Hoàn thiện kế toán chi phí doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH phân phối golf việt nam (tt)

Cùng với trình mở cửa, hội nhập quốc tế nước ta, môn thể thao golf du nhập vào Việt Nam khoảng 20 năm có phát triển đáng kể Mơn thể thao mang lại lợi ích kinh tế - xã hội khơng nhỏ thơng qua việc đóng góp cho ngân sách, giải công ăn việc làm thu hút khách du lịch cao cấp, nâng cao vị Việt Nam ngành du lịch Khi gia nhập vào thị trường đầy tiềm ngành Golf Việt Nam, doanh nghiệp kinh doanh dụng cụ đồ thể thao Golf có nhiều thuận lợi đồng thời gặp nhiều khó khăn q trình xây dựng hình ảnh tìm chỗ đứng vững cho riêng Hiện có nhiều thương hiệu dụng cụ golf giới tìm đến với Việt Nam Các doanh nghiệp cần đầu tư nhiều nguồn lực vào loại chi phí mua hàng, quảng cáo, xây dựng thương hiệu… đồng thời phải tìm chiến lược giá để vừa thỏa mãn thị trường vừa đảm bảo tình hình kinh doanh Cơng ty TNHH Phân Phối Golf Việt Nam thành lập năm 2009, cịn non trẻ nên kết hoạt động kinh doanh công ty chưa tương xứng với vị thế, hiệu kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh chưa thật tốt Mong muốn luận văn giúp Cơng ty tìm giải pháp kịp thời để nâng cao chất lượng quản lý nói chung đặc biệt kế tốn chi phí, doanh thu, kết kinh doanh Với mong muốn đó, tác giả hướng tới mục tiêu củ thể sau: Làm rõ vấn đề lý luận CP, DT, KQKD DNTM, kế tốn CP, DT, KQKD góc độ Kế tốn tài va kế tốn quản trị; So sánh chuẩn mực kế toán CP, DT, KQKD Việt Nam giới; Phân tích thực tiễn kế toán CP, DT, KQKD VGD năm gần đây, nhân tố ảnh hưởng, thành tựu đạt hạn chế; Đề xuất số định hướng số giải pháp để hồn thiện kế tốn CP, DT, KQKD VGD năm Để tiến hành nghiên cứu tác giả tham khảo luật, chuẩn mực kế toán , chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC gần Thông tư 200/2014/TT-BTC thay cho chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QDD/2006BT Bên cạnh tác giả nghiên cứu thêm Giáo trình Kế tốn tài của GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi Ngoài ra, tác giả dựa vào nội dung học thuyết kế toán Belkaoui A.R., Accounting Theory tái lần thứ 3, chuẩn mực kế tốn quốc tế chương trình giảng dạy tổ chức ACCA môn CAT Advance để nghiên cứu quan điểm, phương pháp kế tốn tài tối ưu giới Đồng thời, tác giả thu thập sử dụng bảng số liệu (ví dụ dự tốn chi phí, doanh thu, báo cáo thực hiện…) từ phòng bán hàng & marketing, phịng kế tốn phận kho Bên cạnh tác giả thực vấn để khảo sát mức quan tâm tầm ảnh hưởng ban quản trị đến hệ thống kế tốn nói chung kế tốn CP, DT, KQKD nói riêng Thơng qua phân tích liệu thu thập được, tác giả nhận thấy kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty TNHH phân phối Golf Việt Nam theo khía cạnh kế tốn tài tạo thành hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng hoạt động nhịp nhàng, tuân thủ theo chế độ kế toán Việt Nam ban hành, bước đầu áp dụng kế tốn quản trị vào cơng tác kế tốn Tuy nhiên, kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Cơng ty cịn nhiều bất cập hai khía cạnh kế tốn tài quản trị sau  Thứ nhất, tổ chức máy Kế toán Bố trí nhân phịng kế tốn thiếu phân cơng hợp lý cịn diễn tình trạng kế toán viên phải đảm đương nhiều phần hành kế toán với khối lượng nghiệp vụ kế toán nhiều Cơng ty chưa có máy kế tốn quản trị riêng biệt Các báo cáo kế toán quản trị chia cho cho phịng ban có liên quan đảm nhận tập trung lưu trữ phịng kế tốn sau phê duyệt Điều khiến cho báo cáo nhiều bị mâu thuẫn, khơng đồng khó kiểm sốt  Thứ hai, Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty hoàn toàn áp dụng Quyết định 15/2006/QĐ-BTC tài ban hành từ tháng 03 năm 2006 mà chưa chuẩn bị cho trình chuyển đổi sang áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC khiến hệ thống sổ sách kế tốn, tài khoản phương pháp hạch tốn cịn