Hoàn thiện công tác kế toán và quản lý hàng tồn kho tại công ty cổ phần gạch ngói cầu họ

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN    - tế H uế KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ại họ cK in h HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Đ GẠCH NGÓI CẦU HỌ Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Hằng Giáo viên hướng dẫn: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Lớp: K45A Kiểm toán Niên khóa: 2011-2015 HUẾ, 5/2015 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng LỜI CẢM ƠN Đ ại họ cK in h tế H uế Để hoàn thành khóa luận này, nỗ lực thân, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Thầy, Cô giáo trường Đại học Kinh tế Huế truyền đạt cho em kiến thức vô quý giá suốt năm học ghế nhà trường Tất kiến thức đem đến cho chúng em tảng, khái niệm công việc Em xin chân thành cảm ơn Thầy Cô giáo Khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Kinh tế Huế không ngừng nghiên cứu chia sẻ cho chúng em kiến thức mà kinh nghiệm vô giá công việc sống Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Cô giáo Thạc Sĩ Lê Ngọc Mỹ Hằng tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ động viên em hoàn thành đề tài Xin trân trọng cảm ơn Ban Giám Đốc, cô phòng kế toán công ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em việc thu thập nghiên cứu đề tài công ty chia sẻ chuyên môn trao đổi kinh nghiệm tận tâm để giúp em có hành trang quý báu cho công việc sau Em xin cám ơn gia đình, bạn bè động viên giúp đỡ em trình nghiên cứu đề tài hoàn thành khóa luận Tuy vậy, thời gian có hạn lực thân nhiều điểm yếu, nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Vì vậy, em mong nhận giúp đỡ, bảo đóng góp ý kiến quý thầy cô toàn thể bạn sinh viên khác để khóa luận hoàn thiện hơn, đồng thời giúp em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt cho công việc sau Một lần em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Bùi Thị Hằng SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, KÝ TỰ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG, BIỂU viii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ ix PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài tế H uế Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu .3 Phương pháp nghiên cứu .3 ại họ cK in h Khái quát nghiên cứu trước PHẦN 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết công tác kế toán quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất 1.2 Tổng quan công tác kế toán quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Đ 1.2.1 Khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.2 Phân loại hàng tồn kho 1.2.2.1 Phân loại hàng tồn kho theo nguồn gốc hình thành 1.2.2.2 Phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng 1.2.2.3 Theo Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho phân thành 1.2.3 Đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất 1.3 Nội dung công tác kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất 1.3.2 Nguyên tắc xác định giá trị hàng tồn kho 1.3.2.1 Nguyên tắc giá gốc .8 SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng 1.3.2.2 Nguyên tắc thận trọng 1.3.2.3 Nguyên tắc quán 1.3.2.4 Nguyên tắc phù hợp 1.3.3 Nguyên tắc xác định giá trị nhập hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất 1.3.4 Các phương pháp xác định giá trị xuất hàng tồn kho 10 1.3.4.1 Phương pháp tính theo giá đích danh: 10 1.3.4.2 Phương pháp bình quân gia quyền 10 1.3.4.3 Phương pháp nhập trước xuất trước: 11 1.3.5 Kế toán chi tiết hàng tồn kho .11 tế H uế 1.3.5.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song 11 1.3.5.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ số dư 12 1.3.5.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 1.3.6 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất .14 ại họ cK in h 1.3.6.1 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên .14 1.3.6.