Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng bình an

LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng kinh tế thị trường, bên cạnh thu nguồn vốn đầu tư nước Do vốn đầu tư cho ngành xây dựng (XDCB) tăng Riêng năm 2012, kinh tế giới có nhiều biến động lớn theo chiều hướng xuống Hầu hết tốc độ tăng trưởng nước chậm lại, có Việt Nam Kinh tế Việt Nam năm 2012–“một năm kinh tế buồn”, đặc biệt ngành Bất động sản “đóng băng” kéo theo ngành XDCB ngưng trệ.Vì vậy, cơng ty doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực XDCB gặp nhiều khó khăn Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Hàng năm XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tư nước Với nguồn vốn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thường quy mô lớn đặt vấn đề lớn cần giải là: “ Làm phải quản lý vốn tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp” Một cơng cụ đắc lực để quản lý có hiệu kế toán với phần hành hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng q trình quản lý, cung cấp thơng tin tài cho người quản lý đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lãnh đạo định quản lý hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lãi đứng vững điều kiện kinh doanh chế thị trường Về thực tập công ty Cổ phần xây dựng Bình An giai đoạn đơn vị tiến hành biện pháp tổ chức quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn nhằm nâng cao hiệu qua sản xuất kinh doanh Để vận dụng kiến thức học cách thiết thực vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp cho cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn ngày hoàn thiện Trong điều kiện hạn chế thời gian cố tập trung vào vấn đề mà cơng ty trọng đánh giá hiệu chi phí sản xuất kinh doanh em cố gắng sâu nghiên cứu chuyên đề “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây dựng Bình An” với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp cơng ty Trong chun đề ngồi phần mở đầu phần kết luận, nội dung gồm có hai phần Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty CP xây dựng Bình An Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Bình An Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH AN 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần xây dựng Bình An - Giấy phép kinh doanh số 2703000086 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 12 tháng 12 năm 2002 ; với vốn điều lệ :3.700.000.000 (ba tỷ bảy trăm triệu đồng) - Trụ sở chính: Số 85, đường Lê Hồng Phong,thành phố Vinh,tỉnh Nghệ An - Điện thoại: 038.3842939 - Mã số thuế: 2900529505 -Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Đầu tư Phát triển chi nhánh Nghệ An -Thay đổi giấy phép kinh doanh lần thứ 5, số 2900529505 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 21 tháng 02 năm 2009 - Vốn điều lệ: 5.700.000.000 đồng ( năm tỷ bảy trăm triệu đồng ) Người đại diện theo pháp luật công ty: Ơng Hồng Trọng Khánh Cơng ty Cổ phần xây dựng Bình An thành lập năm 2002 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp giấy phép kinh doanh lần thứ số 2900529505 ngày 21 tháng 02 năm 2009 Công ty thành lập 10 năm, năm qua đơn vị nhiều quan địa phương tín nhiệm giao cho thi cơng nhiều cơng trình đầu tư vốn trung ương vốn ngân sách địa phương Các cơng trình đơn vị thi cơng tiến độ kỹ thuật đạt chất lượng cao kỹ thật mỹ thuật - Về nhân lực: Hiện tổng số cán công nhân lao động cơng ty 340 người Trong đó: * Cán lãnh đạo cơng ty bao gồm 17 người • Ban giám đốc người • Phịng kế hoạch người • Kế toán người • Lái xe người SVTH: Lê Thị Minh Huyền toán Lớp 50B4 – Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học * Cán kỹ thuật • Kỹ sư xây dựng : 4người • Kỹ sư thuỷ lợi : người • Kỹ sư giao thơng : người • Cử nhân kinh tế :1 người • Trung cấp xây dựng: người • Cán cấp đội : 10 người • Cơng nhân mộc : người • Cơng nhân nề bậc : 160 người • Thợ điện :3 người • Thợ vơi ve :10 người • Cơng nhân thuỷ lợi :24 người • Thợ khí :5 người • Công nhân điều khiển máy thi công : 10 người • Cơng nhân lao động phổ thơng : 82 người 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công ty 1.2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ: Cơng ty CP xây dựng Bình An hoạt