hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần gạch ngói và vật liệu xây dựng đồng nai hà tĩnh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ @&? TRẦN THỊ QUỲNH ANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: ĐỀ TÀI: CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGÓI VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐỒNG NAI - HÀ TĨNH KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP GẠCH NGĨI VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐỒNG NAI – HÀ TĨNH NGÀNH: KẾ TOÁN Vinh, tháng năm 2011 SV: Trần Thị Quỳnh Anh Lớp: 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ @&? BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP GẠCH NGÓI VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐỒNG NAI – HÀ TĨNH NGÀNH: KẾ TOÁN Người hướng dẫn: Đặng Thuý Anh Người thực hiện: Trần Thị Quỳnh Anh Lớp: 48B1 - Kế Toán Vinh, tháng năm 2011 SV: Trần Thị Quỳnh Anh Lớp: 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 10 PHẦN I: .11 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGÓI VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐỒNG NAI – HÀ TĨNH 11 1.1Quá trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Gạch ngói vật liệu xây dựng Đồng Nai - Hà Tĩnh 11 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy quản lý: .12 1.2.1 Nhiệm vụ, chức nghành nghề hoạt động .12 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 12 1.2.3 Cơ cấu tổ chức máy đơn vị: .13 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty .16 1.3.1 Phân tích tình hình Tài sản Nguồn vốn 16 1.3.2 Phân tích tiêu tài 18 1.4.Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 19 1.4.1.Hình thức tổ chức máy kế tốn 19 1.4.2.Tổ chức thực phần hành kế toán 20 1.4.2.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán 20 1.4.2 Các phần hành kế toán công ty 21 1.4.2.1.Kế toán vốn tiền 21 1.4.2.2 Kế tốn vật tư hàng hóa 22 1.4.2.3 Kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả .22 1.4.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 23 1.4.2.5 Kế toán tài sản cố định 24 1.4.2.6 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 25 1.4.2.7 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .25 1.4.3.Tổ chức hệ thống báo cáo tài 26 1.4.4.Tổ chức kiểm tra kế toán 27 1.4.4.1.Bộ phận thực hiện: 27 1.4.4.2.Phương pháp kiểm tra 27 1.4.4.3.Cơ sở kiểm tra 27 1.5.Những thuận lợi khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty 27 1.5.1.Thuận lợi: 27 1.5.2.Khó khăn: 28 1.5.3.Hướng phát triển: 28 PHẦN .29 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGĨI VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐỒNG NAI - HÀ TĨNH 29 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty 29 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .30 2.1.1.1 Nội dung 30 2.1.1.2 Tài khoán sử dụng 30 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp .32 2.1.2.1 Nội dung 32 2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 38 2.1.3.1 Nội dung 38 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 42 2.2 K ế toán tổng hợp chi phí sản xuất đ ánh giá sản ph ẩm dở dang 57 SV: Trần Thị Quỳnh Anh Lớp: 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty 57 2.2.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối k ỳ 57 2.2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 59 2.