Tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng và tư vấn thiết kế đường bộ Nghệ An

Tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng và tư vấn thiết kế đường bộ Nghệ An

Chuyên đề cuối khoá Lời mở đầu Trong cơ chế thị trờng hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều hớng tới mục tiêu lợi nhuận. Một trong các biện pháp để tăng lợi nhuận là tìm mọi cách để cắt giảm chi phí sản xuất ở mức có thể chấp nhận đợc. Là một bộ phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân công có vị trí rất quan trọng, không chỉ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm mà còn là căn cứ để xác định các khoản nộp về BHXH, BHYT và KPCĐ. Có thể nói, tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Do đó, tiền lơng phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ đã bỏ ra nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng đợc nhu cầu cần thiết trong cuộc sống của họ. Vì vậy, đối với mỗi doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lơng nào cho phù hợp, nhằm thoả mãn lợi ích ngời lao động, thực sự là đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng năng xuất lao động và có ý nghĩa hết sức quan trọng. Tuỳ theo đặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lơng cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học và tuân thủ đúng những quy định của kế toán tiền lơng, thực hiện đúng đắn chế độ tiền lơng và quyền lợi cho ngời lao động, đặc biệt là phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng cho ngời lao động trong doanh nghiệp. Xét trong mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lơng là một bộ phận quan trọng của chi phí sản xuất. Vì vậy, việc thanh toán, phân bổ hợp lý tiền l- ơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lơng cho mọi ngời lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống ngời lao động. Tiền lơng là một trong những đòn bẩy kinh tếquan trọng. Xã hội không ngừng phát triển, nhu cầu của con ngời không ngừng tăng lên đòi hỏi chính sách tiền lơng cũng phải có những đổi mới cho phù hợp. Đây là vấn đề Nhà nớc luôn luôn quan tâm, bởi nó liên quan trực tiếp đến quyền lợi của ngời lao động, đến sự phân phối thu nhập trong xã hội. Gắn chặt với tiền lơng là các khoản trích nộp theo lơng, gồm BHXH, BHYT, KPCĐ. Các khoản trích nộp theo lơng đó có liên quan đến mọi ngời lao động trong doanh nghiệp. Với nhiệm vụ bảo toàn và phát triển nguồn vốn chủ quản, đồng thời hoạt động có hiệu quả, nâng cao chất lợng đời sống cho ngời lao động, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp vào ngân sách Nhà nớc, Công ty CP Nguyễn Công Toàn K41/21/12 Chuyên đề cuối khoá XD & TVTK Đờng bộ Nghệ An tổ chức công tác kế toán tiền lơng phù hợp, hạch toán đúng, đủ và thanh toán kịp thời chế độ cho ngời lao động có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế xã hội cũng nh về mặt chính trị. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, với sự giúp đỡ của các cán bộ phòng Kế toán của Công ty CP XD &TVTK Đờng bộ Nghệ An, cùng với sự hớng dẫn chu đáo của cô giáo hớng dẫn . , em đã lựa chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP XD &TVTK Đờng bộ Nghệ An. *Kết cấu đề tài gồm 3 chơng: - Chơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở các doanh nghiệp. - Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP XD &TVTK Đờng bộ Nghệ An. - Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP XD & TVTK Đờng bộ Nghệ An. Vinh, ngày 21 tháng 4 năm 2007 Sinh viên Nguyễn Công Toàn Nguyễn Công Toàn K41/21/12 Chuyên đề cuối khoá Chơng I: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở các doanh nghiệp 1. 1. Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: 1. 1. 1. Vai trò, ý nghĩa và yêu cầu quản lý lao động: * Vai trò của lao động: Trong lịch sử phát triển của loài ngời, chúng ta biết rằng bất kỳ một quá trình sản xuất nào cũng là sự kết hợp của 3 yếu tố: sức lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động. Trong đó, sức lao động - toàn bộ thể lực và trí lực của con ngời đợc kết hợp lại trong quá trình lao động - là yếu tố quyết định. Lao động là hoạt động có mục đích, có ý thức của con ngời nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của con ngời. Trong mọi xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động. Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời, là yếu tố cơ bản có tác dụng quyết định trong quá trình sản xuất. Để quá trình tái tạo sản xuất nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng đợc diễn ra liên tục thì một vấn đề thiết yếu là tái sản xuất sức lao động. Vì vậy, khi con ngời tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ. Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị gọi là tiền lơng. Nh vậy, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp cần phải trả cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động mà họ đã đóng góp cho doanh nghiệp. Ngoài tiền lơng, ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn mà theo chế độ tài chính hiện hành các doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Cùng với tiền lơng, các khoản bảo hiểm và kinh phí nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Khoản chi phí này là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh Nguyễn Công Toàn K41/21/12 Chuyên đề cuối khoá nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý sức lao động là cũng chính là tiết kiệm lao động sống, do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên và ngời lao động trong doanh nghiệp. Lao động còn là nguồn gốc của giá trị thặng d. Sức lao động với tính cách là một loại hàng hoá đặc biệt, trong quá trình lao động không chỉ chuyển hết giá trị bản thân vào sản phẩm mà còn tạo đợc lợng giá trị dôi ra so với giá trị sức lao động đã bỏ ra - đó chính là giá trị thặng d, biểu hiện của nó là lợi nhuận của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, phần giá trị này chính là cơ sở để doanh nghiệp tái sản xuất theo cả chiều rộng lẫn cả chiều sâu, là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp. Lao động có năng suất, chất lợng và hiệu quả cao sẽ là nhân tố quyết định sự tồn tại không chỉ của bản thân doanh nghiệp mà của cả nền kinh tế đất nớc, đặc biệt trong điều kiện sản xuất vật chất ngày càng tiến bộ hơn. Yêu cầu quản lý lao động: Quản lý lao động tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành v- ợt mức kế hoạch sản xuất của mình. Quản lý tốt lao động là cơ sở cho việc tính toán và xác định chi phí lao động. Tính đúng thời gian lao động và thanh toán đầy đủ kịp thơì tiền lơng cho ngời lao động sẽ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lợng của lao động. Thực chất, yêu cầu quản lý lao động chính là yêu cầu quản lý về số lợng, chất lợng lao động: - Về số lợng: phải có số công nhân viên phù hợp với cơ cấu lao động hợp lý, tỷ lệ lao động gián tiếp vừa phải để dành phần chủ yếu cho lao động trực tiếp. - Về chất lợng: cần chú ý bậc thợ bình quân của từng loại thợ và số lợng thợ bậc cao. Với khoản chi phí về lao động sống, yêu câu đặt ra là quản lý chi phí này nh thế nào để một mặt tăng mức thu nhập cho ngời lao động nhằm khuyến khích tinh thần tích cực lao động, làm nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Mặt khác, doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí để giảm già thành, tăng lợi nhuận. Việc tăng lơng phải phù hợp với việc tăng sản lợng sản phẩm sản xuất ra nhằm tránh tình trạng đội già thành sản phẩm lên cao. Nguyễn Công Toàn K41/21/12 Chuyên đề cuối khoá 1.1.2. ý nghĩa tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Tiền lơng (hay tiền công) là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động do họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để trả tiền lơng cho ngời lao động đúng, hợp lý, doanh nghiệp phải đảm bảo đợc các yêu cầu sau: Đúng với chế độ tiền lơng của Nhà nớc, gắn với quản lý lao động của doanh nghiệp. Các yêu cầu trên có quan hệ chặt chẽ với nhau và chỉ có trên cơ sở đó thì tiền lơng mới kích thích đợc ngời lao động nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất, thúc đẩy đợc sản xuất phát triển. Ngoài tiền lơng, ngời lao động còn đợc hởng các khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, . . . các khoản này cũng góp phần trợ giúp ngời lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trờng hợp khó khăn, tạm thơì hoặc vĩnh viễn mất sức lao động. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lơng, một mặt giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, tạo cơ sở cho việc tính toán lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động. Mặt khác, giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc trả tiền lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội theo đúng chế độ kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác. Do đó kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: Tổ chức hạch toán và thu thập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý về lao động theo từng ngời lao động, từng đơn vị lao động. Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lơng và các khoản có liên quan cho từng ngời lao động, từng tổ sản xuất,. . . đúng chế độ nhà nớc, phù hợp với các qui định quản lý của DN. Tính toán, phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lơng, các khoản tích theo lơng theo đúng đối tợng liên quan. Nguyễn Công Toàn K41/21/12 Chuyên đề cuối khoá Thờng xuyên tổ chức phân tích, cung cấp tình hình sử dụng lao động, quản lý và chi tiêu quỹ tiền lơng. 1.2. Hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng và các khoản trích theo lơng: 1.2.1. Các hình thức trả lơng: Hiện nay trong chế độ lao động tiền lơng có quan điểm chỉ đạo lâu dài là thực hiện đúng quyền hạn, quyền lợi, nghĩa vụ của doanh nghiệp và ngời lao động, thực hiện sự bình đẳng giữa hai bên, tôn trọng quyền đợc làm việc và thôi việc của ngời lao động. Trong các doanh nghiệp ngày nay tổ chức tiền lơng phải tuân thủ các nguyên tắc sau: - Nguyên tắc trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động: Nguyên tắc này nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, mặt khác tạo cho ngòi lao động ý thức gắn tiền lơng với kết quả lao động của mình. Số lợng và chất lợng lao động đợc thể hiện một cách tổng hợp ở kết quả sản xuất thông qua số lợng và chất lợng sản phẩm sản xuất ra hoặc khối lợng công việc đợc thực hiện. - Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao mức sống: Tiền lơng phải đảm bảo cho ngời hởng lơng tái sản xuất đợc sức lao động của bản thân và gia đình. Có nh vậy tiền lơng mới thực sự là động lực thúc đẩy lao động nhiệt tình, tăng năng suất lao động, từ đó tạo ra năng lực sản xuất mới, tạo ra vật chất to lớn cho xã hội. Vì vậy công tác tổ chức tiền lơng cần chú ý đến việc không ngừng tăng tiền lơng thực tế cho ngời lao động. - Gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh và phù hợp với điều kiện kinh tế của đất nớc trong từng thời kỳ: Nếu chính sách tiền lơng không giải quyết đúng đắn thì không những ảnh hởng xấu đến sản xuất, đến tình hình phát triển kinh tế mà còn trở thành vấn đề không có lợi cho xã hội. Để phân biệt và quy định mức độ phức tạp của công việc làm cơ sở tính l- ơng và trả lơng cho công nhân viên thì trong các doanh nghiệp hiện nay đợc nhà nớc quy định về tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, thang lơng và mức lơng. Đó là cách trả lơng theo chất lợng lao động. Còn việc trả lơng theo số lợng lao động thực hiện bằng cách sử dụng các hình thức tiền lơng. Việc kết hợp đúng đắn giữa chế độ trả lơng cấp bậc với các hình thức tiền lơng tạo điều kiện quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động. Chính sách tiền lơng là một chính sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khả năng của từng công ty - xí nghiệp. Chúng ta Nguyễn Công Toàn K41/21/12 Chuyên đề cuối khoá không thể và không nên áp dụng công thức lơng một cách máy móc có tính chất đồng nhất cho mọi đơn vị. Có công ty áp dụng chế độ khoán sản phẩm thì năng suất lao động cao, giá thành hạ. Nhng công ty khác lại thất bại nếu áp dụng chế độ trả lơng này, mà phải áp dụng chế độ trả lơng theo giờ cộng với thởng . . . Do vậy, việc trả lơng rất đa dạng. Các công ty cần phối hợp nhiều phơng pháp trả l- ơng cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh của mình. Thờng thì các công ty, xí nghiệp áp dụng những hình thức trả lơng nh sau: 1. 