Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Chức năng , nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh
Công ty cổ phần xây dựng số 9.1 chuyên sản xuất đa dạng sản phẩm phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội Để sản phẩm của công ty có thể tiêu thụ hiệu quả trên thị trường, công ty cần thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của mình.
Hoạch định chiến lược kinh doanh là yếu tố quan trọng để tạo ra một thị trường ổn định Nó bao gồm việc tổ chức xây dựng, kiểm tra và chỉ đạo thực hiện kế hoạch tài chính một cách hợp lý Đồng thời, các doanh nghiệp cần chịu trách nhiệm thực hiện các đường lối chính sách của công ty theo quy định của Bộ và Ngành.
Sinh viên: Phan Thị Hường Lớp: 51B4 Kế Toán 4
Tổ chức công tác cán bộ một cách hiệu quả và phù hợp với thực tiễn là rất quan trọng Cần thực hiện chế độ tiền lương hợp lý cho cán bộ công nhân viên, đồng thời áp dụng các biện pháp bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ Những nỗ lực này sẽ góp phần nâng cao năng suất lao động một cách hiệu quả.
- Tổ chức gia công các mặt hàng cơ khí, phụ tùng thiết bị máy móc phục vụ ngành xây dựng.
- Sửa chữa các loại xe ô tô, xe du lịch, xe con, các khung nhà tiêu chuẩn.
- Tổ chức sản xuất các loại ống thép từ phi 21 đến phi 76 đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng.
- tăng cường mở rộng thị trường, tăng thị phần sản phẩm của công ty trên các địa bàn tiêu thụ.
Chúng tôi liên tục nâng cấp cơ sở vật chất và trang bị kỹ thuật, bao gồm các thiết bị máy móc và phương tiện vận chuyển Đồng thời, chúng tôi phát triển các phương án sản xuất kinh doanh nhằm tối ưu hóa công suất của máy móc và thiết bị hiện có.
Công ty cần tập trung vào việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, đồng thời cải thiện chất lượng các mặt hàng chủ lực để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Điều này sẽ góp phần đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng ổn định hơn.
- Tuân thủ pháp luật, các chính sách, chế độ mà nhà nước ban hành.
- Chấp hành sự giám sát, thanh tra, kiểm soát của các cơ quan có thẩm quyền.
- Có trách nhiệm và nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của bộ luật lao động.
- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện đúng các chế độ khác do nhà nước quy định: chế độ kế toán, chế độ kiểm toán.
- Sản xuất ống thép các loại, các cấu kiện, kết cấu thép, khung nhà tiêu chuẩn, các khung kết cấu không gian, giàn giáo, cọc chống tổng hợp.
- Sửa chữa, bảo dưỡng ô tô, xe máy, thiết bị xây dựng.
- Mua bán phụ tùng ô tô, thiết bị máy xây dựng, các vật tư thiết bị ngành cấp thoát nước, vật liệu xây dựng.
- Đầu tư xây dựng, kinh doanh nhà ở
Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ
- Sơ đồ tổ chức bộ máy hệ thống sản xuất tại công ty cổ phần xây dựng số 9.1
SƠ ĐỒ 1.1: BỘ PHẬN SẢN XUẤT
- Quy trình công nghệ sản phẩm
+Sơ đồ 1.2 gia công kết cấu thép
Sinh viên: Phan Thị Hường Lớp: 51B4 Kế Toán 6
BỘ PHẬN TẠO PHÔI, GÁ PHÔI
BỘ PHẬN HÀN KẾT CẤU
KHO,VẬT TƯ , THIẾT BỊ
LÀM SẠCH, SƠN HOÀN THIỆN ĐÓNG GÓI SẢN PHẨM
BỘ PHẬN SẢN XUẤT TRỤC TIẾP
PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH
Tiếp nhận bản vẽ Tiếp nhận vật tư
+ Công tác gia công phôi thép
+Công tác cắt tạo phôi
+ Công tác khoan đột lổ
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Chuẩn bị bản vẽ gia công Phân loại vật tư
Giám sát chủ đầu tư
Lấy dấu khai gia công
Cắt bằng máy cắt, máy cắt đột
Bấm lổ bằng máy bấm lổ
Khoan lổ Đánh số ký hiệu thanh
Giám sát chủ đầu tư Đóng gói đem đi mạ kẽm
Kiểm tra nội bộ sau khi mạ
Giám sát chủ đầu tư
Hoàn thiện sản phẩm gia công
Kiểm tra đường hàn (bằng siêu âm nếu có yêu cầu)
Giám sát chủ đầu tư Kiểm tra nội bộ
Lập hồ sơ chất lượng Đóng gói đem đi lắp dựng
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây dựng số 9.1 được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh hiện tại và tương lai Với phương châm gọn nhẹ và hiệu quả, công ty điều chỉnh bộ máy quản lý và mạng lưới cơ sở phù hợp với từng thời kỳ để tối ưu hóa sức mạnh toàn doanh nghiệp Hiện tại, tổ chức bộ máy của công ty bao gồm 4 phòng tham mưu, 7 phân xưởng, 1 tổ gò hàn, 1 tổ giàn giáo và 1 cửa hàng giới thiệu sản phẩm.