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần gạch ngói & VLXD Đồng Nai - Hà Tĩnh 60 2.3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần gạch ngói & VLXD Đồng Nai - Hà Tĩnh 60 2.3.1.1 Những mặt đặt được: 60 2.3.2 Giải pháp hoàn thiện .61 2.3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty 61 2.3.2.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 61 KẾT LUẬN .65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 SV: Trần Thị Quỳnh Anh Lớp: 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NVL: Nguyên vật liệu SV: Sản xuất SP: Sản phẩm K/c: Kết chuyển CN: Công nhân PX: Phân xưởng LCB: Lương TSCĐ: Tài sản cố định CPSX: Chi phí sản xuất BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC: Chi phí sản xuất chung SPDD: Sản phẩm dở dang SXKDDD: Sản xuất kinh doanh dở dang CP: C ổ ph ần VLXD: V ật li ệu x ây d ựng SV: Trần Thị Quỳnh Anh Lớp: 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Danh s ách c ổ đông s l ập Biểu 1.2: T ình h ình TS qua n ăm 2008 - 2009 Biểu 1.3: T ình h ình NV qua n ăm 2008 -2009 Biểu số 1.4: Bảng phân t ích c ác ch ỉ ti t ài ch ính n ăm 2008-2009 Biểu số 1.5: Phiếu xuất kho 21 Biểu số 1.6: Sổ tổng h ợp TK 621 23 Biểu số 1.7: B ảng ch ấm c ông .26 Biểu số 1.8: Bảng to án ti ền l ơng 27 Biểu số 1.9: Bảng ph ân b ổ TL v c ác kho ản tr ích theo l ơng 28 Biểu số 1.10: B ảng t h ợp chi ti ết CP NCTT 29 Biểu số 1.11: M ẫu gi đ ề ngh ị to án .32 Biểu số 1.12: M ẫu phi ếu chi 33 Biểu số 1.13: Phi ếu xu ất kho 34 Biểu số 1.14: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 35 Biểu số 1.15: B ảng ph ân b ổ kh ấu hao 36 Biểu số 1.16: S ổ chi ti ết TK 6271 37 Biểu số 1.17: S ổ chi ti ết TK 6272 38 Biểu số 1.18: S ổ chi ti ết TK 6273 39 Biểu số 1.19: S ổ chi ti ết TK 6274 40 Biểu số 1.20: S ổ chi ti ết TK 6277 41 Biểu số 1.21: S ổ chi ti ết TK 6278 42 Biểu số 1.22: B ảng t h ợp CP SXC 43 Biểu số 1.23: Ghi sổ theo h ình thức NKC 44 Biểu số 1.24: Sổ c TK 621 45 Biểu số 1.25: Sổ TK 622 46 Biểu số 1.26: Sổ TK 627 47 Biểu số 1.27: Bảng tổng hợp chi ti ết CP SXKD DD .49 Biểu số 1.28: Phi ếu k ế to án t h ợp .50 Biểu số 1.29: S ổ c TK 154 51 SV: Trần Thị Quỳnh Anh Lớp: 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển mạnh mẽ đạt nhiều thành công rực rỡ Trong năm gần đây, kinh tế nước ta đạt tốc độ tăng trưởng cao phát triển tương đối toàn diện Hoạt động kinh tế đối ngoại hội nhập kinh tế quốc tế có bước tiến mới, đặc biệt kể từ Việt Nam thức gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO vào tháng 11/2006 Sự kiện trọng đại mang đến cho Việt Nam hội mở rộng giao thương, đồng thời tạo thách thức lớn doanh nghiệp Việt Nam trình hội nhập sâu rộng vào sân chơi quốc tế Trong kinh tế thị trường hội nhập mục tiêu mà doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh lợi nhuận Lợi nhuận mục tiêu doanh nghiệp đặt lên hàng đầu, yếu tố quan trọng giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển Mặt khác kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp vận hành theo quy luật tất yếu khách quan quy luật “cạnh tranh”, đặc biệt kinh tế hội nhập Trong trình hội nhập, doanh nghiệp nước xuất ngày nhiều kinh tế nước ta Bên cạnh vốn đầu tư lớn, doanh nghiệp có kinh nghiệm, chuyên nghiệp kinh doanh có chiến lược kinh doanh hồn chỉnh Đó thách thức lớn doanh nghiệp nước Để tăng sức cạnh tranh, tiếp tục tồn phát triển, doanh nghiệp phải quan tâm đến việc hoạch định kiểm sốt chi phí lợi nhuận thu nhiều hay ít, chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí bỏ Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng tiêu