Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần gạch ngói cầu họ

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh Trờng đại học vinh khoa kinh tế === === nguyễn thị mai anh báo cáo thực tập tốt nghiệp đơn vị thực tập: công ty cổ phần gạch ngói cầu họ Đề tài: kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ngành: kế toán Vinh - 4/2011 =  = SV: Nguyễn Thị Mai Anh Lớp 48B K toỏn Trờng đại học vinh khoa kinh tÕ ===  === b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Đề tài: kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty cổ phần gạch ngói cầu họ ngành: kế toán GV hớng dẫn : ThS đặng thị thúy anh Nguyễn Thị Mai Anh SV thực hiƯn M· sè SV Líp : : 0758010990 : 48B - KÕ to¸n Vinh - 4/2011 =  = MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU Sự cấn thiết đề tài Đối tượng, phạm vi nghiên cứu .2 Mục đích Phương pháp nghiên cứu Nội dung báo cáo tốt nghiệp PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGÓI CẦU HỌ Quá trình hình thành phát triển Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy công ty .4 2.1 Chức năng, nhiệm vụ, nghành nghề kinh doanh 2.2 Đặc điểm, quy trình sản xuất 2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty 3.1 Phân tích tình hình tài cơng ty 3.2 Phân tích tiêu tài cơng ty .8 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ .9 4.1 Tổ chức cơng tác kế toán 4.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 4.1.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 4.1.3 Phần mềm kế tốn cơng ty áp dụng .10 4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán 11 4.2.1 Đặc điểm chung .11 4.2.2 Giới thiệu phần hành kế toán 12 4.2.2.1 Kế toán vốn tiền 12 4.2.2.2 Kế toán vật tư hàng hóa 13 4.2.2.3 Kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả 14 4.2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm .15 4.2.2.5 Kế toán tài sản cố định 16 4.2.2.6 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 17 4.2.2.7 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 17 4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài .18 4.4 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán 19 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần gạch ngói Cầu Họ .20 5.1 Những thuận lợi khó khăn 20 5.2 Hướng hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty thời gian tới 21 PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGÓI CẦU HỌ .22 2.1 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ 22 2.1.1 Đặc điểm chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty 22 2.1.1.1 Phân loại chi phí sản xuất 22 2.1.1.2 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí .23 2.1.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty 23 2.1.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .24 2.1.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .31 2.1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 36 2.1.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang 42 2.1.2.4.1 Đối tượng, phương pháp tính giá thành sản phẩm 42 2.1.2.4.2 Phương pháp tính giá Sản phẩm dở dang cuối kỳ 43 2.1.2.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 46 2.2 Đánh giá thực trạng Một số giải pháp nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty 48 2.2.1 Đánh giá thực trạng .48 2.2.1.1 Những mặt đạt 48 2.2.1.2 Những hạn chế tồn .48 2.2.1.3 Một số giải pháp kiến nghị cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 49 KẾTLUẬN 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký tự Giải thích BTC Bộ tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Cổ phần DN Doanh nghiệp ĐHCĐ Đại hội cổ đông GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hợp