động kinh doanh theo theo luật doanh nghiệp, sở luật doanh nghiệp văn pháp qui khác Công ty thành lập để huy động sử dụng vốn hiệu việc xây dựng cơng trình: dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng(cầu,đường…), thủy lợi(hồ,đập,kênh,mương…), điện năng(đường dây trạm biến áp…), xây dựng sở hạ tầng đô thị, khu công nghiệp Tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát cơng trình công việc tư vấn đầu tư xây dựng khác phạm vi nước nhằm tăng lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đơng, đóng góp cho ngân sách Nhà Nước phát triển công ty ngày lớn mạnh Cụ thể mặt kinh tế, công ty huy động sử dụng vốn hiệu việc xây dựng cơng trình nhằm nâng cao đời sống cho người lao động, sản xuất kinh doanh mở rộng, tăng lợi nhuận cho công ty làm tăng lợi tức cho cổ SVTH: Lê Thị Minh Huyền toán Lớp 50B4 – Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh đơng, đóng góp cho ngân sách Nhà Nước phát triển cơng ty ngày lớn mạnh Về mặt xã hội công ty xây dựng nhiều cơng trình để phục vụ nhân dân giải việc làm cho người lao động vùng, địa phương có cơng trình thi cơng Hằng năm hưởng ứng đóng góp vào quỹ xã hội Ngồi cịn giúp đỡ đồng bào ngồi tỉnh gặp khó khăn, bị thiên tai Bảng tiêu doanh thu lợi nhuận qua năm: Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Doanh thu 12.930.443.850 14.865.234.238 15.706.047.591 Lợi nhuận 118.480.545 98.144.702 108.980.718 (Nguồn: Phịng kế tốn) Nhìn vào tiêu kinh tế ta thấy tình hình hoạt động XDKD công ty năm 2010, 2011, 2012 : doanh thu tăng liên tục theo năm, lợi nhuận lại giảm xuống , năm 2011, 2012 công ty không cấp vốn kịp thời nên phải vay vốn bên ngồi với chi phí lãi vay cao 1.2.1.2 Ngành nghề kinh doanh: Là Công ty cổ phần, phép hành nghề xây dựng, Công ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn kế tốn độc lập Hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực gồm nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng (các cơng trình cầu có trọng tải H13 trở xuống), cơng trình cầu, thuỷ lợi, cấp nước đô thị, thị trấn, trạm đường dây điện 35 KV trở xuống - San lấp mặt -Tư vấn thiết kế , giám sát cơng trình 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ Cơng ty Cơng ty CP xây dựng Bình An doanh nghiệp hoạt động sản xuất chủ yếu xây lắp cơng trình nên tổ chức sản xuất cơng ty cố định nơi sản xuất, tồn NVL, công cụ dụng cụ, thiết bị để sản xuất nhân công trực tiếp thực công việc xây lắp công trường công ty thuê ngồi ln phải di SVTH: Lê Thị Minh Huyền toán Lớp 50B4 – Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học chuyển theo địa điểm đặt cơng trình Do cơng ty có sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh sau: Lập kế hoạch SXKD Đấu thầu Thi công xây lắp Nghiệm thu bàn giao SP Sơ đồ 1.2.1 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh Quy trình tổ chức xây lắp cơng ty cịn thể chi tiết qua bước sau: Bước 1: Đăng ký dự thầu, mua hồ sơ mời thầu chủ đầu tư Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ dự thầu cơng trình Bước 3: Căn thông báo trúng thầu chủ đầu tư, tiến hành thương thảo, ký kết hợp đồng kinh tế giao nhận thầu xây lắp cơng trình Lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, chuẩn bị tiếp nhận mặt bằng, làm lễ khởi công xây dựng cơng trình Bước 4: Nghiệm thu hồn tồn bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng, lập hồ sơ hồn cơng cơng trình Bước 5: Bảo hành cơng trình theo thời hạn quy định Nhà nước Bước 6: Thanh lý hợp đồng kinh tế ký kết 1.2.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty CP xây dựng Bình An Cơng ty CP xây dựng Bình An đơn vị tổ chức máy quản lý theo hình thức phân cấp SVTH: Lê Thị Minh Huyền toán Lớp 50B4 – Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Sơ đồ 1.2.3 Bộ máy Công ty Cổ phần xây dựng Bình An Ban giám đốc (GĐvà PGĐ) Phịng kỹ thuật thi cơng Đội sản xuất số1 Phịng quản lý vật tư thiết bị Phịng kế tốn tài vụ Đội sản xuất số Đội sản xuất số Phịng tổ chức hành Đội sản xuất số (Nguồn : Phòng Giám đốc) 1.2.3.1 Chức nhiệm vụ phòng ban, phận mối quan hệ phịng ban, phận cơng ty Đứng đầu giám đốc cơng ty giữ vai trị lãnh đạo điều hành chung việc thực kế hoạch hoạt động cơng ty Phó