hàng đầu để đánh giá hiệu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt làm để kiểm soát tốt khoản chi phí, từ hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm, tạo điều kiện nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Xuất phát từ tầm quan trọng việc kiểm sốt chi phí doanh nghiệp, qua thời gian thực tập Cơng ty cổ phần Gạch ngói vật liệu xây dựng Đồng Nai – Hà Tĩnh, tiếp xúc trực tiếp với cơng tác kế tốn cơng ty, thấy tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Gạch ngói vật liệu xây dựng Đồng Nai - Hà Tĩnh” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung báo cáo gồm hai phần: Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Gạch ngói vật liệu xây dựng Đồng Nai - Hà Tĩnh Phần 2: Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Gạch ngói vật liệu xây dựng Đồng Nai - Hà Tĩnh SV: Trần Thị Quỳnh Anh Lớp: 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGĨI VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐỒNG NAI – HÀ TĨNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Gạch ngói vật liệu xây dựng Đồng Nai - Hà Tĩnh  Cơng ty cổ phần Gạch ngói vật liệu xây dựng Đồng Nai - Hà Tĩnh thành lập theo định số 28.03.000422 Sở kế hoạch đầu tư Hà Tĩnh cấp ngày 10/08/2007  Tên cơng ty: Cơng ty cổ phần Gạch ngói vật liệu xây dựng Đồng Nai Hà Tĩnh  Địa trụ sở chính: Xã Kỳ Tiến - huyện Kỳ Anh - tỉnh Hà Tĩnh  Điện thoại: 0393.740.588 Fax: : 0393.740.633  Vốn điều lệ: 20.000.000.000đ ( Hai mươi tỷ đồng) Là công ty cổ phần thành lập cơng ty chính: Tổng cơng ty Khống sản thương mại Hà Tĩnh, Tơng cơng ty Khống sản TKV, Cơng ty cổ phần Gạch ngói Đồng Nai Bảng 1.1: Danh sách cổ đông sáng lập: Loại Giá trị cổ TT Tên cổ đơng Địa trụ sở cổ Số cổ phần phần phần Tổng công ty Số 02 đường Vũ Khoáng sản Quang, thành phố Phổ 1.000.000 10.000.000 Thương mại Hà Hà Tĩnh, tỉnh Hà thơng Tĩnh Tĩnh Tỉ lệ Số ĐKKD, ngày Ghi góp cấp, nơi cấp vốn 113412 (05/5/2003) 50% Sở KH&ĐT Hà Tĩnh Số 119 đường Điện Công ty cổ phần 4103004478 Biên Phủ, quận 1, phổ Gạch ngói Đồng 500.000 5.000.000 25% (21/3/2006) thành phố Hồ Chí thơng Nai Sở KH&ĐT TP Minh Hồ Chí Minh Tổng cơng ty Khoáng sản – TKV Số 562 đường 0106000168 Nguyễn Văn Cừ, phổ 500.000 5.000.000 25% (07/3/1996) quận Long Biên, thông Sở KH&ĐT TP thành phố Hà Nội Hà Nội SV: Trần Thị Quỳnh Anh Lớp: 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh Cuối năm 2007 dự án Nhà máy gạch ngói Đồng Nai – Hà Tĩnh triển khai Do tình hình lạm phát nên trình đầu tư kéo dài, tổng mức đầu tư tăng Đầu năm 2009 dự án hồn thành Năm 2010 cơng ty bắt đầu hồn thiện cơng nghệ vào hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy quản lý: 1.2.1 Nhiệm vụ, chức nghành nghề hoạt động Công ty CP gạch ngói vật liệu xây dựng Đồng Nai – Hà Tĩnh chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm gạch ngói cao cấp với nhiều chủng loại đa dạng phong phú.Sản phẩm công ty phân phối rộng khắp thị trường tỉnh Ngồi cơng ty cịn kinh doanh loại máy móc, thiết bị khai khoáng, xây dựng 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ Cơng ty có quy trình sản xuất công nghệ liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành Nguyên liệu (Đất, than) sau trình sơ chế qua phận Tạo hình thành sản phẩm mộc, sản phẩm mộc phơi khô sau cho qua hệ thống sấy khơ qua nung nhiệy độ 1000 độ C với công nghệ phun than Sản phẩm sau qua lò nung sấy (24h) lò, phận lò phân loại sản phẩm,nhập kho Dự án đầu tư với mục đích sản xuất, kinh