SƠ ĐỒ 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây dựng số
-Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý
Giám đốc: là người chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của
Công ty Giám đốc có quyền ký kết hợp đồng và chỉ đạo công tác tài chính thông
Sinh viên: Phan Thị Hường Lớp: 51B4 Kế Toán 8
Phòng tổ chức hành chính
Phòng tài chính – kế hoạch Phòng vật tư – kinh doanh
Phòng kỹ thuật công nghệ
Phó giám đốc Phụ trách kỹ thuật công nghệ
Cữa hàng giới thiệu SP
Phó giám đốc phụ trách sản xuất, thông qua kế toán trưởng, xây dựng các chỉ tiêu định hướng cho kế hoạch kinh doanh nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật công nghệ có trách nhiệm lập kế hoạch và chỉ đạo triển khai các bản vẽ cho từng hạng mục công trình Đồng thời, người này cũng điều hành trực tiếp phòng kỹ thuật công nghệ và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mạng kỹ thuật công nghệ.
Phó giám đốc phụ trách sản xuất có trách nhiệm chỉ đạo và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Vị trí này phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình và tiến độ sản xuất của toàn công ty.
Phòng tài chính – kế hoạch chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác thống kê, kế toán và tài chính của công ty, đồng thời tham mưu cho giám đốc trong quản lý tài chính và phân tích kết quả kinh doanh định kỳ Phòng tổ chức hạch toán kế toán theo đúng quy định của nhà nước, cung cấp số liệu đầy đủ và kịp thời cho lãnh đạo khi cần thiết, giúp quản lý tài sản hiệu quả và ngăn ngừa hành vi gây tổn hại đến tài sản doanh nghiệp Ngoài ra, phòng còn lập kế hoạch về vốn, vật tư, nguyên liệu và xây dựng cơ bản phục vụ cho sản xuất kinh doanh, đồng thời thu thập thông tin về giá cả thị trường một cách kịp thời.
Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm quản lý nhân sự toàn công ty, hỗ trợ Giám đốc trong việc đánh giá, bình bầu và tuyển chọn nhân viên, đồng thời giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động.
Phòng vật tư – kinh doanh có trách nhiệm cung ứng vật tư kịp thời cho sản xuất và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về tiến độ thu mua cũng như giá cả của vật tư.
Phòng kỹ thuật công nghệ chịu trách nhiệm thiết kế và bóc tách bản vẽ cho các công trình, đồng thời xác định định mức chi phí vật tư và nhân công cho từng hạng mục.
Công ty cổ phần xây dựng số 9.1 tổ chức sản xuất theo từng phân xưởng, mỗi phân xưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và có mối quan hệ hướng dẫn với các phòng chức năng Các phân xưởng không chỉ là nơi sản xuất các loại sản phẩm theo kế hoạch mà còn áp dụng công nghệ hiện đại Mỗi phân xưởng được giao nhiệm vụ sản xuất nhiều mặt hàng khác nhau và được quản lý bởi một quản đốc cùng một cán bộ thống kê.
Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty
Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn
Cơ cấu nguồn vốn và tài sản của công ty trong 2 năm 2012- 2013 được tổng kết dưới bảng sau:
Bảng 1.1: Phân tích tình hình tài sản tại Công ty cổ phần xây dựng số 9.1 giai đoạn 2012-2013 ĐVT: đồng
Năm 2013, tổng tài sản của doanh nghiệp tăng 3.097.005.500 đồng, tương ứng với 2,2% so với năm 2012 Trong đó, tài sản ngắn hạn tăng 3.326.996.200 đồng (2,66%), trong khi tài sản dài hạn giảm 1,72% Sự gia tăng tài sản ngắn hạn cho thấy doanh nghiệp đã sử dụng hiệu quả nguồn lực và phát huy tiềm năng Đặc biệt, các khoản phải thu ngắn hạn khác đã tăng mạnh từ 5.459.381.938 đồng năm 2012 lên 10.554.667.757 đồng năm 2013, chủ yếu do hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm đã làm tăng các khoản phải thu mà chưa thu được tiền mặt.
Trong hai năm 2012 và 2013, cơ cấu tài sản của doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào tài sản ngắn hạn, với tỷ lệ lần lượt là 90,37% và 90,75% Sự chênh lệch này không phản ánh sự bất hợp lý, mà là do đặc thù của ngành xây dựng, nơi doanh nghiệp cần duy trì một lượng lớn tài sản lưu động để đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Vào năm 2013, tài sản dài hạn của công ty giảm 229.989.750 đồng, tương ứng với 1,72% so với năm 2012 Sự giảm sút này cho thấy công ty đã cắt giảm đầu tư vào trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh, điều này hoàn toàn hợp lý đối với một công ty xây dựng đang trong quá trình phát triển.
Sinh viên: Phan Thị Hường Lớp: 51B4 Kế Toán 10
Bảng 1.2: Phân tích tình hình nguồn vốn của Công ty cổ phần xây dựng số 9.1 giai đoạn 2012-2013 ĐVT: đồng
( Nguồn: phòng kế toán) Qua bảng ta thấy:
Tổng nguồn vốn của doanh nghiệp năm 2013 tăng so với năm 2012 là 2,2% Cụ thể:
Nợ phải trả của công ty trong năm 2013 đã tăng 5.733.507.700 đồng, tương đương với 4,72% so với năm 2012 Nguyên nhân chính dẫn đến sự gia tăng này là do các khoản phải trả và phải nộp ngắn hạn khác tăng mạnh Năm 2013, công ty đã có nhiều đổi mới trong ngành nghề kinh doanh, điều này đã tạo ra một khoản chi phí lớn được hạch toán, dẫn đến tổng nợ phải trả tăng cao, cho thấy doanh nghiệp đang chiếm dụng vốn nhiều.
- Nguồn vốn chủ sở hữu giảm 2.636.502.290 đồng ứng với 15,31 % mặt khác vốn chủ sở hữu này chiếm tỷ trọng khá nhỏ trong tổng nguồn vốn của công ty.