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ .18 1.3.7 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 20 1.3.7.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán 20 1.3.7.2 Những bút toán .21 1.4.1 Yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất .22 1.4.2 Các thủ tục kiểm soát quản lý hàng tồn kho 23 Đ 1.4.2.1 Mua hàng 23 1.4.2.2 Kế hoạch sản xuất 24 1.4.2.3 Yêu cầu cung cấp vật liệu 24 1.4.2.4 Xuất kho vật liệu 24 1.4.2.5 Bảo quản kiểm kê 25 1.4.2.6 Quản lý hàng tồn kho phân xưởng 25 1.4.2.7 Nhập kho thành phẩm .25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGÓI CẦU HỌ 26 2.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ 26 SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 26 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty .27 2.1.3 Các nguồn lực công ty 27 2.1.3.1 Tình hình lao động 27 2.1.3.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn 29 2.1.3.3 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh 30 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 32 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán công ty 34 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 34 tế H uế 2.1.5.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 35 2.1.5.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán 35 2.1.5.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán hình thức kế toán 36 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần ại họ cK in h gạch ngói Cầu Họ 37 2.2.1 Những vấn đề chung 37 2.2.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ 37 2.2.1.2 Tổ chức máy quản lý hàng tồn kho .38 2.2.2 Phân loại đặc điểm hàng tồn kho công ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ .38 2.2.2.1 Phân loại hàng tồn kho công ty 38 2.2.2.2 Đặc điểm hàng tồn kho công ty 39 Đ 2.2.3 Phương pháp tính giá hàng tồn kho công ty 39 2.2.3.1 Phương pháp tính giá nhập kho 39 2.2.3.2 Phương pháp tính giá xuất kho 39 2.2.4 Kế toán chi tiết hàng tồn kho công ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ 40 2.2.4.1 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .40 2.2.4.2 Kế toán thành phẩm 52 2.2.5 Công tác quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ 62 2.2.5.1 Hệ thống kho hàng 62 2.2.5.2 Các thủ tục kiểm soát .63 SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGÓI CẦU HỌ .70 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán công ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ 70 3.1.1 Ưu điểm .70 3.1.2 Hạn chế 70 3.2 Nhận xét công tác kế toán quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ 71 3.2.1 Ưu điểm .71 tế H uế 3.2.1.1 Về công tác kế toán HTK 71 3.2.1.2.Về công tác quản lý HTK 71 3.2.2 Hạn chế 72 3.2.2.1 Về công tác kế toán HTK 72 ại họ cK in h 3.2.2.2.Về công tác quản lý HTK 73 3.2.3 Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện tổ công tác kế toán quản lý hàng tồn kho công ty cổ phẩn gạch ngói Cầu Họ .74 3.2.3.1.Về công tác kế toán HTK 74 3.2.3.2 Về công tác quản lý HTK 75 PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .77 Kết luận 77 Đ Kiến nghị với Công ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO .79 SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, KÝ TỰ VIẾT TẮT Báo cáo tài BH&CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ BTC Bộ tài CCDC Công cụ, dụng cụ DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GĐ Giám đốc GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn 10 HĐTC Hoạt động tài 11 HHDV Hàng hóa dịch vụ ại họ cK in h 12 HTK tế H uế BCTC Hàng tồn kho 13 KQKD Kết kinh doanh 14 LN Lợi nhuận 15 MST Mã số thuế 16 NSNN Ngân sách nhà nước 17 NVL Nguyên vật liệu Đ 18 QĐ Quyết định 19 SXKD Sản xuất kinh doanh 20 TK Tài khoản 21 