doanh gạch cao cấp gạch lát, ngói úp, ngói vảy Với dây chuyền cơng nghệ đại nhập tù Ytalya công nghệ nung đốt đại khu vực Miền Trung Đồng thời với chuyển giao công nghệ công ty cổ phần gạch ngói Đồng Nai Sơ đồ 1.1: DÂY CHUYỀN CƠNG NGHỆ SX GẠCH NGĨI TẠI CƠNG TY CP GẠCH NGĨI & VLXD ĐỒNG NAI - HÀ TĨNH Đất sét Đánh tơi Nhào trộn Gạch Tạo hình Ngói Phơi khơ Đốt nung Thành phẩm nhập kho SV: Trần Thị Quỳnh Anh Kiểm nghiệm Lớp: 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh 1.2.3 Cơ cấu tổ chức máy đơn vị: Quy mô cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần Gạch ngói Đồng Nai phân cấp từ xuống dựa sở: Đảm bảo tính chun mơn hố đến mức cao Đảm bảo tiêu chuẩn hoá, xác định rõ nhiệm vụ phận, cá nhân quy định nguyên tắc, quy trình thực hiện, tiêu chuẩn chất lượng với nhiệm vụ Đảm bảo phối hợp nhịp nhàng phận, phòng ban, cá nhân Đảm bảo tính thống quyền lực hoạt động quản trị điều hành Vì cần phải lựa chọn cấu tổ chức hợp lý, xác định tính thống quyền lực tồn hệ thống thể cụ thể quy chế hoạt động giai đoạn người tổ chức phải tìm kiếm kiểu cấu tổ chức thích ứng với thay đổi thường xuyên môi trường, đồng thời phải thường xuyên nghiên cứu hoàn thiện cấu tổ chức doanh nghiệp Sơ đồ 1.2: BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY Giám đốc Phó Giám đốc Phân xưởng sản xuất gạch Phịng tổ chức hành Tổ sơ Tổ chế \ tạo hình lái máy Tổ tạo hình Phịngkế hoạch kinh doanh Tổ tạo hình Tổ than Phịng kỹ thuật vật tư Tổ đốt lị Tổ lị Phịng tài kế tốn Tổ vào lò Tổ vào lò Nhiệm vụ phận sau: SV: Trần Thị Quỳnh Anh 10 Lớp: 48B - Kế tốn Tổ ngói B áo c áo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Th Anh 2.2 K ế tốn tổng hợp chi phí sản xuất đ ánh giá sản ph ẩm dở dang 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty Cơng ty CP gạch ngói Đồng Nai áp dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc diểm sản xuất đặc điểm quy trình cơng nghệ mà tận dụng ưu điểm phương pháp Chi phí sản xuất tập hợp cho kỳ hạch tốn, sau phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức thích hợp Dựa điều kiện đặc điểm sản xuất mình, cơng ty xây dựng hệ thống hệ số quy chuẩn làm tiêu thức để phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các hệ số xây dựng dựa tỷ lệ trọng lượng loại sản phẩm Ví dụ: gạch hai lỗ có hệ số quy chuẩn 1, gạch sáu lỗ có hệ số quy chuẩn 2,5, ngói úp có hệ số quy chuẩn 1,5 2.2.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối k ỳ Đánh giá đắn giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ có ảnh hưởng lớn đến giá trị hàng tồn kho bảng cân đối kế toán ảnh hưởng đến lợi nhuận báo cáo kết kinh doanh Do việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng tác kế tốn nói chung doanh nghiệp Sản phẩm dở dang Công ty bán thành phẩm cịn tiếp tục chế biến chưa hồn thành đến giai đoạn cuối quy trình sản xuất tính theo cơng thức: Xét kết cấu cấu thành nên giá thành sản phẩm chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung có tỷ trọng lớn Cơng ty sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Theo phương pháp sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu tồn chi phí sản xuất kỳ theo mức độ hoàn thành lượngAnh SP dở SV: Trần ThịSố Quỳnh dang cuối kỳ = Số lượng gạch mộc54 tồn sân Số lượng gạch + Lớp: 48B - Kế tốn mộc tồn lị B áo c áo thực tập tốt nghiệp Chi phí SPDD CK = GVHD: Đặng Thị Thuý Anh Chi phí SPDD ĐK + Chi phí phát sinh kỳ KL SP hồn thành cuối kỳ + KL SPDD CK × KL SPDD Cuối Kỳ Ta có: KL SPDD CK tương đương hồn thành = KL SPDD Cuối Kỳ × Tỷ lệ hồn thành V í d ụ: Trong quý sản xuất hoàn thành nhập kho 1.793.478 sản phẩm quy chuẩn, lại 417.505 sản phẩm dở dang với mức độ hoàn thành 40% Ta có: SV: Trần Thị Quỳnh Anh 55 Lớp: 48B - Kế toán B áo c áo thực tập tốt nghiệp Chi phí NVLTT DD CK = SV: Trần Thị Quỳnh Anh GVHD: Đặng Thị Thuý Anh 2.083.938.438 1.793.478 + 417.505×40% 56 × 417.505×40% = 655.400.04 Lớp: 48B - Kế toán B áo c áo thực tập tốt nghiệp Chi phí NCTT DD CK = GVHD: Đặng Thị Thuý Anh 1.141.500.998 1.793.478 + 417.505 ×40% SV: Trần Thị Quỳnh Anh 57 × 417.505×40% = 510.238.000 Lớp: 48B - Kế toán B áo c áo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh Chi phí SXC SPDD CK = × 1.761.879.918 1.793.478 + 417.505×40% 417.505×40% = 539.898.279 Biểu số1.27: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TỔNG CƠNG TY KHỐNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI Hà Tĩnh CƠNG TY CP GẠCH NGĨI VÀ VLXD ĐỒNG NAI – HÀ TĨNH SỔ TỔNG HỢP CHỮ T CỦA MỘT TÀI KHOẢN TK 154 – Chi phí SXKD d dang Từ ngày: 01/06/2010 đến ngày: 30/06/2010 Số dư có đầu kỳ: 2.755.632.116 ĐVT: VNĐ TK đ/ư Tên tài khoản Số phát sinh Nợ 155 Thành phẩm Thành phẩm:G ạch ng ói 15509 VLXD 621 Chi phí NVL trực tiếp … … 622 … 627 Chi phí nhân cơng trực tiếp … Chi phí sản xuất chung … … 1.669.805.387 2.083.938.438 … 1.141.500.998 … 1.761.879.918 … 632 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán: Hàng hoá, 63209 thành phẩm (Có phụ lục kèm theo) SV: Trần Thị Quỳnh Anh Có 1.669.805.387 35.730.932 35.730.932 Tổng phát sinh nợ: 4.987.319.354 Tổng phát sinh có: 1.705.536.319 Số dư nợ cuối kỳ: 526.150.919 Ngày 30 tháng 06 năm 2010 Người lập biểu (Ký, họ tên) 58 Lớp: 48B - Kế toán B áo c áo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh Biểu 1.28: Phiếu kế toán tổng hợp CƠNG TY CP GẠCH NGĨI VÀ VLXD ĐỒNG NAI – HÀ TĨNH Xã Kỳ Tiến - Huyện Kỳ Anh - Tỉnh Hà Tĩnh PHIẾU KẾ TOÁN TỔNG HỢP Ngày 30 tháng 06 năm 2010 Số phiếu: 147 (Có phụ lục kèm theo) Nội dung Tài khoản Vụ việc PS Nợ PS Có Kết chuyển chi phí NVLTT 62109 2.083.938.438 Kết chuyển chi phí NCTT 62209 1.141.500.998 Kết chuyển chi phí SXC 62709 1.761.879.918 Chi phí SXKD dở dang 15409 4.987.319.354 4.987.319.35 4.987.319.354 Bằng chữ: Bốn tỷ, chín trăm tám bảy triệu, ba trăm mười chín ngàn, ba trăm năm tư đồng Ngày 30 tháng 06 năm 2010 Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cộng: 2.2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Căn vào kết đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chi phí sản xuất tập hợp được, kế tốn tiến hành tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành kỳ Phần mềm tự động tính giá thành dựa hệ số quy chuẩn mà kế tốn nhập vào mặc định máy Ví dụ: Hệ số phẩm quy chuẩn Công ty xây dựng dựa trọng lượng sản phẩm:  Gạch đặc hai lỗ hệ số :1  Gạch sáu lỗ hệ số: 2,5  Gạch đặc R10 hệ số: 1,5  G ạch đ ặc 15 hệ số: 2,4  Ngói úp hệ số: 1,5 SV: Trần Thị Quỳnh Anh 59 Lớp: 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh Biếu số 1.29: Bảng tính tổng giá thành sản phẩm Đơn vị: Cơng ty gạch ngói & VLXD Đồng Nai - Hà Tĩnh Địa chỉ: TH Ẻ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM S ố lư ợng SP hoàn thành: 1.793.478 viên quy chuẩn Quý II /2010 ĐVT: VNĐ Chia khoản mục TT Chỉ tiêu Tổng số tiền CPSX DD đầu kỳ - CPSX phát sinh kỳ CPSX DD cuối kỳ 4.987.319.35 1.705.536.319 Tổng giá thành sản phẩm 3.281.783.035 Chi phí NVL TT - Chi phí NC TT - 2.083.938.438 1.761.879.918 655.400.040 1.141.500.99 510.238.000 1.428.538.398 631.262.998 1.221.981.639 Chi phí SXC - 539.898.279 2.