tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần gạch ngói cầu họ

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế nước ta hội nhập với kinh tế khu vực giới, từ dẫn tới cạnh tranh doanh nghiệp nước với nhau, doanh nghiệp nước với DN nước ngồi Mục đích cạnh tranh DN là: Để tồn tại, để tăng thị phần, để có lợi nhuận cao Dù hướng tới mục tiêu DN phải ln quan tâm đến nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng chất lượng sản phẩm để tạo cho sản phẩm có chổ đứng tin cậy thị trường Đối với hầu hết doanh nghiệp, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp, doanh nghiệp sản xuất sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do vậy, với tỷ trọng chiếm khoảng 60% - 70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần quản lý thật tốt Ngoài ra, công cụ dụng cụ tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn quy định giá trị thời gian sử dụng TSCĐ Trong trình sản xuất, công cụ dụng cụ yếu tố khơng thể thiếu góp phần tạo nên sản phẩm Do việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kịp thời hay khơng có ảnh hưởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất sản phẩm Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Trong chế thị trường nay,việc cung cấp nguyên vật liệu cần đảm bảo giá hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Bên cạnh cơng cụ dụng cụ tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh mà giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị dịch chuyển lần dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Song giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên mua sắm, dự trữ nguồn vốn lưu động doanh nghiệp nguyên vật liệu Quản lý nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần chặt chẽ tất khâu, từ khâu thu mua, dự trự, bảo quản đến khâu sử dụng Công tác quản lý nguyên vật liệu cần thiết điều tiên doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cách linh hoạt, biết tính tốn chi phí bỏ ra, biết khai thác khả giảm chi phí đến mức thấp để sau chu kỳ kinh doanh thu lợi nhuận tối đa Muốn doanh nghiệp phải trọng vào công tác tổ chức hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ thật tinh tế, thật đầy đủ, xác phục vụ cho việc phân tích đánh giá kết hoàn thiện Nguyễn Kiều Trang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh máy tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất để doanh nghiệp tồn phát triển Nhận thức vấn đề trên, em tiến hành lựa chọn nghiên cứu đề tài “ tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ” làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết cấu đề tài lời mở đầu kết luận, chia làm hai phần: Phần I: Giới thiệu tổng quan cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ Phần II: Cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ Nguyễn Kiều Trang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh PHẦN I TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGĨI CẦU HỌ 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGĨI CẦU HỌ Tên cơng ty: Cơng ty Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ Địa chỉ: Xã Cẩm Hưng - huyện Cẩm Xuyên - tỉnh Hà Tĩnh Điện thoại: 039.3.861.276 Vốn điều lệ: 5.269.053.617 Mã số thuế: 3000319842 Số tài khoản: 0201000000244, Ngân hàng Ngoại thương tỉnh Hà Tĩnh Tổng tài sản năm 2009: 17.996.697.000 đồng Tổng diện tích: 12,6 Trong đó: 7,1 đất mặt xây dựng; 5,5 đất làm vật liệu xây dựng Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần Loại hình kinh doanh: Sản xuất kinh doanh sản phẩm gạch, ngói Cơng ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ thành lập theo định số 151 ngày 03 tháng 02 năm 1993 UBND tỉnh Hà Tĩnh, đơn vị kinh doanh độc lập thuộc sở xây dựng Hà Tĩnh Công ty thành lập với ngành nghề kinh doanh SXKD vật liệu xây dựng, nuôi trồng thuỷ sản, xây dựng công trình dân dụng Trong sản xuất gạch, ngói, đất sét nung chủ yếu Công ty UBND tỉnh Hà Tĩnh cấp giấy phép kinh doanh số 106831 ngày 13 tháng năm 1993 Cơng ty có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, có dấu riêng, độc lập tài sản, mở tài khoản ngân hàng tỉnh, tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh, hạch tốn kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, hoạt động theo điều lệ công ty Tiền thân cơng ty xí nghiệp Gạch ngói Cẩm Thành, theo định số 165 ngày tháng năm 1975 cơng ty lấy tên Xí nghiệp gạch ngói Cầu Họ Từ năm 1977 – 1989 hoạt động SXKD Xí nghiệp gạch ngói Cầu Họ Nhà nước bao cấp Năm 1990 Xí nghiệp xố bỏ chế bao cấp, chuyển sang KT thị trường Theo định số 2092 UBND tỉnh Hà Tĩnh ngày 02/09/2003 định phê duyệt phương án chuyển xí nghiệp gạch ngói Cầu Họ từ doanh nghiệp nhà nước thành cơng ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ Từ thành lập, sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn, quy mô nhỏ, hoạt động SXKD công ty chưa vào ổn định, máy móc, thiết bị cịn thơ sơ Cơng ty bước vượt qua khó khăn ban đầu để vào SX ổn định ngày phát triển Hiện công ty mạnh