Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH một thành viên quản lý và xây dựng đường bộ 496

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Tr ường Đ i H c Trờng đạiđại học vinh Trờng học vinh Khoa kinh tÕtÕ Khoa kinh v B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốtmột nghiệp đơn vị thực tập: công ty tnhh thành viên quản lý xây dựng đờng 496 đề tài: hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất đề tài: hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tính giá thành sản phẩm Ngành: kế toán Ngành: kế toán SVTH:Phan Huy Mnh Lp 50B3 kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Tr ường Đ ại H ọc LỜI MỞ ĐẦU Năm 2012, kinh tế giới có nhiều biến động lớn theo chiều hướng xuống Tốc độ tăng trưởng nước chậm lại, Việt Nam khơng nằm ngồi xu Kinh tế Việt Nam năm 2012 “một năm kinh tế buồn”, đặc biệt ngành Bất động sản bị “đóng băng” kéo theo ngành XDCB ngưng trệ, cơng trình giao thơng đói vốn, dự án giao thơng bị treo Vì vậy, cơng ty doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực XDCB gặp nhiều khó khăn Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Hàng năm XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tư nước Với nguồn vốn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thường quy mô lớn đặt vấn đề lớn cần giải là: “ Làm giảm chi phí, hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp” Một cơng cụ đắc lực để quản lý có hiệu kế toán với phần hành hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng q trình quản lý, cung cấp thơng tin tài cho người quản lý đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lãnh đạo định quản lý hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lãi đứng vững điều kiện kinh doanh chế thị trường Về thực tập Công ty TNHH thành viên Quản lý Xây dựng đường 496 giai đoạn đơn vị tiến hành biện pháp tổ chức quản lý cơng tác hạch tốn kế toán nhằm nâng cao hiệu qua sản xuất kinh doanh Để vận dụng kiến thức học cách thiết thực vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp cho công tác tổ chức hạch tốn kế tốn ngày hồn thiện Trong điều kiện hạn chế thời gian kiến thức thực tiễn em xin mạnh dạn lựa chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên Quản lý Xây dựng đường 496” làm nội dung cho chuyên đề thực tập Trong chuyên đề phần mở đầu phần kết luận, nội dung gồm có hai phần Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thành viên Quản lý Xây dựng đường 496 Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên Quản lý Xây dựng đường 496 SVTH:Phan Huy Mạnh Lớp 50B3 – kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh SVTH:Phan Huy Mạnh Tr ường Đ ại H ọc Lớp 50B3 – kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Tr ường Đ ại H ọc PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠO CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢN LÍ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 496 1.1 Quá trình hình thành phát triển - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH thành viên Quản lý Xây dựng đường 496 - Tên giao dịch quốc tế tiếng anh:Road management & construction Single-member limited liability company 496 - Tên giao dịch viết tắt: công ty TNHHNHH 496 - Địa chỉ: số 56 – Phan Đăng Lưu – thành phố Vinh – tỉnh Nghệ An - Điện thoại: 0383.567.420 - Fax: 0383.849.098 - Mã số thuế: 2900325170 - E-mail:romaco496@yahoo.com.vn - Chủ tịch HĐTV kiêm giám đốc : Phạm Thái Học - Cơ sở pháp lý Doanh nghiệp: - Thành lập theo Quyết định số 859/QĐ/TCCB – LĐ ngày 07/5/1993 Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải - Giấy phép kinh doanh số 109833 trọng tài kinh tế tỉnh Nghệ an cấp - Giấy phép hành nghề số 526/BXD – CSXD Bộ Xây dựng cấp ngày 30/7/1994 - Mã ngành kinh tế kỹ thuật: 25 - Vốn điều lệ: công ty thời điểm chuyển đổi (tạm tính) là: 14.367.490.589 đồng - Loại hình Doanh nghiệp: Doanh nghiệp Nhà nước hoạt động cơng ích 1.1.1.Tổ chức quản lý: Trong đơn vị kinh doanh,việc xây dựng máy quản lý hợp lý công tác quan trọng quản lý doanh nghiệp, để thực mục tiêu, nhiệm vụ quản lý hợp lý tạo điều