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần gạch ngói & VLXD Đồng Nai - Hà Tĩnh 2.3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần gạch ngói & VLXD Đồng Nai - Hà Tĩnh 2.3.1.1 Những mặt đặt được: Trong năm gần quan tâm giúp đỡ quan chủ quản với lên không ngừng công ty, hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng, nhiệm vụ giấy phép kinh doanh, bảo toàn vốn nhờ làm ăn có lãi Q trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt kết đáng khích lệ với hoạt động chủ yếu xây lắp Công ty bước phấn đấu để mở rộng quy mô sản xuất bề rộng lẫn bề sâu, thể rõ báo cáo tài kế tốn Điều cho thấy lãnh đạo sáng suốt ban giám đốc cán cơng nhân viên tồn cơng ty SV: Trần Thị Quỳnh Anh Lớp: 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh Trong thời gian thực tập cơng ty Gạch ngói Đồng Nai với việc nghiên cứu học hỏi sâu vào đề tài “Tập hợp chi phí sản xuất” công ty, em xin đưa số nhận xét sau đây: - Nhìn chung cơng ty có mơ hình quản lý gọn nhẹ, phù hợp đặc điểm tình hình nay, với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động hoạt động SXKD Trong cơng tác hạch tốn kế tốn việc kiểm tra chứng từ hợp lệ việc cần thiết trước toán, đảm bảo kịp thời hạch toán Đồng thời việc lập luân chuyển chứng từ theo chế độ hành, cung cấp đầy đủ số liệu cho kế tốn - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy mà lại thiết kế hình thức Nhật ký chung tập trung.Hình thức kế tốn giúp cho kế tốn cơng ty tiết kiệm nhiều thời gian, công sức mà đảm bảo thực đầy đủ sổ sách giống phương pháp thủ công tay, công ty đưa vào sử dụng máy vi tính để tính tốn chi phí phát sinh kỳ đảm bảo số liệu cung cấp kịp thời làm báo cáo quý 2.3.1.2 Hạn chế tồn tại: Bên cạnh mặt tích cực trên, cơng ty cịn có số tồn nhỏ khơng tránh q trình hạch tốn chi phí sản xuất, là: - Việc trích khấu hao MMTB sản xuất tương đối lớn, phân bổ số KH vào giá trị sản phẩm làm cho giá thành tăng lên - Có lúc chi phí vận chuyển vật tư phát sinh khơng thường xun nên kế tốn khơng hạch tốn trực tiếp vào chi phí NVLTT mà hạch tốn trực tiếp vào chi phí dịch vụ mua ngồi Như vậy, khơng phản ánh xác thực tế vật liệu xuất vào trực tiếp kỳ ngược lại làm cho chi khoản mục giá thành bị thay đổi gây khó khăn việc theo dõi đánh giá, phân tích CPSX phát sinh giá thành sản phẩm hoàn thành 2.3.2 Giải pháp hoàn thiện 2.3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất công ty Trong kinh tế hội nhập, mở cửa, doanh nghiệp phải bước tự hồn thiện mặt để đáp ứng cạnh tranh gắt gao thị trường Nhất cạnh tranh doanh nghiệp tư nhân Để sản phẩm doanh nghiệp đứng vững thị trường lâu dài, thiết phải đáp ứng nhu cầu khách hàng, chất lượng đạt yêu cầu, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý chi phí sản xuất phải ngày hồn thiện SV: Trần Thị Quỳnh Anh Lớp: 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Th Anh Với tình hình thực tế cơng ty bước nâng cao chất lượng cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý chi phí sản xuất nói riêng thiết 2.3.2.