KẾ TOÁN tập hợp CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG số 9 1

Trường Đại Học Vinh Khoa Kinh Tế ===  === NGUYỄN THỊ HẰNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 9.1 Ngành: KẾ TOÁN Vinh,04/2014 =  = Trường Đại học Vinh Khoa Kinh Tế ===  === BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 9.1 Ngành: KẾ TOÁN Giáo viên hướng dẫn : TS Hồ Mỹ Hạnh Sinh viên thực : Nguyễn Thị Hằng Mã số sinh viên : 0952053284 Lớp : Ngành - Kế toán Vinh, 04/2014 =  = Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng - MSSV: 0952053284 DANH MỤC TỪ VIẾT TT Ký hiệu Nội dung 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 DN CPXD TTTM TK, TKĐƯ GTGT TSCĐ BHXH BHYT KPCĐ CCDC ĐVT NV, CSH TS NPT NNH TSDH TSNH MST NVL,NVLTT NC, NCTT SXC SH SP STT SXKD HĐ MTC K/c CTGS Doanh nghiệp Cổ phần xây dựng Trung tâm thương mại Tài khoản, Tài khoản đối ứng Giá trị gia tăng Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Cơng cụ dụng cụ Đơn vị tính Nguồn vốn, chủ sở hữu Tài sản Nợ phải trả Nợ ngắn hạn Tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn Mã số thuế Nguyên vật liệu, nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công, Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Số hiệu Sản phẩm Số thứ tự Sản xuất kinh doanh Hóa đơn Máy thi công Kết chuyển Chứng từ ghi sổ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng - MSSV: 0952053284 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 01: Quy trình cơng nghệ cơng ty Sơ đồ 02: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Bảng số 1.1: Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn năm 2012-2013 Bảng số 1.2: Bảng phân tích tiêu tài năm 2012-2013 Sơ đồ 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ Ghi sổ Sơ đồ 04: Tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 05: Hệ thống thơng tin kế toán Biểu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng tiền mua nguyên vật liệu Biểu 2.2: Phiếu chi tiền tạm ứng Biểu 2.3 Hóa đơn mua nguyên liệu Biểu 2.4: Giấy đề nghị xuất vật tư Biểu 2.5 : Phiếu xuất kho nguyên vật liệu: Xi măng Bỉm sơn PCB 30 Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 621 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.8: Sổ TK 621 Biểu 2.9: Bảng chấm công hàng tháng Biểu 2.10: Bảng toán tiền lương Biểu 2.11: Bảng toán lương thợ thuê Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK 622 Biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.14: Sổ TK 622 Biểu 2.15: Bảng khấu hao máy móc thiết bị dùng cho thi công Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK 623 Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.18: Sổ TK 623 Biểu 2.19: Phiếu chi Biểu 2.20: Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngồi tiền Biểu 2.21: Bảng chấm công hàng tháng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng - MSSV: 0952053284 Biểu 2.22: Bảng toán tiền lương Biểu 2.23: Sổ chi tiết TK 627 Biểu 2.24: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.25: Sổ TK 627 Biểu 2.26: Sổ chi tiết TK 154 Biểu 2.27: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.28: Chứng từ ghi sổ Biểu 2.29: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu 2.30: Sổ TK 154 Biểu 2.31: Bảng tính giá thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng - MSSV: 0952053284 MỤC LỤC Trang DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu báo cáo .2 PHẦN I TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 9.1 1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển công ty .3 1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ 1.2.3 Sơ đồ chức cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 1.3.2 Phân tích tiêu tài 11 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 12 1.4.1 Đặc điểm chung 12 1.4.2 Tổ chức máy kế toán 14 1.4.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 15 1.4.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 17 1.