ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham (2)

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Công đổi kinh tế chuyển từ chế thị trường có quản lý Nhà nước khơng làm cho hoạt động kinh tế phát triển thu hút nguồn vốn nước, tạo việc làm cho người lao động, tạo đà cho tăng trưởng phát triển mà cịn góp phần đưa kinh tế nước ta bước hoà nhập với kinh tế khu vực giới Tuy nhiên, kinh tế thị trường với chế đặt loạt yêu cầu quản lý, tổ chức hiệu quả…, buộc doanh nghiệp phải tự tìm cho đường tồn phát triển Nhà nước ta có sách ưu tiên, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp có 100% vốn nước ngồi phát triển Tuy nhiên, để nắm bắt hội vượt qua thách thức, doanh nghiệp phải có định đắn, phù hợp với quy luật cho sản phẩm có chỗ đứng vững thị trường Muốn vậy, doanh nghiệp phải vươn lên từ nội lực thân để tạo lợi nhuận nhiều theo mục tiêu kinh doanh mình, phấn đấu để khơng ngừng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ thiết thực, thường xuyên công tác quản lý kinh tế quản lý doanh nghiệp Cơng cụ quan trọng để làm điều hạch toán kế toán, cụ thể kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Nó vừa đảm nhận việc tổ chức hệ thống thơng tin có ích cho định kinh tế, vừa đóng vai trị tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động luật kinh doanh doanh nghiệp Như biết, hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng góp phần vô quan trọng giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp quản lý sử dụng hợp lý nguồn lực, tạo hiệu sản xuất cao cho đơn vị Chính vậy, thời gian thực tập Công ty TNHH Great Global International, em chọn đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Cơng ty để làm báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp hoàn thành với hướng dẫn giảng viên Nguyễn Thị Hạnh Duyên giúp đỡ anh, chị cán làm cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Great Global International Song trình độ nhận thức thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy, cô, anh, chị làm công tác kế tốn Cơng ty TNHH Great Global International để báo cáo thực tập hoàn thiện em có điều kiện học hỏi, nâng cao kiến thức Em xin cảm ơn giảng viên Nguyễn Thị Hạnh Duyên tận tình bảo hướng dẫn, đồng thời em xin cảm ơn anh, chị cán phòng tài kế tốn Cơng ty tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thiện báo cáo thực tập Sinh viên Lưu Thị Thanh Huyền SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH GREAT GLOBAL INTERNATIONAL 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty trách TNHH Great Global International thành lập theo Giấy chứng nhận đầu tư số 09 04 000001, chứng nhận lần đầu ngày 06/04/2007, lần thứ vào ngày 22/03/2012 Ban quản lý Khu công nghiệp tỉnh Ninh Bình vào: Luật đầu tư ngày 29 tháng 11 năm 2005; Luật doanh nghiệp ngày 29 tháng 11 năm 2005; Nghị định 108/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2006 phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật đầu tư; Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2010cuar phủ đăng kí doanh nghiệp; Nghị định số 29/2008/NĐ-CP ngày 14/03/2008 phủ quy định khu công nghiệp, khu chế xuất khu kinh tế; Quyết định số 1262/QĐ-UBND ngày 23/10/2009 UBND tỉnh Ninh Bình việc thành lập Khu cơng nghiệp Gián Khẩu tỉnh Ninh Bình Tên giao dịch: Cơng ty TNHH Great Global International Địa chỉ: Lô C3.6-Khu công nghiệp Gián Khẩu – Gia Viễn – Ninh Bình Vốn điều lệ: 48 tỷ VNĐ Nhà máy sản xuất : Nhà máy may Xuất Đài Loan Ngành nghề sản xuất kinh doanh: Sản xuất quần áo Công ty TNHH Great Global International thành lập năm 2007 Người đại diện theo pháp luật ông Hsu, Kung-Jen Chức vụ: Chủ tịch Cơng ty đăng kí thành lập với dự án đầu tư tên Nhà máy may xuất Đài Loan của: Công ty Giant Lance International LTD Địa trụ sở chinh: FL, No.73 Fu Hsing Nort.Rd, Taipeo City, Taiwan Điện thoại: 886-2-27217588 Fax: 886-2-274023379 Giấy đăng kí chứng nhận kinh doanh số 227819, Ngày cấp 22/04/1997 Trải qua năm xây dựng trưởng thành, Công ty đứng vững bước phát triển phù hợp với điều kiện Hiện nay, Cơng ty có đội ngũ đông đảo công nhân viên lành nghề, với nhà máy may ().Hiện nay, sản phẩm Cơng ty có mặt miền đất nước 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức , nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 1.2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Great Global International doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức nhiệm vụ pháp luật bảo vệ, cơng ty có chức nhiệm vụ sau: SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Xây dựng, tổ chức thực mục tiêu kế hoạch nhà nước đề ra, sản xất kinh doanh theo ngành nghè đăng kí, mục đích thành lập doanh nghiệp - Tuân thủ sách chế độ pháp luật nhà nước quản lý trình thực sản xuất tuân thủ quy định hợp đồng kinh doanh bạn hàng nước; - Quản lý sử dụng vốn quy định đảm bảo có lãi; - Thực việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao suất lao động thu nhập người lao động, nâng cao sức cạnh tranh công ty thị trường nước; - Chịu kiểm tra tra quan nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định pháp luật; - Thực quy định nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh an tồn lao động, bảo vệ mơi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực tiêu chuẩn kĩ thuật mà công ty áp dụng quy định có liên quan tới hoat động cuả cơng ty; Để tăng tính chủ động kinh doanh cơng ty có quyền hạn sau: - Được chủ động đàm phán, kí kết thực hợp đồng sản xuất kinh doanh, Tổng giám đốc công ty người đại diện cho công ty quyền lợi, nghĩa vụ sản xuất kinh doanh công ty theo quy định pháp luật hành; - Tham gia hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh quảng cáo, triển lãm sản phẩm ,mở đại lý bán hàng; - Hạch toán theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài ,có tư cách pháp nhân, có dấu, tài khoản riêng ngân hàng; 1.2.1.2 Ngành nghề kinh doanh STT Mã ngành Tên ngành 01 02 03 1322-13220 Sản xuất loại quần áo may sẵn Thêu hoa sản phẩm 829 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác chưa phân vào đâu( Dịch vụ xuất, nhập khẩu) 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 1.2.2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty Great Global International hoạt động nhà máy ( bao gồm xí nghiệp may, xưởng cắt xưởng thêu)Các xí nghiệp hoạt động liên tục đạt kết cao,Trong năm 2012 xí nghiệp may có thành tích vượt trội q trình sản xuất kinh doanh,Trong đó: - Tổ chuyền hồn thành trước kế hoạch 24 ngày, vượt 12,3% kế hoạch; - Tổ chuyền hoàn thành trước kế hoạch 22,5 ngày, vượt 10% kế hoạch; - Tổ chuyền hoàn thành trước kế hoạch 10 ngày, vượt 5,9% kế hoạch; - Tổ chuyền hoàn thành trước kế hoạch 17 ngày, vượt 8% kế hoạch; SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.2.2 Năng lực sản xuất cấu sản phẩm Sản phẩm chính: Jacket, quần âu, áo tắm,T-sirt, Polo-sirt, sơ mi, áo đông phục, áo thun, hàng thể thao không thấm nước; Năng lực sản xuất: Sản phẩm Công ty TNHh Great Global International trước xuất xưởng kiểm tra kĩ 100%, việc kiểm tra chất lượng chuyền may theo tiêu chuẩn AQL 2.5 Năng suất sản phẩm 000 000chiếc quần áo/1 năm; 1.2.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty có quy trình cơng nghệ sản xuất liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành với hình thức kinh doanh chủ yếu gia cơng theo đơn đặt hàng hình thức mua ngun vật liệu để tự sản xuất bán; - Trong trường hợp gia cơng quy trình cơng nghệ thực theo bước: Bước 1:Nhận tài liệu kĩ thuật sản phẩm mẫu khách hàng gửi đến,phòng kĩ thuật nghiên cứu tài liệu may sản phẩm mẫu sau khách hàng kiểm tra nhận xét góp ý Tài liệu kĩ Bộ phận kĩ Bộ phận cắt thuật sản thuật nghiên may sản phẩm mẫu cứu phẩm mẫu Gửi sản phẩm cho KH kiểm tra duyệt Nguồn:” Phịng kĩ thuật” Hình 1.1: Sơ đồ khái qt quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Bước 2: Sau khách hàng chấp nhận yếu tố sản phẩm mẫu đưa xuống nhà máy để sản xuất theo mẫu hàng, Đơn đặt hàng khách hàng duyệt theo kế hoạch hợp đồng kí kết, Q trình sản xuất khép kín theo tổ may: - Trong trường hợp mua nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm để bán cơng ty tự tạo mẫu cở đơn đặt hàng khách hàng Phòng kĩ thuật sơ đồ mẫu gửi xuống cho phận cắt, may, Sản phẩm trường hợp mm,gia công; SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyên liệu vải Thêu in Cắt chi tiết May lót May chi tiết May chi tiết Ráp Wash May chi tiết Kiểm tra Đóng khuy nút Ủi Gán Nhãn Xếp, Vào Bao Đóng Thùng Nhập Kho TP Nguồn:“ Phịng kỹ thuật” Hình 1.2: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý; 1.2.3.1 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Công ty TNHH Great Global International được tổ chức hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Luật khác có liên quan Điều lệ cơng ty; Cơ cấu tổ chức công ty gồm: phòng ban, nhà máy may Các phòng ban gồm: Phòng nhân sự, Phịng Hành Quản trị, phịng Kế tốn tài vụ, Phòng Marketing, Phòng Xuất- Nhập khẩu, Phòng Kỹ thuật, phòng Mẫu, Phòng Tuyển dụng – Đào tạo, Phòng IT, Phịng Ứng dụng cơng nghệ Ngồi cơng ty cịn có số đại lý độc quyền bán lẻ tỉnh: Ninh Bình, Hà Nội, Thanh Hóa, Hải phòng, Vinh, TP HCM, … 1.2.3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Là DN chuyên sản xuất nên công tác tổ chức sản xuất kinh doanh tương đối linh hoạt, Công ty nâng cấp từ phân xưởng thành Xí nghiệp Cơ chế quản lý có nhiều nét đổi SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp ü Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc: Là người bổ nhiệm quản lý chung công ty, trực tiếp đạo phận phòng ban công ty Chịu trách nhiệm chung, đại diện cho công ty ký kết hợp đồng kinh tế với đơn vị khác, đồng thời người chịu trách nhiệm q trình phát triển sản xuất cơng ty trước toàn thể đơn vị Nhà nước ü Giám đốc Tài – Nhân - Kỹ thuật: Là người trợ giúp cho Giám đốc điều hành quản lý cơng ty, tìm kiếm đàm phán để đến ký kết hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng nước Chịu trách nhiệm phần việc phân cơng ü Phịng Nhân sự: Gồm có 01 trưởng phịng 07 nhân viên Chức chủ yếu quản lý lao động, kiểm soát tiền lương, tuyển dụng lao động, giải chế độ nghỉ việc, giải chế độ tiền lương, thưởng, BHXH cho CB.CNV theo quy định Nhà nước ü Phòng Hành Quản trị: Gồm 01 trưởng phịng 39 nhân viên Giải xử lý vụ việc mang tính chất hành chính, xử lý kỷ luật, tổ chức nơi ăn, chăm lo đời sống cho CB.CNV tồn cơng ty, quản lý đội xe đưa rước cơng nhân viên, đội bảo vệ y tế ü Phòng Kế Tốn tài vụ: Gồm 01 trưởng phịng, 01 phó phòng 08 nhân viên Chịu trách nhiệm tổ chức máy kế tốn cơng ty Nhiệm vụ cụ thể cân đối thu chi, theo dõi tình hình biến động tài sản, cơng nợ, tính tốn báo cáo kết kinh doanh cho Ban Giám đốc, lập báo cáo tài định kỳ theo qui định Ngồi với chức kiểm sốt nội phịng kế tốn tài vụ tham mưu cho Ban Giám đốc việc đề biện pháp để tăng doanh thu, giảm chi phí nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh ü Bộ phận Marketing: Gồm 01 trưởng phận 05 nhân viên Có nhiệm vụ chủ yếu vạch chiến lược thực kế hoạch tìm kiếm thị trường, khách hàng để hợp tác kinh tế, đàm phán điều khoản để tham mưu cho Ban Giám đốc ký kết hợp đồng, lập kế hoạch phân phối, giới thiệu mẫu mã sản phẩm thâm nhập vào thị trường nước, phối hợp với phòng kỹ thuật việc kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm ü Phòng Xuất - Nhập khẩu: Gồm 01 trưởng phịng, 01 phó phịng 07 nhân viên Đảm nhận cơng tác hồn thành thủ tịc hải quan xuất nhập hàng hóa cho công ty, soạn thảo hợp đồng sản xuất gia cơng với khách hàng, hồn thành thủ tục toán để nộp cho ngân hàng, nhận ủy thác xuất nhập cho đơn vị khác để hưởng hoa hồng ü Phòng Kỹ thuật: Gồm 01 trưởng phòng 10 nhân viên Đảm bảo sản phẩm sản xuất kỹ thuật Hướng dẫn kỹ thuật may cho xí nghiệp trực thuộc Thiết kế rập mẫu lập định mức nguyên phụ liệu sử dụng cho mã hàng SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp ü Phòng Mẫu: Gồm 01 trưởng phòng 30 nhân viên Đảm nhận công tác may mẫu sản phẩm để khách hàng duyệt trước đưa vào sản xuất hàng loạt Đảm bảo tiến độ hoàn tất sản phẩm, đáp ứng nghiêm ngặt yêu cầu mẫu như: kích thước, màu sắc, chất liệu, hoa văn, kiểu dáng…Đáp ứng yêu cầu mẫu mã khách hàng, góp phần đa dạng hóa sản phẩm cơng ty ü Phòng Tuyển dụng & Đào tạo: Gồm 01 trưởng phịng 12 nhân viên Đảm nhận cơng tác hoạch định phát triển nguồn nhân lực Đáp ứng nhu cầu tuyển dụng đào tạo theo chiến lược phát triển, kinh doanh cơng ty Thống kê phân tích đánh giá nguồn nhân lực Tổ chức quản lý điều hành ngân sách tuyển dụng, đào tạo theo hạn mức phê duyệt./yhtvb ü Bộ phận điện: Gồm 01 trưởng phận 07 nhân viên Thực cơng tác bảo trì sửa chữa máy móc, thiết bị cho xí nghiệp Kiểm tra lập kế hoạch sửa chữa thường xuyên, điều phối máy móc, thiết bị xí nghiệp trước sản xuất đơn đặt hàng ü Bộ phận Kiểm soát sản xuất: Gồm 01 trưởng phận 04 nhân viên Đảm nhận tổ chức sản xuất theo chuyền, phân công việc cho nhân viên cấp Chịu trách nhiệm chung xuất, chất lượng hàng giờ, hàng ngày doanh thu ü Bộ phận Quản lý chất lượng (QA): Gồm 01 trưởng phận 09 nhân viên Đảm nhận tổ chức kiểm soát chất lượng từ đầu vào đến đầu Hướng dẫn nhân viên kiểm tra chất lượng, đưa tiêu chuẩn chất lượng để giúp họ thực xác định vấn đề cách hiệu Hoạch định chương trình kiểm sốt chất lượng đạt hiệu cao để đảm bảo chất lượng đến tay người tiêu dùng, thỏa mãn khách hàng, nâng cao uy tín cơng ty ü Phịng IT: Gồm 01 trưởng phòng 04 nhân viên Đảm nhận nhiệm vụ quản lý hệ thống máy vi tính hệ thống GPro (theo dõi tiến độ sản xuất số lượng, tiền lương sản phẩm) cơng ty ü Phịng ứng dụng cơng nghệ: Gồm 01 trưởng phịng 50 nhân viên Đảm nhận nhiệm vụ lập qui trình cho xí nghiệp sản xuất đơn hàng mới, giúp cho công nhân cải thiện thao tác nhằm tăng suất SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn (Đơn vị tính: VNĐ) Chênh lệch Chỉ tiêu (VNĐ) 2011 2012 +/- - Tổng tài sản % 194.519.176.632 205.824.526.537 11 305 349 905 5,81% + Tài sản ngắn hạn 125.550.248.496 135.264.208.975 9.713.960 479 7,74% + Tài sản dài hạn 70.560.327.552 1.591.399.416 2,31% -Nguồn vốn 194.519.176.632 205.824.526.537 11 305 349 905 5,81% + Nợ phải trả 156.357.652 080 153.235.682.872 -3 121 969 208 -2% 14.427.329.102 37,81% + Vốn chủ sở hữu 68.968.928.136 38.161.524.552 52.588.853.654 Nhìn vào bảng ta thấy tổng tài sản năm 2012 tăng so với năm 2011 5,81% tương ứng với 11 305 349 905 đồng , việc tăng chủ yếu tăng lên tài sản ngắn hạn cụ thể tăng 7,14% tương ứng với 9.713.960 479 đồng , điều đảm bảo cho doanh nghiệp kịp thời bảo đảm khoản nợ ngắn hạn an toàn tài chính, giúp doanh nghiệp giữ vững uy tín với đối tác Tài sản dài hạn năm 2012 tăng 2,31% tương ứng với 1.591.399.416, mức tăng thấp với tình hình tài sản đảm bảo cho doanh nghiệp toán khoản nợ dài hạn, đảm bao an ninh tài Nguồn vốn năm 2012 tăng 5,81% tương ứng với 11 305 349 905 đồng, việc tăng tăng lên vốn chủ sở hữu tăng 37,81% tương ứng với 14.427.329.102 đồng , điều cho thấy doanh nghiệp có khả tự chủ mặt tài chính, tài sản phần lớn hình thành từ nguồn đảm bảo hoạt động kinh doanh, đảm bảo an ninh tài Nợ phải trả năm 2012 giảm 2% so với năm 2011 tương ứng với giảm 121 969 208 đồng , chứng tỏ doanh nghiệp có khả tốn tốt khoản nợ Qua ta thấy cấu tài sản nguồn vốn doanh nghiệp tương đối hợp lý, doanh nghiệp nên trì phát huy tốt mạnh tài để hoạt động có hiệu 1.3.2 Phân tích tiêu tài Chỉ tiêu Cơng thức tính SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT 2011 2012 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tỉ suất tài trợ Vốn CSH/ Tổng NV 0,82 0,92 Tỉ suất đầu tư Tài sản dài hạn/ Tổng tài sản 0,36 0,34 Khả toán hành Tổng tài sản/ Tổng nợ phải trả 1,24 1,34 Khả toán nhanh Tiền khoản tương đương tiền/ Nợ ngắn hạn 0,17 0,34 Khả toán ngắn hạn Tài sản ngắn hạn / Nợ ngắn hạn 0,89 0,98 Qua bảng tính ta thấy tỉ suất tài trợ năm 2012 tăng 0, lần so với năm 2011chứng tỏ khả tự đảm bảo mặt tài mức độ độc lập tài doanh nghiệp ngày tăng,cả năm tiêu đạt mức cao cho thấy khả tự đảm bảo mặt tài mức độ độc lập mặt tài doanh nghiệp cao Khả tốn hành doanh nghiệp năm 2012 cao so với năm 2010 0,1 lần, năm hệ số lớn cho thấy doanh nghiệp thừa khả toán khoản nợ phải trả Khả toán nhanh năm 2012 tăng gấp lần so với năm 2011 nhiên năm tiêu mức thấp chứng tỏ tiền khoản towng đương tiền không đủ đảm bảo toán nhanh khoản nợ ngắn hạn Khả toán nợ ngắn hạn năm 2012 tăng o,1 lần so với năm 201, năm tiêu mức trung bình chứng tỏ tài sản ngắn hạn khơng đủ để tốn khoản nợ ngắn hạn Qua phân tích ta thấy khả độc lập nặt tài doanh nghiệp cao nhiên khả toán nợ doanh nghiệp thời điểm thấp, tiêu thấp kéo dài ảnh hưởng xáu tới hoạt động tài doanh nghiệp để nâng cao khả tốn doanh ghiệp cần phải có biện pháp huy động vốn đáp ứng nhu cầu tốn góp phần ổn định tình hình tài 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Great Global International; Chế độ kế toán: Căn định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Thông tư số 64 Theo định ban hành BTC có sửa đổi bổ sung công ty thực theo quy định chọn chế độ chứng từ kế tốn để áp dụng vào cơng thức hạch tốn đơn vị Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty: - Niên độ kế tốn : Năm ( 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm ) SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Đơn vị tiền tệ: VNĐ (thanh toán