đồng HTK Hàng tồn kho KC Kết chuyển KPCĐ Kinh phí cơng đồn LN Lợi nhuận NV Nguồn vốn QĐ Quyết định SX Sản xuất TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VCSH Vốn chủ sở hữu VNĐ Việt Nam đồng VP Văn phòng DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 01 Bảng 02 Sơ đồ 1.1 Bảng so sánh tình hình tài sản nguồn vốn .7 Bảng so sánh tiêu tài Dây chuyền cơng nghệ sản xuất gạch ngói cơng ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ .5 Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý công ty .6 Sơ đồ 1.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 1.4 Giao diện phần mềm OPEN ACCOUNTING 11 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung máy vi tính 12 Sơ đồ 1.6 Quy trình hạch tốn vốn tiền 13 Sơ đồ 1.7 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn vật tư hàng hóa 14 Sơ đồ 1.8 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả 15 Sơ đồ 1.9 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 16 Sơ đồ 1.10 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tài sản cố định……… 16 Sơ đồ 1.11 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ 17 Sơ đồ 1.12 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 18 Biểu 2.1 Mẫu hóa đơn GTGT 25 Biểu 2.2 Phiếu nhập kho 26 Biểu 2.3 Bảng tổng hợp nhập kho 27 Biểu 2.4 Phiếu cấp vật tư .27 Biểu 2.5 Phiếu xuất kho 28 Biểu 2.6 Bảng tổng hợp xuất kho 29 Biểu 2.7 Giao diện xuất vật tư 29 Biểu 2.8 Trích Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo chi tiết phí .30 Biểu 2.9 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo chi tiết phí NVLchính 31 Biểu 2.10 Trích bảng phân bổ tiền lương BHXH……………………………… Biểu 2.11 Trích bảng tổng hợp Chi phí sản xuất theo chi tiết phí nhân cơng .34 Biểu 2.12 Sổ chi tiết CP sản xuất kinh doanh theo chi tiết phí nhân cơng 35 Biểu 2.13 Giao diện sổ chi tiết Tài Khoản theo chi tiết phí: .36 Biểu 2.14 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ – Tháng 12/2010 37 Biểu 2.15 Mẫu ủy nhiệm chi toán tiền điện 37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 2.16 Biểu 2.17 Biểu 2.18 Đại học Vinh Mẫu phiếu cấp vật tư,công cụ, dụng cụ 38 Mẫu phiếu xuất kho vật tư, công cụ, dụng cụ 39 Bảng kê chi phí chi phí cơng cụ dụng cụ 39 SV: Nguyễn Thị Mai Anh Lớp 48B – Kế toán Biểu 2.19 Biểu 2.20 Biểu 2.21 Biểu 2.22 Biểu 2.23 Biểu 2.24 Biểu 2.25 Biểu 2.26 Biểu 2.27 Biểu 2.28 Mẫu giấy đề nghị toán 40 Mẫu phiếu chi 40 Bảng kê chi phí tiền khác 41 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo chi tiết phí 42 Giao diện Sổ tổng hợp số phát sinh theo chi tiết phí 44 Giao diện Sổ Nhật ký chung 44 Sổ Nhật ký chung 45 Sổ TK 154 46 Bảng tính tổng giá thành 47 Trích bảng kê tổng hợp giá thành sản xuất 47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Kinh tế Việt Nam năm qua có bước chuyển lớn lao, đặc biệt kiện Việt Nam thức gia nhập WTO có tác động mạnh mẽ đến kinh tế nước ta Cùng hồ nhập với phát triển khơng ngừng kinh tế giới, kinh tế Việt Nam nói chung doanh nghiệp nói riêng có bước phát triển mạnh mẽ hình thức lẫn quy mơ hoạt động, doanh nghiệp tư nhân thành lập ngày nhiều Đứng trước nhiều hội thách thức đó, địi hỏi doanh nghiệp phải có định hướng, kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý nhằm mang lại hiệu cao, tối đa hố lợi nhuận có tích luỹ Cơ chế thị trường đòi hỏi Doanh nghiệp sản xuất, phải tự chủ kinh tế Lấy thu nhập để bù đắp chi phí có lãi Để thực điều này, Doanh nghiệp sản xuất phải theo dõi từ lúc bỏ đồng vốn đầu tiên, lúc tiêu thụ sản phẩm thu hồi lại vốn Đảm bảo thực nhiệm vụ với Nhà nước, đồng thời đảm bảo trình tái sản xuất mở rộng Như đơn vị phải thực tổng hồ nhiều biện pháp, biện pháp hàng đầu thực quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Hạch tốn kế tốn cơng cụ có hiệu nhất, để phản ánh trình sản xuất kinh doanh đơn vị khách quan giám đốc trình cách hiệu Trong chế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước, hoạt động tồn Doanh nghiệp đồng thời chịu chi phối qui luật khách quan kinh tế thị trường như: qui luật giá trị, qui luật cạnh tranh.