kiện áp dụng khoa học kỹ thuật cơng nghệ tiến bộ, khuyến khích việc nâng cao tinh thần độc lập sáng tạo người lao động nhà quản trị nhằm nâng cao suất lao động cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH thành viên Quản lý Xây dựng đường 496 áp dụng theo quan hệ trực tuyến – chức Cơ cấu tổ chức vừa phát huy lực SVTH:Phan Huy Mạnh Lớp 50B3 – kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Tr ường Đ ại H ọc chuyên môn phận chức năng, vừa đảm bảo quyền huy hệ thống trực tuyến 1.1.2.Lịch sử hình thành phát triển đơn vị: Cơng ty TNHH thành viên Quản lý Xây dựng đường 496 tiền thân Ban sản xuất dịch vụ tách từ quan Liên hiệp xí nghiệp giao thông IV từ năm 1988 Ngày 04 tháng năm 1990 Bộ GTVT có Quyết định số 1023/QĐ-TCCB – LĐ thành lập Xí nghiệp sản xuất – dịch vụ giao thơng IV, có tư cách pháp nhân, mở tài khoản giao dịch Ngân hàng, có dấu riêng, hạch toán độc lập tự trang trải Ngày 07 tháng năm 1993 Bộ Giao thơng vận tải có Quyết định số 859/QĐTCCB-LĐ thành lập Công ty vật tư kỹ thuật Xây dựng giao thông IV, sở Xí nghiệp sản xuất dịch vụ giao thơng IV Công ty Bộ xây dựng cấp giấy phép kinh doanh số 526 BXD/CSXD ngày 30 tháng năm 1994 trọng tài kinhh tế tỉnh Nghệ An cấp giấy phép kinh doanh số 109833 Ngày 15/12/1995 Bộ giao thơng vận tải có định số 5133/QĐ-TCCBLĐ đổi tên Công ty vật tư kỹ thuật xây dựng giao thông IV thành công ty sửa chữa đường 496 Ngày 10/4/2003 Bộ GTVT có Quyết định số 1008/QĐ-TCCB-LĐ – BGTVT đổi tên Công ty Sửa chữa đường 496 thành Công ty Quản lý sửa chữa đường 496 trực thuộc Khu quản lý đường IV Từ kết đạt công ty tặng Huân chương chiến công năm 1995 Tháng 2/1995 đơn vị tặng hn chương lao động hạng 3, Cơng đồn giao thông vận tải Việt Nam tặng cờ đơn vị chiến dịch làm đường phía nam Trong giai đoạn đổi mới, công ty tặng thưởng nhiều danh hiệu thi đua Ngày tháng 12 năm 2009 Bộ GTVT có Quyết định số 3670/QĐ-BGTVT việc chuyển Công ty Quản lý sửa chữa đường 496; công ty Nhà nước thuộc Tổng cục đường Việt Nam thành Công ty TNHH thành viên Quản lý Xây dựng đường 496 Trụ sở Công ty đặt số 56 – đường Phan Đăng Lưu – thành phố Vinh – tỉnh Nghệ An Đến năm 2010 công ty trải qua 20 năm xây dựng trưởng thành Trong chặng đường phát triển Cơng ty trải qua khơng khó khăn, thử thách Song SVTH:Phan Huy Mạnh Lớp 50B3 – kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Tr ường Đ ại H ọc dù hoàn cảnh Công ty đứng vững lên bước vững chắc, đóng góp phần đáng kể vào trì thơng suốt, an tồn mạch máu giao thơng 157 km đường Hồ Chí Minh 72 km đường Xuyên Á trung ương ủy thác Trong năm gần cho phép Nhà nước, Sở giao thông vận tải Nghệ An trực tiếp Khu Quản lý đường IV, công ty phép mở rộng lĩnh vực hoạt động tham gia sản xuất kinh doanh, cụ thể đấu thầu công trình xây lắp Với hướng phát triển khơng công ty tạo điều kiện nâng cao vị mình, đóng góp phần to lớn vào q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa q trình phát triển kinh tế xã hội văn hóa địa phương 1.2.Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức ,nhiệm vụ , ngành nghề kinh doanh 1.2.1.1 Chức , Nhiệm vụ Công ty TNHH thành viên Quản lý Xây dựng đường 496 Doanh nghiệp Nhà nước hoạt động cơng ích Với chức chủ yếu quản lý, tu sửa chữa tuyến đường từ Nghệ An đến Thừa Thiên Huế Đồng thời công ty tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh với chức xây dựng cơng trình giao thông, thủy lợi đê điều, sản xuất vật liệu xây dựng Trong môi trường kinh tế cạnh tranh khốc liệt nay, hầu hết cơng trình Cơng ty đấu thầu 1.2.1.2.Ngành nghề kinh doanh  Quản lí khai thác,duy trì bảo trì sở hạ tầng đường , đảm bảo giao thơng có thiên tai , địch họa xảy địa bàn giao ;Cứu hộ cứu nạ địa bàn quốc lộ giao;  Sữa chữa cơng trình giao thơng  Dịch vụ thu phí đường  Xây dụng cơng trình giao thơng thủy lợi, dân dụng cơng nghiệp  Vận tải hàng hóa tơ  San lấp mặt  Khai thác cát ,đá ,sỏi  Mua, bán vật liệu xây dựng 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 1.2.2.1 Tổ chức sản xuất: Loại hình sản xuất: Là Doanh nghiệp nhà nước hoạt động cơng ích kinh doanh sản phẩm đảm bảo an tồn