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty 18 1.5.1 Thuận lợi 18 1.5.2 Khó khăn 19 1.5.3 Hướng phát triển Công ty 19 PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CPXD SỐ 9.1 .21 2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 21 2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh 21 2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh 22 2.2 Kế tốn chi phí sản xuất DN kinh doanh xây lắp 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng - MSSV:0952053284 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.3 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 22 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 30 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 37 Kế tốn chi phí sản xuất chung 41 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm cơng ty CPXD số 9.1 48 2.3.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất .48 2.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 51 2.4 Nhận xét, kiến nghị 54 2.4.1 Nhận xét 54 2.4.2 Một số ý kiến đóng góp 56 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬT KÝ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng - MSSV:0952053284 LỜI MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Việt Nam tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế sẵn sàng hợp tác kinh doanh bình đẳng, có lợi với quốc gia giới, DN Việt Nam ngày nâng cao uy tín trường quốc tế Các DN tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận cơng tác kế tốn tài nói chung, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng giữ vai trị trung tâm giúp doanh nghiệp xây lắp nhanh chóng đạt mục tiêu Hạch tốn chi phí sản xuất luôn mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, đồng thời mối quan tâm quan chức Nhà nước thực cơng tác quản lý DN Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất sở để tạo nên giá thành sản phẩm Tài liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm đơn vị.Vì thực tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho DN tồn phát triển Có thể nói chi phí sản xuất gương phản chiếu toàn biện pháp kinh tế tổ chức quản lý kỹ thuật mà DN thực trình sản xuất kinh doanh Với kiến thức học với thời gian thực tập, tìm hiểu Cơng ty cổ phần xây dựng số 9.1, bên cạnh với hướng dẫn giáo viên – Tiến sĩ Hồ Mỹ hạnh giúp đỡ phịng kế tốn ban lãnh đạo cơng ty, em chọn đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số 9.1” ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2.1 Đối tượng nghiên cứu - Hệ thống báo cáo tài công ty cổ phần xây dựng số 9.1 2.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Tại công ty cổ phần xây dựng số 9.1 - Phạm vi thời gian: Nghiên cứu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch tốn kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng số 9.1 năm 2012 2013 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng - MSSV:0952053284 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Phương pháp điều tra, thu thập, phân tích tổng hợp thơng tin - Thu thập quy định pháp luật cơng tác kế tốn, quy định điều lệ công ty, - Thu thập chứng từ, sổ sách, số liệu - Phân tích, tổng hợp số liệu: Đây phương pháp phân tích xử lý số liệu thô thu thập để thiết lập bảng biểu để so sánh biến động tìm ngun nhân Trên sở đề biện pháp cần thực 3.2 Phương pháp so sánh - So sánh số liệu thu thập năm, thực tế lý thuyết, 3.3 Phương pháp chuyên gia - Tham khảo, xin ý kiến người có kinh nghiệm lĩnh vực hạch toán kế toán, cụ thể kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm KẾT CẤU BÁO CÁO - Lời mở đầu - Phần : Tổng quan công tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng số 9.1 - Phần : Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số 9.1 - Kết luận Vì khả kiến thức cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận giúp đỡ, bảo đóng góp ý kiến thầy cô, công ty Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng - MSSV:0952053284 PHẦN I: TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 9.1 1.1 SƠ LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1 Giới thiệu chung - Tên Cơng ty: Tên tiếng Việt: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 9.1 Tên tiếng Anh: CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY No 9.1 Tên viết tắt: VINACONEX - 9.1 JSC - Công ty cổ phần xây dựng số 9.1 cơng ty cổ phần có tư cách pháp nhân phù hợp với pháp luật hành Việt Nam công ty thành viên công ty cổ phần xây dựng số (VINACONEX) - Trụ sở đăng ký công ty: Địa chỉ: Số 03 - đường Mai Hắc Đế - Phường Quán Bàu - Thành phố Vinh - Tỉnh Nghệ An Điện thoại: 0383 849898 - 844687 Fax: 0383.585458 Email: vanphongvc20@gmail.com Website: Vinaconex20.vn - Người đại diện theo pháp luật công ty: Chu Tùng Hiếu Chức danh: Giám đốc - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần - Mã số thuế: 2900601092 Chi cục thuế TP Vinh - Số tài khoản: 810110018666 Ngân hàng Quân đội Nghệ An - Mã chứng khoán : VC20 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2703000906 đăng ký lần đầu ngày 10/05/2006, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 09/10/2008 Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Nghệ An cấp - Vốn điều lệ công ty là: 25.000.000.000 VNĐ (Hai lăm tỷ đồng) Tổng số vốn điều lệ công ty chia thành 2.500.000 (Hai triệu năm trăm ngàn) cổ phần với mệnh giá 10.000 (mười nghìn đồng)/ cổ phần Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng - MSSV:0952053284 Biểu 2.24.Chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 226 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 ĐVT:đồng ST T Số hiệu tài khoản Nợ Có Trích yếu - Lương CN lái máy khoản trích theo lương - Chi phí dịch vụ mua ngồi …… Tổng cộng 627 627 627 … 334 338 111 Số tiền Ghi 30.588.461 6.729.461 15.682.108 … 60.000.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Kế tốn trưởng Người lập Nguồn: Phịng tài kế tốn Cuối q, vào chứng từ ghi sổ lập, kế toán lấy số liệu tổng chứng từ ghi sổ ghi Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ dùng để đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh vào cuối kỳ Từ chứng từ ghi sổ lập kế toán tiến hành ghi vào sổ TK 627 - Chi phí sản xuất chung quý IV năm 2013 47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng - MSSV:0952053284 Biểu 2.25 Sổ TK 627 Công ty CPXD số 9.1 SỔ CÁI QUÝ IV/2011 TK 627 - Chi phí sản xuất chung ĐVT:đồng NT GS CTGS SH NT TK ĐƯ Diễn giải Số tiền Nợ Có Dư đầu kỳ 334 338 31/12 226 31/10 CP SXC công trình TTTM 111 … CP SXC cơng trình nhà máy 334 31/12 227 31/10 khí 338 60.000.000 38.165.000 31/12 261 30/11 CP SXC công trình TTTM 111 19.354.800 31/12 286 31/12 CP SXC cơng trình TTTM 111 21.210.000 … … … … … … K/c CP SXC cơng trình 154 TTTM K/c CPSXC cơng trình nhà 31/12 293 31/12 154 máy khí … … … … … 31/12 291 31/12 Cộng PS kỳ Dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) 100.564.800 38.234.616 … 1.165.497.929 1.165.497.929 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 48 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên ) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng - MSSV:0952053284 Nguồn: Phịng tài kế tốn 2.3.KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CPXD 9.1 2.3.1 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 2.3.1.1 Tài khoản chứng từ sử dụng a Tài khoản sử dụng: Để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho q trình tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 154 – Chi phí SX, KD dở dang TK 154 chi tiết cho cơng trình b Chứng từ sử dụng: Các chứng từ kết chuyển chi phí sản xuất 2.3.1.2 Kế toán chi tiết Cuối quý, sau tập hợp khoản chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chí phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung theo đối tượng cụ thể, tài khoản TK 621, 622, 623, 627, kế toán kết chuyển tập hợp tồn chi phí theo đối tượng chịu chi phí Biểu 2.26 Sổ chi tiết TK154 Cơng ty CPXD số 9.1 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 QUÝ IV/2013 Cơng trình:Khu tổ hợp trung tâm thương mại, khách sạn cao tầng, văn phòng cho thuê, chung cư cao tầng nhà liền kề (TTTM) ĐVT: đồng Chứng từ Số tiền TK Diễn giải ĐƯ SH NT Nợ Có Dư đầu kỳ 446.585.000 Số phát sinh kỳ 291 31/12 K/c CP NVLTT Quý IV 621 11.427.240.000 291 31/12 K/c CP NCTT Quý IV 622 5.997.990.000 291 31/12 K/c CP MTC Quý IV 623 86.000.000 