Đã buộc Doanh nghiệp sản xuất quan tâm tới việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Sự phát triển vững mạnh doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố khả ứng xử giá linh hoạt, biết tính tốn chi phí, biết khai thác tiềm sẵn có để giảm thiểu chi phí đạt lợi nhuận mong muốn yếu tố vô quan trọng Mặt khác, thông tin chi phí, giá thành có ý nghĩa sâu sắc cơng tác quản trị doanh nghiệp sở đó, người quản lý xây dựng cấu chi phí sản xuất, cấu sản phẩm cho hợp lý Kế toán với chức cơng cụ quản lý phải tính tốn quản lý cho phù hợp đáp ứng nhu cầu SV: Nguyễn Thị Mai Anh Lớp 48B – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh Từ vấn đề em nhận thấy việc quản lý chi phí Doanh nghiệp kế tốn, đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giữ vai trị quan trọng khơng thể thiếu Vì vậy, thời gian thực tập Cơng Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ em nghiên cứu đề tài" Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ " để hiểu biết rõ thực tiễn cơng việc kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty đáp ứng yêu cầu quản lý hạch tốn vấn đề Cơng ty để làm đề tài Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung sâu vào nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ Mục đích Đề tài nhằm nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty để thấy rõ thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sở đề xuất số giải pháp kiến nghị giúp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để cơng ty hoạt động có hiệu Phương pháp nghiên cứu Đề tài chủ yếu sử dụng phương pháp nghiên cứu tổng hợp số liệu từ thực tế thu thập số liệu có từ phịng kế tốn q trình thực tập cơng ty Ngồi cịn sử dụng phương pháp khác phương pháp nghiên cứu lý luận khoa học, phương pháp tư logic Nội dung Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp gồm phần: Phần thứ nhất: Tổng quan công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ Phần thứ hai: Thực trạng giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ SV: Nguyễn Thị Mai Anh Lớp 48B – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 42 Đại học Vinh  Chi phí tiền khác Bao gồm chi phí phát sinh chi phí giao dịch, chi phí hội họp, chi phí tiếp khách Căn vào số liệu chi phí phát sinh tổng hợp, kế toán tiến hành lập Bảng k Ví dụ: Ngày 5/10 năm 2010 thủ quỹ tiến hành chi tiền mặt tốn tiền cơng vận chuyển gạch tháng năm 2010 theo giấy đề nghị toán duyệt Biểu 2.19: Mẫu giấy đề nghị tốn CƠNG TY CP GẠCH NGĨI CẦU HỌ Cẩm Hưng – Cẩm xuyên – Hà tĩnh GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TỐN Ngày 05 tháng 10 năm 2010 Kính gửi: Giám đốc cơng ty gạch ngói Cầu Họ Họ tên người đề nghị toán: Trần Thị Thanh Bộ phận ( địa chỉ): Tổ vận chuyển Nội dung toán:Thanh toán tiền vận chuyển gạch tháng 7/2010 Số tiền: 24.013.180 đồng Viết chữ: Hai mươi tư triệu, khơng trăm mười ba nghìn, trăm tám mươi đồng Kèm theo chứng từ gốc Người đề nghị toán ( Ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Người duyệt ( Ký, họ tên ) Căn vào giấy đề nghi toán duyệt, kế toán ngân quỹ tiến hành viết phiếu chi tiến hành chi tiền cho người đề nghị tốn Biểu 2.20: Mẫu phiếu chi C«ng ty CP gạch ngói cầu họ PHIU CHI Ngy 05 thỏng 10 năm 