dạn đổi dây chuyền công nghệ, áp Nguyễn Kiều Trang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh dụng máy móc, trang thiết bị đại đáp ứng nhu cầu q trình SXKD Trên đà phát triển đó, tháng năm 2007 Cơng ty CP gạch ngói Cầu Họ tiếp tục đầu tư mở rộng quy mô sản xuất với sở đặt xã Cẩm Quang - Cẩm Xuyên – Hà Tĩnh, cách văn phòng trụ sở 7km với cơng suất 15 triệu viên gạch xay tiêu chuẩn /năm Bên cạnh việc đào tạo nhân lực trọng, công ty không ngừng nâng cao trình độ cán bộ, trình độ tay nghề công nhân, thợ máy, thợ kỹ thuật Với cố gắng trên, cơng ty ngày có chổ đứng thị trường, sản phẩm sản xuất đáp ứng nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng, mang tính cạnh tranh cao với sản phẩm loại công ty khác 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Chức công ty chuyên SX loại gạch, ngói phục vụ cho cơng trình xây dựng Sản phẩm cơng ty cung ứng phân phối rộng khắp thị trường tỉnh, đặc biệt sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn thị trường địa bàn huyện Cẩm Xun Đi đơi với chức Cơng ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ cần thực nhiệm vụ sau: - Xây dựng thực kế hoạch SXKD theo ngành nghề ghi giấy phép kinh doanh - Xây dựng, tổ chức tốt công tác SXKD mang lại hiệu kinh tế cao lợi nhuận tương đối ổn định - Thực nộp thuế ngân sách nhà nước - Mở sổ sách kế toán ghi sổ theo quy định pháp luật, hệ thống kế tốn tài chính, chịu kiểm tra quan thuế, tài - Tuân thủ quy định nhà nước bảo vệ công ty, bảo vệ môi trường, đảm bảo an ninh trật tự xã hội - Không ngừng tiếp thị nâng cao hình ảnh sản phẩm, cơng ty trước công chúng - Mở rộng phát triển thị trường tiêu thụ rộng lớn, cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm nâng cao vị DN,củng cố niềm tin tạo uy tín tâm trí người tiêu dùng - Thực chăm lo không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất, tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ Quy trình sản xuất gạch, ngói quy trình công nghệ phức tạp theo kiểu liên tục bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ Do đặc điểm tính chất ngành SX gạch, quy trình SX sản phẩm phân xưởng chia thành giai đoạn khác Để tạo sản phẩm theo yêu cầu khách hàng đảm bảo chất lượng, quy trình SX phải trải qua giai đoạn chủ yếu sau: Nguyễn Kiều Trang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đất sét Đánh tơi Đại học Vinh Gạch Nhào trộn Tạo hình Phơi khơ Ngói Thành phẩm nhập kho Kiểm nghiệm Đốt nung Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất gạch, ngói (Nguồn: tài liệu kỹ thuật quy trình sản xuất công ty) 1.2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý Trong DN việc tổ chức máy quản lý cần thiết thiếu, đảm bảo cho việc giám sát chặt chẽ tình hình SXKD cơng ty Phương châm cơng ty hoạt động có hiệu quả, đồng thời thực quy định pháp luật tổ chức máy quản lý phù hợp với yêu cầu hoạt động cơng ty Cơ quan có quyền định cao công ty Đại hội đồng cổ đông Đại hôị đồng cổ đông thường họp thường niên bất thường, năm họp lần, phải họp thường niên thời hạn bốn tháng kể từ ngày kết thúc năm tài Cơng ty tổ chức máy quản lý SXKD theo hình thức trực tuyến chức năng, từ GĐ nhà máy đến phân xưởng SX, phòng ban chức - Hội đồng quản trị: có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề quyền lợi công ty - Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động SXKD công ty, người với chủ tịch hội đồng quản trị điều hành quản lý vĩ mơ tồn cơng ty, trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế - Phó giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc, giám đốc phân cơng số việc giám đốc Phó giám đốc người chịu trách nhiệm trước giám đốc mặt phân công thay mặt giám đốc giải việc phân cơng - Phịng tổ chức hành – Lao động tiền lương: Giúp giám đốc tổ chức máy điều hành quản lý công ty đơn vị trực thuộc, đáp ứng yêu cầu sản xuất công tác tổ chức cán lao động, đồng thời giúp GĐ nắm khả năng, trình độ kỹ thuật cán cơng nhân viên, đề chương trình đào tạo cán cơng nhân viên lành nghề phục vụ kịp thời cho SXKD Đồng thời chịu trách nhiệm khoản tiền lương, thưởng, chế độ nghỉ cho CBCNV - Phịng kế tốn tài vụ: Chịu trách nhiệm huy động nguồn vốn điều hoà phân phối cho xưởng, tổ, độ Thường xuyên kiểm tra giám sát mặt tài tổ, đội, phân xưởng Phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách kịp thời, xác, thực chế độ kế toán theo luật định Nguyễn Kiều Trang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh -Nhà máy sản xuất: Chịu trách nhiệm tiến hành sản xuất theo yêu cầu quy định đạo phòng ban BGĐ - Các tổ SX: Chịu trách nhiệm đứng máy SX phục vụ cho việc hoàn thành sản phẩm, chịu trách nhiệm trực tiếp cho việc hoàn thành sản phẩm chất lượng, mẫu mã sản phẩm Cụ thể máy tổ chức công ty đựơc thể sơ đồ 1.2.3 sau: HĐQT Giám đốc Phó giám đốc Phòng TCHC – Lao động tiền lương Phòng kế toán tài vụ Nhà máy sản xuất (cơ sở 1) Tổ tạo hình gạch Tổ xếp gng Tổ xếp lò Nhà máy sản xuất (cơ sở 2) Tổ goòng Tổ than Tổ Cơ điện Bộ phận bảo