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Với sinh viên chưa có kiến thức thực tế em xin mạnh dạn đưa biện pháp sau: Thứ nhất: Về hạch tốn chi phí NVLTT: Chi phí NVLTT sx sản phẩm thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành, hạch toán đúng, đủ giá trị NVLTT quan trọng Kế toán nên thường xuyên kiểm tra giám sát khâu xuất vật liệu sử dụng cho sản xuất số lượng chất lượng vật tư Cuối tháng cuối quý kế toán nên tiến hành kiểm kê số lượng thực tế sổ sách để có điều chỉnh xử phạt hợp lý để tránh thất vật tư Có cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác có hiệu hơn, phục vụ tốt yêu cầu quản lý Trong công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cịn có điểm hạn chế việc quản lý vật tư nhập kho Việc quản lý vật tư Công ty phải thông qua kho Tức vật tư mua hay vật tư bên B (bên chủ đầu tư) cấp ln phải nhập qua kho sau thực xuất dùng cần Nếu nhu cầu sử dụng vật tư chưa cấp thiết việc nhập qua kho khơng có vấn đề phận sản xuất cần sử dụng thủ tục gây ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh Vậy cơng tác quản lý vật tư phịng vật tư phịng kế tốn nên áp dụng linh hoạt phù hợp với điều kiện thực tế sản xuất Nếu vật tư thực cần gấp cho sản xuất tiếp tục theo tiến độ xuất vật tư vừa mua nhập qua kho Khi đó, kế tốn định khoản: Nợ TK 621 Nợ TK 133 Có TK liên quan (111, 112, 331, ) * Hồn thiện chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty nên thực hiên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất với tỷ lệ định tổng số tiền lương để đảm bảo giữ tỷ lệ ổn định chi phí nhân cơng trực tiếp giá thành sản phẩm tháng, q Cơng thức tính áp dụng sau: Trích trước tiền lương = Tiền lương thực tế phải trả x Tỷ lệ trích SV: Trần Thị Quỳnh Anh Lớp: 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh phép hàng tháng tế phải trả trước Tổng tiền lương nghỉ phép công nhân SX theo kế hoạch năm Trong đó: Tỷ lệ = x 100 trích trước Tổng tiền lương công nhân sản xuất theo kế hoạch năm Sau phân bổ khoản tiền lương nghỉ phép theo số lượng sản phẩm hoàn thành Kế tốn phản ánh sau : Khi trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí, kế tốn định khoản : Nợ TK 622 Có TK 335 Khi tiền lương nghỉ phép cơng nhân thực tế phát sinh kế tốn ghi : Nợ TK 335 Có TK 334 Khi tốn tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân kế tốn ghi : Nợ TK 334 Có TK 111 * Hồn thiện chi phí sản xuất chung Về tập hợp chi phí sản xuất chung xí nghiệp cần ý đến hạch tốn cơng cụ dụng cụ Để hạch tốn cơng cụ, dụng cụ xác hợp lý kế tốn phải dựa vào giá trị công cụ, dụng cụ mà có cách hạch tốn phân bổ phù hợp Đối với cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, sử dụng thời gian ngắn kế tốn hạch tốn thẳng vào tài khoản TK 153 - Công cụ, dụng cụ Ví dụ: Căn vào phiếu xuất kho cơng cụ, dụng cụ số 150, xuất kho công cụ, dụng cụ phục vụ cho sản xuất sản phẩm tháng 03/2010, kế tốn ghi: Nợ TK 627 : 550.000 Có TK 153 : 550.000 Đối với công cụ, dụng cụ sản xuất có giá trị lớn sử dụng nhiều kỳ sản xuất kinh doanh vào giá trị thực tế xuất dùng công cụ, dụng cụ số kỳ sử dụng dự kiến, kế toán tiến hành tính tốn, phân bổ dần giá trị thực tế cơng cụ, dụng cụ xuất dùng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán phải chịu Việc phân bổ tính sau: Mức phân bổ giá trị CCDC kỳ (một lần sử dụng) SV: Trần Thị Quỳnh Anh Giá trị thực tế CCDC xuất dùng = Số kỳ số lần sử dụng Lớp: 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh Trường hợp Công ty phân bổ hai lần xuất dùng tiến hành phân bổ 50% giá trị thực tế công cụ, dụng cụ xuất dùng vào chi phí sản xuất kỳ Khi xuất dùng CCDD vào giá trị thực tế kế tốn ghi : Nợ TK 242 Có TK 153 Phản ánh mức phân bổ giá trị công cụ dụng cụ chi phí sản xuất kinh doanh tháng kế tốn ghi : Nợ TK 6273 Có TK 242 SV: Trần Thị