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 22 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 23 TSCĐ Tài sản cố định 24 SXKD Sản xuất kinh doanh 25 VNĐ Việt Nam đồng SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán vi GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Đ ại họ cK in h tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán vii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng DANH MỤC BẢNG, BIỂU Tình hình lao động công ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ qua năm Bảng 2.1: 2013 2014 28 Bảng 2.2: Bảng tình hình tài sản nguồn vốn công ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ qua năm 2013 2014 29 Bảng 2.3: Kết sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ qua năm 2013 2014 .31 Phiếu dự trù mua vật tư, phụ tùng 41 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT nhà cung cấp 43 Biểu 2.3: Biên kiểm nghiệm .44 Biểu 2.4: Phiếu nhập kho 45 Biểu 2.5: Giao diện sổ Nhật ký chung 46 Biểu 2.6: Phiếu cấp vật tư .47 Biểu 2.7: Phiếu xuất kho số 0995 48 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho số 1497 49 Biểu 2.9: Sổ Chi Tiết tài khoản 152 - 153 .50 Biểu 2.10: Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn TK 152 51 Biểu 2.11: Phiếu nghiệm thu nhập kho thành phẩm từ sản xuất .53 Biểu 2.12: Phiếu xuất kho 55 Biểu 2.13: Bảng tổng hợp xuất kho 56 Biểu 2.14: Sổ kho 57 Biểu 2.15: Hóa đơn GTGT 58 Biểu 2.16: Sổ TK 155 59 Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 155 60 Đ ại họ cK in h tế H uế Biểu 2.1: SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán viii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song 12 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết HTK theo phương pháp sổ số dư 13 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết HTK theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .14 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty .33 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán công ty .34 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung máy vi tính 36 Sơ đồ 2.4: Giao diện phần mềm open accounting 37 Sơ đồ 2.5: Dây chuyển sản xuất gạch ngói công 38 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ mua NVL, CCDC nhập kho 66 Sơ đồ 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho thành phẩm ghi nhận Doanh thu tế H uế Sơ đồ 1.1: Đ ại họ cK in h 69 SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán ix Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Để hiểu rõ thủ tục kiểm soát nội công ty HTK điểm yếu hệ thống này, tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ mua hàng, bán hàng DN sau: Bộ phận mua hàng Bộ phận nhận hàng A NCC tế H uế Bộ phận sản xuất HĐ NCC ại họ cK in h Phiếu dự trù mua vật tư, phụ tùng Kiểm tra, đối chiếu hàng, lập Biên kiểm nghiệm Xét duyêt đặt hàng Đ Phiếu dự trù mua vật tư, phụ tùng Phiếu dự trù mua vật tư, phụ tùng Biên kiểm nghiệm HĐ NCC A B SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán 65 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Kế toán toán, vật tư B Thông Báo lỗi Dữ liệu HTK Nhập liệu Phiếu dự trù mua vật tư, phụ tùng ại họ cK in h Biên kiểm nghiệm Báo cáo toán tế H uế Chương trình xử lý, in Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho HĐ NCC C Đ N C Bộ phận kho Phiếu nhập kho N Sơ đồ2.6 : Quy trình luân chuyển chứng từ mua NVL, CCDC nhập kho SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán 66 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Sau quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng công ty Bộ phận bán hàng Khách hàng Đơn đặt hàng ại họ cK in h Đơn đặt hàng tế H uế Lập Lệnh bán hàng Lệnh bán hàng A Đ N D HĐ GTGT SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán B N 67 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Bộ phận kế toán A Dữ liệu HTK