2. 1. 1. Trả lơng theo thời gian: Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lơng để tính cho từng ngời lao động. Hình thức này chủ yếu chỉ áp dụng cho lao động gián tiếp, còn lao động trực tiếp chỉ áp dụng với bộ phận không áp dụng đợc định mức sản phẩm. Hình thức trả lơng này đợc áp dụng với viên chức nhà nớc thuộc khu vực hành chính sự nghiệp, những ngời hoạt động trong lĩnh vực quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Với công nhân sản xuất chỉ áp dụng cho những ngời làm công việc không thể định mức đợc sản phẩm lao động chính xác, hoặc do tính chất của sản xuất nếu trả lơng sản phẩm sẽ không đạt chất lợng. Chẳng hạn công việc sửa chữa, công việc sản xuất hay pha chế thuốc chữa bệnh . Tiền lơng thời gian phải trả = Thời gian làm việc * Đơn giá tiền lơng thời gian (áp dụng đối với từng bậc lơng). Nh vậy, trả lơng theo thời gian là dựa vào độ dài thời gian làm việc, trình độ chuyên môn kỹ thuật và mức độ phức tạp của công việc. + Ưu điểm: Dễ tính, dễ trả lơng. + Nhợc điểm: Mang tính bình quân cao, không đánh giá đợc kết quả lao động của mỗi ngời. Các hình thức cụ thể trả lơng theo thời gian: * Hình thức trả lơng theo thời gian lao động giản đơn: Chế độ trả lơng theo thời gian lao động giản đơn quy định mức tiền lơng lao động của mỗi ngời lao động đợc hởng phụ thuộc vào mức lơng cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm và thời gian làm việc thực tế của họ. Hình thức trả lơng này bao gồm: - Lơng tháng: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo tháng, theo bậc lơng đã sắp xếp. Ngời lao động hởng lơng tháng sẽ nhận tiền lơng theo cấp bậc và Nguyễn Công Toàn K41/21/12 Chuyên đề cuối khoá khoản tiền phụ cấp nếu có. Hình thức trả lơng này thờng áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất. Cách tính: Lơng tháng = Lơng cấp bậc công việc + Các khoản phụ cấp. (mức lơng theo bảng lơng <nếu có> của Nhà nớc) - Lơng ngày: Là tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Lơng tháng Lơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ trong tháng Lơng ngày dùng để trả theo chế độ với ngời lao động theo hợp đồng thời hạn từ một tháng trở lên, thờng thì cơ quan hợp đồng lao động hay doanh nghiệp tổ chức chấm công theo ngày và trả gộp 15 ngày một lần cùng kỳ với ngời hởng lơng tháng. Lơng ngày áp dụng cho những công việc có thể chấm công ngày, nó khuyến khích ngời lao động đi làm đều. Đối với ngời lao động làm việc công nhật hoặc làm công việc có tính chất tạm thời theo thời vụ, làm công việc có tính chất thời hạn dới ba tháng thì có thể gộp số ngày để trả một lần, cũng có thể trả ngay sau mỗi ngày làm việc nhng phải tính thêm cho họ khoản BHXH, ít nhất 15% vào tiền lơng để ngời lao động tự do về vấn đề bảo hiểm. - Lơng giờ: áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm. * Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Thực chất là sự kết hợp trả lơng theo thời gian giản đơn và tiền thởng th- ờng xuyên từ quỹ lơng (vì đảm bảo giờ công, ngày công ). Hình thức này áp dụng cho những lao động phụ làm những công việc phụ hoặc những lao động chính làm việc ở nơi có trình độ cơ khí và tự động hoá cao. Cách tính: Tiền lơng = Tiền lơng theo thời gian + Tiền thởng lao động giản đơn - Ưu điểm: Phản ánh đợc trình độ thành thạo, thời gian làm việc thực tế và hiệu quả công việc của ngời lao động, khuyến khích ngời lao động có trách nhiệm với công việc. - Nhợc điểm: Cha đảm bảo phân phối theo lao động. Nguyễn Công Toàn K41/21/12 Chuyên đề cuối khoá 1. 2. 1. 