Công ty là doanh nghiệp nhà nước đã được cổ phần hóa, do đó tỷ lệ vốn chủ sở hữu tương đối nhỏ so với nợ phải trả Năm 2013 đánh dấu một bước ngoặt quan trọng với nhiều chính sách đổi mới trong lĩnh vực kinh doanh, giúp công ty mở rộng hạng mục công trình và cải thiện bộ mặt doanh nghiệp.
Năm 2013, doanh nghiệp ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ cả về tổng tài sản và tổng nguồn vốn, cho thấy rằng doanh nghiệp đang đi đúng hướng và ngày càng phát triển.
Phân tích các chỉ tiêu tài chính
Bảng 1.3: Bảng so sánh các chỉ tiêu tài chính giai đoạn 2012- 2013
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch 1.Tỷ suất tài trợ
3 Khả năng thanh toán hiện hành
(Tổng TS / Tổng Nợ phải trả) lần
4 Khả năng thanh toán nhanh(Tiền và các khoản tương đương tiền/ Nợ ngắn hạn) lần
5 Khả năng thanh toán ngắn hạn
(TSNH/Nợ ngắn hạn) lần
Tỷ suất tài trợ là chỉ số quan trọng phản ánh mức độ độc lập tài chính của công ty Kết quả tính toán cho thấy rằng mức độ độc lập tài chính của công ty hiện tại khá thấp, đặc biệt là vào năm 2012.
Tỷ lệ nguồn vốn của công ty năm 2013 đạt 12,42%, giảm so với 10,24% của năm 2012, tương ứng với mức giảm 2,18% Mặc dù có sự giảm sút, tỷ suất này vẫn cho thấy tình hình tài chính của công ty ở mức thấp, phản ánh sự kém vững mạnh trong quản lý tài chính.
Tỷ suất đầu tư là chỉ số phản ánh mức độ đầu tư vào tài sản dài hạn của doanh nghiệp Trong năm 2013, tỷ suất đầu tư giảm 0,37% so với năm 2012, cho thấy khả năng đầu tư vào tài sản dài hạn đang giảm dần, điều này không phù hợp với nhu cầu phát triển của một công ty xây dựng Để nâng cao hiệu quả sản xuất, công ty cần xem xét việc đầu tư mua sắm thêm trang thiết bị.
Khả năng thanh toán hiện hành phản ánh khả năng của doanh nghiệp trong việc thanh toán các khoản nợ Năm 2013, tỷ suất này đã giảm 0,03% so với năm 2012, cho thấy sự suy giảm trong khả năng thanh toán của doanh nghiệp.
Sinh viên: Phan Thị Hường Lớp: 51B4 Kế Toán 12
=1,01127.140.837.839 năng thanh toán vì vậy doanh nghiệp cần chú trọng tới khả năng thanh toán để đảm bảo tình hình tài chính ổn định hơn.
Tỷ suất khả năng thanh toán nhanh năm 2013 đã giảm 0,02 lần so với năm 2012, chủ yếu do tỷ trọng nợ ngắn hạn giảm nhiều hơn so với tiền và các khoản tương đương tiền.
Khả năng thanh toán ngắn hạn của doanh nghiệp đã giảm trong năm 2013 so với năm 2012, với tỷ suất giảm 0,02 lần Nguyên nhân chính là do sự biến động trong tỷ trọng tài sản ngắn hạn và nợ ngắn hạn, khi tài sản ngắn hạn chỉ tăng 1,02 lần, trong khi nợ ngắn hạn tăng tới 1,05 lần (năm 2012 đạt 121.407.330.125 đồng, năm 2013 là 127.140.837.839 đồng) Tốc độ tăng của tài sản ngắn hạn thấp hơn tốc độ tăng của nợ ngắn hạn, điều này cho thấy doanh nghiệp cần điều chỉnh cơ cấu tài chính để đảm bảo khả năng thanh toán ngắn hạn.
Nội dung công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng số 9.1
Đặc điểm chung
Công ty cổ phần xây dựng số 9.1 áp dụng :
-Chế độ kế toán: Áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC
Hệ thống tài khoản mới của Bộ Tài Chính sẽ được áp dụng, đồng thời công ty cũng sẽ mở thêm một số tài khoản con cần thiết để đáp ứng yêu cầu hoạt động.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép: VNĐ
- Hình thức ghi sổ: Hình thức nhật ký- chứng từ
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ
NHẬT KÍ CHỨNG TỪ Sổ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
(Nguồn: phòng kế toán) Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:
Hàng ngày, dựa vào các chứng từ gốc như phiếu xuất kho, bảng chấm công và hóa đơn GTGT, cùng với các NKCT liên quan, cần thực hiện việc phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội, vật liệu, công cụ dụng cụ, cũng như tính toán và phân bổ khấu hao tài sản cố định.
(2) Cuối tháng căn cứ vào số liệu ở trong bảng phân bổ và các NKCT để ghi vào các BK số 4,5,6
(3) Từ số liệu trên các bảng kê vào NKCT số 7, sau đó vào sổ cái các TK
621, 622, 627, 154 và lập bảng tính giá thành
(4) Cuối cùng là tổng hợp số liệu để lên BCTC
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá hạch toán
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng
- Hình thức kế toán áp dụng: Dùng hai phần mềm kế toán máy totalsoft để hỗ trợ.