Nhập liệu Thông Báo lỗi Dữ liệu Đơn đặt hàng tế H uế Ghi nhận in Phiếu xuất kho Lệnh bán hàng ại họ cK in h Phiếu xuất kho C Đ Ký duyệt, lập HĐ HĐ GTGT Lệnh bán hàng Phiếu xuất kho D Khách hàng SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán N 68 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Bộ phận kho hàng B C Lệnh bán hàng N Phiếu giao hàng ại họ cK in h Phiếu xuất kho tế H uế Kiểm tra, lập phiếu giao hàng Khách hàng Đ Sơ đồ2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho thành phẩm ghi nhận Doanh thu SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán 69 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGÓI CẦU HỌ 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán công ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ 3.1.1 Ưu điểm - Trình độ cán bộ: hầu hết cán phòng kế toán tốt nghiệp đại học cao đẳng, có đủ trình độ chuyên môn kinh nghiệm để đảm nhận vị trí công việc tế H uế giao Đội ngũ cán kế toán không ngừng bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo định đắn hoạt động kinh doanh Công ty - Sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung máy vi tính, ại họ cK in h hình thức tương đối đơn giản, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý thông tin - Hệ thống tài khoản : Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính - Chứng từ sử dụng: Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán hầu hết theo mẫu quy định Các chứng từ lưu trữ cẩn thận theo loại, hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu Quá trình luân chuyển chứng từ trình tự kế toán Đ - Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động kinh doanh công ty - Phòng kế toán đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, kiểm tra cung cấp thông tin cách kịp thời, thuận lợi công việc, đồng thời tổ chức máy kế toán gọn nhẹ nên tiết kiệm chi phí quản lý 3.1.2 Hạn chế - Số lượng nhân viên phòng kế toán tương đối phải xử lý khối lượng liệu vừa lớn vừa phức tạp tạo sức ép khiến cho nhân viên dễ bị sai sót Một số nhân viên kế toán kế toán toán vật tư bị tải công việc áp lực khối lượng công việc lớn, mùa cao điểm tiêu thụ thành SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán 70 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng phẩm Điều làm giảm hiệu công việc, không phát huy tối đa khả người - Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán cách tối đa hiệu thực số công việc thủ công nhiều chứng từ phải lập tay Điều dẫn đến tiến độ công việc bị chậm, dễ nhầm lẫn trình ghi chép… Khiến công ty bị lạc hậu so với Công ty khác - Hệ thống sổ sách chưa hoàn thiện, rõ ràng; mẫu sổ Cái sổ chi tiết đơn giản, khiến cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc tìm kiếm thông tin sổ sách khó khăn gạch ngói Cầu Họ 3.2.1 Ưu điểm 3.2.1.1 Về công tác kế toán HTK ại họ cK in h  Về kế toán chi tiết HTK tế H uế 3.2 Nhận xét công tác kế toán quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần Công ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ hạch toán chi tiết HTK theo phương pháp ghi thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Trong công tác hạch toán chi tiết HTK công ty, phòng kế toán thủ kho phối hợp chặt chẽ, đối chiếu sổ kế toán chi tiết sổ kho, đối chiếu số liệu bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn với số liệu sổ kế toán tổng hợp để đảm bảo tính Đ hợp lý, xác  Về kế toán tổng hợp HTK Tại công ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ, kế toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính giá trị nhập, xuất, tăng, giảm có HTK, tạo điều kiện quản lý tốt hạch toán chặt chẽ HTK theo quy định 3.2.1.2.Về công tác quản lý HTK Công tác quản lý HTK thực tốt tất khâu từ khâu thu mua,bảo quản, sử dụng, dự trữ Công ty trì máy theo kiểu trực tuyến – tham mưu gọn nhẹ, thống SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán 71 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng -Việc mua NVL, CCDC dựa kế hoạch sản xuất, dựa tiêu quy định Công ty hạn mức tồn kho tối thiểu khả tiêu thụ sản phẩm - Ở khâu bảo quản: Công ty tổ chức hệ thống kho bãi, phân loại HTK để xếp chúng vào kho khác nhau, nhằm mục đích vừa thuận lợi cho trình sản xuất vừa thuận lợi cho việc bảo quản Công ty mã hóa HTK, áp dụng mã vật tư để quản lý HTK dễ dàng hiệu nên số lượng, chủng loại HTK lớn việc cập nhật số liệu vào máy thực đơn giản, nhanh hơn, giảm bớt khối lượng công việc đáng kể cho kế toán - Đối với hoạt động xuất kho, công ty xây dựng quy trình xuất kho phù hợp tế H uế Đảm bảo ghi sổ phù hợp với chuẩn mực kế toán - Quản lý hàng tồn kho đầu kỳ: Được theo dõi xác số lượng giá trị HTK phận quản lý kho bảo vệ, đảm bảo an toàn tài sản Công ty - Vấn đề kiểm kê hàng hóa cuối kỳ: Kiểm kê HTK khâu quan trọng nên Công ại họ cK in h ty trọng bảo đảm HTK kiểm kê xác, công khai Sau kiểm kê, Công ty lập hội đồng để xử lý hàng thiếu thừa đảm bảo xử lý đắn, khách quan 3.2.2 Hạn chế 3.2.2.1 Về công tác kế toán HTK - Tại công ty chưa thực việc trích lập dự phòng giảm giá HTK, giá thị trường biến động ảnh hưởng đến giá trị hàng tồn kho, gây Đ rủi ro việc tính giá thành phẩm, làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh công ty - Hệ thống sổ sách chưa hoàn thiện; hệ thống sổ chi tiết nhiều tài khoản đơn sơ, thiếu thông tin cần theo dõi Một số chứng từ Phiếu cấp vật tư, Phiếu dự trù mua vật tư, phụ tùng,… số hiệu chứng từ - Khối lượng công việc lớn gây tải cho kế toán toán vật tư phải kiêm nhiệm nhiều việc lúc, vừa ảnh hưởng đến nguyên tắc bất kiêm nhiệm, vừa gây giảm hiệu công việc - Hệ thống Kiểm soát nội HTK thiếu sót, chưa chặt chẽ Cụ thể mua NVL, CCDC, người mua hàng không lập Đơn đặt hàng mà gọi điện thoại thỏa SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng thuận với nhà cung cấp, dễ dẫn đến sai sót nghe nhầm, nghe thiếu thông tin số hàng cần mua Hơn thủ tục xét duyệt lựa chọn nhà cung cấp sơ sài, dễ xảy tình trạng thông đồng nhân viên đặt hàng nhà cung cấp, gây thiệt hại cho đơn vị Thêm vào đó, công ty chưa có sách bán chịu rõ ràng, chặt chẽ làm tăng nguy gây khoản nợ khó đòi 3.2.2.2.Về công tác quản lý HTK - Công tác kiểm kê hàng tồn kho Công ty chưa thực thường xuyên, cuối năm tài công ty tiến hành công tác kiểm kê lần nên không phát kịp thời mát, hư hỏng HTK để xử lý kịp thời tế H uế - Mặc dù công tác kiểm kê cuối nghiêm ngặt, song HTK tồn đọng lâu ngày, HTK phẩm chất chưa lập biên trả lại người bán xử lý kịp thời, nên ảnh hưởng tới việc tồn kho lâu dài - Hệ thống bãi chứa thành phẩm nhiều không đáp ứng số lượng thành ại họ cK in h phẩm sau sản xuất, đặc biệt vào mùa cao điểm tiêu thụ gạch, mà công suất sản xuất nhà máy lên tới mức tối đa - Vẫn xảy tình trạng trộm, hỏng, vỡ gạch thành phẩm chưa tiêu thụ tồn trữ bãi - Doanh số tiêu thụ thành phẩm mang tính mùa vụ, việc dự trữ số NVL thiết yếu đặc biệt tùy theo xét đoán, kinh nghiệm, linh hoạt theo mùa Vì ước tính kế toán HTK chủ quan, phụ thuộc lớn vào khả xét đoán Đ Ban quản trị Đặc biệt NVL đất sét, việc mua đất gặp phải nhiều khó khăn trục trặc từ việc tìm kiếm nguồn đất, đến việc thỏa thuận kí kết hợp đồng với chủ ruộng đất quyền địa phương Đất sét NVL không dự trữ được, phải lưu trữ ruộng nông dân đền bù chi phí cho nông dân thời gian giữ ruộng canh tác lúa Vì chi phí mua đất đa phần lớn vấn đề nhức nhối Ban quản trị công ty SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng 3.2.3 Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện tổ công tác kế toán quản lý hàng tồn kho công ty cổ phẩn gạch ngói Cầu Họ 3.2.3.1.Về công tác kế toán HTK - Cuối năm tài chính, công ty nên trích lập dự phòng giảm giá HTK theo thông tư 200/2014/TT-BTC(thay cho Quyết