giao thơng, tu, sửa chữa cơng trình cầu đường, sản xuất, lắp dựng dầm Bellay thuộc Khu Quản lý đường SVTH:Phan Huy Mạnh Lớp 50B3 – kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Tr ường Đ ại H ọc IV Đồng thời xây dựng sở hạ tầng giao thơng đường bộ, cầu cống, cơng trình thủy lợi cho chủ đầu tư ngành… 1.2.2.2 Quy trình sản xuất: Cụ tiến hành xây dựng cơng trình giao thơng đường quy trình sản xuất sau Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất Nhận mặt thi cơng Dọn dẹp mặt Phát quang, đánh cấp Thi công đường Thi cơng hệ thống nước, xây kè Thi cơng móng cấp phối dá dăm Thi cơng mặt đường Hồn thiện, trồng cỏ, cọc tiêu, biển báo SVTH:Phan Huy Mạnh Bàn giao cơng trình Lớp 50B3 – kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Tr ường Đ ại H ọc Nhiệm vụ phận sản xuất: Bộ phận sản xuất cơng ty đội thi công, đội thi công chịu đạo trực tiếp ban huy công trường bao gồm 01 phó giám đốc kỹ thuật cơng ty, đội bao gồm tổ chuyên thi công vận chuyển, tập kết vật liệu, tổ làm đường… Bộ phận phụ xưởng sửa chữa: nhận sửa chữa xe máy hỏng công trường thi công chuyển chế tạo phụ tùng đơn giản cho máy móc, nhận sửa chữa loại đầm thép có độ nhỏ Bộ phận kế hoạch: Cung ứng vật tư, thiết bị vận chuyển máy móc thiết bị cho công trường Bộ phận phục vụ: Gồm y tế nhà ăn, bảo hộ phục vụ cho cơng trình thi công Bộ phận gián tiếp: Tham mưu cho lãnh đạo công ty kế hoạch kinh doanh, thị trường tiến độ thi công, quản lý nhân lực tuyển nhân lực… Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CHO CÔNG TRƯỜNG Giám đốc điều hành Bộ phận KHQL hành Bộ trường phận phụ trách kỹ thuật - Điều động sản xuất - Chủ nhiệm cơng trình - Kế hoạch sản xuất - Giám sát thi cơng - Thanh tốn lương, thưởng - Nghiệm thu khối lượng - Hồn cơng Tổ làm đường Tổ tập kết vật liệu SVTH:Phan Huy Mạnh Bộ phận Bộ phận thí nghiệm, kiểmphụ tra trách vật tư thiết bị, an tồn lao động động vật tư thiết bị - Thí nghiệm kiểm- Điều tra chất lượng Sửa chữa thiết bị - Trắc đạc cơng trình - Mua sắm vật tư thiết bị ĐỘI THI CÔNG Tổ vận chuyển vật liệu Tổ thi cơng mặt đường Tổ hồn thiện Lớp 50B3 – kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Ghi chú: Tr ường Đ ại H ọc : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lí Sơ đồ 1.3: Mơ hình máy quản lí cơng ty MƠ HÌNH BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH sởDỰNG hữu nhàĐƯỜNG nước VIÊNQUẢN LÝ VÀChủ XÂY BỘ 496 ban kiểm soát Chủ tịch HĐTV kiêm giám đốc Phó giám đốc1- kỹ thuật sản xuất Phó giám đốc 3-Quản lý giao thơng Phó giám đốc2- kinh doanh nội Phịng Kỹ thuật Phịng TCHCPhịng Quản lý giao thơng Phịng Tài kế tốn Phịng Kinh tế - Kế hoạch Hạt QL Đội cơng trìnhngiao Đội cơng thơng trình Độigiao 2sản xuất thôngvật liệu xây Hạt dựngQL ĐB Hương Khê ĐB Phố Châu SVTH:Phan Huy Mạnh HạtHóa QLĐB Lê Hạt QL Hạt QLĐB Trung HạtHóa QLĐB Kỳ Sơn ĐB Tân Ấp Lớp 50B3 – kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Tr ường Đ ại H ọc Quan hệ trực tuyến: Quan hệ chức năng: Quan hệ kiểm sốt tồn Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ phận quản lý Giám đốc: người thay mặt Nhà nước đại diện cho Côngty thực chế độ quản lý thủ trưởng có toàn quyền định điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh tế xã hội Cơng ty theo chế độ sách, pháp luật Nhà nước người chịu trách nhiệm cao cơng ty Các phó giám đốc: Là người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc, để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty lĩnh vực giao - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc phần hành giao Giám đốc 1:Phụ trách công tác xây dựng ,công tác đấu thầu,công tác quản lý sữa chữa xe máy thiết bị , đạo trực tiếp phòng kế hoạch -Vật tư Khi giám đốc vắng uỷ quyền cho giám đốc lĩnh vực cụ thể uỷ quyền Giám đốc 2: Phụ trách công tác công tác xây dựng ,công tác thiết kế thi công công trình , đạo trực tiếp phịng kỹ thuật ,chịu trách nhiệm kỹ thuật cơng trình ,chỉ đạo trực tiếp đơn vị thi cơng trình giám sát tiến độ thi cơng cơng trình đơn vị Giám đốc 3: Phụ trách cơng tác quản lý sữa chữa 177 km đường Hồ Chí Minh ,phụ trách vấn