291 31/12 K/c CP SXC Quý IV 627 100.564.800 292 31/12 K/c tính giá thành cơng trình 632 17.959.971.09 Tổ hợp TTTM Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 17.959.971.09 98.408.701 49 Người ghi sổ 17.611.794.800 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng - MSSV:0952053284 Nguồn: Phòng tài kế tốn Biểu 2.27 Chứng từ ghi sổ Cơng ty CPXD số 9.1 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 291 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT:đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có - Cơng trình Tổ hợp TTTM Kết chuyển chi phí NVLTT Kết chuyển chi phí NCTT Kết chuyển chi phí máy thi cơng Kết chuyển chi phí sản chung 154 154 154 154 621 622 623 627 Cộng Số tiền Nợ Có 11.427.240.000 5.997.990.000 86.000.000 100.564.800 17.611.794.800 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Biểu : Người lập Kế tốn trưởng Nguồn: Phịng tài kế tốn Biểu 2.28 Chứng từ ghi sổ Cơng ty CPXD số 9.1 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 292 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Trích yếu Kết chuyển vào giá thành cơng trình tổ hợp TTTM Số hiệu tài khoản Nợ Có 632 154 Số tiền ĐVT:đồng Ghi 17.959.971.09 Cộng Người lập (Ký, họ tên) 50 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng - MSSV:0952053284 Nguồn:Phịng tài kế tốn Cuối q, vào chứng từ ghi sổ lập, kế toán lấy số liệu tổng chứng từ ghi sổ ghi Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ dùng để đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh vào cuối kỳ Biểu 2.29 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty CPXD số 9.1 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày tháng Năm 2013 Chứng từ ghi sổ SH NT ĐVT:đồng 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 210 211 216 217 221 222 226 227 231 241 251 261 271 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 30/11 30/11 30/11 30/11 31/12 838.240.000 350.000.000 2.755.870.000 72.390.000 35.000.000 40.000.000 60.000.000 38.165.000 5.380.000.000 2.171.300.000 27.000.000 19.354.800 5.209.000.000 31/12 276 31/12 1.070.820.000 31/12 281 31/12 24.000.000 31/12 31/12 286 291 31/12 31/12 21.210.000 17.611.794.800 31/12 292 31/12 51 17.959.971.099 Số tiền Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng - MSSV:0952053284 Nguồn: Phịng tài kế toán Căn vào chứng từ ghi sổ lập kế toán tiến hành ghi sổ tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Biểu 2.30 Sổ TK 154 Công ty CPXD số 9.1 SỔ CÁI QUÝ IV/2013 TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ĐVT:đồng NT GS CTGS SH NT TK ĐƯ Diễn giải Số tiền … Nợ 890.643.000 … 31/12 621 Kết chuyển tính giá 291 31/12 622 thành cơng trình Tổ hợp 623 TTTM 627 11.427.240.000 5.997.990.000 86.000.000 100.564.800 31/12 292 31/12 31/12 Kết chuyển tính giá 293 31/12 thànhcơng trình Nhà máy khí 31/12 294 31/12 Dư đầu kỳ … … K/c vào giá thành cơng trình Tổ hợp TTTM K/C vào giá thành cơng trình Nhà máy khí … 632 621 622 623 627 Cộng PS kỳ Dư cuối kỳ Người ghi sổ … 17.959.971.099 644.518.000 182.782.000 52.292.000 38.234.616 888.481.616 632 … Có … … 29.905.974.929 26.945.285.000 3.851.332.929 Kế toán trưởng Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị Nguồn: Phịng tài kế tốn 2.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng - MSSV:0952053284 Cuối quý, cán kỹ thuật đội xây dựng, chủ nhiệm cơng trình đại diện bên chủ đầu tư cơng trình để xác định phần việc hồn thành dở dang cuối quý Sau cán kỹ thuật gửi sang phịng kế tốn bảng kiểm kê khối lượng xây lắp hoàn thành quý khối lượng dở dang cuối quý theo dự toán chi tiết theo khoản mục tính giá thành Kế tốn vào tổng chi phí thực tế phát sinh kỳ, chi phí dở dang đầu kỳ tính chi phí dở dang cuối kỳ theo cơng thức sau: Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ = + Giá trị khối lượng xây lắp hoàn + thành theo dự tốn Chi phí SX-KD phát sinh kỳ Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán x Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán * Tính giá thành sản phẩm xây lắp: Cuối quý kế toán tổng hợp vào bảng kê, chi phí dở dang