nước), USD (thanh tốn ngồi nước) - Phương pháp kế toán TSCĐ : + Nguyên tắc đánh giá tài sản: Theo nguyên giá giá trị lại TSCĐ + Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng theo QĐ 203/2003/QĐ-BTC ngày 20/10/2009 Bộ tài - Cơng ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo theo định mức - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung : Đối với việc hạch tốn chi phí SXC Cơng ty, kế tốn tập hợp theo xí nghiệp, phân xưởng; mở chi tiết cho xí nghiệp, phân xưởng phân bổ cho cho mã hàng phương pháp phân bổ gián tiêu thức tỉ lệ với tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Phương pháp tính thuế GTGT phải nộp: Theo phương pháp khấu trừ - Nguyên tắc tính thuế : + Thuế GTGT hàng xuất 0% + Thuế GTGT hàng nội địa 10% +Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp theo tỉ lệ quy định nhà nước tính thu nhập chịu thuế +Các loại thuế khác theo quy định hành 1.4.2 Tổ chức máy kế toán 1.4.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý phù hợp với điều kiện trình độ quản lý Bộ máy kế tốn cơng ty dược tổ chức theo mơ hình tập trung, Các nghiệp vụ kế tốn phát sinh tập trung phịng kế tốn cơng ty thuộc dãy nhà văn phòng, Tại thực việc tổ chức kiểm tra thực toàn phương pháp thu thập xử lý thơng tin ban đầu, chế độ hạch tốn chế độ quản lý tài theo quy dịnh Bộ Tài Chính, cung cấp cách đầy đủ xác kịp thời thơng tin tồn cảnh tình hình tài cơng ty, từ dó tham mưu cho Tổng giám đốc để đề biện pháp quy định phù hợp với đường lối phát triển cơng ty Tại phịng kế tốn cơng ty bao gồm nhân viên: ü Trưởng Phòng (kế tốn trưởng): Quản lý chung tồn cơng tác kế tốn cơng ty, kiểm tra số liệu hạch tốn sổ sách kế tốn, tính hợp pháp hồ sơ, chứng từ ký duyệt chứng từ kế tốn, báo cáo tài Tham mưu ý kiến cho giám đốc việc đề định đầu tư, biện pháp nâng cao hiệ kinh doanh ü Phó phịng (kế tốn tổng hợp): SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 3.3: Bảng toán lương T 03/2011 - Chuyền - XN May BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Công ty TNHH Great Global International Đơn vị: chuyền THÁNG: 11/2012 Đơn giá công huy động hệ số: **.***,*** Lương sản phẩm S TT Họ tên Số Thẻ Lương Số ngày công Số ngày làm thêm Tăng đến 09h Tổng … lương định mức Tổng lương công đoạn Lương chế độ Lương công đoạn 08 Tăng đến 09h Phụ cấp … Đi lại & …… thuê NT Phụ cấp lương Lương phát sinh Mai Thị Kim Bằng B0774 1.219.100 27 33.53 2.011.819 1.741.486 405.500 Đinh Thị Cương C1047 1.467.300 27 35,18 1.771.630 1.523.497 372.200 Lý Thị Chiến C1242 1.219.100 27 32,37 2.321.047 2.018.546 453.752 Hoàng Văn Chiến C1282 1.219.100 27 32,18 2.131.075 1.854.751 414.486 20.020 2.289.257 Tô Văn Chu C1332 1.219.100 27 34,87 2.469.933 2.126.621 514.968 108.000 1.200.000 5.910 3.955.499 ………………… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ………………… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 1.130,4 66.600.32 57.673.298 13.390.543 … 3.696.000 12.400.000 183.900 87.993.741 Cộng 912,5 SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT 208.000 Tổng cộng 2.354.986 300.000 2.195.697 2.472.298 31 Ký nhận (họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 3.7: Sổ tổng hợp TK 622M1 CÔNG TY TNHH GREAT GLOBAL INTERNATIONAL Địa : Lô C3.6 KCN Gián Khẩu – Gia Viễn – Ninh Bình SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN Từ ngày 01/11/2012 đến 30/11/2012 Tài khoản: 622M1 – Chi phí nhân cơng trực tiếp XN May Dư nợ đầu : 0.00 Dư có đầu : 0.00 Dư nợ cuối : 0.00 Dư có cuối : 0.00 TK Đối ứng Tên TK Đối ứng Nợ 068 984 461.00 154 Chi phí SXKD dở dang 334 Phải trả cơng nhân viên 3382 Kinh phí cơng đồn 33831 Bảo hiểm xã hội 98 947 121.00 33841 Bảo hiểm y tế 18 552 585.00 3389 Bảo hiểm thất nghiệp Cộng bảng Người lập biểu Có 068 984 461.00 068 984 461.00 941 708 491.00 592 069.00 184 195.00 068 984 461.00 068 984 461.00 Lập ngày 30 tháng 11 năm 2012 Kế toán trưởng SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT 32 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 3.6:Bảng lương sản phẩm theo đơn giá CM (50%) BẢNG LƯƠNG SẢN PHẨM THEO ĐƠN GIÁ CM (50%) Tháng 11/2012 STT KH Mà HÀNG SL CM CM (VNĐ) TỔNG 50% XƯỞNG MAY Olym F.Olym 02/11 270-M1 847 1.25 25.879 10.959.651 10.959.651 Olym F.Olym 02/11 274-M1 466 1.25 25.879 6.029.749 6.029.749 Olym F.Olym 02/11 304-M1 1.000 1.25 25.879 12.939.375 12.939.375 Olym F.Olym 02/11 314-M1 1.140 1.25 25.879 14.750.888 14.750.888 Olym F.Olym 02/11 316-M1 1.138 1.25 25.879 14.725.009 14.725.009 Olym F.Olym 02/11 318-M1 755 1.25 25.879 9.769.228 9.769.228 Olym F.Olym 02/11 328-M1 955 1.25 25.879 12.357.103 12.357.103 Olym F.Olym 02/11 338-M1 1.940 1.25 25.879 25.102.388 25.102.388 … …… ………………… …… Tổng 150.062 … Người lập biểu …… …… 1.941.708.491 ……… 1.941.708.491 Lập ngày 30 tháng 11 năm 2012 Kế tốn trưởng 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 2.2.3.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán Chi phí SXC chi phí liên quan đến việc tổ chức, quản lý phục vụ xí nghiệp sản xuất ngồi hai khoản chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty phân chia chi phí SXC thành hai nhóm: ü Nhóm 1: bao gồm chi phí SXC trực tiếp phát sinh cho mã hàng, xí nghiệp như: - Chi phí kiểm định (test vải) - Chi phí Wash - Chi phí xưởng thêu chuyển sang - Chi phí thêu ngồi gia cơng ü Nhóm 2: bao gồm chi phí SXC phát sinh liên quan đến nhiều hoạt động tập hợp chung cần phải phân bổ cho mã hàng bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý xí nghiệp - Chi phí vật liệu, nhiên liệu - Chi phí vật tư, cơng cụ-dụng cụ - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT 33 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung kèm bảng tổng hợp chi phí SXC kỳ xí nghiệp (bao gồm chi phí xí nghiệp chi phí SXC tồn cơng ty) Chi