đề xây dựng thi cơng nhà hạt ,chỉ đạo trực tiếp Phịng quản lý giao thơng Phịng Kỹ thuật: phịng tham mưu cho ban giám đốc lĩnh vực quản lý kỹ thuật, thi công, chất lượng, công nghệ thi cơng cơng trình chịu đạo trực tiếp phó giám đốc Phịng Tài kế toán:: Dưới đạo trực tiếp Giám đốc Công ty, tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực tài , kế tốn, thống kê SVTH:Phan Huy Mạnh Lớp 50B3 – kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 2.30: Tr ường Đ ại H ọc Vinh Trích bảng tính giá thành cơng trình hồn thành BẢNG GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH HỒN THÀNH Q – năm 2012 TT Tên cơng trình CP SXKD dở dang đầu kỳ TK 621 Cơng trình: QL7A Hịa Bình Tổng cộng Chi phí sản xuất phát sinh kỳ 3.505.327.003 TK 622 TK 623 TK 627 CP SXKD dở dang cuối kỳ Cộng Tổng giá thành 1.193.864.965 346.857.250 350.120.000 290.897.058 205.990.657 1.193.864.965 3.463.996.357 3.270.035.2 2.492.505.307 2.619.512.617 11.846.049.483 3.005.942.617 12.345.433.869 02 Người lập biểu (Ký,họ tên) SVTH:Phan Huy Mạnh Kế toán trưởng (Ký,họ tên) 65 Lớp 50B3 – kế toán Giám đốc (Ký,họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Tr ường Đ ại H ọc 2.5 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên Quản lý Xây dựng đường 496: 2.5.1.Kết đạt Việc hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty tiến hành theo cơng trình, hạng mục cơng trình q cách rõ ràng đơn giản để phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty cách có hiệu Bên cạnh chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cơng trình hạch tốn chi tiết theo cơng trình qua sổ chi tiết giá thành Cịn chi phí gián tiếp khơng trực tiếp tham gia vào cơng trình kế tốn cơng ty tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp, đồng thời phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí Mặt khác giá thành sản phẩm khoản mục chi phí cấu thành Vì thuận lợi khoản mục chi phí tác động đến việc tính giá thành cách tốt Nguyên vật liệu yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn việc cấu thành sản phẩm, đội ln có kế hoạch mua sắm vật tư dựa vào bảng phân tích dự tốn NVL theo dõi qua phiếu xuất kho, nhập kho, sổ chi tiết vật liệu Việc xuất NVL cơng ty ln có hai địa điểm công ty cơng trường Vì xuất đâu cho thuận tiện kế hoạch cơng ty Đấy ưu điểm chế khốn gọn Cịn việc theo dõi chứng từ kế tốn cơng trình gửi phịng kế tốn cơng ty ghi sổ theo dõi định mức tiêu hao vật tư, chất lượng kỹ thuật cơng trình cách dễ dàng, có hệ thống Chi phí nhân cơng hạch toán tương đối dễ dàng, đảm bảo nguyên tắc hưởng theo lao động Nhân công sử dụng hợp lý, suất lao động cao Kế tốn theo dõi lao động qua bảng chấm công, hợp đồng khốn mà đơn vị cơng trình gửi lên Đối với công ty TNHH thành viên Quản lý xây dựng đường 496 q trình thi cơng ln kết hợp lao động thủ công với lao động máy móc để tạo thành quy trình sản xuất hồn hảo Chính điều mà cơng ty ln trọng đến việc quản lý máy thi công cho phù hợp Hiện cơng ty có đội máy thi cơng riêng Bên cạnh chứng từ, bảng kê chi phí sử dụng máy thi cơng, bảng phân bổ khấu hao, sửa chữa lớn máy thi công chứng từ để kế tốn cơng ty hạch tốn chi phí cách đầy đủ hạch tốn chi tiết cho cơng trình Chi phí sản xuất chung chi phí tồn đội cơng trình thi cơng bao gồm nhiều cơng trình Vì việc xác định cho cơng trình mang tính tương đối Nhưng công ty áp dụng phân bổ chi phí sản xuất chung theo giá trị sản lượng điều gây khó khăn cho cơng ty SVTH:Phan Huy Mạnh 66 Lớp 50B3 – kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Tr ường Đ ại H ọc 2.5.2.Những vấn đề tồn Bên cạnh ưu điểm bật đặc điểm riêng ngành xây lắp, cơng ty cịn số khó khăn định việc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc ban hành chế độ xây lắp từ ngày 16/12/1998 chưa khắc phục hết tồn Thứ nhất: việc luân chuyển chứng từ cơng ty có nhiều đội cơng trình, hạt tu quản lý sửa chữa đường bộ, nhiều cơng trình thi cơng nên việc thi cơng cơng ty hạch tốn khốn gọn cho đội cơng trình Do việc thu thập chứng từ kế toán đơn vị tập hợp lại gửi phịng kế tốn cơng ty hạch tốn Nên việc ln chuyển