hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại chi nhánh công ty tnhh nippovina tại thành phố cần thơ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH PHAN THỊ HỒI THƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NIPPOVINA TẠI THÀNH PHỐ CẦN THƠ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP Mã số ngành: 52340301 Tháng 04 - Năm 2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH PHAN THỊ HOÀI THƯƠNG MSSV: 4114060 HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NIPPOVINA TẠI THÀNH PHỐ CẦN THƠ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN PHAN THỊ ÁNH NGUYỆT Tháng 04 – Năm 2015 LỜI CẢM TẠ Qua bốn năm học tập rèn luyện trường Đại học Cần Thơ giúp em tích lũy vốn kiến thức chuyên môn, sau thời gian hai tháng thực tập Chi nhánh Công ty TNHH Nippovina TP Cần Thơ, em tiếp cận với thực tế, học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm, kiến thức chun mơn nâng cao Đó nhờ hướng dẫn, giảng dạy nhiệt tình quý thầy cô Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh; giúp đỡ tận tình anh chị Cơng ty Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tồn thể q thầy, Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh tất quý Thầy, Cô công tác trường, người tận tình giảng dạy chúng em suốt thời gian học tập trường, đặc biệt cô Phan Thị Ánh Nguyệt, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám đốc Chi nhánh Công ty TNHH Nippovina TP Cần Thơ, anh chị Kế tốn viên cơng tác Cơng ty tận tình hướng dẫn, dạy, giúp đỡ cho em suốt thời gian thực tập Công ty Do hạn chế mặt thời gian đặc biệt hạn chế mặt kiến thức thân nên đề tài không tránh khỏi có sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý Thầy Cô anh chị Công ty để đề tài em hoàn chỉnh Em xin gửi lời chúc đến quý Thầy Cô anh chị Chi nhánh Công ty TNHH Nippovina TP Cần Thơ dồi sức khỏe thành công công việc sống Cần Thơ, ngày 20 tháng 04 năm 2015 Người thực Phan Thị Hoài Thương i TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận hoàn thành dựa kết nghiên cứu kết nghiên cứu chưa dùng cho luận văn cấp khác Cần Thơ, ngày 20 tháng 04 năm 2015 Người thực Phan Thị Hoài Thương ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Ngày……tháng……năm Thủ trưởng đơn vị (Ký tên đóng dấu) iii MỤC LỤC Trang CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU…………………………………… …………… 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI…………………………………………………… 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU……………………………………………… 1.2.1 Mục tiêu chung……………………………………………… 1.2.2 Mục tiêu cụ thể……………………………………………… 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU…………………………………………… 1.3.1 Phạm vi không gian…………………………………… 1.3.2 Phạm vi thời gian………………………………………… 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu……………………………………… .3 CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU.4 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN……………………………………………………4 2.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng…………………………………………4 2.1.2 Phạm vi hàng hóa bán……………………………………………7 2.1.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu……………………………………… 2.1.4 Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ…………………………… 2.1.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu …………………………….10 2.1.6 Kế toán giá vốn hàng bán ………………………………………….11 2.1.7 Phân tích hoạt động kinh doanh……………………………………… 12 2.1.7.1 Khái niệm……………………………………………………… 12 2.1.7.2 Vai trò………………………………………………………… 13 2.1.7.3 Nội dung phân tích………………………………………………13 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU…………………………………………14 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu……………………………………… 14 2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu……………………………………….