nặng nề chưa theo kịp với cải tiến mà Thông tư 200 mang lại  Thứ ba, hệ thống sổ sách tài khoản chứng từ sử dụng Kế toán thường bị chồng chất công việc báo cáo bán hàng cho đơn vị trường hợp bán lẻ sau tháng tập hợp lần Công ty cần cải thiện việc quản lý chứng từ để giảm thiểu sai sót Về kế tốn quản trị, Công ty lập số dự toán đơn giản mà chưa lập hệ thống báo cáo lưu trữ liệu cho công tác Kế tốn quản trị phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận, quản trị chi phí theo trung tâm trách nhiệm, phân tích lãi biến phí…  Thứ tư, cơng tác kiểm tra kiểm tốn nội Cơng ty chưa có hoạt động kiểm tốn nội phịng ban, đặc biệt phịng Kế tốn Cơng tác kiểm tra dừng lại mức nội phòng ban tự kiểm tra chéo lẫn báo cáo lên ban quan trị Vì Ban quản trị chưa thể kiểm sốt tốt tính hiệu xác cơng việc kế tốn nói riêng quy trình hoạt động kinh doanh Cơng ty nói chung Trên góc độ kế tốn quản trị, hệ thống kiểm sốt nội có vai trị quan trọng q trình hình thành phát triển hệ thống kế tốn quản trị hồn chỉnh nhằm mục đính cung cấp thơng tin đầy đủ, xác kịp thời phục vụ cho trình định Ban quản trị Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh VGD có nhiều ưu điểm, góp phần nâng cao vai trị kế tốn hoạt động quản lý Bên cạnh tồn số bất cập trình bày Vì việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty TNHH phân phối golf Việt Nam trở nên cần thiết cấp bách Để đảm bảo hồn thiện mang tính khả thi, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp kiểm sốt Nhà nước, việc hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu,và kết kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu có tính nguyên tắc sau: - Phải phù hợp với đặc thù quản lý kinh tế Việt Nam - Phải đảm bảo hài hòa với nguyên tắc, chuẩn mực quốc tế - Phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp xuất nhập - Phải đảm bảo u cầu trình bày cung cấp thơng tin đầy đủ, phù hợp cho người sử dụng thơng tin Hồn thiện phải tiến hành mặt nội dung phương pháp hạch tốn hai góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị Thứ nhất, hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh theo góc nhìn kế tốn tài sau: * Hồn thiện sở vật chất, sử dụng phần mềm kế toán VGD cần thường xuyên nâng cấp điều chỉnh phần mềm kế toán cho phù hợp với quy định chế độ kế toán hành, nhằm tạo điều kiện cho kế toán phản ánh cách dễ dàng, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh để đảm bảo kỳ kế toán, đáp ứng tốt yêu cầu hạch toán kế tốn, góp phần nâng cao hiệu cơng tác quản lý đơn vị Tính xác phần mềm cần kiểm tra kỹ * Hoàn thiện cấu, trình độ đội ngũ kế tốn VGD cần tạo mơi trường làm việc tốt, có biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần nhằm tạo mơi trường làm việc động, có cạnh tranh lành mạnh nhân viên, ham học hỏi để tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Thường xuyên tổ chức đợt đào tạo, tập huấn bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán kế toán, cập nhật kịp thời thay đổi chế độ kế toán, chuẩn mực kế tốn, góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn đáp ứng địi hỏi cơng tác quản lý * Hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán Hệ thống chứng từ sở quan trọng chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành Tại VGD số chứng từ ban đầu (phiếu thu, phiếu chi phiếu nhập kho, phiếu xuất kho … ) nhiều chưa ghi chép cẩn thận ký nhận đầy đủ Bên cạnh đó, mối quan hệ đặc thù nội VGD mà nhiều trường hợp chứng từ ban đầu phản ánh nghiệp vụ phát sinh với đơn vị khác nội chưa lập theo thủ tục nội dung chưa ghi chép đầy đủ Vì phịng tài kế tốn nên có biện pháp quản lý kiểm tra chặt chẽ việc ghi chép chứng từ ban đầu theo quy định đầy đủ nội dung để tạo điều kiện thuận lợi bước hạch tốn * Hồn thiện cơng tác kiểm tra kiểm tốn nội Hồn