giám đốc Tham mưu cho giám đốc tình hình hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm trước Gián đốc nhiệm vụ giao Để đảm bảo sản phẩm không bị ảnh hưởng đến chất lượng không phù hợp theo dõi xử lý Trong thành viên ban lãnh đạo giám đốc định SVTH: Lê Thị Minh Huyền toán Lớp 50B4 – Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học đại diện lãnh đạo với trách nhiệm xem xét hệ thống chất lượng, tổ chức họp có quyền kiểm sốt việc thực đánh giá chất lượng nội Phòng tổ chức hành Tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực tổ chức máy sản xuất kinh doanh, xây dựng lực lượng cán công nhân viên theo yêu cầu nhiệm vụ xây dựng quy chế quản lý nội Tổ chức thực hoạt động nghiệp vụ, tổ chức nhân sự, hành chính, quản trị theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Xác định nhu cầu nhân lực, quy mô, biên chế phận theo yêu cầu sản xuất, sát hạch công nhận tay nghề, bậc thợ, tuyển dụng xếp điều hành nhân Đánh giá kết công tác cán công nhân viên, đề xuất khen thưởng, kỷ luật tổ chức thực hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ quy định Quản lý sở hạ tầng, trang thiết bị văn phịng Kế tốn tài vụ Tổ thực hoạt động nghiệp vụ tài chính, kế tốn thống kê theo quy định pháp luật Quản lý nguồn vốn cân đối sử dụng nguồn vốn hợp lý hiệu Phòng quản lý vật tư thiết bị Tham mưu cho giám đốc công tác quản lý kỹ thuật giới toàn thiết bị, đồng thời tham mưu cho giám đốc lĩnh vực vật tư tổ chức khai thác, cung ứng dự trữ vật tư Phòng quản lý tồn thiết bị vật tư có cơng ty, từ thực dự án đầu tư mua sắm máy móc thiết bị Phịng kỹ thuật thi công Tham mưu cho giám đốc lĩnh vực quản lý thi cơng cơng trình cấp nước, nền, đường sản xuất loại vật liệu xây dựng, thực hoạt động tổ chức, biện pháp thi cơng tiến độ cơng trình Theo dõi tổ chức cơng tác an tồn vệ sinh cơng nghiệp Quản lý hồ sơ thiết kế, nhận vẽ thiết kế lập biện pháp thi công tiến độ hạng mục cơng trình Theo dõi thực biện pháp kiểm tra giám sát thực kế hoạch đảm bảo tiến độ chất lượng cơng trình SVTH: Lê Thị Minh Huyền toán Lớp 50B4 – Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Các đội sản xuất Làm việc theo đạo cấp để đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình đảm bảo xây dựng theo chất lượng Trong quy trình thi cơng phải đảm bảo sở vật chất, trang thiết bị tài sản công ty để đảm bảo chất lượng cơng trình máy móc u cầu kỹ thuật Mối quan hệ phận hệ thống quản lý công ty Mỗi phận hệ thống quản lý cơng ty có chức nhiệm vụ riêng nêu Các phận làm tốt nhiệm vụ phải phối hợp với phận khác cho ăn khớp, tránh gây tình trạng lặp thiếu sót cơng tác quản lý sản xuất 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty 1.3.1 Phân tích tình hình Tài sản nguồn vốn Bảng so sánh tình hình tài sản nguồn vốn năm 2010-2011 Đvt: đồng Năm 2011 Chỉ tiêu TS ngắn hạn Năm 2012 Chênh lệch Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Tuyệt đối Tương (VNĐ) (%) (VNĐ) (%) (VNĐ) đối(%) 31.215.965.640 92,56 39.727.332.388 94,80 8.511.366.748 27,26 2.507.217.934 7,44 2.180.782.616 5,20 -326.435.318 -13,02 Tổng Tài sản 33.723.183.574 100,00 41.908.115.004 100,00 8.184.931.430 24,27 Nợ phải trả 27.408.210.200 81,27 35.510.871.825 84,74 8.102.661.625 29,56 Vốn CSH 6.314.973.374 18,73 6.397.243.179 15,26 82.269.805 1,30 Tổng NV 33.723.183.574 100,00 41.908.115.004 100,00 8.184.931.430 24,27 TS dài hạn (Nguồn: Bảng cân đối kế toán năm 2011-2012) Nhận xét: Tổng tài sản (tổng nguồn vốn) năm 2012 so với năm 2011 tăng 8.184.931.430 đồng tương ứng tăng 24,27 %, chứng tỏ quy mô hoạt động công ty mở rộng khả huy động vốn công ty tốt SVTH: Lê Thị Minh Huyền toán Lớp 50B4 – Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học Cụ thể: - Tài sản ngắn hạn (TSNH) năm 2012 so với năm 2011 tăng 8.511.366.748 đồng tương ứng tăng 27,26 % Tài sản dài hạn (TSDH) năm 2012 so với năm 2011 giảm 326.435.318 đồng tương ứng 13,02 % Nhìn vào bảng ta thấy TSNH tăng TSDH giảm, chứng tỏ cơng ty trọng khả tốn nhanh hạn chế đầu tư vào tài sản dài hạn Cơ cấu đầu tư vào TSNH TSDH chênh lệch q lớn, chưa phù hợp Vì cơng ty xây dựng, cần trọng đầu tư vào TSDH để phục vụ kịp thời cho hoạt động thi công cơng trình - Nợ phải trả