVLTT) Hóa đơn GTGT (Sử dụng cho chi phí NVLTT) Phiếu nhập kho (Sử dụng cho chi phí NVLTT) Phiếu xuất kho (Sử dụng cho chi phí NVLTT) Bảng tốn tiền lương nhân cơng (Sử dụng cho chi phí NCTT) Hợp đồng thuê máy thi cơng (Sử dụng cho chi phí MTC) Biên lý (Sử dụng cho chi phí MTC) Hóa đơn GTGT (Sử dụng cho chi phí SXC) SV: Lê Quỳnh Hoa 60 Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Céng hßa x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam §éc lËp - Tù - H¹nh =====  ===== NhËt ký thùc tËp Ngày tháng Ngày 01/3/2010 Nội dung công việc Đến chào làm quen với Công ty nộp giấy giới thiệu Ghi Tìm hiểu trình hình thành Từ ngày 08 đến phát triển, đặc điểm cấu ngày 15/3/2010 tổ chức máy Công ty Từ ngày 16 đến Nộp đề cơng sơ ngày 20/3/2010 Từ ngày 21 đến Nhận lại đề cơng sơ nộp phần I ngày 25/3/2010 báo cáo Ngày 26/3/2010 Tìm hiểu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Từ ngày 27 đến Viết phần II báo cáo ngày 31/3/2010 Ngày 01/4/2010 Nộp phần II báo cáo cho giáo viên hớng dẫn Ngày 03/4/2010 Nhận lại phần II báo cáo từ giáo viên hớng dẫn Đến Công ty tham khảo lại trình kế toán Từ ngày 05 đến chi phí sản xuất tính giá thành sản ngày 06/4/2010 phẩm Công ty Ngày 16/4/2010 Hoàn thiện báo cáo nộp cho giáo viên hớng dẫn Ngày 18/4/2010 Nhận lại báo cáo từ giáo viên hớng dẫn Ngày 20/4/2010 Đến Công ty xin ý kiến nhận xét Vinh, ngày tháng năm 2010 Xác nhận công ty SV: Lờ Qunh Hoa 61 Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh KÕ to¸n trëng SV: Lê Quỳnh Hoa 62 Lớp 47B3 - Kế toán ... CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 424 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG... MẠI ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 424 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 424 Những vấn đề chung chi phí sản xuất. .. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty 1.2.5.2 Tính giá thành cơng trình HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ XÂY