phí SXC phát sinh cho tồn cơng ty sau kết chuyển vào TK N1541 phân bổ cho xí nghiệp sản xuất Chi phí chung cần  chi phí chung cần phân bổ phân bổ cho = xí nghiệp xí nghiệp Sau tiếp tục phân bổ cho mã hàng sản xuất xí nghiệp theo tiêu thức tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất mã hàng Chi phí chung cần phân bổ cho = mã hàng  chi phí chung cần phân bổ  tiền lương CNTT SX xí nghiệp  tiền lương CN x trực tiếp sản xuất mã hàng Chi phí SXC liên quan đến nhiều kỳ kế toán khác đưa vào TK 142 phân bổ dần Ví dụ: Ngày 06/11/2012 xuất phụ tùng JUKI cho xí nghiệp May, trị giá 13.619.700 đ, phân bổ dần tháng, không thu hồi phế liệu  Khi xuất dùng ghi: Nợ TK 1421 13.619.700 Có TK 1531 13.619.700  Mức phân bổ hàng tháng = 13.619.700 / = 4.539.900 đ Nợ TK 6273 4.539.900 Có TK 1421 4.539.900 2.2.3.2 Chứng từ kế toán Các chứng từ kế tốn sử dụng bao gồm: bảng kê chi phí đưa rước công nhân, chứng từ Wash, in, thêu, điện sản xuất, bảng tổng hợp khấu hao TSCĐ, bảng tính lương, phiếu chi số chứng từ khác tùy theo loại chi phí 2.2.3.3 Phương pháp lập chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ Hàng tháng kế toán tập hợp chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung từ phận khác chuyển sang để tiến hàng lập bảng tổng hợp chi phí SXC để tập hợp chi phí SXC phát sinh cho xí nghiệp, bảng phân bổ chi phí SXC (đối với chi phí phát sinh chung cho xí nghiệp) Sau lập bảng báo cáo chi tiết tổng hợp chi phí SXC 2.2.3.4 Tài khoản sử dụng Để theo dõi hạch toán chi phí SXC cơng ty sử dụng TK 627 “chi phí sản xuất chung” chi tiết thành loại: TK 627M1: Chi phí sản xuất chung dùng cho xí nghiệp may TK 627XT: Chi phí sản xuất chung xưởng thêu TK 627XC: Chi phí sản xuất chung xưởng cắt SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT 34 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2.3.5 Sổ sách trình tự ghi sổ Để theo dõi hạnh tốn chi phí NVLTT kế tốn lập sổ sách: Sổ chi tiết TK627, Sổ tổng hợp TK627, 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278 theo trình tự: Chứng từ phận liên quan Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho Xí nghiệp Sổ tổng hợp TK6271, ,TK6278 Sổ tổng hợp tài khoản 627 2.2.3.6 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan  Hạch tốn chi phí sản xuất chung phát sinh cho xí nghiệp (XN May) üChi phí nhân viên quản lý xí nghiệp: Căn vào bảng phân bổ tiền lương, bảng trích trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ, sổ tổng hợp TK 6271M, kế toán hạch toán: Nợ TK 6271 1.226.888.932 Có TK 1423 68.000.000 Có TK 331 222.734.727 Có TK 334 404.623.972 Có TK 3357 531.530.233 üChi phí vật liệu: Căn vào phiếu xuất kho, sổ chi tiết, sổ tổng hợp TK 6272M1, kế toán hạch toán: Nợ TK 6272 51.101.573 Có TK 1523 51.101.573 üChi phí dụng cụ sản xuất: Căn vào phiếu xuất kho phân bổ lần, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp TK 627, kế toán hạch tốn: Nợ TK 6273 122.525.721 Có TK 1421 75.767.948 Có TK 1524 15.385.879 Có TK 1525 1.420.000 Có TK 1526 13.283.500 Có TK 1531 14.828.894 Có TK 1533 1.839.500 ü Chi phí khấu hao tài sản cố định: Căn vào bảng tính khấu hao TSCĐ, kế tốn lập sổ chi tiết, sổ tổng hợp TK 6274M, kế toán hạch toán: SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT 35 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nợ TK 6274 496.703.962 Có TK 2141 496.703.962 ü Chi phí dịch vụ mua ngoài: Căn vào phiếu chi hóa đơn,… kế tốn lập sổ chi tiết, sổ tổng hợp TK 6277M1kế toán hạch toán: Nợ TK 6277 265.792.764 Có TK 1111 2.410.000 Có TK 1421 3.809.526 Có TK 155 112.475.505 Có TK 331 147.097.733 ü Chi phí tiền khác: Căn vào phiếu chi hóa đơn,… kế tốn lập sổ chi tiết, sổ tổng hợp TK 6278M1, kế toán hạch toán: Nợ TK 6278 6.707.000 Có TK 1111 6.707.000  Hạch tốn chi phí sản xuất chung phát sinh cho mã hàng (mã hàng F.Olymp 02/11 338-M1) Bao gồm chi phí phát sinh trực tiếp cho mã hàng (chi phí đích danh), phần (chi phí khơng đích danh) chi phí sản xuất chung phân bổ cho mã hàng theo tiêu thức tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất chung gồm chi phí SXC xí nghiệp May 1, chi phí SXC phân xưởng phụ (xưởng cắt), chung xưởng (kho, điện,QA) phân bổ Kế toán vào bảng phát sinh chi phí SXC tháng (Bảng 3.8) để phân bổ cho mã hàng xí nghiệp Sau Phân bổ cho mã hàng (mã hàng F.Olymp 02/11 338-M1) theo tiêu thức tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm: Ví dụ: üĐối với chi phí nhân viên quản lý xí nghiệp - Chi phí SXC XN May phân bổ cho mã hàng F.Olymp 02/11 338-M1 là: = - 828.449.155 1.941.708.491 x 25.102.388 = 10.710.182 (đồng) Chi phí SXC Chung xưởng phân bổ cho XN May : = 18.065.140 = 4.516.285 (đồng) XN May phân bổ tiếp cho mã hàng F.Olymp 02/11 338-M1: 4.516.285 = 1.941.708.491 x 25.102.388 = 58.386 (đồng) (đồng) SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT 36 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Chi phí SXC xưởng cắt phân bổ cho XN May : = 230.344.285 = 57.586.071 (đồng) XN May phân bổ tiếp cho mã hàng F.Olymp 02/11 338-M1: 57.586.071 = 1.941.708.491 x 25.102.388 = 744.472 (đồng) (đồng) üTương tự cho chi phí cịn lại Riêng chi phí dịch vụ mua ngồi xí nghiệp May cịn phát sinh khoản giảm trừ (147.609) đ Chi phí sản xuất chung mã hàng F.Olymp 02/11 338-M1 gồm: + Chi phí dịch vụ mua ngồi đích danh: 1.459.744 (đồng) + Chi phí SXC xí nghiệp may 1, chung xưởng, xưởng cắt phân bổ: 27.533.948 (đồng) - Khoản giảm trừ 147.609 (đồng) Vậy chi phí sản xuất chung mã hàng F.Olymp 02/11 338-M1: = 1.459.744 + 27.533.948 - 147.609 = 28.846.081 (đồng) 3.2.3.7 Phản ánh số liệu vào sổ sách có liên quan SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT 37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 3.14: Sổ tổng hợp TK 627M1 CÔNG TY TNHH GREAT GLOBAL