định15/2006/QĐ-BTC, Thông tư 244/2009/TTBTC) để hạn chế rủi ro sản xuất kinh doanh tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” kế toán Đồng thời, kể từ năm 2015, công ty nên áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC vào công tác kế toán cách linh hoạt với đặc điểm kinh tế H uế doanh đơn vị để phù hợp với chế độ kế toán hành trọng vào chất công tác hạch toán kế toán nói chung kế toán HTK nói riêng - Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền kỳ để tính giá xuất kho Đây phương pháp dễ làm, đơn giản việc tính giá thực tế xuất kho ại họ cK in h tiến hành vào cuối tháng nên phản ánh kịp thời tình hình biến động giá sản phẩm Trong bối cảnh biến động giá hàng hóa thị trường không ổn định, tăng lên cao ảnh hưởng đến lợi nhuận DN Đây khó khăn công ty nay, nên việc áp dụng phương pháp bình quân gia quyền kỳ để tính gia thực tế thành phẩm xuất kho ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác Theo em công ty nên chuyển sang phương pháp tính giá bình quân liên hoàn Đối với phương pháp này, công việc tính toán nhiều, phức tạp Đ cho giá xuất kho thành phẩm xác nhất, phản ánh kịp thời biến động giá cả, công việc tính giá diễn thường xuyên, liên tục - Công ty nên thay đổi mẫu sổ để thuận tiện cho việc theo dõi kế toán ban lãnh đạo Chẳng hạn thay dùng sổ chi tiết thành phẩm theo kho hàng công ty nên sử dụng sổ chi tiết thành phẩm theo loại sản phẩm gạch, ngói cụ thể để thuận tiện việc theo dõi biến động loại thành phẩm có kế hoạch sản xuất kế hoạch tiêu thụ thành phẩm hợp lý Thêm vào đó, Doanh nghiệp nên mở sổ theo dõi giá vốn cho loại sản phẩm theo mẫu mà tài ban hành SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng - Ngoài ra, số chứng từ cần đầy đủ thông tin hơn, ví dụ Phiếu cấp vật tư hay Phiếu dự trù mua vật tư, phụ tùng… cần có số hiệu chứng từ để đảm bảo tính liên tục tránh xảy gian lận, sai sót trình kiểm soát nội - Công ty cần tuyển thêm số nhân viên kế toán có trình độ đảm bảo phân công công việc thật hợp lý, chặt chẽ để giảm áp lực cho nhân viên bị tải khối lượng công việc lớn - Hệ thống kiểm soát nội công ty cần hoàn thiện chặt chẽ Cụ thể là, khâu đặt mua NVL, CCDC, đơn vị cần có sách lựa chọn kĩ nhà cung cấp, giám sát chặt chẽ để tránh tình trạng thông đồng nhân viên đặt tế H uế hàng với nhà cung cấp Đồng thời, cần xem xét định kỳ so sánh bảng giá nhà cung cấp với mặt chung thị trường để đảm bảo đơn vị tiếp cận với nguồn hàng tốt giá hợp lý Bên cạnh đó, xác định nhà cung cấp, phận mua hàng nên lập ại họ cK in h Đơn đặt hàng có đánh số thứ tự trước bao gồm đầy đủ nội dung quan trọng Đơn đặt hàng chứng từ quan trọng, cung cấp chứng phát sinh nghiệp vụ mua hàng hữu HTK Đồng thời công ty cần xây dựng sách bán chịu rõ ràng, chặt chẽ Cụ thể nên thiết lập hạn mức tín dụng cho khách hàng so sánh với đơn đặt hàng, làm dấu xác nhận việc phê duyệt bán chịu Đơn đặt hàng khách hàng 3.2.3.2 Về công tác quản lý HTK Đ - Công ty cần tổ chức kiểm kê HTK thường xuyên hơn, tối thiểu tháng lần, để phát xử lý kịp thời mát hư hỏng HTK - Về hệ thống kho bãi: công ty cần trọng mở rộng diện tích bãi chứa thành phẩm hơn, đồng thời xây dựng kiên cố tường bao tu sửa hàng rào bảo vệ để tránh tình trạng mát, thất thoát HTK, thành phẩm - Đối với hàng tồn kho phẩm chất, sai quy cách mua, đơn vị nên tiến hành thủ tục trả lại hàng lập biên trả lại hàng - Đơn vị nên xác định mức tồn kho hợp lý để vừa đáp ứng nhu cầu sản xuất, cung cấp đủ cho thị trường, vừa hạn chế tối đa lãng phí dự trữ mức cần SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán 75 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng thiết số lượng lẫn thời gian lưu trữ Bên cạnh đó, đơn vị cần nâng cao tốc Đ ại họ cK in h tế H uế độ lưu chuyển HTK để tránh bị hư hỏng hay lỗi thời tồn kho lâu SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trong