2010 Quyển số: C167 Số: 258 Nợ: 154 Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Trần Thị Thanh Điạ chỉ: Tổ vận chuyển – Công ty gạch ngói Cầu Họ Lý chi: Thanh tốn tiền vận chuyển gạch tháng 7/2010 Số tiền: 24.013.180 đồng Viết chữ: Hai mươi tư triệu, khơng trăm mười ba nghìn, trăm tám mươi SV: Nguyễn Thị Mai Anh Lớp 48B – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 43 đồng Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Ngày 05 tháng 10 năm 2010 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên,đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Hai mươi tư triệu, không trăm mười ba nghìn, trăm tám mươi đồng + Tỷ giá ngoại tệ ( Vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: ( Nguồn : Phịng kế tốn - Tài vụ) Biểu 2.21: Bảng kê chi phí tiền khác CƠNG TY CP GẠCH NGĨI CẦU HỌ Cẩm Hưng – Cẩm xuyên – Hà tĩnh BẢNG KÊ CHI PHÍ BẰNG TIỀN Qúy năm 2010 ĐVT: đồng TT Ghi nợ TK 1547_8 … 08 09 … 100 Ghi có TK TK 111 …………… ………… - Chi phí hội họp 230.000 - Chi phí vận chuyển …………… ………… - Chi phí ăn ca cơng nhân Tổng cộng TK 338 ………… ………… 131.182.401 TK 141 ……… 884.000 ……… Cộng tiền ……… 230.000 884.000 ……… 131.182.401 679.249.010 Bằng chữ:(Sáu trăm bảy mươi chín triệu, hai trăm bốn mươi chín nghìn, đồng ) Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán (Ký, họ tên) ( Nguồn : Phịng kế tốn - Tài vụ) Cuối tháng kế toán vào số liệu Bảng tính khoản trích theo lương, Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định, Bảng kê chi phí cơng cụ, dụng cụ Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngồi, Bảng kê chi phí tiền Tiến hành phân bổ cho sản phẩm quy đổi Kế toán tập hợp bảng kê tốn q, tiến hành nhập nghiệp vụ vào phần mềm.Cuối quý, phần mềm tự động tạo sổ chi tiết theo chi tiết phí sản xuất chung: SV: Nguyễn Thị Mai Anh Lớp 48B – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 44 Biểu 2.21:Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo chi tiết phí UBND TỈNH HÀ TĨNH C«ng ty CP gạch ngói cầu họ S CHI TIT TI KHON THEO CHI TIẾT PHÍ 154 - Chi phí SX kinh doanh dở dang 7- Sản xuất chung Quý năm 2010 ĐVT: VN Đ Chứng từ SH NT NT 31/12 KH12 28/12 31/12 1352 2250 31/12 1130 31/12 1632 31/12 Diễn giải Số dư đầu kỳ ………… Khấu hao TSCĐ 28/12 31/12 TK ĐƯ 214 632 311 111 Điện cho sản xuất Vật liệu phụ tùng 31/12 Cơng cụ, dụng cụ xuất 153 dùng 31/12 Chi phí tiền khác 1111 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Phát sinh Nợ Phát sinh Có 5.272.800.013 …………… 112.628.694 ………… 7.896.825 133.891.080 125.358.000 15.869.505 426.801.396 465.000 2.381.774.932 208.776.645 2.172.998.287 7.445.798.300 Lập ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Hùng Cường Co., Ltd - Chương trình kế tốn Open Accounting - ĐT: 097.74.71.7 (Nguồn : Phịng kế tốn - Tài vụ) SV: Nguyễn Thị Mai Anh Lớp 48B – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 45 2.1.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang: 2.1.2.4.1 Đối tượng, phương pháp tính giá thành sản phẩm: Do đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn, quy trình cơng nghệ sản xuất chế biến phức tạp, có sở sản xuất lớn nên yêu cầu trình độ quản lý cao nên đối tượng tính giá thành loại sản phẩm hồn thành Chi phí sản xuất tập hợp cho kỳ hạch tốn qua tài khoản 154, sau phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức thích hợp Dựa điều kiện đặc điểm sản xuất mình, cơng ty xây dựng hệ thống hệ số quy chuẩn làm tiêu thức để phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các hệ số xây dựng dựa tỷ lệ trọng lượng loại sản phẩm Ví dụ: gạch hai lỗ có hệ số quy chuẩn 1, gạch bốn_ lỗ có hệ số quy chuẩn 1,6, ngói úp có hệ số quy