INTERNATIONAL Địa : Lô C3.6 KCN Gián Khẩu – Gia Viễn – Ninh Bình Dư nợ đầu : Dư có đầu : Dư nợ cuối : Dư có cuối : SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN Từ ngày 01/11/2012 đến 30/11/2012 Tài khoản: 627M1 – Chi phí sản xuất chung Xí nghiệp May 697 760.00 0.00 697 760.00 0.00 TK Đối ứng Tên TK Đối ứng Nợ 169 719 952.00 1111 Tiền mặt 1421 Chi phí trả trước 79 577 474.00 1423 Chi phí trả trước (trung tâm huấn luyện thực nghiệm) 68 000 000.00 1523 Nhiên liệu 51 101 573.00 1524 Vật tư, phụ tùng máy may 15 385 879.00 1525 Vật tư điện thiết bị XDCB 1526 Vật tư khác 13 283 500.00 1531 Văn phòng phẩm 14 828 894.00 1533 Công cụ, dụng cụ 839 500.00 154 Chi phí SXKD dở dang 155 Thành phẩm 112 475 505.00 2141 Hao mịn TSCĐ hữu hình 496 703 962.00 331 Phải trả cho người bán 369 832 460.00 334 Phải trả cơng nhân viên 404 623 972.00 3357 Trích trước chi phí tích lũy thu nhập 531 530 233.00 Cộng bảng Có 169 719 952.00 117 000.00 420 000.00 169 719 952.00 169 719 952.00 SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT 169 719 952.00 38 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cơng ty có hai phân xưởng sản xuất phụ xưởng cắt xưởng thêu Cả hai phân xưởng tập hợp chi phí riêng tương tự xí nghiệp sản xuất chính, phân xưởng cắt phân xưởng sản xuất phụ hoàn toàn cung cấp bán thành phẩm cho xưởng may, phân xưởng thêu vừa phục vụ cho phân xưởng sản xuất vừa cung cấp cho bên nhằm tăng thêm thu nhập cho cơng ty Hàng tháng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng phụ để xác định giá thành sau tiến hành phân bổ cho xí nghiệp sản xuất sau trừ phần tiêu thụ bên (đối với xưởng thêu) Phân bổ chi phí phân xưởng sản xuất phụ cho phân xưởng chính: Sau tập hợp kết chuyển tồn chi phí phân xưởng sản xuất phụ vào tài khoản N154 kế toán tiến hành phân bổ cho xí nghiệp sản xuất phân bổ cho mã hàng phân xưởng ( theo tiêu thức tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất) Riêng chi phí SXC phát sinh chung cơng ty bao gồm chi phí phát sinh cho phận như: phòng kỹ thuật, kho NPL,… hàng ngày chi phí phát sinh tập hợp vào tài khoản 627 chung xưởng Đến cuối kỳ, vào số liệu tổng hợp tài khoản chi phí chi tiết xí nghiệp, kế tốn kết chuyển sang TK 154 chi tiết để tính giá thành Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành phương pháp trực tiếp giản đơn Đối tượng tính giá thành: Từng mã hàng xí nghiệp 2.3.1 Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho mã hàng F.Olymp 02/11 338-M1  Tập hợp chi phí sản xuất Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 154 Có TK 621 251.178.290 251.178.290 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 154 Có Tk 622 Có TK 1542 34.504.611 31.898.836 2.605.775 Kết chuyển sản xuất chung Nợ TK 154 28.846.081 Có TK 627 22.902.835 Có TK 1542 5.943.246  Giá thành mã hàng F.Olymp 02/11 338-M1 + Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ: (đồng) + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ tập hợp: 314.528.982 (đồng) + Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ: (đồng) SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT 39 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giá thành mã hàng = + 314.528.982 - = 314.528.982 (đồng) Xem bảng báo cáo giá thành sản phẩm sản xuất (Bảng 3.9) Ta có số lượng mã hàng F.Olymp 02/11 338-M1 nhập kho 1.940 sản phẩm Vậy: Giá thành đơn vị sản phẩm = = Giá thành mã hàng Tổng số lượng mã hàng 314.528.982 = 162.128 (đồng) 1.940 2.3.2 Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho xí nghiệp May  Tập hợp chi phí sản xuất Sau tập hợp chi phí sản xuất cho mã hàng xí nghiệp, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho xí nghiệp Cụ thể xí nghiệp May : Nợ TK 154 21.813.462.447 Có TK 621 1.642.852.476 Có TK 622 2.068.984.461 Có TK 627 2.169.719.952 6271 1.226.888.932 6272 51.101.573 6273 122.525.721 6274 496.703.962 6277 265.792.764 6278 6.707.000 Có TK N1541 485.101.641 Có TK N1542 661.131.640  Giá thành sản phẩm hồn thành xí nghiệp may + Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ: 6.413.208.994 (đồng) + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ: 21.813.462.447 (đồng) + Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ: 10.746.638.594 (đồng) - Kết chuyển chi phí dở dang giai đoạn 1: 485.101.641 (đồng) Vậy Giá thành toàn Công ty = 6.413.208.994 + 21.813.462.447 10.746.638.594 - 485.101.641 = 16.994.931.206 (đồng) 2.4 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn Cơng ty Great Global International 2.4.1 Kết đạt Từ đời vói phát triển kinh tế, Công ty Great Global International không ngừng lớn mạnh khẳng định vị trí thị trường Trong chế thị trường doanh nghiệp phải tìm kiếm việc làm, lúc chế cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp thường xuyên có việc làm tạo thu nhập ổn định cho công nhân viên Điều chứng tỏ doanh nghiệp không ngừng đổi công tác quản lý việc xây dựng chế tạo sản phẩm SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT 40 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bộ máy kế toán doanh nghiệp tổ chức chặt chẽ, làm việc khoa học, cán kế toán có trình độ, lực, nhiệt tình, bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm cơng việc giao, cơng tác kế tốn góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Mơ hình quản lý trực tuyến chức giúp cho doanh nghiệp phát huy khả sẵn có thân hạch tốn hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động hoạt động kinh doanh Từ công việc hạch tốn ban đầu, việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập luân chuyển chứng từ theo chế độ hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán làm nhiệm vụ cập nhật Doanh nghiệp chia chi phí thành khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung hợp lý với đặc