doanh nghiệp sản xuất, kế toán hàng tồn kho đóng vai trò vô quan trọng công tác quản lý sản xuất, tiêu thụ Quản lý tốt hàng tồn kho biện pháp tích cực để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm…Đồng thời thông qua công tác kế toán hàng tồn kho, doanh nghiệp sản xuất ngăn ngừa tượng tiêu cực, lãng phí vật tư, làm thiệt hại đến tài sản, ứ đọng vốn sản xuất kinh doanh tế H uế Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ - Hà Tĩnh giúp em nắm vững kiến thức công tác kế toán nói chung tổ chức kế toán hàng tồn kho nói riêng doanh nghiệp sản xuất Thông qua đề tài này, em phần hiểu rõ cách hạch toán quản lý HTK cho hiệu thực tế sản xuất kinh ại họ cK in h doanh đơn vị Qua đề tài, em tìm hiểu làm rõ tương đối mục tiêu đặt cách hạch toán kế toán HTK, nguyên tắc ghi nhận phương pháp tính giá cách thức quản lý hiệu HTK thực tế mà DN thực so sánh chúng với kiến thức lý thuyết học giảng đường Em nhận thấy lý thuyết sở, để vận dụng linh hoạt phù hợp vào thực tế Đ Tuy nhiên giới hạn thời gian trình độ nên khoá luận em không tránh khỏi thiếu sót, chưa đầy đủ Đặc biệt em chưa sâu nghiên cứu kỹ hệ thống kế toán chi phí đơn vị cách đơn vị sử dụng công cụ vào trình kiểm soát chi phí sản xuất Nếu có thêm thời gian DN hướng dẫn cụ thể hơn, em tìm hiểu sâu hệ thống quan trọng Do đó, cố gắng nỗ lực nhiều khóa luận tồn thiếu sót.Vì vậy, em mong bảo đóng góp ý kiến thầy cô để khoá luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sĩ Lê Ngọc Mỹ Hằng, thầy cô khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Kinh tế Huế, cô chú, SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng anh chị phòng kế toán – tài vụ công ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành khoá luận Kiến nghị với Công ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ Như đề xuất giải pháp với đơn vị phần 3.2 Chương nói trên, nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản lý hàng tồn kho Công ty, làm tăng hiệu kinh doanh Công ty nói riêng phát triển kinh tế đất nước nói chung Công ty phải cố gắng thực sách Nhà nước đề thật hiệu Công ty cần tiếp tục hoàn thiện máy quản lý Trong DN tế H uế máy quản lý người lập kế hoạch, dẫn thực kế hoạch định phát triển Vì vậy, công tác kế toán muốn tốt trước hết máy quản lý cần hoàn thiện ban hành sách hợp lý đắn Công ty cần có đầu tư kinh tế cho phận kế toán để cải tiến phần mềm kế ại họ cK in h toán, có sách đào tạo đội ngũ kế toán thường xuyên, cử nhân viên kế toán học nghiệp vụ để kế toán có kiến thức đầy đủ am hiểu sách, quy định ban hành, kế toán tránh không vi phạm quy định Chuẩn mực, Chế độ văn pháp quy khác Nhà nước Từ đó, DN có thông tin kế toán xác kịp thời để có định lãnh đạo đắn, Đ quản lý hiệu trình sản xuất kinh doanh đơn vị SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2009), Chế độ kế toán DN nhỏ vừa, Nxb Thống kê Bộ Tài Chính (2001), Chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho (ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2006), Giáo trình kế toán tài chính, Nxb Tài Nguyễn Văn Công (2006), Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, Nxb Đại học kinh tế quốc dân Nxb Thống kê Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC tế H uế Võ Văn Nhị (2009), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, GVC.Phan Đình Ngân, Th.S Hồ Phan Minh Đức (2011), Giáo trình Lý thuyết ại họ cK in h Kế toán tài Đ Tài liệu phòng kế toán công ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ cung cấp SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán 79 [...]