2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó. Tiền lơng sản phẩm phải tính bằng số lợng hoặc khối l- ợng công việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng nhân với đơn giá tiền lơng sản phẩm. Đây là hình thức trả lơng cơ bản mà hiện nay các đơn vị áp dụng chủ yếu trong khu vực sản xuất vật chất. Hình thức trả lơng này phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn thu nhập của ngời lao động với kết quả lao động, khuyến khích ngời lao động hăng say lao động. Hình thức này tỏ ra có hiệu quả hơn so với việc trả lơng theo thời gian, do đó xu hớng hiện nay mở rộng trả lơng theo hình thức này. Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu về hạch toán kết quả lao động (phiếu xác nhận lao động hoặc công việc hoàn thành .) và đơn giá tiền lơng sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng đối với từng loại công việc hoặc sản phẩm. Hình thức trả lơng theo sản phẩm còn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau: * Tiền lơng sản phẩm trực tiếp (trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân): Hình thức này áp dụng cho những công nhân trực tiếp sản xuất trong điều kiện quy trình lao động của họ mang tính độc lập tơng đối, có thể đa ra định mức, tổ chức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt. Đơn giá tiền lơng của cách trả lơng này là cố định và tính theo công thức: ĐG = = L*T ĐM Trong đó: ĐG: Đơn giá tiền lơng L : Lơng cấp bậc công nhân Q ĐM : Mức sản lợng định mức T ĐM : Thời gian định mức Tiền lơng của công nhân đợc xác định theo công thức: Tiền lơng phải trả = Đơn giá tiền lơng * Số lợng sản phẩm hoàn thành. Đơn giá tiền lơng là tiền lơng phải trả cho công nhân viên trên một đơn vị sản phẩm (mức sản phẩm thực tế) Nguyễn Công Toàn K41/21/12 Chuyên đề cuối khoá - Ưu điểm: Đánh giá đúng đắn sức lao động đã hao phí, ngời lao động làm bao nhiêu hởng bấy nhiêu, điều đó khuyến khích ngời lao động làm việc hăng say hơn, họ quan tâm nhiều hơn đến chất lợng sản phẩm làm ra. - Nhợc điểm: Công nhân ít quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, coi nhẹ việc tiết kiệm chi phí sản xuất, ít quan tâm đến việc bảo quản máy móc, thiết bị nếu thiếu những quy định chặt chẽ, tinh thần tơng trợ lẫn nhau trong quá trình sản xuất kém, hay có tình trạng giấu nghề, giấu kinh nghiệm. * Tiền lơng sản phẩm tập thể (trả lơng theo sản phẩm nhóm lao động): Đối với những công việc do tập thể ngời lao động cùng thực hiện thì tiền lơng sản phẩm tập thể sau khi đợc xác định theo công thức trên, cần đợc tính chia cho từng ngời lao động trong tập thể theo phơng pháp chia lơng thích hợp. Doanh nghiệp có thể thực hiện chia lơng sản phẩm tập thể theo các phơng pháp sau: - Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo hệ số lơng cấp bậc của ngời lao động và thời gian làm việc thực tế của từng ngời: Theo phơng pháp này, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và hệ số lơng cấp bậc của từng ngời để tính chia lơng sản phẩm tập thể cho từng ngòi theo công thức: L i = Trong đó : L i : Tiền lơng sản phẩm của lao động i T i : Thời gian làm việc thực tế của lao động i H i : Hệ số cấp bậc lơng của lao động i L t : Tổng tiền lơng sản phẩm tập thể n: Số lợng lao động của tập thể - Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo mức lơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng ngời: Theo phơng pháp này, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và mức lơng cấp bậc của từng ngời để tính chia lơng sản phẩm tập thể cho từng ngời theo công thức: L i = Trong đó: Li: Tiền lơng sản phẩm của lao động i Ti: Thời gian làm việc thực tế của lao động i Hi: Hệ số cấp bậc lơng của lao động i Lt: Tổng tiền lơng sản phẩm tập thể n: Số lợng lao động của tập thể M i : Mức lơng cấp bậc của lao động i Nguyễn Công Toàn K41/21/12 [...]