điểm ngành may mặc, tạo điều kiện cho kế toán phân định theo dõi, bóc tách, di chuyển đối chiếu số liệu chi phí phát sinh thuận tiện, xác kịp thời Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản mục quan trọng tính giá thành Những cơng nhân có tay nghề kỹ thuật cao ký hợp đồng lao động dài hạn với doanh nghiệp Số lại lao động mang tính thời vụ tổ trưởng đội sản xuất doanh nghiệp ủy quyền đứng ký hợp đồng thuê mướn, việc thuê mướn doanh nghiệp giảm chi phí cho cơng nhân trực tiếp ngừng khơng có việc làm, doanh nghiệp khơng phải chịu chi phí tính theo lương nghĩa vụ khác người lao động ký hợp đồng ngắn hạn, mà việc tìm kiếm nguồn lao động dễ dàng Những ưu điểm kết lao động toàn thể cán cơng nhân viên doanh nghiệp, có phần khơng nhỏ cố gắng phịng kế tốn, thực tốt vai trị hạch tốn quản lý tài 2.4.2 Những mặt cịn tồn Bên cạnh ưu điểm trên, doanh nghiệp có số mặt tồn đáng lưu ý cần khắc phục Đặc biệt ngành may mặc hoạt động phức tạp nên doanh nghiệp gặp không khó khăn:  Về hạch tốn chi phí sản xuất: § Đối với CPNVLTT, q trình sản xuất doanh nghiệp NVL chiếm tỷ trọng lớn mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp giao cho phâ xưởng tự mua sắm vật tư theo dự tốn duyệt, điều dẫn đến tượng phân xưởng tìm cách tiết kiệm chi phí để hưởng phần chênh lệch Điều dẫn đến chất lượng cơng trình bị giảm sút § Chi phí sản xuất chung có nhiều khoản mục phát sinh khách quan đơi khơng có chứng từ gốc để xác minh Điều làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung lớn, ảnh hưởng đến việc phân tích tỷ trọng khoản mục chi phí tổng giá thành làm cho giá thành tăng cao SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT 41 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Về việc luân chuyển chứng từ Hiện doanh nghiệp có quy định rõ việc luân chuyển chứng từ lên phòng kế tốn doanh nghiệp xảy tình trạng chứng từ chuyển lên chậm Chứng từ tốn chậm dẫn đến khối lượng cơng tác hạch tốn dồn vào cuối kỳ nên việc hạch tốn khơng kịp thời, xác Hơn nữa, việc doanh nghiệp tạm ứng trước tiền mua nguyên vật liệu thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phịng kế tốn chậm Điều dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng việc hạch tốn kịp thời, xác, gây khó khăn cho kế toán viên  Về việc áp dụng máy tính cho cơng tác kế tốn: Mặc dù số phần hành kế toán doanh nghiệp đưa vào xử lý máy vi tính, nhiên kế tốn thủ cơng chủ yếu Hầu nghiệp vụ ghi chép thủ công đưa vào máy để lưu cần in Cùng với phát triển doanh nghiệp, khối lượng cơng tác kế tốn ngày tăng, làm kế tốn thủ cơng gặp nhiều khó khăn  Việc áp dụng hình thức sổ kế tốn : Hiện doanh nghiệp sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Tương lai công ty lớn mạnh việc ghi chép dễ trùng lặp, dễ nhầm lẫn Nhiều loại sổ sách nên việc đối chiếu, kiểm tra phải thực thường xuyên làm cho việc lập báo cáo tính tốn tiêu bị chậm lại 2.4.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm DNTN Nam Ngân Để tồn phát triển bền vững, doanh nghiệp ln phải tìm giải pháp để khẳng định chỗ đứng thị trường Đây vấn đề bao trùm, xuyên suốt toàn hoạt động doanh nghiệp Trên sở tiềm lực có sẵn để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất – kinh doanh khơng cịn đường khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động với hiệu cao cho mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận Để đạt điều ngồi việc tiết kiệm chi phí sản xuất doanh nghiệp phải tổ chức chúng, phối hợp chúng với cách khoa học Đó giải pháp tối ưu vấn đề hiệu Muốn đưa giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản xuât sản phẩm cơng tác tập hợp chi phí phải hoàn thiện cách thiết thực, nghĩa bên cạnh việc tổ chức ghi chép phản ánh chi phí thời điểm phát sinh mà phải tổ chức ghi chép tính tốn phản ánh loại chi phí theo địa điểm đối tượng chịu chi phí Xuất phát từ đặc điểm doanh nghiệp, số tồn em xin đưa số giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản xuất sản phẩm sau: 2.4.3.1 Giải pháp 1: Tăng cường quản lý tập hợp chi phí sản xuất § Đối với chi phí ngun vật liệu trực tiếp: SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT 42 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Để quản lý cách chặt chẽ chi phí NVLTT doanh nghiệp nên quy định với khoản chi phí thu mua NVL có giá trị lớn, phát sinh thường xuyên doanh nghiệp nên lựa chọn ký hợp đồng trực tiếp với bên cung ứng để đảm bảo số lượng, chất lượng nguyên vật liệu Địa bàn xây dựng doanh nghiệp rộng, doanh nghiệp nên tìm kiếm mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng để cần thiết mua vật liệu nơi gần chỗ sản xuất Nhờ tránh tình trạng tồn kho vật liệu nhiều, đồng thời giảm chi phí vận chuyển Cử cán động, nhiệt tình cơng việc để tìm kiếm nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu đảm bảo chất lượng với giá rẻ Có chế độ khen thưởng sử phạt thích đáng với cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật liệu Chi phí thu mua góp phần đáng kể làm tăng chi phí sản xuất doanh nghiệp nên dự tính rõ ràng khoản giao cho đội thu mua nơi thi cơng, tránh tình trạng khai khống chi phí thu mua với lý xa nơi sản xuất Thiệt hại sản xuất vấn đề tránh khỏi, doanh nghiệp nên trích dự phịng khoản hao hụt vật tư định mức quy định rõ định mức hao hụt § Như thấy, việc doanh nghiệp tổ trưởng tự chia lương cho công nhân dễ dẫn đến tình trạng người lao động khơng nhận mức tiền công xứng đáng với công sức họ bỏ Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, doanh nghiệp nên trực dõi trình chia lương cho công nhân tổ may Đồng thời đội, tổ theo dõi trình hoạt động công nhân qua bảng chấm công theo dõi với hợp đồng này, công nhân tham gia thi công tham gia thời gian Khoản mục chi phí nhân cơng khơng có vai trị phận cấu thành nên giá thành sản