cuối quý chi phí phát sinh q để tính giá thành sản phẩm hồn thành theo cơng trình tổng hợp cho tồn cơng ty Giá thành thực Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất xuấttế khối lượng = thực tế dở dang + thực tế phát sinh dang xây lắp hoàn thành đầu kỳ kỳ Chi phí sản - thực tế dở cuối kỳ - Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao kỳ cơng trình:Khu tổ hợp trung tâm thương mại, khách sạn cao tầng, văn phòng cho thuê, chung cư cao tầng nhà liền kềlà : 446.585.000 + 17.611.794.800 - 98.408.701 = 17.959.971.100 (đồng ) 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng - MSSV:0952053284 Biểu 2.31 Bảng tính giá thành Cơng ty CPXD số 9.1 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Q IV/2013 Tên cơng trình Dư đầu kỳ Chi phí xây lắp trực tiếp Nhân cơng Máy thi cơng ……… 98.408.701 …… 17.959.971.100 ……… Tổ hợp TTTM ……… 446.585.000 …… 11.427.240.000 ……… 5.997.990.000 …… 86.000.000 Sản xuất chung …… 100.564.800 Nhà máy khí 644.518.000 182.782.000 52.292.000 38.234.616 29.345.000 888.481.616 Nhà máy đá ốp lát 132.785.000 650.611.948 182.782.000 36.217.307 52.292.307 40.000.000 1.014.688.562 890.643.000 15.590.462.000 3.851.332.929 26.945.285.000 Người lập (ký,họ tên ) Nguyên vật liệu Dư cuối kỳ ĐVT:đồng Giá thành sản xuất 11.163.863.000 1.986.152.000 1.165.497.929 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (ký,họ tên ) Kế toán trưởng (ký,họ tên ) 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng - MSSV:0952053284 2.4 NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ Công ty CPXD số 9.1 với nỗ lực thân có giúp đỡ qun hữu quan đơn vị chủ quản, bước đứng vững phát triển kinh tế thị trường Sự nhạy bén cơng tác quản lý kinh tế, trọng tâm cơng tác hạch tốn chi phí giá thành sản phẩm giúp cho cơng ty bước hịa nhập với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nước, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên công ty 2.4.1 Nhận xét 2.4.1.1 Ưu điểm - Hiện công ty thực giao khốn cho đội thơng qua hợp đồng giao khốn gọn Hình thức góp phần nâng cao tinh thần làm việc người lao động, đơn vị chủ động việc lựa chọn phương thức lao động phù hợp Mặt khác nói khốn gọn khơng có nghĩa cơng ty bỏ mặc đội thi cơng hồn tồn Ở có giám sát chặt chẽ phịng ban cơng ty việc thi công, thời gian thi công chất lượng thi công - Công ty xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình có dự tốn riêng Theo cơng ty đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi cơng với dự tốn để từ tìm ngun nhân chênh lệch, rút học quản lý cách nhanh Giá thành sản phẩm xây lắp công ty xác định theo khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế toán hành - Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng cho cơng tác tập hợp chi phí giá thành chi tiết thành nhiều tiểu khoản tới cấp cụ thể nhất, thuận tiện cho công tác tập hợp, theo dõi cung cấp số liệu đối tượng quản lý - Nhìn chung, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác, cụ thể Mặt khác chi phí sản xuất chủ yếu tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ làm tăng mức độ xác cho việc tính giá thành sản phẩm Những ưu điểm quản lý tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty CPXD số 9.1 khơng tránh khỏi khó khăn tồn định cần phải hoàn thiện 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng - MSSV:0952053284 2.4.1.2 Nhược điểm - Vật liệu sử dụng cho thi công cơng trình chủ yếu chủ cơng trình mua chuyển thẳng đến chân cơng trình Cuối kỳ đội trưởng đội xây dựng gửi hóa đơn, chứng từ tốn phịng kế tốn, kế tốn vào hóa đơn mua vật liệu, chứng từ vận chuyển hóa đơn chứng từ vận chuyển giấy biên nhận (trường hợp vật liệu ban vật tư giới mua chuyển đến cơng trình) để tiến hành định khoản nhập liệu ghi nhận chi phí nguyên vật liệu phát sinh kỳ Thực tế số vật liệu cuối kỳ cịn lại cơng trình chưa sử dụng hết chiếm lượng khơng phải nhỏ, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh kỳ chưa phản ánh xác - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Ở cơng ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Như có