chuẩn 5,1 Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm Số lượng SP dở dang cuối kỳ = + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ _ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ = Tổng giá thành sản phẩm Tổng khối lượng sản Số lượng gạch Sốphẩm lượnghoàn gạchthành + mộc tồn sân mộc tồn lị 2.1.2.4.2 Phương pháp tính giá Sản phẩm dở dang cuối kỳ: Đánh giá đắn giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ có ảnh hưởng lớn đến giá trị hàng tồn kho bảng cân đối kế toán ảnh hưởng đến lợi nhuận báo cáo kết kinh doanh Do việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng tác kế tốn nói chung doanh nghiệp Sản phẩm dở dang Công ty bán thành phẩm tiếp tục chế biến chưa hoàn thành đến giai đoạn cuối quy trình sản xuất tính theo cơng thức: Xét kết cấu cấu thành nên giá thành sản phẩm chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung có tỷ trọng lớn Công ty sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Theo phương pháp sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu tồn chi phí sản xuất kỳ theo mức độ hoàn thành * Đối với chi phí bỏ vào 1lần từ đầu q trình sản xuất:(chi phí đất): SV: Nguyễn Thị Mai Anh Lớp 48B – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 46 Chi phí đất Chi phí đất SPDD ĐK + Chi phí đất phát sinh kỳ KL SPDD = × SPDD CK KL SP hoàn thành cuối kỳ + KL SPDD CK Cuối Kỳ * Đối với chi phí cịn lại (chi phí than, chi phí nhân cơng, chi phí SXC): Chi phí củaSPĐ ĐK + Chi phí PS kỳ Chi phí SPDD CK = KL SP hồn thành + cuối kỳ KL SPDD CK tương đương hoàn thành = KL SPDD CK tương đương hoàn thành KL SPDD Cuối Kỳ × x KL SPDD CK tương đương SP hoàn thành Tỷ lệ hoàn thành Trong quý sản xuất hoàn thành nhập kho 11.357.765 sản phẩm quy chuẩn, lại 3.444.727 sản phẩm dở dang với mức độ hồn thành 40% Ta có: Chi phí than SPDD CK Chi phí NC SPDD CK Chi phí đất SPDD = 3.865.799.820 11.350.765 + 3.444.727×40% = = × 3.444.727×40% = 418.477.709 4.053.319.396 11.350.765 + 3.444.727 ×40% 585.024.218 11.350.765 + 3.444.727 SV: Nguyễn Thị Mai Anh × 3.444.72×40% × 3.444.727 = = 438.776.279 136.206.942 Lớp 48B – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Mai Anh 47 Đại học Vinh Lớp 48B – Kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chi phí SXC SPDD CK = Đại học Vinh 48 2.172.998.287 × 11.350.765 + 3.444.727 ×40% 3.444.727 ×40% = 235.229.453 Biểu 2.22: Giao diện Sổ tổng hợp số phát sinh theo chi tit phớ UBND TNH H TNH Công ty CP gạch ngãi cÇu hä ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý năm 2010 VNĐ Biểu 2.23 Giao diện Sổ Nhật ký chung Chứng từ Ngày Diễn giải ghi sổ Ngày Số 01/10 01/10 2269 Thu nợ tiền gạch ( Đồng nộp) Đơn vị tính: Số phát sinh Tài khoản 1111 Nợ Có 12.973.000 131 01/10 01/10 1270 Thu nợ tạm ứng 1111 12.973.000 1.040.000 141 … … 31/12 31/12 1724 ……………… … Tiền lương phải trả tháng 154 12/2010 Biểu 2.24:Sổ Nhật ký chung 1.040.000 ……… 663.454.712 334 154 334 663.454.712 145.960.037 56.393.650 338 31/12 31/12 K12/2010-10 711 sang 911 711 …… 202.353.687 20.501.676 911 31/12 31/12 K12/2010-13 911 sang 421 911 20.501.676 298.132.563 421 Tổng cộng 298.132.563 101.605.702.41 101.605.702.417 Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng SV: Nguyễn Thị Mai Anh (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) Giám đốc Lớp 48B – Kế toán (Ký, ghi họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 49 SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ HÀ TĨNH Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Cơng ty CP gạch ngói Cầu Họ ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 – Chi phí SXKD dở dang Biểu 2.25:Sổ TK 154 Ngày