dưỡng Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý cơng ty (Nguồn: Phịng tổ chức) Trong cơng ty quy định rõ trách nhiệm quyền hạn phận, phòng ban để quản lý thực tốt q trình SXKD 1.3 ĐÁNH GIÁ KHÁI QT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CTY 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Tài sản nguồn vốn yếu tố quan trọng hàng đầu DN Nó tiền đề sở vật chất đảm bảo cho đời hoạt động tất DN Giá trị tài sản tiêu quan trọng để đánh giá quy mô, mức độ lực sản xuất DN Vì việc phân tích tình hình tài sản nguồn vốn cần thiết cho DN 1.3.1.1 Tình hình tài sản cơng ty Tài sản DN có vai trò quan trọng hoạt động SXKD, điều kiện tiền đề vật chất khơng thể thiếu hoạt động SXKD Tài sản Nguyễn Kiều Trang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh DN hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hạch tốn TS cần xem xét tồn tài sản DN theo hai hình thức biểu giá trị TS nguồn hình thành TS Bảng 1.3.1.1: Bảng phân tích tình hình tài sản (ĐVT: 1000đ) Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch S Tỷ Tỷ T Chỉ tiêu Tỷ lệ Số tiền trọng Số tiền trọng Số tiền T (%) (%) (%) TS NGẮN 10.451.205 49,22 7.216.330 40,1 (3.234.875) (30,95) HẠN - Tiền 421.630 1,98 364.664 2,03 (56.966) (13,51) tương đương tiền -Phải thu 1.011.062 4,76 1.968.364 10,94 957.302 94,68 ngắn hạn - HTK 8.989.637 42,34 4.613.027 25,63 (4.376.610) (48,68) - TSNH ≠ 28.876 0,14 270.275 1,5 241.399 835.98 TÀI SẢN DÀI HẠN - TSCĐ -TSDH ≠ TỔNG TÀI SẢN 10.781.122 50,78 10.780.367 59,9 (755) (0,007) 10.273.232 507.890 21.232.327 48,38 2,4 100 10.456.491 323.876 17.996.697 58,1 1,8 100 183.259 (184.014) (3.235.630) 1,78 (36,23) (15,24) (Nguồn: Phịng kế tốn tài vụ) Phân tích: Nhìn vào bảng 1.3.1.1 ta thấy năm 2008 TSDH chiếm 50,78% TSNH chiếm 49,22% tổng TS công ty Điều cho thấy chênh lệch TSDH TSNH không đáng kể, TSNH chiếm tỷ trọng lớn cơng ty có lượng HTK chiếm 42,34% tổng TS Như cơng ty có lượng HTK tương đối lớn để đáp ứng nhu cầu thị trường, mặt khác sản phẩm sản xuất bị hư hỏng tạo điều kiện để mở rộng thị trường Sang năm 2009 cấu TSDH TSNH có thay đổi, TSNH chiếm 40,1% TSDH chiếm 59,9% tổng TS Mặt khác, HTK giảm 25,63%, khoản phải thu ngắn hạn tăng từ 4,76% lên 10,94% Điều cho thấy HTK năm 2008 bán khách hàng nợ khoản tiền tương đối lớn Ngoài tiền khoản tương đương tiền năm 2009 giảm 56.966 nghìn đồng, tương đương giảm 13,51%, TSCĐ tăng 183.259 nghìn đồng Nguyễn Kiều Trang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh tương đương tăng 1,78% so với năm 2008 Như công ty có đầu tư vào TSCĐ dùng tiền khoản tương đương tiền khoản tiền thu từ việc bán HTK để đầu tư TSCĐ, máy móc thiết bị Nhìn chung TS cơng ty có biến động giảm năm qua Tổng TS năm 2009 so với năm 2008 giảm 3.235.630 nghìn đồng tương ứng với giảm 15,24% Nguyên nhân biến đổi năm qua TSNH TSDH giảm TSNH năm 2009 giảm 3.234.875 nghìn đồng tương ứng với giảm 30,95 % TSDH giảm 755 nghìn đồng tương ứng với 0,007% Tuy nhiên lượng giảm không đáng kể, đầu tư vào TSCĐ TSCĐ tăng 183.259 nghìn đồng tương ứng với tăng 1,78% so với năm 2008, tốc độ tăng TSCĐ không mức độ giảm TSDH khác So với 2008, năm 2009 TSDH khác giảm nhiều với số tiền 184.014 nghìn đồng tương ứng giảm 36,23% 1.3.1.2 Tình hình nguồn vốn cơng ty Nguồn vốn tiêu đánh giá lực phát triển cơng ty, hình thành từ nhiều nguồn khác Tình hình nguồn vốn cơng ty thể rõ bảng sau: Bảng 1.3.1.2: Bảng phân tích tình hình nguồn vốn (ĐVT: 1000đ) S Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch T Tỷ Tỷ Chỉ tiêu Tỷ lệ T Số tiền trọng Số tiền trọng Số tiền (%) (%) (%) NỢ PHẢI TRẢ 15.963.274 75,18 9.244.749 51,37 (6.718525) (42,09) - Nợ ngắn hạn 13.171.144 62,03 8.751.476 48,63 (4.419.668) (33,55) - Nợ dài hạn 2.792.130 13,15 493.273 2,74 (2.298.857) (82.33) NGUỒN VCSH 5.269.053 24,81 8.751.948 48,63 3.482.895 66.1 - Vốn CSH 4.595.221 21,64 8.573.732 47,64 3.978.511 86,58 - Quỹ khen 673.832 3,17 178.216 0,99 (495616) 73,55 thưởng phúc lợi TỔNG 21.232.327 100 17.996.697 100 (3.235.630) (15,24) NGUỒN VỐN (Nguồn: phịng kế tốn tài vụ) Nhìn vào bảng so sánh ta thấy: tổng NV CTy năm 2009 giảm so với năm 2008 3.235.630 nghìn đồng, tương ứng với giảm 15,24% Nợ phải trả năm 2009 giảm so với năm 2008 6.718525, tương ứng với giảm 42,09%, nguyên nhân NNH NDH giảm tương đối nhiều, NNH giảm 4.419.668 nghìn đồng tương ứng giảm 33,55%, NDH giảm 2.298857 nghìn đồng tương ứng với 82.33% Điều chứng tỏ sách vay vốn cơng Nguyễn Kiều Trang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh ty giảm khoản nợ ngắn hạn dài hạn, đồng thời trả khoản phải trả khách hàng tốn bớt Trong hai năm NVCSH ln chiếm tỷ trọng không cao (24,81% năm 2008 48,63% năm 2009) điều cho thấy tính tự chủ tài cơng ty khơng cao.Nhưng NVCSH có xu tăng, năm 2009 tăng 3.482.895 nghìn đồng tương ứng với 66.1% so với năm 2008, nguyên nhân VCSH tăng 3.978.511 nghìn đồng tương ứng 86,58%, quỹ khen thưởng phúc lợi giảm Như cơng ty nên có hướng điều chỉnh cấu vốn tối ưu để đạt LN tối đa ngày tự