Quỳnh Anh Lớp: 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh KẾT LUẬN Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng công tác quản lý kinh tế Kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành xác, đầy đủ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời thơng tin, giúp cho nhà quản lý sáng suốt đưa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần gạch ngói & VLXD Đồng Nai - Hà Tĩnh, giúp đỡ cô hướng dẫn cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty nên em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần gạch ngói & VLXD Đồng Nai - Hà Tĩnh Do thời gian thực tập ngắn, khả nhiều hạn chế báo cáo khơng tránh khỏi sai sót, em mong thơng cảm, xem xét thầy cơ, anh chị phịng kế tốn Tuy nhiên, sở tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty vận dụng kiến thức học em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến, hy vọng ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn cô Đặng Thuý Anh, ban lãnh đạo công ty phịng kế tốn tạo điều kiện, hướng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập này SV: Trần Thị Quỳnh Anh Lớp: 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguồn số liệu tài Cơng ty CP g ạch ng ói & VLXD Đ ồng Nai Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – NXB Đại học Kinh tế quốc dân Tạp chí kế tốn webketoan.com Quyết định số 15/2006/QĐ – TC ngày 20/03/2006 Bộ Tài ban hành Chế độ kế tốn Doanh nghiệp Thông tư số 244/2009/TT – BTC ngày 31/12/2009 Bộ Tài hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế tốn Doanh nghiệp Thơng tư số 203/2009/TT – BTC ngày 20/10/2009 Bộ Tài hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Chế độ kế toán doanh nghiệp, – NXB Thống kê Các luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán SV: Trần Thị Quỳnh Anh Lớp: 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh Nhật ký thực tập Từ 21/02/2011 đến ngày 18/04/2011 Tuần, ngày Tuần Nội dung cơng việc -Tìm hiểu tình hình tài cơng ty Ghi Thực tập ngày (21-2) - Kế tốn vốn tiền phịng kế tốn cơng - Kế toán vật tư ty Tuần - Kế toán TSCĐ - Kế tốn tiền lương khoản trích theo Thực tập ngày (29/1105/12) lương Tuần (05-11/12) Tuần (11-17/12) Tuần (18-24/12) phịng kế tốn cơng - Kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả ty - Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản Thực tập ngày phịng kế tốn cơng phẩm ty - Kế toán thành phẩm, hàng hoá -Kế toán doanh thu xác định kết kinh Thực tập ngày phịng kế tốn cơng doanh ty - Kế toán tổng hợp -Thu thập số tài liệu khác tổng hợp Thực tập ngày phịng kế tốn cơng số liệu ty - Hồn tất báo cáo K ỳ Anh, ngày tháng năm 2011 Sinh viên thực tập SV: Trần Thị Quỳnh Anh Đơn vị thực tập Lớp: 48B - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Thuý Anh Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Ngày…tháng…năm 2011 Kế toán trưởng SV: Trần Thị Quỳnh Anh Lớp: 48B - Kế toán ... Anh PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGĨI VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐỒNG NAI - HÀ TĨNH 2.1 Kế toán chi phí sản xuất cơng ty Chi phí sản xuất. .. XÂY DỰNG ĐỒNG NAI – HÀ TĨNH 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Gạch ngói vật liệu xây dựng Đồng Nai - Hà Tĩnh  Công ty cổ phần Gạch ngói vật liệu xây dựng Đồng Nai - Hà Tĩnh thành. .. kế tốn Cơng ty cổ phần Gạch ngói vật liệu xây dựng Đồng Nai - Hà Tĩnh Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Gạch ngói vật liệu xây dựng Đồng