Chứng từ ghi sổ Số Quý năm 2010 Diễn giải Ngày Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh TK đối ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ 01/10 1255 01/10 Thanh toán tiền ống làm mương 1111 940.000 152 3.300.000 … … thoát nước phục vụ lấy đất NL Biểu Sổ TK 154 01/10 2.24: 1451 01/10 Phục vụ sản xuất … … … … 07/10 0331 07/10 Nhập kho TP gạch từ SX – CS1 155 31/12 1899 31/12 Phục vụ lắp máy ủi 152 515.000 31/12 1900 31/12 Phục vụ lắp máy ủi CS1 152 561.643 … … 31/12 KH12 31/12 Phân bổ khấu hao TSCĐ 12/2010 2141 112.628.694 31/12 K12/01 31/12 1542 sang 632 632 … … … Cộng số phát sinh … … … Số dư cuối kỳ 142.263.156 … … SV: Nguyễn Thị Mai Anh Người ghi sổ … … 208.776.645 10.885.918.366 9.476.755.836 1.409.162.530 Lập, ngày 31 tháng 2009 Lớp 48B12– năm Kế toán Kế toán trưởng Giám đốc Báo cáo thực tập tốt nghiệp 50 Đại học Vinh 2.1.2.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm: Căn vào kết đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chi phí sản xuất tập hợp được, kế tốn tiến hành tính giá thành loại sản phẩm hồn thành kỳ Phần mềm tự động tính giá thành dựa hệ số quy chuẩn mà kế toán nhập vào mặc định máy Ví dụ: Hệ số phẩm quy chuẩn xây dựng dựa trọng lượng sản phẩm:  Gạch đặc hai lỗ hệ số :1  Ngói úp hệ số: 5,1 Biểu 2.26: Bảng tính tổng giá thành SV: Nguyễn Thị Mai Anh  Gạch đặc mười hệ số: 1,32  Ngói úp hệ số: 5,1 Lớp 48B – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 51 UBND TỈNH HÀ TĨNH C«ng ty CP gạch ngói cầu họ BNG TNH GI THNH SẢN PHẨM Số lượng SP hoàn thành: 11.350.765 viên quy chuẩn Quý Năm 2010 Giá trị SP DD đầu kỳ Khoản mục chi phí Chi phí NVL - Than - Đất 2.Chi phí nhân cơng Chi phí SXC Tổng - Chi phí SX phát sinh Giá trị SP DD cuối kỳ ĐVT: VN Đ Giá thành đơn vị SP gốc Tổng giá thành 4.450.824.038 554.684.021 3.896.140.017 343,25 3.865.799.820 418.477.709 3.447.322.111 303,71 585.024.218 136.206.942 448.817.276 39,54 4.053.319.396 438.776.279 3.614.543.117 318,44 2.172.998.287 235.229.453 1.937.768.834 170,72 10.677.141.721 1.228.689.453 9.448.452.268 832,41 Lập ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Hùng Cường Co., Ltd - Chương trình kế tốn Open Accounting - ĐT: 097.74.71.777 Biểu 2.27 Trích bảng kê tổng hợp giá thành sản xuất Công ty CP gạch ngói cầu họ BNG Kấ TNG HỢP GIÁ THÀNH SẢN XUẤT Từ tháng 10 đến tháng 12 năm 2010 TT SL SP Gạch G Gạch đặc215*102*58EG10A G_2EG10A 3.846.748 3.846.748 3.527.560.194 917,02 Gạch2lỗ215*102*58EG10A G_2EG10A 1.829.243 1.829.243 1.290.353.624 705,40 G4lỗ213*102*102EG7A G_4EG7A … Ngói N Ngói ép loại A 64 SL quy đổi Tổng Giá Mã số 60 Sản phẩm ĐVT: VN Đ 368.502 589.603 … … N_NEA 89.227 303.371 …… …… ……… Ngói úp N_NU 1.633 8.328 T c ộng 10.534.151 thành ĐG 415.907.906 1.128,64 … … 213.999.398 2.398,37 …… …… 5.874.807 3.597,55 11.350.765 9.448.452.268 832,41 Lập ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Hùng Cường Co., Ltd - Chương trình kế toán Open Accounting - ĐT: 097.74.71.777 SV: Nguyễn Thị Mai Anh Lớp 48B – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 52 Đại học Vinh 2.2 Đánh giá thực trạng Một số giải pháp nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty: 2.2.1 Đánh giá thực trạng: 2.2.1.1 Những mặt đạt được: Sau thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ, tìm hiểu tình hình kế tốn nói chung phương pháp hạch tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, em xin nêu số ý kiến nhận xét biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty - Cơng tác quản lý: Bộ máy quản lý công ty xây dựng cách hợp lý, khoa học, phù hợp với việc điều hành, quản lý công ty kinh tế thi trường - Công tác kế