chủ tài 1.3.2 Phân tích tiêu tài Bảng 1.3.2:Bảng phân tích tiêu tài T Đ Chênh S Chỉ tiêu V Năm 2008 Năm 2009 lệch T T 8.751.948 Tỷ suất tài trợ % 5.269.053 × 100% = 48,6 23,8 21.232.327 × 100% = 24,8 17.996.697 10.781.122 × 100% = 50 21.232.327 10.780.367 × 100% = 60 17.996.697 10 Khả lần toán hành 21.232.327 = 1,33 15.963.274 17.996.697 = 1,947 9.244.749 0,617 Khả lần toán nhanh 421.630 = 0,032 13.171144 364.664 = 0,04167 8.216.330 0,00967 Khả lần toán ngắn hạn 10.451.205 = 0,793 13.171.144 7.216.330 = 0,824 8.751.476 0,031 Tỷ suất đầu tư % (Nguồn: phòng kế tốn tài vụ) Phân tích: Tỷ suất tài trợ năm 2009 tăng năm 2008 23,8% chứng tỏ cơng ty ln đảm bảo khả tài mức độ độc lập mặt tài chính, Vốn CSH công ty ngày tăng khẳng định uy tín cơng ty trước khách hàng Tỷ suất đầu tư năm 2009 tăng so với năm 2008 10% điều chứng tỏ công ty có đầu tư vào TSDH, cụ thể đầu tư TSCĐ, máy móc trang thiết bị, việc đầu tư không đáng kể Công ty cần phải đầu tư thêm vào máy móc, trang thiết bị để đảm bảo cho hoạt động SXKD ngày có hiệu nhằm nâng cao sức cạnh trạnh thị trường Nguyễn Kiều Trang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 Đại học Vinh Khả năm toán hành năm 2009 tăng so với năm 2008 0,617 lần Điều cho thấy DN đảm bảo khả toán khoản NPT Đặc biệt năm 2009 khả toán hành 1,947 số tương đối cao, tạo cho công ty có lợi huy động vốn toán khoản nợ Khả toán nhanh năm 2009 có tăng so với năm 2008 0,00967 lần, nhìn chung khả tốn nhanh công ty hai năm không cao Tiền khoản tương đương tiền không nhiều để đủ chi trả khoản nợ ngắn hạn Cơng ty cần có sách KD để tăng tiền khoản tương đương tiền nhằm tạo thuận lợi cho việc trả khoản Nợ ngắn hạn Tuy nhiên khả toán nhanh năm 2009 có tăng (mặc dù tăng ít) chứng tỏ cơng ty thực số sách để tăng khả tốn đảm bảo cho khả toán kịp thời Khả toán ngắn hạn năm 2009 tăng lên so với năm 2008 0,031 lần, điều cho thấy cơng ty có đủ TSNH để chi trả khoản nợ ngắn hạn Mức tăng tương đối đảm bảo ổn định tình hình tài cơng ty năm tới Nhìn chung cơng ty có tình hình tài ổn định, tỷ suất tài trợ, khả toán hành khả toán ngắn hạn tương đối cao cho thấy quy mô công ty ngày mở rộng phát triển cách bền vững Tuy nhiên công ty cần thực đồng sách để tạo cho cơng ty có cấu nguồn vốn tài sản tối ưu hợp lý 1.4 NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGÓI CẦU HỌ 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 1.4.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Việc tổ chức thực chức nhiệm vụ, nội dung cơng tác kế tốn DN máy kế toán đảm nhận Việc tổ chức máy kế toán cho hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu điều kiện quan trọng để cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác, đầy đủ, hữu ích cho đối tượng sử dụng thơng tin, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán Để đảm bảo yêu cầu trên, việc tổ chức máy kế toán DN phải vào việc áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn, vào đặc điểm tổ chức, quy mơ SXKD, hình thức phân cơng quản lý, khối lượng, tính chất, mức độ phức tạp nghiệp vụ kinh tế tài chính, yêu cầu trình độ quản lý trình độ nghiệp vụ cán quản lý cán kế toán Hiện việc tổ chức máy KT cơng ty CP gạch ngói Cầu Họ tổ chức theo hình mơ hình kế tốn tập trung Tồn công tác KT thực tập trung phịng KT, nhân viên kế tốn phân cơng cơng tác theo mơ hình sau: Nguyễn Kiều Trang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 37 Đại học Vinh Số dư bên Nợ: phản ánh trị giá thực tế NVL, CCDC tồn kho cuối kỳ b) Kế toán tăng, giảm nguyên vật liệu * Kế tốn tăng ngun vật liệu: Tại cơng ty CP Gạch Ngói Cầu Họ, NVL sử dụng từ nguồn mua ngồi Mỗi cơng ty có nhu cầu mua vật tư, đơn vị bán gửi phiếu báo giá đến trước Căn vào phiếu báo giá công ty chuẩn bị tiền để chuyển trả trước (căn vào khả công ty) Nếu trả sau đồng thời hàng vào hố đơn đơn vị bán cung cấp lúc hàng nhập kho cơng ty Như khơng có trường hợp hàng mà hoá đơn chưa ngược lại Kế toán ghi sổ trường hợp hàng hố đơn về, cơng tác ghi sổ kế tốn có đơn giản Ví dụ1: Sử dụng HĐ GTGT số 0064398 ngày 31/01/2010, dựa vào PNK kế toán vật tư lên sổ Định khoản: Nợ TK 152: 566.194.750 Nợ TK 133: 56.619.475 Có TK 331: 622.814.225 * Kế toán giảm nguyên vật liệu: Khi tiến hành xuất NVL vào số lượng vật tư u cầu tính tốn theo định mức sử dụng cán kỹ thuật, phòng vật tư lập phiếu xuất vật tư Sau xuất, tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng mà kế tốn định khoản cho phù hợp Khi phát sinh nghiệp vụ xuất, kế toán vào phần mềm định khoản PXK, ghi tiêu số lượng thực xuất Ví dụ 2: Ngày 21/01/2010, Công ty xuất kho cho sản xuất sản phẩm CS1 2.000m đất, xuất để phục vụ xây lại goong CS1 1.107m3 đất Kế toán định khoản: Nợ TK 154 Có TK 152: Kế tốn ghi vào ô số lượng phần mềm 2000m 1107m3 Kế tốn khơng phản ánh giá trị NVL xuất kho mà cuối tháng sau chạy giá trung bình phần mềm tự động cập nhập giá thực tế hàng xuất kỳ theo phương pháp giá trung bình, sau kế tốn in phiếu xuất kho làm chứng từ hạch toán lưu Dữ liệu nhập vào máy từ hố đơn theo lập trình chạy sẵn vào sổ sách liên quan Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 152… Tại Công ty CP Gạch Ngói Cầu Họ, NVL mua ngồi xuất dùng với mục đích SX sản phẩm phục vụ nhu cầu phân xưởng sản xuất nên khơng có trường hợp xuất để mang góp vốn liên doanh hay mang bán cho bên thứ ba xuất thuê ngồi gia cơng chế biến c) Kế tốn kiểm kê nguyên vật liệu - Kiểm kê vật tư công ty kiểm tra, xem xét chỗ loại vật tư cách cân, đong, đo, đếm, theo định kỳ với thực tế, nhằm phát chênh lệch thực tế với sổ sách kế toán Nguyễn Kiều Trang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 38 Mỗi doanh nghiệp khác nhau, vật tư khác nhau, việc thực kiểm kê vào thời điểm khác Trong trường hợp Nhập, Xuất, khơng thể khơng có trường hợp hao hụt, kiểm kê giúp cơng ty tìm khối lượng giá trị hao hụt Tìm nguyên nhân biện pháp khắc phục kịp thời Tại cơng ty CP Gạch Ngói Cầu Họ, để tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ sách kế tốn với thực tế, cơng ty tiến hành kiểm kê vật tư vào ngày năm tài NVL, CCDC sở năm 2009 kiểm kê sau: Bảng 2.1.9: Biên kiểm kê nguyên vật liệu ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP GẠCH NGÓI CẦU HỌ S T T I II … BIÊN BẢN KIỂM KÊ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU CƠ SỞ Thời điểm kiểm kê ngày 01 tháng 01 năm 2010 Biên kiểm kê gồm: Ông: Trần Xuân Dũng: - P Giám đốc, Trưởng tiểu ban Ơng: Trần Đình Hải - CN điện, thành viên Bà: Nguyễn Thị Ánh - Kế toán, thành viên Bà: Nguyễn Thị Hải - Thủ kho, thành viên Đã tiến hành kiểm kê kho vật tư có mặt hàng Tên vật tư NVL Đất sét Than Cám VLP phụ tùng Ba lăng Bánh đè DT 75 Tấm ép ma sat Xi măng bỉm sơn … Tổng Đ V T SL M Kg Cái Cái Kg … Đại diện tổ điện Trần Đình Hải Tồn sổ sách Số tiền 6.645 222.500 5000 … 371.866.588 122.666.588 249.200.000 506.016.810 3.344,6 2700 4.428 4.666.650 … 877.883.398 Thủ kho Nguyễn Thị Hải C lệch T/tê so SS SL Số tiền Kiểm kê thực tê SL số tiền 6.645 222.500 2 5000 … 371.866.588 122.666.588 249.200.000 505.669.564 3.344,6 2700 4666.650 … 877.536.152 Kế toán vật tư Nguyễn Thị Ánh (347.246) … … (347.246) P Giám đốc Trần Xuân Dũng Sau hoàn thành nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, Sổ TK 152 thực hiện: Nguyễn Kiều Trang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 39 Bảng 2.1.10: Sổ Cái TK 152 (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ HÀ TĨNH CÔNG TY CP GẠCH NGÓI CẦU HỌ SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 – Nguyên liệu, vật liệu Tháng năm 2010 Đơn vị tính: 1000đ Ngày ghi sổ Chứng từ SH Ngày Diễn giải TK đối ứng 20 15 25 27 19 35 … 155 01/01 02/01 02/01 03/01 04/01 04/01 … 25/01 25/01 … 31/01 31/01 31/01 … 156 … 176 177 178 … 25/01 … 31/01 31/01 31/01 … Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nga - Phục vụ SX CS1 Đồng - mua vật liệu Công - PVụ bôi trơn galét An - Bổ sung nạp liệu Đồng – mua vật liệu phụ Xuất SX CS1 … Công – Trang cấp quạt mát trường Xuất SX sản phẩm CS1 … Xuất than SX sản phẩm Trả tiền thuê máy xúc đất Phục vụ làm nhà kính CS1 … Tổng cộng số phát sinh Tồn cuối kỳ: Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Nợ Có 877.536,15 Số dư đầu kỳ: 01/01 02/01 02/01 03/01 04/01 04/01 … 25/01 Số phát sinh 154 331 154 154 331 154 … 154 154 … 154 1121 154 636 4.545 543 861 938 … 499.740 … 1.320 … 2.935 … 249.200 26.162 8.242 … 1.104.367,21 … 941.609 714.777,94 Lập, ngày 31 tháng 01 năm 2010 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Giao diện kế toán Sổ TK 152 Nguyễn Kiều Trang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 40 2.1.3 Thực trạng kế tốn Cơng cụ dụng cụ Cơng ty CP Gạch ngói Cầu Họ Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh nên CCDC sử dụng công ty đa dạng với số lượng lớn Để đảm bảo cho cơng tác quản lý CCDC chặt chẽ địi hỏi kế tốn cơng ty phải theo dõi chặt chẽ số lượng chất lượng Công ty tiến hành hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp CCDC theo trình tự hợp lý tạo cho việc quản lý CCDC có hiệu 2.1.3.1 Kế tốn chi tiết công cụ dụng cụ Cũng giống NVL, việc hạch toán chi tiết CCDC phải thực cách chặt chẽ có hiệu phịng kế toán kho vật tư Các chứng từ kế toán sử dụng để thực việc hạch toán bao gồm: - Phiếu nhập kho CCDC - Phiếu xuất kho CCDC - Giấy đề nghị cung ứng vật tư - Thẻ kho - Bảng tổng hợp Nhập, Xuất, Tồn CCDC * Thủ tục nhập kho Trình tự hạch toán CCDC: thực tương tự NVL Sau phận kiểm nghiệm vật tư tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách, lập biên kiểm nghiệm vật tư, thủ kho tiến hành nhập kho Bảng 2.2.1: Phiếu nhập kho CCDC CÔNG TY CP GẠCH NGÓI CẦU HỌ Mẫu số: 02VT Cẩm Hưng - Cẩm Xuyên – Hà Tĩnh ( QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) PHIẾU NHẬP KHO Số: 24 Ngày 21 tháng 01 năm 2010 Nợ TK: 153,1331 Có TK: 331 Họ tên người giao hàng: Trần Huy Đồng Địa ( phận): Văn phịng cơng ty Lý nhập: Theo HĐ Bán hàng số 0015376-BBNTKT ngày 21/01 Nhập kho: Cơ sở Số Tên, hàm Đ Số lượng Thành TT lượng, quy V Theo Mã số