năm 2012 so với năm 2011 tăng 8.102.661.625 đồng tương ứng tăng 29,56 % Vốn chủ sở hữu năm 2012 so với năm 2011 tăng 82.269.805 đồng tương ứng tăng 1,30 % Được biết, cơng ty có cố gắng giảm bớt nợ phải trả theo kế hoạch phải đầu tư xây dựng nhiều cơng trình lớn nên việc huy động vốn bên tăng lên rõ rệt, việc tăng nguồn vốn lên nhằm tạo uy tín niềm tin cho tất nhà đầu tư, nhằm đem lại cho cơng ty có nhiều lợi mặt lâu dài 1.3.2 Phân tích tiêu tài Bảng phân tích tiêu tài Chỉ tiêu 1.Tỷ suất tài trợ (%) 2.Tỷ suất đầu tư(2)(%) 3.Khả toán hành(3)(lần) 4.Khả toán nhanh(4)(lần) 5.Khả toán ngắn hạn(5)(lần) (1) Năm 2011 18,73 7,43 1,23 0,29 1,14 Năm 2012 Chênh lệch 15,26 -3,47 5,20 -2,23 1,18 -0,05 0,27 -0,02 1,12 -0,02 (Nguồn: Phịng kế tốn) Chú thích: (1) Tỷ suất tài trợ = Vốn CSH/Tổng nguồn vốn (2) Tỷ suất đầu tư = Tài sản dài hạn/Tổng tài sản (3) Khả toán hành = Tổng tài sản/Tổng nợ phải trả (4) Khả toán nhanh = Tiền khoản tương đương tiền/Nợ ngắn hạn (5) Khả toán ngắn hạn = Tài sản ngắn hạn/Nợ ngắn hạn Nhận xét: - Tỷ suất tài trợ: Chỉ tiêu cho biết tỷ trọng vốn chủ sở hữu tổng nguồn vốn doanh nghiệp Tỷ suất tài trợ năm 2012 so với năm 2011 giảm 3,47 %, điều cho thấy năm 2011 có tăng phụ thuộc vào bên cao dẫn đến khả tự chủ tài công ty trước ,do SVTH: Lê Thị Minh Huyền toán Lớp 50B4 – Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học công ty thu hồi vốn chậm nên tài sản hình thành từ nguồn vốn vay Như năm 2011, bình qn đồng vốn kinh doanh, cơng ty sử dụng 0,1873 đồng vốn chủ sở hữu - Tỷ suất đầu tư: Chỉ tiêu thể quy mô đầu tư công ty, tiêu năm 2012 so với năm 2011 giảm 2,23 % Chứng tỏ doanh nghiệp chưa quan tâm đầu tư vào Tài sản cố định, điều hạn chế việc đổi kỷ thuật, công nghệ để tạo tiền đề cho việc tăng lực sản xuất tương lai - Khả toán hành: phản ánh mối quan hệ tổng tài sản mà doanh nghiệp quản lý sử dụng với tổng sổ nợ phải trả (nợ dài hạn, nợ ngắn hạn) Chỉ tiêu cho biết với toàn giá trị tài sản có, doanh nghiệp có khả tốn khoản nợ ngắn hạn hay không? Ta nhận thấy năm 2011 năm 2012 hệ số lớn chứng tỏ khoản nợ cơng ty ln có tài sản đảm bảo - Khả toán nhanh: Hệ số thước đo khả trả nợ khoản nợ ngắn hạn Cụ thể, hệ số công ty năm 2012 so với năm 2011 giảm 0,02 lần cho thấy cơng ty có cố gắng trì tăng thêm lượng tiền mặt năm 2011 để tăng khả tốn nhanh, cịn gặp khó khăn toán khoản nợ ngắn hạn gặp khó khăn việc sử dụng tiền cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty khơng đáng kể - Khả tốn ngắn hạn: năm 2012 so với năm 2011 giảm 0,02 lần, chứng tỏ khả tốn nợ cơng ty năm 2012 gặp nhiều khó khăn nhìn vào hệ số (lớn 1) ta thấy công ty ln có đủ TSNH đảm bảo trả khoản nợ ngắn hạn 1.4 Tổ chức hệ thống kế toán cơng ty Cổ phần xây dựng Bình An 1.4.1 Một số đặc điểm chung Hiện công ty áp dụng chế độ kế toán thống ban hành theo Quyết định số 15/ 2006/ QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, chuẩn mực kế toán Việt Nam văn sửa đổi bổ sung hướng dẫn thực kèm theo - Niên độ kế toán ngày 01/01 đến 31/12 năm - Kỳ kế toán: Năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán VNĐ, việc quy đổi ngoại tệ sang VNĐ áp dụng theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng - Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ - Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp đường thẳng SVTH: Lê Thị Minh Huyền toán 10 Lớp 50B4 – Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu số 28 : Trích sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Cơng ty CPXD Bình An SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày tháng Năm 2012 Chứng từ ghi sổ SH NT ĐVT:đồng Số tiền 123 31/12 1.223.567.897 141 31/12 … … 173 31/12 … … 192 31/12 … … 31/12 235 31/12 3.546.861.769 31/12 236 31/12 3.546.861.769 … … … 31/12 31/12 31/12 31/12 SVTH: Lê Thị Minh Huyền toán 52 …… 350.152.750 620.650.223 …… 111.205.000 …… … Lớp 50B4 – Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Người ghi sổ (Ký, họ tên) Trường Đại học Vinh Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 2.4.Đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.4.1.