Bảng 1.4 giao diện phần mềm kế toán totalsoft ( Đính kèm ở phụ lục)
Sơ đồ 1.5 quy trình kế toán trên phần mềm máy vi tính
Ghi chú: Nhập hàng ngày
Tự động vào sổ, Báo cáo tài chính
Sinh viên: Phan Thị Hường Lớp: 51B4 Kế Toán
Xử lý phần mềm tự động 14
Chứng từ ban đầu Nhập dữ liệu và máy tính
Sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán chi tiết Báo cáo kế toán
Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh
Tổ chức bộ máy kế toán
1.4.1.1 Đặc điểm tổ chức Bộ máy kế toán
Việc tổ chức bộ máy kế toán tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các chức năng và nhiệm vụ kế toán Một bộ máy quản lý hợp lý, gọn nhẹ và hiệu quả sẽ đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, đồng thời nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán.
Công ty cổ phần xây dựng số 9.1 áp dụng mô hình kế toán tập trung với một phòng kế toán duy nhất, nơi thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ lập số liệu, ghi sổ đến lập báo cáo tài chính Tất cả nhân viên trong phòng kế toán đều làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng, bao gồm 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp và tính giá thành, 4 kế toán phần hành và 1 thủ quỹ Bên cạnh đó, các phân xưởng cũng có thống kê riêng để đáp ứng yêu cầu và thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.4.1.2 Giới thiệu sơ lược các bộ phận kế toán trong Bộ máy kế toán
Sơ đồ 1.6: mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng số 9.1
( Nguồn: phòng kế toán) tự động
Kế toán tiền mặt, bán hàng.
Kế toán công nợ, TSCĐ
Kế toán NVL, thành phẩm KẾ TOÁN TIỀN
Thống kê các phân xưởng, tổ
*Chức năng của bộ máy kế toán
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc thực hiện công tác kế toán và thống kê tài chính tại doanh nghiệp Họ chịu trách nhiệm kiểm tra và kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính, đồng thời tổ chức và phân công chỉ đạo cho tất cả kế toán viên và nhân viên thống kê trong đơn vị.
Kế toán tổng hợp đảm nhận các phần hành kế toán chưa được phân công, bao gồm hoạt động tài chính, hoạt động bất thường, tiêu thụ và xác định kết quả Họ thực hiện các nghiệp vụ nội sinh, lập bút toán khoá sổ cuối kỳ, và kiểm tra số liệu kế toán từ các bộ phận khác để phục vụ cho việc khoá sổ Ngoài ra, kế toán tổng hợp cũng lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, và báo cáo kết quả kinh doanh, đồng thời ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết chi phí sản xuất trong kỳ, tính giá thành sản phẩm Cuối cùng, họ chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về độ chính xác của số liệu trong các báo cáo kế toán.
Kế toán tiền mặt có nhiệm vụ mở sổ kế toán để ghi chép liên tục các khoản thu chi quỹ tiền mặt theo trình tự phát sinh Công việc này giúp tính toán số dư quỹ tiền mặt tại mọi thời điểm một cách chính xác.
Kế toán công nợ và tài sản cố định (TSCĐ) đảm nhiệm việc theo dõi công nợ với khách hàng và cán bộ công nhân viên trong công ty, giám sát quá trình thanh toán và thu hồi nợ Họ lập phiếu thu chi thanh toán nợ bằng tiền mặt, ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết các khoản công nợ cùng TSCĐ Ngoài ra, kế toán còn lập bảng theo dõi phân bổ khấu hao TSCĐ và các báo cáo nội bộ về tình hình tăng giảm TSCĐ Việc theo dõi và kiểm soát chặt chẽ TSCĐ đang sử dụng ở các bộ phận trong doanh nghiệp là cần thiết để nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ.
Kế toán nguyên vật liệu và thành phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi mua sắm và sử dụng vật tư, nguyên liệu cũng như phụ tùng máy móc và công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động công ty Họ cũng chịu trách nhiệm ghi chép và quản lý tồn kho thành phẩm, bao gồm việc nhập và xuất kho trong kỳ, đồng thời thực hiện kế toán tổng hợp và chi tiết cho công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu và thành phẩm tồn kho.
Kế toán tiền lương và thanh toán ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc lập bảng thanh toán tiền lương và tiền BHXH hàng tháng cho cán bộ công nhân viên Họ cũng thực hiện việc phân bổ các khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, và BHTN vào chi phí sản xuất Bên cạnh đó, kế toán này theo dõi các giao dịch thu chi qua ngân hàng, bao gồm việc rút tiền gửi ngân hàng về quỹ, thanh toán với khách hàng trong và ngoài nước, và thanh toán với ngân sách Ngoài ra, họ còn giám sát tình hình vay vốn ngân hàng khi công ty cần vốn và quá trình trả nợ vay.
Kế toán bán hàng là quá trình ghi chép và phản ánh doanh thu từ hoạt động bán hàng cùng với các điều chỉnh liên quan Nó cũng bao gồm việc theo dõi các khoản thuế đầu ra và thuế đầu vào, đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.
Sinh viên: Phan Thị Hường Lớp: 51B4 Kế Toán 16
Các phân xưởng cần thống kê tình hình nhập - xuất vật liệu và tiền lương công nhân Vào cuối tháng, các chứng từ sẽ được tập hợp và chuyển giao cho các bộ phận kế toán văn phòng để đảm bảo quản lý hiệu quả.
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt trong công ty, thực hiện theo các chứng từ từ bộ phận kế toán Họ cần kiểm kê số tiền mặt tồn quỹ hàng ngày và đối chiếu với số liệu trong sổ quỹ tiền mặt cũng như sổ kế toán tiền mặt để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Tổ chức hệ thống thông tin kế toán
Đối với phần hành chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thì hệ thống thông tin kế toán của doanh nghiệp được tổ chức:
- Bảng thanh toán tiền lương và các khoản tích theo lương
- Các chứng từ về tài sản cố định và bán hàng
- Hóa đơn GTGT, các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng…)
- Các chứng từ liên quan khác.