Đơn giá Thực tiền cách T Ctừ nhập Sơn tổng hợp 153_PHUKIEN_7 Hộp 5,00 85.000 425.000 Chổi quét sơn 153_CCK _19 Cái 10,00 6.000 60.000 Bóng 100W 153_BD_1 Kg 28,00 4.000 112.000 Tổng cộng tiền hàng: 597.000 Tổng cộng: 597.000 Bằng chữ: Năm trăm chín mươi bảy nghìn đồng chẵn Ngày 21tháng 01 năm 2010 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) Kiều Trang (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)Lớp 47B (Ký,- Kế họ toán tên) Nguyễn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 41 Giao diện kế toán Nhập CCDC Khi xuất kho CCDC, thủ tục xuất kho thực tương tự NVL Người lập kế hoạch cho nhu cầu SX viết “ Giấy đề nghị cung ứng vật tư trình lên phận vật tư xem xét, chuyển GĐ ký duyệt ( Giấy đề nghị cấp CCDC trình bày chung với NVL, Bảng 2.4) Sau GĐ ký duyệt, thủ kho cho xuất kho CCDC: Bảng 2.2.2: Phiếu xuất kho CCDC Mẫu số:02VT (Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) CÔNG TY CP GẠCH NGÓI CẦU HỌ Cẩm Hưng - Cẩm Xuyên – Hà Tĩnh PHIẾU XUẤT KHO Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Họ tên người nhận hàng: Địa ( phận): Lý xuất: Xuất kho: S TT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Mã Số Bóng 100W 153_BD_1 Số: 186 Nợ TK: 154 Có TK: 152 Trần Hữu Lưu ĐHSX Xuất than tháng CS1 CS1 Số lượng Yêu Thực Đơn ĐVT cầu xuất Giá Cái Tổng cộng 4000 Thành tiền 24.000 24.000 Bằng chữ: Hai mươi bốn nghìn đồng chẵn Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Người lập phiếu Nguyễn Trang (Ký, Kiều họ tên) Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc Lớp 47B Kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 42 Giao diện kế tốn xuất cơng cụ dụng cụ Thủ kho dựa vào PNK, PXK chứng từ liên quan khác để mở Thẻ kho Bảng 2.2.3: Thẻ kho CCDC Cơng ty CP Gạch Ngói Cầu Họ Cẩm Hưng - Cẩm Xuyên – Hà Tĩnh Mẫu số: 02VT (QĐ số 48/2006/QĐ-BTB) THẺ KHO ( SỔ KHO) Ngày lập thẻ:31/01/2010 TK153 – Công cụ dụng cụ - Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Bóng điện 100W - Đơn vị tính: Cái - Tên kho: Kho công ty S Chứng từ Ngày Số lượng Ký xác T Diễn giải nhập nhận SH NT Nhập Xuất Tồn T xuất KT Tồn đầu tháng 32 03/01 Nhập CS1 04/01 72 76 09/01 Phục vụ SX CS1 09/01 14 50 21/01 Nhập CS1 21/01 28 … 126 24/01 Xuất SX CS1 24/01 17 186 31/01 Xuất SX CS1 31/01 Cộng phát sinh x Tồn cuối tháng 63 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Nguyễn Kiều Trang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 43 Khi nhận PNK, PXK kế toán tiến hành vào sổ chi tiết, cuối tháng đối chiếu với thẻ kho lập bảng tổng hợp Nhập, Xuất, Tồn để đối chiếu số liệu sổ kế tốn tổng hợp Bảng 2.2.4: Sổ chi tiết Cơng cụ dụng cụ (Ban hành theo QĐ SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ HÀ TĨNH số 48/2006/QĐ -BTC ngày 14/09/2006 CÔNG TY CP GẠCH NGÓI CẦU HỌ Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ CÔNG CỤ DỤNG CỤ 153 – Công cụ dụng cụ 31 – Công cụ sở 153_BD_1 – Bóng điện 100W Đơn vị tính: 1000 đ Ngày Chứng từ ghi SH Ngày sổ 03/01 09/01 21/01 24/01 31/01 32 76 ? 126 186 03/01 09/01 21/01 24/01 31/01 Diễn giải Tồn đầu kỳ: Nhập kho CS1 Phục vụ SX CS1 Nhập kho CS1 Xuất SX CS1 Xuất SX CS1 Cộng phát sinh Tồn cuối tháng Nguyễn Kiều Trang TK đối ứng 154 154 154 154 154 x Đơn giá 4000 4000 4000 4000 4000 x Nhập SL(Kg) Số tiền 72 28 100 Xuất SL (Kg) Số tiền 288 14 56 17 37 68 24 148 112 400 SL(K 72 58 86 69 63 63 Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 44 Bảng 2.2.5: Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn CCDC Cơng ty CP Gạch Ngói Cầu Họ Cẩm Hưng - Cẩm Xuyên – Hà Tĩnh BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN 153 – Công cụ dụng cụ Tháng năm 2010 S T T Bóng điện 100W Găng tay bảo hộ Đ V T Cái Đôi Cáp điện loại Xô loại Mét Cái Thép buộc loại Kg Sơn tổng hợp hộp Tên vật tư … … … Tồn đầu tháng SL Số tiền Nhập tháng SL Xuất tháng Số tiền SL Số tiền Đơn vị tính: 1000đ Tồn cuối SL S 100 400 37 148 63 1.354 658 5.597 24.620 25 3.110 887 25 3.672 3.110 467 658 97 14 14 16 48,5 866 42,5 757 425 425 … … … … … … Tổng cộng … 277.466 Nguyễn Kiều Trang 96.326 92.544 Lập, Ngày31 tháng1 năm2010 Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 45 2.1.3.2 Kế tốn tổng hợp cơng cụ, dụng cụ * Quy trình hạch tốn tương tự NVL Ngoài sử dụng TK giống trường hợp hạch tốn cho NVL, kế tốn CCDC cịn sử dụng “TK 153 – Công cụ, dụng cụ” để hạch toán Căn vào ngiệp vụ kinh tế phát sinh tháng với chứng từ kèm theo, kế toán nhập số liệu cho nghiệp vụ tăng, giảm CCDC tháng vào phần mềm KT phân hệ kế tốn HTK Sau hồn thành, sổ sách kế toán thực hiện: Sổ TK 153 Bảng 2.2.6: Sổ Cái TK 153 (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ HÀ TĨNH BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng CƠNG TY CP GẠCH NGĨI CẦU HỌ BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 153 – Công cụ dụng cụ Tháng1 năm 2010 Đơn vị tính: 1000đ Ngày ghi sổ Chứng từ SH Ngày 01/01 59 01/01 01/01 01/01 02/01 02/01 03/01 03/01 04/01 05/01 … 27/01 27/01 27/01 … 20 01/01 01/01 02/01 02/01 