Đánh giá sản phẩm dở dang Để tính khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao kì địi hỏi phải xác định chi phí thực tế cho khối lượng dở dang cuối kì phụ thuộc vào phương thức tốn khối lượng xây lắp hồn thành kí doanh nghiệp xây lắp với bên giao thầu Thông thường kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối q, song cơng trình có thời điểm tốn bàn giao khơng trùng với kì tính giá thành kế tốn tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở vào thời điểm toán Đối với Cơng ty CPXD Bình An, việc hạch tốn sản phẩm xây dựng hoàn thành theo điểm dừng kĩ thuật hợp lý, kì tính giá thành q nên để xác định thực tế khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao tháng phải tính khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kĩ thuật hợp lý xác định phương pháp kiểm kê, đánh giá mức độ hồn thành Cuối q, phịng kinh doanh với nhân viên kĩ thuật cơng trình, ban huy cơng trình tiến hành kiểm kê xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối quí cho cơng trình.Bộ phận kế tốn sau nhận “Biên kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối quí” gửi đến tiến hành xác định giá trị khối lượng xây lắp dở dang theo công thức: Chi phí thực tế khối lượng = xây lắp dở dang cuối kì Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kì CP thực tế KLXL phát sinh kì + Giá trị dự tốn KLXL DD cuối kì theo mức độ hồn thành x Giá trị dự Giá trị dự toán toán KLXL KLXL DD hồn thành + cuối kì theo bàn giao mức độ hồn kì thành Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối quí phản ánh TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình 2.4.2.Tính giá thành sản phẩm xây lắp SVTH: Lê Thị Minh Huyền toán 53 Lớp 50B4 – Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Sau tính tốn xác định giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối q, kế tốn tính giá thành khối lượng xây lắp hồn thành theo cơng thức: Giá trị KLXL hoàn thành bàn giao = Giá trị KLXL dở dang đầu kỳ SVTH: Lê Thị Minh Huyền toán + 54 CP thực tế phát sinh kỳ - Giá trị KL dở dang cuối kỳ Lớp 50B4 – Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu số 29 : Trích sổ tính giá thành Cơng ty CPXD Bình An SỔ TÍNH GIÁ THÀNH QUÝ IV/2012 Dư cuối kỳ Chi phí xây lắp trực tiếp Tên cơng trình Dư đầu kỳ ……… …… 1.223.567.897 ……… 350.152.750 …… 620.650.223 Sản xuất chung …… 111.205.000 3.456.987.230 700.152.750 989.798.805 321.678.900 Nguyên vật liệu ……… Đường A Min Thừa Thiên Huế Người lập (ký, họ tên) SVTH: Lê Thị Minh Huyền Nhân cơng Máy thi cơng Kế tốn trưởng (ký, họ tên) 55 Lớp 50B4 – Kế toán ĐVT:đồng Giá thành sản xuất ……… …… 2.305.575.870 8.293.600.345 Giám đốc (ký, họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học Cơng trình sau thi cơng hồn thành nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng, vào thẻ tính giá thành cơng trình hồn thành kế tốn tiến hành nhập liệu vào máy theo định khoản Nợ TK 632 2.055.575.870 Có TK 154 2.055.575.870 2.5 Đánh giá thực trạng phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty CPXD Bình An Cơng ty CPXD Bình An cơng ty chuyên đảm nhận CT xây dựng với chức sữa chữa xây dựng Công ty chủ động hoạt động SXKD, có vị trí vững có trách nhiệm uy tín Để đạt thành tựu địi hỏi q trình phấn đấu liên tục Ban lãnh đạo tập thể nhân viên tồn cơng ty, trở thành địn bẩy, thúc đẩy q trình phát triển cơng ty, việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế, chế độ sách Nhà nước, công ty đạt thành tựu đáng kể, đóng góp phần khơng nhỏ cho ngân sách nhà nước, đồng thời không ngừng nâng cao đời sống người lao động 2.5.1 Những thành tựu đạt Việc hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty tiến hành theo cơng trình, hạng mục cơng trình q cách rõ ràng để phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cách có hiệu Bên cạnh chi phí phát sinh trực tiếp cơng trình hạch tốn chi tiết cho cơng trình qua sổ chi tiết giá thành Cịn chi phí gián tiếp khơng trực tiếp tham gia vào cơng trình kế tốn tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp, đồng thời phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí Mặt khác giá thành sản phẩm bốn khoản mục chi phí tác động đến việc tính giá thành cách tốt * Về nguyên vật liệu: NVL yếu tố chi phí chiếm tỉ trọng lớn việc cấu thành sản phẩm, Đội ln có