* Quy trình luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 1.7 quy trình luân chuyển chứng từ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
- Sổ chi tiết chi phí
- Bảng tổng hợp chi tiết kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm
- Phiếu xuất kho,bảng chấm công
… -Sổ nhật ký chứng từ
Báo cáo tài chínhBáo cáo quản trị
-TK 621“chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
+ TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại PXCK chế tạo1
+ TK 6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại PX CK chế tạo 2
+ TK 6213: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại PX cắt gọt
+ TK 6214: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại PX ống thép
+ TK 6215: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại PX nhiệt luyện
+ TK 6216: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại PX dụng cụ
+ TK 6217: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại PX bao gói
+ TK 6218: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại phân xưởng mạ
-TK622 “chi phí nhân công trực tiếp”
+ TK 6221: Chi phí nhân công trực tiếp tại PX CKCT 1
+ TK 6222: Chi phí nhân công trực tiếp tại PX CKCT 2
+ TK 6223: Chi phí nhân công trực tiếp tại PX Cắt gọt
+ TK 6224: Chi phí nhân công trực tiếp tại PX ống thép
+ TK 6225: Chi phí nhân công trực tiếp tại PX nhiệt luyện
+ TK 6226: Chi phí nhân công trực tiếp tại PX dụng cụ
+ TK 6227: Chi phí nhân công trực tiếp tại PX bao gói
+ TK 6228: chi phí nhân công trực tiếp tại PX mạ
-TK 627 “Chi phí sản xuất chung”
+ TK 6271: PX cơ khí chế tạo 1
+ TK 6272: PX cơ khí chế tạo 2
-Tk 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Các tài khoản liên quan khác như: TK111 “ Tiền mặt”, TK112 “ Tiền gửi ngân hàng”, 152 “ nguyên vật liệu”
* Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ nhật ký chứng từ,bảng kê
-Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp…
- Sổ cái các TK621, TK622,TK627,Tk154
* Tổ chức báo cáo kế toán:
Sinh viên: Phan Thị Hường Lớp: 51B4 Kế Toán 18
Thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển trong công tác kế toán tại đơn vị
Thuận lợi
- Về tổ chức bộ máy:
Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả đáp ứng được yêu cầu của công việc
Và phát huy chuyên môn từng người Đội ngũ kế toán nhiệt tình, có trình độ.
-Về hình thức kế toán áp dụng:
Hiện nay, công ty áp dụng hình thức nhật ký – chứng từ, phù hợp với trình độ kế toán và đáp ứng cả yêu cầu của kế toán thủ công lẫn kế toán máy.
-Về tổ chức chứng từ kế toán:
Tổ chức hạch toán ban đầu tại đơn vị tuân thủ nghiêm ngặt quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo rằng việc luân chuyển chứng từ diễn ra đúng trình tự Chứng từ được chuyển qua các bộ phận liên quan một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Hệ thống sổ kế toán của công ty hiện nay rất hoàn chỉnh, với việc áp dụng phần mềm kế toán thay vì phương pháp kế toán thủ công truyền thống.
Phần mềm kế toán Totalsoft mà công ty đang sử dụng giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm tải khối lượng công việc và cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý.
Hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ thường tốn nhiều thời gian và yêu cầu kế toán viên phải có trình độ chuyên môn cao Phương pháp này thường được áp dụng tại các doanh nghiệp lớn với số lượng kế toán đông đảo.
Công ty mới áp dụng phần mềm kế toán, do đó việc tiếp cận và sử dụng phần mềm này gặp nhiều khó khăn Hiện tại, việc khai thác các tính năng của chương trình vẫn chưa được tối ưu hóa.
Phần mềm kế toán máy chủ yếu sử dụng tiếng Anh, vì vậy nhân viên kế toán cần có trình độ tiếng Anh nhất định để sử dụng thành thạo.
-Tăng cường kiểm tra, kiểm soát công tác kế toán, giúp đơn vị phát hiện các sai sót và xử lý kịp thời.
Để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ nhân viên phòng kế toán, cần tập trung vào việc đào tạo và tham gia các lớp tập huấn chuyên môn Việc cập nhật các quy định chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành sẽ giúp hoàn thiện công tác kế toán một cách hiệu quả.
Cần tổ chức báo cáo kịp thời và chính xác tình hình tài chính của đơn vị cho ban quản trị và các cơ quan pháp luật, đồng thời thông báo các vi phạm về chính sách, thủ tục và chế độ kế toán cho cơ quan có thẩm quyền để xử lý kịp thời Điều này sẽ giúp nâng cao hiệu quả và uy tín trong công tác kế toán tại đơn vị.
- Cần xây dựng chính sách khen thưởng , hình thức kỷ luật hợp lý nhằm khuyến khích động viên mọi người làm việc có hiệu quả hơn.
Sinh viên: Phan Thị Hường Lớp: 51B4 Kế Toán 20
Hướng phát triển
-Tăng cường kiểm tra, kiểm soát công tác kế toán, giúp đơn vị phát hiện các sai sót và xử lý kịp thời.
Để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ nhân viên phòng kế toán, cần tập trung đào tạo và tham gia các lớp tập huấn nhằm cập nhật kiến thức chuyên môn và các quy định chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành, từ đó hoàn thiện công tác kế toán.