….14 CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NIPPOVINA TẠI THÀNH PHỐ CẦN THƠ……………………………………………… 16 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN…………………… …….16 3.1.1 Giới thiệu vài nét Công ty…………………………………… 16 3.1.2 Quá trình hình thành phát triển……………………….……… 16 iv 3.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH………… .16 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC…………………………………………………….17 3.3.1 Tổ chức máy quản lý Công ty……………………………… 17 3.3.2 Chức nhiệm vụ phận……………… ……… 18 3.4 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY………………… 18 3.4.1 Tổ chức máy kế toán………………………………………… 18 3.4.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán……………………………… 19 3.4.1.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán……………………………….19 3.4.2 Tổ chức chế độ kế tốn hình thức kế tốn………….………….20 3.4.2.1 Chế độ kế tốn áp dụng……………………………………….20 3.4.2.2 Hình thức kế tốn…………………………………………… 20 3.4.3 Các sách kế tốn……………………………………………22 3.5 KHÁI QT KẾT QUẢ KINH DOANH ….………………………… 22 3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN… ……23 3.6.1 Thuận lợi………………………………………………………….23 3.6.2 Khó khăn………………………………………………………….24 3.6.3 Định hướng phát triển…………………………………………….24 CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NIPPOVINA TẠI THÀNH PHỐ CẦN THƠ………………………………………………….………… 25 4.1 ĐẶC ĐIỂM NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG……………………………… 25 4.1.1 Các phương thức bán hàng………………………………………….25 4.1.2 Các hình thức tốn………………………………………… 25 4.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NIPPOVINA TẠI THÀNH PHỐ CẦN THƠ…………………………………………………………………… 25 4.2.1 Chứng từ sổ sách sử dụng………….…………… ………… ……25 4.2.2 Tài khoản sử dụng……… ……… …………… ……………… .26 4.2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ…………………………………… … 26 4.2.4 Một số nghiệp vụ bán hàng phát sinh Công ty vào tháng 12/2014 27 4.2.5 Kế toán chi tiết…………………………………………………………29 v 4.2.6 Kế tốn tổng hợp……………………………………………………….35 4.3 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ BÁN HÀNG……………………… …………44 4.3.1 Phân tích doanh thu bán hàng…………………………………… 44 4.3.2 Phân tích giá vốn hàng bán…………………………………………45 CHƯƠNG 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY………………………… … …47 5.1 Nhận xét chung……………………………………………………………47 5.1.1 Nhận xét cơng tác kế tốn ………………………………………47 5.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng………………………….…48 5.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn……………………………….… 48 5.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng………….…………… 49 CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ………………………… …… 50 6.1 KẾT LUẬN………………………………………………………… …50 6.2 KIẾN NGHỊ…………………………………………………………… 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO……………… …………………………………… x PHỤ LỤC………………………………….………………………………… xi vi DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 3.1 Bảng tổng hợp doanh thu, chi phí, lợi nhuận Cơng ty qua năm từ 2012 – 2014……………………………………………………………………23 Bảng 4.1 Bảng tổng hợp doanh thu theo nhóm sản phẩm từ năm 2012-2014 44 Bảng 4.2 Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán theo nhóm sản phẩm từ năm 20122014……………………………………………………………………………45 vii DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý ………………………………………17 Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn ………… ……………… ……… 19 Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ………… …21 Hình 4.2 Sổ chi tiết bán hàng nhóm hàng thép định hình tháng 12/2014…30 Hình 4.3 Sổ chi tiết bán hàng nhóm hàng thép mạ nhơm tháng 12/201431 Hình 4.4 Sổ chi tiết bán hàng nhóm hàng thép mạ kẽm tháng 12/2014.32 Hình 4.5 Sổ chi tiết bán hàng nhóm hàng thép mạ màu tháng 12/2014 33 Hình 4.6 Chứng từ ghi sổ số 30………………………….