kế hoạch mua sắm vật tư dựa bảng phân tích dự tốn NVL theo dõi qua phiếu xuất kho, nhập kho, sổ chi tiết vật liệu Việc xuất NVL công ty ln có hai địa điểm: Một cơng ty, hai cơng trường xuất đâu cho thuận tiện kế hoạch cơng ty Đây ưu điểm chế khốn gọn Còn việc theo dõi chứng từ kế tốn cơng trình gửi phịng kế tốn cơng ty ghi sổ theo dõi mức tiêu thụ vật tư, chất lượng kỷ thuật cơng trình cách dễ dàng có hệ thống * Về nhân cơng: CP NCTT hạch toán tương đối dễ dàng đảm bảo nguyên tắc hưởng theo lao động Nhân công sử dụng hợp lý suất lao SVTH: Lê Thị Minh Huyền toán 56 Lớp 50B4 – Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học động cao Kế toán theo dõi lao động qua bảng chấm cơng, hợp đồng khốn mà đội gửi lên * Về máy thi cơng: Đối với Cơng ty CPXD Bình An q trình thi cơng ln kết hợp lao động thủ công với hoạt động máy móc để tạo thành quy trình sản xuất hồn thiện Chính điều mà cơng ty ln trọng đến việc quản lý máy thi công cho phù hợp Bên cạnh chứng từ, bảng kê chi phí sử dụng máy thi cơng, bảng phân bổ khấu hao sữa chữa máy thi công chứng từ để kế tốn cơng ty hạch tốn chi phí cách đầy đủ hạch toán chi tiết cho cơng trình * Về chi phí sản xuất chung: Chi phí SXC chi phí tồn đội cơng trình thi cơng bao gồm nhiều cơng ty Vì vậy, việc xác định xác cho cơng trình mang tính tương đối Tuy nhiên cơng ty áp dụng phân bổ chi phí sản xuất chung theo giá trị sản lượng điều gây khó khăn cho cơng ty 2.5.2 Những tồn cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm bật đặc điểm riêng ngành xây lắp công ty cịn số khó khăn sau: -Về cơng tác quản lý chi phí: Do tượng cơng ty khốn gọn cho đội thi công nên hoạt động sản xuất tạo sản phẩm đội đảm nhiệm, công ty không trực tiếp đứng quản lý chi tiết cơng trình, qua chổ hở cho đội thi cơng lợi dụng vào để phục vụ lợi ích cá nhân Như việc mua sắm vật liệu không qua kho công ty mà nhập thẳng xuống cơng trình thi cơng nên có tượng NVL khơng dùng hết so với cơng ty khốn gọn cho đội, đội mua hoá đơn để nhập xuất cho cơng trình nhằm mưu lợi cá nhân - Cịn việc quản lý nhân cơng gặp nhiều khó khăn, CNTT thi cơng khơng biên chế mà cịn có lương th ngồi Việc th dựa vào chứng từ thuê nên việc trả lương không trung thực… 2.5.3 Một số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty * Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành tai cơng ty Công ty muốn đứng vững tồn cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trường phải biết khai thác, phát huy khả năng, mạnh Phải biết xác định xác khoản chi phí bỏ ra, khơng ngừng tìm tịi áp dụng công nghệ tiên tiến nhằm tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Để áp dụng yêu cầu đó, cơng ty phải trọng tới cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho cơng tác tiến hành cách đắn khoa học SVTH: Lê Thị Minh Huyền toán 57 Lớp 50B4 – Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học * Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty - u cầu: Tiến hành hồn thiện bước, hoàn thiện dần dần, tránh thay đổi q nhanh làm cho máy kế tốn thích ứng khơng kịp dẫn đến sai phạm khơng đáng có - Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm địi hỏi khách quan cần thiết cho công ty Việc hoàn thiện dựa nguyên tắc định: + Nắm vững chức nhiệm vụ tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng + Phải dựa đặc trưng khác biệt hoạt động kinh doanh XDCB hoạt động kinh doanh khác + Kết hợp tính thống đa dạng nội dung, phương pháp hạch toán Nội dung phương pháp hạch toán dựa pháp lệnh thống kê, chế độ chứng từ kế toán, chế độ tài khoản kế toán, chế độ báo cáo kế toán Song, cần dựa đặc điểm riêng hoạt động xây lắp mà có sửa đổi bổ sung cho phù hợp + Kết hợp hài hịa, sáng tạo máy móc thiết bị đại với tiềm trí thức người Chỉ có đem lại hiệu kinh tế cao cho cơng tác kế tốn nói chung , cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng + Bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh sở thực quy định pháp luật Nguyên tắc địi hỏi hồn thiện cơng tác kế tốn phải nhạy bén chân thực, phù hợp với quy luật thị trường kinh doanh đồng thời phải tuân thủ theo chế, sách, luật định Khi có vấn đề bất cập nảy sinh cần thiết phải có đề xuất, kiến nghị lên