Tổ chức báo cáo chính xác và kịp thời tình hình tài chính cho ban quản trị và các cơ quan pháp luật là rất quan trọng Những vi phạm về chính sách, thủ tục và chế độ kế toán cần được báo cáo cho cơ quan có thẩm quyền để xử lý kịp thời Việc này không chỉ giúp duy trì hiệu quả công tác kế toán mà còn nâng cao uy tín của đơn vị.
- Cần xây dựng chính sách khen thưởng , hình thức kỷ luật hợp lý nhằm khuyến khích động viên mọi người làm việc có hiệu quả hơn.
Sinh viên: Phan Thị Hường Lớp: 51B4 Kế Toán 20
Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số 9.1
Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
2.1.1.1 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất
Công ty cổ phần xây dựng số 9.1 là một doanh nghiệp vừa hoạt động trong ngành xây dựng, nơi việc tính toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được coi trọng Việc xác định giá thành chính xác không chỉ là điều kiện cần thiết cho sự tồn tại mà còn là yếu tố quyết định cho sự phát triển bền vững của công ty.
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi phí lao động và vật liệu mà doanh nghiệp phải chi trả để thực hiện hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định Để đơn giản hóa việc tính giá thành sản phẩm, công ty cổ phần xây dựng số 9.1 đã phân loại chi phí theo từng khoản mục Do đặc thù là công ty cơ khí xây dựng với nhiều nhà xưởng và công trình ở xa, việc hạch toán chi phí trở nên phức tạp, vì vậy việc phân chia chi phí là rất cần thiết.
- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp bao gồm :
Nguyên vật liệu chính là yếu tố then chốt trong quá trình sản xuất của công ty, bao gồm các loại vật liệu thiết yếu như xi măng, sắt thép, cát, đá và gỗ Mỗi loại vật liệu này lại có nhiều chủng loại khác nhau, chẳng hạn như xi măng PC30, PC40, thép trơn, thép tròn vằn, thép tấm, cùng với các thiết bị hỗ trợ như cây chống cốp pha và giàn giáo Những nguyên vật liệu này tạo thành nền tảng cho các sản phẩm xây dựng cơ bản mà công ty cung cấp.
Vật liệu phụ là những thành phần không cấu thành thực thể chính của sản phẩm trong xây dựng, nhưng chúng đóng vai trò quan trọng trong việc thay đổi màu sắc, hình dáng và kiểu cách của sản phẩm Những vật liệu này, như que hàn và đinh, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình chế tạo và phục vụ cho hoạt động lao động, sản xuất.
Nhiên liệu là vật liệu phụ cung cấp nhiệt lượng cho máy móc, công trình xây dựng và phương tiện giao thông Do tính chất lý học đặc trưng, nhiên liệu được phân loại để quản lý hiệu quả hơn Tại công ty, các loại nhiên liệu chủ yếu bao gồm xăng dầu, than rèn và dầu công nghiệp.
Phụ tùng thay thế là các bộ phận cần thiết để duy trì và sửa chữa máy móc thiết bị, bao gồm máy cẩu, máy hàn, máy bơm nước và các linh kiện ô tô như vòng bi, bóng đèn, ổ trục, má phanh, ắc quy, và săm lốp Việc sử dụng phụ tùng chất lượng giúp đảm bảo hiệu suất và độ bền cho thiết bị.
+ Bao bì dùng cho công tác đóng gói, bảo quản sản phẩm: hòm gỗ, giấy chống ẩm, hộp giấy các tông.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương chính và lương phụ, cùng với các khoản trích theo tỷ lệ quy định từ tiền lương phát sinh Những khoản này bao gồm quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp.
Chi phí sản xuất chung là những chi phí thực tế phát sinh tại phân xưởng, bao gồm chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí sửa chữa tài sản cố định và chi phí dịch vụ mua ngoài.
2.1.1.2 Đặc điểm và phân loại giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm thể hiện giá trị bằng tiền của tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất, bao gồm nguyên liệu, lao động và dịch vụ, trong một khoảng thời gian nhất định.
Vì đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các phân xưởng nên doanh nghiệp phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí.
Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm gồm:
Giá thành sản xuất, hay còn gọi là giá thành công xưởng, bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm tại phân xưởng.
Giá thành toàn bộ bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, còn được gọi là giá thành đầy đủ, bao gồm chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Phân loại này giúp xác định hai chỉ tiêu kinh tế quan trọng: giá thành sản xuất, dùng để ghi sổ kế toán và tính giá vốn hàng bán, lãi gộp trong doanh nghiệp sản xuất Ngoài ra, giá thành toàn bộ cũng là căn cứ để xác định lợi nhuận từ sản xuất và tiêu thụ từng loại sản phẩm trong doanh nghiệp.
Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
2.1.2.1 Đối tượng và phương pháp chi phí sản xuất
Công ty cổ phần xây dựng số 9.1 tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng, phù hợp với quy trình sản xuất liên tục và đa dạng sản phẩm Mỗi phân xưởng đảm nhận một hoặc một số quy trình công nghệ, và một sản phẩm phải trải qua ít nhất hai phân xưởng Với hơn 3000 chủng loại sản phẩm, yêu cầu độ chính xác và phức tạp cao, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí như vậy là hợp lý và hiệu quả.
Sinh viên: Phan Thị Hường Lớp: 51B4 Kế Toán 22
Trong quá trình sản xuất tại một phân xưởng, chi phí thực tế phát sinh được theo dõi qua các tài khoản chi phí cấp hai, chi tiết theo từng phân xưởng Bài viết này sẽ tập trung vào việc tập hợp chi phí cho một số sản phẩm cơ khí.