xuất sản phẩm mà liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp Do ngồi việc giảm chi phí nhân công doanh nghiệp cần áp dụng biện pháp nhằm nâng cao suất lao động công nhân Bằng cách sử dụng hợp lý lực lượng lao động phù hợp với khả người lao động, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề người lao động đảm bảo đời sống an toàn q trình làm việc cho người lao động § Chi phí sản xuất chung thường bao gồm nhiều loại dễ xảy tình trạng lãng phí, chi dùng sai mục đích…Chính doanh nghiệp cần có quy chế cụ thể nhằm giảm bớt khoản chi phí như: Các khoản chi phí phải có chứng từ xác minh, ký duyệt với khoản chi hợp lý, xử phạt thích đáng với hành vi lạm chi, chi sai mục đích,… Tuy nhiên, với khoản chi hợp lý cần phải giải kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất 2.4.3.2 Giải pháp 2: Nâng cao tin học cho cơng tác kế tốn SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT 43 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuy phần mềm kế toán doanh nghiệp sử dụng việc nâng cao hiệu công tác kế toán doanh nghiệp cần khắc phục điều bất lợi Có thể đặt tính bổ sung thêm thông qua chuyên gia tin học Việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn làm giảm nhẹ nhiều cơng sức cho nhân viên kế toán doanh nghiệp Trong trường hợp có điều kiện tài chính, doanh nghiệp nên nhanh chóng đầu tư cho việc sử dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn Cụ thể tăng cường đầu tư mua sắm máy móc, lắp đặt chương trình phần mềm kế toán, đào tạo, bồi dưỡng thêm cho đội ngũ nhân viên kế toán lĩnh vực tin học để thực cơng tác kế tốn 3.2.3 Giải pháp 3: Xây dựng quy trình ln chuyển chứng từ vật tư hợp lý Để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn vào cuối tháng, đảm bảo ghi sổ cập nhật chứng từ xác việc xuống kho lấy chứng từ cần tiến hành thường xuyên Làm nâng cao trách nhiệm chủ cơng trình với chứng từ chi phí việc nộp chứng từ lên phịng kế hoạch theo thời gian quy định Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật tư theo định mức, từ kịp thời điều chỉnh tránh thất vật tư tình hình thực kế hoạch xác 3.2.4 Giải pháp 4: Hồn thiện hình thức sổ kế tốn áp dụng Hiện doanh nghiệp sử dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”, tương lai doanh nghiệp mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển quy mô hoạt động đồng thời việc sử dụng kế toán máy cần thiết việc thay đổi hình thức sổ kế tốn hợp lý Vì doanh nghiệp nên tổ chức theo hình thức “Nhật ký chung” Hình thức khơng cần lập nhiều sổ sách kế tốn Kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ kiểm tra, đối chiếu cần, dễ thao tác máy có nhiều thuận lợi ứng dụng máy tính xử lý thơng tin kế tốn sổ Tóm lại, thấy để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, doanh nghiệp phải đồng thời sử dụng nhiều giải pháp Và để sách doanh nghiệp thực đem lại tác dụng doanh nghiệp cần thực tốt giải pháp cho giải pháp thực có tác động tích cực tới thực thi giải pháp khác Được doanh nghiệp tồn phát triển bền vững thị trường Đây nguyên tắc chung cho tất đơn vị kinh tế tham gia kinh doanh thị trường SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT 44 Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Công ty TNHH Great Global International doanh nghiệp nhà nước chuyên kinh doanh mặt hàng may mặc Với đội ngũ nhân viên đầy kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm có kỷ luật cao phấn đấu khơng ngừng xí nghiệp ngày khẳng định, nâng cao vị trí mạnh thương trường, tạo uy tín người tiêu dùng Việc nghiên cứu kết cấu giá thành có ý nghĩa quan trọng thơng qua giúp cho nhà quản lý thấy rõ tình hình chi phí sản xuất xí nghiệp biến động khoản chi phí qua thời kỳ Đó để xác định trọng điểm quản lý tìm biện pháp để khai thác khả tiềm tàng để hạ giá thành sản phẩm, chiếm lĩnh thị trường tiêu dùng nước Để quản lý giá thành có phương hướng phấn đấu nhằm mục đích giảm giá thành xí nghiệp xác định giá thành kế hoạch Kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu kế hoạch để xác định khoảng chênh lệch đưa giải pháp điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế, tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất kinh doanh Và thời điểm nay, Việt Nam thành viên WTO việc cạnh tranh gay gắt hơn, khơng DN nước mà cịn có DN nước ngồi Vì xí nghiệp phải nhanh chóng tìm phương án sản xuất kinh doanh hữu hiệu để đứng vững phát triển Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty Great Global International giúp em hiểu rõ đề tài mình, nắm bắt tình hình quản lý sản xuất Cơng ty.Cơng ty có cách chọn tổ chức máy kế tốn phù hợp với tình hình quản lý đặc điểm sản xuất, nhiên bên cạnh ưu điểm tồn số hạn chế sản xuất kinh doanh Với số giải pháp nêu trên, cách tốt em hy vọng góp phần nhiều cho xí nghiệp việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để sản phẩm sản xuất đủ khả cạnh tranh với doanh nghiệp khác Một lần em xin chân thành bày tỏ lịng biết ơn đến q thầy trường Đại Học Vinh ban lãnh đạo anh chị Phịng Kế tốn Cơng Ty TNHH Great Global International tận tình dẫn giúp đỡ em suốt thời gian thực tập vừa qua SVTH: Lưu Thị Thanh Huyền – Lớp: 50B4 - KT 45 ... phân chia chi phí SXC thành hai nhóm: ü Nhóm 1: bao gồm chi phí SXC trực tiếp phát sinh cho mã hàng, xí nghiệp như: - Chi phí kiểm định (test vải) - Chi phí Wash - Chi phí xưởng thêu chuyển sang... tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ü Kế toán toán: - Lập phi? ??u thu chi theo lệnh kế toán trưởng Ban Giám đốc, lập báo cáo tổng hợp chi tiết tình hình thu, chi theo thứ tự thời gian nội... liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Tất chi phí ghi chép ngày vào sổ, thẻ kế toán chi tiết, định kỳ ghi chép vào sổ chi tiết để tiện cho việc đối chi? ??u với Sổ tổng