tốn: Về hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty áp dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng ty có máy kế tốn theo hình thức tập trung đảm bảo cho đạo thơng suốt, tiết kiệm chi phí, phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty - Hình thức ghi sổ: Bộ máy kế tốn có kết hợp thủ cơng hỗ trợ kê tốn máy, cơng ty áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung phù hợp Hệ thống sổ công ty đầy đủ, với quy định Bộ tài đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin cho nhà quản trị người có liên quan Đối với phần hành kế tốn chi phí tính giá thành phương pháp hệ số sử dụng để tính giá thành sản phẩm phù hợp Vì Trong quy trình sản xuất lại tạo nhiều loại sản phẩm khác từ than đất nên quy đổi loại sản phẩm gốc Hàng tồn kho xuất kho tính theo phương pháp bình qn gia quyền phù hợp với tình hình nhập xuất kho thường xun cơng ty Nói chung, phần hành kế toán tổ chức hạch toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, đảm bảo gọn nhẹ, tránh cồng kềnh mang lại hiệu cao 2.2.1.2 Những hạn chế tồn tại: Bên cạnh điểm kể trên, Cơng ty cịn gặp phải vấn đề sau:  Việc cập nhật thơng tư, nghị chuẩn mực kế tốn hạn chế bất cập Công ty chưa thật chủ động nắm bắt thông tin luật kế toán cập nhật biểu mẫu chứng từ kế toán  Chưa thực sâu vào nghiên cứu chi phí, giá thành nhằm tối thiểu hố chi phí tối đa hố lợi nhuận Như biết muốn giảm giá thành nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm cần phải sâu vào xem xét nghiên cứu kết cấu chi phí, khoản mục chi phí, từ khâu đầu vào đến sản xuất sản phẩm Tuy nhiên công ty chưa nghiên cứu vấn đề  Công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chưa hoàn thiện chưa đáp ứng yêu cầu chưa có phận đánh giá mức độ hồn thành sản phẩm dở dang SV: Nguyễn Thị Mai Anh Lớp 48B – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 53 Đại học Vinh cuối kỳ.Sản phẩm làm dở tính chung chung tất giai đoạn, phận nên khơng xác khơng với thực tế  Phản ánh chi phí dịch vụ mua chưa hợp lý đặc biệt tiên điện Ngoài việc sử dụng điện cho sản xuất văn phòng, cơng ty cịn bán điện cho tổ dân lân cận Tuy nhiên cơng ty lại hạch tốn tồn vào chi phí sản xuất chung kỳ tính hết vào giá thành sản phẩm Như không hợp lý  Phương pháp xác định giá thực tế xuất vật tư phương pháp bình quân gia quyền đơn giản dễ thực lại phải chờ tới cuối kỳ xác định đơn giá vật tư xuất kho, Điều đồng nghĩa phần hành kế tốn hàng tồn kho, tập hợp chi phí tính giá thành bị dồn lại vào cuối kỳ khơng đảm bảo tính kịp thời cơng tác kế toán  Phần mêm kế toán chưa đầy đủ phân hệ yêu cầu, số phân hệ chưa hoàn chỉnh chưa phù hợp với đặc điểm hạch toán đơn vị Như phân hệ tiền lương khơng có, kế tốn phải tự lập bảng tốn bảng phân bổ tiền lương Excel Phân hệ tài sản cố định khơng có bảng theo dõi tăng giảm Khấu hao tài sản cố định 2.2.1.3 Một số giải pháp kiến nghị cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Công ty nên liên hệ với nhà cung cấp phần mềm kế tốn để cài đặt hồn thịên phần mềm giúp việc hạch tốn xác đầy đủ  Công ty nên lắp công tơ điện cho phận điện cho tổ dân để hạch tốn chi phí điện nâng cao tính xác việc tính giá thành Bên cạnh Cơng ty cần đầu tư nghiên cứu sâu kết cấu chi phí sản xuất đểcó phương án làm giảm giá thành  Công ty nên xây dựng hệ thống tiêu để làm đánh giá mức độ hoàn thành sản phẩm làm dở để đánh giá xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ khơng phải xác định số lượng mà cịn địi hỏi phải xác mức độ hồn thành  Cơng ty nên áp dụng Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp phân bước không tính giá thành bán thành phẩm Vì phương pháp phù hợp với điều