chứng từ chậm trễ, gây cản trở cho việc hạch tốn, cơng ty TNHH thành viên Quản lý XDĐB 496 quy định ngày 15 hàng tháng đội thi công phải gửi chứng từ tháng trước lên phịng kế tốn tài kế toán đội, hạt chưa làm đề gây nên cản trở cơng tác kế tốn cơng ty Thứ 2: phương pháp tính khấu hao cơng ty sử dụng phương pháp tính khấu hao trịn tháng theo chế độ kế tốn phương pháp chưa phản ánh xác mức khấu hao TSCĐ Thứ 3: Do việc chưa áp dụng phần mềm kế tốn nên kế tốn viên cơng ty phải ghi sổ nhiều Vì sổ sách cơng ty gặp nhiều khó khăn việc bảo quản Thứ 4: Phiếu xuất kho, nhập kho công ty sử dụng định số 19 công ty áp dụng quết định số 15 Thứ 5: Việc quản lí chi phí cịn chưa chặt chẽ, chưa có thống khâu cung cấp nguyên vật liệu cho cơng trình cơng ty 2.5.3.Một số đề xuất nhằm cải thiện cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên Quản lý xây dựng đường 496 2.5.3.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành tai công ty Công ty muốn đứng vững tồn cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trường phải biết khai thác, phát huy khả năng, mạnh Phải biết xác định xác khoản chi phí bỏ ra, khơng ngừng tìm tịi áp dụng công nghệ tiên tiến nhằm tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Để áp dụng u cầu đó, cơng ty phải trọng tới cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản SVTH:Phan Huy Mạnh 67 Lớp 50B3 – kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Tr ường Đ ại H ọc xuất tính giá thành sản phẩm cho cơng tác tiến hành cách đắn khoa học 2.5.3.2 Yêu cầu, nguyên tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty - Yêu cầu: Tiến hành hoàn thiện bước, hoàn thiện dần dần, tránh thay đổi nhanh làm cho máy kế tốn thích ứng khơng kịp dẫn đến sai phạm khơng đáng có - Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đòi hỏi khách quan cần thiết cho cơng ty Việc hồn thiện dựa ngun tắc định: + Nắm vững chức nhiệm vụ tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng + Phải dựa đặc trưng khác biệt hoạt động kinh doanh XDCB hoạt động kinh doanh khác + Kết hợp tính thống đa dạng nội dung, phương pháp hạch toán Nội dung phương pháp hạch toán dựa pháp lệnh thống kê, chế độ chứng từ kế toán, chế độ tài khoản kế toán, chế độ báo cáo kế toán Song, cần dựa đặc điểm riêng hoạt động xây lắp mà có sửa đổi bổ sung cho phù hợp + Kết hợp hài hịa, sáng tạo máy móc thiết bị đại với tiềm trí thức người Chỉ có đem lại hiệu kinh tế cao cho cơng tác kế tốn nói chung , cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng + Bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh sở thực quy định pháp luật Ngun tắc địi hỏi hồn thiện cơng tác kế toán phải nhạy bén chân thực, phù hợp với quy luật thị trường kinh doanh đồng thời phải tuân thủ theo chế, sách, luật định Khi có vấn đề bất cập nảy sinh cần thiết phải có đề xuất, kiến nghị lên quan Nhà nước có thẩm quyền để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp 2.5.3.3 Các biện pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên QL & XD đường 496 Trong thời gian thực tập công ty, giúp đỡ tận tình cán phịng kế tốn tài tơi tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty tơi thấy có thiếu sót Qua tơi xin SVTH:Phan Huy Mạnh 68 Lớp 50B3 – kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Tr ường Đ ại H ọc đề xuất số ý kiến, biện pháp khắc phục cụ thể tồn quản lý kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty * Luân chuyển chứng từ: Chứng từ sở kế toán ghi sổ phản ánh nghiệp vụ thực tế phát sinh, có chậm trễ luân chuyển chứng từ ảnh hưởng khơng nhỏ tới cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng để khắc phục tình trạng trên, phịng kế tốn tài cần có biện pháp cụ thể: thời gian nộp chứng từ từ đơn vị đội, hạt thi cơng phịng kế tốn khơng kịp thời khơng cho vay tiền để chuyển trả NVL, NC Để từ kế tốn viên phản ánh kịp thời sổ kế toán, tránh tình trạng chi phí phát sinh kỳ kỳ sau ghi sổ * Quản lý khoản chi phí: Tại cơng ty TNHH thành viên Quản lý Xây dựng đường 496 có q nhiều cơng trình thi cơng diễn nhiều địa điểm khác không đội thi cơng thực