thiện nội dung kiểm tốn nội bộ: Nội dung kiểm tra kế toán nội xác định rõ ràng Trong trình kiểm tra kết hợp đánh giá phát tồn tại, yếu kém, sai sót, vi phạm sách chế độ Nhà nước vi phạm quy định phân cấp quản lý nội VGD Trên sở có kiến nghị mang tính chất tham khảo ban lãnh đạo trình xem xét, sửa đổi cho phù hợp tình hình thực tế đơn vị Hồn thiện máy kiểm tra kế tốn nội bộ: VGD ngày phát triển mở rộng quy mô Hơn nữa, bên cạnh ưu điểm mà chế thị trường đem lại có tác động tiêu cực ảnh hưởng đến tình hình quản lý tài sản, tiền vốn VGD Do VGD cần thiết ln hồn thiện máy kiểm tra kế toán nội bộ, thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu quản lý hoạt động đơn vị thành viên VGD hiệu * Hoàn thiện hạch tốn kế tốn Vì việc tính lương riêng cho phịng ban dễ dàng, việc tập hợp chi phí tiền lương nên tiến hành trực tiếp,sau phần chi phí lương phát sinh phịng ban quản lý tập hợp trực tiếp ln vào chi phí quản lý doanh nghiệp, cịn chi phí lương phát sinh phịng liên quan đến bán hàng tập hợp ln chi phí bán hàng Việc tập hợp chi phí vừa đơn giản dễ làm, vừa tiết kiệm thời gian khối lượng cơng việc, tránh chồng chéo Thứ hai, hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh góc độ kế tốn quản trị * Hồn thiện cơng tác phân loại doanh thu, chi phí Trong kế toán quản trị, hiểu biết biến đổi chi phí chìa khóa để định đắn Phần lớn trình lập kế hoạch định phụ thuộc vào việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí với mức độ hoạt động Theo cách phân loại này, toàn chi phí phân thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Đối với chi phí hỗn hợp sử dụng phương pháp để phân tích thành biến phí định phí Để có nhìn linh hoạt chi phí, VGD nên phân chia chi phí thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Trong quản lý chứng từ sổ sách, công ty cần rút ngắn thời hạn nộp báo cáo bán hàng chi nhánh việc bán lẻ để giảm bớt tình trạng chồng chéo cơng việc, đảm bảo thông tin kịp thời, tránh sai sót nhầm lẫn Đối với báo cáo kết hoạt động kinh doanh để đảm bảo tính khái quát, đơn giản, khoa học thuận lợi cho người sử dụng thơng tin người lập báo cáo báo cáo nên thêm số tiêu tổng doanh thu, tổng chi phí * Hồn thiện báo cáo kết kinh doanh theo dạng lãi biến phí Để thơng tin thực hữu ích phục vụ cho quản lý kinh tế, tài đơn vị thiết kế hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần phải đảm bảo yêu cầu sau: + Số liệu thơng tin báo cáo kế tốn quản trị phải trung thực, thống phù hợp với nội dung tiêu tổng hợp liên quan báo cáo tài + Thơng tin trình bày báo cáo kế toán quản trị phải đảm bảo dễ hiểu, so sánh + Hình thức, kết cấu báo cáo kế toán quản trị cần đa dạng, linh hoạt tuỳ thuộc vào tiêu chuẩn đánh giá thông tin báo cáo phục vụ cho tình cụ thể + Các tiêu báo cáo phân bỏ theo loại hàng hóa Trong doanh nghiệp, muốn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thiết phải trọng đến công tác quản lý Qua thực tiễn nghiên cứu công ty ta thấy có số khoản chi phí chưa thực hợp lý khoản chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác cịn chiếm tỷ trọng cao Cơng ty cần nghiên cứu, xem xét định mức chi phí cho chặt chẽ để có hiệu  ... Thứ hai, hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh góc độ kế tốn quản trị * Hồn thiện cơng tác phân loại doanh thu, chi phí Trong kế toán quản trị, hiểu biết biến đổi chi phí chìa khóa... hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH phân phối golf Việt Nam trở nên cần thiết cấp bách Để đảm bảo hồn thiện mang tính khả thi, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp kiểm... ban quản trị đến hệ thống kế tốn nói chung kế tốn CP, DT, KQKD nói riêng Thơng qua phân tích liệu thu thập được, tác giả nhận thấy kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty TNHH phân phối