... cổ phần XD&TVTK Đờng bộ Nghệ An: Công ty cổ phần XD&TVTK Đờng Bộ Nghệ An là công ty hoạt động sản xuất kinh doanh, có t cách pháp nhân, hoạt động theo luật lao động, luật công ty cổ phần, pháp lệnh thống kê kế toán, nghị định 50, 59 của Quốc hội, Chính phủ và các văn bản pháp quy khác của nớc Việt Nam Quá trình hình thành phát triển và chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần XD&TVTK đờng Bộ Nghệ An. .. tháng 4 năm 2001 kèm theo phơng án cổ phần hoá của công ty XD Đờng bộ Nghệ An và đề nghị của thờng trực ban đổi mới quản lý doanh nghiệp Tỉnh Nghệ An Nguyễn Công Toàn K41/21/12 Chuyên đề cuối khoá - Công ty cổ phần XD&TVTKĐờng bộ đợc thành lập lại theo quyết định số 1499/ QĐUB ngày 15 tháng 5 năm 2001 Từ Công ty xây dựng đờng Bộ Nghệ An thành công ty cổ phầnXD&TVTK Đờng Bộ Nghệ An Công ty gồm có một số... về lao động tiền lơng mà doanh nghiệp áp dụng, kế toán tiến hành tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động Tuỳ theo hình thức lao động mà áp dụng hình thức trả lơng cho phù hợp Tiền lơng đợc tính toán và tổng hợp riêng cho từng ngời lao động và tổng hợp theo từng bộ phận lao động đợc phản ánh vào Bảng thanh toán tiền lơnglập cho từng bộ phận đó Bảng thanh toán tiền lơngcủa các bộ phận trong doanh nghiệp... và thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản khác với ngời lao động, tình hình trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: -TK334 - phải trả công nhân viên: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV về tiền lơng, tiền thởng, BHXH, và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên Nguyễn Công. .. lập Bảng thanh toán BHXH Nếu áp dụng tiền thởng cho công nhân viên, kế toán tiền lơng cần tính toán và phản ánh vào Bảng thanh toán tiền thởngđể theo dõi và chi trả cho ngời lao động Sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt, Bảng thanh toán tiền lơng và BHXHsẽ đợc dùng làm căn cứ để viết phiếu chi và thanh toàn tiền lơng cho ngời lao động trong từng bộ phận Việc thanh toán lơng... ghi vào bảng chấm công * Hạch toán kết quả lao động: Hạch toán kết quả lao động là việc theo dõi, ghi chép kết quả lao động của công nhân viên chức, biểu hiện bằng số lợng công việc, khối lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành của từng ngời hay từng tổ, nhóm lao động Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh... phải tiến hành hạch toán lao động Đây một loại hạch toán nghiệp vụ nhằm mục đích cuối cùng là giúp doanh nghiệp tìm ra đợc các biện pháp thích hợp để quản lý và sử dụng lao động một cách có hiệu quả, bao gồm các nội dung: hạch toán số lợng lao động, hạch toán thời gian lao động và hạch toán kết quả lao động: * Hạch toán số lợng lao động: Các doanh nghiệp thờng sử dụng Sổ danh sách lao động để quản lý về... loại lao động theo tính chất công việc và theo trình độ kỹ thuật cấp bậc của công nhân viên Sổ này thờng do phòng tổ chức lao động tiền lơng lập (cho toàn doanh nghiệp và cho từng bộ phận) Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động (mở riêng cho từng ngời lao động) để quản lý nhân sự cả về số lợng và chất lợng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động * Hạch toán thời gian lao. .. đồng quản trị và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công Các phòng ban nghiệp vụ của công ty cổ phầnXD&TV thiết kế đờng bộ Nghệ An: * Phòng nhân chính: Chịu trách nhiệm giúp Giám đốc quản lý cán bộ lao động, thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động trong công ty * Phòng Kế toán Kế toán trởng đồng thời là trởng phòng có nhiệm vụ hớng dẫn, phân công nhiệm vụ kế toán từng phần hành cho các nhân viên... đợc hạch toán vào tài khoản 622,623 mà hạch toán vào tài khoản 627 1.4.4 .Hệ thống sổ sách sử dụng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp: Để phản ánh các nghiệp vụ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống sổ kế toán sau: - Một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký sổ cái Sổ cái là sổ ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quan hệ . về tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở các doanh nghiệp 1. 1. Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiền lơng và. chung tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở các doanh nghiệp. - Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán lao động tiền