mà có nhiều đội cơng trình thi công Cho nên việc phân phối NVL xuống công trình diễn q nhiều hình thức Các NVL nhựa đường cơng ty cấp Cịn NVL khác đội thi cơng tự nhập, xt thẳng cho cơng trình Bên cạnh thuận tiện khơng tránh khỏi nhược điểm là: Việc nhà quản lý cơng trình mua vật liệu cho việc thi cơng cơng trình khơng tiến hành nhập kho mà xuất thẳng xuống chân cơng trình, hình thức có nghĩa vừa viết phiếu nhập kho phiếu xuất kho lúc Do phiếu xuất phiếu nhập mang tính chất hình thức Mặt khác NVL xuất xuống chân cơng trình coi sử dụng hết hạch toán thẳng vào TK 621 kết chuyển TK 154 Điều gây thiếu xác cho khoản mục chi phí NVL trực tiếp, dẫn đến phản ánh không giá thành Theo công ty cần theo dõi chặt chẽ NVL thực tế xuất sử dụng NVL cơng trình Ngoài việc phân biệt NVL sử dụng hết hay khong hết kế tốn nên có kế hoạch sử dụng vật liệu cách tiết kiệm nên vận dụng tối đa vật liệu cũ Đặc biệt vật liệu tháo dỡ từ cơng trình cũ, nguồn tiết kiệm chi phí NVL cho cơng trình Từ hạ giá thành sản phẩm giảm giá thành sản xuất * Phương pháp tính khấu hao, chứng từ kế tốn +Cơng ty nên tính khấu hao trực thời gian làm việc máy móc thiết bị để phân bổ phù hợp SVTH:Phan Huy Mạnh 69 Lớp 50B3 – kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Tr ường Đ ại H ọc +Một số chứng từ sử dụng sai định, cần thay đổi mẫu chứng từ cho phù hợp với định +Công ty chuẩn bị đưa vào sử dụng phần mềm kế toán năm KẾT LUẬN Kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý hữu hiệu ngày thể rõ vai trị to lớn tầm vĩ mơ vi mơ Từ số liệu kế tốn cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp định phù hợp Hạch tốn chi phí xác đầy đủ cho phận quản lý doanh nghiệp phân tích hoạch định sách sản xuất sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh tất yếu, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải biết khai thác tối đa hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại Một cơng cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm doanh nghiệp cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm Vì thơng qua cơng tác kế tốn, nhà quản trị nắm bắt cách xác nhất, nhanh thơng tin chi phí giá thành sản phẩm DN từ có định phù hợp với tình hình thực tế Từ số liệu kế toán cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp định phù hợp Hạch tốn chi phí xác đầy đủ cho phận quản lý doanh nghiệp phân tích hoạch định sách sản xuất sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên Quản lý Xây dựng đường 496, em tiếp xúc thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, em hiểu rõ tầm quan trọng cách thức hạch tốn, ghi sổ kế tốn cơng tác này, hiểu rõ kiến thức học trường, từ đưa số ý kiến đóng góp cho cơng tác Thực tế cho thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất nói riêng ln phải hồn thiện để đáp ứng địi hỏi ngày cao cơng tác quản lý cạnh tranh thị trường Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn làm giảm tồn thi công xây lắp, tránh thất gây lãng phí Đồng thời, góp phần đưa ngành xây dựng nước ta bắt kịp với cơng trình kiến trúc sở hạ tầng nước phát triển giới Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Phạm Thị Thúy Hằng tồn thể cán cơng nhân viên, đặc biệt phịng kế tốn Cơng ty TNHH thành viên Quản lý Xây dựng đường 496 nói chung phịng kế tốn đội cơng trình giao thơng nói riêng giúp em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp SVTH:Phan Huy Mạnh 70 Lớp 50B3 – kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Tr ường Đ ại H ọc Nghệ An, tháng năm 2012 Sinh viên thực tập Phan Huy Mạnh MỤC LỤC Trang PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠO CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢN LÍ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 496 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Tổ chức quản lý: 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển đơn vị: 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức ,nhiệm vụ , ngành nghề kinh doanh .3 1.2.1.1 Chức , Nhiệm vụ 1.2.1.2.Ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 1.2.2.1 Tổ chức sản xuất: 1.2.2.2 Quy trình sản xuất: 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lí 1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài sản nguồn vốn 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 1.3.2 Phân tích tiêu tài chính: 10 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 11 1.4.1 Đặc điểm chung 11 1.4.2 Tổ chức máy kế toán .12 1.4.3.Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn công ty TNHH thành viên Quản lý Xây dựng đường 496 14 1.4.3.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 14 1.4.3.2 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 14 1.4.3.3 Tổ chức vận dụng sổ kế toán 15 1.4.3.4 Tổ chức báo cáo kế toán 16 1.4.3 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 16 SVTH:Phan Huy Mạnh 71 Lớp 50B3 – kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Tr ường Đ ại H ọc 1.5 Phương hướng phát triển cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên quản lí xây dựng đường 496 .17 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÀNH VIÊN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 496 .18 2.1 Đặc điểm đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 18 2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .18 2.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: 18 2.2.1.1 Đặc điểm yếu tố cấu thành chi phí sản xuất cơng ty 18 2.2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công ty .19 2.2.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 19 2.3 Thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành cơng ty 20 2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 20 2.3.1.1.Tài khoản sử dụng 20 2.3.1.2.Chứng từ sử dụng 20 2.3.1.3.Các loại sổ sử dụng .20 2.3.1.4.Quy trình luân chuyển 20 2.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 28 2.3.2.1 Tài khoản sử dụng .28 2.3.2.2 Chứng từ sử dụng 28 2.3.2.3.Các loại sổ sử dụng .28 2.3.2.4.Cách tính lương quy trình luân chuyển .28 2.3.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công .36 2.3.3.1.Tài khoản sử dụng 36 2.3.3.2.Chứng từ sử dụng 36 2.3.3.3.Sổ sử dụng 36 2.3.3.4.Phương pháp tính Quy trình ln chuyển chứng từ 36 2.3.4 Kế toán CPSX chung Công ty 45 2.3.4.1.Tài khoản sử dụng 45 2.3.4.2.Chứng từ sử dụng 45 2.3.4.3.Sổ sử dụng 45 2.3.4.4.Phương pháp tính quy trình luân chuyển chứng từ 45 2.3.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất cơng ty TNHH thành viên quản lý xây dựng đường 496 .52 2.4 Tính giá thành sản phẩm 56 2.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang 56 SVTH:Phan Huy Mạnh 72 Lớp 50B3 – kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Tr ường Đ ại H ọc 2.4.2.Tính giá thành sản phẩm .56 2.5 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên Quản lý Xây dựng đường 496: 58 2.5.1.Kết đạt 58 2.5.2.Những vấn đề tồn 59 2.5.3.Một số đề xuất nhằm cải thiện công tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên Quản lý xây dựng đường 496 59 2.5.3.1.Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành tai cơng ty .59 2.5.3.2 Yêu cầu, nguyên tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty .60 2.5.3.3 Các biện pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên QL & XD đường 496 60 SVTH:Phan Huy Mạnh 73 Lớp 50B3 – kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Tr ường Đ ại H ọc DANH MỤC SƠ ĐỒ - BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CHO CÔNG TRƯỜNG Sơ đồ 1.3:Mơ hình máy quản lí cơng ty Bảng 1.1: So sánh tình hình tài sản nguồn vốn năm 2011 –2012 Bảng 1.2: So sánh tiêu tài năm 2011-2012 10 Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ kế tốm theo hình thức CTGS 11 Sơ đồ1.5:Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 13 Sơ đồ 1.6: Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh 15 Bảng 2.1: Trích phiếu đề nghị xuất vật tư 21 Bảng 2.2: Trích phiếu xuất kho 22 Bảng: 2.3: Trích hóa đơn giá trị gia tăng 23 Bảng 2.4: Trích sổ chi phí sản xuất kinh doanh 25 Bảng 2.5: Trích chứng từ ghi sổ số 92 26 Bảng 2.6: Trích sổ TK 621 27 Bảng 2.7: Trích bảng hệ số lương dành cho phận gián tiếp 29 Bảng 2.8: Trích bảng chấm công tháng 11/2012 30 Bảng 2.9: Trích bảng tốn lương trực tiếp tháng 10/2012 31 Bảng 2.10: Trích bảng tốn lương th ngồi tháng 10/2012 32 Bảng 2.11: Trích sổ chi tiết TK 622 .33 Bảng 2.12: Trích chứng từ ghi sổ số 95 34 Bảng 2.13: Trích sổ TK 622 35 Bảng 2.14: Trích bảng trích phân bổ khấu hao 37 Bảng 2.15: Trích hóa đơn GTGT 39 Bảng 2.16: Trích chi phí tiền lương xe – máy 40 Bảng 2.17: Trích bảng tổng hợp chi phí máy thi cơng 41 Bảng 2.18: Trích sổ chi tiết TK 623 42 Bảng 2.19: Trích chứng từ ghi sổ số 99 43 Bảng 2.20: Trích sổ TK 623 44 Bảng 2.21: Trích bảng lương gián tiếp tháng 10 năm 2012 46 Bảng 2.22 : Trích bảng trích theo lương quý 47 Bảng 2.23: Trích bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung quý 4/2012 .48 SVTH:Phan Huy Mạnh 74 Lớp 50B3 – kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Tr ường Đ ại H ọc Bảng 2.24: Trích sổ chi phí sản xuất kinh doanh 627 49 Bảng 2.25: Trích chứng từ ghi sổ số 101 50 Bảng 2.26: Trích sổ tài khoản 627 51 Bảng 2.27: Trích sổ chi tiết TK 154 53 Bảng 2.28: Trích chứng từ ghi sổ Số 105 54 Bảng 2.29: Trích sổ TK 154 .55 Bảng 2.30: Trích bảng tính giá thành cơng trình hồn thành 57 SVTH:Phan Huy Mạnh 75 Lớp 50B3 – kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Tr ường Đ ại H ọc DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIÊT TẮT BHTN BHXH BHYT CCDC CPSX CPSX ĐB GTGT HĐKD HMCT KPCĐ MTC NCTT NV NVL NVLTT QL&XD SP SXC TK TS TS TSCĐ TV XDCB SVTH:Phan Huy Mạnh NỘI DUNG Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Đường Giá trị gia tăng Hoạt động kinh doanh Hạng mục cơng trình Kinh phí cơng đồn Máy thi công Nhân công trực tiếp Nguồn vốn Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Quản lí xây dựng Sản phẩm Sản xuất chung Tài khoản Tài sản Tài sản Tài sản cố định Thành viên Xây dựng 76 Lớp 50B3 – kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Tr ường Đ ại H ọc TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính(2006), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê Các tài liệu tham khảo khác Chế độ kế toán doanh nghiệp(2008), NXB Tài chính, Hà nội Chế độ kế toán doanh nghiệp(2011),NXB Lao động Một số báo cáo tốt nghiệp sinh viên K48,K49 Tạp chí kế tốn TS Bùi Văn Dương(2001), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê TS Ngơ Thế Chi ( 2008), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài TS Phan Đức Dũng (2004), Kế tốn xây dựng bản, NVB Thống kê 10 TS Trần Quý Liên(2007), Nguyên lý kế toán, NXB Thành phố HCM SVTH:Phan Huy Mạnh 77 Lớp 50B3 – kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Tr ường Đ ại H ọc PHỤ LỤC TT I II III a b c d a b c d e a b c d e f TÊN TÀI LIỆU Giấy chứng nhận dắng kí kinh doanh công ty TNHH thành viên 496 BCTC Bảng cân đối kế toán năm 2012 Báo cáo kết kinh doanh năm 2012 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2012 Bản thuyết minh BCTC năm 2012 Hóa đơn, chúng từ Đối với chi phí NVLTT phiếu đề nghị xuất vật tư phiếu xuất kho Bảng toán nhiên liệu tháng 10+12/2012 Hóa đơn GTGT số 262 mua NVL Đối với CPNCTT Bảng toán lương trực tiếp tháng 10/2012 Bảng tốn lương th ngồi trực tiếp tháng 10/2012 Phiếu chi Giấy nhận tiền Hóa đơn GTGT số 954 th ngồi nhân cơng Đối với CP MTC Bảng tốn lương xe –máy tháng 10 /2012 Hóa đơn GTGT số 004 – thuê máy Đối với CP SXC Bảng toán lương gián tiếp tháng 10/2012 Bảng tốn tiền điện thoại,cơng tác phí tháng 10/2012 Bảng hệ số lương dành cho cán gián tiếp SVTH:Phan Huy Mạnh 78 Lớp 50B3 – kế toán ... cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thành viên Quản lý Xây dựng đường 496 Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên Quản lý Xây dựng đường 496 SVTH:Phan... máy kế tốn cơng ty SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 496 KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn vật tư ( kế toán 3) Kế toán toán, Kế toán ngân hàng ( Kế toán. .. KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÀNH VIÊN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 496 2.1 Đặc điểm đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Để