…………………….34 Hình 4.7 Sổ TK 511………………………………………….…………….36 Hình 4.8 Sổ chi tiết TK 63211………………………… ……………………37 Hình 4.9 Sổ chi tiết TK 63212………………………………………… ……38 Hình 5.0 Sổ chi tiết TK 63213………………………………………… ……39 Hình 5.1 Sổ chi tiết TK 63214………………………………………… ……40 Hình 5.2 Chứng từ ghi sổ số 50……………………………………………… 41 Hình 5.3 Sổ TK 632……………………………………………………… 42 viii Phụ lục - Chứng từ Phụ lục 2.6 Phiếu thu số 1713 Phụ lục - Chứng từ vii Phụ lục 2.7 Hóa đơn GTGT số 0001247 viii Phụ lục - Chứng từ Phụ lục 2.8 Giấy báo có ix Phụ lục - Chứng từ Phụ lục 2.9 Hóa đơn GTGT số 0001261 x Phụ lục - Chứng từ Phụ lục 2.10 Phiếu thu số 1749 xi Phụ lục - Chứng từ Phụ lục 2.11 Hóa đơn GTGT số 0001394 xii Phụ lục - Chứng từ Phụ lục 2.12 Giấy báo có xiii Phụ lục - Chứng từ Phụ lục 2.13 Hóa đơn GTGT số 0001401 xiv Phụ lục - Chứng từ Phụ lục 2.14 Phiếu thu số 1887 xv Phụ lục 2- Chứng từ Phụ lục 2.15 Phiếu xuất kho 001/12/2014 xvi Phụ lục - Báo cáo kết kinh doanh Phụ lục 3.1 Báo cáo kết kinh doanh năm 2012 CN CTY TNHH NIPPOVINA TẠI THÀNH PHỐ CẦN THƠ 92 Lê Hồng Phong, Q Bình Thủy, TP Cần Thơ Mã số thuế: 03008289970021 Mẫu số B 02 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2012 CHỈ TIÊU 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 - 52) 18 Lãi cổ phiếu (*) Đơn vị tính: đồng Năm Năm trước Mã số Thuyết minh 01 02 10 VI.25 11 20 VI.27 15.607.180.000 3.258.460.000 21 22 23 24 25 30 VI.26 VI.28 103.920.000 111.419.800 18.865.640.000 1.297.650.098 1.299.920.098 653.390.000 31 32 40 50 51 52 60 18.865.640.000 653.390.000 VI.30 VI.30 653.390.000 70 Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) xvii Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục - Báo cáo kết kinh doanh Phụ lục 3.2 Báo cáo kết kinh doanh năm 2013 CN CTY TNHH NIPPOVINA TẠI THÀNH PHỐ CẦN THƠ 92 Lê Hồng Phong, Q Bình Thủy, TP Cần Thơ Mã số thuế: 03008289970021 Mẫu số B 02 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2013 CHỈ TIÊU 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 - 52) 18 Lãi cổ phiếu (*) Đơn vị tính: đồng Năm Năm trước Mã số Thuyết minh 01 02 10 VI.25 11 20 VI.27 15.379.540.000 4.311.860.000 21 22 23 24 25 30 VI.26 VI.28 255.943.000 167.452.325 19.991.400.000 1.882.980.837 2.085.016.838 730.630.000 31 32 40 50 51 52 60 19.991.400.000 730.630.000 VI.30 VI.30 730.630.000 70 Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) xviii Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục - Báo cáo kết kinh doanh Phụ lục 3.3 Báo cáo kết kinh doanh năm 2014 CN CTY TNHH NIPPOVINA TẠI THÀNH PHỐ CẦN THƠ 92 Lê Hồng Phong, Q Bình Thủy, TP Cần Thơ Mã số thuế: 03008289970021 Mẫu số B 02 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2014 CHỈ TIÊU 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 - 52) 18 Lãi cổ phiếu (*) Đơn vị tính: đồng Năm Năm trước Mã số Thuyết minh 01 02 10 VI.25 11 20 VI.27 15.990.230.000 3.947.110.000 21 22 23 24 25 30 VI.26 VI.28 302.364.906 117.444.346 20.237.340.000 20.237.340.000 1.648.318.309 1.870.317.345 757.770.000 31 32 40 50 757.770.000 VI.30 VI.30 51 52 60 757.770.000 70 Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) xix Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục – Sổ tổng hợp nhập xuất tồn kho Phụ lục 4.1 Sổ tổng hợp nhập xuất tồn kho (Trích từ 01/09/2013 đến 30/09/2013) xx Phụ lục – Sổ tổng hợp nhập xuất tồn kho Phụ lục 4.2 Sổ tổng hợp nhập xuất tồn kho (Trích từ 01/12/2014 đến 31/12/2014) xxi