... công tác kế toán và quản lý hàng tồn kho tại công ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ ại họ cK in h - Phần III: Kết luận và kiến nghị 2 Mục đích nghiên cứu - Mục tiêu tổng quát: + Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán và quản lý hàng tồn kho tại công ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ - Hà Tĩnh - Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu và tổng hợp các vấn đề lý luận trong công tác kế toán và quản lý hàng Đ tồn kho trong doanh... trạng công tác kế toán và tổ chức quản lý hàng tồn kho tại công ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ - Hà Tĩnh + Từ các ưu nhược điểm đề xuất các giải pháp nhằm phát huy những điểm mạnh và khắc phục các điểm yếu, góp phần cải thiện công tác kế toán và tổ chức quản lý hàng tồn kho tại công ty 3 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là công tác kế toán và quản lý hàng tồn kho tại công ty Cổ phần. .. giao hàng và người lập phiếu SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán 25 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGÓI CẦU HỌ 2.1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ Giám đốc công ty: Hoàng... em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này Kết cấu của khóa luận gồm có 3 phần: - Phần I: Đặt vấn đề - Phần II: Nội dung và kết quả nghiên cứu Chương 1: Tổng quan về công tác kế toán và quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp sản xuất phần gạch ngói Cầu Họ tế H uế Chương 2: Thực trạng công tác kế toán và quản lý hàng tồn kho tại công ty Cổ Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán. .. tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho cho các doanh nghiệp sản xuất, kinh doah trên lãnh thổ Việt Nam Từ những nhận thức trên về hàng tồn kho cũng như những kiến thức đã được học trên ghế nhà trường, trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ Hà Tĩnh, em đã tìm hiểu và nghiên cứu hàng tồn kho tại công ty và đã chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán và quản lý hàng tồn kho tại công. .. công ty TNHH Trần Trương tại Huế” của Võ Nhật Phương năm 2013 Nhìn chung khóa luận đã trình bày được tương đối đầy đủ về quy trình luân chuyển cũng như cách thức quản lý hàng tồn kho mà đơn vị xây dựng nên Tuy nhiên ại họ cK in h khóa luận vẫn còn hạn chế về các giải pháp đưa ra để hoàn thiện công tác quản lý hàng tồn kho tại đơn vị Riêng tại Cổ phần gạch ngói Cầu Họ, đề tài về công tác kế toán và quản. .. lý hàng tồn kho tại công ty - Tập trung làm rõ hơn về các thủ tục kiểm soát mà công ty áp dụng để quản lý hàng tồn kho - Tìm hiểu những ảnh hưởng của Thông tư 200/2014/TT-BTC đến công tác kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán 4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng PHẦN 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN... phỏng vấn: Đối tượng phỏng vấn là kế toán trưởng và nhân viên phòng kế toán Nội dung phỏng vấn là những câu hỏi liên quan đến kế toán nói chung tế H uế và cụ thể về công tác kế toán và quản lý hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập thông tin trên sách vở, các giáo trình, luận văn, Internet, các tạp chí kế toán ại họ cK in h - Phương pháp quan sát:... lý hàng tồn kho được nghiên cứu nhằm hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp SVTH: Bùi Thị Hằng - Lớp: K45A - Kiểm toán 3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Mỹ Hằng Tham khảo một số khóa luận về đề tài kế toán hàng tồn kho của các anh, chị khóa trước lưu tại thư viện Đại học Kinh tế - Đại học Huế, tôi có một vài nhận xét như sau: - Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán quản trị hàng tồn kho. .. tại công ty TNHH Bia Huế” của Hồ Thị Thanh Nga năm 2014 Khóa luận đã nêu rõ được thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại đơn vị thực tập Đồng thời, khóa luận đã đưa ra được những nhận xét rõ ràng về ưu điểm, hạn chế của công ty và đưa ra được những giải pháp hợp lý cho các hạn chế đã phát hiện - Khóa luận “Thực trạng công tác luân chuyển hàng hóa và quản lý hàng tồn kho tế H uế tại chi nhánh công