03/01 03/01 04/01 05/01 … 27/01 27/01 27/01 … 61 65 32 34 09 … 265 267 268 … Người ghi sổ Nguyễn Trang (Ký,Kiều họ tên) Diễn giải Số dư đầu kỳ: Đồng – Theo bảng kê nhập hàng ngày Nga - Phục vụ SX CS1 Hải - Phục vụ Sx CS1 Đồng – Mua CCDC Làm hội trường Cty Nhập kho Sắt mua Xuất Phục vụ CS1 Làm nhà hội trường Cty Làm nhà kính phân xưởng … Mua nhập kho Phục vụ SX sản phẩm Phục vụ lắp máy EG5 … Tổng cộng số phát sinh Tồn cuối kỳ: Kế toán trưởng (Ký, họ tên) TK đối ứng 331 154 154 331 2412 331 154 2412 242 … 331 154 154 … Số phát sinh Nợ Có 277.466 396 1.895 632 4.477 4.787 5.110 … 5.050 16 7.643 2.081 … 422 622 … 92.544 … 96.326 281.248 Lập, ngày 31 tháng 01 năm 2010 Giám đốc Lớp 47B - Kế toán (Ký, họ tên, đóng dấu) Báo cáo thực tập tốt nghiệp 46 Đại học Vinh Giao diện kế toán sổ TK 153 Cùng với sổ Cái TK 152, Sổ TK 153, Sổ Nhật Ký chung thực hiện: Giao diện kế toán sổ Nhật ký chung Bảng 2.2.7: Sổ Nhật ký chung Nguyễn Kiều Trang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 47 Cơng ty CP Gạch Ngói Cầu Họ Cẩm Hưng - Cẩm Xuyên – Hà Tĩnh SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 01/ 2010 NT ghi sổ Chứng từ Ngày 03/01 03/01 04/01 04/01 04/01 04/01 05/01 05/01 … … 31/01 31/01 31/01 31/01 Diễn giải Số 32 35 0016 38 … 176 0003 TK Đã ghi Sổ Số trang trước chuyển sang Phục vụ SX CS1 Chi phí SX chung Công cụ dụng cụ Xuất để SX CS1 Chi phí NVL Nguyên vật liệu Thu tiền bán gạch tiền Việt Nam Doanh thu bán SP Thuế GTGT đầu Phục vụ nạp liệu Chi phí SXC Nguyên vật liệu … Xuất SX sản phẩm Chi phí NVL Nguyên vật liệu Trích TGửi trả lãi NH Chi phí hđ tài Tiền Việt Nam Tổng cộng Người ghi sổ ( Ký, họ tên) 154 153 154 152 Đơn vị tính: 1000đ Số phát sinh Nợ Có 311.367 311.367 16 X 16 499.740 X 499.740 111 5112 33311 4.631 154 152 … 861.704 154 152 635 1121 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 4.210 421 X … 861.704 … … 249.200 X 249.200 6.062.799 6.062.799 15.415.591 15.415.591 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Giám Đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) Sau ghi sổ xong kế tốn đối chiếu số liệu với bảng tổng hợp chi tiết vật tư để xem số liệu khớp hay chưa Cuối kỳ vào Bảng Tổng hợp chi tiết vật tư Bảng cân đối phát sinh để lên Báo cáo tài 2.2 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN Nguyễn Kiều Trang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 48 Đại học Vinh KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGĨI CẦU HỌ 2.2.1 Đánh giá thực trạng Trong thời gian thực tập Cơng ty CP Gạch Ngói Cầu Họ với mục đích tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL,CCDC nói riêng, em xin đưa số nhận xét công tác quản lý hạch toán kế toán phần hành NVL, CCDC sau: 2.2.1.1 Những mặt đạt Đối với công tác tổ chức chứng từ: Quá trình luân chuyển chứng từ ghi sổ phận diễn nhịp nhàng, đáp ứng yêu cầu mặt thời gian Sự phân công nhiệm vụ cách rõ ràng dựa lực, khả cụ thể người.Không chồng chéo khâu công việc giúp cho công tác kế tốn Cơng ty thực đảm bảo hợp lý Kế toán đảm bảo việc Nhập, Xuất NVL cách đầy đủ, kịp thời, xác Cơng tác kế tốn NVL Cơng ty tổ chức chặt chẽ, khoa học, phù hợp với yêu cầu quản lý Hiện nay, Cơng ty hạch tốn NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên nhằm đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư Quá trình mua NVL đựoc theo dõi chi tiết đến người bán sở điều kiện thuận lợi để trao đổi, mua bán NVL, CCDC, đồng thời đảm bảo cho trình SXKD diễn liên tục Hàng tháng, kế toán hạch tốn chi phí NVL vào đối tượng chịu chi phí cách xác kịp thời để tính giá thành sản phẩm cho hàng xuất bán, từ giúp cho việc xác định KQKD công ty Đối với hệ thống tổ chức kho: Các kho xếp cách hợp lý, phù hợp với việc nhập kho, bảo quản NVL, CCDC nâng cao chất lượng sản phẩm thuận tiện cho việc hạch tốn, từ cung cấp đầy đủ kịp thời tình hình vật tư, giúp quản lý tốt vật tư tình hình sản xuất cơng ty Về cơng tác kế toán NVL, CCDC: Với hỗ trợ phần mềm kế tốn cơng ty chia NVL, CCDC theo kho nhóm, loại, mã hố loại vật tư, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý vật tư chặt chẽ hạch tốn xác Kế toán thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho vật tư để đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng tiêu giá trị Việc sử dụng VT nhìn chung tổ chức cách quy mô thống Kế toán vật tư theo dõi, phản ánh cách đầy đủ kịp thời tình hình Nhập, Xuất, Tồn vật tư cung cấp thông tin kịp thời, xác, đáp ứng yêu cầu quản lý 2.2.1.2 Hạn chế, tồn Bên cạnh ưu điểm Cơng ty cịn có số hạn chế cần thiết phải cải tiến hoàn thiện để nâng cao hiệu sử dụng NVL, CCDC công ty Về mặt quản lý - Chưa xây dựng hệ thống định mức vật tư công ty cách cụ thể, chi tiết cho loại vật tư Chưa có định mức dự trữ, giá thị trường biến động, làm ảnh hưởng đến giá thành Nguyễn Kiều Trang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 49 Đại học Vinh - Tại công ty sử dụng khối lượng NVL, CCDC cung cấp cho q trình SXKD lớn cơng tác kiểm kê tiến hành không chặt