quan Nhà nước có thẩm quyền để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp * Các biện pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Trong thời gian thực tập công ty, giúp đỡ cán phịng kế tốn em tìm hiểu cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty, em thấy có thiếu sót Qua em xin đề xuất số ý kiến, biện pháp cụ thể để khắc phục tồn quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty SVTH: Lê Thị Minh Huyền toán 58 Lớp 50B4 – Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học Về việc luân chuyển chứng từ Chứng từ sở để kế toán ghi sổ phẩn ánh nghiệp vụ thực tế phát sinh, có chậm trễ luân chuyển chứng từ ảnh hưởng khơng nhỏ tới cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung ảnh hưởng tới đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, để khắc phục tình trạng chậm trễ trên, phịng tài vụ cần có biện pháp cụ thể: Đó thời gian nộp chứng từ từ đội thi cơng phịng kế tốn khơng kịp thời khơng cho vay tiền để chuyển trả NVL, NC Để từ kế toán viên phản ánh kịp thời sổ kế tốn, tránh tình trạng chi phí phát sinh kỳ kỳ sau ghi sổ Về công tác quản lý khoản mục chi phí * Chi phí NVL trực tiếp Tại Cơng ty CPXD Bình An có nhiều CT thi cơng diễn nhiều địa điểm khác với nhiều Đội thi công thực Cho nên việc phân phối NVL xuống CT diễn q nhiều hình thức Các NVL Cơng ty cấp, cịn NVL khác Đội tự nhập xuất thẳng cho CT Bên cạnh thuận tiện khơng tránh khỏi nhược điểm là: việc nhà quản lý CT mua vật liệu cho việc thi công CT đôi lúc không tiến hành nhập kho mà xuất thẳng xuống CT, hình thức có nghĩa vừa viết phiếu nhập kho, vừa viết phiếu xuất kho lúc Do phiếu xuất phiếu nhập mang tính chất hình thức Mặt khác NVL xuất xuống CT coi sử dụng hết hạch toán thẳng vào TK 621 kết chuyển TK 154 Điều gây thiếu xác cho khoản mục chi phí NVL trực tiếp, dẫn đến phản ánh khơng giá thành Vì Cơng ty cần theo dõi chặt chẽ NVL thực tế xuất sử dụng NVL tồn cuối kỳ chưa sử dụng Ngoài việc phân biệt NVL sử dụng hết hay khơng, kế tốn nên có kế hoạch sử dụng vật liệu cách tiết kiệm Nên tận dụng tối đa vật liệu cũ Đặc biệt vật liệu tháo dỡ từ CT cũ, nguồn tiết kiệm chi phí NVL cho CT Từ hạ chi phí giá thành sản xuất * Chi phí nhân cơng trực tiếp: Đối với cơng ty việc tiến hành hạch tốn nhân cơng trực tiếp công ty sử dụng TK 334 TK 331 Nhưng qua thời gian thực tập theo dõi nhân công th ngồi qua TK 331 có nhiều điểm khơng với chế độ kế tốn hành * Chi phí sử dụng máy thi cơng: Chi phí nhân cơng chạy máy nên tập hợp riêng phản ánh vào TK 623 khấu hao xe vận tải nên đưa vào CPSXC TK 6274 * Chi phí sản xuất chung: CP SXC chi phí tồn đội thi cơng, khơng cụ thể cho cơng trình Vì kế toán phải tập hợp tất CPSXC SVTH: Lê Thị Minh Huyền toán 59 Lớp 50B4 – Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học phân bổ cho cơng trình, cơng ty áp dụng phương pháp phân bổ cho công trình, áp dụng phương pháp phân bổ theo giá trị sản lượng, CPSXC phân bổ theo CP NCTT có số vướng mắc khơng làm theo cách Cơng ty phải tìm cách khắc phục nhược điểm SVTH: Lê Thị Minh Huyền toán 60 Lớp 50B4 – Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học KẾT LUẬN Kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý hữu hiệu ngày thể rõ vai trò to lớn tầm vĩ mơ vi mơ Từ số liệu kế toán cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp định phù hợp Hạch tốn chi phí xác đầy đủ cho phận quản lý doanh nghiệp phân tích hoạch định sách sản xuất sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh tất yếu, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải biết phát huy khả tiềm tàng bên khai thác tối đa hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại Một công cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm doanh nghiệp cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm Vì thơng qua cơng tác kế tốn, nhà quản trị nắm bắt cách xác nhất, nhanh thơng tin chi phí giá thành sản phẩm DN từ có định phù hợp với tình hình thực tế Kế tốn với tư cách công cụ quản lý hữu hiệu ngày thể rõ vai trị to lớn tầm vĩ mô vi mô Từ số liệu kế toán cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp định phù hợp Hạch tốn chi phí xác đầy đủ cho phận quản lý doanh nghiệp phân