số đơng cơng nhân nghỉ phép nhiều chi phí trực tiếp tăng lên, suất lao động giảm, kèm theo giá thành kỳ có biến động làm ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Chi phí sử dụng máy thi cơng lập hệ thống theo tiểu khoản cho đối tượng cụ thể kế tốn lại khơng hạch toán số tài khoản chi tiết TK 6231- Chi phí nhân cơng, TK 6232- Chi phí ngun vật liệu,TK 6238- Chi phí tiền khác Các chi phí khác ngồi chi nhí nhân cơng, vật liệu, cơng cụ dụng cụ tài sản cố định liên quan đến phận sử dụng máy thi công hạch tốn vào chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí sản xuất chung: Có cơng cụ dụng cụ sử dụng cho nhiều kỳ không phân bổ mà hạch tốn cho kỳ sử dụng chi phí Tài khoản chi phí tiền khác dùng để hạch tốn chi phí giao dịch(khơng có số liệu) chi phí tiếp khách dự án mà khơng hạch tốn khoản chi phí trả tiền mặt khác chi trả lãi vay vốn kinh doanh vốn hóa, chi phí bảo hành cơng trình xây lắp, khoản chi khác tiền - Công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp: Kế tốn cơng ty thực tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp giản đơn Việc tính giá thành xác định cho khoản mục chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Tuy nhiên, trường hợp bên A quy định tốn sản phẩm sau hồn thành tồn bộ, đặc biệt trường hợp công ty nhận thầu hợp đồng cải tạo nâng cấp với thời gian ngắn, giá trị nhỏ việc áp dụng phương pháp tính giá thành chưa phù hợp không thiết thực 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng - MSSV:0952053284 2.4.2 Một số ý kiến đóng góp - Cơng tác tập hợp chi phí NVLTT : Để tránh tình trạng vật tư dư thừa lãng phí đội, cơng trình thống kê kế tốn đội phải có nhiệm vụ theo dõi khối lượng nguyên vật liệu xuất dùng, đồng thời công trình, hạng mục cơng trình hồn thành phải tiến hành kiểm kê vật liệu lại lập phiếu báo cáo vật tư cịn lại cuối kỳ cơng trình Phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu chứng từ liên quan phiếu xuất kho, sổ chi tiết TK 621 với số nguyên vật liệu thực tế lại cơng trình.Đối với thất lớn cần quy rõ trách nhiệm tổ, đội đặc biệt người trực tiếp quản lý - Cơng tác tập hợp chi phí NCTT: để đảm bảo chi phí sản xuất khơng biến động lớn kỳ, cty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất - Công tác tập hợp chi phí máy thi cơng: Cần phải phân biệt chi phí nhiên liệu cho chạy máy thi cơng với chi phí ngun vật liệu trực tiếp, phải ghi rõ phiếu xuất hóa đơn ( mua dùng ngay) với lý xuất kho nguyên, nhiên liệu dùng để chạy máy thi công hạch tốn riêng khoản chi phí vào chi phí vật liệu - Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất chung: Khi thi cơng cơng trình thường kéo dài 12 tháng cần sử dụng vốn vay cho việc thi cơng cơng trình đó, chi phí lãi vay xác định cách đáng tin cậy dựa vào hợp đồng vay Nên, chi phí lãi vay tính vào chi phí hình thành nên giá trị cơng trình xây dựng Khi xác định số lãi cần phân bổ cơng ty nên hạch tốn chi phí lãi tiền vay vào chi phí sản xuất chung( chi phí tiền khác thay hạch tốn vào chi phí dịch vụ mua ngồi- chi phí thuế,phí, lệ phí) Đối với khoản lãi vay không đủ tiêu chuẩn vốn hóa ghi nhận chi phí hoạt động tài kỳ - Phương pháp tính giá thành: Để đáp ứng kịp thời số liệu công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hợp đồng có thời gian ngắn bên A quy định toán sản phẩm sau hồn thành tồn bộ, cơng ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng - Tuy việc áp dụng phần mềm kế toán mang lại nhiều hữu ích cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty nói riêng, xong để nâng cao tính hiệu việc áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng việc kế tốn, Công ty nên không ngừng cải thiện nâng cấp cải tạo phần mềm 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng - MSSV:0952053284 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty CPXD số 9.1 với đề tài: “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ” qua em thấy cơng ty có bước phát triển mạnh mẽ đạt kết to lớn mặt, doanh thu không ngừng tăng lên, tốc độ phát triển mạnh vững chắc, quy mô phạm vi hoạt động không ngừng