chẽ Chỉ kiểm kê lần năm khơng kiểm sốt lượng tồn kho, hư hỏng, hao hụt lần Nhập, Xuất kho - Kế tốn phần hành NVL, CCDC cơng ty đặc điểm hình thức sản xuất vật tư xây dựng nên khối lượng vật tư công ty lớn, khối lượng công việc kế toán lĩnh vực tương đối nhiều cơng ty có thành viên đảm nhận cơng việc, khơng tránh khỏi sai sót cơng việc Về mặt hạch tốn NVL: - Cơng ty khơng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho NVL, CCDC kho thường xuyên luân chuyển nhanh theo tiến độ SX lâu dài mở rộng quy mô SX khơng chủ động tài xảy biến động giá - Công ty sử dụng phương pháp thẻ song để hạch toán chi tiết NVL, CCDC Phương pháp đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, chủng loại vật tư công ty nhiều, việc nhập xuất thường xuyên, khối lượng ghi chép lớn, việc kiểm tra công ty lại không thường mà chủ yếu vào cuối tháng hạn chế chức kiểm tra KT Hơn nữa, việc sử dụng phương pháp tạo nên ghi chép trùng lặp tiêu số lượng phòng KT thủ kho 2.2.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC công ty Việc nghiên cứu cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty vấn đề cần thiết cần thực nguyên tắc, chế độ, quy định mà nhà nước ban hành Từ thực tiễn lý luận học tập, thời gian thực tập xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC Cơng ty Cổ Phần Gạch Ngói Cầu Họ sau: - Lập kế hoạch dự trữ NVL: Giá thị trường khơng phải lúc ổn định, dẫn đến khách hàng thường xuyên không đáp ứng theo yêu cầu thoả thuận, dẫn đến tình trạng ảnh hưởng khơng tốt đến tiến trình sản xuất Hơn thị trường biến động nên khâu cung cấp NVL, CCDC lúc thuận lợi Công ty thường không dự trữ nhiều NVL (là công ty SX nên NVL phổ biến), Công ty cần lập kế hoạch dự trữ vật tư cách khoa học hợp lý để tránh tình trạng bị gián đoạn khâu cung cấp vật tư không xảy tình trạng ứ đọng vốn Cơng ty ký kết hợp đồng dài hạn bạn hàng cung cấp - Công ty nên sử dụng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết NVL, CCDC phù hợp với đặc điểm quy mơ SX Công ty - Quản lý chặt chẽ công tác tận thu phế liệu, cần theo dõi tình hình nhập, xuất phế liệu thu hồi qua sổ sách kế tốn Cơng ty cần phải quản lý chặt chẽ cơng tác tận thu phế liệu, hạn chế tối đa lượng phế phẩm trình sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu SXKD đồng thời tránh thiệt hại mát không đáng cho Công ty - Công việc kiểm kê NVL, CCDC nên tiến hành thường xuyên sau kỳ SX để quản lý chặt chẽ việc sử dụng NVL, CCDC trình thu mua Nguyễn Kiều Trang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 50 Đại học Vinh KẾT LUẬN Trong chế thị trường mở cửa hội nhập nay, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp SX nói riêng, việc đảm bảo NVL cho SX CCDC phục vụ cho SX yêu cầu khách quan, có tác động lớn tới kết hoạt động SXKD công ty Việc sử dụng đúng, hợp lý tiết kiệm NVL ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn Công ty NVL đảm bảo đầy đủ, chất lượng, đồng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng Ở Cơng ty cổ phần Gạch Ngói Cầu Họ, cơng tác kế tốn vật tư hồn thiện, sử dụng hợp lý vật tư, có hiệu Hiện cịn nhiều khó khăn với nổ lực không ngừng cán bộ, công nhân viên cơng ty, cơng tác kế tốn VNL, CCDC ngày tăng cường hồn thiện, góp phần nâng cao hiệu SXKD đời sống tinh thần cho cán công nhân viên, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Tuy nhiên cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế Trong q trình thực tập cơng ty CP Gạch Ngói Cầu Họ, nhận giúp đỡ nhiệt tình cán cơng nhân viên cơng ty, với hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Hồng Dũng thầy tổ mơn kế tốn trường Đại Học Vinh, em hồn thành đề tài : “ Hồn thiện cơng tác kế tác NVL, CCDC cơng ty CP Gạch Ngói Cầu Họ” Em mong đề tài phần giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn mình, tạo điều kiện cho cơng ty ngày khẳng định vị thị trường Do thời gian lực có hạn, với tư cách sinh viên nên viết cịn có nhiều thiếu sót Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy Cô giáo CBCNV công ty giúp em hoàn thiện đề tài Qua em kính chúc cơng ty thành cơng đường phát triển mình./ Em xin chân thành cảm ơn! Hà Tĩnh, ngày 14 tháng 04 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Kiều Trang Nguyễn Kiều Trang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Kiều Trang 51 Đại học Vinh Lớp 47B3 - Kế toán ... ty Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ Phần II: Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ Nguyễn Kiều Trang Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh... Vinh PHẦN I TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGĨI CẦU HỌ 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGĨI CẦU HỌ Tên cơng ty: Cơng ty Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ. .. CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CP GẠCH NGĨI CẦU HỌ 2.1.1 Đặc điểm, phân loại, đánh giá NVL, công cụ dụng cụ Công ty 2.1.1.1 Đặc điểm NVL, CCDC công ty Đặc điểm NVL, CCDC công ty Cổ phần gạch ngói Cầu