tích hoạch định sách sản xuất sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty CPXD Bình An doanh nghiệp khẳng định chỗ đứng thị trường, nhiên để củng cố chỗ đứng ngày phát triển bên cạnh biện pháp khác, việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề mang ý nghĩa quan trọng Đối với hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nhận thức tầm quan trọng nó, có biện pháp cải tiến hoàn thiện nhiều, nhiên tránh khỏi tồn hạn chế định Toàn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đề cập đến chuyên đề chứng minh lý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng cơng tác nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Dưới góc độ sinh viên kế toán thực tập DN hoạt động lĩnh vực xây lắp, kiến thức học qua tìm hiểu thực tế em xin đề xuất số ý kiến cá nhân góp phần làm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DN Mặc dù cố gắng hết mình, song thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm nghiên cứu chưa nhiều nên BCTT chắn không tránh khỏi thiếu sót định Vậy nên em mong nhận ý kiến đóng góp thầy tồn thể cán kế tốn Cơng ty SVTH: Lê Thị Minh Huyền tốn 61 Lớp 50B4 – Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Thị Minh Huyền toán 62 Lớp 50B4 – Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học MỤC LỤC Trang SVTH: Lê Thị Minh Huyền toán 63 Lớp 50B4 – Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang SVTH: Lê Thị Minh Huyền toán 64 Lớp 50B4 – Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng kinh tế thị trường, bên cạnh thu nguồn vốn đầu tư nước ngồi Do vốn đầu tư cho ngành xây dựng (XDCB) tăng Riêng năm 2012, kinh tế giới có nhiều biến động lớn theo chiều hướng xuống Hầu hết tốc độ tăng trưởng nước chậm lại, có Việt Nam Kinh tế Việt Nam năm 2012–“một năm kinh tế buồn”, đặc biệt ngành Bất động sản “đóng băng” kéo theo ngành XDCB ngưng trệ.Vì vậy, công ty doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực XDCB gặp nhiều khó khăn Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Hàng năm XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tư nước Với nguồn vốn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thường quy mô lớn đặt vấn đề lớn cần giải là: “ Làm phải quản lý vốn tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp” Một công cụ đắc lực để quản lý có hiệu kế tốn với phần hành hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng q trình quản lý, cung cấp thơng tin tài cho người quản lý đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lãnh đạo định quản lý hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lãi đứng vững điều kiện kinh doanh chế thị trường Về thực tập công ty Cổ phần xây dựng Bình An giai đoạn đơn vị tiến hành biện pháp tổ chức quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn nhằm nâng cao hiệu qua sản xuất kinh doanh Để vận dụng kiến thức học cách thiết thực vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp cho cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn ngày hồn thiện Trong điều kiện hạn chế thời gian cố tập trung vào vấn đề mà cơng ty trọng đánh giá hiệu chi phí sản xuất kinh doanh em cố gắng sâu nghiên cứu chun đề “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây dựng Bình An” với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp công ty Trong chuyên đề phần mở đầu phần kết luận, nội dung gồm có hai phần Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty CP xây dựng Bình An SVTH: Lê Thị Minh Huyền toán 65 Lớp 50B4 – Kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây dựng Bình An SVTH: Lê Thị Minh Huyền toán 66 Lớp 50B4 – Kế ... đến hồn thành bàn giao, đưa vào sử dụng Cơng ty tính giá thành sản phẩm dở dang để tính giá thành sản phẩm hồn thành theo cơng thức: Giá trị sản Giá trị sản Chi phí sản phẩm dở phẩm dở = + xuất. .. – Chi phí sử dụng máy thi cơng + TK 627 – Chi phí sản xuất chung +TK 154 – Chi phí xây dựng dở dang Quy trình thực kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Bảng phân bổ chi phí, thẻ tính giá. .. học PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH AN 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần xây dựng Bình An - Giấy phép kinh doanh