mở rơng Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn trình điều hành quản lý doanh nghiệp, ln doanh nghiệp quan tâm, với mục tiêu ln giảm chi phí cách hợp lý, giá thành hạ lợi nhuận đạt kết tốt Đây mục tiêu ln hướng tới doanh nghiệp, để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, việc cung cấp thông tin chi phí sản xuất sở để phục vụ công tác Xuất phát từ thực tế hạch tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm q trình sản xuất kinh doanh cơng ty, em xin đưa số ý kiến đề xuất để hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với điều kiện cụ thể cơng ty, nhằm góp phần nâng cao việc sử dụng lao động công tác quản lý đạt hiệu Thời gian thực tập ngắn, với việc nắm bắt thực tiễn nhiều hạn chế em hướng dẫn tận tình thầy giáo giúp đỡ nhiệt tình cơ, chú, anh, chị cán phịng kế tốn cơng ty CPXD số 9.1 giúp em học hỏi nhiều kinh nghiệm để hoàn thành báo cáo có ích cho việc áp dụng vào thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, ngày 10 tháng 03 năm 2014 Sinh viên thực NGUYỄN THỊ HẰNG 58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng - MSSV:0952053284 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế tốn tài chính, Học viện tài 2008, chủ biên GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp, Đại học Vinh 2011, chủ biên TS Hồ Mỹ Hạnh Giáo trình kế tốn tài - Nhà xuất Tài Một số vấn đề đơn vị xây lắp Chuẩn mực kế toán Việt Nam Báo cáo tài năm 2012, 2013 chứng từ, số liệu liên quan phịng Tài - Kế tốn cơng ty Cổ phần xây dựng số 9.1 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng - MSSV:0952053284 NHẬT KÝ THỰC TẬP I THÔNG TIN SINH VIÊN Họ tên : NGUYỄN THỊ HẰNG Ngày/ tháng/ năm sinh : 03/12/1991 Mã số sinh viên : 0952053284 Sinh viên lớp :50K-QLĐĐ Ngành - Kế Toán Chuyên ngành : Kế toán Nơi thực tập : CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1.9 Tên đề tài : Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hằng - MSSV:0952053284 II TIẾN TRÌNH THỰC TẬP Thời gian Từ : 17/02/2014 đến 23/02/2014 Từ : 24/02/2014 đến 02/03/2014 Từ: 03/03/2014 đến 09/03/2014 Từ : 10/03/2014 đến 16/03/2014 Từ : 17/03/2014 đến 23/03/2014 Từ : 24/03/2014 đến 30/03/2014 Từ: 31/04/2014 đến 06/04/2014 Ngày 11/04/2014 Nội dung thực tập - Đến công ty nộp giấy xin giới thiệu thực tập - Đi tham quan tìm hiểu công ty cách khái quát - Đi tham quan làm quen với phịng kế tốn - Tìm hiểu, ghi chép trình hình thành phát triển cơng ty - Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, quy trình cơng nghệ cơng ty - Bước đầu làm quen với cơng tác kế tốn cơng ty - Viết phần I báo cáo đề cương chi tiết phần II - Xin ý kiến nhận xét giáo viên phần I đề cương phần II báo cáo - Nộp lại đề cương sơ sau sửa - Tìm hiểu cơng tác kế tốn Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty: chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng loại sổ sách kế toán - Được anh chị phịng kế tốn hướng dẫn trực tiếp làm việc với số liệu, ghi chép loại sổ sách liên quan đến phần hành kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp - Tiếp tục làm quen công việc viết phần II báo cáo - Nộp thảo lần - Xin ý kiến nhận xét giáo viên phần II báo cáo - Nhận lại Phần II từ giáo viên hướng dẫn thực tập để chỉnh sửa - Bổ sung, chỉnh sửa lại hoàn chỉnh báo cáo thực tập - Đến công ty xin nhận xét nộp báo cáo Vinh, ngày 11 tháng 04 năm 2014 SINH VIÊN XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 61 ... TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 9. 1 2 .1 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 2 .1. 1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh 21 Báo... tiếp sản 31/ 11 334 2 .17 1.300.000 11 2 ,11 3 xuất TTL1 21, Lương công nhân trực tiếp 30 /12 334 1. 070.820.000 12 2 ,12 3 sản xuất Cộng số phát sinh kỳ 5 .99 7 .99 0.000 2 91 31/ 12 Kết chuyển chi phí NCTT 15 4... MSSV: 095 2053284 Biểu 2 .14 Sổ TK 622 Công ty CPXD số 9. 1 CTGS SH NT NT GS 31/ 1 31/ 1 31/ 1 31/ 1 216 31/ 10 217 31/ 10 2 41 30 /11 276 31/ 12 SỔ CÁI QUÝ IV/2 013 TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Số tiền TK