kiện sản xuất chế biến liên tục, bán thành phẩm qua giai đoạn không nhập kho, khơng bán ngồi Đối tượng tập hợp chi phí giai đoạn (từng bán thành phẩm)  Theo em cơng ty nên lựa chọn phương pháp bình quân sau lần nhập để tính giá vật tư xuất kho nên chủ động tìm hiểu nắm bắt thơng tin BTC bên ngồi SV: Nguyễn Thị Mai Anh Lớp 48B – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 54 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trườnng với nhiều khó khăn thách thức biến động không ngừng nay, để đứng vững phát triển vấn đề đặt tất Doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế, tài Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh phải thay đổi để ngày hoàn thiện, cho phù hợp với điều kiện kinh doanh nhằm giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động kinh doanh Trong đó, Cơng tác Kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việc xác định đắn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm giúp cho người quản lý thực tốt yêu cầu quản lý kinh tế, quản lý SXKD Đồng thời sở giúp người quản lý đem định đắn cho chiến lược phát triển Sau thời gian thực tập công ty, bảo, giúp đỡ tận tình chú, anh chị phịng kế tốn - tài vụ, em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để thấy ưu, nhược điểm việc tổ chức thực phần hành kế tốn Do cịn hạn chế thời gian thực tập kiến thức thực tiễn, nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bổ sung báo thầy cô giáo phịng kế tốn cơng ty để báo cáo tốt nghiệp em đầy đủ hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn cô giáo Đặng Thị Thúy Anh hướng dẫn, bảo tận tình cho em suốt thời gian thực tập làm báo cáo, cảm ơn cô phịng kế tốn tài Cơng ty Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ cung cấp số liệu thơng tin để em hồn thành báo cáo Hà Tĩnh, ngày… tháng …năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Mai Anh SV: Nguyễn Thị Mai Anh Lớp 48B – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đại học Vinh Bộ Tài (2009), Chế độ kế tốn DN nhỏ vừa, Nxb Thống kê Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2006), Giáo trình kế tốn tài chính, Nxb Tài Nguyễn Văn Công (2006), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, Nxb Đại học kinh tế quốc dân Võ Văn Nhị (2009), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, Nxb Thống kê Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Một số khóa luận khóa trước Tài liệu phịng kế tốn tài cơng ty cổ phần gạch ngói Cầu Họ cung cấp SV: Nguyễn Thị Mai Anh Lớp 48B – Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Vinh 56 PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM Giấy ĐKKD Bảng cân đối kế toán năm 2010 Báo cáo kết kinh doanh năm 2010 Hóa đơn GTGT 5.Biên kiểm nghiệm Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Phiếu cấp vật tư 9.Ủy nhiệm chi 10 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn 11 Sổ nhật ký chung – Quý 4/ 2010 12 Sổ TK 154 – Quý 4/ 2010 13 Bảng tổng hợp số phát sinh 14 Sổ chi tiết theo chi tiết phí 15 Bảng tổng hợp giá thành sản xuất trực tiếp SV: Nguyễn Thị Mai Anh Lớp 48B – Kế toán ... TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP GẠCH NGĨI CẦU HỌ 2.1 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ 2.1.1 Đặc điểm chung chi phí sản xuất giá. .. Cơng Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ em nghiên cứu đề tài" Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ " để hiểu biết rõ thực tiễn cơng việc kế tốn chi phí sản xuất giá thành. .. XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGĨI CẦU HỌ .22 2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Gạch ngói Cầu Họ 22 2.1.1 Đặc điểm chung chi