Các doanh nghiệp xây lắp hiện nay áp dụng nhiều phương pháp khác nhau để tổng hợp chi phí sản xuất cho các đối tượng đã được xác định Trong số đó, một số phương pháp phổ biến được sử dụng.
- Phương pháp tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất
- Phương pháp gián tiếp phân bổ chi phí sản xuất
Trong doanh nghiệp xây lắp, bên cạnh việc áp dụng phương pháp tập hợp chi phí hiện có, còn sử dụng một số phương pháp khác để phù hợp với đặc điểm hạch toán của ngành.
- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm (theo công trình, hạng mục công trình)
- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng
- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công
2.1.2.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp giá thành sản phẩm
Công ty xác định đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ sản xuất cuối cùng, do đặc điểm sản phẩm trải qua nhiều quy trình công nghệ và phân xưởng Việc tập hợp chi phí sản xuất được thực hiện theo từng phân xưởng, dẫn đến việc đối tượng tập hợp chi phí sẽ bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành khác nhau.
Công ty áp dụng phương pháp hệ số kết hợp với phương pháp kết chuyển song song để tính giá thành phân bước mà không có bán thành phẩm Trong những doanh nghiệp có yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ không cao, chi phí chế biến phát sinh trong các giai đoạn công nghệ được tính nhập vào giá thành sản phẩm hoàn thành một cách đồng thời Phương pháp này cho phép kế toán không cần tính giá thành bán thành phẩm trong từng giai đoạn, mà chỉ cần tổng hợp chi phí nguyên vật liệu chính và các chi phí chế biến khác để xác định giá thành sản phẩm hoàn thành.
2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty cổ phần xây dựng số 9.1
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Là Công ty xây dựng lắp sắp sản xuất cơ phí, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu chính: Thép các loại (thép gió, thép CT3, thép CT4, thép gió ánh bạc, thép đen,…) phần lớn phải mua ngoài với giá cao.
- Nhiên liệu: xăng dầu, than rèn, dầu công nghiệp… cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất ở Công ty.
- Phụ tùng thay thế: vòng bi, bóng đèn, phụ tùng cơ điện, dây emay…
- Bao bì dùng cho công tác đóng gói, bảo quản sản phẩm: hòm gỗ, giấy chống ẩm, hộp giấy các tông.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành sản phẩm và chiếm một tỷ lệ lớn trong tổng giá thành sản phẩm.
* Chứng từ sử dụng: + Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, giấy đề nghị xuất kho.
+ Bảng phân bổ nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ
* Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng tài khoản 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được chi tiết cho từng phân xưởng:
+ TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại PXCK chế tạo1
+ TK 6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại PX CK chế tạo 2
+ TK 6213: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại PX cắt gọt
+ TK 6214: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại PX ống thép
+ TK 6215: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại PX nhiệt luyện
+ TK 6216: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại PX dụng cụ
+ TK 6217: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại PX bao gói
+ TK 6218: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại phân xưởng mạ
+ Sổ chi tiết: Sổ chi tiết TK 621, bảng tổng hợp chi tiết TK621
+ Sổ tổng hợp: Bảng kê số 3,4, sổ cái TK 621
* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá hạch toán Quá trình quản lý và hạch toán chi phí nguyên vật liệu được thực hiện theo các nguyên tắc nhất định: vật tư chỉ được xuất kho hoặc chuyển giao khi có kế hoạch được ban giám đốc phê duyệt, dựa trên định mức và hạn mức đã được PGĐ kế hoạch xác nhận; đồng thời, chỉ cung cấp loại vật tư trong tháng hiện tại khi đơn vị sử dụng đã thanh toán xong cho loại vật tư của tháng trước.
Dựa trên Giấy đề nghị cấp vật tư, kế hoạch sản xuất, định mức và hạn mức đã được phê duyệt, tiến hành xuất kho vật tư Kế toán vật liệu sẽ tính giá thực tế xuất kho dựa trên bảng kê số 3 - Bảng kê.
Sinh viên Phan Thị Hường, lớp 51B4 Kế Toán, thực hiện tính giá thành thực tế của vật liệu và công cụ dụng cụ dựa trên Bảng 2.2, làm cơ sở cho giá thực tế ghi trên phiếu xuất kho Định kỳ, kế toán kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và đối chiếu giữa phiếu xuất kho, nhập kho với thẻ kho Sau đó, kế toán ghi hạch toán trên từng phiếu xuất kho dựa vào hệ thống giá hạch toán của công ty, phân loại theo từng đối tượng sử dụng và tính giá thực tế của nguyên vật liệu cho sản xuất Cuối tháng, kế toán lập bảng tổng hợp phiếu xuất và chuyển các chứng từ gốc về phòng kế toán Từ bảng tổng hợp, kế toán lập "Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ" và sổ chi tiết TK 621 Dữ liệu từ bảng phân bổ được sử dụng để lập Bảng kê số 4, tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng và ghi vào Nhật ký chứng từ số 7, sau đó vào sổ cái TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Công ty cổ phần xây dựng số 9.1 Mẫu số: 02 - VT
Số 3 Mai Hắc Đế-TpVinh-Nghệ An (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ và tên người nhận hàng: Trần Văn Hà Địa chỉ: phân xưởng CK chế tạo1
Lý do xuất kho: Xuất sản xuất bàn ren M4
Xuất kho tại: 1521 – Nguyên vật liệu chính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Vòng điện phẳng đn M12 VONGDE 60 60
Tổng số tiền (viết bằng chữ):
Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán vật tư Người nhận hàng Thủ kho
Bảng 2.2 Bảng kê số 3 tính giá thành thực tế vật liệu công cụ dụng cụ
Công ty Cổ phần Xây dựng Số 9.1, có mã số S04b3-DN, tọa lạc tại số 3 Mai Hắc Đế, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An Thông tin này được ban hành theo Quyết định 15/2006 QĐ-BCTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính vào ngày 20 tháng 3 năm 2006.
Tính giá thành thực tế vật liệu công cụ dụng cụ (TK 152,1531) Quý 4/2013 ĐVT : đồng Việt Nam
TT Chỉ tiêu TK1521 NVLchính TK 1522 VLP TK1523 TK1524 TK1525 TK1526 PL TK1531.CCDC
HT TT HT TT HT TT HT TT HT TT HT TT HT TT
II Số phát sinh trong kỳ 449.998.500 469.745.190
Từ NKCT số 10( ghi có TK 141) 1.800.000 1.800.000 2.400.000 2.443.500 720.000 720.000 3.685.950 3.685.950
III Cộng số dư đầu kỳ và phát sinh trong kỳ
Sinh viên: Phan Thị Hường Lớp: 51B4 Kế Toán 26
IV Hệ số chênh lệch 1,0075 1,00 1,0048 1,0000 1,0000 1,0234 1,0245
VI Tồn kho cuối kỳ (III –IV) 3.940.896.902
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Bảng 2.3 sổ chi tiết tk 621 –phân xưởng ck chế tạo 1
Công ty cổ phần xây dựng số 9.1 Mẫu số S36-DN
Số 3 Mai Hắc Đế-TpVinh-Nghệ An (Ban hành theo QĐ 15/2006 QĐ-BCTC
Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 621 – Chi phí NVL trực tiếp Phân xưởng: CK chế tạo 1
Quý 4/2013 ĐVT: VNĐ ghi sổNgày
Diễn giải TK ứngđối Tổng số
Chia ra Vật liệu chính Vật liệu phụ
Số phát sinh trong kỳ
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Sinh viên: Phan Thị Hường Lớp: 51B4 Kế Toán 28
Bảng 2.4 bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ
Công ty cổ phần xây dựng số 9.1 Địa chỉ : số 3 Mai Hắc Đế -Tp Vinh-Nghệ An
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ Quý 4/2013 ĐVT: VNĐ
TK 1521 NVL chính TK 1522 VLP TK 1523 TK.1524 TK1525 TK1526 TK 1531.Công cụ dụng cụ
HT TT HT TT HT TT HT TT HT TT HT TT HT TT
( Nguồn: phòng kế toán) 2.5 bảng kê số 4 tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng
Công ty cổ phần xây dựng số 9.1 Địa chỉ: số 3 Mai Hắc Đế-Tp Vinh- Nghệ An BẢNG KÊ SỐ 4
Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng
Dùng cho TK 621 Quý 4/2013 ĐVT:VNĐ
TK 152 TK1531 TK214 TK 334 TK338 TK 241 TK621
Sinh viên: Phan Thị Hường Lớp: 51B4 Kế Toán 30
Từ NKCT số 7 kế toán để ghi vào các Sổ cái các TK 334, TK338, TK214, TK241, TK621, TK 622, TK627, TK 154, TK 1421, TK 1422…
Bảng 2.6 sổ cái tài khoản 621
Công ty cổ phần xây dựng số 9.1 Địa chỉ: Số 3 Mai Hắc Đế-tpVinh- Nghệ An
Ghi nợ TK 621, ghi có các TK khác
Quý Quý 4 … Cộng cả năm
Số dư cuối kỳ Nợ
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( Nguồn: phòng kế toán) 2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Lao động là yếu tố thiết yếu trong quá trình sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành giá trị sản phẩm Tại Công ty cổ phần xây dựng số 9.1, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN của công nhân sản xuất.
* Chứng từ sử dụng: - Giấy đề nghị chi tiền mặt.
- Bảng tổng hợp quyết toán lương, tờ trình nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 - chi phí nhân công trực tiếp, được chi tiết theo từng phân xưởng.
Sinh viên: Phan Thị Hường Lớp: 51B4 Kế Toán 32
+ TK 6221: Chi phí nhân công trực tiếp tại PX CKCT 1
+ TK 6222: Chi phí nhân công trực tiếp tại PX CKCT 2
+ TK 6223: Chi phí nhân công trực tiếp tại PX Cắt gọt
+ TK 6224: Chi phí nhân công trực tiếp tại PX ống thép
+ TK 6225: Chi phí nhân công trực tiếp tại PX nhiệt luyện
+ TK 6226: Chi phí nhân công trực tiếp tại PX dụng cụ
+ TK 6227: Chi phí nhân công trực tiếp tại PX bao gói
+ TK 6228: chi phí nhân công trực tiếp tại PX mạ
- Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
Hiện nay, Công ty phân loại lao động thành hai loại cơ bản: lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách Lao động trong danh sách bao gồm những nhân viên chính thức, trong khi lao động ngoài danh sách bao gồm lao động theo thời vụ, thời gian làm việc dưới 1 năm và lao động thử việc.
Công ty áp dụng hình thức trả lương linh hoạt, bao gồm cả tiền lương theo khối lượng và chất lượng sản phẩm nhập kho thông qua đơn giá định mức hoặc đơn giá khoán gọn theo nguyên công Ngoài ra, công ty còn trả lương theo thời gian cho các trường hợp như ngày lễ, tết, đi học, đi họp hoặc khi thực hiện công việc không có định mức Do đó, tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất tại công ty chủ yếu bao gồm tiền lương trả theo sản phẩm.
+ Tiền lương trả theo thời gian
+ Các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội